Instruções de operação Guia do usuário - Ricoh

[Pages:512]Instru??es de opera??o

Guia do usu?rio

Para um uso seguro e correto, certifique-se de ler as Informa??es de seguran?a em 'Leia isto primeiro' antes de usar o equipamento.

CONTE?DO

1. Guia do equipamento Introdu??o........................................................................................................................................................11 Manuais Para Este Equipamento....................................................................................................................12 Aviso..................................................................................................................................................................14

Importante....................................................................................................................................................14 Como ler este manual......................................................................................................................................15

S?mbolos.......................................................................................................................................................15 Nomes dos itens principais.........................................................................................................................15 Notas............................................................................................................................................................15 Sobre o endere?o IP....................................................................................................................................16 Leis e regulamenta??es...................................................................................................................................17 Proibi??o Legal............................................................................................................................................17 Informa??es Espec?ficas do Modelo..............................................................................................................18 Lista de opcionais.............................................................................................................................................20 Utilizar os Manuais..........................................................................................................................................21 Instalar os manuais no seu computador....................................................................................................21 Abrir os manuais..........................................................................................................................................22 Remover manuais do seu computador.......................................................................................................23 Destaques das Funcionalidades.....................................................................................................................24 Utilizar o equipamento como uma impressora.........................................................................................24 Utilizar o equipamento como um copiador...............................................................................................26 Utilizar o equipamento como scanner.......................................................................................................30 Utilizar o equipamento como um fax.........................................................................................................34 Guia de componentes.....................................................................................................................................37 Exterior: Vis?o frontal (Modelo Tipo 2).....................................................................................................37 Exterior: Vis?o frontal (Modelo Tipo 1).....................................................................................................38 Exterior: Vis?o traseira................................................................................................................................40 Interior...........................................................................................................................................................40 Painel de controle........................................................................................................................................41 2. Introdu??o Instalar o Equipamento....................................................................................................................................45 Onde colocar o equipamento....................................................................................................................45 Desembalar..................................................................................................................................................48

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Ligar a alimenta??o.....................................................................................................................................58 Configura??o inicial....................................................................................................................................61 Alterar os modos de opera??o..................................................................................................................62 Economizar energia....................................................................................................................................63 Acesso m?ltiplo............................................................................................................................................64 Conex?o do equipamento..............................................................................................................................70 Ligar a um computador com um cabo USB...............................................................................................70 Ligar em rede...............................................................................................................................................70 Ligar a uma linha telef?nica........................................................................................................................72 Configura??o do equipamento......................................................................................................................74 Configurar as defini??es do endere?o IPv4..............................................................................................74 Configurar as defini??es de rede IPv6......................................................................................................77 Configura??o da velocidade de rede.......................................................................................................80 configura??o das defini??es da rede de telefone....................................................................................82 Compartilhar a impressora em rede...............................................................................................................85 Op??o de instala??o.......................................................................................................................................86 Instalar a unidade de alimenta??o de papel (Bandeja 2)......................................................................86 Papel e outras m?dias.......................................................................................................................................89 Papel suportado para cada bandeja........................................................................................................89 Especifica??es de tipos de papel...............................................................................................................92 Tipos de papel n?o suportados...............................................................................................................100 Precau??es para armazenamento do papel..........................................................................................100 ?rea de impress?o....................................................................................................................................101 Colocar papel................................................................................................................................................103 Colocar papel na bandeja 1...................................................................................................................103 Colocar papel na bandeja 2...................................................................................................................112 Colocar papel na bandeja de alimenta??o manual.............................................................................116 Colocar envelopes....................................................................................................................................117 Especificar tipo e tamanho de papel.......................................................................................................121 Posicionar os originais...................................................................................................................................124 Sobre originais..........................................................................................................................................124 Posicionar os originais..............................................................................................................................126 Introduzir caracteres......................................................................................................................................130

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Restringir as Fun??es do Equipamento de Acordo com o Utilizador........................................................132 Ativar as defini??es de restri??o de usu?rios.........................................................................................132

Quando as Fun??es do Equipamento Est?o Restringidas..........................................................................136 3. Utilizar a Fun??o de Impressora Configurar as Defini??es de Papel e Op??es.............................................................................................139

Windows....................................................................................................................................................139 Mac OS X 10.3.........................................................................................................................................140 Mac OS X 10,4........................................................................................................................................140 Mac OS X 10.5/10.6..............................................................................................................................140 Aceder ?s Propriedades da Impressora......................................................................................................142 Acessar as propriedades da janela [Dispositivos e Impressoras].........................................................142 Aceder ?s propriedades da impressora a partir de uma aplica??o....................................................142 Opera??o B?sica no Modo de Impressora................................................................................................144 Se ocorrer um erro de correspond?ncia de papel.................................................................................145 Cancelar um trabalho de impress?o.......................................................................................................145 Imprimir Documentos Confidenciais............................................................................................................148 Armazenar um arquivo de impress?o bloqueada.................................................................................148 Imprimir um ficheiro de Impress?o bloqueada.......................................................................................149 Eliminar um ficheiro de impress?o bloqueada.......................................................................................151 Verificar quais os ficheiros de impress?o bloqueada que foram cancelados.....................................152 Impress?o duplex manual (modelo Tipo 1)................................................................................................155 Utilizar as Diversas Fun??es de Impress?o.................................................................................................157 Fun??es de qualidade de impress?o.......................................................................................................157 Fun??es de sa?da de impress?o...............................................................................................................158 4. Utilizar a Fun??o de Copiador A tela em modo copiadora...........................................................................................................................161 Opera??o B?sica no Modo de Copiador..................................................................................................163 Cancelar uma c?pia.................................................................................................................................165 Fazer C?pias Reduzidas ou Ampliadas......................................................................................................167 Combinar p?ginas e fazer c?pias dos 2 lados..........................................................................................169 Copiar ambos os lados de um cart?o de identifica??o no mesmo lado de uma folha de papel..........178 Fazer c?pias dos 2 lados manualmente (modelo Tipo 1).........................................................................181 Especificar as Defini??es de Digitaliza??o.................................................................................................182

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Ajustar a densidade da imagem..............................................................................................................182 Seleccionar o tipo de documento de acordo com o original...............................................................183 5. Utilizar a Fun??o de Scanner O Ecr? no Modo de Scanner.......................................................................................................................185 Registar Destinos de Digitaliza??o..............................................................................................................187 Modificar os destinos de digitaliza??o...................................................................................................194 Eliminar destinos de digitaliza??o...........................................................................................................194 Digitalizar Utilizando o Painel de Controlo................................................................................................196 Opera??o b?sica para Scan to E-mail/FTP/Folder.............................................................................196 Opera??o b?sica para Scan to USB......................................................................................................201 Especificar as defini??es de digitaliza??o..............................................................................................204 Digitalizar a Partir de um Computador........................................................................................................209 Opera??o b?sica para a digitaliza??o TWAIN....................................................................................209 6. Utilizar a Fun??o de Fax A tela em Modo fax......................................................................................................................................213 Definir a Data e a Hora................................................................................................................................215 Registar Destinos de Fax...............................................................................................................................217 Registar destinos de fax utilizando o painel de controlo.......................................................................217 Registrar os Destinos de fax utilizando o Monitor da imagem web.....................................................221 Enviar um Fax.................................................................................................................................................224 Selecionar o modo de transmiss?o..........................................................................................................224 Descri??o geral da transmiss?o de Internet Fax....................................................................................225 Opera??o b?sica para enviar um fax.....................................................................................................226 Especificar o destino de fax.....................................................................................................................230 Fun??es ?teis de envio..............................................................................................................................235 Especificar as defini??es de digitaliza??o..............................................................................................238 Utilizar a Fun??o de Fax a Partir de um Computador (LAN-FAX)............................................................242 Configurar o Livro de endere?os de LAN-Fax........................................................................................242 Opera??o b?sica para enviar faxes a partir de um computador........................................................249 Editar uma folha de rosto de fax..............................................................................................................252 Configurar as defini??es de transmiss?o................................................................................................254 Receber um fax..............................................................................................................................................257 Selecionar o modo de recebimento........................................................................................................257

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Receber um Internet Fax...........................................................................................................................261 Reencaminhar ou guardar faxes na mem?ria........................................................................................262 Imprimir faxes guardados na mem?ria...................................................................................................265 Receber ou rejeitar faxes de remetentes especiais................................................................................266 Quando o equipamento imprime um relat?rio de falha na alimenta??o.................................................269 7. Configurar o equipamento usando o painel de controle Opera??o B?sica Utilizando o Ecr? de Menus..........................................................................................271 Tabela de Menus...........................................................................................................................................273 Defini??es de C?pia......................................................................................................................................277 Alterar as defini??es de c?pia.................................................................................................................277 Par?metros das defini??es de c?pia.......................................................................................................278 Defini??es de Scanner..................................................................................................................................283 Alterar as defini??es de scanner..............................................................................................................283 Par?metros das defini??es do scanner....................................................................................................284 Defini??es de Transmiss?o de Fax...............................................................................................................287 Alterar as defini??es de transmiss?o de fax...........................................................................................287 Par?metros de defini??o da transmiss?o de fax.....................................................................................288 Defini??es das Fun??es de Fax....................................................................................................................290 Alterar as defini??es das fun??es de fax................................................................................................290 Par?metros de defini??o das fun??es de fax..........................................................................................290 Defini??es do Livro de Endere?os de Fax...................................................................................................297 Registar destinos de fax como mem?ria r?pida/mem?ria codificada do fax....................................297 Par?metros do livro de endere?os de fax...............................................................................................297 Defini??es de sistema....................................................................................................................................299 Alterar as defini??es de sistema...............................................................................................................299 Par?metros de defini??o do sistema........................................................................................................299 Defini??es de Rede........................................................................................................................................308 Alterar as defini??es de rede...................................................................................................................308 Par?metros de defini??o de rede............................................................................................................309 Imprimir listas/relat?rios...............................................................................................................................312 Imprimir a p?gina de configura??o.........................................................................................................312 Tipos de listas/Relat?rios.........................................................................................................................312 Interpretar a p?gina de configura??o.....................................................................................................313

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Interpretar o jornal de fax.........................................................................................................................316 Interpretar a lista de ficheiros para TX/RX..............................................................................................317 Interpretar o jornal do scanner................................................................................................................318 Defini??es do Administrador........................................................................................................................320 Alterar as defini??es do administrador...................................................................................................320 Par?metros das defini??es de administrador..........................................................................................321 Defini??es das Fun??es da Impressora.......................................................................................................326 Alterar as defini??es das fun??es da impressora...................................................................................326 Par?metros das defini??es das fun??es da impressora.........................................................................326 8. Configurar o Equipamento Utilizando o Web Image Monitor Usar o Web Image Monitor.........................................................................................................................331 Exibir a p?gina superior................................................................................................................................333 Alterar o idioma de interface...................................................................................................................334 Verificar as informa??es do sistema.............................................................................................................335 Verificar as informa??es do estado.........................................................................................................335 Verificar a informa??o do contador........................................................................................................337 Verificar as informa??es do equipamento..............................................................................................338 Configurar as Defini??es de Sistema...........................................................................................................340 Configurar o volume de som....................................................................................................................340 Configurar as defini??es de papel..........................................................................................................341 Especificar o tamanho do papel para impress?o de c?pias.................................................................343 Configurar as defini??es de fax...............................................................................................................344 Especificar a bandeja com prioridade....................................................................................................347 Configurar a defini??o de economia de toner.......................................................................................349 Configura as defini??es de Intervalo de E/S.........................................................................................349 configurar as defini??es da tecla atalho para fun??es..........................................................................350 Registar Destinos............................................................................................................................................352 Registar Remetentes Especiais de Fax.........................................................................................................353 Restringir as Fun??es do Equipamento de Acordo com o Utilizador........................................................354 Configurar as Defini??es de Rede...............................................................................................................355 Verificar o estado da rede........................................................................................................................355 Configurar as defini??es IPv6..................................................................................................................356 Configurar as defini??es do aplicativo de rede.....................................................................................357

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