Financial Administration Act .ca

[Pages:105]FINANCIAL ADMINISTRATION ACT SNWT 2015,c.13 In force April 1, 2016 SI-001-2016

AMENDED BY SNWT 2015,c.14 In force June 04, 2015 SNWT 2015,c.13 In force April 1, 2016 SNWT 2022,c.22 SNWT 2023,c.8 In force April 1, 2023

LOI SUR LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES LTN-O 2015, ch. 13 En vigueur 1er avril 2016 TR-001-2016

MODIFI?E PAR LTN-O 2015, ch. 14 En vigueur le 4 juin 2015 LTN-O 2015, ch. 13 En vigueur le 1er avril 2016 LTN-O 2022, ch. 22 LTN-O 2023, ch. 8 En vigueur le 1er avril 2023

This consolidation is not an official statement of the law. It is an office consolidation prepared by Legislation Division, Department of Justice, for convenience only. The authoritative text of statutes can be ascertained from the Revised Statutes of the Northwest Territories, 1988 and the Annual Volumes of the Statutes of the Northwest Territories.

Any Certified Bills not yet included in the Annual Volumes can be obtained through the Office of the Clerk of the Legislative Assembly.

Certified Bills, copies of this consolidation and other G.N.W.T. legislation can be accessed online at

islation/

La pr?sente codification administrative ne constitue pas le texte officiel de la loi; elle n'est ?tablie qu'? titre documentaire par les Affaires l?gislatives du minist?re de la Justice. Seules les lois contenues dans les Lois r?vis?es des Territoires du Nord-Ouest (1988) et dans les volumes annuels des Lois des Territoires du NordOuest ont force de loi.

Les projets de loi certifi?s ne figurant pas dans les volumes annuels peuvent ?tre obtenus en s'adressant au bureau du greffier de l'Assembl?e l?gislative.

Les projets de loi certifi?s, copies de la pr?sente codification administrative et autres lois du G.T.N.-O. sont disponibles en ligne ? l'adresse suivante :

islation/

FINANCIAL ADMINISTRATION ACT

TABLE OF CONTENTS

PART 1 INTERPRETATION AND

APPLICATION

Definitions Interpretation of certain expressions Actions that constitute borrowing Conflict Conflict with Access to Information and

Protection of Privacy Act Application Principles: responsible fiscal management

PART 2 ADMINISTRATION

Financial Management Board

Financial Management Board continued Responsibility of Board Composition of Board Chairperson Secretary Duties: Secretary Duties: Board Reporting requirements to ensure accountability

Scope of responsibilities Rules and procedures Accountability and transparency Board directives to public officers Board directives to public agencies Limitation Authority to require information Requirement to comply Fiscal year for public agency

Minister of Finance

Responsibility of Minister Duties: Minister of Finance Consultation required Authority to examine record Authority to require information Authority to require financial information Requirement to comply

LOI SUR LA GESTION DES FINANCES PUBLIQUES

TABLE DES MATI?RES

PARTIE 1 D?FINITIONS, INTERPR?TATION

ET CHAMP D'APPLICATION

1 (1) D?finitions

(2) Interpr?tation de certaines expressions

2

Actes qui constituent un emprunt

3 (1) Incompatibilit?

(2) Incompatibilit? avec la Loi sur l'acc?s ?

l'information et la protection de la vie priv?e

4

Application

5

Principes : gestion budg?taire ?clair?e

PARTIE 2 ADMINISTRATION

Conseil de gestion financi?re

6 (1) Conseil de gestion financi?re

(2) Responsabilit? du Conseil

(3) Composition du Conseil

(4) Pr?sidence

(5) Secr?taire

(6) Fonctions : Secr?taire

7 (1) Fonctions : Conseil

(2) Exigences de d?claration pour assurer

la responsabilisation

(3) ?tendue des responsabilit?s

8

R?glement int?rieur

9

Responsabilisation et transparence

10 (1) Directives du Conseil aux fonctionnaires

(2) Directives du Conseil aux organismes publics

(3) R?serve

11 (1) Pouvoir d'exiger des renseignements

(2) Obligation de se conformer

12

Exercice d'un organisme public

Ministre des Finances

13 (1) Responsabilit? du ministre (2) Fonctions : ministre des Finances (3) Consultation requise

14 (1) Pouvoir de v?rifier les registres (2) Pouvoir d'exiger des renseignements (3) Pouvoir d'exiger des renseignements financiers (4) Obligation de se conformer

1

Ministers

Responsibility of Ministers Direction of Board, Minister of Finance Accountability of Ministers

Comptroller General

Comptroller General Duties: Comptroller General Powers in respect of public agencies Additional powers and duties Authority to examine record Authority to require information Requirement to comply

Public Agencies

Accountability

Delegation

Delegation by Board Delegation by Minister Delegation by Comptroller General Delegation by deputy head Subdelegation limited

PART 3 ACCOUNTABILITY

Accounting Policies and Practices

Accounting policies and practices for Government

Modifications Accounting policies and practices

for public agencies Exception

Planning and Accountability Framework

Establishment of framework Consultation required Requirement to comply Tabling of framework Statutory Instruments Act

Estimates and Appropriation Bills

Estimates Votes, departments and activities

Ministres

15 (1) Responsabilit? des ministres (2) Direction du Conseil, du ministre des Finances (3) Obligation de rendre compte

Contr?leur g?n?ral

16 (1) Contr?leur g?n?ral (2) Fonctions : contr?leur g?n?ral (3) Pouvoirs ? l'?gard des organismes publics (4) Attribution suppl?mentaires

17 (1) Pouvoir de v?rifier les registres (2) Pouvoir d'exiger des renseignements (3) Obligation de se conformer

Organismes publics

18

Responsabilisation

D?l?gation

19 (1) D?l?gation par le Conseil (2) D?l?gation par un ministre (3) D?l?gation par le contr?leur g?n?ral (4) D?l?gation par l'administrateur g?n?ral (5) Subd?l?gation limit?e

PARTIE 3 RESPONSABILISATION

Conventions et pratiques comptables

20 (1) Conventions et pratiques comptables pour le gouvernement

(2) Modifications (3) Conventions et pratiques comptables pour les

organismes publics (4) Exception

Cadre de planification et de responsabilisation

21 (1) ?tablissement du cadre (2) Consultation requise (3) Obligation de se conformer (4) D?p?t du cadre (5) Loi sur les textes r?glementaires

Budgets des d?penses et projets de loi de cr?dits

22 (1) Budget des d?penses (2) Votes, minist?res et ?l?ments

2

Fiscal year expenditures and revenues Other information Appropriation bill

Public Agencies

Financial duties Operating budget Scope and form of operating budget

Capital budget Scope and form of capital budget

Restriction on capital expenditures or commitments

Tabling of approved budgets Budget amendment Tabling of amended budget Effect of approval Annual audit Auditor for Schedule A public agency Auditor for Schedule B and Schedule C

public agencies Report of auditor Annual report Tabling of annual report Review of mandate and operations by

responsible Minister

Public Accounts

Preparation of Accounts Section 39 Northwest Territories Act

Tabling of Public Accounts Public Accounts made public

Interim Financial Report

Requirement for interim financial report Information in report Tabling of report

Internal Audit

Internal Audit Bureau continued Responsibilities of Internal Audit Bureau

Additional duties Appointment of Director Authority to examine record Authority to require information Requirement to comply

23 (1) D?penses et recettes pour l'exercice

(2) Autres renseignements

24

Projet de loi de cr?dits

Organismes publics

25

Obligations financi?res

26 (1) Budget de fonctionnement

(2) Port?e et pr?sentation mat?rielle du budget

de fonctionnement

27 (1) Budget d'investissement

(2) Port?e et pr?sentation mat?rielle du budget

d'investissement

(3) Interdiction relative aux d?penses

d'investissement ou aux engagements

28

D?p?t des budgets approuv?s

29 (1) Modification des budgets

(2) D?p?t du budget modifi?

30

Effet de l'approbation

31 (1) V?rification annuelle

(2) V?rificateur d'un organisme public de l'annexe A

(3) V?rificateur d'un organisme public de

l'annexe B ou C

(4) Rapport du v?rificateur

32 (1) Rapport annuel

(2) D?p?t du rapport annuel

33

Examen du mandat et des activit?s par le ministre

comp?tent

Comptes publics

34 (1) Comptes publics (2) Article 39 de la Loi sur les Territoires du Nord-Ouest

35 (1) D?p?t des comptes publics (2) Accessibilit? des comptes publics

Rapport financier interm?diaire

36 (1) Rapport financier interm?diaire (2) Contenu du rapport interm?diaire (3) D?p?t du rapport

V?rification interne

37 (1) Maintien du bureau de la v?rification interne

(2) Responsabilit?s du bureau de la v?rification

interne

(3) Fonctions suppl?mentaires

38

Nomination du directeur

39 (1) Pouvoir de v?rifier les registres

(2) Pouvoir d'exiger des renseignements

(3) Obligation de se conformer

3

Establishment of Internal Audit Committee Composition of Committee Board directives

Agreements and Accountability

Agreements for delivery of programs or services

PART 4 PUBLIC MONEY AND PROPERTY

Public Money, Banking and Records

Government bank accounts for public money

Other Government bank accounts Public agency bank accounts Deposit of public money Appropriate account Records Ownership of records Accountability for money and property

Refund of money by Comptroller General Refund of money by deputy head Payment of rebate or refund by Government Payment of rebate or refund by public

agency

Investments

Investment of public money by Minister Disposal of securities, investments Guidelines and regulations Investment of money by public agency Other securities and investments Exception Disposal of securities, investments

Loans

Loans from Consolidated Revenue Fund Limitation

Interest on Debts

Interest on late payments Discount for early payment

40 (1) Constitution du comit? de v?rification interne

(2) Composition du comit?

41

Directives du Conseil

Accords et responsabilisation

42

Accords d'ex?cution de programmes

ou de prestation de services

PARTIE 4 FONDS ET BIENS PUBLICS

Fonds publics, op?rations bancaires et registres

43 (1) Comptes bancaires du gouvernement pour

les fonds publics

(2) Autres comptes bancaires du gouvernement

44

Comptes bancaires d'un organisme public

45 (1) D?p?t des fonds publics

(2) Compte pertinent

46

Registres

47

Propri?t? des registres

48

Reddition de comptes concernant les

fonds et biens

49 (1) Remboursement par le contr?leur g?n?ral

(2) Remboursement par l'administrateur g?n?ral

50 (1) Remise ou remboursement par le gouvernement

(2) Remise ou remboursement par un organisme

public

Placements

51 (1) Placement de fonds publics par le ministre (2) Ali?nation de valeurs, placements (3) Lignes directrices et r?glements

52 (1) Placement de fonds par un organisme public (2) Autres valeurs et placements (3) Exception (4) Ali?nation de valeurs, placements

Pr?ts

53 (1) Pr?ts sur le Tr?sor (2) Limitation

Int?r?t de la dette

54

Int?r?t sur les paiements en retard

55

Escompte pour les paiements h?tifs

4

Fees

Fee for services Minister to advise Board regarding fees Minister to advise Board regarding

fees under other enactment Effect of failure to comply

Collection

Deduction or set-off by Comptroller General

Agreement to waive deduction or set-off Deduction or set-off by public agency

Agreement by public agency to waive deduction or set-off

Compromise Agreement

Definition: "compromise agreement" Compromise agreement Delegation: compromise agreement Compromise agreement: public officer

authority Forgiveness of outstanding amount Breach of condition

Write-off of Assets, Debts and Obligations

Prohibition: write-offs Write-off by Board Delegation: write-off Write-off by public officer Write-off by governing body of public

agency Report of write-off Effect of write-off

Forgiveness of Debts and Obligations

Prohibition: forgiveness of debts Forgiveness of Government debt

by Board Forgiveness of public agency debt

by Board Delegation: forgiveness of debt Forgiveness of debt by public officer Report of forgiveness

Frais

56 (1) Frais pour services (2) Avis au Conseil concernant les frais (3) Avis au Conseil concernant les frais en vertu d'un autre texte (4) Cons?quence du d?faut de se conformer

Perception

57 (1) Retenue ou compensation par le contr?leur g?n?ral

(2) Accord ? l'effet contraire 58 (1) Retenue ou compensation par un organisme

public (2) Accord ? l'effet contraire

Accord d'accommodement

59 (1) D?finition : ?accord d'accommodement? (2) Accord d'accommodement (3) D?l?gation : accord d'accommodement (4) Accord d'accommodement : pouvoir des fonctionnaires (5) Remise du montant impay? (6) Inobservation d'une condition

Radiation d'?l?ments d'actif et de cr?ances et obligations

60 (1) Interdiction : radiation

(2) Radiation par le Conseil

(3) D?l?gation : radiation

(4) Radiation par un fonctionnaire

(5) Radiation par le corps administratif d'un

organisme public

(6) Mention des radiations

61

Effet de la radiation

Remise de cr?ances et obligations

62 (1) Interdiction : remise de cr?ances (2) Remise d'une cr?ance du gouvernement par le Conseil (3) Remise d'une cr?ance d'un organisme public par le Conseil (4) D?l?gation : remise d'une cr?ance (5) Remise d'une cr?ance par un fonctionnaire (6) Mention de la remise

5

Remission of Tax or Penalty

Definitions Remission of tax or penalty Form of remission Tax or penalty already paid Breach of condition of remission Comptroller General record Information in public accounts Exception

Public Property

Records of public property Disposal of public property belonging

to Government Disposal of public property belonging

to public agency Proceeds of disposal

Petroleum Product Price Agreements and Transactions

Management of risks: petroleum product prices

PART 5 APPROPRIATIONS AND BUDGET

AUTHORITY

Expenditures and Disbursements

Prohibition: expenditure on behalf of Government

Charging expenditures Exception Prohibition: public agency expenditure

Prohibition: disbursement from Consolidated Revenue Fund

Prohibition: disbursement of public agency money

Exception Prohibition: limit on Government

expenditure Prohibition: limit on public agency

expenditure Definition: "activity budget" Responsibility of Deputy Minister Report to Minister of Finance Timing Report to Board Report of details

Remise de taxe ou de p?nalit?

63 (1) D?finitions

(2) Remise d'une taxe ou d'une p?nalit?

(3) Modalit?s de la remise

(4) Taxe ou p?nalit? d?j? r?gl?e

(5) Violation d'une condition de la remise

64

Relev? du contr?leur g?n?ral

65 (1) Renseignements vers?s aux comptes publics

(2) Exception

Biens publics

66

Registres des biens publics

67 (1) Ali?nation d'un bien public du gouvernement

(2) Ali?nation d'un bien public d'un organisme public

(3) Produit de l'ali?nation

Accords et op?rations relatifs aux prix des produits p?troliers

68

Gestion des risques : prix des produits p?troliers

PARTIE 5 CR?DITS ET AUTORISATION

BUDG?TAIRE

D?penses et d?bours

69 (1) Interdiction : d?pense pour le compte du gouvernement

(2) Imputation des d?penses (3) Exception (4) Interdiction : d?pense pour le compte d'un

organisme public 70 (1) Interdiction : d?bours sur le Tr?sor

(2) Interdiction : d?bours de fonds d'un organisme public

(3) Exception 71 (1) Interdiction : limitation des d?penses du

gouvernement (2) Interdiction : limitation des d?penses d'un

organisme public 72 (1) D?finition : ?budget relatif ? l'?l?ment?

(2) Responsabilit? des sous-ministres (3) Rapport au ministre des Finances (4) ?ch?ance (5) Rapport au Conseil (6) Rapport d?taill?

6

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