FAIL MEJA
PENGURUSAN ASRAMA
1. Objektif
- Membolehkan PK HEM dan penyelia asrama atau sesiapa yang mengambilalih tugas dan tanggungjawabnya merujuk, meneliti dan memahami bidang tugas serta tanggungjawab
- Memudahkan kerja semak semula dan/atau pindaan kepada dokumen rasmi dan tidak rasmi pada masa akan datang
- Mempercepatkan proses kerja rutin yang ditanggung oleh PK HEM dan Penyelia Asrama
- Memudahkan PK HEM dan Penyelia Asrama merancang kerjanya untuk sepanjang tahun dengan rapi dan memastikan segala urusan kerja berjalan dengan licin dan lancar
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN ASRAMA NEGERI
[pic]
CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN ASRAMA SEKOLAH
[pic]
3.SENARAI TUGAS
3.1 Menentukan sistem kemasukan dan penempatan pelajar ke asrama .
3.2. Membantu dalam perlantikan warden asrama.
3.3 Melaksanakan program-program bagi Peningkatan Prestasi Akademik Penghuni
Asrama.
4. Membantu dan memantau kewangan asrama. Menyelaraskan semua pungutan
wang seperti pungutan yuran asrama, Buku Tunai, Buku Resit dan Buku
Stok.
3.5 Membantu mengurus kakitangan asrama.
3.6 Memastikan pengurusan kesihatan penghuni asrama dijaga.
3.7 Memastikan penyeliaan makanan dipantau mengikut jadual / menu yang
ditetapkan.
3.8 Memastikan premis asrama dijaga dengan bersih dan selamat.
3.9 Membantu dalam pengurusan sebut harga/tender makanan asrama sekolah.
3.10 Memastikan kemudahan rekreasi mencukupi di samping menggalakkan
penyertaan penghuni asrama dalam aktiviti riadah dan kokurikulum.
3.11. Menjadi Pengerusi Lembaga Pengawas Asrama.
3.12. Bertanggungjawab atas keselamatan penghuni, bangunan dan alatan asrama supaya sentiasa dalam keadaan baik.
3.13Menyelia supaya penggunaan air dan eletrik tidak berlaku pembaziran.
3.14. Menyelaraskan penyediaan Laporan Harian Asrama dan Laporan Bulanan Asrama.
3.15. Melaporkan segera sebarang kes kecemasan yang berlaku di asrama kepada Pengetua/ Guru Besar.
3.16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/ Guru Besar.
4.PROSES KERJA
|JAWATAN |PROSES |
|Pengetua/PK HEM |1.Melantik Jawatankuasa Asrama |
| |2.Mengadakan mensyuarat perancangan dan pengurusan asrama |
| |3.Mengadakan mesyuarat asrama sebulan sekali |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama | |
| |Pendaftaran dan Penempatan murid |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama |Pengurusan Dewan Makan dan Makanan |
| | |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama |Pengurusan Kesihatan dan Kebajikan muird |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama |Semasa Gangguan Bekalan Air,Letrik dan Kecemasan |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama |Latihan Kebakaran |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama |Pengurusan Bilik-Bilik Khas |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama |Etika Makan Beradab/Jamuan Rasmi |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia |Aktiviti RIMUP dan Patriotisme |
|Asrama/Kaunselor | |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama |Keluar mingguan (outing) dan Pulang Bermalam Mingguan,Cuti Penggal |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia |Laporan Keluar Masuk Pelawat Asrama |
|Asrama/Pengawal Keselamatan | |
| | |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia |Keceriaan,kecantikan dan keselamatan asrama |
|Asrama/Pengawal keselamatan | |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/ Penyelia Asrama/Guru |Kes disiplin dan sesi kaunseling |
|Disiplin/Kaunselor | |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama |Kelas Persediaan ( Prep) |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama |Pengurusan stor, stok dan perolehan |
| | |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama/Unit |Prestasi akademik muird |
|Peperiksaan/Kaunselor | |
|PK HEM/Ketua Warden/Warden/Penyelia Asrama |Pelupusan dan hapuskira |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN
Menerima senarai nama daripada Pengetua
Mengenalpasti bilik/perabot/alatan
Diurus Oleh Tidak Lengkap?
Penyelia
Asrama
Ya
Menentukan agihan mengikut bilik
Pelajar melapor diri/taklimat
Menyemak peralatan diri/keperluan tinggal di asrama
Beli
Di Koperasi Tidak Lengkap?
Ya
Pelajar menerima peralatan dan menandatangani borang inventori
Penghuni dibawa ke bilik oleh pengawas asrama /Warden/Penyelia
Asrama
Penghuni mendapat tempat
SENARAI SEMAK PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Terima senarai nama pelajar
2. Kenalpasti alatan/bilik lengkap
3. Agihan penempatan
4. Menerima pelajar yang melapor diri
5. Menyemak peralatan diri/keperluan
tinggal di asrama
6. Pelajar menerima peralatan dan
menandatangani borang inventori
7. Pelajar di bawa ke bilik yang ditentukan
8. Pastikan pelajar mendapat tempat
7. NORMA KERJA
NORMA KERJA PENGURUSAN PENDAFTARAN DAN PENEMPATAN
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh |
| | | |Dijalankan Dalam Seminggu |
|1 |Menerima senarai nama |2 Minit | |
|2 |Jawatankuasa Penempatan mengenalpasti bilik-bilik yang akan |1 Jam | |
| |didiami oleh pelajar | | |
|3 |Jawatankuasa Penempatan membuat agihan penempatan pelajar |1 hari | |
|4 |Pelajar melapor diri / taklimat |1 jam | |
| |Menyemak peralatan diri/keperluan tinggal di asrama | | |
| |Menyerahkan alatan kepada pelajar/mengutip yuran | | |
|5 |Pelajar dibawa oleh petugas ke bilik yang ditentukan |5 minit | |
|6 |Petugas / Penyelia Asrama menyemak borang akuan penerimaan |1 minit | |
|7 |Pelajar mendapat tempat di asrama |5 minit | |
8. PERATURAN & PEKELILING
8.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1987 Pengurusan & Kawalan Asrama Sekolah Harian
8.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1989 Garispanduan Dari Segi Pencegahan Kebarkaran Bangunan Dormitori & Asrama
9. BORANG-BORANG
1. KEMASUKAN PELAJAR
|Bil. |Jenis Borang | |
|1. |Borang Permohonan Kemasukan Asrama | |
|2. |Surat Tawaran | |
|3. |Surat Permohonan Kemasukan Asrama Ditolak | |
|4. |Surat Akuan Ibu Bapa / Penjaga | |
|5. |Borang Maklumat Diri (Sma) | |
|6. |Borang Perjanjian Jaminan Tatatertib Asrama(Aku Janji) | |
|7. |Surat Akuan Anti Dadah | |
|8. |Borang Permohonan Keluar Asrama | |
|9. |Surat Akuan Dadah | |
|10. |Senarai Semak Pakaian Dan Peralatan / Barang Keperluan | |
Kepala Surat Sekolah
______________________________________________________________________________
BORANG PERMOHONAN KEMASUKAN ASRAMA
BUTIR-BUTIR PEMOHON
1. NamaPenuh: ………………………………………………………………………..…………
(Tulis dengan huruf besar mengikut Kad Pengenalan)
2. Jantina:.................................3.Kaum:........................................4.Agama:...................................
5.NoK/P/SijilKelahiran:......................................6.Warganegara:................................................ 7.Alamatpenuh: ...............................................................................................................................
7.No.Tel: . ...........................................................(R)..................................................................(H/P)
8. Jarak rumah ke sekolah:......................................................................................................................
9. Sekolah terdahulu:....................................................................10:Ting/Darjah:................................
11. Kelulusan akademik terakhir: ........................................................................................................
(Sertakan salinan slip peperikasaan)
12. Kegiatan Ko.Korikulum:.
i. Sukan/permainan .................................. Sekolah/Daerah/Negeri/Negara Tahun ................
ii. Kelab/persatuan .....................................Sekolah/Daerah/Negeri/Negara Tahun.................
iii. Unit Beruniform .....................................Sekolah/Daerah/Negeri/Negara Tahun ................
13. Alahan makanan:*Ya/Tidak Jika ya nyatakan jenis alahan......................................................
14. Jenis-jenis penyakit yang dihidapi ...................................................................................................
15. Pengalaman tinggal di asrama: *Ya/Tidak 14.Tempoh…………………(Tahun)
16. Jika Ya, Nyatakan nama dan alamat asrama dahulu:....................................................................
17. Sebab-sebab memohon tinggal di asrama:
i. …………………………………………………………………………………………………
ii. …………………………………………………………………………………………………
iii. …………………………………………………………………………………………………
Tarikh: ............................ ( )
Nama/Tandatangan Murid
BUTIR-BUTIR IBU BAPA/PENJAGA
|Maklumat |Bapa |Ibu |Penjaga* |
|Nama | | | |
|No.K.Pengenalan | | | |
|Warganegara | | | |
|Alamat rumah | | | |
|No.telephon | | | |
|Pekerjaan | | | |
|Pendapatan bulanan (sertakan | | | |
|salinan slip gaji yang | | | |
|disahkan) | | | |
|Alamat majikan | | | |
|Tandatangan dan cop Penghulu/ | | | |
|wakil Rakyat | | | |
|(Jika bekerja sendiri) | | | |
*Jika bukan dijaga oleh ibubapa
TANGGUNGAN
|Bil |Nama |Kaitan Persaudaraan |Tahun/Ting |Anggaran Perbelanjaan |
| | | | |Sebulan |
|01 | | | | |
|02 | | | | |
|03 | | | | |
|04 | | | | |
|05 | | | | |
|06 | | | | |
Saya mengaku maklumat di atas ádalah BETUL dan BENAR.
Tarikh :_____________________________ ( )
Nama dan T.Tgn
Bapa/Penjaga
SENARAI SEMAK
|Bil |Perkara |Tanda (/) |
|01 |Salinan K.Pengenalan/Surat Beranak | |
|02 |Salinan K.Pengenalan Ibubapa/Penjaga | |
|03 |Salinan keputusan peperiksaan UPSR/PMR/SPM/Akhir Tahun | |
|04 |Salinan Slip gaji ibubapa/penjaga | |
|05 |Surat pengesahan pendapatan daripada Ketua Kampung | |
|06 |Gambar bersaiz pasport 1 keping | |
|07 |Sampul surat berukuran 4” X 9” beralamat sendiri dan stem 0.30 sen | |
|08 |Surat Akuan Disiplin | |
SURAT AKUAN IBU BAPA / PENJAGA
Saya ______________________ ibu / bapa / penjaga kepada murid bernama ______________________________________ . Nombor Kad Pengenalan ______________________ di tahun / tingkatan ____________ akan mula tinggal di asrama _____________ di dorm / bilik ___________.
Dengan kerelaan hati saya:
a. Saya bersetuju menjelaskan semua bayaran yang dikenakan berhubung dengan persekolahan / asrama anak / jagaan saya dalam tempoh yang ditetapkan. Sekiranya tidak dijelaskan pihak sekolah / asrama boleh mengambil tindakan yang sesuai.
b. Bersetuju mewakilkan kepada Pengetua / Warden untuk menandatanani bagi pihak diri saya, Surat Keizinan yang diperlukan oleh doktor hospital kerajaan, untuk menggunakan ubat bius dan melakukan pembedahan ke atas anak / jagaan saya apabila berlaku kecemasan yang memerlukan tindakan serta merta.
c. Mengizinkan anak / jagaan saya mengambil bahagian dalam sebarang kegiatan dan lawatan sambil belajar yang dianjurkan oleh pihak asrama, sekolah, Jabatan Pelajaan Negeri, Kementerian Pelajaran Malaysia atau sebarang pertubuhan yang disertainya.
.
____________________________ Disaksikan oleh:
(Tandatangan Ibu / Bapa / Penjaga)
Alamat :
___________________________ Nama : _____________________
___________________________ No K/P : ____________________
___________________________ Jawatan : ____________________
___________________________ Cop Rasm i: __________________
No. Telefon :________________
(*Saksi: Ketua kampong / Penghulu / Pegawai Kumpulan A)
LETTERHEAD SEKOLAH
______________________________________________________________________________
Ruj. Kami :
Tarikh :
Kepada,
________________________
________________________
________________________
Tuan,
TAWARAN MASUK KE ASRAMA TAHUN _________
Sukacita dimaklumkan bahawa anak / jagaan tuan ________________________ Tahun/ Tingkatan ______________ telah ditawarkan menduduki asrama sesi _________________.
2. Pihak tuan diminta melaporkan diri di pejabat asrama seperti maklumat di bawah;
2.1 Tarikh :
2.2 Masa :
2.3 Tempat :
2.4 Pakaian Pelajar : Pakaian Seragam Sekolah
3. Pembayaran yuran asrama boleh dijelaskan pada hari tersebut. Butir-butir bayaran seperti lampiran.
4. Tawaran ini sah sehingga: ______________________________________________________
5. Kerjasama dan sokongan tuan sangat dihargai.
Sekian, terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,
Pengetua
LETTERHEAD SEKOLAH
______________________________________________________________________________
Ruj. Kami :
Tarikh :
Kepada,
________________________
________________________
________________________
Tuan,
PENOLAKAN PERMOHONAN KEMASUKAN ASRAMA
Dukacita dimaklumkan bahawa permohonan anak / jagaan tuan ________________________ Tahun/ Tingkatan ______________ tidak diluluskan adalah disebabkan seperti berikut;
|BIL |PERKARA |TINDAKAN |
|1. |Borang permohonan tidak lengkap | |
|2. |Masalah / Rekod Disiplin | |
|3. |Prestasi Akademik kurang memuaskan | |
|4. |Tiada kekosongan tempat di asrama | |
|5. |Lokasi tempat tinggal berhampiran dengan sekolah | |
|6. |Masalah kesihatan | |
|7. |Lain-lain masalah | |
2. Kerjasama dan sokongan tuan sangat dihargai.
Sekian, terima kasih.
‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
Saya yang menurut perintah,
Pengetua
LETTERHEAD SEKOLAH
______________________________________________________________________________BORANG PERJANJIAN JAMINAN TATATERTIB ASRAMA
Penuhkan dengan huruf besar
NAMA PELAJAR : _______________________________________________________
NO KP / SB :________________________________________________________
JANTINA : ________________________________________________________
ALAMAT POS : ________________________________________________________
NO TEL :_________________________________________________________
LAFAZ PERJANJIAN
“ SAYA YANG BERNAMA SEPERTI DI ATAS, DENGAN INI MENGAKU DAN BERSETUJU AKAN MEMATUHI SEGALA PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG ASRAMA SELAMA SAYABELAJAR DI SEKOLAH INI DAN SANGGUP MENERIMA SEBARANG HUKUMAN YANG BERKAITAN TERMASUK DIBUANG ASRAMA. PERSETUJUAN INI DIBUAT ATAS KERELAAN HATI SAYA SENDIRI TANPA DESAKAN DAN PAKSAAN DARI MANA-MANA PIHAK” .
_________________ ____________________________
Tandatangan Pelajar Tandatangan Ibu bapa / Penjaga
Nama : _____________________ Tarikh: ___________________
Disahkan oleh: Saksi :
_________________________ __________________________
( ) ( )
Cop Rasmi : ___________________________
( Pengetua / Penghulu/ Penggawa/ Ketua Kampung/ Pegawai Kerajaan)
• Potong mana yang tidak berkenaan
(Alamat ibu bapa)
________________________
________________________
________________________
________________________________________________________________________________________
Tarikh :
Pengetua,
_______________________
_______________________
_______________________
Tuan,
MEMOHON KELUAR DARI ASRAMA
Merujuk kepada perkara di atas, saya ingin memaklumkan bahawa anak/ jagaan saya yang tinggal di asrama sekolah ini ingin memohon keluar dari asrama.
2. Maklumat anak / jagaan saya adalah seperti berikut;
2.1 Nama : ________________________________
2.2Tingkatan : ________________________________
2.3 Kamar/Bilik : ________________________________
2.4 Tarikh Masuk :_________________________________
2.5 Tarikh Keluar :_________________________________
2.6 Sebab-sebab keluar :_________________________________
3. Kerjasama dan pertimbangan pihak tuan sangat diharapkan.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
___________________________ ________________________
( ) ( )
Ibu bapa / Penjaga Pelajar
_____________________________________________________________________________________________
URUSAN PEJABAT :
Permohonan keluar asrama anak / jagaan tuan diluluskan / tidak diluluskan pada ____________________ .
Pegawai yang meluluskan, Tarikh : ____________________
(Warden / Penyelia Asrama)
PROSES KERJA PENGURUSAN MAKANAN
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Membuat pesanan |Penyelia Asrama / Warden | |
|2 |Menerima bahan mentah |Penyelia Asrama / Warden | |
|3 |Memeriksa kualiti dan kuantiti bahan mengikut |Warden / Penyelia Asrama | |
| |spesifikasi yang ditetapkan (mingguan/harian) |(Makanan) | |
|4 |Proses memasak |Pekerja Dewan Makan | |
| | |(Dapur) | |
|5 |Memeriksa kualiti dan kuantiti masakan |Penyelia Asrama/Warden | |
|6 |Makanan disajikan |Pekerja Dewan Makan | |
|7 |Pelajar makan | | |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN MAKANAN
Membuat pesanan
Menerima bahan mentah
Memeriksa kualiti dan kuantiti
Tolak/Ganti Tidak Puashati?
Ya
Bahan mentah dimasak
Memeriksa kuantiti dan kualiti masakan
Tidak
Tindakan Puashati?
Susulan/
Ganti
Ya
Makanan disajikan
Pelajar makan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN MAKANAN
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Membuat pesanan
2.Terima bahan mentah
3. Periksa kualiti dan kuantiti
4. Ambil tindakan susulan (Jika tidak
5. Pastikan bahan dimasak
6. Periksa kuantiti dan kualiti masakan
7. Ambil tindakan susulan(Jika tidak
menepati kuantiti dan kualiti
7. Pastikan semua penghuni asrama
mendapat makanan.
NORMA KERJA PENGURUSAN MAKANAN
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Membuat pesanan |10 minit | |
|2 |Menerima bahan mentah daripada pembekal |10 minit | |
|3 |Memeriksa kualiti dan kuantiti bahan makanan yang dibekalkan mengikut|1 jam | |
| |spesifikasi yang ditetapkan. | | |
|4 |Menentukan bahan dimasak |5 minit | |
|5 |Menentukan penghuni asrama mendapat makanan mengikut kuantiti yang |10 minit | |
| |ditetapkan dan berkualiti. | | |
PROSES KERJA PENGURUSAN KESIHATAN
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Membuat laporan |Kapten | |
|2 |Menerima laporan |Warden / Penyelia Asrama | |
|3 |Pemeriksaan awal dan rawatan awal |Warden / Penyelia Asrama | |
|4 |Mengisi borang rawatan dan menghantar pelajar (jika perlu |Penyelia Asrama/ Warden | |
| |rujuk) | | |
|5 |Mendapatkan rawatan di hospital/ Klinik |Doktor | |
|6 |Memaklumkan kepada penjaga/pentadbir sekiranya dimasukkan ke |Ketua Warden / Warden | |
| |wad | | |
|7 |Menandatangani surat izin pembedahan sekiranya berlaku |Ibubapa / Penjaga | |
| |kecemasan. | | |
|8 |Menguruskan penghantaran peralatan pakaian dan lain-lain |Warden / Penyelia Asrama | |
| |sekiranya dimasukkan ke wad. | | |
|9 |Menguruskan kemasukkan ke bilik sakit sekiranya mendapat cuti|Penyelia Asrama | |
| |sakit. | | |
|10 |Mengaturkan lawatan untuk menziarahi pelajar di wad. |Warden/Guru Tingkatan | |
|11 |Membawa pelajar pulang ke asrama |Warden / Penyelia Asrama | |
|12 |Menyediakan laporan khas rawatan dalam buku log |Warden / Penyelia Asrama | |
|13 |Menyediakan laporan kejadian wabak kepada pentadbir |Ketua Warden / Warden | |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN KESIHATAN
Membuat laporan
Terima laporan
Pemeriksaan awal
Rawatan Serius?
Ringan Tidak
Ya
Isi borang rawatan
Sediakan pengangkutan ke hospital
Rawatan Hospital
Cuti Sakit?
Masuk bilik
Sakit/ Ya Tidak Masuk Wad?
Balik
ke
rumah
Tidak Ya
Hadir Sekolah Maklumkan kepada ibu bapa/penjaga / pentadbir
Pembedahan
Tidak
Ya
Tandatangan kebenaran pembedahan
Hantar peralatan/pakaian pelajar
Terima lawatan/ziarah
Keluar Wad
Balik ke asrama
SENARAI SEMAK PENGURUSAN KESIHATAN
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Membuat laporan
2. Terima laporan
3. Buat pemeriksaan awal
4.Pastikan penyakit serius/
tidak
5. Pastikan borang rawatan/surat
pengesahan sekolah diisi (sekiranya
perlukan rawatan lanjut)
6.Hantar pesakit ke hospital
7. Maklumkan kepada ibu bapa /penjaga/
pentadbir
8.Dapatkan tandatangan kebenaran
pembedahan (Jika perlu)
9.Hantar peralatan/pakaian pesakit
10.Maklumkan kepada pengawas bilik sakit
11.Aturkan lawatan/ziarah
12.Jemput pesakit/penghuni asrama
apabila keluar wad.
13.Uruskan kemasukan ke bilik sakit
NORMA KERJA PENGURUSAN KESIHATAN
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Membuat laporan |2 minit | |
|2 |Warden terima laporan daripada pengawas |3 minit | |
|3 |Penyelia Asrama/Warden melakukan pemeriksaan awal. |5 minit | |
|4 |Penyelia asrama/warden mengisi borang rawatan dan surat jaminan |10 minit | |
|5 |Pelajar dihantar untuk mendapatkan rawatan segera di hospital bagi |1 jam | |
| |kes yang serius | | |
|6 |Pelajar sakit biasa/tidak serius diberikan rawatan mengikut |5 minit | |
| |keperluan. | | |
|7 |Warden bertugas memaklumkan kes kepada ibu bapa/penjaga/pentadbir |10 minit | |
| |jika dimasukkan ke wad. | | |
|8 |Ibubapa /penjaga menandatangani surat izin pembedahan (dalam kes |1 Jam | |
| |kecemasan) | | |
|9 |Warden bertugas/Penyelia Asrama menguruskan penghantaran keperluan |1 Jam | |
| |alatan/pakaian pesakit yang dimasukkan ke wad. | | |
|10 |Warden bertugas menguruskan program menziarahi pesakit di hospital. |5 minit | |
|11 |Warden bertugas/Penyelia Asrama menjemput/membawa pesakit pulang dari|1 hari | |
| |hospital ke asrama. | | |
|12 |Warden bertugas/Penyelia Asrama menempatkan pelajar yang mendapat |1 Jam | |
| |cuti sakit ke bilik sakit/menguruskan pelajar balik (jika sakit | | |
| |berjangkit) | | |
PROSES KERJA SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Membuat aduan |Kapten | |
|2 |Menerima aduan |Warden | |
|3 |Menyiasat punca gangguan |Warden / Penyelia Asrama | |
|4 |Membuat laporan kepada Pengetua/Guru Besar untuk menghubungi |Warden / Penyelia Asrama | |
| |JBA atau TNB/JKR Elektrik | | |
|5 |Mengambil tindakan susulan untuk mengatasi gangguan tersebut.|Warden / Penyelia Asrama | |
|6 |Menyediakan laporan dalam buku log |Warden / Penyelia Asrama | |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK
Membuat aduan
Terima aduan
Menyiasat punca kejadian
Membuat laporan kepada Pengetua/Guru Besar
Hubungi pihak berkenaan (JBA/TNB/JKR)
Tindakan susulan segera
SENARAI SEMAK PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Membuat aduan
2. Terima aduan
3.Siasat punca kejadian
4.Maklumkan kepada Pengetua/Guru Besar
5. Hubungi pihak berkenaan
(JBA /TNB/JKR)
6.Laksanakan tindakan susulan
NORMA KERJA PENGURUSAN SEMASA GANGGUAN BEKALAN AIR DAN ELEKTRIK
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Membuat aduan |2 minit | |
|2 |Menerima aduan |3 minit | |
|3 |Menyiasat punca kejadian |30 minit | |
|4 |Memaklumkan kepada Pengetua / Guru Besar |5 minit | |
|5 |Menghubungi pihak berkenaan JBA/TNB/JKR |30 minit | |
|6 |Melaksanakan tindakan susulan |1 Jam | |
6. PROSES KERJA LATIHAN KEBAKARAN
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Merancang dan menetapkan tarikh |Ketua Warden | |
| | |Guru Penasihat Kadet Bomba | |
|2 |Menyediakan pelan laluan kebakaran |Warden / Kadet Bomba | |
|3 |Menghubungi pihak bomba |Warden | |
|4 |Mengadakan taklimat latihan kebakaran |Pegawai Bomba / Warden | |
|5 |Latihan kebakaran dilaksanakan |Warden | |
|6 |Penilaian |Pegawai Bomba / Warden | |
|7 |Laporan |Warden | |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN
Merancang dan menetapkan tarikh latihan kebakaran.
Menyediakan pelan laluan kebakaran
Menghubungi pihak bomba
Taklimat latihan kebakaran
Latihan kebakaran dilaksanakan
Arahan Tidak Puashati?
Buat
Semula
Pada masa lain Ya
Laporan
SENARAI SEMAK LATIHAN KEBAKARAN
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Rancangan dan tetapkan tarikh
latihan
2.Sediakan pelan laluan kebakaran
3.Hubungi pihak bomba
4. Beri taklimat latihan kebakaran
5.Jalankan/laksanakan latihan kebakaran
6.Buat penilaian/sediakan laporan
NORMA KERJA PENGURUSAN LATIHAN KEBAKARAN
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Merancang dan menetapkan tarikh latihan |1 jam | |
|2 |Menyediakan pelan laluan kebakaran |1 jam | |
|3 |Menghubungi pihak bomba |15 minit | |
|4 |Taklimat latihan kebakaran |1 jam | |
|5 |Menjalankan /melaksanakan latihan kebakaran |15 minit | |
|6 |Membuat laporan/penilaian |30 minit | |
PROSES KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Menubuhkan jawatankuasa |PK HEM | |
|2 |Merancang aktiviti penggunaan bilik khas |Ketua Warden | |
|3 |Menyusun jadual tugas |Warden |Undang-undang dan Peraturan Asrama|
|4 |Menyelia kebersihan dan keceriaan bilik-bilik khas. |Warden / Penyelia Asrama | |
|5 |Penilaian |Warden | |
|6 |Tindakan susulan |Warden | |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
Menubuhkan ahli jawatankuasa
Merancang aktiviti penggunaan bilik khas
Menyusun jadual tugas
Menyelia kebersihan,keceriaan dan susunan peralatan serta perabot bilik khas
Membersihkan Tidak
Menyusun dan Puas hati?
Menceriakan semula
Ya
Diteruskan/Pengiktirafan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1.Tubuhkan Ahli Jawatankuasa
2.Rancangan aktiviti penggunaan bilik
khas.
3. Susunan jadual tugas
4.Menyelia:
- kebersihan
- Keceriaan
- susunan peralatan/perabot
5.Sediakan laporan/penilaian
6.Tindakan susulan
NORMA KERJA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Menubuhkan Ahli Jawatankuasa |15 minit | |
|2 |Merancang aktiviti penggunaan bilik khas |1 jam | |
|3 |Menyusun jadual tugas |30 minit | |
|4 |Menyelia kebersihan,keceriaan dan susunan perabot/peralatan. |2 jam | |
|5 |Menyediakan laporan |30 minit | |
|6 |Tindakan susulan |1 jam | |
PROSES KERJA PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Menubuhkan Ahli Jawatankuasa |Pengetua/Guru Besar | |
|2 |Merancang aktiviti dan anggaran kos |Ketua warden | |
|3 |Mendapatkan persetujuan |Pengetua/Guru Besar | |
|4 |Melaksanakan aktiviti |Warden /AJK | |
|5 |Penyeliaan |Warden | |
|6 |Penilaian |Warden | |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN
Menubuhkan ahli jawatankuasa
Merancang aktiviti dan anggaran kos
Kemukakan kepada Pengetua/Guru Besar
Ubahsuai
Tidak Setuju?
Ya
Laksanakan aktiviti
Penyeliaan dan penilaian
Tidak
Berkesan?
Ya
Aktiviti diteruskan
Menyediakan laporan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Tubuhkan Ahli Jawatankuasa
2. Rancangan aktiviti dan buat anggaran
kos
3. Dapatkan persetujuan Pengetua /
Guru Besar
4. Laksanakan aktiviti
5. Buat Penyeliaan / penilaian
6. Sediakan laporan
NORMA KERJA PENGURUSAN AKTIVITI KEROHANIAN
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Menubuhkan Ahli Jawatankuasa |15 minit | |
|2 |Merancang aktiviti dan anggaran kos |2 jam | |
|3 |Meminta persetujuan Pengetua/Guru Besar |10 minit | |
|4 |Melaksanakan aktiviti |2 jam | |
|5 |Membuat penyeliaan / penilaian |1 jam | |
|6 |Menyediakan laporan |1 jam | |
PROSES KERJA PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Menubuhkan Ahli Jawatankuasa |Pengetua | |
|2 |Merancang aktiviti dan anggaran kos |PK HEM | |
|3 |Mendapatkan persetujuan |Pengetua | |
|4 |Melaksanakan aktiviti |Ketua warden | |
|5 |Penyeliaan |Warden | |
|6 |Penilaian |Ketua warden | |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI
Menubuhkan ahli jawatankuasa
Merancang aktiviti dan anggaran kos
Kemukakan kepada Pengetua/Guru Besar
Ubahsuai
Tidak Dipersetuju?
Ya
Laksanakan aktiviti
Sediakan laporan dan penilaian
Tidak
Berkesan?
Ubahsuai
Ya
Aktiviti diteruskan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN RIADAH DAN REKERASI
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Tubuhkan Ahli Jawatankuasa
2. Rancangan aktiviti dan buat anggaran
kos
3. Dapatkan kebenaran Pengetua /
Guru Besar
4. Laksanakan aktiviti
5. Buat Penyeliaan / penilaian
6. Sediakan laporan
NORMA KERJA PENGURUSAN RIADAH DAN REKREASI
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Menubuhkan Ahli Jawatankuasa |15 minit | |
|2 |Merancang aktiviti dan anggaran kos |2 jam | |
|3 |Meminta persetujuan Pengetua/Guru Besar |10 minit | |
|4 |Melaksanakan aktiviti |2 jam/hari | |
|5 |Membuat penyeliaan / penilaian |2 jam/hari | |
|6 |Menyediakan laporan |1 jam | |
PROSES KERJA ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Menubuhkan Ahli Jawatankuasa |Pengetua/Guru Besar | |
|2 |Merancang aktiviti |PK HEM | |
|3 |Taklimat,bimbingan dan panduan kepada penghuni asrama |Ketua Warden | |
|4 |Pelaksanaan aktiviti |Ketua Warden | |
|5 |Menyelia aktiviti |Warden | |
|6 |Penilaian |Ketua Warden | |
|7 |Menyediakan laporan |Ketua Warden | |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI
Menubuhkan ahli jawatankuasa
Merancang aktiviti
Taklimat, panduan dan bimbingan kepada
Penghuni asrama.
Melaksanakan aktiviti
Penyeliaan
Penilaian
Perjumpaan
Khas Tidak Berkesan?
Ya
Pengiktirafan / Teruskan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN ETIKA MAKAN / JAMUAN RASMI
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Menubuhkan Ahli Jawatankuasa
2. Merancang aktiviti
3. Beri taklimat dan panduan kepada
penghuni asrama.
4. Laksanakan aktiviti
5. Buat Penyeliaan dan Penilaian
6. Ambil tindakan susulan
NORMA KERJA ETIKA MAKAN/JAMUAN RASMI
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Menubuhkan Ahli Jawatankuasa |15 minit | |
|2 |Membuat perancangan aktiviti |1 jam | |
|3 |Beri taklimat dan panduan kepada penghuni asrama |1 jam | |
|4 |Melaksanakan aktiviti |1 jam | |
|5 |Membuat penyeliaan dan penilaian |1 jam | |
|6 |Tindakan susuan |2 jam | |
PROSES KERJA KEJITUAN PATRIOTISME
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Menubuhkan Ahli Jawatankuasa |Pengetua/Guru Besar | |
|2 |Merancang aktiviti |Ketua Warden | |
|3 |Taklimat,bimbingan dan panduan kepada penghuni |Ketua Warden | |
|4 |Melaksanakan aktiviti |Warden | |
|5 |Menyelia aktiviti |Warden | |
|6 |Penilaian/pengiktirafan |Warden | |
|7 |Laporan/Tindakan susulan |Warden | |
CARTA ALIRAN KEJITUAN PATRIOTISME
Menubuhkan ahli jawatankuasa
Merancang aktiviti
Taklimat,panduan dan bimbingan kepada
penghuni
Melaksanakan aktiviti
Penyeliaan
Penilaian
Perjumpaan Tidak
Khas Berkesan?
Ya
Pengiktirafan / Teruskan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEJITUAN PATRIOTISME
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Menubuhkan Ahli Jawatankuasa
2. Rancangan aktiviti
3. Beri taklimat dan panduan kepada
penghuni
4. Laksanakan aktiviti
5. Buat Penyeliaan
6. Buat Penilaian
7. Sediakan laporan
NORMA KERJA PENGURUSAN KEJITUAN PATRIOTISME
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Menubuhkan Ahli Jawatankuasa |15 minit | |
|2 |Membuat perancangan aktiviti |1 jam | |
|3 |Beri taklimat dan panduan kepada penghuni |1 jam | |
|4 |Melaksanakan aktiviti |1 hari | |
|5 |Membuat penyeliaan dan penilaian |1 jam | |
|6 |Menyediakan laporan |1 jam | |
. PROSES KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Mengedar dan memberi taklimat jadual waktu harian |Pengetua / Guru Besar |Undang-undang dan Peraturan Asrama|
|2 |Menguatkuasakan jadual harian |Ketua Warden | |
|3 |Mengambil tindakan susulan |Warden | |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN JADUAL HARIAN
Mengedar jadual harian
Memberi taklimat
Mempamerkan jadual harian di dorm dan
Papan kenyataan.
Penguatkuasaan
Tindakan Tidak Dipatuhi?
disiplin
Ya
Pengiktirafan / pengukuhan
SENARAI SEMAK PENGURUSAN JADUAL HARIAN
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Edar jadual harian
2. Taklimat
3. Pamer jadual harian di tempat
strategik
4. Penguatkuasaan
5. Pengiktirafan
6. Tindakan susulan
NORMA KERJA PENGURUSAN JADUAL HARIAN ASRAMA
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Mengedarkan jadual harian |10 minit | |
|2 |Memberi taklimat |1 jam | |
|3 |Pamerkan jadual harian di tempat strategik |15 minit | |
|4 |Melaksanakan penguatkuasaan |1 hari | |
|5 |Memberi pengiktirafan |15 minit | |
|6 |Mengambil tindakan susulan |1 jam | |
PROSES KERJA “OUTING” DAN PULANG BERMALAM
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Menerima permohonan |Ketua Warden | |
|2 |Memproses permohonan |Warden |Undang-undang dan Peraturan Asrama|
|3 |Memberi kelulusan/menolak |Ketua Warden | |
|4 |Menyerahkan kad kebenaran |Pengawal Keselamatan | |
|5 |Penghuni asrama keluar dengan mematuhi peraturan berpakaian |Warden / Pengawal Keselamatan | |
|6 |Penghuni balik dan melaporkan diri ke pondok Pengawal |Warden / Pengawal Keselamatan | |
| |Keselamatan | | |
|7 |Mengambil tindakan susulan |Warden | |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN “OUTING” DAN PULANG BERMALAM
Menerima permohonan
Memproses permohonan
Tolak Tidak Lengkap?
permohonan
Ya
Tandatangan kad kebenaran
Penghuni menyerahkan kad
kebenaran di pondok pengawal keselamatan
Penghuni keluar (patuhi pakaian)
Penghuni balik semula ke asrama
Melapor diri dipondok pengawal keselamatan
Tidak
Kad Tepati masa?
Ditahan
Ya
Tindakan
disiplin Ambil semula kad
SENARAI SEMAK PENGURUSAN OUTING DAN PULANG BERMALAM
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Terima permohonan
2. Proses permohonan
3. Pastikan maklumat lengkap
4. Tandatangan Kad kebenaran
5. Pastikan penghuni menyerahkan
kad di pondok pengawal
keselamatan
6. Pastikan penghuni keluar
mengikut jadual dan mematuhi
peraturan berpakaian
7. Pastikan penghuni balik semula
ke asrama menepati masa(ikut jadual)
8. Ambil tindakan susulan kepada
penghuni yang tidak mematuhi
peraturan.
NORMA KERJA PENGURUSAN “OUTING” DAN PULANG BERMALAM
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Menerima permohonan |10 minit | |
|2 |Memproses permohonan |30 minit | |
|3 |Memastikan maklumat pemohon lengkap |10 minit | |
|4 |Menandatangani kad kebenaran |30 minit | |
|5 |Memastikan penghuni menyerahkan kad kebenaran. |15 minit | |
|6 |Memastikan penghuni keluar mengikut jadual dan mematuhi peraturan |15 minit | |
| |berpakaian | | |
|7 |Memastikan penghuni balik semula ke asrama |1 jam | |
|8 |Mengambil tindakan susulan kepada penghuni yang tidak mematuhi |30 minit | |
| |peraturan. | | |
PROSES KERJA MASUK KELUAR PELAWAT
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Pelawat melapor diri di pondok pengawal keselamatan |Pengawal Keselamatan |Peraturan dan Undang-undang |
| | | |Sekolah dan Asrama |
|2 |Menyemak dan merekod butiran pengenalan pelawat |Pengawal Keselamatan | |
|3 |Mengambil kad pelawat |Pengawal Keselamatan | |
|4 |Membenarkan pelawat masuk |Pengawal Keselamatan | |
|5 |Pelawat berjumpa petugas siaraya |AJK Penghuni | |
|6 |Membuat hebahan kehadiran pelawat |AJK Penghuni | |
|7 |Perjumpaan berlangsung |AJK Penghuni | |
|8 |Menghebahkan waktu lawatan sudah tamat |AJK Penghuni | |
|9 |Pelawat enyerahkan kad danmeninggalkan kawasan asrama/sekolah|Pengawal | |
| |dan memulangkan pas pelawat | | |
CARTA ALIRAN PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT
Pelawat melapor diri di pondok pengawal keselamatan
Menyemak dan merekodkan butiran
Pengenalan pelawat.
Dapatkan Tidak Puashati?
Kebenaran
Pengetua/Guru Besar
Ya
Membenarkan pelawat masuk dengan kad
pelawat
Pelawat berjumpa petugas siaraya
Membuat hebahan
Perjumpaan berlangsung
Membuat hebahan masa lawatan sudah
Tamat.
Tidak
Ambil Dipatuhi?
tindakan
Ya
Pelawat menyerahkan kembali pas pelawat
Kepada pengawal dan keluar
SENARAI SEMAK PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT
Tindakan Tandakan Catatan
( ( )
1. Pastikan pelawat melapor diri
2. Semak dan rekod butiran pengenalan
pelawat.
3. Beri kebenaran pelawat masuk jika
berpuas hati.
2. Berikan Pas Pelawat
5. Pastikan pelawat berjumpa petugas
siaraya.
6. Pastikan hebahan dibuat
7. Pastikan perjumpaan pelawat-pelajar
berlangsung
8. Buat hebahan jika masa lawatan sudah
tamat.
9. Ambil tindakan jika pelawat tidak
mematuhi.
10. Pastikan pelawat keluar
NORMA KERJA PENGURUSAN MASUK KELUAR PELAWAT
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
|1 |Memastikan pelawat melaporkan diri |3 minit | |
|2 |Menyemak dan merekod butiran pengenalan pelawat. |1 minit | |
|3 |Memberi kebenaran pelawat masuk dengan pas pelawat |1 minit | |
|4 |Memastikan pelawat berjumpa petugas siaraya |1 minit | |
|5 |Membuat hebahan kehadiran pelawat kepada pelajar. |1 minit | |
|6 |Memaklumkan kepada pelawat waktu lawatan tamat. |1 minit | |
|7 |Memastikan pelawat keluar dan menyerahkan pas pelawat |5 minit | |
PROSES KERJA MENULIS LAPORAN HARIAN
|Bil |Proses Kerja |Pegawai Yang Bertanggungjawab |Seksyen Undang-Undang / Peraturan |
|1 |Membuat rondaan sambil mendapatkan maklumat dari |Warden |Undang-undang dan Peraturan Sekolah |
| |penyelia, pengawas dan penghuni | |dan Asrama |
| | | | |
| |Mengambil tindakan yang sewajarnya | | |
|2 | |Warden | |
| |Menyediakan Laporan | | |
| | | | |
|3 |Menyerahkan laporan |Warden | |
| | | | |
|4 |Berbincang dengan Ketua Warden |Ketua Warden | |
| | | | |
|5 |Tindakan selanjutnya. |Warden Bertugas | |
| | | | |
|6 | |Pengetua / Guru Besar | |
CARTA ALIRAN MEMBUAT LAPORAN HARIAN
Membuat rondaan sambil mengumpul data
Mengambil tindakan yang sewajarnya
Menulis laporan
Menyerahkan laporan kepada Ketua Warden
Berbincang/
Siasatan Puas hati ?
lanjut
Ya
Tindakan selanjutnya
SENARAI SEMAK MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN
TINDAKAN TANDAKAN CATATAN
( -/ )
1. Buat rondaan
2. Dapatkan maklumat
3. Ambil tindakan sewajarnya
4. Sediakan laporan
5. Serahkan laporan kepada Ketua Warden
6. Bincang dengan Ketua Warden
7. Tindakan susulan
NORMA KERJA MENYEDIAKAN LAPORAN HARIAN
|Bil |Jenis Kerja |Masa Yang Diambil |Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam |
| | | |Seminggu |
| | | | |
|1 |Membuat rondaan |1 Jam | |
| | | | |
|2 |Mendapatkan maklumat |30 minit | |
| | | | |
|3 |Ambil tindakan yang sewajarnya |10 minit | |
| | | | |
|4 |Menyediakan laporan |30 minit | |
| | | | |
|5 |Menyerahkan laporan kepada Ketua Warden |3 minit | |
| | | | |
| |Berbincang dengan Ketua Warden | | |
|6 | |30 minit | |
| |Tindakan susulan | | |
|7 | |30 minit | |
LAMPIRAN
FORMAT LAPORAN HARIAN WARDEN
ASPURA / ASPURI
Nama Warden Bertugas : _________________________________________________
Hari : _____________________________ Tarikh : ____________________________
Bil. Penghuni : ________________
|Waktu |Butiran |Tindakan |
| |Kebersihan / Keceriaan | |
| |Asrama keseluruhan : ______________________ | |
| |Bilik Khas : ______________________ | |
| |Kamar : ______________________ | |
| |Bilik Air/Tandas : ______________________ | |
| | | |
| |2. Kelas Persediaan : _____________________________ | |
| |_____________________________________________ | |
| |_____________________________________________ | |
| | | |
| |Kerosakan : ______________________________ | |
| |_____________________________________________ | |
| |_____________________________________________ | |
| | | |
| |Kesihatan: | |
| |Rawatan : _______________________________ | |
| |Bilik Sakit: _______________________________ | |
| |Wad/Rawatan Lanjut:______________________ | |
| |Bilangan Penghuni Sakit : ___________________ | |
| | | |
| |Makan : | |
| |Bekalan : ________________________________ | |
| |Masakan: ________________________________ | |
| |Riadah : _____________________________________ | |
| |_____________________________________________ | |
| |_____________________________________________ | |
| | | |
| |Kehadiran Solat Berjemaah: _____________________ | |
| |____________________________________________ | |
| |____________________________________________ | |
| | | |
| |Kes Disiplin : _________________________________ | |
| |____________________________________________ | |
| |____________________________________________ | |
| | | |
| |Lawatan : | |
| |Lawatan Masuk : __________________________ | |
| |Lawatan Keluar : __________________________ | |
| | | |
| |Hal-Hal Lain : _________________________________ | |
| |_____________________________________________ | |
| |_____________________________________________ | |
Tandatangan Warden Tandatangan PK HEM/Ketua Warden
………………………………. ………………………………………………
-----------------------
(Gambar)
Pasport
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
LULUS / TIDAK
Tarikh terima borang :……………
Tarikh masuk :……………………
No Dom/Bilik :…………………...
No. Pendaftaran:…..………………
[pic]
[pic]
[pic]
[pic]
................
................
In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.
To fulfill the demand for quickly locating and searching documents.
It is intelligent file search solution for home and business.