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Relatório finalParte 1: Dados da equipeNome completo dos integrantes, idade, foto, email, nome do campus, nome curso e períodoUniversidade Federal de S?o Paulo - EPPENleft14478000André Scaramuzzi Neves Machado (23 anos)Rela??es Internacionais7? TermoNoturnoandrescaramuzzi@left15113000Maiara Sarmento Rufino (21 anos) Ciências Econ?micas7? TermoNoturnomaiarasarmento.rufino@left15494000Pedro Augusto Freitas de Jesus (23 anos)Administra??o9? TermoNoturnopedroaugfreitas@left14668500Guilherme Ribeiro Zucco (21 anos)Ciências Econ?micas7? TermoNoturnoguilhermerzucco@left635000Pedro Vaz Cacalcanti Aud de Lima (23 anos)Ciências Econ?micas7? TermoNoturnopedroaud@left15117100Rafael Du Sessa (21 anos)Ciências Econ?micas7? TermoNoturnorafaeldisessa@Parte 2: Sobre a aprendizagem: responda às seguintes quest?es1. Vocês leram as leituras sugeridas, semana a semana?( ) Sim, lemos todas( ) N?o, nenhuma(X) Lemos algumas, nem todas2. Vocês assistiram às video aulas sugeridas, semana a semana?( ) Sim, ?todas( ) N?o, nenhuma(X) Assistimos algumas, nem todas3.?*Em rela??o a afirma??o a seguir, responda se concorda ou discorda e em que grauAs leituras recomendadas foram úteis para o meu aprendizado:( ) Concordo totalmente(X) Concordo( ) Neutro( ) Discordo( ) Discordo totalmente4.?*Em rela??o a afirma??o a seguir, responda se concorda ou discorda e em que grauAs video-aulas recomendadas foram úteis para o meu aprendizado:( ) Concordo totalmente(X) Concordo( ) Neutro( ) Discordo( ) Discordo totalmente5.?*Em rela??o a afirma??o a seguir, responda se concorda ou discorda e em que grauAs aulas presenciais foram úteis para o meu aprendizado:( ) Concordo totalmente(X) Concordo( ) Neutro( ) Discordo( ) Discordo totalmente6.?*Em rela??o a afirma??o a seguir, responda se concorda ou discorda e em que grauOs exercícios semanas (questionários eletr?nicos) foram úteis para o meu aprendizado:( ) Concordo totalmente(X) Concordo( ) Neutro( ) Discordo( ) Discordo totalmenteParte 3- Sobre o projeto7.?*Em rela??o a afirma??o a seguir, responda se concorda ou discorda e em que grauTrabalhar em um projeto real, com um cliente real foi uma experiência motivadora( ) Concordo totalmente(X) Concordo( ) Neutro( ) Discordo( ) Discordo totalmente8.?*Em rela??o a afirma??o a seguir, responda se concorda ou discorda e em que grauTrabalhar em grupo me ajudou a aprender melhor( ) Concordo totalmente( ) Concordo(X) Neutro( ) Discordo( ) Discordo totalmente8.?*Em rela??o a afirma??o a seguir, responda se concorda ou discorda e em que grauAcessar os blogs dos projetos dos outros grupos foi útil para a condu??o do meu projeto(X) Concordo totalmente( ) Concordo( ) Neutro( ) Discordo( ) Discordo totalmenteParte 4-Quest?es discursivasQual foi a institui??o cliente que vocês escolheram? O que motivou nessa escolha?R: Escolhemos o projeto de Implementa??o da Ferramenta Summon da Biblioteca da Universidade Federal de S?o Paulo. A motiva??o levou em conta a experiência de demais membros da equipe em projetos de implementa??o, bem como o nível de complexidade do mesmo aderido ao tempo disponível para finaliza??o.Qual o escopo do projeto?R: O projeto consiste na implementa??o e funcionamento operacional da ferramenta Summon do fornecedor ProQuest. O acordado junto a Biblioteca da UNIFESP seria o de entregar a ferramenta operacional, caso as demais partes do projeto (TI / ProQuest / Biblioteca) também consigam entregar as informa??es necessárias para a plena implementa??o do mesmo. O projeto poderá ter um escopo adicional de customiza??o da o vocês se organizaram como time (papéis e responsabilidades)?R: A divis?o da equipe com responsabilidades separadas foi fundamental para o sucesso das fun??es semanais. Delinear fun??es distintas como comunica??o, análise de documentos e customiza??o da ferramenta.O seu projeto envolveu capta??o de recursos? Se sim, qual (ou quais) estratégias para captá-los? Se n?o, como vocês se organizaram para realizar as tarefas do projeto?R: N?o houve capta??o de recursos. A organiza??o das tarefas foi a de dividir as responsabilidades entre os membros do grupo para que fosse possível segmentar em diferentes objetivos o escopo do projeto e assim adequá-los a realidade de tempo disponível de cada membro.Quais foram os principais problemas enfrentados durante o projeto? Quais foram as formas que vocês usaram para resolver os problemas?R: O principal problema encontrado foi a defini??o do escopo do projeto. A consequência que gerou uma má defini??o de escopo inicial, foi a dificuldade em conciliar o tempo entre todos os envolvidos do projeto (cliente, empresa terceira ProQuest, TI e equipe do projeto). A maneira que encontramos para a solu??o do mesmo foi buscar reuni?es separadas entre os diferentes envolvidos, juntamente com a comunica??o através de ferramentas a dist?ncia para que n?o fosse necessário a separa??o de um horário presencial para defini??o do projeto.Quais foram as principais li??es aprendidas no projeto (aspectos positivos e negativos)?R: A principal li??o se refere como o background teórico nos auxilio para que fossemos capazes de cumprir com o solicitado de uma maneira eficaz e assertiva. Entender os caminhos necessários para a realiza??o de um projeto foi fundamental para que a delinea??o de um escopo claro fosse compreendido e entregue. Por outro lado, encontramos dificuldades difíceis de se mensurar principalmente no que tange a quest?o da disponibilidade de tempo necessária para efetiva??o do cronograma. As atividades extraclasse e os caminhos delineados primeiramente tiveram muitas vezes que serem alterados para que fosse possível adequar os horários das diferentes partes do projeto: TI, ProQuest, Biblioteca e membros do grupo. Esse tipo de problema dificilmente pode ser gerenciado com muita antecedência pois depende de fatores externos aquém da previsibilidade da gerencia de o vocês gerenciaram os conflitos?R: Afim de termos uma boa gerencia dos conflitos, buscamos realizar o plano de risco com a maior cautela possível para que fosse necessário termos maneiras de ajustarmos planos alternativos para cada tipo de problema. Quando o conflito n?o estava gerenciado previamente, buscamos uma rápida discuss?o em grupo para definir qual o novo caminho a ser seguido afim de mantermos o escopo inicial discutido com o cliente. O que vocês fariam de modo diferente, se fosse fazer novamente o mesmo projeto?R: Acreditamos que mais reuni?es em grupo presenciais, juntamente com o cliente, seria mais importante para que fosse entendido com brevidade o escopo buscado pelo mesmo e a execu??o mais eficaz do trabalho.Registro fotográfico: apresente ao menos 3 fotos que mostre ?a) equipe do projeto ( apontando nome/fun??o) ,??b) produto ou servi?o criado?c) reuni?o com o clienteRelate o que vocês aprenderam trabalhando um projeto real, com clientes reais. Relate que técnicas que você aprendeu no curso foram utilizadas no projeto.R: Certamente o aprendizado através de um projeto real é alavancado pois leva em conta n?o apenas o nível teórico dos membros como também a capacidade que temos de adapta??o a mudan?as de escopo no decorrer do projeto. Inevitavelmente quando tratamos de escopos n?o solidificados, temos a necessidade de revis?o do mesmo inúmeras vezes para adequá-lo a realidade. Esse tipo de complica??o e adapta??o é muito mais compreensível se analisada através da participa??o em um projeto real.Que dicas vocês dariam a uma próxima turma que trabalhasse em um projeto similar?R: A maior dica que daríamos seria a de entender exatamente o escopo solicitado pelo cliente afim de minimizar os riscos do n?o cumprimento de expectativas do mesmo. Em paralelo a isso, a adapta??o do grupo a um novo escopo também é fundamental para que se adeque o que é possível entregar no tempo proposto, com a expectativa que o cliente com o projeto.Quantas horas semanais vocês se dedicaram ao projeto?R: De 5 a 6 horas.O que mais vocês gostariam de relatar?R: A capacidade de adapta??o do grupo frente aos problemas diários de cada membro foi fundamental para a entrega do projeto. O bom relacionamento entre os membros e a mudan?a de fun??es no decorrer do projeto foi importante para adequar a responsabilidade de cada o foi o relacionamento com o cliente?R: O cliente se mostrou solicito desde o inicio e nos auxiliou com todas as dúvidas para cria??o do escopo do projeto. A única dificuldade se deve ao encontro presencial com o cliente que devido a alta demanda de trabalho do mesmo, bem como a impossibilidade dos membros do grupo estarem disponíveis fisicamente em horário comercial, gerava uma complica??o para essa comunica??o presencial. O projeto foi entregue no prazo? Se n?o, o que levou a atrasos?R: A princípio, estamos no prazo.Avalia??o do cliente: solicitar ao cliente que escreva um parágrafo avaliando o projeto. Essa avalia??o deve ser entregue ao professor, neste relatórioR: O projeto foi um sucesso. A implanta??o foi concluída em sua primeira fase com um bom êxito do grupo, ficamos em contato durante todo o semestre a treinadora da empresa, Eulália, elogiou os membros do grupo que participaram dos treinamentos, dizendo que todos estavam muito interessados. Temos que agradecer por essa importante etapa concluída de uma ferramenta que poderá ampliar de forma bastante considerável o nível das pesquisas na Unifesp. A equipe da biblioteca e a dire??o da Unifesp agradecem o trabalho desenvolvido.Plano de Gerência de Projetos:Termo de abertura do projetoEAP(WBS)-Estrutura analítica do projeto ( ou work breakdown structure)Rede de atividades do projetoEstratégia de capta??o de recursos (se o seu projeto envolver capta??o de recursos)Matriz de responsabilidadesPlano de comunica??esPlano de riscos e Matriz de SeveridadeTERMO DE ABERTURA DO PROJETOSummon – Buscador UniversalNome do ProjetoProjeto Summon.Cliente do ProjetoBiblioteca Acadêmica da Universidade Federal de S?o Paulo – UNIFESP.Justificativa do ProjetoA Biblioteca da Universidade Federal de S?o Paulo, em acordo com a ProQuest, prop?s a implanta??o de um buscador universal (Summon). Desta forma, a ferramenta possibilita o usuário buscar conteúdo acadêmico de acordo com sua disponibilidade de recursos na biblioteca. Tendo isto em mente, achou-se necessária uma interven??o sistêmica por parte de alunos da Universidade.Objetivo do Projeto.Este projeto tem por finalidade a implanta??o do Summon, uma ferramenta de busca universal. O grupo, em conjunto com a ProQuest, prestará servi?o à Biblioteca Acadêmica da Escola Paulista de Política, Economia e Negócios – EPPEN, da Universidade Federal de S?o Paulo – Unifesp.BenefíciosO principal benefício da implanta??o desta ferramenta é a melhor presta??o de servi?o proporcionada pela Biblioteca. O buscador, já supracitado, proporcionará uma maior agilidade e eficiência àquele que busca informa??es de cunho acadêmico.Premissas do ProjetoO início das interven??es se dará logo após a aprova??o do Termo de AberturaO projeto será realizado por meio da participa??o de todos os integrantes do grupo.O projeto deverá seguir as diretrizes estabelecidas pela Biblioteca em comum acordo com o grupo responsável pela implanta??o da ferramenta.A avalia??o de sucesso ou fracasso deste projeto será realizada pelo Professor Jo?o Arantes.RiscosO Projeto apresenta certos riscos que, ao decorrer de seu andamento, procurar?o ser mitigados. O principal risco presente é o que diz respeito ao prazo – que, para os integrantes do grupo, é considerado curto.Existe, ainda, certo risco na disponibilidade de tempo e esfor?os dos agentes que interagem com o grupo de alunos. Tanto a biblioteca quanto o departamento de T.I. e a ProQuest poder?o, eventualmente, estar indisponíveis. Isto acarreta em acumula??o de demandas e atrasos, o que podem comprometer o andamento do Projeto-3218815287020002006295216832WBS - Estrutura analítica do projetoWBS - Estrutura analítica do projeto114166415232Rede de AtividadesRede de Atividades-20193044005500Estratégias de Capta??o de?RecursosEsse projeto n?o envolve capta??o de recursos financeiros.left50482500right237368Plano de RiscoPlano de Risco-2465705246888000right2815088Matriz de SeveridadeMatriz de Severidade-1349375158115001948180203200Plano de Comunica??oPlano de Comunica??oleft183261000right2792606Matriz de ResponsabilidadeMatriz de Responsabilidade ................
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