CORRECCIÓN DE TEXTOS Y HERRAMIENTAS DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

UNIDAD DID?CTICA

CORRECCI?N DE TEXTOS Y

HERRAMIENTAS DE

ORTOGRAF?A Y GRAM?TICA

Los objetivos de este tema son:

1. Aprender a seleccionar las preferencias de idioma de Office. 2. Corregir los errores ortogr?ficos del texto mientras se escribe. 3. Corregir el texto una vez est? escrito. 4. Corregir gramaticalmente el texto. 5. Configurar las opciones de ortograf?a y gram?tica. 6. Hacer un uso personalizado del diccionario de Word. 7. Utilizar la autocorrecci?n. 8. Aprender a usar la opci?n sin?nimos de Word. 9. Conocer la utilidad del traductor de Word.

7.1. INTRODUCCI?N

En este tema vas a estudiar las herramientas que Word 2010 ofrece para corregir y mejorar el contenido y acabado de un documento.

Las versiones de Word 2010 y 2007 ofrecen potentes herramientas para la correcci?n ortogr?fica, revisi?n de documentos, traductores y sin?nimos, todas ellas mejoradas respecto a versiones anteriores.

Word 2010. Correcci?n de textos y herramientas de ortograf?a y gram?tica

7.1

Con Word puedes elegir el idioma de diccionario que desees de forma que podr?s escribir en m?ltiples idiomas as? como personalizarlo. Es importante no cometer errores ortogr?ficos dentro de un documento, con Word seg?n se escribe o al final del documento se podr? revisar para evitar faltas de ortograf?a.

Tambi?n se puede revisar la gram?tica para tener ayuda en los errores de concordancias en frases, errores de persona, g?nero, tiempos verbales, etc. as? como localizar sin?nimos en las palabras.

Con el traductor de Word se podr?n traducir palabras y frases a otro idioma una vez instalado de un documento a otro.

7.2. SELECCI?N DEL IDIOMA

Word 2010 ofrece dentro de la ficha Archivo y dentro de Opciones, la opci?n Idioma.

En esta ventana se puede configurar las preferencias de idioma en Office.

Se pueden elegir los idiomas de edici?n del documento que permitir?n realizar la revisi?n del texto con diccionarios de ese idioma as? como una revisi?n gramatical.

En esta ventana adem?s de a?adir idiomas se puede establecer el idioma predeterminado con el que se realizar? la correcci?n del documento, as? como eliminar idiomas. S?lo se tiene que seleccionar el idioma en el cuadro [Agregar idiomas de edici?n adicionales], agregarlo y pulsar el bot?n Establecer como predeterminado.

7.2

Word 2010.

Correcci?n de textos y herramientas de ortograf?a y gram?tica

Otras opciones que permite configurar esta ventana, es la posibilidad de elegir el idioma de la Ayuda e interfaz de usuario y el idioma de los mensajes de informaci?n en pantalla, esos mensajes explican la utilidad de cada uno de los botones de la cinta de opciones.

Recuerda que en Word 2007 las Opciones de Word las tienes en el bot?n de Office, y tambi?n se puede llegar a las preferencias del idioma desde la ficha Revisar grupo Idioma en el desplegable del bot?n Idioma.

Word 2010. Correcci?n de textos y herramientas de ortograf?a y gram?tica

7.3

7.3. CORRECCI?N MIENTRAS SE ESCRIBE

Antes de comenzar a revisar el texto del documento se puede fijar las opciones de correcci?n ortogr?fica y gramatical dentro de la ficha Archivo > Opciones > Revisi?n. En Word 2007 lo encontrar?s en el bot?n de Office.

Se puede configurar Word para que mientras se escribe el texto autom?ticamente ?ste se vaya revisando y se pueda corregir, para ello Word compara las palabras y reglas gramaticales escritas con el diccionario elegido.

Para corregir el texto mientras se escribe hay que activar la casilla de verificaci?n Revisar ortograf?a mientras escribe.

Una vez activada esta casilla Word revisa la ortograf?a de la totalidad del documento mostrando los errores que existan en el texto y adem?s mostrar? los errores tambi?n seg?n vayas escribiendo texto.

7.4

Word 2010.

Correcci?n de textos y herramientas de ortograf?a y gram?tica

Word subraya la palabra no encontrada en el diccionario o con error ortogr?fico con un subrayado ondulado en color rojo. Hay que tener en cuenta el tiempo que el ordenador emplea al activar esta opci?n en revisar un documento si es de gran tama?o, ya que antes de permitirte escribir revisar? el documento completo. Adem?s de marcarse el error mientras se escribe, tambi?n se puede corregir "sobre la marcha", para ello coloca el cursor en la palabra subrayada y haz clic con el bot?n derecho del rat?n, se abrir? el men? contextual con varias opciones que permiten por ejemplo, corregir errores u omitirlos.

En primer lugar y en negrita est?n unas Sugerencias con una lista de palabras sugeridas para corregir el error, si se considera que alguna sugerencia es correcta tan s?lo se tiene que seleccionar con el cursor y hacer clic, Word sustituir? la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este ejemplo no localiza la palabra "Comandi" que hemos escrito por error ya que quer?amos escribir "Comando.

Word 2010. Correcci?n de textos y herramientas de ortograf?a y gram?tica

7.5

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