Oradea



Nr. 309247 din 08.07.2020

CAIET DE SARCINI

privind achiziția directă a serviciului de administrare a locuințelor pentru tineri construite prin Agenția Națională pentru Locuințe în municipiul Oradea - amplasamentele situate pe str. Balogh Istvan și str. Iza, precum și a locuințelor din Blocurile de locuințe nr. 1 și nr. 2 din str. Atelierelor nr. 13, Blocul de microgarsoniere Moreni și Blocul de locuințe Octavian Goga din municipiul Oradea

I. INFORMAŢII GENERALE

Prezentul caiet de sarcini stabileşte condiţiile de desfăşurare a achiziției directe a servicii de administrare a locuințelor pentru tineri construite prin Agenția Națională pentru Locuințe în municipiul Oradea - amplasamentele situate pe str. Balogh Istvan și str. Iza, precum și a locuințelor din Blocurile de locuințe nr. 1 și nr. 2 din str. Atelierelor nr. 13, Blocul de microgarsoniere Moreni și Blocul de locuințe Octavian Goga din municipiul Oradea.

Locuinţele pentru tineri construite prin Agenția Națională pentru Locuințe în municipiul Oradea aparţin domeniului privat al statului şi sunt administrate de către autorităţile administraţiei publice locale ale unităţii administrativ-teritoriale, potrivit prevederilor art. 4 alin. (4) din Legea nr. 152/1998, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

În prezent, în municipiul Oradea există 4 amplasamente unde au fost construite din fondurile ANL locuințe pentru tineri, respectiv:

- amplasamentul situat pe B-dul Ștefan cel Mare

- amplasamentul situat pe B-dul Decebal

- amplasamentul situat pe str. Balogh Istvan - 132 apartamente

- amplasamentul situat pe str. Iza - 30 apartamente

În amplasamentele situate pe B-dul Ștefan cel Mare și B-dul Decebal au fost înființate asociații de proprietari.

Având în vedere art. 10 alin 1 coroborat cu art. 10 alin. 5 din Normele metodologice pentru punerea în aplicare a Legii nr. 152/1998, în amplasamentul dat în folosință la sfârșitul anului 2018 pe str. Balogh Istvan, precum și în aplasamentul dat în folosință la începutul acestui an, situat pe str. Iza, în prezent nu sunt întrunite condițiile legale în vederea constituirii asociației de proprietari.

Blocul de locuințe ”Octavian Goga” este proprietatea municipiului Oradea şi se află în administrarea Direcției Patrimoniului Imobiliar. Imobilul este compus din 29 de apartamente, cu 1 și 2 camere.

Blocul de microgarsoniere situat în mun. Oradea, str. Moreni nr. 2 este proprietatea municipiului Oradea şi este compus din 63 de unități locative.

Prin contractele încheiate între Municipiul Oradea cu Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Regional în cadrul PROGRAMULUI OPERAŢIONAL REGIONAL, Axa prioritară 3 - „Îmbunătăţirea infrastructurii sociale”, s-au reabilitat și modernizat Centrele de de Cazare Temporară nr. 2 și nr. 3 din Oradea, str. Atelierelor nr. 13, cu scopul de a oferi servicii sociale acreditate destinate persoanelor şi familiilor aflate în situaţii de risc social la parametrii recomandaţi de legislaţia în vigoare.

Începând cu data de 26.06.2020, s-a încheiat perioada de monitorizare a proiectului. Prin HCL. nr. 439/28.05.20202 s-a schimbat denumirea imobilelor situate în municipiul Oradea, str. Atelierelor nr. 13 din ″Centrul de Cazare Temporară nr. 2” și ″Centrul de Cazare Temporară nr. 3” în ″Blocul de locuințe nr. 1”, respectiv ”Blocul de locuințe nr. 2”, din str. Atelierelor nr. 13, astfel:

- blocul de locuințe din strada Atelierelor nr. 1 - 18 apartamente

- blocul de locuințe din strada Atelierelor nr. 2 - 23 apartamente

În acest context este necesară luarea unor măsuri privind administrarea acestora, pentru perioada ulterioară închiderii proiectelor.

Ținând cont de faptul că:

- în cadrul Serviciului Locuințe, Spații Comerciale nu există posturi care să aibă competențe/atribuții ce se înscriu în sfera activității de administrare, respectiv administratori autorizați/atestați, iar

- volumul de lucrări și sesizări legate de stabilirea și repartizarea cheltuielilor aferente fiecărei locuințe este mare,

pentru o mai bună desfășurare a activității se impune asigurarea unor servicii de administrare a locuințelor pentru tineri construite prin Agenția Națională pentru Locuințe în municipiul Oradea - amplasamentele situate pe str. Balogh Istvan și str. Iza, precum și a locuințelor din Blocurile de locuințe nr. 1 și nr. 2 din str. Atelierelor nr. 13, Blocul de microgarsoniere Moreni și Blocul de locuințe Octavian Goga din municipiul Oradea.Caietul de sarcini a fost elaborat spre a servi drept documentaţie tehnică şi de referinţă în vederea stabilirii condiţiilor specifice de desfăşurare a serviciului de administrarea a imobilelor mai sus-menționate.

II. OBIECTUL ACHIZIȚIEI

Achiziționarea serviciului de administrare a locuințelor pentru tineri construite prin Agenția Națională pentru Locuințe în municipiul Oradea - amplasamentele situate pe str. Balogh Istvan și str. Iza, precum și a locuințelor din Blocurile de locuințe nr. 1 și nr. 2 din str. Atelierelor nr. 13, Blocul de microgarsoniere Moreni și Blocul de locuințe Octavian Goga din municipiul Oradea:

- str. Balogh Istvan nr. 6 - 16 - 132 apartamente

- str. Iza nr. 25A - 30 apartamente

- str. Moreni nr. 2 – 63 de apartamente

- str. Atelierelor nr. 13 - 41 apartamente

- str. Octavian Goga nr. 4 - 14 apartamente

TOTAL : 280 UNITĂȚI LOCATIVE

III. DESCRIEREA SERVICIILOR SOLICITATE

lntrucât, în cadrul Serviciului Locuințe, Spații Comerciale nu există posturi prevăzute pentru activităţi de administrare imobile cum ar fi: administratori atestaţi/autorizaţi, iar volumul de lucrări şi sesizări diverse este mare, pentru o bună desfăşurare a activităţii se impune încheierea unui contract privind "administrarea acestor imobilele".

Prin acest contract se vor presta servicii de administrare imobile pentru locuințele pentru tineri construite prin Agenția Națională pentru Locuințe în municipiul Oradea - amplasamentele situate pe str. Balogh Istvan și str. Iza, precum și a locuințelor din Blocurile de locuințe nr. 1 și nr. 2 din str. Atelierelor nr. 13, Blocul de microgarsoniere Moreni și Blocul de locuințe Octavian Goga din municipiul Oradea, după cum urmează:

1. verificarea indexului contoarelor de reţea aferente;

2. verificarea facturilor emise de furnizorii de utilităţi;

3. calcularea contravalorii de plată pentru apă, salubritate, termoficare, conform facturilor emise de furnizorii de utilităţi, editarea listelor;

4. verificarea situaţiei locative pe apartamente pentru plata părţilor comune, organizarea contabilităţii în partidă simplă cu ajutorul mijloacelor informatice;

5. editarea listei de întreţinere şi afişarea ei;

6. editarea registrului de casă, registrului jurnal şi registrului fond de rulment;

7. păstrarea relaţiei cu furnizorii de servicii şi utilităţi;

8. înştiinţarea autorităţii contractante şi luarea măsurilor necesare pentru efectuarea la timp şi eficient a lucrărilor de întreţinere şi mici reparaţii la părţile comune ale imobilelor;

9. inspectarea proprietăţii comune a imobilului în vederea înlăturării defecţiunilor apărute la instalaţii, care ar determina creşterea nejustificată a cheltuielilor locatarilor;

10. verificarea subsolurilor şi sesizarea administratorului în caz de neconformităţi;

11. verificarea montării, racordării şi funcţionării ceasurilor, verificarea sigiliilor aparatelor de măsură/contoarelor de reţea aferente în imobile;

12. verificarea şi remedierea problemelor curente ale instalaţiei electrice (înlocuire întrerupătoare, corpuri iluminat) pentru părţile comune;

14. asigurarea şi menţinerea curăţeniei ghenelor de gunoi;

15. alte servicii sau lucrări care pot apărea ulterior încheierii contractului;

16. alte prerogative încredinţate de către municipalitate, după caz, sau prevăzute de lege;

17.răspunderea faţă de funcţionalitatea şi integritatea elementelor proprietăţii comune.

IV. OBLIGAȚII SI CERINTE PENTRU PRESTATOR

1. Prestatorul se obligă:

- să presteze serviciile conform cerinţelor;

- să respecte legislaţia, normele, prescripţiile şi reglementările privind igiena muncii şi protecţia muncii;

- să pună la dispoziţia beneficiarului mijloace tehnice care să nu pună în pericol sănătatea locatarilor şi a mediului inconjurator;

- să respecte prevederile regulamentului de funcţionare a serviciilor de administrare imobile;

- să respecte serviciilor solicitate şi a angajamentelor luate conform contractelor existente;

- alte condiţii specifice stabilite.

2. Personalul de specialitate

Prestatorul va dispune de administratori atestați în prestarea serviciilor care fac obiectul prezentului Caiet de Sarcini.

3. Prestarea serviciilor nu trebuie să deranjeze locatarii imobilelor.

4.Contravaloarea serviciilor de administrare pentru locuințele ANL se refacturează chiriașilor/proprietarilor.

5. Se interzice persoanelor care prestează servicii de administrarea imobilelor obţinerea unor avantaje proprii.

6. Prestatorul va respecta normele de securitate şi sănătate în muncă. Nu se acceptă oferte alternative.

7. Toate datele necesare despre imobile se vor transmite ulterior încheierii contractului de prestări servicii.

8. Orice modificare a clauzelor contractuale se va face prin act adiţional la contractul de prestări servicii.

V. DURATA CONTRACTULUI

Durata contractului: 2 ani, cu posibilitatea de prelungire prin Act Adiţional în conformitate cu prevederile legale,

În cazul înființării asociației de proprietari pentru locuințele ANL situate în amplasamentul din mun. Oradea, str. Balogh Istvan, nr. 6 - 16, contractul va înceta la data predării administrării efective către aceasta.

VI. VALOAREA ESTIMATĂ A CONTRACTULUI

19,90 lei/lună x 280 unități locative x 24 luni = 133.728 lei

llie Bolojan Cristian Popescu Eugenia Borbei Claudia Șandru

Primar Director executiv adj. Direcția Juridică Șef Serviciu

Director executiv

Întocmit: consilier Vaida Vasile

-----------------------

|Piaţa Unirii, nr. 1 |

|410 100, Oradea |

|Tel. +40 0259-436 276 |

|Fax. +40 0259-436 276 |

|E-mail: primărie@oradea.ro |

oradea.ro

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download