GOBIERNO DE PUERTO RICO JUNTA DE PLANIFICACIÓN INFORME DE ...

GOBIERNO DE PUERTO RICO

JUNTA DE PLANIFICACI?N

INFORME DE TRANSICI?N 2012

Status y Planes de las Unidades Administrativas de la Junta de Planificaci¨®n

La Junta de Planificaci¨®n de Puerto Rico (la Junta), es una de las Agencias m¨¢s longevas del Gobierno de Puerto

Rico, inicialmente creada por la Ley N¨²mero 213 del 13 de mayo de 1942 y posteriormente reestructurada

conforme a la Ley N¨²mero 75 de 24 de junio de 1975, seg¨²n enmendada, mejor conocida como la ¡°Ley Org¨¢nica

de la Junta de Planificaci¨®n¡±.

La Junta de Planificaci¨®n forma parte de la Oficina del Gobernador. Se compone de siete (7) Miembros Asociados

nombrados por el Gobernador de Puerto Rico, con el consejo y consentimiento del Senado, dentro de los cuales

nombrar¨¢ uno como Presidente de la Junta. El Gobernador podr¨¢ a su vez nombrar, adem¨¢s, hasta tres (3)

Miembros Alternos. El Presidente, quien a su vez es el Director Ejecutivo de la organizaci¨®n, tiene facultad para

designar a uno de los Miembros Asociados de la Junta como Vicepresidente y podr¨¢ delegar en un Director

Ejecutivo Auxiliar funciones administrativas.

La estructura organizacional de esta Agencia est¨¢ integrada por la Junta Propia, la Oficina del Secretario, la Oficina

del Presidente, la Oficina de Asuntos Legales, y el Consejo Estatal Sobre Deficiencias en el Desarrollo. El nivel

administrativo est¨¢ compuesto por el Programa de Administraci¨®n Interna. El nivel operacional se compone del

Programa de Planificaci¨®n Econ¨®mica y Social, el Programa de Sistemas de Informaci¨®n y el Programa de

Planificaci¨®n F¨ªsica. Estos programas est¨¢n compuestos a su vez de subprogramas u oficinas.

VISI?N

Guiar el desarrollo integral de Puerto Rico mediante el desarrollo y la aplicaci¨®n de planes y pol¨ªticas p¨²blicas

racionales, balanceadas y sensibles, que fomenten un proceso de desarrollo f¨ªsico, econ¨®mico y social que a su vez

proteja la salud, el bienestar, la seguridad, el orden, la cultura, y los recursos naturales para el disfrute de ¨¦sta y las

futuras generaciones.

MISI?N

Planificar para el desarrollo presente y futuro de Puerto Rico basado en tres (3) principios fundamentales:

Econom¨ªa Competitiva, Ambiente Sano y Mejoramiento de Nuestra Calidad de Vida.

JUNTA DE PLANIFICACI?N

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CULTURA ORGANIZACIONAL

Mantener como norte de todos los componentes de la Junta de Planificaci¨®n, el compromiso de confianza,

transparencia y respaldo a los sectores p¨²blicos y privados en su gesti¨®n para fomentar el desarrollo f¨ªsico,

econ¨®mico y social de nuestra Isla de forma balanceada y sostenible.

VALORES

La Junta de Planificaci¨®n cimienta sus bases en los siguientes principios: profesionalismo, integridad, compromiso,

credibilidad, creatividad, liderazgo, unidad, voluntad, disciplina y forjadores y ejecutores de una visi¨®n compartida

de futuro para todos los puertorrique?os.

JUNTA DE PLANIFICACI?N

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ESTRUCTURA DE LA JUNTA DE PLANIFICACI?N

La Junta de Planificaci¨®n est¨¢ integrada por los siguientes Programas:

Programa de Direcci¨®n: Responsable de la direcci¨®n ejecutiva de la Agencia. Formula y adopta la

pol¨ªtica p¨²blica para el desarrollo integral en lo relacionado con los aspectos sociales, econ¨®micos,

programaci¨®n de inversiones y el uso ¨®ptimo del suelo. Asesora el Gobernador, la Rama Legislativa y

a los Municipios, en la definici¨®n e implantaci¨®n de pol¨ªticas de desarrollo integral.

1.

A. SECRETARIA

La Oficina de la Secretaria de la Junta de Planificaci¨®n est¨¢ compuesta por las Unidades de Actas,

Tr¨¢mites al Gobernador, Vistas P¨²blicas, Certificaci¨®n, Notificaci¨®n y Despacho, Expediente Digital,

Tr¨¢mite de Correspondencia, Solicitud de Comentarios a Agencias y Municipios, Unidad de Servicio al

Cliente en el SIP que la componen el ?rea de Radicaciones, Digitalizaci¨®n y Archivo Gr¨¢fico. Adem¨¢s,

tiene adscrito la Oficina que compone el Archivo General, Administraci¨®n de Documentos, Correo y

Mensajer¨ªa.

I.

LOGROS

1.

2.

Se tomaron minutas de 81 reuniones de Junta, de ese total corresponden a 21 Junta en Pleno y 65

de Consultas.

En la Unidad de Radicaciones se presentaron 396 solicitudes, de las cuales 130 fueron casos

nuevos. De estas solicitudes se factur¨® un total de $ 143,012.

3.

La Unidad de Vistas P¨²blicas coordin¨® la celebraci¨®n de 43 vista p¨²blicas: 25 de consultas de

ubicaci¨®n, 16 de Planes de Uso de Terrenos, 1 del PICA y 1 sobre Reglamentos. Adem¨¢s, se

coordin¨® la publicaci¨®n de 15 avisos en los peri¨®dicos sobre Planes de Usos de Terrenos,

Reglamentaci¨®n, Enmiendas a Mapas de Calificaci¨®n y otros.

4.

Tramitamos para la aprobaci¨®n del Gobernador 9 ?rdenes Ejecutivas y est¨¢n pendientes de

tramitar 3 Ordenes Ejecutiva adicionales.

5.

Se presentaron en el Departamento de Estado 5 documentos relacionados con reglamentaci¨®n.

6.

Se notificaron y despacharon a 9,699 personas o entidades, sobre 367 resoluciones de acuerdos de

junta.

7.

Se procesaron en el expediente digital aproximadamente 1,700 documentos.

8.

Se recibi¨® y se tramit¨® a las distintas oficinas de JP, un total de 1,435 documentos de

correspondencia.

JUNTA DE PLANIFICACI?N

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9.

Brindamos servicios a 2,000 ciudadanos aproximadamente, sobre radicaci¨®n de casos, orientaci¨®n,

b¨²squeda de mapas de calificaci¨®n, solicitud de informes, solicitudes de copias de expedientes

especiales, etc.

10. Se coordin¨® un grupo de trabajo para la preparaci¨®n de Actas pendientes de los a?os 1999 hasta el

presente. De las 989 Actas del 2007 y 2011, se han preparado 623 Actas, las cuales se encuentran

pendientes para impresi¨®n y firmas.

II.

PLAN DE TRABAJO

III.

1.

Preparaci¨®n de las Actas pendientes de los a?os de 1999 al 2007. Entendemos que ser¨¢

necesaria la contrataci¨®n de personal externo, toda vez que actualmente no contamos con

el personal necesario para realizar el proyecto en su totalidad.

2.

Culminar la Digitalizaci¨®n del Tarjetero hist¨®rico de casos radicados y tener disponible el

tarjetero digital a todos los usuarios de JP. Se complet¨® el 95% del proyecto.

3.

Culminar la depuraci¨®n de expedientes de vistas p¨²blicas ubicados en el Archivo de la

Secretaria en el piso 17, de los a?os 1993 al 2006.

4.

En el Archivo General, continuar la depuraci¨®n de los expedientes, de manera que se

reduzca el tama?o de los expedientes y el espacio necesario para archivar los mismos.

ASUNTOS PENDIENTES

Asunto

Fecha Status

21 Agosto 2012

Convenio Coamo

Status

Adoptado por JP el 15 de agosto de 2012.

Pendiente Aprobaci¨®n del Gobernador.

Adoptado por JP 5 de septiembre de 2012.

Pendiente Aprobaci¨®n del Gobernador.

26 Septiembre 2012

PT Toa Alta

Enmiendas Zonificaci¨®n

Especial Laguna Tortuguero

Adoptado por JP 23 de julio de 2012.

Pendiente Aprobaci¨®n del Gobernador.

24 Septiembre 2012

PT Salinas

1ra Revisi¨®n Parcial al PT del

Municipio de Trujillo Alto

Planes Ensanche Norte y Sur

de PT de Humacao

JUNTA DE PLANIFICACI?N

Adoptado por JP el 28 de septiembre de 2012.

Pendiente firmas para tramitar aprobaci¨®n

Gobernador

Adoptado por JP el 16 de noviembre de 2011.

Pendiente firmas para tramitar aprobaci¨®n

Gobernador

8 Octubre 2012

del

8 Octubre 2012

del

Adoptado por JP el 12 de septiembre de 2012.

Pendiente SPUT someta documentos y mapas para

tramitar para aprobaci¨®n de Gobernador

8 Octubre 2012

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Resoluciones Pendientes

Despacho

Vistas P¨²blicas Pautadas

2.

11 Casos

4 Vistas

Octubre 2012 ¨C 1 Consulta, 1 Enmienda a Mapa Inundabilidad, 1 ZIT San Germ¨¢n

Noviembre 2012 ¨C 1 ZIT Gu¨¢nica

Programa de Sistemas de Informaci¨®n: Ofrece servicios a la Junta y sus componentes sobre: an¨¢lisis

y programaci¨®n, operaciones y sistemas de informaci¨®n de base geogr¨¢fica. Este tiene como norte la

adopci¨®n y el continuo desarrollo de un plan de modernizaci¨®n, con estrategias dirigidas a implantar

un sistema de informaci¨®n integral con base geogr¨¢fica (GIS). Ofrece apoyo mediante el uso de

equipo electr¨®nico y brinda servicios de desarrollo de sistemas computadorizados, asesor¨ªa sobre

programados, servicios t¨¦cnicos y consultivos a usuarios interno y externos adem¨¢s controla la

seguridad en los sistemas. Participa activamente en proyectos interagenciales y brinda servicios al

sector privado.

A. LOGROS Y PLANES FUTUROS DEL PROGRAMA DE SISTEMAS DE INFORMACI?N:

1.

Geodato de Calificaci¨®n y Clasificaci¨®n de Puerto Rico.

-

Validaci¨®n del geodato de calificaci¨®n para los municipios no Aut¨®nomos y procesarlos para Vigencia

como el dato oficial de JP.

Fecha estimada de culminaci¨®n: Fase 2: Agosto2012

2.

Inventario de Propiedades de PRIDCO

-

Cumplir con el Acuerdo entre JP y PRIDCO: Inventariar todas las propiedades de PRIDCO

Fecha estimada de culminaci¨®n: Octubre 31 2012

3.

?rea de Planificaci¨®n Especial del Karso ¡°APEK¡±

-

Delimitar el APEK seg¨²n solicitado por la corte y presentarlo en Vista P¨²blica.

Fecha estimada de culminaci¨®n: Por tribunal, extendieron hasta verano del 2013

4.

Ley N¨²mero. 19: Registro Interactivo de Propiedades P¨²blicas con Oportunidad de Desarrollo Econ¨®mico o

Conservaci¨®n y Protecci¨®n (GRET PR)

-

Crear un inventario digital de propiedades p¨²blicas en formato GIS. Al momento, se est¨¢n digitalizando y

geo-referenciando los planos de mensura de la Autoridad de Tierras, PRIDCO, el Departamento de

Vivienda.

JUNTA DE PLANIFICACI?N

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