ASc TimeTables - Online Help

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Table of Contents

aSc TimeTables............................................................................................................................................................. 1 1 Gera.l................................................................................................................................................................... 1 1.1 Bem-vindo.!............................................................................................................................................... 1 1.2 Baixando e Instalando.............................................................................................................................. 1 1.3 Exigncias do sistema.............................................................................................................................. 2 1.4 Eu estou usando a ?ltima verso do software?........................................................................................ 2 1.5 Como registrar o software?...................................................................................................................... 2 1.6 Documenta?o em PDF........................................................................................................................... 3 2 Primeiros passos................................................................................................................................................. 3 2.1 Iniciando o software.................................................................................................................................. 3 2.2 Usando o tutoria..l..................................................................................................................................... 3 2.3 Criar um novo hor?rio ou abrir um existente............................................................................................ 3 2.4 Dados b?sicos.......................................................................................................................................... 4 2.5 Disciplina.s................................................................................................................................................ 4 2.6 Turma.s..................................................................................................................................................... 5 2.7 Salas de aula............................................................................................................................................ 5 2.8 Professore.s.............................................................................................................................................. 5 2.9 Aulas......................................................................................................................................................... 5 2.10 Verificando e gerando............................................................................................................................. 6 3 Entrada de dado.s................................................................................................................................................ 6 3.1 Como eu posso classificar os professores/turmas/disciplinas/salas?...................................................... 6 3.2 Tempo livre............................................................................................................................................... 6 3.3 Eu posso reutilizar os dados do ?ltimo ano?............................................................................................ 7 4 Trabalhando com o Hor?rio................................................................................................................................. 7 4.1 Trabalhando com o Hor?rio - informa?o gera.l....................................................................................... 7 5 Restri?es - Professore.s..................................................................................................................................... 7 5.1 N?s temos o professor que ensina somente 2 dias por semana e no importa qua.l.............................. 8 6 O que h? de novo................................................................................................................................................ 8 6.1 O que h? de novo na edi?o 2007............................................................................................................ 8 6.2 O que h? de novo na edi?o 2010............................................................................................................ 9 6.3 O que h? de novo na edi?o 2015.......................................................................................................... 10

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aSc TimeTables

1 Geral

1.1 Bem-vindo! Prezado Senhor/Senhora,

Agradecemos pelo vosso interesse no aSc TimeTables e aSc Substitutions. N?s esperamos que o software se transforme em sua ferramenta ?til e torne seu trabalho de gera?o de grade de hor?rio escolar mais f?cil.

3. Espere at? a baixa tenha finalizado e ento clique em Abrir e depois em Executar:

Por favor, visite .br para baixar a verso demo ou se voc j? ? um usu?rio aSc TimeTables, visite o site para baixar a ?ltima verso.

Voc tab?m pode baixar a documenta?o em formato PDF aqui: 1.6 Documenta?o em PDF 1.2 Baixando e Instalando

Voc pode baixar a ?ltima verso do aSc Timetables de nossa p?gina na Internet:

1. Abra a p?gina e clique no no boto amarelo DOWNLOAD para baix?-lo:

4. Escolha o seu idioma:

Nota: voc pode alterar o idioma a qualquer momento no software.

5. Clique em Pr?ximo diversas vezes at? finalizar a instala?o:

2. Clique em Executar:

6. Espere at? os arquivos sejam copiados. Ento clique em Page 1/11

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Finalizar para executar o aSc TimeTables.

Veja tamb?m: 2.1 Iniciando o software 1.3 Exigncias do sistema

aSc TimeTables executar? bem em qualquer PC que execute Windows 2000, 2003, NT4, XP, VISTA ou superior.

Como sempre: melhor o computador, mais rapidamente o software gerar? o hor?rio.

A velocidade do processador ? muito importante. Mais mem?ria de sistema ou um disco maior no ir? ajudar.

Notas: O software automaticamente suporta processadores DualCore. Os computadores de DualCore geraro seu hor?rio mais rapidamente.

1.5 Como registrar o software?

A verso demo que voc pode baixar de .br ? totalmente funcional e voc pode criar sua grade de hor?rio escolar com ele.

Uma vez que voc notou que o software ? apropriado para sua escola, voc obter? informa?es adicionais para comprar sua licen?a em .br e voc receber? a Inscri?o de modo que voc poder? imprimir, exportar e acessar o software aSc Substitutions.

Voc tem que entrar com a Inscri?o (Nome e C?digo de registro) ao software. Ap?s iniciar o software clique no boto Registro.

Se voc tiver mais computadores, voc pode usar o gerador na rede:

1.4 Eu estou usando a ?ltima verso do software? Para verificar se voc esta usando a ?ltima verso do software use o menu Ajuda/Procurar por uma verso nova na Internet:

Esta fun?o dir? a voc se existe um nova verso dispon?vel na internet.

Nota: o n?mero da verso atual pode ser encontrada usando o menu Ajuda/Sobre o aSc Timetables. Uma di?logo aparecer?, com a informa?o sobre a verso que voc tem atualmente instalada:

Este di?logo aparecer?:

Por favor, entre com o Nome e C?digo do registro exatamente como ele est? no e-mail de Inscri?o ou no corpo da Nota Fiscal. O melhor jeito ? usar a fun?o copiar/colar do Windows (CTRL-C and CTRL-V).

Se voc deseja ter um nome de registro diferente, por favor,

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contate-nos e n?s editaremos um novo nome e c?digo de registro para voc. Entretanto, o nome de registo sempre incluir? o nome e o endere?o de sua escola. 1.6 Documenta?o em PDF Voc pode baixar esta ajuda on-line em formato PDF:

Diversas verses esto dispon?veis, o conte?do ? o mesmo. Selecione apenas a disposi?o que melhor o agrade:

Retrato 1 coluna Bom para a leitura on-line ou a quem prefere letras grandes.

Retrato 2 colunas Guarda mais espa?o. Tamb?m bom quando sua impressora puder imprimir livretos ou mais p?ginas em um A4. Voc pode tamb?m usar o software de FinePrint para imprimir livretos.

Paisagem 4 colunas Bom quando voc quiser imprimir menos p?ginas e no quiser se incomodar com livretos.

O PDF do aSc Substitutions pode ser encontrado aqui:

2 Primeiros passos

2.1 Iniciando o software Ap?s a instala?o voc pode encontrar os ?cones do aSc TimeTables e aSc Substitutions em sua ?rea de trabalho e no menu Iniciar/Programas.

Se voc executar o aSc TimeTables na modalidade demo do programa voc ver? esta tela:

2.2 Usando o tutorial O Tutorial pode ser iniciado a partir do di?logo do programa ou do menu Ajuda/Tutorial:

O Tutorial consiste de diversos t?picos. Clique sobre o boto do t?pico que voc gostaria de aprender.

Ento leia apenas os textos e pressione Enter para seguir o tutorial. Uma vez que o t?pico ? terminado voc ? retornado ao di?logo do tutorial e voc pode escolher um t?pico diferente. 2.3 Criar um novo hor?rio ou abrir um existente Ap?s iniciar o programa, a seguinte janela aparecer?:

N?s sugerimos que voc verifique primeiramente o Tutorial porque lhe mostrar? os princ?pios do software e voc pode rapidamente obter informa?o em o que o software pode fazer e onde o encontrar.

Uma vez que voc verificou o tutorial voc pode criar um hor?rio baseado em seus dados. Escolha apenas a op?o Trabalhar com o programa. Veja: 2.3 Criar um novo hor?rio ou abrir um existente

O Novo hor?rio pode ser criado de dois modos:

1. Criar novo: Esta op?o criar? um hor?rio vazio, dentro do qual voc pode inserir disciplinas, turmas, salas, professores e seus contratos.

2. Utilizar assistente: O Assistente criar? um hor?rio vazio e abrir? uma seq?ncia de di?logos para inser?o dos dados. Isto assegura de que os dados sejam incorporados na ordem certa.

Hor?rio existente pode ser aberto clicando sobre o nome do arquivo na se?o Abrir existente que mostra os ?ltimos 4 documentos que voc trabalhou. Se voc procura por um arquivo antigo, ento clique em Procurar para buscar o arquivo em seu computador.

Nota: - voc pode executar o assistente a qualquer momento mais

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tarde via o menu Especifica?es/Assistente - uma boa id?ia ? verificar alguns dos arquivos exemplos. Ento voc pode querer verificar o espec?fico de seu pa?s. Todos os arquivos de exemplo so hor?rios reais de escolas.

2.4 Dados b?sicos

2.5 Disciplinas

Nesta etapa voc insere as disciplinas que sero ensinadas este ano na escola:

Usando o menu Op?es/Configura?es ou no passo 2 do Assistente, voc pode inserir os seguintes dados:

1. Nome de sua escola

2. Ano letivo

3. Dias da semana pelo qual voc criar? o hor?rio (se sua escola leciona tamb?m aos s?bado, ? necess?rio incluir s?bado na lista).

4. N?mero de aulas por dia. Este ? o n?mero m?ximo de aulas que voc tem em sua escola.

5. Especificar se voc deseja usar as aulas zero. Algumas escolas tem uma aula especial antes de iniciar as aulas principais. Se este no ? o seu caso desative esta op?o.

6. Se voc tem um hor?rio com mais que 7 dias, voc pode entrar com o n?mero de dias na ?ltima caixa de sela?o. Se voc tem menos que 7 dias, deixe a sele?o vazia. Se voc tem um hor?rio de 2 semanas, por favor, leia este artigo:

Pule do Passo 2 para o Passo 3 clicando em Pr?ximo.

Nota 1 - Todos os dados inseridos no Assistente pode ser alterado a qualquer momento. Voc pode executar o assistente via o meni Especifica?es/Assistente.

Nota 2 - Seu c?digo de registro ? relacionado ao nome da sua escola, portanto se ele for alterado o programa terminar? automaticamente. Na pr?xima execu?o ser? necess?rio entrar com o nome original da escola e o c?digo de registro, ou entrar com um novo nome de escola e o c?digo de registro novamente.

Nota 3 - As abas de Sinais especifica quando sua aula inicia e termina. Por favor, verifique este artigo:

Voc pode criar uma disciplina completamente nova ou editar uma existente:

Esto aqui as op?es que voc pode entrar para cada disciplina:

Note por favor, que esta no ? uma 'declara?o imposta', voc no necessita preencher todos os campos, somente aqueles que voc compreende e quer realmente usar. Voc pode mudar qualquer valor a qualquer momento, ento no fique receoso.

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2.6 Turmas

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aula e a programa?o gerada sem salas seria in?til. Assim inserir salas de aula ? no somente bom para dizer aos estudantes aonde ir, mas para dizer tamb?m ao algoritmo do gerador para no p?r ao mesmo tempo 3 turmas de Educa?o F?sica, quando sua escola tiver somente duas salas de Gin?sio. 2.8 Professores

Similar ao passo anterior, aqui voc pode criar, editar, ou excluir uma turma. Voc pode inserir outros dados para uma turma: Aulas..., Divises... and Tempo livre.

Voc pode encontrar mais detalhes sobre Turmas aqui:

Nota: - A ordem como as turmas so mostradas nesta lista ? a mesma como as turmas so mostradas na tela principal e como so impressos. See: 3.1 Como eu posso classificar os professores/turmas/disciplinas/salas?

2.7 Salas de aula

Aqui voc pode usar os botes Nova..., Editar..., e Remover para adicionar, editar e excluir professores. Voc pode usar o boto Tempo livre... para informar os dias e aulas que o professor selecionado no pode lecionar.

Voc tamb?m pode configurar:

Contrato entre com o contrato do professor (aulas que ele leciona)

Cor selecione a cor para o professor Detalhes configure outras propriedades para o professor. Isto inclui o n?mero m?ximo de janelas (vagas), o n?mero de dias que ele ou ela pode lecionar e o m?ximo n?mero de aulas que o professor pode lecionar consecutivamente. Colorir tudo assinalar? cores pr?-definidas para todos os professores.

Para detalhes, por favor, verifique estes artigos:

2.9 Aulas

Como no passo anterior, aqui voc pode criar, editar ou excluir salas. Voc pode informar quando uma sala esta livre para ser usada.

Teoricamente as salas podem ser omitidas e voc pode criar um hor?rio sem inserir qualquer sala de aula. De qualquer modo a maioria das escolas tem falta de sala de

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Clicando em Aulas... voc pode mostrar as aulas de uma especifica turma ou um professor.

Aqui voc pode adicionar novas aulas, editar existentes, remover algumas aulas, adicionar mais aulas de uma s? vez e tamb?m copiar algumas aulas para uma outra classe.

Veja estes artigos:

Clique sobre o item que voc deseja reordenar na lista e usar as setas cima/baixo para mov-lo para a posi?o desejada. Para classes, professores, e salas, isto mudar? tamb?m a ordem das linhas do hor?rio na tela principal de visualiza?o do Total/Professores/Salas.

2.10 Verificando e gerando

Ap?s voc inserir os dados b?sicos, voc pode gerar o hor?rio. Simplesmente pressione o boto "Criar hor?rio" para gerar o hor?rio e terminar o assistente:

O di?logo de gera?o recomendar? voc testar o hor?rio antes de cri?-lo. Uma boa id?ia pode ser verificar os t?picos de ajuda que explica a gera?o:

e

Se voc ainda no fizer assim, n?s recomendamo-lo tamb?m a verificar o Tutorial: 2.2 Usando o tutorial

3 Entrada de dados

3.1 Como eu posso classificar os professores/turmas/disciplinas/salas? Voc pode usar as duas teclas pequenas no canto direito abaixo da lista dos professores/turmas/disciplinas/salas para reordenar os itens na lista.

Uma outra maneira de reordenar os itens ? clicar sobre o cabe?alho da coluna. Isto reordenar? a lista baseada nessa coluna. Desta maneira voc pode classificar os itens, por exemplo, por Nome, ou abrevia?o, ou qualquer outra coluna. Entretanto esta classifica?o ? apenas provis?ria - voc pode cancel?-la e retornar para usar a ordem original.

Quando a lista for classificada por alguma coluna, as teclas pequenas direita - abaixo mudam para botes de travamento (chave) e cancelamento (xis):

Com o boto de travamento voc pode fazer a atual (tempor?ria) classifica?o permanete. Usando o boto de cancelamento voc pode cancelar a classifica?o tempor?ria da lista e retornar ordem original (permanente).

Notas: 1. Classifica?o tempor?ria no mudar? a ordem dos itens na viso Total/Professores/Salas do hor?rio.

2. Se voc deseja classificar os itens na ordem descendente, clique sobre o cabe?alho da coluna duas vezes.

3. Com o Ctrl + clicar sobre um cabe?alho de coluna voc pode classificar multiplas colunas.

3.2 Tempo livre

Para turmas, professores, salas e disciplinas voc pode definir uma propriedade chamada "Tempo livre". Ele define quando as aulas podem estar (verde), e quando elas no podem estar (vermelho). Voc pode definir algo chamado "posi?es com interroga?o", onde as aulas podem estar, mas voc deseja evitar de haja aulas l?:

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