Completarea si importarea (in baza de date CNCSIS)

[Pages:3]INSTRUCTIUNI privind

completarea si importarea (in baza de date CNCSIS) a

formularului "cerere de finantare"

Exista patru tipuri de formulare ("cereri de finantare"), corespunzator celor patru tipuri de proiecte de cercetare (A, AT, E, TD).

Pentru fiecare "cerere de finantare" se va completa cite un formular.

Despre formularul tip : - Se gaseste pe pagina web a CNCSIS (csis.ro/granturi buget) - Este un fisier Word cu extensie . RTF (de tip "Reach Text Format") - Contine : ? Cimpuri (casute de culoare gri) al caror continut va fi importat ulterior intr-o baza de date access (extensie .mdb")

(aceste cimpuri se regasesc in primele pagini ale formularului);

Fiecarui cimp din formular i s-au definit proprietati si parametrii compatibili cu structura bazei de date access;

De aceea va rugam ca - la completarea formularului sa: - NU deprotejati formularul pentru a nu periclita integritatea datelor - NU folositi caractere diacritice

? Pagini de texte ?Anexele la formular

a) INSTRUCTIUNI privind completarea formularului

- Deschideti formularul (fisierul cu extensie .RTF -corespunzator tipului de proiect) - Va pozitionati pe fiecare cimp si tastati informatia ceruta

pozitionarea pe cimpuri se va fac cu ajutorul mouse-ului sau prin apasarea tastei TAB ( nu folositi tasta Enter pentru trecerea la cimpul urmator) Pentru anumite cimpuri, introducerea informatiei se va face prin alegerea acesteia dintr-o lista de valori (atasata cimpului), ce se deschide automat in momentul selectarii cimpului. - Completati anexele la formular - Dupa completare, formularul: - se salveaza - se tipareste la imprimanta, in 4 exemplare

(toate exemplarele trebuiesc semnate, datate, stampilate) - se copiaza pe discheta ce se va transmite departamentului de

cercetare din universitatea/unitatea de cercetare respective

S-a completat astfel un formular (fisier cu extensie.RTF)

b) INSTRUCTIUNI pentru importarea formularului in baza de date ? Deschideti formularul ? ( fisierul cu extensie .RTF)

Din cadrul meniului Word selectati: ? Tools-->Options-->Save si:

Bifati "Save data only for forms" (din fereastra Save options); Selectati "Text only (*.txt) (la "Save Word files as:"); Confirmati cu: OK ? File ->Save copy As si: Pentru "File name :" atribuiti un nume fisierului.txt Selectati "Text Only (*.txt) (la "Save as type:") Confirmati cu: Save ? Inchideti formularul

S-a creat astfel un fisier cu extensie .TXT ce urmeaza a fi importat in baza de date Access.

Pentru importarea fisierului .txt in baza de date Access: ? Deschideti baza access extensie.mdb" ? Selectati tabelul (nu-l deschideti) ? Selectati: File ->Get External Data ->Import si

Selectati fisierul cu extensia .txt ce va fi importat Selectati: "Text Files" (pentru "Files of Type ") Confirmati cu: Import ? Selectati "Delimited ?Characters such as comma", apoi Next; ? Selectati "Comma", apoi Next; ? Selectati "In an Existing Table:" si alegeti tabelul , apoi Next ? Selectati Finish apoi OK. In acest fel formularul s-a importat in baza de date. ? Verificati corectitudinea datelor importate din baza (in talel)

Salvati pe o discheta: - Baza de date (cu extensia.mdb)

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download