GUIA No



GUIA No. 10

CORREO ELECTRÓNICO

PARA MAYOR INFORMACIÓN, REMÍTASE AL MANUAL DE JAWS, CAPÍTULO 15 CORREO ELECTRÓNICO.

1. INTRODUCCIÓN

El correo electrónico, es uno más de los servicios a los que se puede acceder a través de Internet. Existen los gratuitos y pagados. Aquí nos referiremos a los servicios de correo Web gratuitos. En este ámbito, hay varias empresas que proporcionan este servicio:outlook, Yahoo, terra, tutopía, etcétera.

Entre ellos, el más accesible es Gmail, por lo que esta guía estará orientada a dicho servidor.

2. OBJETIVO

En esta guía le enseñaremos las técnicas para el manejo de correos electrónicos con JAWS, tanto en su creación como en lo relativo al manejo de Mails.

3. TEMARIO

Generalidades acerca del correo electrónico,

La creación de una cuenta de correo,

La contraseña,

Crear una dirección de correo a través del servidor .

Ingresar a la cuenta, para leer y enviar correo electrónico.

Configurar una cuenta de correo de Gmail con Microsoft Outlook 2010.

Enviar y recibir correos a través de Microsoft Outlook 2010.

Leer un correo con Microsoft Outlook 2010.

Enviar un archivo adjunto.

Abrir un archivo adjunto.

4. DESARROLLO DEL TEMARIO

4.1. Generalidades

Para hacer uso del correo electrónico y sus herramientas, se necesitan dos elementos: una dirección de correo y una contraseña.

4.1.1 Dirección de correo: Esta es la dirección que identifica al propietario de una casilla de correo electrónico. A esta dirección se le envían los mensajes de correo y el usuario puede acceder a ella para leer o enviar sus mensajes. Esta dirección se debe escribir en letras minúsculas, sin símbolos extraños y sin espacios. Una dirección de correo consta de tres elementos: nombre de usuario, el signo arroba y nombre del servidor de correo, en nuestro caso

4.1.1.1 Nombre de usuario: Es el nombre, o apodo, que identifica y diferencia al usuario de una casilla de correo electrónico. Este nombre es elegido por el usuario con palabras, números o fraces de su gusto, excepto que otro correo tenga las mismas palabras, caso en el cual el nuevo usuario deberá pensar en otra opción, o añadir algún carácter que diferencie su cuenta de las otras.

Nota:

Recordemos que la cuenta no debe llevar caracteres como la letra ñ o letras acentuadas.

4.1.1.2 Nombre del servidor: Es el nombre de la institución que presta los servicios de correo. En este caso . Este nombre es asignado de forma automática.

3. Arroba (@) : Es un símbolo que se utiliza para hacer la separación entre el nombre del usuario y el nombre del servidor, y Se escribe en medio de ambos nombres. Para hacerlo, se debe pulsar la tecla ALT GR (ALT DERECHO) y, dependiendo de la configuración del teclado, al mismo tiempo, el número 2 o la letra q del teclado alfanumérico. Si ninguna de las dos opciones surtiera efecto, existe una tercera manera: activando el teclado numérico, se debe pulsar la tecla ALT IZQUIERDO y, al mismo tiempo, escribir con el teclado numérico, el número 64, luego de lo cual se debe soltar la pulsación de la tecla ALT. Este símbolo significa está en, o pertenece a.

Un ejemplo de dirección de correo electrónico podría ser: usuario@ en donde:

Usuario sería el nombre de la cuenta.

, el nombre del servidor.

Ambos separados por el signo arroba.

1. Contraseña: Es una palabra cualquiera, también elegida por el usuario. Debe tener un mínimo de 6 caracteres, conformados por letras, números o una convinación de ambos.

Se puede escribir en mayúsculas, minúsculas o combinándolas. Debe ser secreta, conocida sólo por el usuario, o a quienes éste la desee revelar, ya que es la clave o llave que le permite tener acceso a la casilla de correo. Si se olvida o no se escribe, no se podrá usar la cuenta.

NOTA 1: Cuando se desee ingresar a la casilla de correo, la contraseña se debe escribir tal cual como se escribió al momento de ser creada. Es decir, si se creó toda en mayúsculas, se deberá escribir toda en mayúsculas; si se creó en minúsculas, se escribirá en minúsculas; o si se creó una combinación, se deberá escribir de igual modo. Si no se escribe tal cual, el servidor detectará que es una contraseña diferente y no dará acceso a la dirección solicitada.

NOTA 2: Cuando se escribe una contraseña, como esta es secreta, JAWS sólo verbalizará asteriscos o biñetas, puesto que es lo que se muestra en pantalla.

4.2. Crear una dirección de correo a través del servidor .

Para crear una cuenta de correo, es necesario ingresar a la página de Gmail y al formulario para la creación de cuentas de correo.

Este propósito sólo se podrá llevar a cabo si se cuenta con la colaboración de una persona que pueda leer la pantalla, ya que en un momento del proceso, se deberá ingresar una palabra que aparece en la pantalla, la cual es totalmente inaccesible JAWS. Si no se escribe esta palabra, no se podrá finalizar el proceso de creación de correo. Todo el resto del proceso es absolutamente accesible con JAWS.

1. Abrir el programa Internet Explorer o mozilla firefox.

2. Abrir el cuadro de diálogo para dirijirse a una página web, (CONTROL+L) y escribir la dirección: , y pulsar ENTER.

3. Pulsamos las teclas Insert + F7 para reunir la lista de enlaces y buscamos el que se llama Crear una cuenta. Para ello puedes usar las flechas arriba o abajo, o bien pulsar la letra C. Cuando lo encontremos pulsamos enter y se abrirá el formulario.

4. Completamos los detalles en los campos correspondientes; por ejemplo: nombre y apellido, Fecha de nacimiento, País o ubicación, Sexo, Código postal

Podemos ubicar el primer cuadro para escribir con las teclas ctrl mas insert mas inicio. Cuando esto ocurra, pulsamos enter para activar el modo de edición o formulario, y nos disponemos a ingresar los datos requeridos. Cuando terminemos con un dato, pulsamos la tecla del tabular para llegar al otro campo y diligenciarlo. Así hasta terminar todos los campos.

Nota: Se sugiere que esto se realize acompañado de una persona vidente, para que apoye con la revisión de algún detalle que el lector de pantalla pueda omitir.

4. Algunos campos tienen un menú desplegable que te permiten seleccionar una de varias opciones. Nos daremos cuenta que es un menú desplegable, porque el lector dirá; cuadro combinado o botón desplegable múltiple. Cuando esto ocurra, es necesario activar el modo formulario (en caso de no estar actibo) y pulsamos las teclas Alt + flecha abajo para desplegar el cuadro. Pulsamos la flecha abajo hasta llegar a la opción que nos interesa. Cuando la encontremos pulsamos Enter para seleccionarla.

Nota:

Es posible que pulsar enter desactibe el modo formulario, por lo que para continuar diligenciando el formulario debemos activarlo nuevamente sobre un cuadro de edición pulsando la tecla enter.

6. Cuando nos lo solicite, Escribimos un ID de correo electrónico o nombre de usuario que queramos utilizar.

7. Si el nombre de usuario que ingresamos ya existe, aparecerá un mensaje indicando que ya existe ese nombre de usuario. Para realizar este paso sugerimos tratar de contar con personas videntes que Apoyen la creación de las cuentas de correo

8. En el cuadro de texto Crea una contraseña, ingresamos una clave. Luego Pulsamos la tecla del tabular y la ingresamos de nuevo para confirmarla.

Nota: El lector de pantalla dirá asterisco asterisco o viñeta viñeta. Esto es porque al ser un campo seguro, los caracteres no son pronunciados por la misma seguridad.

9. A continuación, aparece una validación mediante una imagen, por tanto debido a su inaccesibilidad, sugerimos que personas videntes apoyen el proceso.

10. Creada la cuenta, se presenta un texto que nos pregunta si aceptamos las condiciones del servicio. Esta es una casilla de verificación, la cual se marca con la barra espaciadora.

11. Con las flechas arriba o abajo buscamos el botón siguiente paso, o con la letra B nos desplazamos por los botones de la página web.

12. Ahora podremos crear el perfil de Google. Será nuestra identidad en la Web y permitirá que nuestros amigos y familiares nos encuentren con facilidad. A continuación, buscamos el botón Paso siguiente, que podemos encontrarlo desplazándonos por la página con las flechas, o bien con la letra B.

13. Por último, aparecerá un mensaje donde nos dan la Bienvenida y confirman la dirección de correo.

Ya hemos creado la cuenta de correo electrónico y estammos registrados para enviar y recibir correos electrónicos

A continuación, reunimos la lista de enlaces con Insert + F7 y buscamos la opción Ir a gmail, bien sea con las flechas arriba y abajo, o utilizando la letra i hasta escuchar dicha opción. Posteriormente, pulsamos la tecla Enter y estaremos ubicados en la bandeja de entrada, que es el sitio a donde llegan todos los mensajes.

14. Seremos redireccionados a la cuenta de correo electrónico.

15. Para usuarios con lector de pantalla, es recomendable configurar la opción; Vista básica en HTML. Para ello, una vez terminada la creación y configuración de la cuenta, debemos reunir la lista de enlaces y buscar el enlace que se llama Básica HTML y pulsar Enter. El correo cambiará su vista a esta configuración y será muy usable con lector de pantalla.

16. El lector de pantalla jaws muestra en secuencia vertical la web, por lo que es importante desplazarse por toda la página con las flechasarriba y abajo. Escuchar atentamente lo que jaws va pronunciando para hacerse una idea de lo que hay en ella.

Encontraremos entre las principales características básicas de Gmail:

El Botón Redactar: Crea un nuevo mensaje de correo.

El Enlace Recibidos: Muestra todos los correos recibidos en forma detallada.

El Enlace Enviados: Almacena todos los correos que ha enviado.

Para ingresar a cada una de las opciones, pulsamos Enter cuando las escuchemos. Si queremos regresar a la opción anterior, pulsamos Alt + flecha izquierda para habilitar el botón atrás, o la tecla retroceso.

17. Para salir del correo electrónico, reunimos la lista de enlaces pulsando insert mas f7 y buscamos el enlace Cerrar

4.3. Ingresar a la cuenta de correo, para leer y enviar e-mails (Ingresar a la casilla del correo electrónico).

Para tener acceso a la casilla del correo electrónico se deben ingresar el nombre de la cuenta y la contraseña, a través de los siguientes pasos:

Importante: Cuando se ingresa a una página web, antes de comenzar a operar en ella, siempre se debe esperar a que JAWS verbalice el mensaje. la página tiene x enlaces.

1. Abrir Internet Explorer o mozilla firefox.

2. Abrir el cuadro de diálogo para escribir la dirección, CONTROL+L.

3. Escribir la dirección del servidor gmail: , y pulsar ENTER.

4. Se activará el modo de edición en el campo nombre de usuario. Si esto no ocurre así, pulsamos las teclas insert mas ctrl mas inicio para dirijirnos a dicho campo, y actibamos el modo formulario con la tecla enter.

5. A continuación, escribimos el nombre de usuario, que corresponde a la cuenta de gmail que creamos, pero solo es necesario el usuario elejido; en nuestro ejemplo usuario@, solo requerimos la palabra usuario. Posteriormente pulsamos la tecla del tabular y encontraremos el campo Contraseña; por supuesto la escribimos tal como la creamos.

Cuando escribamos la clabe pulsamos enter, y si los datos fueron ingresados correctamente, accederás a tu bandeja de entrada de correo electrónico.

Nota:

También podemos tabular hasta escuchar el botón iniciar seción y pulsar enter para activarlo.

Nota 2: Es posible que el correo no este configurado con la opción Vista básica en HTML. Para configurarla debemos pulsar las teclas Insert + F7, esto reune la lista de vínculos, y buscar el enlace que dice; Básica html. Para ello se puede oprimir la letra B, o utilizar las flechas de dirección.

11. Ya dentro del correo, y configurado en vista básica html, con la letra h buscaremos un encabezado que dice carpetas.

12. con la flecha abajo, buscamos el enlace que dice recibidos (X), donde x es el número de mensajes que se tienen recibidos.

Nota: Estos pasos pueden ser reemplazados reuniendo la lista de enlaces con las teclas insert mas f7, y oprimir la letra r hasta escuchar la opción recibidos; cuando la encontremos pulsamos enter, y los correos aparecerán.

Nota 2:

Normalmente estos pasos no serían necesarios, dado que Gmail ingresa directamente a la carpeta recibidos.

Sin embargo, si esto no ocurriera podemos realizarlos y estaremos viendo nuestro correo.

4. Redactar y enviar un e-mail.

1. Estando en la casilla de la cuenta de correo, reunimos la lista de enlaces con las teclas insert mas f7 y buscamos un enlace que dirá redactar alt mas c.

Nota:

con la inicial de redactar, es decir la letra r también lo encontraremos con mucha facilidad. Cuando enconremos este enlace pulsamos enter para activarlo.

2. cuando estemos en la página del formulario, buscar el cuadro de edición en donde se escribe la dirección del destinatario. Este se llama: Para, cuadro de edición. Para esto:

2.1. Ir al primer campo de entrada: CONTROL+INSERT+INICIO, aparece un campo que dice search cuadro de edición, este no nos interesa.

2.2. Buscar el campo: para, cuadro de edición, para ello nos servimos de letra E.

3. Estando en el cuadro de edición, activar el modo formulario, pulsando ENTER.

Nota:

es posible que el modo formulario se actibe de forma automática, por lo que los 3 pasos descritos no sean necesarios.

4. Escribir la dirección completa del destinatario del mensaje de correo, por ejemplo: destinatario1@Yahoo.es, o, destinatario1@

5. Tabular hasta el cuadro de edición que dice asunto y escribirlo. El asunto, es un pequeño resumen, de dos o tres palabras, acerca de lo que trata el mensaje que se está enviando.

4. Pulsamos un total de 4 veces la tecla del tabular para llegar al cuerpo del mensaje, dado que después de la palabra asunto, Gmail nos ofrece la opción de adjuntar archivos en 3 ocaciones hasta el momento de realización de esta guía.

Cuando escuchemos un campo que dice messaje body cuadro de edición, es el momento de escribir nuestro primer correo.

escribamos tranquilos, no hay límite ni prisa. Podemos utilizar las normas ortográficas, signos de puntuación y todo cuanto deseemos para dar un estilo propio a nuestro correo.

7. Una vez terminado el mensaje, tabulamos hasta el botón enviar, y pulsamos la tecla enter. Luego de lo cual, Gmail notifica si se ha enviado o no el mensaje de correo, ya que si la dirección del destinatario es incorrecta, o está mal escrita, el mensaje no será enviado o sería regresado.

4.5. Leer un e-mail.

1. Estando en la casilla de la cuenta de correo, reunimos la lista de enlaces con las teclas insert f7 como se hizo en ocación anterior y buscar el enlace recibidos alt mas c, lo activamos con enter.

2. Una vez allí, pulsamos la letra x que nos desplaza por casillas de verificación. La primera que encontremos dirá xx, donde xx es el remitente de correo. Por ejemplo Pedro Peres.

3. Debajo de cada casilla de verificación se encuentra un enlace con el asunto del mail. Retomando el ejemplo de Pedro Peres, nos desplazamos con la flecha hacia abajo y escucharemos el asunto del mail, dirá enlace saludo.

Nota:

La palabra saludo solo es un ejemplo, el asunto es determinado por quien envía el mensaje.

4. Para leerlos basta posicionarse, con flecha abajo o arriba sobre cualquiera de los asuntos que están en forma de enlaces, y pulsar ENTER.

Nota:

Si por alguna razón no nos interesa leer el correo de Pedro Peres, pulsamos nuevamente la letra x para ir a la siguiente casilla de verificación que será otro correo, y pulsamos la flecha abajo para leer su asunto. Si lo deseamos leer, basta con pulsar enter sobre el asunto.

5. Abierto el mensaje, pulsamos la letra h para desplazarnos por los encabezados de sección, las veces que sea necesario hasta escuchar nuevamente el asunto, en nuestro ejemplo dirá saludo nivel de encabezado 2.

6. finalmente, pulsar el comando INSERT+FLECHA ABAJO, y JAWS procederá a la lectura del correo, verbalizando primeramente, algunas propiedades del mismo, como el remitente y la hora de envío.

Ahora si, se escuchará el contenido del mensaje.

7. Una vez leído, si no se desea guardar el mensaje, este puede ser borrado. Para ello, basta con reunir la lista de enlaces pulsando las teclas insert mas f7 y oprimir la letra e las veces que sea necesario hasta escuchar el enlace eliminar. Para activarlo pulsamos enter.

8. Luego de leer el mensaje, es posible regresar a la carpeta recibidos. Para ello, pulsamos las teclas insert mas f7 y buscamos el enlace que se llama volver a recibidos.

9. Al concluir la revisión del correo, es necesario cerrarlo. Para ello, pulsamos las teclas insert mas f7 que reúne la lista de enlaces. Allí buscamos el enlace que se llama cerrar seción, cuando lo encontremos pulsamos enter.

Nota:

Lo podemos hacer con las flechas arriba y abajo, o utilizando la letra c.

4.6. Ingresar a Microsoft Outlook 2010.

1. Abrir el menú de inicio, Windows izquierdo o derecho.

2. En el cuadro de búsqueda escribimos la palabra Outlook. El primer resultado será Microsoft Outlook 2010, cuando lo escuchemos pulsamos enter y el programa será abierto.

3. Es posible que Microsoft Outlook no haya sido configurado ni abierto en el computador, por lo que emitirá una pantalla de configuración, en la cual debemos oprimir el botón siguiente.

Lo podemos encontrar con la tecla del tabular y cuando esto ocurra pulsamos enter para actibarlo.

4. Nos preguntará si deseamos configurar una cuenta de correo electrónico, a lo que con flechas arriba y abajo elegimos el botón si, y tabulamos hasta el botón siguiente.

5. Nos sale una pantalla en la cual se nos pregunta qué tipo de cuenta deseamos configurar, por defecto está marcada cuenta de correo electrónico, de modo que basta con pulsar la tecla del tabular y de inmediato comienza el proceso de configuración.

4.7. Configurar una cuenta de Gmail en Microsoft Outlook 2010.

1. En la casilla nombre, colocamos nuestro Nombre, ejemplo Pedro Peres.

2. Pulsamos la tecla del tabular, y en la casilla dirección de correo electrónico escribimos la cuenta que creamos en los pasos anteriores, es decir usuario@.

3. Pulsamos la tecla del tabular y el sistema nos solicita la contraseña, procedemos a digitarla, tal como la pusimos en la cuenta de correo creada en pasos anteriores.

4. Pulsamos la tecla del tabular, y nuevamente digitamos la contraseña de nuestra cuenta de correo, exactamente igual como en el paso anterior.

5. Finalizados estos pocos pasos, presionamos la tecla del tabular hasta escuchar el botón siguiente, y lo activamos con la tecla enter.

6. Microsoft Outlook 2010 procede a configurar de forma automática las demás opciones de nuestra cuenta. Este proceso depende exclusivamente del ancho de banda del internet con que se cuente, por lo que podría tardar algunos minutos, así nos lo hace saber el programa.

Nota:

Si el proceso no es exitoso, Microsoft Outlook nos ofrece la opción de configurar manualmente las opciones del servidor, por, por lo que explicaremos como hacerlo si se llega a presentar el caso.

3.1. Aparece el cuadro dirección de correo electrónico, donde ya estará ingresada nuestra cuenta, puesto que lo hemos hecho en el primer paso.

3.2. pulsamos la tecla del tabular y nos aparece una casilla de verificación que dice configurar manualmente las opciones del servidor. Cuando la escuchemos marcamos la casilla con barra espaciadora y tabulamos hasta el botón siguiente, botón que ha de ser activado con enter.

3.3. Pulsamos la tecla del tabular, y aparecen 3 opciones, la que nos interesa es configurar correo de internet. Por defecto el foco se encuentra en esta opción, pero si no lo está, lo ubicamos pulsando las flechas arriba y abajo. Pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar el botón siguiente y lo activamos con la tecla enter.

3.4. Aparecen casillas que hemos diligenciado previamente: Nombre y dirección de correo. Estas opciones las encontramos pulsando la tecla del tabular.

Sin embargo, luego de la dirección de correo electrónico, encontramos una nueva opción que dice tipo de cuenta, y por defecto se ubica en pop3. Como esta es la opción que nos interesa, pulsamos la tecla del tabular para dirijirnos al siguiente campo.

3.5. En el campo que nos aparece que se llama servidor de correo entrante, (pop3) escribimos lo siguiente sin errores y sin espacios:

pop.

3.6. Pulsamos la tecla del tabular, y el sistema nos solicita el servidor de correo saliente, (smtp). En este campo, escribimos lo siguiente sin errores y sin espacios:

smtp.

3.7. Pulsamos la tecla del tabular, y el sistema nos pide un nombre de usuario. Acá digitamos nuestra dirección de correo completa, por ejemplo usuario@.

Nota:

Por defecto aparece solo la parte de usuario, sin el @, por lo que podemos complementarlo o borrar y escribir todo de forma manual.

3.8. Pulsamos la tecla del tabular y nos solicita la contraseña. Para evitar contratiempos, sugerimos que se borre la contraseña allí escrita, y procedamos a ingresar la contraseña correcta.

3.9. Pulsamos la tecla del tabular, y aparece una opción que se llama recordar contraseña, que por defecto está verificada.

Esto permite que cada que abramos Microsoft Outlook 2010, el sistema recuerde nuestra contraseña y sin pedir otro dato adicional descargue el correo a nuestra máquina.

Nota:

Si desverificamos esta casilla, cada que abramos Microsoft Outlook 2010 nos solicitará la contraseña.

3.10. Pulsamos la tecla del tabular, las veces que sea necesario hasta escuchar Probar configuración de la cuenta haciendo clic en

el botón Siguiente. Cuando encontremos esta opción la desverificamos con la barra espaciadora, dado que no hemos terminado el proceso de configuración. Terminado este proceso pulsamos nuevamente la tecla del tabular hasta escuchar el botón siguiente, y pulsamos la tecla enter para activarlo.

3.11. Microsoft Outlook 2010, nos dará un mensaje de felicitación, puesto que la cuenta está configurada. Tenemos la opción de agregar otra cuenta o finalizar esta que estamos realizando. Como por ahora no deseamos añadir otra cuenta, tabulamos hasta el botón finalizar y pulsamos enter para activarlo. Casi hemos terminado!

3.12. Es posible que Microsoft Outlook 2010 nos pregunte si queremos que sea el cliente de correo predeterminado. Antes de contestar si o no, pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar hacer siempre esta comprobación, casilla que está verificada. Desmarcamos la casilla con la barra espaciadora, y ahora si pulsamos la tecla del tabular hasta encontrar el botón si, y lo activamos con la tecla enter.

3.13. Ya está abierto Microsoft Outlook 2010, pero aún no es posible enviar correo, ya que faltan un par de ajustes que realizaremos acontinuación.

3.14. Pulsamos las teclas alt mas a para abrir la cinta de opciones en archivo, y pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar la opción configuración de la cuenta submenú y pulsamos enter. Posteriormente escucharemos nuevamente la opción configuración de la cuenta y volvemos a pulsar enter para abrir el diálogo.

3.15. Pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar el botón cambiar y lo activamos con la tecla enter.

3.16. En el diálogo que nos aparece, pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar una opción que se llama mas configuración, y para activarla pulsamos la tecla enter.

3.17. En el diálogo que nos aparece, pulsamos las teclas ctrl mas tabular para pasar a la siguiente pestaña, y nos encontramos una casilla que dice Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación; esta casilla es necesario marcarla, o de lo contrario los correos no se enviarán.

3.18. Pulsamos la tecla del tabular, y encontramos la opción que dice Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada. Con la flecha abajo elegimos Iniciar sesión utilizando, y pulsamos la tecla del tabular para ingresar nuestro usuario (dirección de correo completa) y pulsando la tecla del tabular añadimos la contraseña. Los demás campos que están acá se dejan como están, y pulsamos la tecla del tabular hasta el botón aceptar, pero no lo activamos porque se cierra el diálogo. Basta con seguir tabulando hasta escuchar servidor de salida pestaña.

3.19. Regresamos al diálogo de modificación de la cuenta, y ahora pulsamos las teclas ctrl mas tab para cambiar de pestañas. La pestaña que buscaremos se llama avanzadas.

3.20. Cuando escuchemos esta pestaña pulsamos la tecla del tabular, y encontraremos unos campos a diligenciar, el primero es servidor de entrada, y está el número 110. Borramos estte número y añadimos el 995.

3.21. pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL), casilla que hemos de marcar con la barra espaciadora.

3.22. Pulsamos la tecla del tabular y encontraremos la opción servidor de salida. En este campo borramos el 25 que está, y añadimos el número 465.

3.23. Pulsamos la tecla del tabular, y encontramos un diálogo que dice usar el siguiente tipo de conexión cifrada. De entre las opciones y con flecha arriba y abajo escojemos ssl.

3.24. Pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar la opción Dejar una copia de los mensajes en el servidor que debemos desmarcar con la barra espaciadora, o de lo contrario no se bajarán correctamente los correos más actualizados.

3.25. Finalmente, pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar el botón aceptar, y lo activamos con la barra espaciadora o enter.

3.26. Regresamos a la pantalla inicial de configuración de correo, y antes de darle al botón siguiente, pulsamos las teclas shift mas tabulador para encontrar la casilla Probar configuración de la cuenta haciendo clic en

el botón Siguiente. Dicha casilla es necesario desmarcarla para evitar potenciales errores. Finalmente tabulamos hasta el botón siguiente y lo activamos con la barra espaciadora.

3.27. pulsamos la barra espaciadora sobre el botón finalizar, y si no estamos enfocados en él tabulamos hasta escucharlo.

Ahora si, hemos concluido y ya podremos enviar correos mediante Microsoft Outlook!

4.8. Enviar y recibir correos mediante Microsoft Outlook 2010.

4.8.1. Enviar un correo mediante Microsoft Outlook 2010.

Para crear un nuevo mensaje de correo sin pasar por las barras de herramientas de Microsoft Outlook 2010, basta con pulsar las teclas ctrl mas u. Se abrirá el asistente para un nuevo mensaje de correo electrónico.

4.8.2. En el cuadro de mensaje, la primera opción es: para cuadro de edición. Aquí se debe escribir la dirección del destinatario del mensaje de correo y luego saltar al siguiente elemento con tab.

4.8.3. El siguiente elemento es: cc. cuadro de edición. Esto significa con copia. Aquí se puede escribir la dirección de otro destinatario, a quien le será entregada una copia del mismo correo. Con la tecla del Tabular nos desplazamos al siguiente elemento.

4.8.4. El nuevo elemento es: CCO. CUADRO DE EDICIÓN (CON COPIA OCULTA). En este cuadro, se puede escribir la dirección de correo de otros destinatarios, pero a quienes les llegará la copia del correo de manera oculta, es decir, los anteriores destinatarios, no sabrán que a estos últimos también les fue enviada una copia del mismo correo.

Nota:

La opción CCO solo estará disponible si Microsoft Outlook 2010 fue configurado para visualizar esta opción. De momento no lo haremos.

La opción CCO, solo estará disponible si en el menú ver se actiba la opción todos

4.8.5. El siguiente elemento es: asunto, cuadro de edición. Aquí se escribe el asunto del mensaje, que es un pequeño encabezado, de dos o tres palabras, acerca de lo que trata el mensaje. Luego, tabular hasta el último elemento.

4.8.6. El último elemento es el cuadro de edición en donde se puede escribir el mensaje completo que se desea enviar.

4.8.7. Una vez escrito el mensaje, para enviarlo solo es necesario presionar las teclas ctrl mas enter.

Nota:

La primera vez que ejecutemos este comando, Microsoft Outlook 2010 nos hará la siguiente pregunta:

Presionó CTRL + ENTRAR.

¿Desea usar CTRL + ENTRAR como

método abreviado de teclado para enviar

mensajes?

Antes de decirle que si, pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar no volver a mostrar este mensaje, y lo marcamos con la barra espaciadora. Finalmente, pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar el botón si y pulsamos enter para activarlo.

4.8.2. Leer un correo con Microsoft Outlook 2010.

1. Descargar los correos desde el servidorutilizando la tecla f9.

Nota:

Si Microsoft Outlook estaba cerrado y lo hemos abierto, los mensajes serán descargados de forma automática.

2. Una vez concluida la descarga, desde la bandeja de entrada de la lista de carpetas, tabular hasta la lista de mensajes.

3. En esta lista es posible recorrer los mensajes recibidos con flecha arriba o abajo.

4. Para leerlos, basta posicionarse sobre alguno de ellos y pulsar ENTER. En cuanto esto ocurra, se abrirá el cuadro del mensaje y se comenzará la verbalización de este.

5. Para cerrar el mensaje, solo es necesario pulsar la tecla ESCAPE.

4.8.3. Enviar un archivo adjunto.

1. En un mensaje nuevo pulsamos las teclas alt mas b, con esto se abre la cinta de opciones insertar.

2. Pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar archivo adjunto botón, y para activarlo pulsamos enter.

En esta pantalla, recordamos el proceso de cómo abrir un documento de Word, y procedemos como se aprendió en la guía número 6.

en la presentación en lista del cuadro de diálogo, buscamos el archivo que queremos adjuntar y confirmamos con la tecla ENTER.

3. Enviar el mensaje.

4.8.4. Abrir un archivo adjunto.

1. En el mensaje que contiene el o los archivos adjuntos , pulsar INSERT+A Para ubicar el cursor en la lista de los archivos adjuntos

2. Si son más de uno, la lista se recorre con flechas arriba o abajo.

2. Para abrir cualquiera de los archivos, solo es necesario ubicar el foco sobre él, y pulsar la tecla ENTER.

Nota final:

es posible que el sistema emita una advertencia de archivo potencialmente peligroso. Si esto ocurre, pulsamos la tecla del tabular hasta escuchar la opción no volver a preguntar cuando se abra este tipo de archivos, y marcarlo con la barra espaciadora. Luego pulsar de nuevo la tecla del tabular hasta el botón abrir o aceptar según corresponda.

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Nit. 830.029.829-6

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