1



T?I LI?U H??NG D?N S? D?NGPH?N M?M QU?N L? V?N B?N V? ?I?U H?NH T?C NGHI?PE-OFFICEHà N?i, 2020M?C L?C TOC \o "1-5" \h \z \u PH?N I GI?I THI?U T?NG QUAN PAGEREF _Toc58416017 \h 71??c ?i?m h? th?ng PAGEREF _Toc58416018 \h 72??i t??ng ng??i dùng PAGEREF _Toc58416019 \h 83M? t? tài li?u PAGEREF _Toc58416020 \h 84Cách ??ng nh?p ch??ng trình PAGEREF _Toc58416021 \h 84.1??ng nh?p PAGEREF _Toc58416022 \h 84.2Thoát kh?i h? th?ng PAGEREF _Toc58416023 \h 94.3C?p nh?t th?ng tin PAGEREF _Toc58416024 \h 95C?u trúc ch??ng trình PAGEREF _Toc58416025 \h 106Các ch?c n?ng dùng chung PAGEREF _Toc58416026 \h 116.1Thêm liên ti?p PAGEREF _Toc58416027 \h 116.2S?a b?n ghi PAGEREF _Toc58416028 \h 116.3Xem th?ng tin b?n ghi PAGEREF _Toc58416029 \h 116.4Xóa b?n ghi PAGEREF _Toc58416030 \h 126.5Tìm ki?m b?n ghi PAGEREF _Toc58416031 \h 126.6?n/ hi?n b?n ghi PAGEREF _Toc58416032 \h 126.7Xem th?ng báo h? th?ng PAGEREF _Toc58416033 \h 14PH?N II NGHI?P V? V?N B?N PAGEREF _Toc58416034 \h 141V?n b?n ??n PAGEREF _Toc58416035 \h 141.1Thêm m?i v?n b?n ??n/ n?i b? (V?n th?) PAGEREF _Toc58416036 \h 141.2In s? v?n b?n (V?n th?) PAGEREF _Toc58416037 \h 161.3? ki?n x? l? v?n b?n (V?n th? ??n v?) PAGEREF _Toc58416038 \h 171.4Th?ng tin lu?n chuy?n PAGEREF _Toc58416039 \h 181.5Thu h?i v?n b?n PAGEREF _Toc58416040 \h 191.6Tr? l?i v?n b?n PAGEREF _Toc58416041 \h 191.7L?u th? m?c cá nh?n PAGEREF _Toc58416042 \h 201.8Qu?n l? c?ng vi?c PAGEREF _Toc58416043 \h 201.9C?p nh?t tr?ng thái ng??i dùng PAGEREF _Toc58416044 \h 212V?n b?n ?i PAGEREF _Toc58416045 \h 212.1Thêm m?i v?n b?n ?i PAGEREF _Toc58416046 \h 212.2C?p s? v?n b?n PAGEREF _Toc58416047 \h 232.3Lu?n chuy?n v?n b?n PAGEREF _Toc58416048 \h 232.4L?u th? m?c cá nh?n PAGEREF _Toc58416049 \h 242.5Góp ? v?n b?n PAGEREF _Toc58416050 \h 252.6Qu?n l? c?ng vi?c PAGEREF _Toc58416051 \h 252.7Thu h?i v?n b?n PAGEREF _Toc58416052 \h 262.8In s? (V?n th?) PAGEREF _Toc58416053 \h 263V?n b?n d? th?o PAGEREF _Toc58416054 \h 273.1Thêm m?i v?n b?n PAGEREF _Toc58416055 \h 273.2Danh sách v?n b?n/ v?n b?n ch?a x? l?/ ?? x? l? PAGEREF _Toc58416056 \h 283.3??a ? ki?n x? l? PAGEREF _Toc58416057 \h 283.4Reply ? ki?n x? l? PAGEREF _Toc58416058 \h 303.5Trình l?nh ??o PAGEREF _Toc58416059 \h 303.6Duy?t/ T? ch?i/ H?y duy?t PAGEREF _Toc58416060 \h 313.7Chuy?n phát hành/ K?t thúc PAGEREF _Toc58416061 \h 31PH?N III QU?N L? C?NG VI?C PAGEREF _Toc58416062 \h 334C?ng vi?c PAGEREF _Toc58416063 \h 334.1Thêm m?i c?ng vi?c PAGEREF _Toc58416064 \h 334.2Danh sách c?ng vi?c PAGEREF _Toc58416065 \h 344.3Giao vi?c ti?p PAGEREF _Toc58416066 \h 344.4C?p nh?t thành ph?n tham gia PAGEREF _Toc58416067 \h 344.5? ki?n x? l? PAGEREF _Toc58416068 \h 354.6C?p nh?t tr?ng thái c?ng vi?c PAGEREF _Toc58416069 \h 364.7?ánh giá c?ng vi?c PAGEREF _Toc58416070 \h 364.8Yêu c?u làm l?i PAGEREF _Toc58416071 \h 364.9C?p nh?t th?i gian th?c t? cho c?ng vi?c PAGEREF _Toc58416072 \h 375?y quy?n (L?nh ??o) PAGEREF _Toc58416073 \h 37PH?N IV H?NH CH?NH QU?N TR? PAGEREF _Toc58416074 \h 396Qu?n l? phòng h?p PAGEREF _Toc58416075 \h 396.1Qu?n l? danh m?c phòng h?p PAGEREF _Toc58416076 \h 396.2Qu?n l? th?ng tin ??t phòng PAGEREF _Toc58416077 \h 417Qu?n l? ??t xe PAGEREF _Toc58416078 \h 457.1Qu?n l? danh m?c xe PAGEREF _Toc58416079 \h 457.2Qu?n l? th?ng tin ??t xe PAGEREF _Toc58416080 \h 46PH?N V TH?NG B?O N?I B? PAGEREF _Toc58416081 \h 498Danh b? PAGEREF _Toc58416082 \h 509Th?ng báo PAGEREF _Toc58416083 \h 50PH?N VI T?I LI?U D?NG CHUNG PAGEREF _Toc58416084 \h 5110H? s? c?ng vi?c PAGEREF _Toc58416085 \h 5110.1Thêm m?i h? s? c?ng vi?c PAGEREF _Toc58416086 \h 5110.2Danh sách h? s? c?ng vi?c PAGEREF _Toc58416087 \h 5311Th? vi?n tài li?u PAGEREF _Toc58416088 \h 5311.1Bi?u m?u PAGEREF _Toc58416089 \h 5311.2Danh m?c tài li?u PAGEREF _Toc58416090 \h 5411.3Tài li?u PAGEREF _Toc58416091 \h 55PH?N VII TH? M?C C? NH?N PAGEREF _Toc58416092 \h 5712V?n b?n PAGEREF _Toc58416093 \h 5713Tài li?u PAGEREF _Toc58416094 \h 5813.1Danh m?c tài li?u PAGEREF _Toc58416095 \h 5813.2Tài li?u PAGEREF _Toc58416096 \h 5914L?ch cá nh?n PAGEREF _Toc58416097 \h 6015Chát n?i b? PAGEREF _Toc58416098 \h 61PH?N VIII B?O C?O TH?NG K? PAGEREF _Toc58416099 \h 6416Báo cáo th?ng kê v?n b?n ??n PAGEREF _Toc58416100 \h 6416.1Báo cáo chi ti?t tình hình x? l? v?n b?n ??n PAGEREF _Toc58416101 \h 6416.2Báo cáo tình hình x? l? v?n b?n ??n ??n v? PAGEREF _Toc58416102 \h 6517Báo cáo th?ng kê v?n b?n ?i PAGEREF _Toc58416103 \h 6617.1Th?ng kê v?n b?n ?i PAGEREF _Toc58416104 \h 6617.2Th?ng kê t?ng h?p v?n b?n ?i PAGEREF _Toc58416105 \h 66PH?N IX QU?N TR? H? TH?NG PAGEREF _Toc58416106 \h 6718C? c?u t? ch?c PAGEREF _Toc58416107 \h 6718.1??n v?, phòng ban PAGEREF _Toc58416108 \h 6718.2Nhóm ??n v? PAGEREF _Toc58416109 \h 7119Tài kho?n PAGEREF _Toc58416110 \h 7319.1Qu?n l? vai trò h? th?ng PAGEREF _Toc58416111 \h 7319.2Ch?c danh PAGEREF _Toc58416112 \h 7519.3Qu?n l? ng??i dùng PAGEREF _Toc58416113 \h 7819.4Nhóm ng??i dùng PAGEREF _Toc58416114 \h 8420Danh m?c PAGEREF _Toc58416115 \h 8520.1Danh m?c ??ng PAGEREF _Toc58416116 \h 8520.2C? quan g?i, nh?n PAGEREF _Toc58416117 \h 8820.3Lo?i v?n b?n PAGEREF _Toc58416118 \h 8920.4S? v?n b?n PAGEREF _Toc58416119 \h 9021Log h? th?ng PAGEREF _Toc58416120 \h 9122C?u hình h? th?ng PAGEREF _Toc58416121 \h 92C?C PHI?N B?NNgàyPhiên b?nV? tríN?i dung s?a ??iGhi chúTHU?T NG? V? VI?T T?T STTThu?t ng?/Vi?t t?t? ngh?aNSDNg??i s? d?ngHDSDH??ng d?n s? d?ngVBV?n b?nCSDLC? s? d? li?uCNTTC?ng ngh? th?ng tinBL?Ban L?nh ??oT?I LI?U THAM KH?OSTTTên tài li?uNgu?nGhi chúPH?N I GI?I THI?U T?NG QUAN ??c ?i?m h? th?ngH? th?ng ???c phát tri?n trên Web. M?c ?ích – ? ngh?a x?y d?ng h? th?ng:Th?ng nh?t và tin h?c hoá các quy trình ho?t ??ng tác nghi?p, các hình th?c ti?p nh?n, l?u tr?, ph? c?p, trao ??i, tìm ki?m, x? l? th?ng tin, gi?i quy?t c?ng vi?c trong các doanh nghi?p ?? n?ng cao ch?t l??ng và hi?u qu? c?a c?ng tác ?i?u hành c?a l?nh ??o, các ho?t ??ng tác nghi?p c?a cán b?, c?ng ch?c.X?y d?ng h? th?ng các kho VB ?i?n t?, kh?c ph?c m?t cách c? b?n tình tr?ng cát c? th?ng tin, cung c?p th?ng tin v? VB ph?c v? yêu c?u c?a l?nh ??o, cán b? qu?n l?, cán b? chuyên m?n m?t cách thu?n ti?n, chính xác, ??y ?? và k?p th?i.N?ng cao trình ?? ?ng d?ng và s? d?ng các c?ng c? CNTT, t?ng b??c t?o ra thói quen làm vi?c trong m?i tr??ng m?ng và s? d?ng th?ng tin ?i?n t?, bên c?nh ?ó n?ng cao trình ?? qu?n l?, góp ph?n t?o thay ??i ??t phá trong các quy trình x? l? th?ng tin, gi?i quy?t c?ng vi?c c?a cán b?, c?ng ch?c v?i s? h? tr? hi?u qu? c?a các ph?n m?m ho?t ??ng trên m?ng, t?ng b??c góp ph?n th?c hi?n c?i cách hành chính. Qu?n l? toàn b? các v?n b?n c?a c? quan bao g?m các v?n b?n ??n, v?n b?n ?i, v?n b?n n?i b?, v?n b?n d? th?o,... th?c hi?n g?i và nh?n VB v?i các c? quan, t? ch?c, cá nh?n bên trong và bên ngoài th?ng qua m?i tr??ng m?ng.Qu?n l? toàn b? các d? li?u phát sinh trong quá trình lu?n chuy?n và x? l? v?n b?n bao g?m các phi?u giao vi?c, phi?u trình, phi?u x? l?, các ? ki?n trao ??i góp ? trong quá trình x? l? v?n b?n trên h? th?ng m?ng.T?o l?p và qu?n l? các h? s? x? l? v?n b?n, thi?t l?p lu?ng x? l? ?? có th? theo d?i v?t x? l? v?n b?n, l?u l?i toàn b? quá trình x? l? c?ng nh? h?i báo c?a v?n b?n trên h? th?ng m?ng.T?o l?p và qu?n l? các lo?i báo cáo v? các tình hình lu?n chuy?n, qu?n l? và x? l?, theo d?i x? l? v?n b?n, k?t xu?t các th?ng tin t?ng h?p nh?m ph?c v? k?p th?i c?ng tác ?i?u hành, tác nghi?p c?a l?nh ??o c?ng nh? c?a các cán b? trong c? quan.Chu?n hóa, t?o l?p và l?u tr? các th?ng tin danh m?c nh?m qu?n l? các ??i t??ng tham gia vào h? th?ng, tr? giúp vi?c nh?p v?n b?n và h? tr? vi?c ph?n x? l? các lo?i v?n b?n theo th?m quy?n gi?i quy?t.H? tr? c?ng tác l?u tr? v?n b?n, h? s?.Tích h?p v?i các thành ph?n khác có liên quan c?a h? th?ng th?ng tin t?i c? quan nhà n??c nh?m trao ??i th?ng tin.??n gi?n hoá quy trình, gi?m th?i gian x? l? c?ng vi?c, ti?t ki?m chi phí hành chính và qu?n l? ch?t ch? ti?n trình gi?i quy?t th? t?c góp ph?n n?ng cao hi?u qu? c?a c?ng tác c?i cách hành chính. X?y d?ng h? th?ng các kho v?n b?n ?i?n t? t?p trung, kh?c ph?c tình tr?ng t?n m?n, th?t l?c, sai l?ch th?ng tin, cung c?p th?ng tin v? v?n b?n và h? s? c?ng vi?c ph?c v? yêu c?u c?a l?nh ??o, cán b? qu?n l? và cán b? chuyên m?n nhanh chóng, chính xác, ??y ?? và k?p th?i.??i t??ng ng??i dùngV?n th?Th? k?L?nh ??o ??n v?L?nh ??o phòng ban: Tr??ng/ phó phòngChuyên viênQu?n tr? h? th?ngM? t? tài li?uN?i dung tài li?u bao g?m các ph?n sau:Ph?n I – Gi?i thi?u t?ng quan: Giúp ng??i ??c hình dung ???c ??c ?i?m h? th?ng, c?u trúc tài li?uPh?n II – Chi ti?t các ch?c n?ng: H??ng d?n qu?n tr? h? th?ng th?c hi?n chi ti?t các ch?c n?ngCách ??ng nh?p ch??ng trình??ng nh?p?? ??ng nh?p h? th?ng, ng??i dùng c?n ???c c?p tài kho?n ??ng nh?p v?i tên và m?t kh?u truy c?p. Khi ?? ???c c?p quy?n, ng??i dùng có th? ??ng nh?p h? th?ng theo các b??c sau:M? trình duy?t FireFox ho?c Chrome trên máy tính, nh?p ??a ch? c?a ch??ng trình vào thanh addressTrên màn hình ??ng nh?p, ng??i dùng nh?p tên ??ng nh?p và m?t kh?u.Nh?n ??ng nh?p . Sau khi ??ng nh?p thành c?ng ch??ng trình hi?n th? màn hình làm vi?c t??ng ?ng v?i vai trò c?a tài kho?n ??ng nh?p.Thoát kh?i h? th?ngNg??i dùng sau khi ??ng nh?p ch??ng trình có th? th?c hi?n Thoát kh?i màn hình làm vi?c, ng??i dùng kích chu?t vào tên hi?n th? c?a ng??i dùng ?ang ??ng nh?p, ch?n Thoát.C?p nh?t th?ng tinSau khi ??ng nh?p ch??ng trình n?u c?n ch?nh s?a th?ng tin cá nh?n c?ng nh? c?u hình nh?n th?ng tin v?n b?n, c?ng vi?c qua email, sms thì ng??i dùng th?c hi?n các b??c nh? sau: Kích chu?t vào tên hi?n th? c?a ng??i dùng ?ang ??ng nh?p. Ch?n H? S? cá Nh?n sau ?ó ch?n C?p nh?t th?ng tinNh?p các th?ng tin mu?n thay ??i và kích C?p nh?t ?? hoàn thành c?p nh?t th?ng tin C?u trúc ch??ng trìnhSau khi ??ng nh?p vào h? th?ng, màn hình trang ch? hi?n th? v?i b? c?c nh? sau: Phía trên baner: Qu?n l? các th?ng tin cá nh?n c?ng nh? theo d?i nhanh th?ng báo v? v?n b?n, c?ng vi?c, l?u tr?. Bên trái màn hình: Là menu các ch?c n?ng ???c ph?n c?p d?ng c?y g?m 3 ph?n h? chính: Qu?n l? v?n b?n ?i?u hành, Qu?n l? l?u tr?, Qu?n tr? h? th?ngBên ph?i màn hình: Hi?n th? các th?ng tin m?i nh?t v? l?ch làm vi?c c?a Ban l?nh ??o, Bi?u m?u, Th?ng báo. ? gi?a màn hình: Là n?i theo d?i nhanh các v?n b?n ??n, v?n b?n d? th?o, C?ng vi?c m?i và ch?a ???c x? l?. Các ch?c n?ng dùng chungThêm liên ti?pM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng th?c hi?n thêm m?i liên ti?p b?n ghi mà kh?ng c?n ph?i m? form nhi?u l?n.?? thêm m?i liên ti?p b?n ghi, ng??i dùng th?c hi?n các thao tác sau:M? form Thêm m?iNh?p d? li?u vào các tr??ng th?ng tinTích ch?n ? Thêm liên ti?p, kích ?? hoàn thành thao các thêm m?i ho?c ?? h?y b? thao tác.S?a b?n ghiM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng th?c hi?n b? sung, ch?nh s?a b?n ghi khi có thay ??i ho?c sai sót. ?? s?a th?ng tin, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Trên danh sách, ch?n b?n ghi mu?n s?a th?ng tin. Kích bi?u t??ng ho?c:Trên danh sách, kích vào ph?n th?ng tin ???c highlight. Trên form xem b?n ghi, kích nút . Ch??ng trình s? hi?n th? các n?i dung c?a b?n ghi nh? khi thêm m?i.C?p nh?t l?i các n?i dung b?n ghi cho phù h?p.Kích ?? l?u l?i n?i dung ?? ???c s?a ??i, kích ?? h?y b? thao tác S?a.Xem th?ng tin b?n ghiM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng xem l?i th?ng tin b?n ghi sau khi thêm m?i ho?c ch?nh s?a?? xem th?ng tin b?n ghi, ng??i dùng th?c hi?n nh? sau:Trên danh sách b?n ghi, ch?n b?n ghi mu?n xem, sau ?ó kích bi?u t??ng ho?c kích vào ph?n th?ng tin ???c highlight ?? xem th?ng tin chi ti?t c?a b?n ghi, kích ho?c ?? thoát kh?i form.Xóa b?n ghiM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng xóa b?n ghi kh?i h? th?ng?? xóa m?t b?n ghi, ng??i dùng th?c hi?n theo các b??c sau:Trên danh sách, ch?n m?t b?n ghi mu?n xóa, kích bi?u t??ng Xóa .Ch??ng trình hi?n th? th?ng báo xác nh?n xóa, ng??i dùng kích ?? xác nh?n vi?c xóa b?n ghi ho?c kích ?? h?y b? thao tác xóa. B?n ghi sau khi xóa s? kh?ng còn hi?n th? trên danh sách.?? xóa nhi?u b?n ghi, ng??i dùng c?n th?c hi?n theo các b??c sau:Trên danh sách, tích ch?n nh?ng b?n ghi mu?n xóa, kích bi?u t??ng Xóa trên ??u danh sách.Ch??ng trình hi?n th? th?ng báo xác nh?n xóa, ng??i dùng kích ?? xác nh?n vi?c xóa b?n ghi ho?c kích ?? h?y b? thao tác xóa. Các b?n ghi sau khi xóa s? kh?ng còn hi?n th? trên danh sách.Tìm ki?m b?n ghiM?c ?ích: Ch??ng trình h? tr? ng??i dùng th?c hi?n Tìm ki?m d? dàng b?n ghi ?? thêm m?i trên h? th?ng theo m?t ho?c nhi?u tiêu chí.?? tìm ki?m, ng??i dùng c?n th?c hi?n các b??c sau:Trên danh sách b?n ghi, kích .Ch??ng trình m? ra màn hình Tìm ki?m, ng??i dùng nh?p tiêu chí tìm ki?m, kích . Có th? kích Tìm ki?m n?ng cao ?? hi?n th? nhi?u ?i?u ki?n tìm ki?m h?n và kích Làm m?i ?? xóa h?t các ?i?u ki?n ?? tìm ki?m, th?c hi?n tìm ki?m l?i t? ??u. Ch??ng trình th?c hi?n tìm ki?m và hi?n th? danh sách k?t qu? t??ng ?ng v?i tiêu chí ?? nh?p. ?n/ hi?n b?n ghiM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng thay ??i tr?ng thái c?a b?n ghi, cho phép b?n ghi ???c hi?n th? ho?c kh?ng hi?n th? trên các form liên quan.?? ?n/ hi?n b?n ghi, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:?n/ hi?n 1 b?n ghi:Trên màn hình qu?n l? danh sách b?n ghi, ch?n 1 b?n ghi mu?n ?n/ hi?n, kích bi?u t??ng ?n ho?c hi?n t?i b?n ghi ?? ch?n.Ch??ng trình m? ra form ?n/ hi?n b?n ghi, kích / t??ng ?ng v?i t?ng thao tác ?? th?c hi?n ? b??c trên ho?c kích ?? h?y b? thao tác.?n/ hi?n nhi?u b?n ghi:Trên màn hình qu?n l? danh sách b?n ghi, tích ch?n các b?n ghi mu?n ?n/ hi?n, kích bi?u t??ng ?n ho?c hi?n trên ??u danh sách.Ch??ng trình m? ra form ?n/ hi?n b?n ghi, kích / t??ng ?ng v?i t?ng thao tác ?? th?c hi?n ? b??c trên ho?c kích ?? h?y b? thao tác.Xem th?ng báo h? th?ngM?c ?ích: Truy c?p nhanh ??n các ch?c n?ng nghi?p v? khi có th?ng báo x? l?.?? Xem th?ng báo h? th?ng, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau ??ng nh?p vào h? th?ngClick vào bi?u t??ng th?ng báo h? th?ng hi?n th? danh sách các th?ng báo t? h? th?ng.Click vào th?ng báo ?? ?i ??n ch?c n?ng c?n x? l?PH?N II NGHI?P V? V?N B?N V?n b?n ??n M?c ?ích: Là nhóm ch?c n?ng h? tr? qu?n l? toàn b? các v?n b?n ??n, c?ng nh? thêm m?i, lu?n chuy?n, theo d?i tình hình x? l?, ? ki?n x? l? v?n b?n, thu h?i, tr? l?i v?n b?n trên h? th?ng. Các v?n b?n mà ng??i dùng ???c gán nh?ng ch?a ??c s? ???c b?i ?? ?? d? nh?n bi?t.Thêm m?i v?n b?n ??n/ n?i b? (V?n th?)M?c ?ích: Khi có v?n b?n gi?y g?i ??n, v?n th? s? t?o m?i th?ng tin v?n b?n vào h? th?ng. Trong ?ó: v?n b?n ??n th?ng th??ng là nh?ng v?n b?n ???c nh?n t? các c? quan bên ngoài, còn v?n b?n ??n n?i b? là nh?ng v?n b?n ???c g?i trong cùng h? th?ng t? nh?ng ??n v? con tr?c thu?c(tr??ng h?p này v?n th? th??ng ch? c?n vào s? v?n b?n th?ng qua ch?c n?ng s?a v?n b?n, kh?ng c?n thêm m?i).?? Thêm m?i v?n b?n ??n, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Qu?n l? v?n b?n / V?n b?n ??n/ Thêm m?i v?n b?nCh??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i v?n b?n ??n v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?S? k? hi?u, Lo?i v?n b?n, Trích y?u, Ghi chúNh?p các th?ng tin c? b?n c?a v?n b?n ??n. Ng??i dùng c?n nh?p ít nh?t 3 k? t?, n?u nh?p quá gi?i h?n ???c phép h? th?ng t? ??ng c?t d? li?uS? v?n b?nSau khi ti?p nh?n v?n b?n ??n V?n th? th?c hi?n qu?n l? và ph?n lo?i v?n b?n theo các s? hi?n ?ang có c?a ??n v?.L?u ?: Các b??c ?? thêm nhanh, ng??i dùng xem t?i m?c: Thêm nhanh S? v?n b?n, C? quan/ ??n v? g?i ??n.S? ??nCh??ng trình sinh t? ??ng s? ??n theo t?ng s? v?n b?n, ng??i dùng kh?ng ???c phép ch?nh s?a th?ng tin này. Ngoài ra h?t m?t n?m s? ??n t? ??ng refresh v? 1. C? quan g?iTrên bì v?n b?n g?i ??n ??u ghi r? th?ng tin C? quan/ ??n v? g?i v?n b?n. Ng??i dùng l?a ch?n tên C? quan, ??n v? t??ng ?ng trên h? th?ng. Tr??ng h?p C? quan g?i ch?a có trong danh sách, ng??i dùng có th? b? sung thêm th?ng tin qua ch?c n?ng Thêm nhanh. L?u ?: Khi ch?a có th?ng tin t??ng ?ng, có th? click nút Thêm ? bên c?nh ?? m? ra form thêm nhanh, nh?p các th?ng tin t??ng ?ng v?i n?i dung c?n thêm. Ngày ??n- Là th?ng tin ngày v?n b?n ???c g?i ??n. - Th?ng tin ngày ??n ph?i l?n h?n ngày v?n b?n. - Ng??i dùng có th? s? d?ng bàn phím ?? ?i?n ngày tháng ho?c kích vào tr??ng ?? ch?n th?ng tin t? ? l?chNgày v?n b?n- Là th?ng tin ngày ban hành v?n b?n - Ng??i dùng có th? s? d?ng bàn phím ?? ?i?n ngày tháng ho?c kích vào tr??ng ?? ch?n th?ng tin t? ? l?ch?? kh?n Xác ??nh m?c ?? x? l? v?n b?n. Ng??i dùng ch?n theo các ?? kh?n: - Th??ng- Kh?n, H?a t?c: N?u v?n b?n thu?c kh?n, h?a t?c thì trên danh sách v?n b?n ??n c?a ng??i nh?n s? hi?n th? bi?u t??ng ?? m?t Xác ??nh c?p ?? m?t c?a v?n b?n. Khi ch?n s? v?n b?n là S? m?t và ?? m?t là m?t, t?i m?t, tuy?t m?t thì trên from thêm m?i ng??i dùng ch? ???c phép nh?p các th?ng tin nh?: S? v?n b?n, C? quan/ ??n v? g?i ??n, Ngày ??n, s? k? hi?u, ngày v?n b?n, Lo?i v?n b?n, ?? m?t, ?? kh?n, S? b?u ?i?n, H?n x? l?, Ghi chúH?n x? l? - Xác ??nh th?i h?n hoàn thành vi?c x? l? v?n b?n. - Ng??i dùng có th? s? d?ng bàn phím ?? ?i?n ngày tháng ho?c kích vào tr??ng ?? ch?n th?ng tin t? ? l?ch??n v? x? l?, ??n v? ph?i h?pCh?n ??n v? x? l?, ??n v? ph?i h?p ?? chuy?n v?n b?n trong tr??ng h?p V?n b?n ?? có bút phê tr? ra c?a L?nh ??o sau ?ó v?i nh?p v?n b?n vào h? th?ngNg??i x? l?, ng??i ph?i h?pCh?n ng??i x? l?, ng??i ph?i h?p ?? chuy?n v?n b?n trong tr??ng h?p V?n b?n ?? có bút phê tr? ra c?a L?nh ??o sau ?ó v?i nh?p v?n b?n vào h? th?ngFile ?ính kèm- ??i v?i v?n b?n gi?y ?? ???c scan ho?c v?n b?n g?i ??n qua email. Ng??i dùng kích ?? t?i v?n b?n ho?c tài li?u liên quan ??n v?n b?n lên h? th?ng- ???c phép ?ính kèm nhi?u file và ??nh d?ng .docx, .doc, .xls, .xlsx, .zar, .zipKích L?u ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? h?y b? thêm m?i. Sau khi thêm m?i thành c?ng, v?n b?n ???c ??a ra ngoài danh sách và hi?n th? ? m?c Qu?n l? v?n b?n / V?n b?n ??n /Danh sách v?n b?n.L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c 6: Các ch?c n?ng dùng chungIn s? v?n b?n (V?n th?)M?c ?ích: H? tr? ng??i dùng xu?t ra file word ho?c excel danh sách các v?n b?n ??n nh?m l?u s? và ?? các phòng ban k? xác nh?n nh?n v?n b?n. ?? In s? v?n b?n ng??i dùng th?c hi?n các b??c nh? sau: Truy c?p menu Qu?n l? v?n b?n / V?n b?n ??n / In s? v?n b?n Trên màn hình báo cáo, ng??i dùng l?a ch?n kích ?? hi?n th? màn hình tìm ki?m và nh?p th?ng tin các tiêu chí tìm ki?m theo nhu c?u báo cáo, sau ?ó kích ?? th?c hi?n l?c d? li?u báo cáo. Ch??ng trình s? hi?n th? v?n b?n th?a m?n ?i?u ki?n tìm ki?m ?? nh?p. Khi ?ó ng??i dùng kích ?? xu?t báo cáo ra word, kích ?? xu?t báo cáo ra excel, kích ?? in tr?c ti?p báo cáo trên trình duy?t.L?u ?: m?t s? ??n v? có m?u riêng bi?t s? ch?n m?u c?n in ? tr??ng M?u báo cáo tr??c khi t?ng h?p và in.? ki?n x? l? v?n b?n (V?n th? ??n v?)M?c ?ích: Tính n?ng h? tr? v?n th? nh?p các n?i dung bút phê ch? ??o x? l? cho m?t v?n b?n ??n. ?? bút phê ? ki?n x? l?, ng??i dùng th?c hi?n các b??c nh? sau: Truy c?p menu Qu?n l? v?n b?n / V?n b?n ??n / Danh sách v?n b?n ??n.Trên màn hình danh sách v?n b?n, kích vào ph?n trích y?u ho?c s? k? hi?u c?a 1 v?n b?n ?? m? ra màn hình xem th?ng tin chi ti?t.Trên màn hình xem chi ti?t m?t v?n b?n ??n, kích vào tab Trình l?nh ??o.Màn hình nh?p ? ki?n hi?n th? nh? sauNg??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình ? ki?n x? l? v?n b?n v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Trình l?nh ??o Hi?n th? danh sách l?nh ??o ?? trình v?n b?n, ??i v?i V?n th? ??n v? s? ?u tiên hi?n th? Ban giám hi?u nhà tr??ng theo th? t? ch?c v? ?u tiênL?nh ??o bút phêTr??ng h?p l?nh ??o bút phê trên b?n gi?y, cán b? nh?p thay n?i dung lên h? th?ng. Tr??ng th?ng tin hi?n th? danh sách L?nh ??o ??n v? c?a ng??i ?ang ??ng nh?p, cán b? ch?n tên l?nh ??o ?? ???c trình ? ki?nN?i dung ? ki?nTr??ng th?ng tin h? tr? ng??i dùng nh?p n?i dung bút phê x? l? cho v?n b?n ?ang m? ra.File ?ính kèm/ Scan v?n b?nKhi nh?n ???c v?n b?n ?? có bút phê c?a l?nh ??o trên b?n gi?y, cán b? ch?n 1 trong 2 cách: ?ính kèm file ho?c scan v?n b?n.- File ?ính kèm: cán b? ?? scan và ??y lên máy tính cá nh?n, lúc này cán b? ch?n t?i file lên.- Scan v?n b?n: tính n?ng h? tr? k?t n?i th?ng t?i máy scan, khi scan hoàn thành, file s? ???c ?ính th?ng lên h? th?ng mà kh?ng c?n l?u ? máy tính cá nh?n.??n v?/ Phòng ban x? l?Là ??n v?/ phòng ban ch?u trách nhi?m chính trong vi?c x? l? v?n b?n, có trách nhi?m báo cáo hoàn thành v?n b?n.??n v?/ Phòng ban ph?i h?pLà ??n v?/ phòng ban ph?i h?p cùng x? l? v?n b?n v?i ??n v?/ phòng ban ??u m?i.Ng??i x? l?Là ng??i ch?u trách nhi?m chính trong vi?c x? l? v?n b?nNg??i ph?i h?pLà ng??i dùng ph?i h?p cùng x? l? v?n ban v?i ng??i x? l?H?n x? l?Khi bút phê, L?nh ??o có th? nh?p thêm ngày tháng H?n x? l? c?a v?n b?n n?u có.Kích nút L?u và g?i, ch??ng trình s? l?u th?ng tin ??ng th?i g?i cho các ??n v? ??u m?i/ ph?i h?p ?? ch?n, danh sách ? ki?n s? ???c hi?n th? nh? màn hình bên d??i.Th?ng tin lu?n chuy?nM?c ?ích: h? tr? ng??i dùng xem l?i l?u ?? lu?n chuy?n v?n b?n, xem th?ng tin v? ng??i dùng ?? ??c v?n b?n ch?a vào th?i gian nào. Sau khi g?i v?n b?n, toàn b? th?ng tin g?i nh?n s? ???c l?u xu?ng danh sách phía d??i. Khi ng??i nh?n m? v?n b?n ra xem, th?ng tin th?i gian nh?n s? ???c c?p nh?t ?? ng??i g?i bi?t.Thu h?i v?n b?n M?c ?ích: Khi g?i nh?m ho?c c?n ch?nh s?a l?i v?n b?n, ng??i dùng s? d?ng ch?c n?ng Thu h?i v?n b?n ?? ?? l?y l?i v?n b?n khi v?n b?n ?? ???c g?i ?i. Tuy nhiên ch? thu h?i ???c v?n b?n khi ng??i nh?n ch?a m? v?n b?n. ?? Thu h?i v?n b?n ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Trên danh sách v?n b?n, ng??i dùng kích vào ph?n ???c hyperlink (trích y?u ho?c s? k? hi?u) ?? m? màn hình xem chi ti?t v?n b?n. Trên màn hình xem chi ti?t v?n b?n, t?i khung Th?ng tin lu?n chuy?n v?n b?n, ng??i dùng kích ch?n v?n b?n mu?n thu h?i và kích ?? thu h?i v?n b?n, trên màn hình xác nh?n, ng??i dùng kích ?? hoàn thành thu h?i v?n b?n ho?c kích ?? h?y thao tác.Tr??ng h?p v?n b?n g?i cho ??n v? có nhi?u ng??i ??i di?n, khi thu h?i s? th?c hi?n thu h?i v?n b?n c?a t?t c? ng??i dùng ??i di?n.Tr? l?i v?n b?nM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng tr? l?i v?n b?n cho ng??i g?i. Khi ng??i nh?n th?y v?n b?n kh?ng thu?c ph?m vi x? l? ho?c g?i nh?m ??a ch? ??n ng??i dùng tr? l?i và nh?p l? do tr? l?i v?n b?n cho ng??i g?i. ?? Tr? l?i v?n b?n ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Trên danh sách v?n b?n, ng??i dùng kích vào ph?n ???c hyperlink (trích y?u ho?c s? k? hi?u) ?? m? màn hình xem chi ti?t v?n b?n. Trên màn hình xem chi ti?t v?n b?n, ng??i dùng kích ?? tr? l?i v?n b?n cho ng??i g?i, trên màn hình xác nh?n, ng??i dùng nh?p l? do và kích ?? hoàn thành tr? l?i ho?c kích ?? h?y thao tác.Tr??ng h?p v?n b?n g?i cho ??n v? có nhi?u ng??i ??i di?n nh?n, khi m?t ng??i dùng tr? l?i v?n b?n, toàn b? ng??i ??i di?n còn l?i c?ng s? ???c ch??ng trình t? ??ng th?c hi?n tr? l?i v?n b?n theo. L?u th? m?c cá nh?nM?c ?ích: h? tr? ng??i dùng l?u v?n b?n vào th? m?c do ng??i dùng t? ??nh ngh?a. ?? L?u th? m?c cá nh?n, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Trên màn hình xem chi ti?t v?n b?n, ng??i dùng kích vào tab L?u th? m?c cá nh?n.Ch?n th? m?c c?n l?u và kích L?u.Qu?n l? c?ng vi?cM?c ?ích: h? tr? ng??i dùng t?o ra c?ng vi?c x? l? cho v?n b?n ??n – giao ??u m?c, h?n x? l? c?ng vi?c cho các phòng ban/ cá nh?n ho?c ??a v?n b?n vào 1 c?ng vi?c ?ang x? l? tr??c ?ó n?u th?y có liên quan. T? ?ó giúp ng??i dùng d? dàng qu?n l? theo d?i ti?n ?? x? l? v?n b?n/ c?ng vi?c. ?? t?o c?ng vi?c, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Trên danh sách v?n b?n, ng??i dùng kích vào ph?n ???c hyperlink (trích y?u ho?c s? k? hi?u) ?? m? màn hình xem chi ti?t v?n b?n.Trên màn hình xem chi ti?t, kích vào tab Qu?n l? c?ng vi?c, kích bi?u t??ng t?o c?ng vi?c .Ch??ng trình hi?n th? màn hình t?o m?i c?ng vi?c. Cách th?c th?c hi?n xem chi ti?t m?c Thêm m?i c?ng vi?cC?p nh?t tr?ng thái ng??i dùngM?c ?ích: V?i nh?ng v?n b?n ??n ch? ?? ??c – sao l?u ho?c nh?ng v?n b?n ?? x? l? xong thì ng??i dùng s? th?c hi?n thao tác thay ??i tr?ng thái c?a cá nh?n.?? C?p nh?t tr?ng thái ng??i dùng, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Trên danh sách v?n b?n, ng??i dùng kích vào ph?n ???c hyperlink (trích y?u ho?c s? k? hi?u) ?? m? màn hình xem chi ti?t v?n b?n. Trên màn hình xem chi ti?t v?n b?n, ng??i dùng kích nút Trên màn hình c?p nh?t tr?ng thái, ng??i dùng ch?n tình hình x? l? c?ng vi?c: Ch?a x? l?, ?ang x? l?, ?? x? l? Sau ?ó kích ?? xác nh?n hoàn thành vi?c c?p nh?t tr?ng thái ho?c kích ?? h?y vi?c c?p nh?t tr?ng tháiV?n b?n ?i M?c ?ích: Là nhóm ch?c n?ng h? tr? qu?n l? toàn b? các v?n b?n ?i th??ng, v?n b?n ?i m?t c?a ??n v?/ phòng ban ho?c cá nh?n. Ng??i dùng có th? th?c hi?n các thao tác thêm m?i, lu?n chuy?n, thu h?i v?n b?n trên h? th?ng. Các v?n b?n mà ng??i dùng ???c gán nh?ng ch?a ??c s? ???c b?i ?? ?? d? nh?n bi?t.Thêm m?i v?n b?n ?iM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng nh?p th?ng tin v?n b?n ?i c?n phát hành lên h? th?ng – là các v?n b?n x? l? bên ngoài h? th?ng – trình b?ng gi?y. Ch??ng trình h? tr? ng??i dùng có th? v?a thao tác thêm m?i v?n b?n, v?a th?c hi?n g?i cho các ??n v?/ phòng ban trong h? th?ng và các ??n v? bên ngoài có tham gia tr?c liên th?ng.?? Thêm m?i v?n b?n ??n, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n l? v?n b?n ch?n V?n b?n ?i / Thêm m?i v?n b?nCh??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i v?n b?n ?i v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?S? v?n b?nNg??i dùng ch?n s? v?n b?n ?i t? danh sách.L?u ?: Các b??c ?? thêm nhanh, ng??i dùng xem t?i m?c: Thêm nhanh S? v?n b?n??n v? so?n th?oCh?n t? danh sách ??n v? so?n th?o ra v?n b?n ?ang thêm.Lo?i v?n b?nL?a ch?n lo?i c?a v?n b?n ?ang thêm m?iNg??i k?Ch?n l?nh ??o th?c hi?n k? duy?t cho v?n b?n.Ngày v?n b?n- Là ngày v?n b?n có hi?u l?c. - Ng??i dùng có th? s? d?ng bàn phím ?? ?i?n ngày tháng ho?c kích vào tr??ng ?? ch?n th?ng tin t? ? l?chH?n x? l?Nh?p ngày tháng là h?n x? l? c?a v?n b?n ??i v?i ??n v? nh?n?? kh?nCh?n m?c ?? kh?n c?a v?n b?n (n?u có)?? m?tCh?n m?c ?? m?t c?a v?n b?n (n?u có)S? k? hi?uS? t? ??ng sinh khi thêm m?i v?n b?n, s? k? hi?u sinh theo quy lu?t: S? v?n b?n, ??n v? so?n th?o, Lo?i v?n b?n, Ghi chúNh?p ghi chú (n?u có)Trích y?uNh?p n?i dung trích y?u c?a v?n b?n ?iV?n b?n ??n/ ?i liên quanLà v?n b?n ??n liên quan ??n v?n b?n ???c thêm m?iNg??i dùng có th? ch?n d? li?u t? danh sách v?n b?n ??n t??ng ?ng v?i vai trò ??ng nh?p. Ng??i dùng ch?n ???c nhi?u v?n b?n liên quanC?ng c?Chia s? v?n b?n t?t c? ng??i dùng trong ??n v? ??u ??c ???cKích L?u ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p, sau ?ó ng??i dùng có th? ch?nh s?a l?i th?ng tin. Ho?c kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i HYPERLINK \l "_Các_ch?c_n?ng" M?c: 6. Các ch?c n?ng dùng chung C?p s? v?n b?nM?c ?ích: Sau khi các phòng ban t?o ra v?n b?n d? th?o và ?? ???c phê duy?t b?i l?nh ??o ??n v?, v?n b?n ?ó s? ???c l?a ch?n ?? Chuy?n phát hành thành v?n b?n ?i, v?n b?n ?i này s? ???c hi?n th? ? Danh sách v?n b?n ?i ch? c?p s? c?a v?n th? ??n v?/ phòng ban. V?n th? s? ti?n hành c?p s? cho các v?n b?n này ?? tr? thành v?n b?n ?i.?? c?p s? v?n b?n ?i, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n l? v?n b?n ch?n V?n b?n ?i/ Danh sách v?n b?n ch? c?p s?Trên màn hình danh sách, kích vào tiêu ?? v?n b?n ?i mu?n c?p s?.Trên màn hình th?ng tin chi ti?t, ch?n Vào s? cho v?n b?n, l?a ch?n các th?ng tin s? v?n b?n ?i t??ng ?ng. Sau khi c?p s?, v?n b?n ???c tr? thành v?n b?n ?i c?a ??n v?.Lu?n chuy?n v?n b?nM?c ?ích: h? tr? ng??i dùng thao tác g?i v?n b?n ?i?n t? t?i cá nh?n, phòng ban, ??n v? ho?c nhóm ng??i dùng/ nhóm ??n v? ?? t?o tr??c ?ó. Sau khi g?i v?n b?n, toàn b? th?ng tin g?i nh?n s? ???c l?u xu?ng danh sách phía d??i. Khi ng??i nh?n m? v?n b?n ra xem, th?ng tin th?i gian nh?n s? ???c c?p nh?t ?? ng??i g?i bi?t.?? g?i v?n b?n ?i, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n l? v?n b?n ch?n V?n b?n ?i/ Danh sáchTrên màn hình danh sách, kích vào tiêu ?? v?n b?n ?i mu?n g?i.Trên màn hình th?ng tin chi ti?t, ph?n Th?ng tin lu?n chuy?n v?n b?n, Kích vào tab Th?ng tin lu?n chuy?n G?i v?n b?n ?? m? form.Ng??i dùng nh?p th?ng tin Ng??i dùng ho?c ??n v?/ phòng ban ?? g?i th?ng tin, có th? l?a ch?n Nhóm phòng ban ?? g?i ??ng th?i ??n nhi?u ??n v? thu?c nhóm (?? t?o tr??c ?ó).STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Ng??i nh?nL?a ch?n ?ích danh cá nh?n nh?n v?n b?n. Ng??i dùng nh?n v?n b?n s? xem ? danh sách v?n b?n ?i. Click vào nút Tìm trong tr??ng h?p mu?n g?i ??n nhi?u cán b? trong 1 ho?c nhi?u phòng ban/ ??n v? khác nhau.??n v?/ Phòng banCh?n m?t ho?c nhi?u ??n v?/ phòng ban nh?n v?n b?n. Tài kho?n ??i di?n c?a ??n v?/ phòng ban – th?ng th??ng là v?n th? – s? nh?n v?n b?n ? V?n b?n ??n/ V?n b?n ch? vào s?.V?n b?n g?i l?i cho ??n v?/ phòng ban so?n th?o s? hi?n th? ? ds v?n b?n ?iNhóm ??n v?/ phòng banGi?ng nh? t?o nhóm/ group email, ng??i dùng có th? ch?n các nhóm do mình t? ??nh ngh?a/ t?o ra.Khi g?i theo nhóm, th?ng tin lu?n chuy?n s? t? ??ng tách riêng thành t?ng dòng c?a ??n v?/ phòng ban trong nhóm và hi?n th? danh sách ? ph?n ??n v?/ phòng ban.File ?ính kèmTr??ng h?p cùng 1 s? v?n b?n nh?ng các ??n v? nh?n l?i có n?i dung file ?ính kèm khác nhau, ng??i dùng s? ch?n ??n v? và ?ính kèm n?i dung t??ng ?ng.Kích Chuy?n v?n b?n, v?n b?n s? ???c g?i ??n ng??i nh?n. Th?ng tin g?i nh?n s? ???c l?u l?i thành l?ch s?, bao g?m: ng??i g?i, th?i gian g?i, ??n v? nh?n/ ng??i nh?n...L?u th? m?c cá nh?nM?c ?ích: h? tr? ng??i dùng l?u v?n b?n vào th? m?c do ng??i dùng t? ??nh ngh?a. ?? L?u th? m?c cá nh?n, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Trên màn hình xem chi ti?t v?n b?n, ng??i dùng kích vào tab L?u th? m?c cá nh?n.Ch?n th? m?c c?n l?u và kích L?u.Góp ? v?n b?nM?c ?ích: G?i v?n b?n ?? xin ? ki?n góp ? c?a phòng ban, ng??i dùng?? Góp ? v?n b?n ng??i dùng c?n th?c hi?n các b??c sau:Trên màn hình chi ti?t v?n b?n, ng??i dùng kích vào tab Góp ?Ch?n phòng ban, ng??i dùng ?? nh?n góp ? và kích “G?i”Qu?n l? c?ng vi?cM?c ?ích: h? tr? ng??i dùng t?o ra c?ng vi?c x? l? cho v?n b?n ??n – giao ??u m?c, h?n x? l? c?ng vi?c cho các phòng ban/ cá nh?n ho?c ??a v?n b?n vào 1 c?ng vi?c ?ang x? l? tr??c ?ó n?u th?y có liên quan. T? ?ó giúp ng??i dùng d? dàng qu?n l? theo d?i ti?n ?? x? l? v?n b?n/ c?ng vi?c. ?? t?o c?ng vi?c, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Trên danh sách v?n b?n, ng??i dùng kích vào ph?n ???c hyperlink (trích y?u ho?c s? k? hi?u) ?? m? màn hình xem chi ti?t v?n b?n.Trên màn hình xem chi ti?t, kích vào tab Qu?n l? c?ng vi?c, kích bi?u t??ng t?o c?ng vi?c .Ch??ng trình hi?n th? màn hình t?o m?i c?ng vi?c. Cách th?c th?c hi?n xem chi ti?t m?c Thêm m?i c?ng vi?cThu h?i v?n b?nM?c ?ích: Khi g?i nh?m ho?c c?n ch?nh s?a l?i v?n b?n, ng??i dùng s? d?ng ch?c n?ng Thu h?i v?n b?n ?? ?? l?y l?i v?n b?n khi v?n b?n ?? ???c g?i ?i. Tuy nhiên ch? thu h?i ???c v?n b?n khi ng??i nh?n ch?a m? ra xem, g?i v?n b?n cho ng??i dùng khác. Khi thu h?i l?i t?t c? v?n b?n, ng??i dùng m?i th?c hi?n ???c thao tác ch?nh s?a. Kh?ng thu h?i v?i v?n b?n g?i liên th?ng.?? Thu h?i v?n b?n ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Trên danh sách v?n b?n, ng??i dùng kích vào ph?n ???c trích y?u ho?c s? k? hi?u ?? m? màn hình xem chi ti?t v?n b?n. Trên màn hình xem chi ti?t v?n b?n, t?i khung Th?ng tin lu?n chuy?n v?n b?n, ng??i dùng kích ch?n v?n b?n mu?n thu h?i và kích nút ”Thu h?i” ?? thu h?i v?n b?n, trên màn hình xác nh?n, ng??i dùng kích ?? hoàn thành thu h?i v?n b?n ho?c kích ?? h?y thao tác. L?u ?: v?n b?n ng??i nh?n ?? m? ra ??c thì kh?ng th? thu h?i ???c, s? ?n ? checkbox t??ng ?ng. In s? (V?n th?)M?c ?ích: H? tr? ng??i dùng in s? các v?n b?n ?i th??ng ?? nh?p vào h? th?ng. ?? In s? v?n b?n ?i, ng??i dùng th?c hi?n các b??c nh? sau: Truy c?p menu Qu?n l? v?n b?n ch?n V?n b?n ?i/ In s? v?n b?n. Trên danh sách, kích ?? hi?n th? màn hình tra c?u và nh?p th?ng tin các tiêu chí tìm ki?m theo nhu c?u, sau ?ó kích ?? th?c hi?n l?c d? li?u. Ch??ng trình s? hi?n th? v?n b?n th?a m?n ?i?u ki?n tìm ki?m ?? nh?p. Khi ?ó ng??i dùng kích ?? xu?t báo cáo ra word, kích ?? xu?t báo cáo ra excel, kích ?? su?t báo cáo ra file Pdf, kích ?? in tr?c ti?p báo cáo trên trình duy?t.V?n b?n d? th?oM?c ?ích: Là nhóm ch?c n?ng h? tr? qu?n l? toàn b? các v?n b?n d? th?o: d? th?o c?ng v?n, quy?t ??nh... ?? trình lên các c?p l?nh ??o. Các v?n b?n d? th?o sau khi ???c phê duy?t có th? chuy?n thành v?n b?n ?i n?i b? phòng ban ho?c v?n b?n ?i c?a ??n v?.Thêm m?i v?n b?nM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng t?o m?i th?ng tin các v?n b?n d? th?o c?n trình các c?p. ?? Thêm m?i v?n b?n d? th?o, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n l? v?n b?n ch?n V?n b?n d? th?o/ Thêm m?i v?n b?nCh??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i v?n b?n d? th?o v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Lo?i v?n b?nL?a ch?n lo?i c?a v?n b?n d? th?o ?ang thêm m?iNgày t?o- Lu?n hi?n th? m?c ??nh là ngày hi?n t?i. - Ng??i dùng có th? s? d?ng bàn phím ?? ?i?n ngày tháng ho?c kích vào tr??ng ?? ch?n th?ng tin t? ? l?chH?n x? l?Nh?p ngày tháng là h?n x? l? c?a v?n b?n d? th?o?? kh?nCh?n m?c ?? kh?n c?a v?n b?n d? th?o (n?u có)Trích y?uNh?p n?i dung trích y?u c?a v?n b?n d? th?oV?n b?n ??n liên quanV?n b?n ?i/d? th?o liên quanC?ng vi?c liên quanV?i v?n b?n d? th?o ?ang t?o, n?u có liên quan ??n các v?n b?n khác: v?n b?n ??n, v?n b?n ?i, c?ng vi?c, ng??i dùng s? g? tên ho?c s? k? hi?u ?? tìm ki?m và kích ch?n.Ng??i dùng có th? ch?n m?t ho?c nhi?u v?n b?n/ c?ng vi?c.Bi?u m?uTr??ng h?p ng??i dùng kh?ng ??y file d? th?o so?n th?o ? d??i máy tính cá nh?n mà mu?n so?n th?o file online trên h? th?ng. Ng??i dùng ch?n các bi?u m?u có s?n ?? so?n th?oSo?n th?o v?n b?nSau khi ch?n bi?u m?u c?n s? d?ng, ng??i dùng kích vào So?n th?o và ti?n hành so?n th?o online. Ch?n file ?ính kèm?ính kèm file n?i dung ?? so?n th?o d??i máy tính cá nh?n ho?c các file tài li?u liên quan.Kích nút L?u ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích nút Thoát ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 6. Các ch?c n?ng dùng chungTr??ng h?p kích nút L?u và trình, h? th?ng s? l?u th?ng tin c?a v?n b?n d? th?o v?a t?o, ??ng th?i m? ra form l?a ch?n l?nh ??o c?n trình.Danh sách v?n b?n/ v?n b?n ch?a x? l?/ ?? x? l?M?c ?ích: Là danh sách các v?n b?n d? th?o do ng??i dùng t?o ra ho?c g?i t?i, trong ?ó h? th?ng s? l?c và tách riêng các v?n b?n d? th?o mà ng??i dùng ch?a, ?ang ho?c ?? x? l?. T? ?ó ng??i dùng d? dàng qu?n l? c?ng vi?c hi?u qu? h?n. Các v?n b?n mà ng??i dùng ???c gán nh?ng ch?a ??c s? ???c b?i ?? ?? d? nh?n bi?t.Các thao tác t??ng tác, x? l? v?n b?n d? th?o t??ng t? nh? các thao tác m? t? ? các m?c d??i.??a ? ki?n x? l?M?c ?ích: H? tr? cán b? g?i v?n b?n d? th?o t?i ng??i dùng ho?c phòng ban ??n v? xin ? ki?n góp ? ho?c trao ??i các ? ki?n liên quan ??n d? th?o. Thao tác ??a ? ki?n x? l? ???c th?c hi?n t??ng t? nh? email.?? ??a ? ki?n x? l?, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n l? v?n b?n ch?n V?n b?n d? th?o/ Danh sáchM? v?n b?n d? th?o v?a t?o m?i, kích bi?u t??ng ? ki?n x? l?Nh?p th?ng tin ? ki?n x? l?. (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?N?i dungNh?p n?i dung ? ki?n x? l?/ góp ? cho v?n b?n d? th?oNg??i nh?nG? tên và ch?n t? danh sách ng??i dùng c?n g?i. Có th? ch?n m?t ho?c nhi?u ng??i dùngNg??i dùng liên quanT??ng t? nh? tr??ng cc trong email, g? và l?a ch?n ng??i dùng có liên quan ??n d? th?o.Phòng ban/ ??n v? liên quanCó th? l?a ch?n các phòng ban/ ??n v? liên quan ??n v?n b?n d? th?o. ??i di?n c?a các phòng ban/ ??n v? s? nh?n ???c n?i dung v?n b?n d? th?o c?n xin/ ??a ra ? ki?n.H?n x? l?Nh?p ho?c ch?n t? ? l?ch h? tr? H?n x? l? – h?n chót ?? ng??i nh?n ??a ra ? ki?n g?i l?i.File ?ính kèmT?i các file có liên quan ??n v?n b?n d? th?o (n?u có)Kích nút ??ng ? ?? xác nh?n vi?c g?i ? ki?n. Kích nút Thoát ?? h?y b? thao tác. Reply ? ki?n x? l?M?c ?ích: H? tr? cán b? tr? l?i/ ??a ra ? ki?n ph?n h?i cho ng??i g?i v?n b?n d? th?o t?i ?? xin ? ki?n. Nh?ng ? ki?n ng??i dùng nhìn th?y ch? là các ? ki?n c?a c?p d??i g?n nh?t.?? reply ? ki?n x? l?, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n l? v?n b?n ch?n V?n b?n d? th?o/ Danh sáchM? v?n b?n d? th?o v?a v?a ???c g?i t?i, kích bi?u t??ng ReplyNh?p th?ng tin ? ki?n x? l? trong ?ó tr??ng. (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u). Cách th?c thao tác gi?ng nh? vi?c ??a ? ki?n.Trình l?nh ??oM?c ?ích: H? tr? cán b?/ l?nh ??o phòng g?i trình v?n b?n d? th?o lên các c?p ?? phê duy?t n?i dung.?? trình l?nh ??o, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n l? v?n b?n ch?n V?n b?n d? th?o/ Danh sáchM? v?n b?n d? th?o c?n trình, kích nút Trình l?nh ??o.Ng??i dùng nh?p/ ch?n th?ng tin các tr??ng trên màn hình trình l?nh ??o nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Ngày trình k?H? th?ng m?c ??nh là ngày hi?n t?i, tuy nhiên ng??i dùng có th? l?a ch?n th?ng tin khácL?nh ??o phê duy?tCh?n l?nh ??o phê duy?t n?i dung v?n b?n.- Cán b? s? trình lên l?nh ??o phòng tr??ng L?nh ??o phê duy?t s? hi?n th? các l?nh ??o phòngL?nh ??o liên quanL?a ch?n các l?nh ??o còn l?i – cùng c?p v?i L?nh ??o phê duy?t ?? ch?n ? trênPhòng ban/ ??n v? liên quanL?a ch?n các phòng ban/ ??n v? có liên quan ?? bi?t v? vi?c trình v?n b?n d? th?o lên các c?p (gi?ng nh? cc trong email)Cán b? liên quanL?a ch?n các cán b? có liên quan ?? bi?t v? vi?c trình v?n b?n d? th?o lên các c?p (gi?ng nh? cc trong email)N?i dungNh?p n?i dung s? l??c v? vi?c trình (Ví d?: “Kính trình l?nh ??o phê duy?t v?n b?n …”)Kích ??ng ? ?? xác nh?n hoàn thành vi?c g?i trình v?n b?n d? th?o lên l?nh ??o. Kích ?óng l?i ?? h?y b? thao tác trình. L?u ?: các v?n b?n ?? g?i phê duy?t, cán b? t?o ra s? kh?ng ???c phép s?a/ xóa th?ng tinDuy?t/ T? ch?i/ H?y duy?tM?c ?ích: H? tr? các c?p L?nh ??o ??n v?/ L?nh ??o phòng ban/ Ng??i duy?t th? th?c s? phê duy?t cho v?n b?n d? th?o trình/ g?i lên. V?i các v?n b?n có n?i dung ho?c th? th?c ?? phù h?p, có th? thao tác duy?t ?? kh?ng ??nh ??ng ? v?i v?n b?n. Tr??ng h?p, v?n b?n c?n ch?nh s?a b? sung thêm, ng??i phê duy?t s? t? ch?i và v?n b?n ???c m? l?i ?? cán b? vào ch?nh s?a. Tr??ng h?p ?? duy?t nh?ng th?y c?n b? sung thêm, ng??i phê duy?t có th? thao tác H?y duy?t. Khi l?nh ??o ??n v?/ ng??i duy?t th? th?c t? ch?i/ h?y duy?t v?n b?n d? th?o, cán b? t?o s? ph?i ch?nh s?a và trình l?i các c?p t? ??u.?? phê duy?t v?n b?n d? th?o, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n l? v?n b?n ch?n V?n b?n d? th?o/ Danh sáchM? v?n b?n d? th?o v?a ???c g?i trình.Ti?n hành phê duy?t cho v?n b?n nh? sau:Tr??ng h?p v?n b?n có n?i dung chính xác, l?nh ??o phòng kích Duy?t và xác nh?n duy?t sau ?ó trình ti?p lên l?nh ??o ??n v? ho?c g?i duy?t th? th?c. Tr??ng h?p v?n b?n c?n ch?nh s?a b? sung, l?nh ??o kích T? ch?i và nh?p l? do t? ch?i. H? th?ng s? có th?ng báo g?i tr? l?i cho cán b? t?o ??ng th?i tr?ng thái c?a v?n b?n d? th?o là T? ch?i.Tr??ng h?p v?n b?n ?? duy?t và mu?n h?y thao tác ?? tr? l?i cho cán b? ch?nh s?a, kích nút H?y duy?t và nh?p l? do t? ch?i. H? th?ng s? có th?ng báo g?i tr? l?i cho cán b? t?o ??ng th?i tr?ng thái c?a v?n b?n d? th?o là T? ch?i.Chuy?n phát hành/ K?t thúcM?c ?ích: H? tr? cán b? t?o có th? chuy?n phát hành v?n b?n d? th?o thành v?n b?n ?i – n?m ? màn hình danh sách ch? vào s? c?a v?n th?. ? m?i th?i ?i?m ng??i dùng ??u có th? chuy?n phát hành v?i các c?p: t?i T?ng c?ng ty – v?n b?n k? th?a l?nh, phát hành t?i ??n v? ho?c phát hành c?p phòng ban – v?n b?n n?i b?. V?i v?n b?n d?ng ? m?c l?nh ??o ??n v? phê duy?t, có th? chuy?n phát hành thành v?n b?n ?i c?a ??n v? n?m ? danh sách v?n b?n ?i ch? vào s? c?a v?n th? ??n v? ho?c kêt thúc x? l?. Ch? có ng??i t?o v?n b?n d? th?o m?i ???c phép chuy?n phát hành.?? chuy?n phát hành, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n V?n b?n d? th?o/ Danh sáchM? v?n b?n d? th?o c?n chuy?n phát hành.Trên màn hình th?ng tin, kích nút Chuy?n phát hành, ch?n ph?m vi t??ng ?ng và kích ??ng ?Ph?m vi Phòng ban: Tr??ng h?p c?n chuy?n thành v?n b?n ?i g?i sang phòng ban khác trong ??n v?. Lúc này v?n b?n s? ???c chuy?n ??n màn hình v?n b?n ch? vào s? c?a v?n th? phòng ban. Ph?m vi ??n v?: Tr??ng h?p v?n b?n ???c l?nh ??o ??n v? duy?t và c?n chuy?n thành v?n b?n ?i g?i sang ??n v? khác, kích nút Chuy?n phát hành và nh?p th?ng tin l?u ? khi phát hành ??i v?i v?n th? ??n v? (n?u có). Sau ?ó kích nút ??ng ?.Tr??ng h?p v?n b?n sau khi phê duy?t xong là hoàn thành x? l?, kích nút K?t thúc và xác nh?n k?t thúc. V?n b?n d? th?o s? ?óng l?i m?i thao tác, ch? tìm ki?m và xem l?i th?ng tin.PH?N III QU?N L? C?NG VI?CC?ng vi?c Thêm m?i c?ng vi?cM?c ?ích: H? tr? t?o ng??i dùng t?o l?p các c?ng vi?c c?n x? l? nh? vi?c x? l? cho v?n b?n ??n, các c?ng vi?c chuyên m?n hay c?ng vi?c cá nh?n. Vai trò th?c hi?n: T?t c? ng??i dùng ?? Thêm m?i c?ng vi?c, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Qu?n l? c?ng vi?c/ Giao vi?cTrên màn hình thêm m?i, ng??i dùng nh?p các n?i dung nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?1Tên c?ng vi?cNh?p tên c?ng vi?c ?ang biên t?p2Ngày b?t ??u Ch??ng trình m?c ??nh là ngày hi?n t?i, tuy nhiên ng??i dùng có th? t? thay ??i th?ng tin theo mong mu?n.3H?n x? l?H?n chót, ngày ph?i hoàn thành c?ng vi?c. Ng??i dùng ch?n ho?c nh?p tay ngày tháng, tuy nhiên ph?i l?n h?n ho?c b?ng ngày t?o. 4??n v? th?c hi?nLà ??n v?/ phòng ban ch?u trách nhi?m chính trong vi?c x? l? c?ng vi?c, có trách nhi?m báo cáo hoàn thành c?ng vi?c. Tr??ng th?ng tin hi?n th? danh sách các ??n v? c?a ng??i ?ang ??ng nh?p.Ng??i dùng có th? ch?n nhi?u ??n v? x? l?.5??n v? theo d?iLà ??n v?/ phòng ban theo d?i cùng x? l? c?ng vi?c v?i ??n v? x? l?. Tr??ng th?ng tin hi?n th? danh sách các ??n v? c?a ng??i ?ang ??ng nh?p.Ng??i dùng có th? ch?n nhi?u ??n v? ph?i h?p6Ng??i th?c hi?nLà ng??i ch?u trách nhi?m chính trong vi?c x? l? c?ng vi?c, có trách nhi?m báo cáo hoàn thành c?ng vi?c.Ng??i dùng có th? ch?n nhi?u ng??i x? l?L?u ?: M?i ng??i tham gia x? l? ch? gi? 1 trong 2 vai trò x? l? ho?c ph?i h?p.7Ng??i theo d?iLà ng??i theo d?i cùng x? l? c?ng vi?c v?i ng??i x? l?. Ng??i dùng có th? ch?n nhi?u ng??i theo d?iL?u ?: M?i ng??i tham gia x? l? ch? gi? 1 trong 2 vai trò x? l? ho?c ph?i h?p8Ng??i giao vi?cNg??i giao x? l? c?ng vi?c9TagsTags c?a c?ng vi?c10?? quan tr?ngNh?p ?? quan tr?ng c?a c?ng vi?c (n?u có)11?? ?u tiênNh?p ?? ?u tiên c?a c?ng vi?c (n?u có)12M? t?M? t? tóm t?t c?ng vi?c13File ?ính kèm?ính kèm file ?ính kèm cho c?ng viêcKích Giao vi?c ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 6. Các ch?c n?ng dùng chung Danh sách c?ng vi?cM?c ?ích: Là danh sách các c?ng vi?c c?a ng??i dùng, trong ?ó h? th?ng s? l?c và tách riêng các c?ng vi?c m?i g?i ??n – ch?a có thao tác, ch?a x? l?, các c?ng vi?c ?ang x? l? d? - ?ang x? l?, ho?c c?ng vi?c ?? hoàn thành – ?? x? l?. T? ?ó ng??i dùng d? dàng qu?n l? c?ng vi?c hi?u qu? h?n. Bên c?nh ?ó khi kích vào m?i c?ng vi?c ch?a/ ?ang x? l?, ng??i dùng s? ti?n hành x? l? theo ?úng quy?n h?n c?a mình.Vai trò th?c hi?n: T?t c? ng??i dùng h? th?ng Giao vi?c ti?pM?c ?ích: Là ch?c n?ng h? tr? ng??i dùng chia nh? c?ng vi?c nh?n ???c thành các ph?n nh? h?n ?? x? l?Vai trò th?c hi?n: Ng??i tham gia x? l? c?ng vi?c?? giao vi?c ti?p, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Qu?n l? c?ng vi?c / Danh sách c?ng vi?c.Trên màn hình danh sách, kích vào tên c?a c?ng vi?c c?n giao vi?c ti?p.Trên màn hình xem chi ti?t c?ng vi?c, kích nút Giao vi?c ti?p Thao tác giao vi?c ti?p th?c hi?n t??ng t? nh? ch?c n?ng Thêm m?i c?ng vi?c.C?p nh?t thành ph?n tham giaM?c ?ích: Trong quá trình x? l? c?ng vi?c, ng??i t?o c?ng vi?c ho?c L?nh ??o ??u m?i có th? xóa th?ng tin ng??i dùng.Vai trò th?c hi?n: Ng??i t?o, L?nh ??o ??u m?i c?a c?ng vi?c.?? c?p nh?t thành ph?n tham gia, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Qu?n l? c?ng vi?c / Danh sách c?ng vi?c.Trên màn hình danh sách, kích vào tên c?a c?ng vi?c c?n xóa b?t ng??i tham gia. L?u ?: kh?ng xóa vai trò phòng ban/ cán b? ??u m?i.Kích bi?u t??ng xóa và xác nh?n ??ng ? xóa th?ng tin. Nh?ng cán b?/ phòng ban kh?ng còn tham gia thì c?ng vi?c s? kh?ng hi?n th? trên danh sách.? ki?n x? l?M?c ?ích: H? tr? ng??i x? l? c?ng vi?c ??a ra ? ki?n trao ??i. Thao tác ??a ? ki?n x? l? ???c th?c hi?n t??ng t? nh? email.?? ??a ? ki?n x? l?, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Qu?n l? c?ng vi?c / Danh sách c?ng vi?c.Trên màn hình danh sách, kích vào tên c?a c?ng vi?c ?ang x? l?.Ph?n ? ki?n x? l?Nh?p th?ng tin ? ki?n x? l?. (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?N?i dung ? ki?nNh?p n?i dung ? ki?n x? l?/ trao ??i c?ng vi?cFile ?ính kèmT?i các file có liên quan ??n v?n b?n d? th?o (n?u có)Kích nút L?u ?? chuy?n n?i dung t?i nh?ng ng??i liên quan.C?p nh?t tr?ng thái c?ng vi?cM?c ?ích: trong quá trình x? l? c?ng vi?c, ng??i dùng s? c?p nh?t ti?n ?? x? l? c?a mình theo t?ng th?i ?i?m ?? cán b? qu?n l?/ c?p trên có th? theo d?i. Và cán b? ??u m?i c?a c?ng vi?c có th? c?p nh?t ti?n ?? x? l? cho toàn b? c?ng vi?c.Vai trò th?c hi?n: Cán b? x? l? c?ng vi?c, Cán b?/ L?nh ??o ??u m?i.?? c?p nh?t ti?n ?? cá nh?n, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Qu?n l? c?ng vi?c / Danh sách c?ng vi?c.Trên màn hình danh sách, kích vào tên c?a c?ng vi?c ?ang x? l?.kích bi?u t??ng Tr?ng thái t??ng ?ng ?? c?p nh?t tr?ng thái.Kích ch?n tr?ng thái t??ng ?ng v?i c?ng vi?c ?? c?p nh?t tr?ng thái cho c?ng vi?c?ánh giá c?ng vi?cM?c ?ích: ?ánh giá m?c ?? hoàn thành c?ng vi?c.?? ?ánh giá, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Qu?n l? c?ng vi?c / Danh sách c?ng vi?c.Trên màn hình danh sách, kích vào tên c?a c?ng vi?c ?ang x? l?.Kích bi?u t??ng ?ánh giá t??ng ?ngNg??i dùng ch?n ?ánh giá t??ng ?ng v?i m?c ?? hoàn thành c?ng vi?c.Yêu c?u làm l?iM?c ?ích: Sau khi cán b? báo cáo hoàn thành c?ng vi?c, l?nh ??o ??u m?i s? ?ánh giá k?t qu? c?ng vi?c. Tr??ng h?p ch?a ??t yêu c?u, l?nh ??o ??u m?i s? yêu c?u làm l?i.?? yêu c?u làm l?i, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Qu?n l? c?ng vi?c / Danh sách c?ng vi?c.Trên màn hình danh sách, kích vào tên c?a c?ng vi?c cán b? ?? báo hoàn thành.Kích bi?u t??ng Yêu c?u làm l?i t??ng ?ngC?p nh?t th?i gian th?c t? cho c?ng vi?cM?c ?ích:C?p nh?t th?i gian th?c t? hoàn thành c?ng vi?c.?? C?p nh?t th?i gian th?c t?, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Qu?n l? c?ng vi?c / Danh sách c?ng vi?c.Trên màn hình danh sách, kích vào tên c?a c?ng vi?c.Kích bi?u t??ng Th?i gian th?c t? t??ng ?ngNg??i dùng nh?p th?i gian th?c t?Kích nút c?p nh?t ?? xác nh?n th?ng tin.?y quy?n (L?nh ??o)M?c ?ích: H? tr? l?nh ??o ??n v?, l?nh ??o phòng ban t?o và trao quy?n x? l? v?n b?n, c?ng vi?c cho l?nh ??o khác trong th?i gian v?ng m?t/ ?i c?ng tác. Riêng t?i T?ng c?ng ty , BL? có th? t?o th?ng tin cán b? nào là th? k? riêng – nh?n và nh?p thay các n?i dung x? l? lên h? th?ng. Thêm m?i ?y quy?n?? Thêm m?i ?y quy?n, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n ?i?u hành/ ?y quy?n.Trên màn hình danh sách th?ng tin ?y quy?n, kích Thêm ?y quy?n.Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?N?i dung ?y quy?nNh?p n?i dung ng?n g?n v? vi?c ?y quy?nTh?i gian Ch?n kho?ng th?i gian b?t ??u và k?t thúc ?y quy?n.Ng??i ???c ?y quy?nCh?n m?t ng??i l?nh ??o cùng c?p s? nh?n ?y quy?n.N?i nh?nCh?n ??n v? (BL? T?ng c?ng ty ?y quy?n) ho?c phòng ban (L?nh ??o ??n v?, l?nh ??o phòng ban ?y quy?n) nh?n ???c th?ng tin ?y quy?n ?? bi?t.File ?ính kèm?ính kèm các file scan n?i dung ?y quy?n (n?u có)Kích L?u ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Ho?c kích Thoát ?? h?y b? thêm m?i. ?y quy?n v?a t?o th?ng tin s? ch?a có hi?u l?c, lúc này ch? có ng??i t?o ra ???c xem. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 6. Các ch?c n?ng dùng chung. G?i ?y quy?nM?c ?ích: ng??i dùng sau khi t?o m?i th?ng tin s? g?i cho ng??i nh?n ?y quy?n. Lúc này ng??i nh?n và n?i nh?n s? xem ???c th?ng tin ?y quy?n. ?? g?i ?y quy?n, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p Tên cá nh?n ng??i dùng/ ?y quy?n.Trên màn hình danh sách th?ng tin ?y quy?n, kích bi?u t??ng g?i và xác nh?n g?i. Ng??i nh?n ?y quy?n s? nh?n ???c th?ng báo và th?ng tin ?y quy?n.Thu h?i ?y quy?nM?c ?ích: ng??i ?y quy?n có th? thu h?i l?i ?y quy?n/ d?ng ?y quy?n tr??c th?i h?n. Sau khi thu h?i, ng??i nh?n ?y quy?n s? kh?ng nh?n và x? l? thay v?n b?n/ c?ng vi?c c?a ng??i ?y quy?n. ?? thu h?i ?y quy?n, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Tên cá nh?n ng??i dùng / ?y quy?n.Trên màn hình danh sách th?ng tin ?y quy?n, kích bi?u t??ng thu h?i và xác nh?n thu h?i. Ng??i nh?n ?y quy?n s? nh?n ???c th?ng báo và ?y quy?n s? m?t hi?u l?c.PH?N IV H?NH CH?NH QU?N TR?Qu?n l? phòng h?pM?c ?ích: Là ch?c n?ng h? tr? ng??i qu?n tr? phòng h?p qu?n l? ???c th?ng tin các phòng h?p t?i ??n v? mình, qu?n l? các yêu c?u ??t phòng, phê duy?t và t? ch?i các yêu c?u ??t phòng h?p. Báo cáo th?ng kê tình tr?ng ??t phòng theo các tiêu chí tìm ki?mQu?n l? phòng h?p bao g?m các ch?c n?ng sau: Danh m?c phòng h?p, Th?ng tin ??t phòngVai trò th?c hi?n: Ng??i dùng ???c gán quy?n qu?n tr? phòng h?p, và ng??i dùng trong h? th?ng có quy?n ??t phòng h?pQu?n l? danh m?c phòng h?pThêm m?i danh m?c phòng h?pM?c ?ích: H? tr? ng??i qu?n tr? có th? b? sung các phòng h?p m?i c?a ??n v?, th?ng tin chi ti?t c?a phòng h?p.?? Thêm m?i phòng h?p ng??i dùng có quy?n truy c?p vào ch?c n?ng Hành chính qu?n tr? => Qu?n l? phòng h?p => Phòng h?p Trên màn hình danh sách ng??i dùng click ch??ng trình hi?n th? ra màn hình thêm m?iNg??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i phòng h?p v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên phòng h?pNh?p th?ng tin tên phòng h?p??a ?i?m??a ?i?m c?a phòng h?pDi?n tích Di?n tích phòng h?pS?c ch?a Nh?p s? ch? ng?i Trang thi?t b? Nh?p m? t? các trang thi?t b? ?ang có trong phòng h?p6Th? t?Th? t? hi?n th?7S? d?ngPhòng h?p có ???c s? d?ng hay kh?ngNg??i dùng Kích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p.. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungXem tình tr?ng ??t phòng theo t?ng phòngM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng có th? theo d?i ???c tình tr?ng ??t phòng theo t?ng vào vào t?ng th?i ?i?m khác nhau, ?? ng??i dùng l?a ch?n các phòng h?p cho phù h?p.?? truy c?p xem tình tr?ng ??t phòng theo t?ng phòng, ng??i dùng truy c?p vào ch?c n?ng Hành chính qu?n tr? => Qu?n l? ??t phòng => Phòng h?p màn hình hi?n th? ra danh sách phòng h?pNg??i dùng kích vào ph?n hyperlink tên c?a phòng h?p ?? xem tình tr?ng ??t theo phòng h?p ?ó, màn hình hi?n th? Ng??i dùng có th? l?a ch?n ch? ?? xem theo “Tháng”, “Tu?n”, “Ngày”Qu?n l? th?ng tin ??t phòngThêm m?i yêu c?u ??t phòngM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng thêm m?i yêu c?u ??t phòng h?p ?? g?i ??n ng??i qu?n tr? phòng h?p. ?? Thêm m?i yêu c?u ??t phòng, ng??i dùng c?n th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p vào ch?c n?ng Hành chính qu?n tr?=>Qu?n l? ??t phòng=>Th?ng tin ??t phòngTrên màn hình danh sách yêu c?u ??t phòng ng??i dùng click vào “Thêm m?i” màn hình hi?n th?Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i yêu c?u ??t phòng v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Ng??i ??ng k?, s? ?i?n tho?i, emailNh?p th?ng tin các tr??ng c? b?n c?a yêu c?u ??t phòngT? ngày, ??n ngàyTh?i gian b?t ??u, k?t thúc c?a cu?c h?pN?i dung Nh?p n?i dung h?pCh? trì Ng??i ch? trì cu?c h?pS? ng??i tham gia S? ng??i tham giaThành ph?n tham d?Thành ph?n tham d? bu?i h?pYêu c?uYêu c?u c?n chu?n b? cho cu?c h?pNgu?n kinh phíNgu?n kinh phíKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. N?u k?ch L?u và g?i h? th?ng s? trình g?i lu?n yêu c?u ??t phòng ??n ng??i qu?n tr? phòng ?? phê duy?t.Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungG?i yêu c?u ??t phòngM?c ?ích: H? tr? ng??i ??t phòng sau khi thêm m?i xong s? chuy?n yêu c?u ??t phòng ??n ng??i qu?n tr? phòng ?? phê duy?t?? g?i yêu c?u ??t phòng ng??i dùng truy c?p vào màn hình danh sách yêu c?u ??t phòng và click vào bi?u t??ng ?? g?i yêu c?u.Ng??i dùng click “??ng ?” ?? hoàn t?t vi?c g?i yêu c?u ??t phòngTra c?u, tìm ki?m yêu c?u ??t phòngM?c ?ích: Ch?c n?ng này h? tr? ng??i dùng có th? tra c?u tìm ki?m l?ch s? ??t phòng h?p c?a mình, h? tr? ng??i qu?n tr? có th? theo d?i ???c các yêu c?u ??t phòng h?p, l?c các tr?ng thái yêu c?u ??t phòng c?n x? l? ?? phê duy?t ho?c t? ch?i.?? truy c?p vào ch?c n?ng tra c?u tìm ki?m, ng??i dùng truy c?p vào ???ng d?n Hành chính qu?n tr?=>Qu?n l? ??t phòng=>Th?ng tin ??t phòng, màn hình hi?n th? danh sách yêu c?u ??t phòng?? tra c?u, tìm ki?m ng??i dùng click vào màn hình hi?n th?Ng??i dùng ch?n các tiêu chí tìm ki?m và click vào h? th?ng s? tr? ra k?t qu? tìm ki?m t??ng ?ngPhê duy?t/T? ch?i yêu c?u ??t phòngM?c ?ích: Giúp ng??i qu?n tr? ??t phòng phê duy?t ho?c t? ch?i các yêu c?u ??t phòng, b? trí các phòng h?p phù h?p v?i yêu c?u ??t phòng.?? truy c?p vào ch?c n?ng Phê duy?t yêu c?u ??t phòng ng??i dùng truy c?p vào ???ng d?n Hành chính qu?n tr?=>Qu?n l? ??t phòng=>Th?ng tin ??t phòng, màn hình hi?n th? danh sách yêu c?u ??t phòng. Ng??i dùng l?c ra các b?n ghi ? tr?ng thái ch? duy?t.?? phê duy?t yêu c?u ??t phòng ng??i dùng click vào , ?? t? ch?i phê duy?t yêu c?u ng??i dùng click vào . H? th?ng s? hi?n th? các màn hình t??ng ?ngKhi ng??i dùng ch?n phê duy?t phòng h?p, h? th?ng s? hi?n th? danh sách các phòng tr?ng trong kho?ng th?i gian ng??i dùng l?a ch?n, ng??i dùng tích ch?n phòng và click “Duy?t” ?? hoàn thành vi?c phê duy?t. Tr??ng h?p t? ch?i, ng??i dùng s? nh?p l? do t? ch?i và click vào “??ng ?” ?? hoàn t?t viêc t? ch?i phê duy?t yêu c?u ??t phòng.Th?ng tin v? vi?c phê duy?t/t? ch?i yêu c?u ??t phòng s? ???c g?i l?i cho ng??i dùng dùng ??t phòng.Qu?n l? ??t xeM?c ?ích: Là ch?c n?ng h? tr? ng??i qu?n tr? xe qu?n l? ???c th?ng tin các xe t?i ??n v? mình, qu?n l? các yêu c?u ??t xe, phê duy?t và t? ch?i các yêu c?u ??t phòng h?p. Báo cáo th?ng kê tình tr?ng ??t phòng theo các tiêu chí tìm ki?mQu?n l? phòng h?p bao g?m các ch?c n?ng sau: Danh m?c phòng h?p, Th?ng tin ??t phòngVai trò th?c hi?n: Ng??i dùng ???c gán quy?n qu?n tr? phòng h?p, và ng??i dùng trong h? th?ng có quy?n ??t phòng h?pQu?n l? danh m?c xeThêm m?i danh m?c xeM?c ?ích: H? tr? ng??i qu?n tr? có th? b? sung các xe c?a ??n v?, th?ng tin chi ti?t c?a xe.?? Thêm m?i danh m?c xe ng??i dùng có quy?n truy c?p vào ch?c n?ng Hành chính qu?n tr? => Qu?n l? ??t xe => Danh m?c xe Trên màn hình danh sách ng??i dùng click ch??ng trình hi?n th? ra màn hình thêm m?iNg??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i phòng h?p v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên xeNh?p th?ng tin tên xeM? t?Nh?p m? t?3.Th? t?Th? t? hi?n th?4.S? d?ngPhòng h?p có ???c s? d?ng hay kh?ngNg??i dùng Kích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungXem tình tr?ng ??t xe theo t?ng xeM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng có th? theo d?i ???c tình tr?ng ??t xe theo t?ng xe vào vào t?ng th?i ?i?m khác nhau, ?? ng??i dùng l?a ch?n các xe cho phù h?p.?? truy c?p xem tình tr?ng ??t phòng theo t?ng phòng, ng??i dùng truy c?p vào ch?c n?ng Hành chính qu?n tr? => Qu?n l? ??t xe => Danh m?c xe màn hình hi?n th? ra danh sách xeNg??i dùng kích vào ph?n hyperlink tên c?a phòng h?p ?? xem tình tr?ng ??t theo phòng h?p ?ó, màn hình hi?n th? Ng??i dùng có th? l?a ch?n ch? ?? xem theo “Tháng”, “Tu?n”, “Ngày”Qu?n l? th?ng tin ??t xeThêm m?i yêu c?u ??t xeM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng thêm m?i yêu c?u ??t xe ?? g?i ??n ng??i qu?n tr? xe. ?? Thêm m?i yêu c?u ??t xe, ng??i dùng c?n th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p vào ch?c n?ng Hành chính qu?n tr?=>Qu?n l? ??t xe=>Th?ng tin ??t xeTrên màn hình danh sách yêu c?u ??t xe ng??i dùng click vào “Thêm m?i” màn hình hi?n th?Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i yêu c?u ??t phòng v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Th?i gian ?i, th?i gian v?Nh?p th?i gian ?i, th?i gian v?N?i dung M? t? n?i dung ??t xe?i?m ??n?i?m ??n?i?m ?ón?i?m ?ónFile ?ính kèmFile ?ính kèm n?u cóKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungG?i yêu c?u ??t xeM?c ?ích: H? tr? ng??i ??t xe sau khi thêm m?i xong s? chuy?n yêu c?u ??t xe ??n ng??i qu?n tr? xe ?? phê duy?t?? g?i yêu c?u ??t xe ng??i dùng truy c?p vào màn hình danh sách yêu c?u ??t xe và click vào bi?u t??ng ?? g?i yêu c?u.Ng??i dùng click “??ng ?” ?? hoàn t?t vi?c g?i yêu c?u ??t xeTra c?u, tìm ki?m yêu c?u ??t xeM?c ?ích: Ch?c n?ng này h? tr? ng??i dùng có th? tra c?u tìm ki?m l?ch s? ??t xe c?a mình, h? tr? ng??i qu?n tr? có th? theo d?i ???c các yêu c?u ??t xe, l?c các tr?ng thái yêu c?u ??t xe c?n x? l? ?? phê duy?t ho?c t? ch?i.?? truy c?p vào ch?c n?ng tra c?u tìm ki?m, ng??i dùng truy c?p vào ???ng d?n Hành chính qu?n tr?=>Qu?n l? ??t xe=>Th?ng tin ??t xe, màn hình hi?n th? danh sách yêu c?u ??t phòng?? tra c?u, tìm ki?m ng??i dùng click vào màn hình hi?n th?Ng??i dùng ch?n các tiêu chí tìm ki?m và click vào h? th?ng s? tr? ra k?t qu? tìm ki?m t??ng ?ngPhê duy?t/T? ch?i yêu c?u ??t xeM?c ?ích: Giúp ng??i qu?n tr? ??t xe phê duy?t ho?c t? ch?i các yêu c?u ??t xe, b? trí các xe phù h?p v?i yêu c?u ??t xe.?? truy c?p vào ch?c n?ng Phê duy?t yêu c?u ??t xe ng??i dùng truy c?p vào ???ng d?n Hành chính qu?n tr?=>Qu?n l? ??t xe=>Th?ng tin ??t xe, màn hình hi?n th? danh sách yêu c?u ??t xe. Ng??i dùng l?c ra các b?n ghi ? tr?ng thái ch? duy?t.?? phê duy?t yêu c?u ??t xe ng??i dùng click vào , ?? t? ch?i phê duy?t yêu c?u ng??i dùng click vào . H? th?ng s? hi?n th? các màn hình t??ng ?ngKhi ng??i dùng ch?n phê duy?t xe, h? th?ng s? hi?n th? danh sách các xe tr?ng trong kho?ng th?i gian ng??i dùng l?a ch?n, ng??i dùng ch?n xe và click “Duy?t” ?? hoàn thành vi?c phê duy?t. Tr??ng h?p t? ch?i, ng??i dùng s? nh?p l? do t? ch?i và click vào “??ng ?” ?? hoàn t?t viêc t? ch?i phê duy?t yêu c?u ??t xe.Th?ng tin v? vi?c phê duy?t/t? ch?i yêu c?u ??t xe s? ???c g?i l?i cho ng??i dùng dùng ??t xe.PH?N V TH?NG B?O N?I B?Danh b?M?c ?ích: Là ch?c n?ng h? tr? ng??i qu?n l? danh b? có th? thi?t l?p th?ng tin v? c?y c? c?u t? ch?c c?a ??n v?, thi?t l?p danh b? c?a ng??i dùng và các c?ng ty thành viên.?? Tra c?u, tìm ki?m danh b? ng??i dùng click vào bi?u t??ng tìm ki?m, màn hình s? hi?n th?Th?ng báoM?c ?ích: Là ch?c n?ng h? tr? v?n th? ??n v? ho?c cán b? chuyên trách c?a v?n phòng ??ng t?i các th?ng báo chung c?a h? th?ng. Ng??i dùng h? th?ng có th? theo d?i các th?ng báo khi còn h?n th?ng báo?? Thêm m?i th?ng báo, ng??i dùng truy c?p vào ch?c n?ng Th?ng báo n?i b?/Th?ng báo màn hình hi?n th? ra danh sách th?ng báo và click vào “Thêm m?i” Ng??i dùng nh?p các tr??ng th?ng tin trên màn hình thêm m?i ??n v? phòng ban v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên th?ng báoNh?p tên th?ng báoTh?i gianNh?p th?i gian t? ngày ??n ngàyM? t?Nh?p m? t? th?ng báoFile ?ính kèm File ?ính kèmS? d?ng S? d?ngKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungPH?N VI T?I LI?U D?NG CHUNGH? s? c?ng vi?cThêm m?i h? s? c?ng vi?cM?c ?ích: H? tr? t?o ng??i dùng t?o l?p h? s? c?ng vi?c, nhóm v?n b?n ??n ?i ?? khai thác qu?n l?. Vai trò th?c hi?n: T?t c? ng??i dùng ?? Thêm m?i h? s? c?ng vi?c, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Tài li?u dùng chung/ h? s? c?ng vi?c kích nút 2. Trên màn hình thêm m?i, ng??i dùng nh?p các n?i dung nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?1M? h? s?M? c?a h? s?2Tiêu ?? h? s?Nh?p tiêu ?? cho h? s?3Th?i gian b?t ??uTh?i gian b?t ??u l?p h? s?4Th?i gian k?t thúcLà th?i gian k?t th?c x? l? xong h? s?5Ng??i x? l?Là ng??i tr?c ti?p x? l? h? s?6Ng??i ph? tráchLà ng??i ch?u trách nhi?m ph? trách x? l? h? s?7Tình tr?ng h? s?Là tình tr?ng c?a h? s? g?m: t?o m?i, ?ang x? l?, ?? k?t thúc8Ng??i Là nh?ng ng??i ???c xem, ??c h? s?9Ng??i c?p nh?tLà nh?ng ng??i ?? tham gia ch?nh s?a, c?p nh?t h? s?10V?n b?n ??n liên quanLà nh?ng v?n b?n liên quan ??n h? s?11V?n b?n ?i liên quanLà nh?ng v?n b?n ?i liên quan ??n h? s?, ???c nhóm l?i12File ?ính kèm?ính kèm file ?ính kèm cho c?ng viêc3. Kích L?u ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? h?y b? thêm m?, quay l?i danh sách h? s? c?ng vi?c. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 6. Các ch?c n?ng dùng chungDanh sách h? s? c?ng vi?cM?c ?ích: Là danh sách các h? s? c?ng vi?c c?a ng??i dùng, có th? xem, tra c?u h? s? c?ng vi?c c?a ng??i dùng t?o ho?c ???c ph?n quy?n xem, tra c?u h? s?.Vai trò th?c hi?n: T?t c? ng??i dùng h? th?ng.?? truy c?p h? s? c?ng vi?c, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu ch?n Tài li?u dùng chung/ h? s? c?ng vi?c Th? vi?n tài li?uM?c ?ích: Là ch?c n?ng h? tr? ??n v?/phòng ban ??ng t?i các tài li?u bi?u m?u c?a ??n v? lên h? th?ng ?? ng??i dùng có th? tra c?u, tìm ki?m t?i v?.Th? vi?n tài li?u g?m các ch?c n?ng:Danh m?c tài li?uTài li?uVai trò th?c hi?n: Ng??i dùng ? phòng ban, ??n v? ???c gán quy?n th?c hi?n ch?c n?ng.Bi?u m?uM?c ?ích: H? tr? t?o bi?u m?u dùng chung, ??i v?i nh?ng bi?u m?u có th? tái s? d?ng nhi?u l?n ho?c các ??n v? th??ng xuyên s? d?ng thì qu?n tr? c?p cao th?c hi?n thêm m?i bi?u m?u dùng chung cho t?t c? Khoa/phòng ban c?a Tr??ng ??i h?c M? - ??a ch?t. V?i vai trò qu?n tr? c?p ??n v? ???c s? d?ng bi?u m?u chung và bi?u m?u c?a ??n v? t?o ra. Bi?u m?u sau khi thêm m?i s? hi?n th? t?i màn hình thêm m?i D? th?o v?n b?n, khung bi?u m?u t?i trang ch?. T?t c? ng??i dùng h? th?ng ??u có th? tra c?u và t?i bi?u m?u.Vai trò th?c hi?n: V?n th?, Ng??i dùng ???c c?p quy?nThêm m?i bi?u m?u?? Thêm m?i bi?u m?u, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Ti?n ích ch?n Bi?u m?uTrên màn hình danh sách, ng??i dùng kích, ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i bi?u m?u v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên bi?u m?u, M? t? Nh?p th?ng tin các tr??ng c? b?n c?a bi?u m?u. Ng??i dùng c?n nh?p ít nh?t 3 k? t?, n?u nh?p quá gi?i h?n ???c phép h? th?ng t? ??ng c?t d? li?uTh? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên danh sách và các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c phép ch?nh s?aS? d?ng Tích ch?n – ?? bi?u m?u ???c s? d?ng và hi?n th? t?i các form liên quan; B? tích ch?n – ?? bi?u m?u kh?ng còn hi?u l?c và kh?ng hi?n th? t?i form liên quanFile ?ính kèmNg??i dùng t?i file bi?u m?u ?? so?n th?o t? máy tính cá nh?n lên h? th?ng. Ch? ???c ?ính kèm 1 bi?u m?u và ??nh d?ng .docxKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungDanh m?c tài li?uThêm m?i danh m?c tài li?uM?c ?ích: H? tr? thêm m?i c?y th? m?c tài li?u, ph?n c?p theo cha con?? Thêm m?i danh m?c, ng??i dùng truy c?p vào ch?c n?ng Tài li?u dùng chung/Th? vi?n tài li?u/Tài li?u màn hình hi?n th? c?y danh m?cNg??i dùng click vào “Thêm m?i”STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?1Tên danh m?cNh?p tên danh m?c2Danh m?c chaCh?n danh m?c cha3Ph?m viCh?n ph?m vi danh m?c4M? t?Nh?p m? t? tóm t?t tài li?u5Th? t?Nh?p th? t? danh m?c6Hi?n th?Tích ch?n hi?n th? ?? s? d?ng, kh?ng tích ?? ?n Nh?p th?ng tin danh m?c, ch?n danh m?c cha, nh?p m? t?, nh?p th? t? hi?n th? và tr?ng thái s? d?ng sau ?ó click “L?u” ?? thêm m?i danh m?c vào h? th?ng.Tài li?uThêm m?i tài li?uM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng thêm m?i tài li?u vào các th? m?c c?a ng??i dùng ho?c các th? m?c ???c chia s?.?? Thêm m?i Tài li?u: Ng??i dùng truy c?p vào ch?c n?ng Tài li?u dùng chung/Th? vi?n tài li?u/Tài li?u màn hình hi?n th?.Ng??i dùng click vào “Thêm m?i” màn hình s? hi?n th?STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?1Tên tài li?uNh?p tên tài li?u2Danh m?cCh?n danh m?c tài li?u3M? t?Nh?p m? t? tóm t?t tài li?u4C? quan ban hànhCh?n c? quan ban hành tài li?u5Lo?i v?n b?nCh?n lo?i v?n b?n 6Ngày ban hànhCh?n ngày ban hành tài li?u7Ngày hi?u l?cCh?n ngày b?t ??u có hi?u l?c cho tài li?u8L?nh v?c Ch?n l?nh v?c cho tài li?u9Tr?ng thái Ch?n tr?ng thái cho tài li?u g?m: có hi?u l?c, ch?a có hi?u l?c, h?t hi?u l?c10Tài li?u liên quanCh?n tài li?u liên quan11V?n b?n ?i liên quanLà nh?ng v?n b?n ?i liên quan ??n h? s?, ???c nhóm l?i12Th?u t?Nh?p th? t? tài li?u12File ?ính kèm?ính kèm file ?ính kèm cho c?ng viêcNg??i dùng nh?p các tr??ng d? li?u: Tên tài li?u, danh m?c, m? t?, th? t?, s? d?ng, ch?n file ?ính kèm và click vào nút “L?u”Tra c?u, tìm ki?m tài li?uM?c ?ích: Giúp ng??i dùng có th? tra c?u tìm ki?m tài li?u theo th? m?c, theo tên, m? t? tài li?u?? Tra c?u, tìm ki?m Tài li?u: Ng??i dùng truy c?p vào ch?c n?ng Ti?n ích/Th? vi?n tài li?u/Tài li?u. Ng??i dùng click vào nút “Tìm ki?m” màn hình hi?n th?.Ng??i dùng ch?n các tiêu chí tìm ki?m và nh?p t? khóa tìm ki?m, h? th?ng s? hi?n th? k?t qu? tr? ra.PH?N VII TH? M?C C? NH?NV?n b?nM?c ?ích: H? tr? tìm ki?m, tra c?u v?n b?n c?a cá nh?n. Vai trò th?c hi?n: T?t c? ng??i dùng h? th?ng.?? tìm ki?m tra c?u v?n b?n, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:1 .Truy c?p menu Th? m?c cá nh?n ch?n V?n b?n2 .Kích vào nút Nh?p lo?i v?n b?n c?n tìm ki?m và nh?n Tài li?uDanh m?c tài li?uThêm m?i danh m?c tài li?uM?c ?ích: H? tr? thêm m?i c?y th? m?c tài li?u, ph?n c?p theo cha con?? Thêm m?i danh m?c, ng??i dùng truy c?p vào ch?c n?ng Tài li?u dùng chung/Th? vi?n tài li?u/Tài li?u màn hình hi?n th? c?y danh m?cNg??i dùng click vào “Thêm m?i”STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?1Tên danh m?cNh?p tên danh m?c2Danh m?c chaCh?n danh m?c cha3Ph?m viCh?n ph?m vi danh m?c4M? t?Nh?p m? t? tóm t?t tài li?u5Th? t?Nh?p th? t? danh m?c6Hi?n th?Tích ch?n hi?n th? ?? s? d?ng, kh?ng tích ?? ?n Nh?p th?ng tin danh m?c, ch?n danh m?c cha, nh?p m? t?, nh?p th? t? hi?n th? và tr?ng thái s? d?ng sau ?ó click “L?u” ?? thêm m?i danh m?c vào h? th?ng.Tài li?uThêm m?i tài li?uM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng thêm m?i tài li?u vào các th? m?c c?a ng??i dùng ho?c các th? m?c ???c chia s?.?? Thêm m?i Tài li?u: Ng??i dùng truy c?p vào ch?c n?ng Tài li?u dùng chung/Th? vi?n tài li?u/Tài li?u màn hình hi?n th?.Ng??i dùng click vào “Thêm m?i” màn hình s? hi?n th?STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?1Tên tài li?uNh?p tên tài li?u2Danh m?cCh?n danh m?c tài li?u3M? t?Nh?p m? t? tóm t?t tài li?u4C? quan ban hànhCh?n c? quan ban hành tài li?u5Lo?i v?n b?nCh?n lo?i v?n b?n 6Ngày ban hànhCh?n ngày ban hành tài li?u7Ngày hi?u l?cCh?n ngày b?t ??u có hi?u l?c cho tài li?u8L?nh v?c Ch?n l?nh v?c cho tài li?u9Tr?ng thái Ch?n tr?ng thái cho tài li?u g?m: có hi?u l?c, ch?a có hi?u l?c, h?t hi?u l?c10Tài li?u liên quanCh?n tài li?u liên quan11V?n b?n ?i liên quanLà nh?ng v?n b?n ?i liên quan ??n h? s?, ???c nhóm l?i12Th?u t?Nh?p th? t? tài li?u12File ?ính kèm?ính kèm file ?ính kèm cho c?ng viêcNg??i dùng nh?p các tr??ng d? li?u: Tên tài li?u, danh m?c, m? t?, th? t?, s? d?ng, ch?n file ?ính kèm và click vào nút “L?u”Tra c?u, tìm ki?m tài li?uM?c ?ích: Giúp ng??i dùng có th? tra c?u tìm ki?m tài li?u theo th? m?c, theo tên, m? t? tài li?u?? Tra c?u, tìm ki?m Tài li?u: Ng??i dùng truy c?p vào ch?c n?ng Ti?n ích/Th? vi?n tài li?u/Tài li?u. Ng??i dùng click vào nút “Tìm ki?m” màn hình hi?n th?.Ng??i dùng ch?n các tiêu chí tìm ki?m và nh?p t? khóa tìm ki?m, h? th?ng s? hi?n th? k?t qu? tr? ra.L?ch cá nh?nM?c ?ích: H? tr? tin h?c hóa l?ch c?a m?i cá nh?n, t?i ??y ng??i dùng có th? t?o ra và qu?n l? các s? ki?n, c?ng vi?c, l?ch h?p theo ngày tháng c?ng nh? th?c hi?n s?p x?p các c?ng vi?c ?u tiên theo màu s?c khác nhau. Ng??i dùng ch? ???c xem và qu?n l? l?ch cá nh?n c?a mình. Vai trò th?c hi?n: T?t c? ng??i dùng h? th?ng?? Thêm m?i l?ch cá nh?n, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Ti?n ích ch?n L?ch cá nh?nTrên màn hình l?ch bi?u, ng??i dùng kích vào ? ngày tháng ?? hi?n th? màn hình thêm m?i ?? m?c ??nh th?i gian ho?c kích ?? ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i l?ch cá nh?n v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tiêu ??, M? t?, ??a ?i?m Nh?p th?ng tin các tr??ng c? b?n c?a l?ch cá nh?n, Ng??i dùng c?n nh?p ít nh?t 3 k? t?, n?u nh?p quá gi?i h?n ???c phép h? th?ng t? ??ng c?t d? li?uTh?i gian Th?ng tin th?i gian b?t ??u và k?t thúc c?ng vi?c, s? ki?n c?a cá nh?n. Ng??i dùng có th? s? d?ng bàn phím ?? ?i?n ngày tháng ho?c kích vào tr??ng ?? ch?n th?ng tin t? ? l?ch Ch?n màu s? ki?nLàm n?i b?t c?ng vi?c, s? ki?n n?i b?t, c?n ?u tiên, quan tr?ngKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungChát n?i b?M?c ?ích: H? tr? ng??i dùng trao ??i các c?ng vi?c c?n x? l?, c?ng vi?c chuyên m?n ho?c c?ng vi?c cá nh?n.Vai trò th?c hi?n: T?t c? ng??i dùng?? th?c hi?n Chat, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau: ??ng nh?p vào h? th?ngClick vào bi?u t??ng ? phía d??i bên tay ph?i c?a màn hìnhCh??ng trình hi?n th? màn hình nh? sau:Ng??i dùng kích ch?n vào tên c?a ng??i mà mình mu?n chat, ch??ng trình hi?n th? màn hình chat nh? sau:Ng??i dùng nh?p n?i dung mu?n chat vào ch? nh?p tin nh?n và nh?n enter?? ?ính kèm ?nh ch?n , ?? ?ính kèm file ch?n T?o nhóm chatM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng có th? trao ??i các c?ng vi?c c?n x? l?, c?ng vi?c chuyên m?n ho?c c?ng vi?c cá nh?n v?i nhi?u ng??i cùng m?t lúc trên h? th?ngVai trò th?c hi?n: T?t c? ng??i dùng?? th?c hi?n T?o nhóm chat v?i nhi?u ng??i cùng m?t lúc, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Trên màn hình chat, ng??i dùng kích ch??ng trình hi?n th? màn hình nh? sau:Tích ch?n vào ng??i mà mu?n cho vào nhóm sau ?ó click T?o nhóm, hi?n th? màn hình nhóm chat nh? sau:Click ?? ??i tên nhóm, Hi?n th? màn hình nh? sau: Nh?p tên nhóm mà ng??i dùng mu?n ??t r?i nh?n OKClick ?? ng??i dùng r?i kh?i nhómPH?N VIII B?O C?O TH?NG K?Báo cáo th?ng kê v?n b?n ??nVai trò th?c hi?n: V?n th?, Ng??i dùng ???c c?p quy?n?? th?c hi?n các thao tác, trên menu trái ng??i dùng kích ch?n Qu?n l? v?n b?n, ?i?u hành/ Báo cáo th?ng kêBáo cáo chi ti?t tình hình x? l? v?n b?n ??n M?c ?ích: H? tr? ng??i dùng xu?t ra file word ho?c excel danh sách các v?n b?n ??n c?ng nh? tình hình x? l? nh?m l?u tr? và g?i báo cáo c?p trên v? tình hình gi?i quy?t v?n b?n. ?? Báo cáo tình hình x? l? v?n b?n ??n ng??i dùng th?c hi?n các b??c nh? sau: Truy c?p menu Báo cáo th?ng kê/ V?n b?n ??n/Báo cáo chi ti?t tình hình x? l? v?n b?nTrên màn hình báo cáo, ng??i dùng kích ?? hi?n th? màn hình tìm ki?m và nh?p th?ng tin các tiêu chí tìm ki?m theo nhu c?u báo cáo, sau ?ó kích ?? th?c hi?n l?c d? li?u báo cáo. Ch??ng trình s? hi?n th? v?n b?n th?a m?n ?i?u ki?n tìm ki?m ?? nh?p. Khi ?ó ng??i dùng kích các bi?u t??ng t??ng ?ng ?? xu?t ho?c in tr?c ti?p n?i dung báo cáo. Báo cáo tình hình x? l? v?n b?n ??n ??n v?M?c ?ích: H? tr? ng??i dùng xu?t ra file word ho?c excel danh sách các v?n b?n ??n c?ng nh? tình hình x? l? nh?m l?u tr? và g?i báo cáo c?p trên v? tình hình gi?i quy?t v?n b?n. ?? Báo cáo tình hình x? l? v?n b?n ??n ng??i dùng th?c hi?n các b??c nh? sau: Truy c?p menu Báo cáo th?ng kê/ V?n b?n ??n/Báo cáo tình hình x? l? v?n b?n ??n ??n v?Trên màn hình báo cáo, ng??i dùng kích ?? hi?n th? màn hình tìm ki?m và nh?p th?ng tin các tiêu chí tìm ki?m theo nhu c?u báo cáo, sau ?ó kích ?? th?c hi?n l?c d? li?u báo cáo. Ch??ng trình s? hi?n th? v?n b?n th?a m?n ?i?u ki?n tìm ki?m ?? nh?p. Khi ?ó ng??i dùng kích các bi?u t??ng t??ng ?ng ?? xu?t ho?c in tr?c ti?p n?i dung báo cáo. Báo cáo th?ng kê v?n b?n ?iM?c ?ích: H? tr? ng??i dùng xu?t ra file word ho?c excel danh sách các v?n b?n ?i nh?m l?u tr? và báo cáo c?p trên v? s? l??ng v?n b?n ?i trong kho?ng th?i gian nh?t ??nh. Th?ng kê v?n b?n ?i?? Th?ng kê v?n b?n ?i ng??i dùng th?c hi?n các b??c nh? sau: Truy c?p menu Báo cáo th?ng kê/ v?n b?n ?i/ Th?ng kê v?n b?n ?iTrên màn hình báo cáo, ng??i dùng kích ?? hi?n th? màn hình tìm ki?m và nh?p th?ng tin các tiêu chí tìm ki?m theo nhu c?u báo cáo, ?? th?c hi?n l?c d? li?u báo cáo. Ch??ng trình s? hi?n th? v?n b?n th?a m?n ?i?u ki?n tìm ki?m ?? nh?p. Khi ?ó ng??i dùng kích các bi?u t??ng t??ng ?ng ?? xu?t ho?c in báo cáo. Th?ng kê t?ng h?p v?n b?n ?i?? Th?ng kê t?ng h?p v?n b?n ?i ng??i dùng th?c hi?n các b??c nh? sau: Truy c?p menu Báo cáo th?ng kê/ v?n b?n ?i/ Th?ng kê t?ng h?p v?n b?n ?iTrên màn hình báo cáo, ng??i dùng kích ?? hi?n th? màn hình tìm ki?m và nh?p th?ng tin các tiêu chí tìm ki?m theo nhu c?u báo cáo, ?? th?c hi?n l?c d? li?u báo cáo. Ch??ng trình s? hi?n th? v?n b?n th?a m?n ?i?u ki?n tìm ki?m ?? nh?p. Khi ?ó ng??i dùng kích các bi?u t??ng t??ng ?ng ?? xu?t ho?c in báo cáo. PH?N IX QU?N TR? H? TH?NGC? c?u t? ch?c M?c ?ích: Là nhóm ch?c n?ng h? tr? ng??i qu?n tr? qu?n l? danh sách ??n v? và phòng ban trong h? th?ng; d? dàng thi?t l?p ng??i ??i di?n nh?n v?n b?n c?ng vi?c c?a t?ng phòng ban, ??n v?. V?n th? các ??n v?, phòng ban có th? ??nh ngh?a các nhóm ??n v?/ phòng ban th??ng xuyên g?i nh?n v?n b?n.C? c?u t? ch?c g?m các ch?c n?ng sau:??n v?, phòng banNhóm ??n v?, phòng banVai trò th?c hi?n: Qu?n tr? c?p cao, Qu?n tr? c?p ??n v?Trên menu trái, kích ch?n Qu?n tr? h? th?ng/ C? c?u t? ch?c??n v?, phòng banThêm m?i ??n v?, phòng banM?c ?ích: H? tr? t?o m?i ??n v? phòng ban, khi phát sinh thêm ??n v? Khoa/phòng ban t?i Tr??ng ??i h?c M? - ??a ch?t, ng??i qu?n tr? c?p cao s? s? d?ng ch?c n?ng thêm m?i ??n v?, phòng ban ?? b? sung th?ng tin vào h? th?ng. ?? Thêm m?i ??n v? phòng ban, qu?n tr? c?p cao c?n th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng, ch?n C? c?u t? ch?c/ ??n v?, phòng banTrên màn hình danh sách, ng??i dùng kích , ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i ??n v? phòng ban v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên ??n v?, phòng ban, Tên vi?t t?t, ??a ch?, ?i?n tho?i, FaxNh?p th?ng tin các tr??ng c? b?n c?a ??n v?, phòng ban??n v? c?p trênL?a ch?n ??n v? ??n v? c?p trên c?a ??n v?, phòng ban ?ang biên t?pTh? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên c?y ??n v?, phòng ban và các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c ch?nh s?aHi?n th? Tích ch?n – ?? ??n v?, phòng ban ???c hi?n th? t?i danh sách c?a các ch?c n?ng liên quan; B? tích ch?n – ?? ??n v?, phòng ban kh?ng hi?n th? t?i các ch?c n?ng liên quanCh?n ??n v?/phòng ban Ch?n là ??n v?, có s? c?ng v?n riêng;Ch?n là m?t phòng ban thu?c ??n v?.L?u ?: Qu?n tr? c?p cao ???c quy?n t?o ra và qu?n l? t?t c? ??n v? phòng ban trên h? th?ngQu?n tr? t?i ??n v? ch? có quy?n xem th?ng tin c?a phòng ban thu?c ??n v? mình qu?n l? và ch?nh s?a th?ng tin m?t s? tr??ng nh?: Tên vi?t t?t, Ng??i nh?n VB, Ng??i nh?n CV, ??a ch?, ?i?n tho?i, Fax, Email5Là KhoaLà khoaKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungC?p nh?t th?ng tin ??n v? phòng ban và ch?n ng??i ??i di?nM?c ?ích: Sau khi qu?n tr? c?p cao thêm m?i ??n v? phòng ban v?i các th?ng tin chung, Lúc này qu?n tr? c?p ??n v? th?c hi?n c?p nh?t th?ng tin Tên vi?t t?t, ??a ch?, ?i?n tho?i, Fax, Email c?ng nh? thi?t l?p ng??i ??i di?n nh?n v?n b?n, c?ng vi?c g?i ??n phòng ban & ??n v? - là ng??i ??i di?n nh?n v?n b?n ho?c c?ng vi?c g?i ??n ??n v?, phòng ban ho?c khi kh?ng g?i ?ích danh.?? C?p nh?t th?ng tin ??n v? phòng ban và ch?n ng??i ??i di?n, qu?n tr? c?p ??n v? th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng, ch?n C? c?u t? ch?c/ ??n v?, phòng banTrên màn hình danh sách, ch?n C?p nh?t ??n v? t?i b?n ghi c?n ch?n ng??i ??i di?n, ch??ng trình hi?n th? màn hình nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình c?p nh?t ??n v? phòng ban v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên vi?t t?t, ??a ch?, ?i?n tho?i, Fax, Email B? sung ho?c ch?nh s?a m?t s? th?ng tin c? b?n c?a ??n v?, phòng banNg??i nh?n VB, Ng??i nh?n CVS? hi?n th? danh sách ng??i dùng thu?c vào phòng ban ??n v? ng??i dùng ?ang thi?t l?p. Có th? ch?n 1 ho?c nhi?u ng??i ??i di?n cho phòng ban ??n v? ?ó.Kích ?? xác nh?n vi?c c?p nh?t ??n v?, phòng ban. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thao tác. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungImport ??n v?M?c ?ích: Import danh sách ??n v? ?? có s?n vào h? th?ng ?? import ??n v?, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Trên màn hình ??n v?, kích .Nh?p danh dách ??n v? vào m?u excel v?a t?i v? và kíchNg??i dùng ch?n file import vào h? th?ng:Kích ?? xác nh?n. Kích ?? h?y b?Nhóm ??n v?M?c ?ích: Khi c?n g?i v?n b?n cho nhi?u ??n v?, phòng ban khác nhau mà kh?ng c?n ch?n nhi?u l?n thì ng??i dùng s? d?ng ch?c n?ng nhóm ??n v? ?? gom nhóm ??n v? trên h? th?ng. Vai trò th?c hi?n: V?n th? ??n v?, Qu?n tr? h? th?ng?? Thêm m?i Nhóm ??n v?, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng, ch?n C? c?u t? ch?c/ Nhóm ??n v?Trên màn hình danh sách, ng??i dùng kích , ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i nhóm ng??i dùng v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên nhóm Là th?ng tin hi?n th? t?i danh sách các ch?c n?ng liên quan??n v?- Có th? ch?n 1 ho?c nhi?u ??n v?, phòng ban và kích d?u “x” ?? b? ch?n. S? d?ng Tích ch?n – ?? nhóm ??n v? ???c s? d?ng và hi?n th? t?i các form liên quan; B? tích ch?n – ?? nhóm ??n v? kh?ng còn hi?u l?c và kh?ng hi?n th? t?i form liên quanTh? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên danh sách nhóm ??n v? và trên các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c phép ch?nh s?aKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungTài kho?nM?c ?ích: Là nhóm ch?c n?ng h? tr? ng??i qu?n tr? t?o ra, qu?n l? và ph?n quy?n ng??i dùng trong h? th?ng. V?n th? các ??n v?, phòng ban có th? ??nh ngh?a các nhóm ng??i dùng th??ng xuyên g?i nh?n v?n b?n.Tài kho?n g?m các ch?c n?ng sau:Qu?n l? vai trò h? th?ngCh?c danhQu?n l? ng??i dùngNhóm ng??i dùngTrên menu trái, kích ch?n Qu?n tr? h? th?ng/ Tài kho?nQu?n l? vai trò h? th?ngVai trò th?c hi?n: Qu?n tr? c?p cao, Qu?n tr? c?p ??n v? ?? th?c hi?n các thao tác nghi?p v?, ng??i dùng kích ch?n menu Qu?n tr? H? th?ng, ch?n Vai trò h? th?ngThêm m?i vai tròM?c ?ích: Khi phát sinh thêm vai trò, ng??i qu?n tr? c?p cao th?c hi?n thêm m?i các vai trò dùng chung trên h? th?ng. N?u ??n v? phát sinh vai trò kh?ng n?m trong vai trò dùng chung thì qu?n tr? ??n v? s? ti?n hành thêm m?i vai trò s? d?ng riêng t?i ??n v? mình. ?? Thêm m?i vai trò, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng, ch?n Tài kho?n/ Vai trò h? th?ngTrên màn hình danh sách, ng??i dùng kích , ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i vai trò v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên vai trò, M? t?Nh?p th?ng tin các tr??ng c? b?n c?a vai trò??n v? - V?i vai trò qu?n tr? c?p cao s? hi?n th? t?t c? các ??n v? phòng ban c?a Tr??ng ??i h?c M? - ??a ch?t- V?i vai trò qu?n tr? c?p ??n v? ch? hi?n th? các phòng ban thu?c ??n v? c?a ng??i dùng ?ang thi?t l?p. - Có th? ch?n 1 ho?c nhi?u ??n v? phòng ban và kích d?u “x” ?? b? ch?n. Ch?n t?t c? Tích ch?n – ?? ch?n t?t c? ??n v? phòng ban trong danh sáchTh? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên danh sách vai trò và các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c phép ch?nh s?aS? d?ng Tích ch?n – ?? vai trò ???c s? d?ng và hi?n th? t?i các form liên quan; B? tích ch?n – ?? vai trò kh?ng còn hi?u l?c và kh?ng hi?n th? t?i form liên quanKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungC?u hình quy?n cho vai tròM?c ?ích: Sau khi thêm m?i vai trò, ng??i qu?n tr? s? d?ng ch?c n?ng Ph?n quy?n cho vai trò ?? gán quy?n s? d?ng các tính n?ng trên h? th?ng theo t?ng vai trò t??ng ?ng. Qu?n tr? c?p cao ???c phép c?u hình t?t c? vai trò trên h? th?ng. ??i v?i qu?n tr? c?p ??n v? ch? ???c xem vai trò dùng chung và ch?nh s?a vai trò s? d?ng riêng cho ??n v? mình. ?? th?c hi?n thao tác gán quy?n: ng??i dùng c?n th?c hi?n các b??c sauTrên danh sách vai trò, ng??i dùng ch?n vai trò c?n gán quy?nKích bi?u t??ng s? hi?n th? danh sách quy?n trên h? th?ng Ch?n quy?n c?n gán cho vai trò và sau ?ó kích ?? hoàn thành vi?c gán quy?n. Ch?c danhVai trò th?c hi?n: Qu?n tr? c?p cao?? th?c hi?n các thao tác nghi?p v?, ng??i dùng kích ch?n menu Qu?n tr? H? th?ng, ch?n Tài kho?n/ Ch?c danhThêm m?i ch?c danhM?c ?ích: H? tr? t?o m?i ch?c danh cho t?ng ??n v?, phòng ban ho?c dùng chung trên toàn h? th?ng, khi phát sinh thêm ch?c danh, qu?n tr? c?p cao s? d?ng ch?c n?ng thêm m?i ch?c danh ?? b? sung th?ng tin vào h? th?ng. ?? Thêm m?i ch?c danh, qu?n tr? c?p cao th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng và ch?n Tài kho?n/ Ch?c danhTrên màn hình danh sách, ng??i dùng kích, ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i ch?c danh v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên ch?c danh, M? t?Nh?p th?ng tin các tr??ng c? b?n c?a ch?c danh??n v? - V?i vai trò qu?n tr? c?p cao s? hi?n th? t?t c? các ??n v? phòng ban c?a Tr??ng ??i h?c M? - ??a ch?t- V?i vai trò qu?n tr? c?p ??n v? ch? hi?n th? các phòng ban thu?c ??n v? c?a ng??i dùng ?ang thi?t l?p. - Có th? ch?n 1 ho?c nhi?u ??n v? phòng ban và kích d?u “x” ?? b? ch?n. Ch?n t?t c? Tích ch?n – ?? ch?n t?t c? ??n v? phòng ban trong danh sách ??n v?/ phòng banTh? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên danh sách ch?c danh và các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c phép ch?nh s?aS? d?ng Tích ch?n – ?? ch?c danh ???c s? d?ng và hi?n th? t?i các form liên quan; B? tích ch?n – ?? ch?c danh kh?ng còn hi?u l?c và kh?ng hi?n th? t?i form liên quanKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungPh?n quy?n cho ch?c danh M?c ?ích: H? tr? ph?n quy?n (gán vai trò) cho ch?c danh, nh?m m?c ?ích gi?m thao tác ph?n quy?n cho ng??i dùng, ng??i qu?n tr? ch? c?n ch?n ch?c danh thì ng??i dùng s? có quy?n t??ng ?ng. ?? gán quy?n cho ch?c danh, ng??i dùng c?n th?c hi?n các b??c sau:Trên danh sách ch?c danh, ng??i dùng ch?n ch?c danh c?n gán quy?nKích bi?u t??ng s? hi?n th? danh sách quy?n trên h? th?ng Ch?n quy?n c?n gán cho ch?c danh và sau ?ó kích ?? hoàn thành vi?c gán quy?n. Qu?n l? ng??i dùngVai trò th?c hi?n: Qu?n tr? c?p cao, Qu?n tr? c?p ??n v??? th?c hi?n các thao tác, ng??i dùng kích ch?n menu Qu?n tr? h? th?ng, ch?n Tài kho?n/ Ng??i dùng. Thêm m?i ng??i dùngM?c ?ích: H? tr? thêm m?i ng??i dùng vào h? th?ng, qu?n tr? c?p cao th?c hi?n thêm m?i các ng??i dùng có vai trò qu?n tr? t?i t?t c? ??n v? thu?c Tr??ng ??i h?c M? - ??a ch?t, sau ?ó qu?n tr? c?p ??n v? vào h? th?ng th?c hi?n thêm m?i các ng??i dùng thu?c ??n v? mình. ?? Thêm m?i ng??i dùng, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng và ch?n Tài kho?n/ Ng??i dùngTrên màn hình danh sách, ng??i dùng kích, ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i ng??i dùng v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên hi?n th?, Ngày sinh, ??a ch?, Di ??ng, ?i?n tho?i, Gi?i tính, EmailT? ??ng hi?n th? theo Tên truy c?p.??n v?/ Phòng ban- V?i vai trò qu?n tr? c?p cao s? hi?n th? t?t c? các ??n v? phòng ban c?a Tr??ng ??i h?c M? - ??a ch?t- V?i vai trò qu?n tr? c?p ??n v? ch? hi?n th? các phòng ban thu?c ??n v? c?a ng??i dùng ?ang thi?t l?p. Th? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên danh sách ng??i dùng và các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c phép ch?nh s?aKích ho?t/Ng?ng kích ho?t Tích ch?n – ?? ng??i dùng ho?t ??ng và hi?n th? t?i các form liên quan; B? tích ch?n – ?? ng??i dùng kh?ng còn hi?u l?c và kh?ng hi?n th? t?i form liên quanTên truy c?pLà th?ng tin ?? ng??i dùng ??ng nh?p vào h? th?ng. Chính là tên email Ch?c danhCh?c danh ???c ch?n t??ng ?ng v?i vai trò - quy?n h?n c?a ng??i dùng ?ó.VTCT to nh?t (v? trí ch?c v? to nh?t)?? xác ??nh v? trí ch?c v? cao nh?t c?a ??n v?, ?? ??m b?o nút trình k? s? kh?ng hi?n th? v?i v? trí c?p cao nh?t.?nh ??i di?nH? tr? ng??i dùng ch?n ?nh cá nh?n t? máy tính lên h? th?ngKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungChuy?n ??n v? c?ng tácM?c ?ích: H? tr? chuy?n ng??i dùng sang các ??n v?, phòng ban khác nhau. Khi cán b? chuy?n c?ng tác sang ??n v? ho?c phòng ban m?i, ng??i qu?n tr? c?p cao ???c quy?n chuy?n th?ng tin cán b? sang t?t c? phòng ban, ??n v? tr?c thu?c Tr??ng ??i h?c M? - ??a ch?t. ??i v?i qu?n tr? c?p ??n v? ch? ???c phép chuy?n th?ng tin cán b? sang các phòng ban thu?c ??n v? mình. ?? Chuy?n ??n v? c?ng tác, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Trên màn hình danh sách ng??i dùng, tích ch?n nút t?i m?t ng??i dùng mu?n chuy?n ??n v? c?ng tác.H? th?ng hi?n th? màn hình chuy?n ??n v? c?ng tác nh? d??i ??yNh?p d? li?u vào các tr??ng th?ng tin:??n v?/ Phòng ban: Ch?n th?ng tin ??n v? phòng ban mà cán b? chuy?n ??n c?ng tác.Kích ?? xác nh?n vi?c chuy?n ??i ??n v? c?a cán b?. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. Thêm m?i vai trò cho ng??i dùngM?c ?ích: M?t ng??i dùng có th? kiêm nhi?m m?t s? ch?c n?ng trên h? th?ng nh? kiêm nhi?m qu?n l? ??t phòng, ??t xe, th? vi?n tài li?u…. ?? Thêm m?i vai trò cho ng??i dùng, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Trên màn hình danh sách ng??i dùng, tích ch?n nút t?i m?t ng??i dùng mu?n chuy?n ??n v? c?ng tác.H? th?ng hi?n th? màn hình Thêm m?i vai trò cho ng??i dùng nh? d??i ??yNg??i dùng tích ch?n vào các vai trò trên màn hình:Kích ?? xác nh?n vi?c chuy?n ??i ??n v? c?a cán b?. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. Reset m?t kh?u cho ng??i dùngM?c ?ích: Cho phép ng??i qu?n tr? có th? th?c hi?n reset l?i m?t kh?u c?a ng??i dùng v? m?t kh?u m?c ??nh. ?? Reset m?t kh?u ng??i dùng, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Trên màn hình danh sách ng??i dùng, tích ch?n nút t?i m?t ng??i dùng mu?n chuy?n ??n v? c?ng tác.H? th?ng hi?n th? màn hình Reset m?t kh?u cho ng??i dùng nh? d??i ??yNg??i dùng nh?p m?t kh?u m?c ??nh mu?n reset cho ng??i dùngKích ?? xác nh?n vi?c chuy?n ??i ??n v? c?a cán b?. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. Thêm ch?c danh kiêm nhi?mM?c ?ích: Khi cán b? kiêm nhi?m c?ng tác t?i nhi?u ??n v?, qu?n tr? c?p cao s? d?ng ch?c n?ng Thêm ch?c danh kiêm nhi?m ?? gán th?ng tin ng??i dùng vào các ??n v? khác nhau. ?? th?c hiên thao tác thêm ch?c danh kiêm nhi?m, ng??i qu?n tr? c?p cao c?n th?c hi?n các b??c sau:Trên danh sách ng??i dùng, Kích nút màn hình s? hi?n th? giao di?n nh? sau Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i ng??i dùng có s?n v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên ng??i dùng- H? tr? tìm ki?m tên hi?n th? c?a ng??i dùng ?? có trên h? th?ng- Có th? ch?n 1 ho?c nhi?u ??n v? phòng ban và kích d?u “x” ?? b? ch?n.??n v? - V?i vai trò qu?n tr? c?p cao s? hi?n th? t?t c? các ??n v? phòng ban c?a Tr??ng ??i h?c M? - ??a ch?t- V?i vai trò qu?n tr? c?p ??n v? ch? hi?n th? các phòng ban thu?c ??n v? c?a ng??i dùng ?ang thi?t l?p. - Có th? ch?n 1 ho?c nhi?u ??n v? phòng ban và kích d?u “x” ?? b? ch?n. Ch?c danh Thay ??i ch?c danh c?ng nh? quy?n c?a ng??i dùng trên h? th?ngKích C?p nh?t ?? xác nh?n vi?c thêm m?i ng??i dùng có s?n. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. Import ng??i dùngM?c ?ích: Import danh sách ng??i dùng ?? có s?n vào h? th?ng ?? import ng??i dùng, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Trên màn hình danh sách ng??i dùng, kích .Nh?p danh dách ng??i dùng vào m?u excel v?a t?i v? và kíchNg??i dùng ch?n file import vào h? th?ng:Kích ?? xác nh?n. Kích ?? h?y b?. Nhóm ng??i dùngM?c ?ích: Khi c?n g?i v?n b?n ho?c c?ng vi?c cho nhi?u cán b? thu?c các ??n v?, phòng ban khác nhau mà kh?ng c?n ch?n nhi?u l?n thì ng??i dùng s? d?ng ch?c n?ng nhóm ng??i dùng ?? gom nhóm ng??i dùng trên h? th?ng. Vai trò th?c hi?n: V?n th? ??n v?, V?n th? phòng ban, Qu?n tr? h? th?ng?? Nhóm ng??i dùng, ng??i dùng th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng, ch?n Tài kho?n/ Nhóm ng??i dùngTrên màn hình danh sách, ng??i dùng kích, ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i nhóm ng??i dùng v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên nhóm ng??i dùng, M? t?Là th?ng tin hi?n th? t?i danh sách các ch?c n?ng liên quanNg??i dùng- V?i vai trò qu?n tr? c?p cao,v?n th? s? hi?n th? t?t c? ng??i dùng trên h? th?ng- V?i vai trò v?n th? phòng ban ch? hi?n th? ng??i dùng thu?c ??n v? mình- Có th? ch?n 1 ho?c nhi?u ??n v? phòng ban và kích d?u “x” ?? b? ch?n. S? d?ng Tích ch?n – ?? nhóm ng??i dùng ???c s? d?ng và hi?n th? t?i các form liên quan; B? tích ch?n – ?? nhóm ng??i dùng kh?ng còn hi?u l?c và kh?ng hi?n th? t?i form liên quanTh? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên danh sách nhóm ng??i dùng và trên các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c phép ch?nh s?aKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungDanh m?cM?c ?ích: Là nhóm ch?c n?ng h? tr? ng??i dùng qu?n l? và t?o ra các danh m?c dùng chung trên toàn h? th?ngDanh m?c g?m các ch?c n?ng sau:Danh m?cC? quan g?i, nh?nLo?i v?n b?nS? v?n b?nTrên menu trái, kích ch?n Qu?n tr? h? th?ng/ Danh m?cDanh m?c ??ngM?c ?ích: H? tr? t?o danh m?c ??ng, khi các form nh?p li?u phát sinh thêm các tr??ng th?ng tin d?ng combo, ng??i qu?n tr? c?p cao s? d?ng ch?c n?ng thêm m?i danh m?c ?? ??nh ngh?a tên tr??ng c?ng nh? d? li?u. Vai trò th?c hi?n: Qu?n tr? c?p caoThêm m?i danh m?c?? Thêm m?i danh m?c, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng, ch?n Danh m?c/ Danh m?c ??ngTrên màn hình danh sách, ng??i dùng kích, ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i danh m?c v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên danh m?c, Tên vi?t t?t, M? t?Nh?p th?ng tin các tr??ng c? b?n c?a danh m?cCh?c n?ng s? d?ng - Quy?t ??nh danh m?c ?ang biên t?p s? s? d?ng cho các ch?c n?ng t??ng ?ng trên h? th?ng nh?: V?n b?n ??n, V?n b?n ?i, D? th?o, C?ng vi?c, Ch??ng trình c?ng tác, X? l? ki?n ngh?- Ng??i dùng th?c hi?n nh?p tên ch?c n?ng và kích ch?n b?n ghiTh? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên danh sách danh m?c và các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c phép ch?nh s?aS? d?ng Tích ch?n – ?? danh m?c ???c s? d?ng và hi?n th? t?i các form liên quan; B? tích ch?n – ?? danh m?c kh?ng còn hi?u l?c và kh?ng hi?n th? t?i form liên quanKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungThêm m?i d? li?u cho tr??ng th?ng tin?? Thêm m?i d? li?u cho tr??ng th?ng tin, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Sau khi thêm m?i thành c?ng danh m?c, ng??i dùng kích vào ph?n th?ng tin ???c highlight (tên danh m?c)Trên màn hình danh sách d? li?u, ng??i dùng kích, ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i d? li?u cho danh m?c v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên danh m?c, Tên vi?t t?t, M? t?Nh?p th?ng tin các tr??ng c? b?n c?a danh m?c giá tr?Th? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên danh sách d? li?u danh m?c và các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c phép ch?nh s?aS? d?ng Tích ch?n – ?? d? li?u danh m?c ???c s? d?ng và hi?n th? t?i các form liên quan; B? tích ch?n – ?? d? li?u danh m?c kh?ng còn hi?u l?c và kh?ng hi?n th? t?i form liên quanKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungC? quan g?i, nh?nM?c ?ích: Khi phát sinh thêm c? quan g?i - nh?n v?n b?n, ng??i qu?n tr? c?p cao s? s? d?ng ch?c n?ng thêm m?i c? quan g?i nh?n ?? b? sung th?ng tin vào h? th?ng.Vai trò th?c hi?n: Qu?n tr? c?p cao?? Thêm m?i C? quan g?i nh?n, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng, ch?n Danh m?c/ C? quan g?i nh?nTrên màn hình danh sách, ng??i dùng kích, ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i c? quan g?i nh?n v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên n?i c? quan g?i, nh?n, Tên vi?t t?t, M? t?Nh?p th?ng tin các tr??ng c? b?n c?a c? quan g?i nh?nTh? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên danh sách c? quan g?i nh?n và các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c phép ch?nh s?aS? d?ng Tích ch?n – ?? c? quan g?i nh?n ???c s? d?ng và hi?n th? t?i các form liên quan; B? tích ch?n – ?? c? quan g?i nh?n kh?ng còn hi?u l?c và kh?ng hi?n th? t?i form liên quanKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungLo?i v?n b?nM?c ?ích: Khi phát sinh thêm lo?i v?n b?n m?i, ng??i qu?n tr? c?p cao s? s? d?ng ch?c n?ng thêm m?i lo?i v?n b?n ?? b? sung th?ng tin vào h? th?ng.Vai trò th?c hi?n: Qu?n tr? c?p cao?? Thêm m?i lo?i v?n b?n, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng, ch?n Danh m?c/ Lo?i v?n b?nTrên màn hình danh sách, ng??i dùng kích, ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i lo?i v?n b?n v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên lo?i v?n b?n, Tên vi?t t?t, M? t?Nh?p th?ng tin các tr??ng c? b?n c?a lo?i v?n b?nLo?i - Quy?t ??nh lo?i v?n b?n ?ang biên t?p s? s? d?ng cho các ch?c n?ng t??ng ?ng trên h? th?ng nh?: V?n b?n ??n, V?n b?n ?i- Ng??i dùng th?c hi?n nh?p tên ch?c n?ng và kích ch?n b?n ghiTh? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên danh sách lo?i v?n b?n và các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c phép ch?nh s?aS? d?ng Tích ch?n – ?? lo?i v?n b?n ???c s? d?ng và hi?n th? t?i các form liên quan; B? tích ch?n – ?? lo?i v?n b?n kh?ng còn hi?u l?c và kh?ng hi?n th? t?i form liên quanKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungS? v?n b?nM?c ?ích: Khi phát sinh thêm s? v?n b?n, qu?n tr? ??n v? s? s? d?ng ch?c n?ng thêm m?i s? v?n b?n ?? b? sung th?ng tin vào h? th?ng.Vai trò th?c hi?n: Qu?n tr? ??n v??? Thêm m?i s? v?n b?n, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng, ch?n Danh m?c/ S? v?n b?nTrên màn hình danh sách, ng??i dùng kích, ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình thêm m?i s? v?n b?n v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên s? v?n b?n, M? t?, Lo?i v?n b?nNh?p th?ng tin các tr??ng c? b?n c?a s? v?n b?n??n v? - V?i vai trò qu?n tr? c?p cao s? hi?n th? t?t c? các ??n v? phòng ban c?a Tr??ng ??i h?c M? - ??a ch?t- V?i vai trò qu?n tr? c?p ??n v? kh?ng ???c ch?n th?ng tin c?a tr??ng ??n v? - Có th? ch?n 1 ho?c nhi?u ??n v? phòng ban và kích d?u “x” ?? b? ch?n. Ch?c n?ng - Quy?t ??nh lo?i v?n b?n ?ang biên t?p s? s? d?ng cho các ch?c n?ng t??ng ?ng trên h? th?ng nh?: V?n b?n ??n, V?n b?n ?i- Ng??i dùng th?c hi?n nh?p tên ch?c n?ng và kích ch?n b?n ghiTh? t? Quy?t ??nh v? trí hi?n th? b?n ghi trên danh sách s? v?n b?n và các form liên quan. Th?ng tin s? t? ??ng t?ng và ng??i dùng ???c phép ch?nh s?aS? d?ng Tích ch?n – ?? s? v?n b?n ???c s? d?ng và hi?n th? t?i các form liên quan; B? tích ch?n – ?? s? v?n b?n kh?ng còn hi?u l?c và kh?ng hi?n th? t?i form liên quanLà s? m?t Tích ch?n – ?? s? v?n b?n là s? m?t, khi nh?p v?n b?n ch? ???c nh?p m?t s? tr??ng và ch??ng trình s? yêu c?u ch?n th?ng tin t?i tr??ng ?? m?t là: M?t, T?i m?t, Tuy?t m?t B? tích ch?n – ?? s? v?n b?n ?ang biên t?p là s? tr??ngKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chungLog h? th?ngM?c ?ích: H? tr? ng??i qu?n tr? theo d?i n?i dung c?ng vi?c c?ng nh? th?i ?i?m thao tác c?a t?t c? ng??i dùng trên h? th?ng. ??i v?i vai trò qu?n tr? c?p cao ???c xem và tìm ki?m nh?t k? thao tác c?a t?t c? ??n v?, phòng ban trên h? th?ng. Vai trò qu?n tr? c?p ??n v? ch? xem và tìm ki?m nh?t k? thao tác c?a ng??i dùng thu?c ??n v? mình. Vai trò th?c hi?n: Qu?n tr? c?p cao, qu?n tr? c?p ??n v?Tra c?u nh?t k? h? th?ng?? tìm ki?m, ng??i dùng c?n th?c hi?n các b??c sau:Ng??i dùng truy c?p vào Qu?n tr? h? th?ng/ Nh?t k? h? th?ngTrên danh sách b?n ghi, kích.Ch??ng trình m? ra màn hình Tìm ki?m, ng??i dùng nh?p tiêu chí 1 ho?c k?t h?p các tiêu chí tìm ki?m. Sau ?ó kích Ch??ng trình th?c hi?n tìm ki?m và hi?n th? danh sách k?t qu? t??ng ?ng v?i tiêu chí ?? nh?p. Kích bi?u t??ng Xóa ?? xóa b?t th?ng tin trên danh sáchXu?t nh?t k? h? th?ng ra file excel?? xu?t excel, ng??i dùng c?n th?c hi?n các b??c sau:Ng??i dùng truy c?p vào Qu?n tr? h? th?ng/ Nh?t k? h? th?ngTrên danh sách b?n ghi, kích ?? xu?t t?t c? nh?t k? trên danh sách C?u hình h? th?ngM?c ?ích: Khi có nhu c?u c?u hình th?ng tin máy ch? g?i email, sms ?? g?i th?ng tin trên h? th?ng, ng??i dùng s? d?ng ch?c n?ng c?u hình sms, email ?? thi?t l?p th?ng tin.Vai trò th?c hi?n: Qu?n tr? c?p cao?? C?u hình sms, email, qu?n tr? viên c?n th?c hi?n các b??c sau:Truy c?p menu Qu?n tr? h? th?ng/ C?u hình h? th?ng/ C?u hình sms, emailTrên màn hình danh sách, ng??i dùng kích, ch??ng trình hi?n th? màn hình thêm m?i nh? sau: Ng??i dùng nh?p th?ng tin các tr??ng trên màn hình c?u hình sms, email v?i các tr??ng th?ng tin nh? sau: (L?u ?: Các tr??ng có d?u * là tr??ng b?t bu?c ph?i nh?p d? li?u)STTTên tr??ngM?c ?ích - L?u ?Tên c?u hình Th?ng tin tên c?a c?u hình (VD: Email, SMS)Tên truy c?p Xác ??nh th?ng tin ??a ch? email ho?c s? ?i?n tho?i th?c hi?n g?i email ho?c sms trên h? th?ng C?ng Là th?ng tin c?ng c?a ??a ch? emailM?t kh?u Là th?ng tin m?t kh?u c?a ??a ch? email th?c hi?n g?i trên h? th?ngMáy ch? g?i email Là th?ng tin máy ch? c?a ??a ch? email th?c hi?n g?i trên h? th?ngUrlLà ??a ch? web services danh cho c?u hình g?i smsUrl ?nhLà th?ng tin ???ng link c?a ?nh baner c?a ??n v? g?i emailKích ?? xác nh?n vi?c thêm m?i b?n ghi v?i các n?i dung ?? biên t?p. Kích ?? Xóa t?t c? d? li?u ?? nh?p trên các tr??ng. Kích ?? h?y b? thêm m?i. L?u ?: Cách s? d?ng các ch?c n?ng: Thêm m?i liên ti?p, S?a b?n ghi, xem th?ng tin b?n ghi, xóa b?n ghi, tìm ki?m b?n ghi, ?n/ Hi?n b?n ghi ng??i dùng xem h??ng d?n s? d?ng chi ti?t t?i M?c: 1. Các ch?c n?ng dùng chung ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download