Www.salvaticopiii.ro



Nr. 13/27.04.2021Aprobat,Coordonator de proiectGeoroceanu Nicolae BogdanNota privind determinarea valorii estimate a achizitieisi alegerea procedurii de derulareAchizitor:Organiza?ia Salva?i CopiiiCalitatea achizitorului ?n cadrul proiectuluiPromotor de ProiectTitlul proiectului Educa?ie incluziv? pentru copii ?i tineri ?n situa?ii de riscCod proiect PN2064Denumire apel, Aria de program ?n care se ?nscrie apelul, Sursa principal? de finan?areApel deschis de proiecte?Educa?ie incluziv? pentru copii ?i tineri ?n situa?ii de risc”Aria 8 “Copii ?i tineri ?n situa?ii de risc”Granturile Norvegiene 2014-2021Denumirea contractului de achizi?ie:Servicii cateringObiectul contractului de achizi?ie:Servicii catering beneficiari activitati ?coala Gimnazial? “Teodor Juncu” B?ce?ti, Judet VasluiCOD CPV55520000-1 Servicii de cateringIn conformitate cu Legea nr. 98/2016 privind achizi?iile publice, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioareH.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizi?ie public?/acordului cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizi?iile publice, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare;O.U.G nr. 45/2018 pentru modificarea ?i completarea unor acte normative cu impact asupra sistemului achizi?iilor publice; H.G. nr. 419/2018 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizi?ie public?/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizi?iile publice, aprobate prin H.G. nr. 395/2016;Cererea de finantare si bugetul proiectului ?Educa?ie incluziv? pentru copii ?i tineri ?n situa?ii de risc”, cod proiect PN2064in vederea desfasurarii in conditii optime a activitatilor proiectului, este prevazuta derularea procedurii de achizitie servicii de catering pentru beneficiarii proiectului.Preciz?m c? necesitatea prezentei achizi?ii ?i estimarea valorii acesteia corespunde cererii de finan?are ?n vigoare c?t ?i listei de achizi?ii a proiectului aprobata.In cadrul proiectului se regasesc trei categorii de beneficiari care in cadrul scolii Gimnaziale “Teodor Juncu” B?ce?ti, Judet Vaslui sunt structurati astfel:Localitatea unde se desfasoara interventiile proiectuluiBeneficiari Gradinite EstivaleBeneficiari activitati de tip SDS si consiliereBeneficiari CESB?ce?ti 208010Beneficiari care participa la activitatile proiectului in lunile iulie, august (2021, 2022, 2023)Beneficiari care participa la activitati in cursul anului scolar, de luni pana vineri, exclus sarbatori legale si vacante.Beneficiari care participa la activitati in cursul anului scolar, de luni pana joi, exclus sarbatori legale si vacante.SPECIFICATII TEHNICE MINIME SOLICITATECerin?ele specificate ?n prezentul document vor fi considerate c? fiind cerin?e minime. ?n acest sens orice ofert? prezentat?, care se abate de la prevederile prezentului document, va fi luat? ?n considerare numai ?n m?sura ?n care propunerea tehnic? presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerin?elor minime obligatorii.Serviciile ce urmeaza a fi prestate constau in pregatirea mancarii la sediul prestatorului, transportul, manipularea si servirea produselor alimentare intr-un mod igenic si cu respectarea normelor sanitare in viguare. Prestatorul are obligatia sa asigure in mod gratuit transportul produselor ce rezulta din prestarea serviciilor (masa calda sub forma de meniu). Documente de calificareOperatorii economici, care depun oferte ?n cadrul prezentei proceduri, trebuie s? prezinte, ?n original, o declara?ie privind ne?ncadrarea ?n situa?iile de conflict de interese reglementate la art. 14-15 din OUG nr. 66/2011 (Formular nr.1, ?n original)Persoanele fa?? de care se verific? inciden?a conflictului de interese:- Organizatia Salvati Copiii - Gabriela Alexandrescu, George Roman, Mara Violeta Niculescu- Persoana care va elabora nota justificativ? de atribuire: Ion Adriana Livia Justificare: Se certific? faptul c? participarea la procedura este f?cut? ?n concordan?? cu regulile de evitare a conflictului de interese.Operatorii economici, care depun oferte ?n cadrul prezentei proceduri trebuie s? prezinteCertificat constatator emis de Oficiul Registrului Comer?ului, ?n original/copie lizibil? ?conform cu originalul” semnat? ?i ?tampilat? de reprezentantul legal, din care s? rezulte informa?ii despre obiectul de activitate care s? includ? activit??ile ce fac obiectul prezentei proceduri, asocia?i/ac?ionari si administratorul firmei (Exp: Restaurante/Activitati de alimentatie (catering) pentru evenimente si alte servicii de alimentatie, s.a). De asemenea din Certificatul constatator trebuie sa rezulte din capitolul “Informatii de identificare” Durata societatii, in cazul in care durata expira inainte de 30.10.2023, reprezentantul legal va prezenta o declaratie pe proprie raspundere prin care se obliga sa intreprinda demersurile necesare prelungirii duratei societatii.Certificat de inregistrare, in copie lizibil? ?conform cu originalul” semnat? ?i ?tampilat? de reprezentantul legal.Justificare: Documentul confirm? dac? ofertantul are autorizat obiectul de activitate principal ?i/sau secundar corespunz?tor exercit?rii activit??ii profesionale ?n vederea ?ndeplinirii contractului. Operatorii economici, care depun oferte ?n cadrul prezentei proceduri, trebuie s? prezinte - autorizatie sanitar-veterinar/documente ANSVSA doveditoare pentru realizarea activit??ii de alimenta?ie (Exp: Restaurante/Activitati de alimentatie (catering) pentru evenimente si alte servicii de alimentatie, s.a), copie lizibil? ?conform cu originalul” semnat? ?i ?tampilat? de reprezentantul legal;- autorizatie sanitar-veterinar/documente ANSVSA doveditoare pentru autoturismul/ autoturismele ce va/vor fi folosit/e la livrarea hranei.Justificare: Se certifica faptul ca hrana este pregatita si livrata de catre unit??i autorizate/?nregistrate sanitar-veterinar ?i pentru siguran?a alimentelor, ?n conformitate cu prevederile legisla?iei sanitare veterinare ?i pentru siguran?a alimentelor ?n vigoare.NOT?: At?t neprezentarea acestor documente c?t ?i ne?ndeplinirea acestor cerin?e, atrage dup? sine respingerea ofertelor.In cadrul propunerii tehnice Ofertantul va prezenta cel putin 5 variante de meniu, astfel in cadrul aceleiasi saptamani meniul nu se va repeta.Ofertantul se obliga sa elaboreze variantele de meniu avand in vedere produse care respecta prevederile Legii nr.123/2008 pentru o alimenta?ie s?n?toas? ?n unit??ile de ?nv???m?nt preuniversitar ?i ale Ordinuluiministrului s?n?t??ii nr. 1.563/2008 pentru aprobarea Listei alimentelor nerecomandate pre?colarilor ?i ?colarilor ?i a principiilor care stau la baza unei alimenta?ii s?n?toase pentru copii?i adolescen?i. Prestatorul are obligatia sa asigure realizarea serviciilor de catering in urmatoarele conditii:Masa calda sub forma de Meniu zilnic (livrare zilnica de luni pana vineri inclusiv). Se vor da comenzi zilnice. Meniul consta in fel principal pe baza de carne, garnitura si salata (min 250 gr./portie), paine/chifla (min 50 gr/portie), desert (fruct/prajitura). Meniul nu se va repeta in cadrul aceleiasi saptamani (sunt acceptate variante de meniu pe baza de carne care nu necesita garnitura si/sau salata, exp: paste cu carne, tocanita de cartofi cu carne si salata, etc). Prestatorul va asigura accesorile necesare servirii mesei, respectiv: tacamuri de unica folosinta, servetele, etc; Fiecare angajat al prestatorului care lucreaz? ?n zona de manipulare a alimentelor va men?ine igiena personal? ?i va purta echipament de protec?ie ?i de lucru adecvat ?i curat.Personalul care lucreaz? la prepararea hranei trebuie s? aib? analizele medicale la zi ?i s? respecte regulile igienico-sanitare prev?zute de legisla?ia ?n vigoare. Controlul medical periodic al personalului care particip? ?n mod direct la primirea, depozitarea, prelucrarea alimentelor, distribuirea ?i servirea hranei preparate, se va efectua ?n conformi-tate cu Normele de Protec?ia Muncii pentru Unit??ile de Alimenta?ie Public? ?i conform indica?iilor medicului de medicina muncii, put?nd fi verificat de achizitor, ori de c?te ori este cazul.Receptia serviciilor se va face in prezenta unui reprezentant al Prestatorului si un reprezentant local al Achizitorului, se va emite factura fiscala la sfarsitul fiecarei luni calendaristice. In cazul in care exista copii care absenteaza din motive medicale, care se muta si nu mai frecventeaza centrul sau orice alte motive obiective care conduc la modificarea numarului zilnic de beneficiari, Achizitorul are obligatia de a anunta Prestatorul astfel incat acesta sa livreze exact numarul de portii necesare pentru copii prezenti. Prestatorul are obliga?ia de a preleva probe alimentare, de a le p?stra 48 de ore, ?i de a prezenta oric?nd Achizitorului toate autoriza?iile de func?ionare ?i transport.ESTE INTERZISA pastrarea alimentelor de la o zi la alta.Transportul hranei se va face numai cu mijloace de transport autorizate sanitar-veterinar. Toate livrarile vor fi insotite de certificat de conformitate si aviz de insotire a marfii, insotite de personal calificat, echipat corespunzator. Mijloacele de transport ?i recipientele folosite vor fi supuse dezinfec?iei, conform normelor epidemiologice ?n vi-goare. Hrana cald? trebuie ambalat? etan? (caserole) care au capacitatea de a men?ine m?ncarea cald?. Fiecare meniu complet (fel principal pe baza de carne, garnitura si/sau salata, paine/chifla, desert (fruct/prajitura)) se va ambala individual.Adresa de livrare: ?coala Gimnazial? “Teodor Juncu” B?ce?ti, Judet VasluiDocumente justificative: Ofertantul (Prestatorul) se oblig? ca fiecare livrare s? fie ?nso?it? de urmatoarele documente:1. Certificat de conformitate, care atest? faptul c? produsele alimentare nu pun ?n pericol via?a, s?n?tatea, siguran?a alimentar?, securitatea muncii ?i protec?ia mediului ?i sunt ?n conformitate cu legisla?ia sanitar?, sanitar-veterinar? ?i pentru siguran?a alimentelor ?n vigoare.2. Avizul de ?nso?irePropunerea financiar? va include pre?uri exprimate ?n lei.Propunerea financiar? va fi detaliat?, prin raportare la urm?toarele valori estimate (considerate maxime):Serviciu Categorie BeneficiariNumar zile de participare per proiectCost unitar estimat fara TVA - leiCost total estimat fara TVA - leiCost total estimat fara TVA inclus - leiCost total estimat cu TVA inclus - leiServicii de catering 80 beneficiari activitati de tip SDS si consiliere37011,596380 beneficiari *370 zile*11,5963lei/meniu343.250,48374.14320 beneficiari Gradinite Estivale8011,596320 beneficiari *80zile *11,5963 lei/meniu18.554,0820.223,9510 beneficiari CES30011,596310 beneficiari *300 zile *11,59 63 lei/meniu34.788,937.919,9Valoare totala396.593,46432.286,9Valoare totala = 396.593,46 fara TVA, respectiv 432286,90 lei cu TVA.Se va depune propuenre tehnica luand in calcul Formularul nr. 2 atasat.Se va depune propunere financiara luand in calcul Formularul nr. 3 atasat.Oferta trebuia sa fie valabila minim 60 zile de la data stabilita pentru depunere.Condi?ii de plat?. Decontarea serviciilor se va face ?n lei, pe baza facturii ?n original, ?nso?it? de procesul verbal al recep?ie, conform condi?iilor contractuale.Plata se face in termen de maxim 30 zile de la data receptiei facturii fiscale de catre Achizitor.Pre?ul ofertat se men?ine ferm pe toata perioada de valabilitate a ofertelor si a derul?rii contractului. Nota: Orice referire din cuprinsul prezentei documenta?ii prin care se indic? o anumit? origine, surs?, produc?ie, un procedeu special, o marc? de fabric? sau de comer?, un brevet de inven?ie ?i/sau o licen?? de fabrica?ie se va citi ?i interpreta ca fiind ?nso?it? de men?iunea “sau echivalent”.Termenul de depunere / transmitere oferte: 05.05.2021, ora 16.00Ofertele se vor transmite prin intermediul postei electronice la adresa : livia.ion@salvaticopiii.ro sau se pot depune fizic la sediul de implementare al proiectului din Str. Abrud nr. 126, sector 1, Bucuresti in atentia Dnei Ion Adriana Livia.Tipul de contract propus: avand in vedere sursa de finantare, Granturile Norvegiene 2014-2021, se va semna contrat de prestari servicii.Avand in vedere sursa de finantare, Granturile Norvegiene 2014-2021, Organizatia Salvati Copiii, nu va face plati in avans.Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazutIntocmit,Expert achizitiiIon Adriana LiviaOfertant_____________________(denumirea/numele)Formularul 1C?treOrganizatia Salvati CopiiiDECLARA?IEprivind ne?ncadrarea ?n situa?iile prev?zute la art. 14 - 15 din Ordonan?a de urgen?? a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea ?i sanc?ionarea neregulilor ap?rute ?n ob?inerea ?i utilizarea fondurilor europene ?i/sau a fondurilor publice na?ionale aferente acestora, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioareSubsemnatul(a), ......................., ?n calitate de reprezentant legal al .................. ............................................., care va participa la procedura de achizitie Servicii catering beneficiari activitati ?coala Gimnazial? “Teodor Juncu” B?ce?ti, Judet Vaslui organizat? de Achizitor Organizatia Salvati Copiii ?n cadrul proiectului ?Educa?ie incluziv? pentru copii ?i tineri ?n situa?ii de risc”, cod proiect PN2064, declar pe propria r?spundere, sub sanc?iunile aplicabile faptei de fals ?n declara?ii, a?a cum este acesta prev?zut la art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modific?rile ?i complet?rile ulterioare, urmatoarele: Ofertantul nu se afla ?n conflict de interese, conform prevederilor art.14 din ORDONAN?A DE URGEN?? nr. 66 din 29 iunie 2011 privind prevenirea, constatarea ?i sanc?ionarea neregulilor ap?rute ?n ob?inerea ?i utilizarea fondurilor europene ?i/sau a fondurilor publice na?ionale aferente acestora, si anume: - nu exist? leg?turi ?ntre subscrisa si structurile ac?ionariatului Achizitorului, nu exista legaturi ?ntre subscrisa si membrii comisiei de evaluare :nu am/ nu avem drept membri ?n cadrul consiliului de administra?ie/organ de conducere sau de supervizare ?i sau actionarii ori asocia?ii semnificativi precum si persoanele desemnate pentru executarea contractului, persoane care sunt so?/so?ie, rud? sau afin p?n? la gradul al doilea inclusiv ?i nu se afl? ?n rela?ii comerciale cu persoane ce de?in func?ii de decizie ?n cadrul Organizatiei Salvati Copiii. - nu de?in pachetul majoritar de ac?iuni ?n dou? firme participante la prezenta procedura de achizitie: nu particip in doua sau mai multe asocieri de operatori economici, nu depun oferta individuala si o alta oferta comuna, nu depun oferta individuala, fiind nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte.De asemenea, declar c? am luat cuno?tin?? de obliga?ia pe care o am de a notifica ?n scris Achizitorul de ?ndat? ce apare o situa?ie de conflict de interese pe perioada derul?rii procedurii de achizi?ie ?i de a lua m?suri pentru ?nl?turarea situa?iei respective, ?n conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr.66/2011. Subsemnatul(a) ............................. reprezentant legal al ofertantului/candidatului/ofertantului asociat/ subcontractantului ......................................... declar c? voi informa imediat achizitorul dac? vor interveni modific?ri ?n prezenta declara?ie la orice punct pe parcursul derul?rii procedurii de atribuire a contractului de achizi?ie sau, ?n cazul ?n care vom fi desemna?i c??tig?tori, pe parcursul derul?rii contractului de achizi?ie.De asemenea, declar c? informa?iile furnizate sunt complete ?i corecte ?n fiecare detaliu ?i ?n?eleg c? achizitorul are dreptul de a solicita, ?n scopul verific?rii ?i confirm?rii declara?iilor, situa?iilor ?i documentelor care ?nso?esc oferta, orice informa?ii suplimentare.Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.Data complet?rii ......../....../.............. OFERTANT ................................................Ofertant_____________________(denumirea/numele)Formularul 2C?treOrganizatia Salvati CopiiiPropunerea tehnic?Examin?nd specifica?iile tehnice pentru elaborarea ?i prezentarea ofertei, subsemnatul …………………., reprezentant al ofertantului ................., ne oferim ca, ?n conformitate cu prevederile ?i cerin?ele cuprinse ?n solicitarea de oferta de pret pentru achizitia de Servicii catering beneficiari activitati ?coala Gimnazial? “Teodor Juncu” B?ce?ti, Judet Vaslui organizat? de Achizitor Organizatia Salvati Copiii ?n cadrul proiectului ?Educa?ie incluziv? pentru copii ?i tineri ?n situa?ii de risc”, cod proiect PN2064, s? prestam servicii de catering asa cum sunt descrise ?n tabelul de mai jos:Serviciu Categorie BeneficiariNumar zile de participare per proiectSpecificatii tehnice ofertateServicii de catering 80 beneficiari activitati de tip SDS si consiliere370Varianta meniu 1Varianta meniu 2Varianta meniu 3Varianta meniu 4Varianta meniu 520 beneficiari Gradinite Estivale8010 beneficiari CES300Ne angaj?m s? men?inem aceast? ofert? valabil? 60 de zile calendaristice, ?i ea va r?m?ne obligatorie pentru noi ?i poate fi acceptat? oric?nd ?nainte de expirarea perioadei de valabilitate.Data complet?rii ......../....../.............. OFERTANTOfertant_____________________(denumirea/numele)Formularul 3C?treOrganizatia Salvati CopiiiPropunerea financiar?Examin?nd specifica?iile tehnice pentru elaborarea ?i prezentarea ofertei, subsemnatul …………………., reprezentant al ofertantului ................., ne oferim ca, ?n conformitate cu prevederile ?i cerin?ele cuprinse ?n solicitarea de oferta de pret pentru achizitia de Servicii catering beneficiari activitati ?coala Gimnazial? “Teodor Juncu” B?ce?ti, Judet Vaslui organizat? de Achizitor Organizatia Salvati Copiii ?n cadrul proiectului ?Educa?ie incluziv? pentru copii ?i tineri ?n situa?ii de risc”, cod proiect PN2064, s? prestam service de catering asa cum sunt descrise ?n tabelul de mai jos pentru suma total? de .............................. (suma ?n litere ?i ?n cifre, precum ?i moneda ofertei), la care se adaug? TVA, dup? cum urmeaz?:ServiciuCategorie BeneficiariNumar zile de participare per proiectCost unitar estimat fara TVA - leiCost total estimat fara TVA - leiCost total estimat cu TVA inclus - leiServicii de catering 80 beneficiari activitati de tip SDS si consiliere37080 beneficiari *370 zile*..............lei/meniu20 beneficiari Gradinite Estivale8020 beneficiari *80zile *................. lei/meniu10 beneficiari CES30010 beneficiari *300 zile *............ lei/meniuValoare totalaNe angaj?m s? men?inem aceast? ofert? valabil? 60 de zile calendaristice, ?i ea va r?m?ne obligatorie pentru noi ?i poate fi acceptat? oric?nd ?nainte de expirarea perioadei de valabilitate.Data complet?rii ......../....../.............. OFERTANT ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download