FRL



Nr. 716 /25.05.2017

INVITATIE DE PARTICIPARE

Federatia Romana de Lupte organizeaza procedura simplificata proprie in vederea achizitionarii “serviciilor de cazare si masa”, pentru oficialii care participa la Campionatul National Individual Cadeti, la Botosani, Sala Polivalenta, ce se va desfasura in perioada 08-11.06.2017.

Invitam toti operatorii economici interesati, care corespund cerintelor solicitate prin documentatia de atribuire, sa transmita oferta la sediul Federatiei Romane de Lupte din str. Vasile Conta, nr. 16, et. 6, cam. 617-618, sector 2, Bucuresti, cod postal 020954, sau prin email.

1. Denumirea serviciilor : CPV 55000000-0 - Servicii hoteliere, de restaurant si de vanzare cu amanuntul.

2. Procedura se va finaliza prin incheierea unui contract.

3. Termenul limita de depunere a ofertelor: 31.05.2017, ora 12.00.

4. Data deschiderii ofertelor: 31.05.2017, ora 12.30.

5. Adresa la care se transmit ofertele:

a. sediul Federatiei Romane de Lupte din str. Vasile Conta, nr. 16, et. 6, cam. 617-618, sector 2, Bucuresti, cod postal 020954, sau

b. prin email, la adresa ROM@Fila- , cu documente atasate si semnate cu semnatura electronica.

6. Limba in care trebuie redactate ofertele: limba romana.

7. Perioada de timp in care ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 30 de zile, respectiv pana la data de 30.06.2017.

8. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut/contract, in conditiile respectarii cerintelor minime din caietul de sarcini.

9. Garantia de participare: nu se solicita.

10. In sustinerea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale se va depune:

a. certificatul de inregistrare de la Oficiul registrului Comertului, in copie, din care sa reiasa tipul de activitate conform clasificarii CAEN, ce trebuie sa corespunda cu obiectul contractului prezent.

b. Certificat clasificare hotel sau un alt document echivalent;

c. Aviz de functionare spatiu servire a mesei sau un al document echivalent;

d. Se va completa formularul “Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din legea 98/2016”.

11. Rezultatul procedurii urmeaza a fi comunicat in scris, in termen de max. 1 zile de la data semnarea raportului procedurii.

12. Contestatiile privind procedura de atribuire a contractului ce fac obiectul prezentei invitatii de participare se vor solutiona de catre instanta competenta.

Persoana de contact: Lungu Geanina , tel. +4021.3172141, fax: +4021.3172722, email rom@fila-

Intocmit,

Resp. Achiz. Publice

Lungu Geanina

Aprobat

Secretar General

Grigore Alin

Aprobat

Secretar general

Grigore Alin

CAIET DE SARCINI

procedura simplificata proprie in vederea achizitionarii “serviciilor de cazare si masa”

Preambul: Caietul de sarcini face parte integrantă din documentația pentru atribuirea acordului cadru și a contractelor subsecvente și constituie ansamblul cerințelor minime și obligatorii, pe baza cărora se înaintează, de către fiecare ofertant, propunerea tehnică și financiară.

OBIECTUL PROCEDURII DE ACHIZIȚIE

1. Autoritatea contractantă vizează achiziționarea serviciilor de cazare si masa pentru oficialii participanti la Campionatul National Individual Cadeti, Botosani, 8-11.06.2017.

2. Autoritatea contractantă va încheia un contract cu un singur operator economic, care a depus o oferta admisibila.

CERINȚE PRIVIND CARACTERISTICILE SERVICIILOR (CERINȚE TEHNICE)

1. Operatorii economici (ofertanții) vor asigura, cu operativitate, eficiență și în mod sustenabil din punct de vedere financiar, servicii de bună calitate, conform documentației de atribuire și conform nevoilor autorității contractante.

2. Operatorul economic va elabora propunerea tehnica si financiara astfel incat aceasta sa respecte in totalitate cerintele prevazute in Documentatia de atribuire pusa la dispozitie de autoritatea contractanta.

INFORMAȚII PRIVIND PROPUNERILE FINANCIARE, MODUL DE PREZENTARE A ACESTORA ȘI CRITERIUL DE ATRIBUIRE

Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut.

1. Autoritatea contractantă va încheia contractul cu un singur operator economic, a carui oferta este declarata admisibila.

2. Prin ofertele financiare, agenții economici își vor asuma :

➢ Tariful de masa si tariful de cazare, , conform modelului “oferta financiara”. Tariful va include toate taxele ( TVA, taxa hoteliera, regie , etc....)

➢ Tariful de masa va fi ofertat tinand cont de cerintele minime solicitate.

TARIFELE NU VOR PUTEA FI DEPASITE IN NICIO SITUATIE PE TOATA DURATA CONTRACTULUI.

Tarifele vor fi exprimate in LEI.

VALOAREA MAXIMA ESTIMATA A CONTRACTULUI

13600 lei cu toate taxele incluse

Conditii de cazare MINIME:

- Cazarea se va face in camere de hotel categoria maxim 3 stele sau echivalent

- Camerele sa dispuna de baie proprie cu dus, televizor, frigider, internet, restaurant cu loc de servire a mesei pt. minim 35 persoane.

- Numarul necesar de locuri este de 35, repartizate astfel: 5 camere single, 15 camere duble cu paturi separate.

- Perioada de cazare este de 3 nopti, cu sosire pe 8 iunie 2017 si plecare in ziua de 11 iunie 2017.

- Masa se va servi in regim de bufet suedez. Se intra cu cina din 8 aprilie si se iese cu pranzul din 11 iunie 2017.

- Hotelul trebuie sa se afle in orasul Botosani, la o distanta maxima de 1.5 km de Sala Polivalenta.

Exemple de meniu:

Mic dejun: Oua ochiuri, oua fierte, branza telemea, branza feta, masline, bacon, rosie, sunca presata, omleta, unt, gem/miere, ceai/cafea, iaurt cu fructe, prajituri, salam uscat porc, salam uscat vita, salata legume asortata.

Pranz: Supa de pui cu taietei de casa, ciorba de vita, ciorba de porc, Carne de porc la tava porc, Carne de porc la tava vita, carne de porc la gratar, carne de pui la gratar, carne de vita la gratar, cartofi la cuptor, orez cu legume, legume la gratar, salata asortata de legume, salata greceasca, crema de zahar ars, prajituri asortate.

Cina: Carne de porc la tava porc, Carne de porc la tava vita, carne de porc la gratar, carne de pui la gratar, carne de vita la gratar, cascaval pane, cartofi la cuptor, orez cu legume, legume la gratar, salata asortata de legume, salata greceasca, crema de zahar ars, prajituri asortate.

Intocmit,

Lungu Geanina

FORMULARE

S.C. .....................

............................................

Adresa ... telefon... fax... email...

Cod fiscal...

RC....

Data: ....................

Oferta de pret

Servicii cazare si masa

- Hotel ................................

Categoria camerelor .......

|Denumire servicii |Data intrare-iesire |Numar zile/nopti |Nr persoane |Tarif |Total inclusiv taxe |

| |grup |estimate | |-In |-in lei- |

| | | | |lei-/persoana/zi| |

|Cazare in camere single |08-11.06.2017 |3 |5 | | |

|Cazare in camere duble |08-11.06.2017 |3 |30 | | |

|Masa servita |08-11.06.2017 |3 |35 | | |

|Total | | | | | |

*tariful de masa/zi nu poate depasi 70lei/zi – este maximul admis conform HG1447/2007-norme financiare in sport.

**tarifele includ toate taxele (TVA, taxa hoteliera, regie etc.)

***cazarea se va face in camera de categoria max. 3 stele sau echivalent

TOTAL OFERTA = ............................ lei .

PROPUNERE TEHNICA

Se vor detalia conditiile de cazare (categorie hotel/camere, adresa, distanta fata deSala Polivalenta, descrierea camerelor..., masa...)

Prezenta oferta este valabila pana la data de 30.06.2017.

Cu stima,

Director General/administrator

CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII - model

Nr. .... data ..........

I. Părţile contractului

Prezentul contract se încheie între:

1. FEDERAŢIA ROMÂNĂ DE LUPTE, cu sediul în Bucureşti, str. Vasile Conta. nr. 16, sector 2, cod fiscal 4204143, tel. 021-317.2141, fax 021-317.2722, cont IBAN RO97RNCB0285008415990001, deschis la Banca BCR sucursala UNIC, reprezentată prin secretar general dl.GRIGORE ALIN si contabil sef dna. PATRASCOIU DANIELA, în calitate de BENEFICIAR, pe de o parte,

şi

2. sc..........................

II. Obiectul contractului

Art. 2.1. – Obiectul contractului îl constituie asigurarea de către furnizor a serviciilor de cazare si masa, in perioada 08-11.06.2017.

III. Durata contractului

Art. 3.1. – Durata prezentului contract este de la data semnării până la 30.06.2017.

Art. 3.2. – Perioada şi numărul de zile se fixează prin comandă scrisă formulată de beneficiar şi adresată furnizorului. Facturarea serviciilor se va confirma de către delegatul BENEFICIARULUI, respectiv antrenorul lotului.

IV. Preţul/tariful contractului

Art. 4.1. – Preţul contractului este stabilit la tarifele aprobate prin contractul incheiat intre federatie si furnizor sunt urmatoarele:

....................

Tarifele sunt maxime si nu pot fi depasite pe toata durata contractului si au toate taxele incluse (TVA, regie, tx hoteliera etc).

V. Plata

Art. 5.1. – BENEFICIARUL se obligă să plătească serviciul prestat, în valoare in termen de maxim 30 zile de la data facturarii. Factura va fi obligatoriu insotita de pontajul de masa si diagrama de cazare, semnate si stampilate de catre prestatorul de servicii si confirmate de catre un reprezentant al federatiei. Factura se va emite dupa terminarea actiunii.

Art. 5.2. – În caz de nerespectare a termenelor, FURNIZORUL îşi rezervă dreptul de a calcula penalităţi de întârziere de 0,1% pe zi.

VI. Obligaţiile părţilor

Art. 6.1. – Furnizorul se obligă să presteze serviciile stipulate în obiectul contractului la o calitate superioară şi la termenele cerute de beneficiar.

Art. 6.2. – Beneficiarul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii de masă, respectiv cazare.

VII. Modificarea şi încetarea contractului

Art. 7.1. – Eventualele modificări ale contractului se vor efectua prin act adiţional, semnat de ambele părţi.

Art. 7.2. – Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:

- Prin ajungere la termen

- Prin renunţarea uneia din părţi, cu prealabilă înştiinţare a părţii contractante;

- Prin nerespectarea de către una din părţi a clauzelor contractuale.

VII. Dispoziţii finale

Art. 8.1. – Forţa majoră dovedită exonerează de răspundere partea ce o invocă. Partea pentru care a apărut imposibilitatea îndeplinirii obligaţiilor contractuale trebuie să înştiinţeze, în termen de 5 zile, cealaltă parte despre începerea şi încetarea cazului de forţă majoră şi să depună în termen cât mai scurt actele doveditoare.

Art. 8.2. – Litigiile de orice fel ce decurg din executarea prezentului contract se vor soluţiona pe cale amiabilă. În caz de dezacord, orice litigiu decurgând din sau în legătură cu acest contract, se vor soluţiona de către instanţele judecătoreşti de drept comun de la sediul furnizorului.

Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare cîte unul pentru fiecare parte.

BENEFICIAR FURNIZOR

Federatia Romana de Lupte

Secretar General,

Alin GRIGORE

Contabil Şef

Daniela PATRASCOIU

|OPERATORUL ECONOMIC |Înregistrat la sediul autorității contractante |

|___________________ |nr._________data___________ora_____ |

|(denumire / sediu ) | |

| | |

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ________________________________

(denumirea autorității contractante și adresa completă)

Ca urmare a anunțului/invitației de participare nr. ______ din ______________, privind aplicarea procedurii de ____________________(denumire procedură) pentru atribuirea contractului _____________________________________ (denumirea contractului de achiziție publică),

noi ____________________________________ (denumirea/numele operatorului economic) vă transmitem alăturat urmatoarele:

1. Pachetul/plicul sigilat și marcat în mod vizibil, conținând, în original și într-un număr de ______copii:

a) oferta;

b) documentele care însoțesc oferta.

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și va satisface cerințele.

Data completării ............................

Ofertant,

........................................................

(nume și prenume, semnătura autorizată și ștampila)

Operator Economic

..........................

(denumirea)

DECLARAȚIE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 164 DIN Legea 98/2016

Subsemnatul, .............. reprezentant împuternicit al ......................... (denumirea operatorului economic) în calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/terț susținător al candidatului/ofertantului, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură de achiziție publică și sub sancțiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situația prevazută la art. 164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificările și completările ulterioare, respectiv: AM FOST/NU AM FOST condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracţiuni:

   a) constituirea unui grup infracţional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

   b) infracţiuni de corupţie, prevăzute de art. 289-294 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, şi infracţiuni asimilate infracţiunilor de corupţie prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancţionarea faptelor de corupţie, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

   c) infracţiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 181 -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

   d) acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

   e) spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancţionarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanţării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanţarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

   f) traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispoziţiile corespunzătoare ale legislaţiei penale a statului în care respectivul operator economic a fost condamnat;

   g) fraudă, în sensul articolului 1 din Convenţia privind protejarea intereselor financiare ale Comunităţilor Europene din 27 noiembrie 1995.

Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înteleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art 292 « Falsul în Declaraţii » din Codul Penal referitor la « Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcuta unui organ sau instituţii de stat ori unei alte unităţi în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcuta serveşte pentru producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului ofertantului .....................................................

Numele şi prenumele semnatarului ....................................................

Capacitate de semnătura ....................................................

Data ....................................................

-----------------------

FEDERATIA ROMANA DE LUPTE

Romanian Wrestling Federation - Fédération Roumaine de Lutte

Str. Vasile Conta Nr.16, Sector 2, BUCURESTI, ROMANIA

Telefon: (004.021) 3172141 Fax: (004.021) 3172722

frl.ro , e-mail : rom@fila-,

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download