WordPress.com



| |[pic] |

| |MODUL PERKULIAHAN |

| | |

| |APLIKASI KOMPUTER |

| | |

| |Microsoft Excel |

| | |

| | |

| | |

|. | |

Pengenalan Microsoft Excel

Memulai Microsoft Excel

Untuk menjalankan Microsoft Excel, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

• Click pada tombol Start

• Sorot Programs

• Sorot Microsoft Office

• Click Microsoft Excel 2010

[pic]

[pic]

Lembar Kerja Microsoft Excel

[pic]

• Tombol office merupakan pengganti menu File yang sering dijumpai dalam Microsoft Excel versi sebelumnya. Tombol ini berisi perintah-perintah standar untuk mengoperasikan file dokumen, seperti membuka dokumen, menutup dokumen, dan mencetak dokumen

• Tab merupakan bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian group yang memuat beberapa tombol perintah yang relevan.

• Home Tab

[pic]

• Insert Tab

[pic]

• Page Layout Tab

[pic]

• Formulas Tab

[pic]

• Data Tab

[pic]

• Review Tab

[pic]

• View Tab

[pic]

• Quick Access Toolbar merupakan toolbar yang memiliki keistimewaan khusus dan terletak di bagian sudut kanan atas lembar kerja. Isi tombol-tombol perintah dalam toolbar ini dapat dimodifikasi, sehingga kita dapat menambahkan beberapa tombol perintah yang sering digunakan dalam toolbar ini.

• Tombol Dialog merupakan tombol dengan simbol anak panah yang di bagian kanan nama. Tombol ini berfungsi untuk membuka kotak dialog dengan perintah-perintah yang lebih kompleks dan masing-masing disesuaikan dengan nama toolbarnya.

• Close merupakan tombol yang befungsi untuk menutup dokumen atau keluar dari Microsoft Excel

• Maximize dan Minimize berfungsi untuk memaksimalkan dan meminimalkan ukuran jendela lembar kerja Microsoft Excel.

• Name Box berfungsi untuk memasukkan alamat sel atau nama dari range yang menunjukkan pada suatu tempat tertentu di lembar kerja. Pemberian nama pada suatu sel atau range tertentu di lembar kerja akan memudahkan dalam operasi matematika atau pembacaan suatu tabel.

• Formula Bar digunakan untuk menampilkan informasi isi sel yang aktif di lembar kerja, untuk memasukkan dan mengubah formula/rumus.

• Scrollbar Vertikal digunakan untuk menggulung layar secara vertical dan Scrollbar Horizontal digunakan untuk menggulung layar secara horizontal.

• Tabulasi sheet merupakan lembar kerja utama dari Microsoft Excel yang digunakan untuk menampung seluruh data dan formula yang akan digunakan sebagai sumber data pembentuk tabel atau laporan.

• Navigasi sheet merupakan sederetan tombol perintah yang berfungsi untuk pindah antar sheet aktif.

• Tombol pengatur tampilan lembar kerja merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur tampilan dokumen dalam lembar kerja.

• Zoom level merupakan bagian yang berisi sederetan tombol perintah untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja.

Membuat workbook baru

1. Click File tab dan click New.

2. Pada Available Templates, click Blank Workbook.

3. Click Create.

Keyboard shortcut  

Tekan CTRL+N.

Save a workbook

1. Click File tab.

2. Click Save As.

3. Pada kotak dialog Save As, pada list Save as type, pilih Excel Workbook

4. Pada File name box, masukkan nama workbook yang diinginkan.

5. Click Save untuk finish.

[pic]

Memasukkan data pada worksheet

1. Click cell dimana kita ingin memasukkan data.

2. Ketikkan data dalam cell.

3. Tekan enter atau tab untuk berpindah ke cell berikutnya.

Format Cells

|FORMAT |DESCRIPTION |

|General |The default number format that Excel applies when you type a number. For the most part, numbers that are formatted|

| |with the General format are displayed just the way you type them. However, if the cell is not wide enough to show |

| |the entire number, the General format rounds the numbers with decimals. The General number format also uses |

| |scientific (exponential) notation for large numbers (12 or more digits). |

|Number |Used for the general display of numbers. You can specify the number of decimal places that you want to use, |

| |whether you want to use a thousands separator, and how you want to display negative numbers. |

|Currency |Used for general monetary values and displays the default currency symbol with numbers. You can specify the number|

| |of decimal places that you want to use, whether you want to use a thousands separator, and how you want to display|

| |negative numbers. |

|Accounting |Also used for monetary values, but it aligns the currency symbols and decimal points of numbers in a column. |

|Date |Displays date and time serial numbers as date values, according to the type and locale (location) that you |

| |specify. Date formats that begin with an asterisk (*) respond to changes in regional date and time settings that |

| |are specified in Control Panel. Formats without an asterisk are not affected by Control Panel settings. |

|Time |Displays date and time serial numbers as time values, according to the type and locale (location) that you |

| |specify. Time formats that begin with an asterisk (*) respond to changes in regional date and time settings that |

| |are specified in Control Panel. Formats without an asterisk are not affected by Control Panel settings. |

|Percentage |Multiplies the cell value by 100 and displays the result with a percent (%) symbol. You can specify the number of |

| |decimal places that you want to use. |

|Fraction |Displays a number as a fraction, according to the type of fraction that you specify. |

|Scientific |Displays a number in exponential notation, replacing part of the number with E+n, where E (which stands for |

| |Exponent) multiplies the preceding number by 10 to the nth power. For example, a 2-decimal Scientific format |

| |displays 12345678901 as 1.23E+10, which is 1.23 times 10 to the 10th power. You can specify the number of decimal |

| |places that you want to use. |

|Text |Treats the content of a cell as text and displays the content exactly as you type it, even when you type numbers. |

|Special |Displays a number as a postal code (ZIP Code), phone number, or Social Security number. |

|Custom |Allows you to modify a copy of an existing number format code. Use this format to create a custom number format |

| |that is added to the list of number format codes. You can add between 200 and 250 custom number formats, depending|

| |on the language version of Excel that is installed on your computer. |

Sebagai contoh

[pic]

Cara

|[pic] |Pilih cells yang akan di format. |

| |[pic] |

|[pic] |Pada Home tab, pada Number group, click dialog box launcher next to Number (CTRL+1). |

| |[pic] |

|[pic] |Pada Category list, click format yang ingin digunakan, dan kemudian setting. |

| |Sebagai contoh, jika menggunakan format Currency, kita dapat memilih berbagai currency symbol, menampilkan berapa angka dibelakang koma pada |

| |decimal places. |

| |[pic] |

Format a worksheet

|[pic] |Apply cell borders |

| |Pilih cell atau beberapa cell yang ingin ditambahkan border. |

| |Tip    Untuk proses yang cepat ( pilih Select All button. |

| |[pic] |

| |Pada Home tab, pada bagian Font group, click panah next to Borders [pic], dan click border style yang diinginkan |

| |[pic] |

| |Tip     |

| |Borders button menampilkan border style yang sering digunakan. |

|[pic] |Merubah warna text dan alignment |

| |Pilih cell atau beberapa cell yang berisi (atau yang akan diisi) text yang akan diformat. |

| |[pic] |

| |Untuk merubah warna text cell yang dipilih, pada Home tab, di Font group, click tanda panah untuk Font Color [pic], dan |

| |kemudian pada Theme Colors atau Standard Colors, click warna yang akan digunakan. |

| |[pic] |

| |Note : |

| |Untuk menggunakan warna lain yang tidak tersedia pada theme colors dan standard colors, click More Colors, dan kemudian |

| |tentukan warna yang diinginkan pada Standard tab atau Custom tab dari Colors dialog box. |

| |[pic] |

| | |

| |Untuk merubah alignment text pada cells terpilih, pada Home tab, pada Alignment group, click pilihan alignment yang |

| |diinginkan. |

| |[pic] |

| | |

| | Align Text Left [pic], Center [pic], or Align Text Right [pic] |

| | |

| |Contoh : Align Text Left |

| | |

| |[pic] |

|[pic] |Merge or Split Cells |

| |Untuk menggabungkan dua atau lebih cell horizontal atau vertical menjadi 1 cell yang lebih besar yang melibatkan banyak kolom |

| |dan baris disebut dengan Merge. |

| | |

| |Merge and Center Cells |

| |Pilih 2 atau lebih cell yang akan di gabung |

| |Pada Home tab, pada Alignment group, click Merge and Center. |

| |[pic] |

| | |

| |Cell – cell yang demerger berada pada 1 baris dan kolom dan isinya berada posisi tengah |

| |[pic] |

| |[pic] |

| |Split Cells |

| |Pilih cell yang digabung, dan ingin di split (dipisah) |

| |Click Merge and Center . Cells akan split |

| | |

| | |

Daftar Pustaka

Suharno Prawirosumarto,Yusuf Elmande, Nugi Nugraha, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana Media.

, diakses tanggal 1 oktober 2013

[pic][pic][pic]

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download