Word I: Introducción al procesamiento de textos

[Pages:8]Word I: Introducci?n

al procesamiento de textos

Comience con los conceptos b?sicos de Microsoft Word. Aprenda a usar fuentes, el corrector ortogr?fico y algunas t?cnicas b?sicas de edici?n para ayudarlo a navegar, crear y editar documentos.

C?mo empezar Word es un programa de procesamiento de texto con todas las funciones. No todas las computadoras con Windows vienen con Word. Verifique si tiene instalado Word en su computadora. Nuevo document Cuando abre Word, se abre en un nuevo documento en blanco. El cursor parpadeante indica d?nde aparecer? el texto que escriba.

Archivo bot?n pesta?a de inicio Acceso rapido barra de herramientas. Barra de t?tulo M?s pesta?as en esta fila

Grupo de fuentes.

Grupo de p?rrafos

Cada pesta?a en la fila de pesta?as tiene su propia cinta de opciones. Esta es la cinta de la pesta?a Inicio. Cada cinta se divide en grupos. Utilizaremos los grupos Portapapeles, Fuente y P?rrafo en esta clase.

Mecanograf?a B?sica

Mira el cursor parpadeante. Se coloca donde se encuentran los m?rgenes superior e izquierdo. A medida que escribe, cuando llegue al final de la l?nea, Word se ajustar? autom?ticamente a la siguiente l?nea.

Si desea pasar a la siguiente l?nea antes de llegar al final, presione la Tecla Enter en el teclado.

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Use la tecla Backspace-Retroceso o las teclas Delete-Eliminar para borrar. La tecla de retroceso se borra a la izquierda del cursor parpadeante. Eliminar borra a la derecha del cursor parpadeante.

Intente esto: Escriba una sola palabra. No lo capitalice. Despu?s de escribir la palabra, presione la barra espaciadora. ?Observe que Word lo capitaliz? para usted! Esta caracter?stica se llama Autocorrecci?n. Escriba una palabra incorrectamente y, a veces, Word corregir? por usted. Pruebe esto: escriba recibir. ?Tan pronto como presione la barra espaciadora, observe c?mo cambia a la ortograf?a correcta de recivir. (recibir) Intente esto: En la cinta de Inicio, busque el Grupo de fuentes. En el Grupo de fuentes, busque el cuadro con la palabra Calibri. Ese es el cuadro de estilo de fuente. Hay muchas fuentes Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del cuadro de estilo de fuente para ver las opciones. Elige Arial Black. Escriba otra palabra para ver c?mo se ve esa fuente. Ahora haga clic en el cuadro de tama?o de fuente; puede tener un 11 o 12. Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del n?mero y haga clic en 48. Escribe otra palabra. ?Ver la diferencia! Cambie de nuevo a la fuente tama?o 14. Escriba una palabra m?s. Tenga en cuenta que cuando realiz? un cambio, como el estilo de fuente o el tama?o de fuente, no cambi? lo que escribi? anteriormente. No se supone a. Cuando realice un cambio, ser? desde el cursor hacia adelante y no cambiar? nada de lo que escribi? anteriormente.

Intente esto: En la cinta Inicio, busque el Grupo de p?rrafos.

Observe los botones de alineaci?n.

Alinear a la izquierda --alinear en el margen izquierdo. Est? activado por defecto

Alinear al centro-- esto centrar? el texto entre los m?rgenes izquierdo y derecho

Alinear a la derecha--alinear? el texto en el margen derecho

Justificar: proporcionar? un margen derecho plano

Movi?ndose: ?sepa d?nde est? su cursor! ? Teclas de flecha?mueva el cursor hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha solo

donde haya texto. ? Tecla de inicio?mueve el cursor al comienzo de la l?nea actual ? Ctrl Inicio?mueve el cursor al comienzo de su documento ? Tecla de finalizaci?n?mueve el cursor al final de la l?nea actual ? Ctrl End?mueve el cursor al final de su documento ? Rat?n?haga clic con el rat?n una vez en el texto y el cursor se ubicar? donde haga clic. ? Intente esto:

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Intente esto: Arriba hay capturas de pantalla de cada una de las pesta?as principales de Word, que muestran las herramientas de cada cinta. En las im?genes, encierre en un c?rculo las herramientas principales de cada cinta como se discuti? en la capacitaci?n; o, si?ntase libre de tomar notas aqu? abajo. HOME (INICIO)

INSERT (INSERTAR)

DESIGN (DISE?O)

PAGE LAYOUT (DISE?O DE P?GINA)

REFERENCES (REFERENCIAS)

MAILINGS (CORREOS)

REVIEW (REVISI?N)

VIEW (VER)

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Word 2013 y espaciado simple

Word 2013, de forma predeterminada, est? configurado para el espaciado de l?nea 1.15. Por qu? Microsoft hizo eso, nunca lo sabremos, pero as? es como lo cambias. Desde la pesta?a Inicio, busque en el Grupo de p?rrafos: Haga clic en el peque?o icono a la derecha de la palabra. Paragraph(P?rrafo)

Barra de regla: muestra la barra de regla

Desde la pesta?a View (Ver),

? Ruler (Regla) de marca de verificaci?n

Cambiar el espaciado de l?nea a Single (simple).

Cambiar antes a 0 pt Cambiar despu?s a 0 pt

Marque la casilla; Don't add space between paragraphs of the same style (No agregue espacio entre p?rrafos del mismo estilo)

Haga clic en Set as Default (Establecer como predeterminado)

Haga clic en OK(Aceptar)

Consejos WORD adicionales Definir Word Haga clic derecho en una palabra y elija Definir para elegir un diccionario y ver su definici?n. Incluso puede obtener ayuda con la pronunciaci?n si la necesita. Cambiar el CASO de la oraci?n Seleccione texto en Word y presione Shift+F3 para cambiar r?pidamente el caso de la selecci?n. Alterna entre MAY?SCULAS, min?sculas y may?sculas (primera letra en may?scula) y deber?a ser ?til si accidentalmente dej? la tecla CAPS LOCK activada mientras escribe.

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Cambiar margins= m?rgenes

Haga clic en la pesta?a de Page Layout(Dise?o de p?gina) Luego haga clic en Margins (M?rgenes)

Nota: en general, no recomendamos que cambie los m?rgenes con la barra de reglas. Incluso los usuarios expertos de Word pueden hacer un desastre tratando de hacerlo de esa manera.

Haga clic en Custom Margins (M?rgenes personalizados) para cambiar la configuraci?n de margen predeterminada o para elegir configuraciones diferentes a las enumeradas.

Haga clic en el bot?n de (valores predeterminados) en la esquina inferior izquierda de la siguiente pantalla para cambiar los m?rgenes de todos los documentos futuros. Luego haga clic en Aceptar.

Font(Fuente): cambie la fuente predeterminada

Haga clic en el peque?o icono a la derecha de font (Fuente).

Elige la fuente que quieras. La fuente predeterminada es Calibri. Dos fuentes de uso com?n son Times New Roman y Arial. Elige el tama?o de letra. La mayor?a de las personas prefieren 12. Para hacer que estos cambios se apliquen a todos los documentos futuros, haga clic en valores predeterminados y luego haga clic en OK(Aceptar).

A?adir texto: Coloque el cursor en el lugar donde desea insertar texto y comience a escribir. Mueva el cursor al siguiente lugar donde desea cambiar el texto.

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Eliminar texto: Coloque el cursor en el lugar donde desea eliminar el texto. Hay varias formas de eliminar texto:

? La tecla Delete (Eliminar)borra el car?cter a la derecha del cursor. ? La tecla Backspace(Retroceso) borra el car?cter a la izquierda del cursor. ? Seleccione el texto y presione la tecla Delete(Eliminar) para borrar una gran cantidad de texto.

Tabs(Pesta?as) presione la tecla Tab en el teclado para mover el cursor ? pulgada. Para configurar el tab, simplemente haz clic en la barra de la regla. Para eliminar la parada de tab, coloque el rat?n sobre el marcador de tabulaci?n en la barra de la regla. Arrastre el tab de detenida hacia abajo hasta el documento.

GUARDAR: la primera vez que guarde un documento, haga clic en la File Tab (pesta?a Archivo) Haga clic en Save As (Guardar como).

Haga clic en el bot?n Browse ( Examinar )

En Libraries (Bibliotecas), haga clic en Documents (Documentos)

Por File Name (nombre de archivo), haga clic en el cuadro y escriba lo que desea llamar a su archivo

Haga clic en Save (Guardar). .

Busca el cuadro File name (Nombre de archivo). Tenga en cuenta que habr? algunos tipeos en el cuadro resaltado en azul. Cuando algo se resalta en azul, est? listo para que lo escriba. D? a su archivo un nombre que refleje su contenido para que cuando lo vea en una lista, sepa de qu? se trata.

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Sugerencia: haga clic en el bot?n " diskette(disquete)" en la barra de Quick Access toolbar (herramientas de acceso r?pido) para guardar r?pidamente cada 5-10 minutos despu?s de guardar su archivo por primera vez. Si un corte de energ?a u otro problema hace que su computadora se congele, solo perder? entre 5 y 10 minutos de trabajo, no horas. Impresi?n: Haga clic en la pesta?a File (Archivo). Haga clic en Print (Imprimir)

Regresar al documento

Vista previa de impresi?n

Si la Vista previa de impresi?n a la derecha parece correcta. Haga clic en el bot?n Print (Imprimir) para enviar su documento a la impresora. Para volver al documento, haga clic en la flecha izquierda en la esquina superior izquierda

Cut(cortar), Copy (copiar) y Paste (pegar)

En la pesta?a Home=Inicio, el grupo Clipboard (Portapapeles) tiene los botones Cut (cortar), Copy (copiar) y Paste(pegar)

Editar texto: agrega o elimina texto. Corta, copia o pega texto. Cambie la fuente, tama?o de fuente, color de fuente. ?Puedes cambiar casi cualquier cosa si seleccionas el texto! Seleccionar texto es la clave para una edici?n exitosa. Seleccionar texto es tan importante que ponemos las instrucciones en un cuadro.

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Formas de seleccionar (resaltar) texto Mouse (rat?n): mantenga presionado el bot?n izquierdo mientras arrastra el rat?n por las

palabras que desea seleccionar. Haga doble clic en una palabra para seleccionarla. Haga triple clic en un p?rrafo para seleccionar el p?rrafo actual Haga clic en el margen izquierdo para seleccionar la l?nea actual. Haga doble clic en el margen izquierdo para seleccionar el p?rrafo actual. Haz triple clic en el margen izquierdo para seleccionar todo el documento.

Shift + teclas de flecha: coloque el cursor al principio o al final del texto. Mantenga presionada la tecla shift mientras usa las teclas de flecha para seleccionar el texto.

[Ctrl] + Mouse (rat?n) - Mantenga presionada [Ctrl] y haga clic en una oraci?n para seleccionar esa oraci?n.

[Ctrl] + A - Mantenga presionada la tecla [Ctrl] mientras presiona [A] para seleccionar todo el documento.

Nota: Para anular la selecci?n del texto, haga clic fuera del texto resaltado o presione una tecla de flecha. Copy and Paste (Copiar y pegar) Despu?s de seleccionar el texto que desea copiar mediante uno de los m?todos enumerados anteriormente, haga clic en Copy (Copiar). Haga clic donde desea que vaya la copia; el cursor parpadeante estar? en el lugar. Puede copiar al mismo documento u otro documento o programa. Haga clic en Copy (Pegar).

Cut Text(Cortar texto): para cualquier texto que desee mover a otro lugar en un documento. Selecciona el texto. Haz clic en Cut ( Cortar ) y haz clic donde quieras reposicionar el texto. Haga clic en Paste(Pegar). Esto funciona igual que copiar, excepto que el texto se elimina de la primera posici?n.

Algunos atajos de teclado en Word: use la tecla Control (Ctrl) m?s otra tecla Ctrl + N New file (Archivo nuevo) Ctrl + O Open file (Abrir archive) Ctrl + S Save file (Guardar archive) Ctrl + P Print file (Imprimir archive) Ctrl + A Select all (Seleccionar todo) Ctrl + X Cut selection to the clipboard (Cortar la selecci?n al portapapeles) Ctrl + C Copy selection to the clipboard (Copiar la selecci?n al portapapeles) Ctrl + V Paste selection from the clipboard (Pegar la selecci?n del portapapeles) Ctrl + Z Undo (Deshacer) Ctrl + Y Redo (Rehacer)

Los siguientes atajos de teclado funcionan como interruptores de "on/off" (encendido/apagado).

Presione para iniciar ese comando de formateo y presione nuevamente para detener ese comando

de formateo.

Ctrl + B Bold (Negrita)

Ctrl + I

Italic (cursive)

Ctrl + U Underline (subrayado)

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