Inschrijving buitenlandse rechtspersoon/vennootschap - KVK

6 Inschrijving

Buitenlandse rechtspersoon/vennootschap

print wis - clear

Toelichting 1.1 Er is sprake van een voort zetting van een bestaande onderneming wanneer deze onderneming in Nederland al bestond met een andere rechtsvorm of eigenaar.

Waarom dit formulier? Als een buitenlandse rechtspersoon of vennootschap in Nederland ??n of meer vestigingen heeft, moeten deze in het Nederlandse Handelsregister worden ingeschreven.

U kunt dit formulier gebruiken voor de opgave van alle buitenlandse rechtsvormen. Samen met de gegevens die u op dit formulier invult, moeten ook de functionarissen van de buitenlandse rechtspersoon of vennootschap worden ingeschreven. Bestuurders en vennoten dienen in ieder geval ingeschreven te worden.

Dit geldt ook voor degene die belast is met de dagelijkse leiding (de beheerder) van de (hoofd)vestiging in Nederland. Deze functionarissen schrijft u in met de daarvoor bestemde formulieren.

Vragen? Kijk op KVK.nl of bel de Kamer van Koophandel (KVK) als u nog vragen heeft. Bijvoorbeeld over het invullen van dit formulier.

Als u een vergissing maakt bij het invullen, dan kunt u het foute antwoord doorhalen en het goede antwoord erbij zetten. Plaats hierbij wel uw handtekening.

Waarom het Handelsregister? Het inschrijven van ondernemingen en rechtspersonen is verplicht op grond van de Handelsregisterwet. De gegevens die u op dit formulier invult, worden opgenomen in het Handelsregister. Dit is openbaar: anderen kunnen uw gegevens natrekken en ook u kunt gegevens opvragen van ondernemingen waarmee u bijvoorbeeld zaken wilt doen. Zo draagt het Handelsregister bij tot zeker zakendoen.

Dit gedeelte wordt door KVK ingevuld. Datum ontvangst

Datum inschrijving KVK-nummer

1 Nieuwe onderneming of voortzetting bestaande onderneming in Nederland

1.1 Betreft de inschrijving een nieuwe onderneming in Nederland of een voortzetting van een bestaande onderneming in Nederland?

het betreft een nieuwe onderneming datum aanvang van de onderneming

Ga door naar vraag 2, Gegevens van de onderneming

het betreft een voortzetting van een onderneming de (oude) naam van deze onderneming is

de vestigingsplaats van deze onderneming is

het KVK-nummer van deze onderneming is

de datum van voortzetting van deze onderneming is

de oorspronkelijke datum van aanvang van deze onderneming was

Als deze oorspronkelijke datum u niet bekend is, vult KVK deze in. Ook degene van wie u de onderneming heeft overgenomen, moet van de voortzetting opgave doen. Hij kan daarvoor contact opnemen met KVK.

2 Gegevens van de onderneming / hoofdnederzetting in Nederland

Toelichting 2.1 De handelsnaam die u hiernaast opgeeft is de naam waaronder de onderneming in Nederland zakendoet. Dit kan dezelfde naam zijn als die van de rechtspersoon of vennootschap, maar dat hoeft niet.

Een voorbeeld Young and Pretty Ltd verkoopt nappa en leren kleding onder de handelsnaam `Young and Pretty Ltd' en geeft kledingadviezen onder een aparte handelsnaam, namelijk `Y&P Dressed well'. Beide namen worden hier opgegeven.

2.1 Treedt de onderneming in Nederland met ??n of meer handelsnamen naar buiten? met ??n naam deze handelsnaam is

met meerdere namen deze handelsnamen zijn

Kamer van Koophandel? oktober 2019 Inschrijving buitenlandse rechtspersoon/vennootschap

blad 1 van 4

2 Vervolg Gegevens van de onderneming / hoofdnederzetting in Nederland

Toelichting 2.2 t/m 2.5 Het gaat bij vraag 2.2 om de activiteiten, diensten en/of producten en niet om de doels telling van de rechts persoon of vennootschap.

Een voorbeeld Young and Pretty Ltd heeft een winkel waar nappa en leren kleding verkocht wordt. Daarnaast worden kleding adviezen gegeven. Bij vraag 2.2 wordt opgegeven: `detailhandel in nappa en leren kleding en het geven van kledinga dviezen'. De belangrijkste activiteit van Young and Pretty Ltd is `het verkopen van kleding'. Dit wordt bij vraag 2.3 ingevuld. De onderneming verkoopt haar producten aan consumenten, en wel `in een winkel'. Dat wordt bij 2.4 aangekruist. Er worden geen producten aan andere ondernemingen verkocht en dus wordt bij 2.5 `nee' aangekruist.

2.2 Geef een korte omschrijving van de daadwerkelijke bedrijfsa ctiviteiten, diensten en/of producten, bijvoorbeeld: ? groothandel in bovenkleding in plaats van handel in kleding ? bedrijfsorganisatie-adviesbureau in plaats van adviesbureau

2.3 Als er meerdere bedrijfsactiviteiten, diensten en/of producten zijn, geef dan de belangrijkste aan

2.4 Verkoopt de onderneming producten aan consumenten? (detailhandel)

nee

ja

deze producten worden verkocht

in een winkel of kiosk

op de markt

via straathandel

via internet

vanuit huis

per postorder

anders, namelijk

2.5 Verkoopt de onderneming producten

nee

aan andere ondernemingen? (groothandel)

ja

2.6 Importeert de onderneming producten?

nee

Toelichting 2.8

ja

Als het ondernemingsadres niet

overeenkomt met het priv?adres 2.7 Exporteert de onderneming producten?

nee

van ??n van de bestuurders,

ja

moet u aan de hand van bijvoor-

beeld een huurovereenkomst

2.8 Het adres van de onderneming in Nederland is

of een bewijs uit het Kadaster aantonen dat u dit adres voor uw onderneming mag gebruiken.

Bij meerdere vestigingen: gegevens van de hoofdvestiging in Nederland

Toelichting 2.9 Mogelijk moet de post voor de onderneming naar een ander adres worden gezonden dan het bedrijfsadres. Bijvoorbeeld naar een postbus- of priv?adres. In dat geval kunt u dat hier opgeven.

2.9 Is er een afwijkend postadres voor de onderneming? nee

ja dit postbus- of correspondentie-adres is

2.10 Wat is het (mobiele) telefoonnummer, faxnummer, www-, e-mailadres en de berichtenboxnaam van de onderneming?

Toelichting 2.10 De berichtenbox voor bedrijven is een beveiligd e-mailsysteem waarmee digitaal berichten kunnen worden uitgewisseld met overheidsinstanties. Door registratie van uw berichtenboxnaam in het Handelsregister ontvangt de buitenlandse rechtspersoon/vennootschap berichten van bepaalde overheidsinstanties in de berichtenbox en niet meer op papier via de post. Zie voor meer informatie berichtenbox.

Toelichting 2.11 Naast de personen die in dienst zijn van de onderneming telt u mee: ? meewerkende bestuurders/ vennoten; ? inleen- en uitzendkrachten; ? meewerkende gezinsleden.

Bij meerdere vestigingen: gegevens van de hoofdvestiging

telefoonnummer 1

0

telefoonnummer 2

0

faxnummer

0

internetadres (www-adres)

e-mailadres

naam berichtenbox

`Door registratie van de berichtenboxnaam in het Handelsregister maakt de buitenlandse rechtspersoon/vennootschap kenbaar dat zij voldoende bereikbaar is voor het ontvangen van elektronische berichten van overheidsinstanties in de `berichtenbox voor bedrijven'.

2.11 Hoeveel personen werken er fulltime (15 uur of meer per week) in de onderneming?

personen

Hoeveel personen werken er parttime (minder dan 15 uur per week) in de onderneming?

personen

Bij meerdere vestigingen: het aantal personen dat bij de hoofdvestiging werkt

Kamer van Koophandel? oktober 2019 Inschrijving buitenlandse rechtspersoon/vennootschap

blad 2 van 4

Toelichting 3.2 De naam van de rechtspersoon of vennootschap neemt u over uit de statuten.

Toelichting 3.3 Mogelijk heeft de rechtspersoon of vennootschap al een fiscaal- of btw-nummer. Geef dat nummer hiernaast op.

Toelichting 3.7 Altijd meenemen: Een bewijs van registratie, niet ouder dan ??n maand, van de registrerende instantie in het buitenland. Eventueel meenemen: Als deze opgaaf een rechts persoon betreft, moet u ook het volgende meenemen: ? een afschrift van de

oprichtingsakte, en ? de statuten als deze in een

afzonderlijke akte zijn opgenomen. Deze stukken moeten authentiek zijn of door de bestuurder(s) gewaarmerkt worden. Let op! Al deze stukken moeten in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn gesteld of vertaald.

Toelichting 3.8 Er is sprake van een formeel buitenlandse vennootschap als de activiteiten van de niet EEG-kapitaalvennootschap voornamelijk in Nederland worden uitgeoefend, zonder dat de vennootschap een re?le band heeft met het land van oprichting.

Toelichting 3.9 Een EER-vennootschap is een vennootschap met een in aandelen verdeeld kapitaal ?n moet opgericht zijn in een EER-land. Een EER-land is ??n van de lids taten van de Europese Unie, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein.

3 Gegevens van de buitenlandse rechtspersoon / vennootschap

3.1 Wat is de rechtsvorm van de onderneming?

Engelse Private Limited Company Duitse GmbH Belgische BVBA Franse SARL Antilliaanse Naamloze Vennootschap anders, namelijk

3.2 Wat is de naam van de rechtspersoon of vennootschap?

3.3 Is de rechtspersoon of vennootschap al bekend bij de Belastingdienst? nee ja namelijk onder het nummer

3.4 Wat is het inschrijfnummer van de rechtspersoon of vennootschap in het buitenland?

3.5 Naam van het register

3.6 Naam van de registrerende instantie

3.7 Plaats en land registrerende instantie Lees de toelichting voor mee te nemen stukken.

3.8 Is de vennootschap een formeel buitenlandse vennootschap?

Lees de toelichting nee

ja sinds

datum eerste inschrijving van de rechts persoon of vennootschap in het buitenland

3.9 Betreft deze inschrijving een buitenlandse EER-vennootschap met een in aandelen verdeeld kapitaal?

ja

nee

3.10

Is de hoofdvestiging van de onderneming in het buitenland gevestigd?

nee

ja

3.11

het adres in het buitenland is

Geplaatst kapitaal

Bij deze vraag geeft u, wanneer dit van toepassing is, de waarde van het totaal aan uitgegeven aandelen op. U geeft dit bedrag op in de valuta zoals vermeld staat in de statuten.

Toelichting 4.1

Dit formulier kan uitsluitend ondertekend worden door: ? een bestuurder van de buiten

landse rechtspersoon; ? diegene belast is met de dagelijkse

leiding (de beheerder) van de (hoofd)vestiging in Nederland, op voorwaarde dat: alle vennoten of bestuurders in

het buitenland wonen of de hoofdvestiging van de onder-

neming in het buitenland ligt. ? een notaris. Een notaris mag niet ondertekenen als er sprake is van een formeel buitenlandse vennootschap.

Ga door naar vraag 3.12, Land of staat van oprichting

3.12

Het land of de staat waar de

rechtspersoon/vennootschap is opgericht, is

3.13

Plaats van vestiging is

(statutaire zetel)

3.14

Het geplaatste kapitaal bedraagt

Lees de toelichting

4 Ondertekening van dit formulier

4.1 Ondergetekende verklaart dat dit formulier naar waarheid is ingevuld achternaam en voorletter(s)

datum

handtekening x

Kamer van Koophandel? oktober 2019 Inschrijving buitenlandse rechtspersoon/vennootschap

blad 3 van 4

5 Non-Mailing-Indicator

Toelichting 5.1 KVK registreert uw gegevens voor rechtszekerheidsdoeleinden in het Handelsregister. Anderen kunnen deze gegevens raadplegen. Als u na uw inschrijving in het Handelsregister niet benaderd wilt worden via onge-

vraagde reclame per post of verkoop aan de deur op het ingeschreven adres, dan kunt u de Non-Mailing-Indicator (NMI) activeren. Afnemers worden hierop gewezen en dienen zich hieraan te houden.

5.1 Met gegevens uit het Handelsregister van KVK kunnen (potenti?le) klanten, leveranciers en zakenpartners u benaderen.

Onze onderneming/organisatie wil niet benaderd worden via ongevraagde reclame per post of verkoop aan de deur op het ingeschreven adres.

6 Informatie op grond van de Wet Waadi

6.1 Worden er vanuit de onderneming/rechtspersoon arbeidskrachten

nee

ter beschikking gesteld in de zin van de Wet Waadi? (niet-bedrijfsmatig)

ja

7 Andere in te vullen formulieren

Toelichting 7.1 t/m 7.5 Met deze vragen kunt u con troleren of alle formulieren die voor de inschrijving van de vennootschap of rechts persoon van belang zijn, zijn ingevuld.

Toelichting 7.4 De beheerder van de onder neming in Nederland moet altijd worden opgegeven.

Toelichting 7.5 Het is alleen verplicht om een gevolmachtigde op te geven als de inhoud van de volmacht in de statuten wordt genoemd. In de overige gevallen is het niet verplicht maar vaak wel zinvol, zeker als het gaat om ruime bevoegdh eden. Iedereen kan dan bij het Handelsregister nagaan wie een volmacht heeft en wat de bevoegdheid inhoudt.

7.1 Heeft u iedere vennoot of bestuurder met het betreffende inschrijvingsformulier opgegeven? (respectievelijk formulier 10 of 11) ja nee Als u hiervoor geen formulier(en) heeft ontvangen, download deze dan via KVK.nl of vraag deze aan bij KVK.

7.2 Heeft de rechtspersoon commissarissen? nee ja Geef iedere commissaris op met het formulier 'Inschrijving functionaris voor een rechtspersoon` (formulier 11). Als u hiervoor geen formulier(en) heeft ontvangen, download deze dan via KVK.nl of vraag deze aan bij KVK.

7.3 Heeft de onderneming van de rechtspersoon in Nederland meer dan ??n vestiging? nee ja Geef iedere vestiging op met het formulier `Inschrijving vestiging van een onderneming' (formulier 9). Als u hiervoor geen formulier(en) heeft ontvangen, download deze dan via KVK.nl of vraag deze aan bij KVK.

7.4 Heeft de onderneming in Nederland een beheerder? nee ja Lees de toelichting. Geef de beheerder op met het formulier 'Inschrijving gevolmachtigde` (formulier 13). Als u hiervoor geen formulier(en) heeft ontvangen, download deze dan via KVK.nl of vraag deze aan bij KVK.

7.5 Zijn er andere personen die door de rechtspersoon of vennootschap gevolmachtigd zijn? nee ja Lees de toelichting. Geef desgewenst deze gevolmachtigdenop met het formulier `Inschrijving gevolmachtigde' (formulier 13). Als u hiervoor geen formulier(en) heeft ontvangen, download deze dan via KVK.nl of vraag deze aan bij KVK.

8 Ter controle

Toelichting 8.1 Hiernaast kunt u controleren welke formulieren en bijla gen u eventueel mee moet nemen naar KVK.

8.1 Nadat dit formulier is ingevuld en ondertekend, maakt u een afspraak om het in te leveren op ??n van de kantoren van KVK. Maak hiervoor online een afspraak op KVK.nl/afspraakmaken

Altijd meenemen: ? een bewijs van registratie, niet ouder dan ??n maand, van de registrerende instantie in het buitenland; ? ??n of meer formulieren ten behoeve van de opgave van bestuurders en/of vennoten. Eventueel meenemen: ? bij een rechtspersoon: een afschrift van de oprichtingsakte ?n de statuten als deze in een afzonderlijke akte zijn opgenomen; ? het bewijsstuk waaruit blijkt dat het opgegeven adres voor de onderneming gebruikt mag worden; ? ??n of meer formulieren ten behoeve van de opgave van: commissarissen; enig aandeelhouder (als het gaat om een formeel buitenlandse vennootschap); gevolmachtigden; meerdere vestigingen.

KVK kan in bepaalde gevallen om aanvullende bewijsstukken vragen. Wanneer dit formulier met de noodzakelijke bijlagen door KVK is ontvangen en akkoord bevonden, wordt de onderneming ingeschreven in het Handelsregister. KVK bericht u zo spoedig mogelijk over het inschrijfnummer. Wanneer ??n of meer van bovenstaande gegevens veranderen, bent u wettelijk verplicht deze binnen ??n week door te geven aan KVK.

Kamer van Koophandel? oktober 2019 Inschrijving buitenlandse rechtspersoon/vennootschap

blad 4 van 4

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download