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EXERCICE PUBLIPOSTAGE à partir d’un fichier Excel

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Capacité :

Cet exercice a pour but de vous faire réviser le publipostage avec une source de données Excel.

Objectif :

L'entreprise LESTRELLIN, désire faire la promotion auprès de ses clients les plus récents de la ville de Marseille d’un nouveau produit, le robot MACHMIX. Par récents clients on entend ceux d’après le 31 décembre 2010. De plus pour ceux avec lesquels elle a eu un excellent chiffre d’affaire en 2011, à savoir supérieur à 10 000 € elle leur propose de venir prendre dans ses locaux un robot gratuit. La lettre à produire est la suivante (des champs de fusion ou des règles de fusion devant remplacer les termes en gras / italique).

Entreprise LESTRELLIN SA

111 rue François MONGIN

13090 Rognac

Tel : 04 27 25 45 00 - Fax : 04 27 25 45 10

prénom nom

adresse

CP ville

Objet : Offre exceptionnelle

Rognac, insérer ici la date du jour du publipostage

Madame, Monsieur

J’ai le plaisir de vous adresser la documentation de notre nouveau robot MACHMIX, proposé à un prix défiant toute concurrence.

Et pour vous le prouver, nous vous remboursons si vous trouvez moins cher ailleurs !

C'est vraiment le moment d'en profiter !

(si ca2011 >=10000) En plus, un exemplaire du robot MACHMIX est à votre disposition gratuitement dans nos locaux.

Je vous souhaite de bons achats.

A très bientôt, j’espère

Le Directeur commercial,

Jean LESTRELLIN

Le fichier clients_LESTRELLIN.xls se présente ainsi :

[pic]

Méthodologie (partielle)

1. Le fichier clients_LESTRELLIN.xls vous est fourni avec ce document dans un dossier compressé : LESTRELLIN.zip.

Penser à faire une copie de clients_LESTRELLIN.xls dans le dossier /Mes Sources de Données dans le dossier /Mes Documents de votre poste afin de le rendre accessible à Word.

2. Ouvrir Word.

3. Démarrer un Publipostage avec L’assistant Publipostage.

4. A l’étape 3 du Publipostage, Cocher l’Option Utiliser une liste existante, puis cliquer sur Parcourir pour sélectionner le fichier clients_LESTRELLIN.xls dans le dossier /Mes Sources de Données.

5. Dans la boite de dialogue qui suit, sélectionner la feuille clients$ avec l’option La première ligne de données contient les en-têtes de colonnes, cochée.

6. A l’étape 3 du Publipostage, créez le document principal pour réaliser le publipostage demandé avec les règles nécessaires (écarter les villes autre que Marseille, écarter les clients d’avant le 31 décembre 2010 et enfin pour ceux dont le CA2011 est supérieur à 10 000 € proposer un exemplaire gratuit).

7. La fusion (ne pas la faire sur l’imprimante !) doit produire une cinquantaine de lettres environ avec moins d’une dizaine de clients qui auront droit à un exemplaire gratuit.

8. Le document principal et lui seul doit être adressé par mail en pièce jointe à votre formateur référent.

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