OEA/Ser



XIV CONFERÊNCIA INTERAMERICANA DE MINISTROS DO TRABALHO

26 e 27 de setembro de 2005

México, Distrito Federal

México

BOLETIM INFORMATIVO

1. Lugar e data

A XIV Conferência Interamericana de Ministros do Trabalho (CIMT) se realizará em 26 e 27 de setembro de 2005 na cidade do México. As sessões serão realizadas no Centro de Convenções do Hotel Sheraton Centro Histórico.

A sessão de abertura realizar-se-á na segunda-feira, 26 de setembro, no Centro de Convenções do Hotel Sheraton Centro Histórico e, em seguida, haverá um jantar em honra dos delegados. Um programa completo dos eventos e informações detalhadas estará disponível durante a inscrição de participantes.

2. Escritório de Coordenação Nacional

Coordenação Nacional

Senhor Felipe Chávez e/ou Senhora Karla Mejía

Secretaria de Trabalho e Previsão Social do México

Unidade de Assuntos Internacionais

Av. Periférico Sul 4271, Edif.. A Planta Baja

Col. Fontes do Pedregal, Del. Tlalpan

C.P. 14149, México, D.F.

Tel: (52-55) 5645-3342

Fax: (52-55) 5645-4218

E-mail: XIVCIMT@stps.gob.mx

3. Hotéis

O Governo do México reservou quartos de hotel para facilitar o alojamento dos membros das delegações no hotel sede do evento. As reservas deverão ser feitas diretamente com o hotel (Anexo).

Sheraton Centro Histórico Hotel e Centro de Convenções

Av. Juárez Número 70

Colônia Centro

06010, México, D.F.

Tel: (52-55) 5130-5300

Fax: (52-55) 5130-5255

Correio eletrônico: ggomez@.mx

Para reservas enviar fax a: Gerardo Gómez: (5255) 5130-5285

Quarto de solteiro US$ 125,00

Quarto de casal US$ 125,00

A tarifa está sujeita a um imposto de 17% e não inclui café da manhã.

A Secretaria do Trabalho e Previsão Social custeará a hospedagem do Ministro do Trabalho ou, em sua ausência, do Chefe da Delegação de cada país, bem como dos Presidentes do COSATE e da CEATAL no Hotel Sheraton Centro Histórico. Será oferecido quarto de casal, tipo classic room, somente para as noites de 25, 26 e 27 de setembro.

Todos os demais participantes deverão fazer sua reserva diretamente com o hotel e estas serão atribuídas estritamente na ordem em que forem recebidas as solicitações e de acordo com as informações proporcionadas. Ao fazer a reserva, solicita-se indicar a participação na XIV CIMT da OEA. As faturas do hotel deverão ser pagas diretamente por cada participante no final da reunião.

Cumpre levar em consideração que as despesas por noites adicionais ou em datas diferentes das estabelecidas, por um tipo de diferente de quarto, por serviços de ligações telefônicas e outros serviços correrão por conta do interessado.

Todas as reservas de alojamento, sem exceção, deverão ser confirmadas o mais tardar até 30 de agosto de 2005. Após essa data, as reservas antecipadas não confirmadas serão canceladas e o Escritório de Coordenação Nacional não será responsável pela reserva realizada no hotel atribuído. O cancelamento da reserva depois dessa data estará sujeita às regras e práticas atuais do setor hoteleiro internacional.

4. Transporte aéreo

Recomenda-se que os delegados e observadores reservem seus vôos de ida e volta com a maior antecedência possível, diretamente com as companhias aéreas ou com suas agências de viagens. O Aeroporto Internacional da Cidade do México é o ponto de chegada e saída dos vôos internacionais à Cidade do México.

A Secretaria de Trabalho e Previsão Social do México proporcionará o transporte aéreo ao Ministro do Trabalho ou, em sua ausência, ao Chefe de Delegação de cada país, ao Presidente de COSATE e o Presidente do CEATAL com data de chegada à Cidade do México em 25 de setembro e de saída em 28 de setembro de 2005. A passagem aérea será pela via mais direta possível, em vôo comercial e em classe econômica. A companhia organizadora Audiências Cautivas, em nome da Secretaria do Trabalho e Previsão Social, enviará a passagem aérea ao Ministro ou Chefe da Delegação de cada país e aos Presidentes do CEATAL e da COSATE em conformidade com os dados indicados no formulário de inscrição anexo. Somente será custeado o transporte aéreo do Ministro do Trabalho ou em sua ausência, do Chefe de Delegação de cada país, bem como dos Presidentes do COSATE e da CEATAL que tenham confirmado sua participação na XIV Reunião de Ministros do Trabalho o mais tardar até 15 de agosto de 2005. Após essa data, a Secretaria do Trabalho e Previsão Social não poderá estender a passagem aérea.

5. Requisitos de entrada no país e saída do mesmo

Os delegados são responsáveis pelo cumprimento dos requisitos de visto estabelecidos pelo México. Sugere-se aos participantes dos quais se requer visto mexicano que se dirijam com a devida antecedência à representação diplomática mexicana mais próxima para tramitá-lo. Para obter informações mais detalhadas, favor consultar

6. Recepção no aeroporto

O Governo do México proporcionará aos Ministros do Trabalho ou, em sua ausência, aos Chefes de Delegação de cada país, bem como aos Presidentes do COSATE e da CEATAL, o transporte do aeroporto ao hotel sede em 25 de setembro e do hotel sede ao aeroporto em 28 de setembro. Os delegados que chegarem ou partirem nessas datas poderão utilizar esse transporte. O transporte será feito em veículos tipo van.

Neste sentido, solicita-se enviar ao Escritório de Coordenação Nacional o formulário anexo com informações sobre a respectiva chegada, aos seguintes endereços:

Karla Mejía

Secretaria do Trabalho e Previsão Social

Unidade de Assuntos Internacionais

Tel. (52-55) 5645-3342

Fax (52-55) 5645-4218

E-mail: XIVCIMT@stps.gob.mx

e

Hugo Baques

Companhia Organizadora Audiências Cautivas

Tel. (52-55) 1105-0300 ext. 113

Fax (52-55) 1105-0300 ext. 200

E-mail: hbaques@.mx

7. Inscrição de participantes

A inscrição de participantes será feita no Centro de Convenções do Hotel Sheraton Centro Histórico a partir de 25 de setembro das 8h30 à 18h00. No momento da inscrição, será pedida uma identificação oficial com fotografia.

Os Chefes de Delegação e os delegados credenciados pela OEA para participar da XIV Conferência Interamericana de Ministros do Trabalho deverão inscrever-se e recolher os respectivos crachás e documentação antes de iniciar a Conferência. Os acompanhantes dos Chefes de Delegação, se for o caso, também deverão inscrever-se e recolher os respectivos crachás e documentação na mesa de inscrição, mesmo se não participarem das sessões de trabalho.

Solicita-se aos membros das delegações, observadores e convidados especiais que dirijam suas cartas credenciais e toda outra correspondência relacionada com a reunião ao seguinte endereço:

Organização dos Estados Americanos

Escritório de Educação, Ciência e Tecnologia

A/C: Maria Claudia Camacho e/ou Rosana Martinelli

1889 F Street N.W,

Washington, D.C. 20006;

Tel: (202) 458-3207 – (202) 458-3386

Fax: (202) 458-3149 – (202) 458-3167

E-mail: mcamacho@; rmartinelli@

8. Idiomas e documentos de trabalho

Na sessão plenária da XIV CIMT, haverá interpretação simultânea em espanhol, francês, inglês e português. Nas sessões do COSATE, CEATAL e COTPAL haverá interpretação simultânea em espanhol e inglês.

9. Comunicações

Nos dois pisos do Centro de Convenções do hotel há cabines telefônicas públicas para ligações telefônicas locais, nacionais, internacionais ou a celulares. É necessário adquirir um cartão telefônico pré-pago (Ladatel ou Multifon) em locais comerciais e no hotel. De qualquer aparelho telefônico no Centro de Convenções do hotel sede poderão ser feitas ligações telefônicas locais, nacionais, internacionais ou a celulares cobradas ao quarto de cada usuário.

10. Moeda

A unidade monetária é México é o peso. O tipo de câmbio varia de 10,50 a 11,50 pesos por US$1.00.

Os cartões de crédito (Visa, Mastercard ou American Express) são aceitos na maioria dos estabelecimentos comerciais. Em áreas comerciais e bancárias há disponibilidade de caixas automáticos 24 horas por dia.

11. Clima

Em setembro geralmente o clima da Cidade do México é chuvoso. A temperatura média mínima é de 14 graus centígrados / 58 graus Fahrenheit e a máxima 26 graus centígrados / 80 graus Fahrenheit aproximadamente.

12. Hora local

Em setembro, a hora local é uma hora menos que em Washington, D.C.

13. Corrente elétrica

A corrente elétrica na Cidade do México é de 110 / 115 volts.

14. Assistência médica

No hotel sede da XIV CIMT há disponibilidade de serviço médico de plantão. Haverá uma ambulância para emergências nos atos oficiais fora do hotel sede.

Cumpre levar em consideração que a STPS não se responsabiliza por qualquer acidente, doença, responsabilidade civil por danos a terceiros, invalidez temporária ou permanente ou morte que possam ocorrer durante a viagem ou permanência no México. Se considerarem pertinente, os interessados podem contratar um seguro contra esses riscos.

XIV CONFERÊNCIA INTERAMERICANA DE MINISTROS DO TRABALHO

26 e 27 de setembro de 2005

México, D.F.

Informações de Chegada

Nome: _________________________________________________________________________

País ou organismo que representa ____________________________________________________

Endereço postal: _________________________________________________________________

Cidade _________________________ País __________________________________

Telefone:___________________ Fax: __________________________________

Data de chegada: ____________________ Companhia aérea e vôo__________________

Hora de chegada:_____________________

Data de saída _______________ Companhia aérea e número do vôo _________________

Hora de saída: ___________________

Favor enviar este formulário por e-mail ou fax aos seguintes endereços:

Karla Mejáa, Secretaria do Trabalho e Previsão Social, Unidade de Assuntos Internacionais da STPS do México, por e-mail: XIVCIMT@stps.gob.mx; ou por fax: (52-55) 5645-4218

Hugo Baques da Companhia Organizadora Audiências Cautivas, fax (52-55) 1105-0300 ramal 200; e por e-mail: hbaques@.mx

FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO

XIV CONFERÊNCIA INTERAMERICANA DE MINISTROS DO TRABALHO

26 e 27 de setembro de 2005

México, D.F.

PAÍS OU ORGANIZAÇÃO:_________________________________________________

REPRESENTANTE TITULAR

REPRESENTANTE ALTERNO

OBSERVADOR

OUTRO

NOME: ________________________________________________________________

CARGO: _______________________________________________________________

DIREÇÃO PERMANENTE: _______________________________________________

TELEFONE:__________________________FAX:________________________

E-MAIL:__________________________________________________________

ENDEREÇO LOCAL:_____________________________________________________

EM CASO DE EMERGÊNCIA, AVISAR:

ASSINATURA:___________________________________________________________

Favor enviar este formulário por e-mail ou fax:

Unidade de Assuntos Internacionais da STPS do México

e-mail: XIVCIMT@stps.gob.mx: ou fax: (52’55) 5645-4218

Organização dos Estados Americanos: por e-mail: mcamacho@; rmartinelli@;

ou por fax: (202) 458-3149 – (202) 458-3167

XIV CONFERÊNCIA INTERAMERICANA DE MINISTROS DO TRABALHO

(26 e 27 de setembro de 2005)

FORMULÁRIO PARA RESERVA DE HOTEL

Código de Evento: XIV CIMT

Tipo de quarto: Quarto de casal Classic Room:

Custo: US$$125,00 + 15% IVA + 2% imposto hoteleiro

Requisitos de reserva

Nome:______________________________________________________________________

Endereço:___________________________________________________________________

Telefone:__________________ Fax ______________________

Data de chegada: _________ Data de Saída: _____________

Fumante:__________ Não-Fumante ____________

Forma de pagamento:

Nome do titular do cartão de crédito: ___________________________

Número de cartão de crédito: ______________________________

Data de expiração : _____________ Número de Segurança:______________

VISA AMERICAN EXPRESS MASTER CARD DINER’S CLUB.

DEPÓSITOS EM DÓLARES DOS ESTADOS UNIDOS:

BENEFICIÁRIO HOTEL CENTRO HISTORICO S.A DE C.V.

BANCO: CALIFORNIA COMMERCE BANK.

ENDEREÇO: 2029 CENTURE PARK IST

CIDADE: LOS ANGELES, CALIFÓRNIA.

PAÍS: 90067 U.S.A.

N° DE CONTA. 5964500501

A.B.A. Nº 122233645

Se o pagamento for feito via depósito, anexar cópia do recibo a este formulário.

Favor preencher este formulário e remetê-lo por e-mail ou fax para garantir a reserva.

Segurança: As informações pessoais proporcionadas serão protegidas pelo hotel e ninguém terá acesso a elas.

Em caso de cancelamento requer-se 72 horas antes da data reservada para evitar encargo.

O prazo para fazer a reserva com a tarifa acordada por grupo é 30 de agosto de 2005

As reservas de hotel para este evento serão feitas unicamente mediante este formulário, uma vez que a tarifa não está disponível na página do hotel na Internet.

A tarifa não inclui café da manhã nem gorjetas.

Enviar por e-mail ou fax a:

GERARDO GÓMEZ: 01 (52 55)-5130-5285

ggomez@.mx

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Organización de los Estados Americanos

Organização dos Estados Americanos

Organization des États Américains

Organization of American States

17th St. and Constitution Ave., N.W. • Washington, D.C. 20006

MISCE00809P05

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