Amazon WorkDocs - Manual do usuário

Amaz?nia WorkDocs

Guia do usu?rio

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Amaz?nia WorkDocs: Guia do usu?rio

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Table of Contents

O que ? Amazon WorkDocs ................................................................................................................. 1 Pre?os ...................................................................................................................................... 1 Como come?ar a usar ................................................................................................................. 1

Conceitos b?sicos ............................................................................................................................... 2 Requisitos do sistema ................................................................................................................. 2 WorkDocs Drive para Windows ............................................................................................ 2 WorkDocs Drive para macOS ............................................................................................... 3 WorkDocs Drive para macOS (Apple Silicon) .......................................................................... 3 WorkDocs para Android ....................................................................................................... 3 WorkDocs para iOS ............................................................................................................ 4 WorkDocs para FireOS ....................................................................................................... 4 Requisitos do navegador ..................................................................................................... 4 Fim do Support para os seguintes sistemas operacionais ......................................................... 4 Etapa 1: Ser convidado ............................................................................................................... 5 Etapa 2: Registrar-se .................................................................................................................. 5 Etapa 3: comece a usar a Amazon WorkDocs ................................................................................ 6 Conceitos b?sicos do cliente web ................................................................................................. 6 Fazer login ........................................................................................................................ 6 Usar o single sign-on .......................................................................................................... 6 Conceitos b?sicos do Android ...................................................................................................... 7 Alternar temas visuais ......................................................................................................... 7 Conceitos b?sicos do iOS ............................................................................................................ 7 Visualiza??o e edi??o de arquivos em outros aplicativos iOS ..................................................... 8 Como usar o aplicativo de arquivos no iOS ............................................................................ 8 Salvando um arquivo de outro aplicativo iOS na Amazon WorkDocs ........................................... 8 Alternar temas visuais ......................................................................................................... 9

Usando o Amazon WorkDocs Companion ............................................................................................ 10 End-of-life Perguntas frequentes ................................................................................................. 10 Novidades do que est? mudando? ...................................................................................... 10 Como a edi??o com o recurso Companion ser? afetada? ........................................................ 11 Eu uso o Companion e o Drive. Como o edit-in-desktop aplicativo funcionar? depois de janeiro de 2023? ......................................................................................................................... 11 Existe uma alternativa ao recurso Edit-in-Companion App? ..................................................... 11 Posso usar o Drive para bloquear documentos? .................................................................... 11 Eu uso o Companion para downloads em massa. Isso est? desaparecendo? ............................. 11 Eu uso o Companion para baixar relat?rios de usu?rios. Isso est? desaparecendo? ..................... 11 Eu uso o WorkDocs Companion, preciso fazer o upgrade agora? ............................................. 11 Eu uso o WorkDocs Drive, o que devo fazer? ....................................................................... 12 Requisitos do sistema ............................................................................................................... 12 Instalando o Amazon WorkDocs Companion ................................................................................ 12 Desinstalando o Amazon WorkDocs Companion ............................................................................ 12

Usando o Amazon WorkDocs Drive ..................................................................................................... 14 Instalando o Amazon WorkDocs Drive ......................................................................................... 14 Instala??o do Amazon WorkDocs Drive em dispositivos Windows ............................................. 15 Instala??o do Amazon WorkDocs Drive em dispositivos macOS ............................................... 15 Como usar o subsistema Windows para Linux para montar o Amazon WorkDocs Drive ................ 16 Abrindo as configura??es WorkDocs do Amazon Drive ................................................................... 16 Desinstalando o Amazon WorkDocs Drive .................................................................................... 17 Sair do Amazon WorkDocs Drive ................................................................................................ 18 Fazer login no Amazon WorkDocs Drive depois de sair .................................................................. 19 Usando o Amazon WorkDocs Drive ............................................................................................. 21 Entendendo os ?cones WorkDocs de arquivos do Amazon Drive .............................................. 21 Abrindo pastas WorkDocs do Amazon Drive ......................................................................... 21 Executando a??es em pastas ............................................................................................. 22

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Executando a??es em arquivos .......................................................................................... 22 Trabalhando off-line .......................................................................................................... 23 Reconectando-se depois de trabalhar offline ......................................................................... 23 Pausar a sincroniza??o de arquivos .................................................................................... 24 Pesquisando no Amazon WorkDocs Drive ............................................................................ 24 Saindo do Amazon WorkDocs Drive .................................................................................... 25 Reiniciando o Amazon WorkDocs Drive depois de sair ........................................................... 25 Solu??o de problemas do Amazon WorkDocs Drive ....................................................................... 25 Problemas de reportagem .................................................................................................. 28 Limita??es conhecidas ....................................................................................................... 28 Trabalhar com arquivos de arquivos .................................................................................................... 29 Nomeando arquivos .................................................................................................................. 30 Cria??o de arquivos .................................................................................................................. 30 Abrindo arquivos ....................................................................................................................... 30 Baixando arquivos ..................................................................................................................... 31 Marcando arquivos como favoritos .............................................................................................. 31 Solicitando aprova??es para arquivos .......................................................................................... 32 Alterar as configura??es do arquivo do ........................................................................................ 33 Bloquear e desbloquear arquivos ................................................................................................ 33 Renomear arquivos de arquivos .................................................................................................. 34 Mover arquivos de arquivos ....................................................................................................... 35 Transferir a propriedade do arquivo de arquivos ............................................................................ 35 Excluir arquivos de arquivos de arquivos ...................................................................................... 36 Visualizar a atividade do arquivo de arquivos ................................................................................ 36 Compartilhamento de arquivos .................................................................................................... 36 Editar arquivos ......................................................................................................................... 36 Upload de arquivos ................................................................................................................... 37 Visualizar arquivos offline ........................................................................................................... 38 Usando a pesquisa inteligente .................................................................................................... 38 Gerenciar a lixeira (somente web) ............................................................................................... 38 Trabalhar com vers?es de arquivos ..................................................................................................... 40 No??es b?sicas sobre cria??o de vers?o ...................................................................................... 40 Como as vers?es afetam seu limite de armazenamento .................................................................. 41 Excluir vers?es anteriores de um arquivo ..................................................................................... 41 Reduzir o n?mero de vers?es do Amazon WorkDocs Drive ............................................................. 43 Usando vers?es anteriores de um arquivo .................................................................................... 43 Reverter um arquivo para uma vers?o anterior .............................................................................. 43 Trabalhar com pastas ........................................................................................................................ 45 Criar pastas ............................................................................................................................. 46 Abrindo pastas ......................................................................................................................... 47 Baixando pastas ....................................................................................................................... 47 Marcando pastas como favoritas ................................................................................................. 47 Solicitando aprova??es para pastas ............................................................................................. 48 Renomear pastas ...................................................................................................................... 49 Movimenta??o de pastas ........................................................................................................... 50 Transferir propriedade da pasta .................................................................................................. 50 Excluir pastas ........................................................................................................................... 51 Visualizar atividade da pasta ...................................................................................................... 51 Compartilhar pastas .................................................................................................................. 51 Carregando pastas .................................................................................................................... 51 Gerenciar a lixeira (somente web) ............................................................................................... 52 Compartilhar arquivos e pastas ........................................................................................................... 53 Compartilhamento por convite ..................................................................................................... 53 Compartilhar um link ................................................................................................................. 54 Remover permiss?es de compartilhamento ................................................................................... 55 Remover-se de um compartilhamento .......................................................................................... 56 Permiss?es ...................................................................................................................................... 57

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Fun??es de usu?rio .................................................................................................................. 57 Permiss?es para pastas compartilhadas ....................................................................................... 57 Permiss?es para arquivos em pastas compartilhadas ..................................................................... 58 Permiss?es para arquivos que n?o est?o em pastas compartilhadas ................................................. 59 Coment?rios e edi??o colaborativa ...................................................................................................... 61 Compartilhar coment?rios ........................................................................................................... 61 Enviar mensagens .................................................................................................................... 65 Editando com Hancom ThinkFree ................................................................................................ 65

Criar um arquivo ............................................................................................................... 65 Editar um arquivo ............................................................................................................. 66 Uso da op??o de abrir com o Office Online .................................................................................. 66 Pr?-requisitos ................................................................................................................... 66 Uso da op??o de abrir com o Office Online .......................................................................... 66 Trabalhar com aprova??es ................................................................................................................. 68 Criar solicita??es de aprova??o .................................................................................................. 68 Responder a solicita??es de aprova??o ....................................................................................... 69 Atualizar solicita??es de aprova??o ............................................................................................. 69 Cancelar solicita??es de aprova??o ............................................................................................. 69 Visualizar solicita??es de aprova??o conclu?das ............................................................................ 70 Rastrear atividade de arquivos ............................................................................................................ 71 Gerenciando sua conta do Amazon WorkDocs ...................................................................................... 72 Atualizar seu perfil de usu?rio .................................................................................................... 72 Usar o Amazon WorkDocs para Amazon Business ................................................................................ 73 Visualizar e pesquisar arquivos ................................................................................................... 73 Compartilhar e comentar em arquivos .......................................................................................... 74 Fazer upload e download de arquivos .......................................................................................... 75 Mover, renomear e excluir arquivos ............................................................................................. 75 Visualizar a atividade ................................................................................................................ 76 Hist?rico do documento ..................................................................................................................... 77 Gloss?rio da AWS ............................................................................................................................ 81 ................................................................................................................................................... lxxxii

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