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 Data Analyser - v1.22Tutoriel FRIntroductionRendre compatible un formulaire XLS Form avec l’outil Data Analyser v1.221.1 Obligation de codage/formatage1.2 Astuces de codage pour une utilisation optimale de l’outil:1.3 Transfert vers le fichier Data Analyser.xlsStructure du fichier Data Analyser2.1 Onglet Config2.2 Onglet CHOICE2.3 Onglet UNIQUE2.4 Onglet VALUE2.5 Onglet RANK2.6 Onglet SCORE2.7 Onglet COMPAREAller plus loin3.1 Transférer les analyses dans un rapport (.doc) / présentation (ppt)IntroductionL’outil d’analyse a été créé par Nick Imboden, OCHA. Il a pour objectif de faciliter l’analyse des données récoltées suite à des sondages réalisés sous ODK avec des questionnaires codés sous Excel: XlsForm. L’outil permet de visualiser les réponses et réalise en quelques minutes et sans expertise technique, des premières analyses. Cependant l’expertise analytique est toujours essentielle afin que les résultats ne soient pas mal interprétés. Le fichier Excel Data Analyser est disponible en téléchargement ici: Rendre compatible un formulaire XLS Form avec l’outil Data Analyser v1.221.1 Obligation de codage/formatageUn formulaire contenant des loop ne pourra pas être utiliséL’outil n’analyse pas les questions de type textLe formulaire doit contenir un unique ID, généralement attribué par Kobo ou Aggregate sous la forme : uuid:8023d50a-bf2a-433e-aa4b-e0d0a61110f9La langue doit être spécifiée dans le formulaire même si qu’une seule langue utilisée→ label::Fran?ais / hint::Fran?ais ...Le formulaire ne doit pas contenir de ligne videOKNon1.2 Astuces de codage pour une utilisation optimale de l’outil:Valeurs des réponses de type select_one ou select_multiple : Préférer coder en valeur numérique: oui/non → 1/0Mettre des valeurs négatives pour les réponses “Ne sait pas” → -1Questions de classement (rank) :L’outil d’analyse reconna?t automatiquement les questions de classement si elles sont correctement codées dans le formulaire xlsForm.Chaque classe correspond à une question donc une ligne dans le formulaire. Ces questions doivent être dans un groupe et le nom des variables doivent être normées : même racine + suffixe numéraire.Exemple: Selon vous, quels sont les 3 besoins prioritaires pour pouvoir vous abriter ?Les questions sont dans un groupeLes noms des variables commencent toutes par A_abrisprioritesLe suffixe est numéraire : _1 / _2 / _ 3Questions de Score/ Pondération ?L’objectif de ces questions est de traduire en valeur une appréciation. Elles accordent alors une valeur aux différentes réponses possibles ce qui facilite par la suite les calculs et l’analyse.Onglet survey :Les questions pondérées doivent se trouver dans un groupe et le nom des variables doit être normées : même racine + suffixe textuelExemple: Pourcentage approximatifs présents : fillesles questions sont dans un groupeLes noms de variables commencent toutes par E_presence_ENSGle suffixe est textuel : _AVANT / _APRESOnglet choices :Le poids est attribué directement dans la valeur de la réponseLa réponse Toutes est ici assimilée à 100% et la réponse Aucune à 0. -11429701.3 Transfert vers le fichier Data Analyser.xlsUne fois les données récoltées, celles-ci ainsi que les onglets du formulaire xlsForm doivent être copiés dans le fichier Data Analyser.xlsDans le formulaire : Cliquer droit sur l’onglet surveyMove or CopyChoisir le fichier Data Analyser .xls de destination ainsi que la position de la feuilleCocher la case : Create a copyRecommencer la procédure pour l’onglet choices, ainsi que pour l’onglet data du fichier .csv téléchargé avec Kobo ou Aggregate 2857519050Structure du fichier Data AnalyserLe fichier Data Analyser doit maintenant contenir au minimum tous les onglets suivants: data, survey, choices, Config, CHOICE, UNIQUE, VALUE, RANK, SCORE, COMPARE2.1 Onglet ConfigL’onglet Config permet de gérer les différents paramètres afin que l’outil puisse fonctionner correctement.1 Paramètres principauxChoisir la langue du fichier d’analyseRemplir les noms des feuilles : data pour données, survey pour Enquête, choices pour OptionsDéfinir la langue dans laquelle a été conduite l'enquête.2 Traductions pour les éléments graphiquesLes traductions correspondent au titres et légendes qui appara?tront dans les graphs d’analyse. Il est possible de rajouter autant de langage que souhaité.3 Paramètres avancésCette fenêtre n’a pas à être modifiée si les instructions précédentes (comment coder un xlsform) sont respectées. Si ?a n'était pas le cas, les modifications suivantes peuvent être apportées :Colonne de références - Données : reporter ici le nom de la colonne de l’onglet data comportant l’unique ID.Colonne de référence - Enquête : reporter ici le nom de la colonne de l’onglet survey comportant les types de questionsColonne de référence - Options : reporter ici le nom de la colonne de l’onglet choices comportant le nom des listes de choixLigne maximale: nombre d’enregistrements maximum traités par le fichierSuffixe de rang: cf. ci-dessus, définition du suffixe numéraire pour les questions de classementSuffixe de notation: cf. ci-dessus, définition du suffixe textuel des questions pondéréesSuffixe de comparaison: mettre la concaténation des suffixes de rang et des suffixes de notation4 Seuils pour les modèles de regroupement de numérosPour une question de type Integer les réponses vont variées, les modèles définis permettent de classer les différents nombres obtenus.Chaque colonne est un modèle. Chaque modèle permet de définir un regroupement.Exemple: ?ge la personne enquêtée, regroupement >0-15 ; >15 - 49; >49 -902.2 Onglet CHOICEL’onglet CHOICE est l’onglet par défaut analysant toutes les questions de manière indépendante Choix de la question à analyserRésultat en graphiquePossibilité de désagrégation avec les graphiques qui s’affichent au-dessous Si plus de 6 graphiques, il est possible de faire défiler la fenêtre vers le bas.Les propriétés des graphiques sont modifiablesParamètres avancés :Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyseAutres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiqueRegroupement de numéros: actif si nécessaire, permet de choisir le modèle de regroupement de numéro à appliquer (cf. ci-dessus)2.3 Onglet UNIQUEMême principe que CHOICE, le résultat est en Pie Chart. Choix de la question à analyserRésultat en graphiquePossibilité de désagrégation avec les graphiques qui s’affichent au-dessous Si plus de 6 graphiques, il est possible de faire défiler la fenêtre vers le bas.Les propriétés des graphiques sont modifiablesDes fenêtres blanches permettent de masquer les zones avec Pie Chart vides.Paramètres avancés :Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyse, le Pie Chart est alors automatiquement recalculé pour avoir un total de 100%Autres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiqueRegroupement de numéros: actif si nécessaire, permet de choisir le modèle de regroupement de numéro à appliquer (cf. ci-dessus)2.4 Onglet VALUEL’onglet Value est plus complexe en termes d’analyse. Il permet d’analyser les questions à réponses multiples. Il catégorise une réponse spécifique par une autre question. Se rajoute à cette fonction, la possibilité de désagrégation comme dans les onglets précédents.Choix de la question à analyserChoix d’une des réponses, ou bien fonction numérique possible si valeur numérique à analyser (voir 6.c)Catégorisation par une autre questionSi valeurs numériques analysées, la moyenne est automatiquement calculée et s’affiche à cet endroitDésagrégation possible et les graphiques s’affichent au-dessous.Paramètres avancés :Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyse, le Pie Chart est alors automatiquement recalculé pour avoir un total de 100%Autres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiqueD. Si valeur numérique alors la fonction numérique utilisée pour l’analyse est à définir ici gr?ce à la liste déroulante. Note: on voit ici l'intérêt de coder les valeurs des réponses avec une valeur numérique. On peut en effet analyser sur les valeurs numériques ainsi que sur les valeurs textuelles des réponses.Exemple à trouverValeur textuelle : on choisit la réponse à afficherValeur numérique comment on fait peut avoir le maximum.Les Onglets suivants RANK, SCORE et COMPARE, sont toute la plus-value et la puissance de cet outil Excel2.5 Onglet RANKL’onglet RANK permet d’analyser les questions de classement uniquement si celles-ci ont été codées correctement dans le formulaire. Le cas échéant le fichier Excel les reconna?t automatiquement.Choix de la question à analyserDésagrégation possibleParamètres avancés :Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyse. Autres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiquePoids attribué au rang. Ces valeurs peuvent être modifiées. 2.6 Onglet SCOREL’onglet SCORE permet d’analyser les questions de SCORE/Pondération uniquement si celles-ci ont été codées correctement dans le formulaire. Le cas échéant le fichier Excel les reconna?t automatiquement.Choix de la question à analyserDésagrégation possibleParamètres avancés :Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyse. Autres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiqueValeur attribuée à la catégorie. Fonction numérique possible si coder avec des valeurs numériquesNote: on comprend ici l’importance d’utiliser des valeurs négatives pour les NSP. Ou bien pour une échelle : médiocre moyen bon, ou moyen aurait la valeur 0. 2.7 Onglet COMPAREL’onglet COMPARE permet d’analyser les questions de classement et les questions de score. A cette différence que les poids et les valeurs ne sont pas pris en compte. Les questions sont analysées dans leur ensemble. Cet onglet est comparable à l’onglet CHOICE mais pour les questions de rang et de score.Choix de la question à analyserDésagrégation possibleParamètres avancés :Options à exclure : définir dans la zone de texte les valeurs à ne pas prendre en compte dans l’analyse. Autres paramètres : pour une meilleure lisibilité du graphiqueModèle de regroupement des numéros à définir le cas échéantAller plus loinUn fichier Data Analyser.xls peut contenir plusieurs enquêtes. Pour obtenir les bonnes analyses correspondantes aux bonnes données, les onglets sont à définir dans l’onglet ConfigLes propriétés des graphs sont modifiables pour tous les onglets3.1 Transférer les analyses dans un rapport (.doc) / présentation (ppt)Vous l’aurez remarqué ce fichier permet de créer des analyses rapidement. Cependant celles-ci restent dynamiques. Il faut donc les sauvegarder et les utiliser dans des rapports ou présentations.Sélectionner l’analyse faite:Le graphique uniquement1.2 Entourée en vert : le cadre comprenant le graphique ainsi que la désagrégationDans les 2 cas : Clic-Droit et CopierSe placer dans le document Word ou la présentation PPT et faite un Clic-Droit, et CollerEnjoy ! Thanks to Nick for creating this amazing tool ! ................
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