Successful Time Management - PROMENG

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SUCCESSFUL TIME MANAGEMENT

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Successful Time Management

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Successful Time Management ? 2010 MTD Training & Ventus Publishing ApS ISBN 978-87-7681-662-9

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Contents

Contents

Preface

7

1.

Introduction

9

1.1

The Importance of Time Management

9

1.2

Brief Exercise

9

1.3

A Time Management Goal

11

2.

How Is Your Time Management?

12

2.1

Self-Test

12

2.2

Daily Activity Log

14

3.

Goal Setting

16

3.1

Introduction

16

3.2

Locke and Latham's Goal Setting Theory

17

3.2.1 Clarity

17

3.2.2 Challenge

18

3.2.3 Commitment

19

3.2.4 Feedback

20

3.2.5 Task Complexity

20

3.3

S.M.A.R.T. Goals

21

3.3.1 Specific

21

3.3.2 Measurable

22

? 2010 KPMG AG Wirtschaftspr?fungsgesellschaft, eine Konzerngesellschaft der KPMG Europe LLP und Mitglied des KPMG-Netzwerks unabh?ngiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative (,,KPMG International"), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. KPMG und das KPMG-Logo sind eingetragene Markenzeichen von KPMG International. Printed in Germany.

Wir suchen Mitarbeiter, die sich nicht ?ber die flachen Witze vom Chef freuen. Sondern ?ber die flachen Hierarchien.

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Fairness und Respekt sind unsere Lieblingstugenden. Sowohl innerhalb der einzelnen Teams als auch zwischen den Hierarchie-Ebenen. Denn nur so kann man interdisziplin?r und Hand in Hand arbeiten. Dies gew?hrleistet den Wissenstransfer innerhalb des Unternehmens, gibt uns wichtige Impulse und sorgt daf?r, dass es bei uns immer wieder Erfolge zu feiern gibt. ?ber diese freuen sich Michael, Dina und Hendrik gemeinsam. Und vielleicht auch bald mit Ihnen. KPMG. Willkommen im Team. kpmg.de/careers

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3.3.3 3.3.4 3.3.4 3.4

Attainable Realistic Timely Backward Goal-Setting

4.

Tools for Prioritization

4.1

Introduction

4.2

Important vs. Urgent

4.3

Paired Comparison Analysis

4.4

Grid Analysis

4.5

Pareto Analysis

4.6

Nominal Group Technique

4.7

Delegation

5.

Managing Interruptions

5.1

Introduction

5.2

Take Responsibility for Interruptions You Cause

5.3

More Tips for Managing Interruptions

6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.4.1

Managing Procrastination Introduction Defining Procrastination Indicators of Procrastination Why You Procrastinate You Find the Task Unpleasant

Startklar ins Leben!

Contents

23 23 24 24

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40 40 41 44

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