Proceduri de lucru - WoodTracking Android

[Pages:24]Proceduri de obinere a codurilor prin intermediul aplicaiei WoodTracking ? Android

* ATENIE ? PENTRU O FUNCIONARE OPTIM ESTE NECESAR CA APLICAIA INSTALAT S FIE

ACTUALIZAT LA ULTIMA VERSIUNE PUBLICAT PE WWW..RO

PROCEDURI COMUNE

Pentru a utiliza aplicaia WoodTracking ?n scopul obinerii unui cod de transport (online sau offline) sunt obligatorii:

- La primirea solicitrilor pentru credeniale (user i parola) din partea utilizatorilor aplicaiei WOODTRACKING este obligatoriu ca solicitanii s desemneze rolul pe care ?l au angajaii ?n cadrul societii respective (OPERATOR AVIZE ONLINE sau TRANSPORTATOR) ? ESTE VALABIL INCLUSIV PENTRU REGIA NAIONAL A PDURILOR ? ROMSILVA I PENTRU OCOALELE SILVICE PRIVATE. Astfel, persoanele ce vor primi credeniale pentru funcia TRANSPORTATOR nu vor putea genera coduri offline/online dec?t dup ce ?n aplicaia instalat pe terminalul transportatorului vor fi introduse i credeniale unui angajat cu funcia OPERATOR AVIZE ONLINE sau SILVICULTOR, dup caz. Dup generarea codului offline/online de pe terminalul transportatorului credenialele operatorului de avize nu vor mai fi vizibile i nici nu vor mai putea fi folosite de transportator dec?t dup reintroducerea acestora;

- unei persoane nu i se poate atribui dec?t un singur rol ? operator avize online/silvicultor sau transportator (de exemplu ? dac o societate comercial desfoar activiti at?t de exploatri forestiere c?t i de transport material lemnos pentru teri ? aceasta va trebui s solicite credeniale de operator avize online pentru gestionarii de parchete i credeniale de transportator pentru oferi);

- Pornirea aplicaiei care permite accesul de localizare GPS i al traficului de date GSM sau al conexiunii WiFi; Pentru o bun funcionare a tuturor facilitilor oferite de aplicaia WoodTracking activai din meniul Setri al dispozitivului mobil conexiunea de date celulare 3G i serviciile de localizare.

- Se realizeaz cu succes o prim autentificare online la aceasta, prin completarea corect a combinaiei nume de utilizator ? parol de acces; ?n urma primei autentificri, aceste credeniale rm?n memorate pentru a facilita accesul utilizatorului la meniu chiar i ?n zone fr acoperire GSM, ?n situaia ?n care nu se prsete aplicaia prin delogare; ?n cazul deconectrii este necesar reluarea completrii acestor date;

- Dispozitivul de pe care se introduc datele este obligatoriu s fie la locul de recoltare/depozitare/achiziie/custodie/transbordare/locul liberului de vam ?n cazul importului, pentru a avea coordonate GPS ?n aceste cazuri;

- Dac se introduc date greite, iar acestea sunt raportate prin primirea codului online, utilizatorul are la dispoziie un interval de 10 minute pentru corectarea c?mpurilor necesare. Se apeleaz butonul Lista coduri (vezi opiunea 1 ? Consultare list coduri), se apas pe codul online primit, se identific datele care au fost raportate ?n mod greit i se apeleaz butonul Modifica datele ?nainte de a expira cronometrul din dreapta acestuia. Dup corectarea c?mpurilor, se valideaz i se trimit noile date obin?ndu-se un nou cod online care se va trece pe avizul deja existent (caz ?n care nu a fost necesar anularea sa) ori pe noul aviz (dac se impune anularea celui greit). Corectarea datelor introduse greit dup expirarea celor 10 minute se face NUMAI sub supravegherea ITRSV-ului.

- Dac se constat c au fost introduse date greite, iar pentru acestea s-a obinut cod offline, deoarece

?n momentul intrrii mijlocului de transport ?ntr-o zon accesibil GSM se primete mesajul de eroare

c nu se poate emite cod online, utilizatorul trebuie s efectueze modificrile ?nainte de a ajunge la

punctul de descrcare. Se apeleaz butonul Lista coduri (vezi opiunea 1 ? Consultare list coduri), se

apas pe codul offline, se identific datele care au fost introduse ?n mod greit i se apeleaz butonul

Modifica datele. Dup corectarea c?mpurilor, se valideaz i se trimit noile date obin?ndu-se codul

online care se va trece pe avizul deja existent (caz ?n care nu a fost necesar anularea sa) ori pe noul

aviz (dac se impune anularea celui greit). ?n mod excepional dac se greete i a doua oar

corectarea datelor introduse greit se face NUMAI sub supravegherea ITRSV-ului.

- pentru continuarea transportului materialelor lemnoase transbordate sau pentru continuarea

transportului ?n cazul imobilizrii mijlocului de transport pentru cauze de for major, dintr-o zon

fr accesibilitate GSM este obligatorie obinerea codului unic online, precum i a datei, orei,

minutului i secundei i ?nscrierea lor ?n avizul de ?nsoire care ?nsoete transportul, pentru cantitile

care se transbordeaz sau sunt imobilizate, prin deplasarea ?n zon cu semnal GSM.";

- ?n cazul vehiculelor ne?nmatriculate ?n c?mpul ,,NR. VEHICUL" se ?nscrie felul mijlocului de transport

(ex.

atelaje).

Cum verific dac setrile necesare funcionrii optime a aplicaiei sunt active?

Dac ?n urma unor introduceri de informaii standardizate se genereaz numai coduri offline sau codurile online ?nt?rzie s fie obinute de la serverul central, dei dispozitivul se afl ?ntr-o zon cu acoperire GSM, trebuie verificate urmtoarele 3 setri IMPORTANTE:

#1 ? Conexiunea internet Mai ?nt?i se verific dac dispozitivul mobil pe care se utilizeaz aplicaia este conectat la internet, prin Wi-Fi sau GSM date. Se acceseaz din meniul general de aplicaii orice browser de internet, nativ sau instalat (ex.: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera sau altul) i se acceseaz un site web (ex.: google.ro, indaco.ro, , , sau altul). Dac pagina web nu se ?ncarc ?nseamn c dispozitivul nu are nicio conexiune internet activ. Pentru activarea internetului se acceseaz meniul Setri ?> Wireless i reele ?> Reele mobile ?> Date mobile ?> Activeaz 3G (ATENIE! NU WAP) sau Setri ?> Wireless i reele ?> Alege o reea Wi-Fi ?> Introdu parola de reea ?> Conectare.

Se mai ?ncearc ?nc o dat testarea conexiunii internet prin deschiderea browserului i dac se primete rspuns de la site-ul accesat, deci pagina web se ?ncarc, se trece la urmtorul pas.

#2 ? Servicii localizare (GPS) Pentru a verifica dac dispozitivul mobil poate fi localizat se acceseaz din meniul general de aplicaii Google Maps sau o aplicaie echivalent (ex.: GPS Navigation, Hri GPS, Hri online satelit, etc.). Se apeleaz

butonul Geolocalizare reprezentat prin iconia

. Dac aplicaia de tip Hri nu poate determina

coordonatele (latitudine i longitudine) dispozitivului atunci serviciile de localizare vor trebui activate . Se va

primi un mesaj ?n acest sens i se recomand s urmai instruciunile primite ?n acest mesaj. Adic, se

acceseaz meniul Setri ?> Servicii de localizare ?> Activeaz Utilizare reele wireless ?> Activeaz Utilizare

satelii GPS ?> Activeaz Locaie i cutare Google.

Se mai ?ncearc ?nc o dat testarea serviciilor de localizare prin deschiderea aplicaiei Hri i dac se obin coordonatele geografice corecte se trece la urmtorul pas.

#3 ? Deschiderea aplicaiei WoodTracking

Se lanseaz aplicaia prin apsarea iconiei

din meniul dispozitivului mobil. Se completeaz

credenialele dac aplicaia cere acest lucru. Se ateapt transmiterea codurilor offline i recepionarea

codurilor online.

Utilizatorul are obligaia s menin dispozitivul su de pe care a fost generat codul offline ?n stare de funcionare. Concomitent, aplicaia WoodTracking trebuie s fie deschis sau rezident (prezent ?n aplicaii recente) iar utilizatorul care a obinut codul offline ?n cauz s rm?n autentificat ?n momentul intrrii dispozitivului care ?nsoete transportul materialelor lemnoase ?ntr-o zon accesibil GSM de date.

Folosirea aplicaiei WoodTracking de profesionitii cu rolul de TRANSPORTATOR

Pas 1 ? Accesare aplicaie

Lansarea aplicaiei se face prin apsarea iconiei

din meniul dispozitivului mobil.

Pas 2 ? Autentificare Accesul la meniul aplicaiei se face ?n baza numelui de utilizator i a parolei primite.

Introducerea datelor de identificare ale transportatorului este obligatorie. Se completeaz corect combinaia Nume utilizator ? Parol de acces i se apeleaz butonul Autentificare.

Ateptai autentificarea ?n aplicaie. ?n funcie de conexiunea internet este posibil ca aceasta s dureze c?teva secunde. Datele de autentificare rm?n memorate dac nu se prsete aplicaia prin delogare, astfel ?nc?t la fiecare accesare a aplicaiei nu va mai fi necesar introducerea combinaiei Nume utilizator ? Parol. Dac se apeleaz butonul atribuit delogrii (vezi pasul opional 3 ? Deconectare) la fiecare accesare a aplicaiei vor trebui reluai de la ?nceput paii pentru autentificare.

Pas 3 ? Introducerea de ctre gestionarul de parchet a credenialelor personale i a datelor standardizate solicitate de aplicaie.

La punctul de ?ncrcare a masei lemnoase transportatorul specializat trebuie s permit agentului emitent de avize s foloseasc aplicaia de pe dispozitivul mobil al prestatorului de servicii de transport. Emitentul avizului de ?nsoire va genera codul unic prin completarea celor dou c?mpuri pentru autentificarea folosind credenialele sale, ?n antetul meniului WoodTracking, i introducerea informaiilor standardizate. Pas 4 ? Verificare / Validare date

Caseta de validare se bifeaz NUMAI dup ce toate c?mpurile (inclusiv credenialele agentului) au fost completate i datele introduse au fost verificate cu atenie de agent cel puin o dat. Aciunea de validare este necesar pentru activarea butonului Trimite.

Pas 5 ? Trimite Se apas butonul trimite, dup ce s-a reuit activarea acestuia, pentru raportarea datelor colectate. Se ateapt finalizarea procesului semnalat de primirea unui cod online unic sau, dac nu exist conexiune internet, cod offline.

SAU

Dac se obine cod offline, transportatorul are obligaia s menin dispozitivul su de pe care a fost generat

codul offline ?n stare de funcionare i, de ?ndat ce este primit codul online, s ?l ?nscrie pe avizul de ?nsoire.

At?t codul online c?t i codul offline trebuie ?n mod obligatoriu s fie consemnate pe avizul de ?nsoire. Dac

mijlocul de transport nu are aplicaia "agent Wood Tracking", emitentul avizului de ?nsoire nu va ?nm?na

conductorului

auto

avizul

de

?nsoire.

Caz I.

Locul Recoltrii (LR)

Pas 1 ? Accesare aplicaie

Deschiderea aplicaiei se face prin apsarea iconiei

din meniul dispozitivului mobil.

Pas 2 ? Autentificare Accesul la meniul aplicaiei se face ?n baza numelui de utilizator i a parolei primite.

Introducerea datelor de identificare ale agentului este obligatorie. Se completeaz corect combinaia Nume utilizator ? Parol de acces i se apeleaz butonul Autentificare.

Ateptai autentificarea ?n aplicaie. ?n funcie de conexiunea internet este posibil ca aceasta s dureze c?teva secunde. Datele de autentificare rm?n memorate dac nu se prsete aplicaia prin delogare, astfel ?nc?t la fiecare accesare a aplicaiei nu va mai fi necesar introducerea combinaiei Nume utilizator ? Parol. Dac se apeleaz butonul atribuit delogrii (vezi pasul opional 3 ? Deconectare) la fiecare accesare a aplicaiei vor trebui reluai de la ?nceput paii pentru autentificare. Pas 3 ? Selectarea tipului de transport

Pas 4 ? Completare c?mpuri

4.1 NR APV ? numrul actului de punere ?n valoare 4.2 AV SERIE PRIMAR ? seria avizului de ?nsoire primar 4.3 AV NR PRIMAR ? numrul avizului de ?nsoire primar 4.4 PCT DESCARCARE ? destinaia transportului; se introduce Localitate, strad, numr i abreviere jude / punct de vmuire. 4.5 NR VEHICUL ? numrul de ?nmatriculare al mijlocului de transport 4.6 SPECIE ? se alege din list materialului lemnos 4.7 SORTIMENT ? se alege din list sortimentul materialului lemnos 4.8 CANTITATE ? volumul materialului lemnos ?ncrcat in mijlocul de transport ?n vederea expedierii (m3) Pas 5 ? Adaug / terge Cele dou butoane se refer strict la cei trei parametri ai materialului lemnos (specie, sortiment i cantitate) ce trebuie raportai. ?n list se pot aduga unul sau mai multe r?nduri, corespunztoare numrului de specii sau de sortimente. tergerea unei ?nregistrri din list, dac este necesar, se face r?nd cu r?nd. Volumul total se va reactualiza ?n timp real. Pas 6 ? Verificare / Validare date Caseta de validare se bifeaz NUMAI dup ce toate c?mpurile au fost completate i datele introduse au fost verificate cu atenie de agent cel puin o dat. Aciunea de validare este necesar pentru activarea butonului Trimite.

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download