ROMÁNIA
A ________. sz. MMTH 1. sz. Melléklete
CÉLFÜZET
a Maros Megyei Könyvtár menedzserigazgatója által a kulturális közintézmények menedzsmentjére vonatkozó, utólag módosított és kiegészített, 2008. évi 189. sz. sürgősségi kormányrendelet 44. cikkelye alapján benyújtandó menedzsmenttervhez
Jelen Célfüzet 3 éves menedzsmenti időszakra érvényes,
2013.01.01-jétől 2015.12.31-ig
I. AZ INTÉZMÉNY CÉLKITŰZÉSEI ÉS KÜLDETÉSE
I.1. Alárendeltség
Az újraközölt, utólag módosított és kiegészített 2002. évi 334. sz. könyvtári törvény előírásainak értelmében, a Maros Megyei Könyvtár jogi személyiséggel rendelkező nyilvános könyvtár, amely a Maros Megyei Tanács fennhatósága alatt működik. A Maros Megyei Könyvtár finanszírozása, pénzellátása a Maros Megyei Tanács költségvetéséből történik.
I.2. Az intézmény célkitűzései
A Maros Megyei Könyvtár tevékenysége révén gondoskodik a nemzeti és egyetemes kultúrához tartozó kiadványok, gyűjtemények beszerzéséről, felhalmozásáról és osztályozásáról, társadalmi szerepe pedig a művelődés, képzés, felfrissülés, kikapcsolódás.
Az intézmény fő célkitűzései a következők:
a) humánerőforrás menedzsment
Célkitűzés: biztosítani, fejleszteni, motiválni és megőrizni a személyzetet az intézmény keretében, a célkitűzések maximális hatékonysággal történő megvalósítása és az alkalmazottak szükségleteinek kielégítése érdekében.
➢ Vezetőség – a menedzser szerepe:
- a személyzet hatékonyságának és teljesítőképességének növelése;
- a konfliktusok azonosítása és megoldása;
- az alkalmazottak munkájukkal való elégedettségének növelése;
- gondoskodik az alkalmazottak képzéséről és továbbképzéséről, illetékességük fejlesztése céljából;
- az intézmény és az innovációs képesség, valamint a nézeteltérések megoldásának fejlesztése.
* a személyzet – humánerőforrás megtervezése:
- a jövendő tevékenység-volumen előrevetítése alapján felmérni a szükséges humánerőforrásokat;
- kielemezni a meglévő munkaerő és ennek felhasználásának mennyiségi és minőségi rendelkezésre állását;
- kielemezni a szükséges humánerőforrások szervezeten belüli biztosításának lehetőségeit;
- kielemezni a szükséges és belülről nem fedezhető humánerőforrások különbözetének szervezeten kívüli biztosításának lehetőségeit;
- az erőforrások tulajdonképpeni megtervezése;
- a mennyiségi szükséglet megállapítása hivatásokra, mesterségekre, életkorra és nemekre leosztva;
- a terv állandó frissítése.
A munkaerő-ellátás terve a következőket tartalmazza:
- a megkülönböztető (differenciális) módon kidolgozott toborzási tervet:
- a szakképzett munkásoknak és műszaki személyzetnek 2-3 évre,
- a szakosodott és vezető kádereknek 5-10 évre;
- a személyzet képzési és továbbképzési tervét;
- az előléptetési tervet, amely kidolgozásakor figyelembe kell venni a meglévő káderek aktualizált jegyzékét és a vezető beosztások várományosait.
A humánerőforrás tervezés követelményeiből és folyamatából kitűnik, hogy ez a tevékenység két fő dimenzióval rendelkezik:
- a funkcionális, működési dimenzió, amely kapcsolatot termet a szervezeti stratégia és a működési stratégia, valamint az ezekből származó humánerőforrás politikák között; a személyzeti stratégiának az általános szervezeti stratégiába való beillesztésére vonatkozik;
- a temporális dimenzió függvényében megkülönböztetjük:
- a humánerőforrás stratégiai tervezését 3-5 évre;
- a humánerőforrás működési tervezését 1-3 évre.
Az intézmény szervezési kielemzése és az átépítési/átszervezési javaslatok célja, hogy integrált módon hangolja össze a humánerőforrás politikákat és rendszereket az intézmény küldetésével és stratégiájával.
b) a gazdasági-pénzügyi menedzsment
Célkitűzés: Az intézmény pénzügyi fejlődésének előrelátása a menedzsmenti időszakra vonatkoztatva, összehangolva a megyei költségvetésből átutalni szükséges pénzügyi forrásokkal.
➢ a bevételi költségvetés esetén (szubvenciók/támogatások, bevont források) a következőket kell figyelembe venni:
- a bevont források mértékének növelése az intézmény bevételi költségvetésének összegében;
- a kapcsolódó tevékenységekből vagy az alaptevékenységet kiegészítő tevékenységekből származó önkéntes átutalások fejlődésének előrevetítése;
- a költségvetési kiadások előrelátása.
➢ a kiadási költségvetés kapcsán (személyzet: munkaszerződések / egyezmények / speciális törvények alapján megkötött szerződések, javak és szolgáltatások, tőkeköltségek, karbantartási költségek, generál-javítások költségei) a következőket kell figyelembe venni:
- a költségek hatékonyabbá tételére vonatkozó intézkedések;
- a költségvetési átutalásokból megvalósított költségek előrevetítése;
- a költségek fejlődésének előrejelzése (külön a személyzeti költségek, valamint a javakhoz és szolgáltatásokhoz kapcsolódó költségek esetén) az összes költség vonatkozásában, valamint a források és támogatási százalékok, arányok megjelölése;
- az intézmény tőkeköltségeinek előrejelzése, a források és támogatási százalékok, arányok megjelölése;
- a javasolt projektekhez és programokhoz kapcsolódó költségek alakulásának előrevetítése, a projektekbe tervezett beruházásokra vonatkozó pénzügyi előrejelzések elkészítése által, a teljes menedzsmenti időszakra.
c) az adminisztrációs/ügyviteli menedzsment
Célkitűzés: a kulturális-nevelő jellegű programok, rendezvények és tevékenységek intézményi és adminisztrációs képességének megerősítése.
➢ a belső szervezeti és működési dokumentumok módosítása/ kiegészítése, összhangban az intézmény fejlesztési célkitűzéseivel és a vonatkozó jogszabályokkal;
➢ jogszabályok általi szabályozás – olyan javaslatok kidolgozása, amelyeket belefoglalnak az intézmény ügyvezetésének javítását célzó határozattervezetekbe.
d) projektmenedzsment
Célkitűzés: intézményfejlesztési stratégia kidolgozása és megvalósítása – beleértve a kulturális stratégiát, a teljes menedzsmenti időszakra:
➢ a fejlesztési stratégiából adódó fő célkitűzések megállapítása;
➢ a stratégia megvalósításához szükséges programok és projektek kidolgozása és gyakorlatba ültetése;
➢ a tevékenységek prioritási sorrendjének felállítása, a stratégiában meghatározott célok elérése érdekében;
➢ sajátos stratégiák kidolgozása és alkalmazása, amelyek révén hatékonyan lehessen megvalósítani az intézmény jelenlegi és távlati tevékenységét;
➢ a helyi és országos szintű projektek fejlesztése;
➢ a programok európai-nemzetközi népszerűsítése, elősegítése.
I.3. Az intézmény küldetése
A Maros Megyei Könyvtár küldetése a könyvgyűjtemények, időszaki kiadványok, egyéb könyvtári dokumentumok és adatbázisok létrehozása, szervezése, feldolgozása, fejlesztése és konzerválása, annak érdekében, hogy elősegítse ezek használatát a tájékoztatás, kutatás, oktatás vagy kikapcsolódás céljából; kulturális programok és projektek kezdeményezése, egyedül vagy partnerségben a hatóságokkal és állami intézményekkel, más hasonló jellegű intézményekkel, valamint köz-magán partnerségben is; az információs társadalomban a könyvtár stratégiai szerepet tölt be. Továbbá, hozzáférést biztosít az információk, anyagok és szolgáltatások sokaságához, amelyek kielégítik az összes Maros megyei könyvtárhasználó (gyermekek, egyetemi hallgatók, tanárok, kutatók) szellemi-értelmi, információszerzési, kutatási, kikapcsolódási szükségleteit, igényeit.
II. A közösség gazdasági és szociokulturális fejlődése, amelynek keretén belül az intézmény tevékenykedik
A Könyvtár Maros megye egyik legrégibb hagyománnyal rendelkező intézménye; nagyon hasznos az általa kiszolgált közösség számára, egyrészt a különféle hordozófelületen (papír, elektronikus-digitális, adatbázisok, full-text dokumentumok stb.) kínált ingyenes hozzáférés miatt, másrészt pedig az évről-évre sorra kerülő kulturális rendezvények révén, amelyekkel bizonyos helyi, országos és egyetemes kulturális értékeket helyez előtérbe. A Maros Megyei Könyvtár aktívan kiveszi részét abban, hogy a közösség összes társadalmi-szakmai rétegének szellemi fejlődése számára megfelelő keretet teremtsen. Ennek eszközei az írásban megkötött vagy magától értetődő partnerségek, a megye kulturális és oktatási intézményeivel való együttműködések, a könyvtár kulturális szolgáltatásai és kínálata.
Tevékenységi tervének kidolgozásánál és a kulturális kínálat bővítését célzó fő irányvonalak kijelölésénél a Maros Megyei Tanács figyelembe veszi mind a könyvtárhasználók kifejezett opcióit, mind pedig a más megyei könyvtárakban alkalmazott mintákat is, próbálja megelőzni a felhasználók ki nem mondott szükségleteit, különféle úton-módon előtérbe helyezni a kulturális termékeket, a lehető legnagyobb hatékonyságot elérni a korszerű technológiák kínálta lehetőségek kiaknázásában.
Maros megye területe 6696 km², Románia középső-északi részén fekszik, az ország területének megközelítőleg 3%-át teszik ki. 2002. március 18-án, a népszámlálás adatai szerint Maros megye állandó lakossága 579.862 fő volt (53,2% román, 39,3 % magyar, 7% cigány, 0,3% német és más nemzetiségű), népesség szempontjából a 14. megye az országban, 2,7%-kal.
Ami a lakosság nemenkénti megoszlását illeti, 2002-ben, akárcsak az 1992-es népszámláláskor is, a nők enyhe többségben vannak: 283.762 (48,9%) férfi és 296.100 (51,1%) nő. A megye lakosságának 48,8%-a városon él, 51,2%-a pedig falun. A megye municípiumai és fontosabb városai a következők: Marosvásárhely megyei jogú város (megyeszékhely) 149.577 lakossal, Szászrégen municípium 36.023 lakossal, Segesvár municípium 32.287 lakossal, Dicsőszentmárton municípium 26.537 lakossal, Radnót 9440 lakossal, Marosludas 17.407 lakossal, Szováta 11.568 lakossal. A 2002-ben lezajlott népszámlálás eredményei alapján Marosvásárhely lakossága 149.577 fő. Nemzetiségi eloszlása a következő: 75.317 (50,35%) román, 69.825 (46,68%) magyar, 3759 (2,51%) cigány, 275 (0,18%) német, egyéb nemzetiségű 367 (0,17%). A lakosság vallási összetétele a következő: 69.726 (46,62%) ortodox, 44.849 (29,98%) református, 20.156 (13,48%) római katolikus, 4051 (2,71%) görög katolikus, 3891 (2,60%) unitárius, 6904 (4,6%) más vallású (ágostai hitvallású evangélikus, presbiteriánus, hetednapi adventista, baptista, pünkösdista, keresztény).
Maros megye 102 közigazgatási egységre van felosztva, jelentős gazdasági teljesítőképességét központi fekvésének, változatos nyersanyag-forrásainak valamint a szakmailag jól képzett munkaerőnek köszönheti. A térség fejlődésében állandóan szemmel tartott fő célkitűzések – a gazdasági szereplők számára kínált szolgáltatások bővítése és jobbítása, a cégalapítástól kezdve az üzleti tanácsadásig, a hazai és külföldi üzleti lehetőségek bemutatása, a kreatív iparágak fejlesztési környezetének támogatása, a jelenlegi és távlati finanszírozási programokról szóló információk szolgáltatása, az orvosi-egészségügyi ágazat fenntartása és támogatása, a folyamatos kulturális, turisztikai és gazdasági fejlesztés – mind a gazdasági és kulturális szint növelését, az életszínvonal javítását célozzák.
Az előadásokat, hangversenyeket bemutató Maros megyei intézményeket a Marosvásárhelyi Nemzeti Színház és a Marosvásárhelyi Ariel Ifjúsági és Gyermekszínház, a magánszektort pedig a Yorick Stúdió, a Scena Színház és a 74 Színház (Teatrul 74) képviseli.
Maros megye jellegzetes, erdélyi sajátosságú múzeumai: a Maros Megyei Múzeum, részlegeivel: Néprajz és Népművészet, Természettudomány, Művészet, Régészet-Történelem, Ion Vlasiu képtár, a Segesvári Történelmi Múzeum, a Szászrégeni Néprajzi Múzeum. Maros megye kulturális identitását kiegészítő egyéb intézmények köréből megemlítjük: a Maros Megyei Könyvtár és a Teleki Téka (a Megyei Könyvtár – Teleki Könyvtár része), a Maros Művészegyüttes, a Vatra Folyóirat, a Látó Szépirodalmi Folyóirat, a Hagyományos Kultúra és Művészeti Oktatás Maros Megyei Központja, részlegeivel: Művészet és Hagyományőrzés, Nagy Imre képtár, Képzőművészek Szövetsége, Képzőművészek Egyesülete, Írószövetség, Mihai Eminescu kultúrház, Meggyesfalvi kultúrház, Marosvásárhelyi Népi Egyetem, Segesváron a Mihai Eminescu kultúrház, Zaharia Boiu Municípiumi Könyvtár és a Ciprian Porumbescu kultúrház, Szászrégenben az Eugen Nicoară kultúrház, a Petru Maior Municípiumi Könyvtár és a George Enescu kultúrház, a dicsőszentmártoni Mihai Eminescu kultúrház, a radnóti Pompeiu Hărăşteanu kultúrház, a szovátai Domokos Kázmér kultúrház, a marosludasi kultúrház.
A város központjában található az erdélyi szecessziós stílus két gyöngyszeme: a Közigazgatási Palota és a Kultúrpalota. Ez utóbbi ad otthont az Állami Filharmóniának, amely a Maros Megyei Könyvtár része, a Maros Megyei Múzeum művészeti részlegének és a történelmi részleg állandó kiállításainak, a Képzőművészek Egyesületének kiállítótermeinek.
A Középkori Vár nemcsak a helybélieket, hanem a turistákat is vonzza. 4,3 hektár területet foglal el, az erődítményt 7 bástya és az azokat összekötő falak védik, a vár udvaráról bejárat nyílik a református Vártemplomba, a régi katonai pékség épületébe, a 74 Színházba, Scena Színházba és képzőművészek műhelyeibe.
A Középkori Vár rendezvényei közül felsoroljuk: Marosvásárhely Napok, Sörfesztivál, Bor és must ünnepe, Gyermekváros. Marosvásárhely Polgármesteri Hivatala ezen kívül még számos ünnepséget és fesztivált szervez: gyermekfolklór fesztivál, alkotótábor, Scena nyári tábor, Maris kupa – sakk, művészetek fesztiválja, kézműves-fesztivál. Egyéb kulturális rendezvények a Félsziget Fesztivál (amelyet a Sziget fesztivál stábja szervez az erdélyi és romániai régiók fejlődését támogató Pont csoporttal együtt), az UmorScena fesztivál (a marosvásárhelyi Scena színház, a Delta kulturális egyesülettel és a Petru Maior kulturális egyesülettel közösen), az egyetemi hallgatók országos szatíra és humorfesztiválja (a marosvásárhelyi Mihai Eminescu kultúrház szervezésében), a helyi televíziók és független producerek fesztiválja, a SIMFEST (a SIMFEST kulturális egyesület szervezésében) stb.
A marosvásárhelyi média képviselői: Cuvântul Liber, Népújság, 24 ore mureşene, Ziarul de Mureş, Zi de zi, Vocea Mureşului şi Harghitei, Informaţia de Mureş, Piaţa Mureşeană, Flash, Központ, Vásárhelyi Hírlap, Látó Szépirodalmi Folyóirat, Vatra Folyóirat, Marosvásárhelyi Rádió, Radio Uniplus, Radio Contact, Radio MIX FM, Radio GaGa, Radio SON, Radio Europa FM, Kiss FM, One FM, PRO FM, Erdély FM. Televízió-állomások vagy az országos lefedettségű tévéadók helyi stúdiói: Antena 1, Duna TV, Erdélyi Magyar Televízió, Prima TV, ProTV, Realitatea TV, TTM, Ştii TV.
Marosvásárhely megyei jogú városban 102 oktatási egység működik, amelyből 41 óvodai, 20 elemi és gimnáziumi, 6 líceum, 10 iskolaközpont, 10 kiegészítő és inasiskola, 10 felnőttképző és szakiskola és 6 felsőoktatási intézmény – Orvosi és Gyógyszerészeti Egyetem, Petru Maior Egyetem, Művészeti Egyetem (benne a Stúdió Színház), Dimitrie Cantemir Egyetem, Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem és a Gábor Dénes Főiskola.
III. AZ INTÉZMÉNY JELLEGZETES FEJLŐDÉSE
A. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGÉRE VONATKOZÓ ADATOK
III.1. Tevékenységi kör
Tevékenysége révén a Maros Megyei Könyvtár gondoskodik a nemzeti és egyetemes kulturális örökséghez tartozó kiadvány-gyűjtemények beszerzéséről, felhalmozásáról és osztályozásáról.
III.2. A meglévő szerkezeti felépítés
III.2.1. Rövid történeti áttekintés:
1557-ben Marosvásárhelyen létezett egy könyvtár a Schola Particula mellett, amely az első romániai oktatási-nevelési létesítmény volt. Következett gróf Teleki Sámuel (1731-1822) erdélyi kancellár tékája, aki bécsi tartózkodása idején gondolta ki, majd megvalósította egy nagy európai könyvtár létrehozására vonatkozó tervét. Ebben az intézményben halmozott fel jelentős szellemi hagyatékot a kiterjedt Maros menti földbirtokok jövedelméből.
Noha a Teleki Tékát 1802-től közkönyvtárnak nyilvánították, a gyűjtemények értéke és szakosodása miatt tudós jellegű maradt. A (20.) század elején Marosvásárhely népszaporulata, a város, az ipar és az iparosműhelyek fejlődése, az oktatás sokszínűbbé válása, maga után vonták egy nyilvános könyvtár létrehozását Marosvásárhelyen, a megismerés és informálódás követelményeként. 1913-ban tehát, amikor a Kultúrpalotát átadták, az impozáns épület egy teljes szárnya könyvtár rendeltetést kapott. Az idők folyamán a marosvásárhelyi könyvtár kiemelkedett a hasonló intézmények sorából, nemcsak a birtokában lévő könyvek és dokumentumok nagy mennyisége miatt, hanem a lakosságnak nyújtott információk gazdagsága és fokozott változatossága teszi értékessé és választékossá.
III.2.2. A jelen
Napjainkban a Maros Megyei Könyvtár tevékenysége a George Enescu u. 2. sz. alatti Kultúrpalotában zajlik. Felépítése 3 szolgálatot, 1 hivatalt és 2 osztályt tartalmaz, éspedig a következőket: A. Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata; B. Gyűjteményeket Nyilvántartó, Feldolgozó és Fejlesztő Szolgálat; C. Különleges Gyűjtemények Hivatala. Teleki-Bolyai könyvtár; D. Szakmai-metodikai Irányítás, Marketing és Reklám Osztály; E. Informatizálási Osztály; F. Pénzügyi-számviteli, Humánerőforrás Szolgálat és Titkárság.
A. Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata – a következő részlegekből áll:
• Felnőtt könyvkölcsönző részleg (Társadalmi-humán tudományok és
szépirodalom);
• Gyermekkönyvtár részleg;
• Műszaki-tudományos könyvek részlege;
• Művészeti részleg audiovizuális teremmel;
• Mihai Eminescu általános olvasóterem;
• Időszaki kiadványok olvasóterme;
• Hagyományos könyvalap olvasóterme;
• American Corner (Amerikai Kuckó) kulturális és információs központ;
• Multimédia terem;
• 1-es fiókkönyvtár – Kárpátok sétánya;
• 2-es fiókkönyvtár – Tudor;
• 3-as fiókkönyvtár – Kövesdomb;
• 4-es fiókkönyvtár – Kornisa.
B. Gyűjteményeket Nyilvántartó, Feldolgozó és Fejlesztő Szolgálat - a következő részlegekből áll:
• Beszerzési, nyilvántartási és feldolgozási osztály,
• Bibliográfiai informálódási osztály. Kötelespéldány szolgálat.
C. Különleges Gyűjtemények Hivatala. Teleki-Bolyai könyvtár
D. Szakmai-metodikai Irányítás, Marketing és Reklám Osztály
E. Informatizálási Osztály
F. Pénzügyi-számviteli, Humánerőforrás Szolgálat és Titkárság - következő osztályokból és részlegekből áll:
• Pénzügyi-számviteli, Humánerőforrás és Titkárság Osztály;
• Könyvkötő műhely;
• Karbantartó személyzet;
• Tűzvédelem, Munkabiztonság és Munkaegészségügy Osztály (PSI, SSM).
A kiadványok számának szempontjából nézve a Maros Megyei Könyvtár a megyei könyvtárak közül az első helyet foglalja el mind a mennyiség, mind pedig a minőség szempontjából. A gyűjtemények egységeinek száma majdnem 1 millió kötet, a következő csoportosítás szerint:
1. Alapgyűjtemények – konzerválásra és az olvasótermekben történő tanulmányozásra vannak szánva, 1-2 példány a folyó vagy visszatekintő, romániai vagy külföldi kiadások könyveiből, időszaki kiadványaiból és másfajta dokumentumaiból.
2. Szokványos gyűjtemények a könyvtárhasználók otthoni kölcsönzésére. A felnőtt könyvkölcsönző részlegen, műszaki könyv részlegen, gyermek-könyvtárban, művészeti részlegen és a lakótelepi fiókkönyvtárakban találhatók.
3. Különleges gyűjtemények: a Teleki-Bolyai állomány és a könyvtár hagyományos állományához tartozó nyomtatvány, kézirat és régikönyv kollekció.
III.3. Személyzet és vezetőség
III.3.1. A személyzet:
A Maros Megyei Könyvtár személyzetének összetétele: szakmai személyzet, adminisztratív személyzet és karbantartó személyzet.
A Maros Megyei Könyvtár szakmai személyzetét könyvtárosok, könyvészek (bibliográfusok), konzervátorok, restaurátorok, rendszermérnökök, informatikusok és más szakmai beosztások alkotják.
A Maros Megyei Tanács 2011. november 24-i 151. sz. határozatával jóváhagyott 2010-2012-es organigramból és létszámtervből kiderül:
A létszámterv analízise:
|Sor- |Állások |2010 |2011 |2012 |
|szám | | | | |
|1. |Összesen |61 |61 |61 |
|2. |Vezetőség |5 |5 |5 |
|3. |Szakszemélyzet |45 |45 |45 |
|4. |Adminisztratív és karbantartó személyzet |11 |11 |11 |
III.3.1.1. Az intézmény 2012-es állásainak rövid ismertetése:
Állások száma: 61, amelyből:
Vezetői beosztás – 5
amelyből:
- menedzserigazgató - 1
- főkönyvelő – 1
- szolgálatvezető – 2
- hivatalvezető – 1
Végrehajtó beosztás – 45
amelyből:
- könyvtáros - 41
- konzervátor – 1
- restaurátor – 1
- rendszermérnök – 1
- informatikus – 1
Adminisztratív és karbantartó személyzet – 11, amelyből:
- referens - 1
- könyvelő – 1
- szakreferens – 1
- szakfelügyelő – 2
- szakképzett munkás – könyvkötő – 2
- gondozó – 2
- szakképzett munkás – 2
AZ ORGANIGRAM:
[pic]
III.3.2. Az intézmény vezetősége:
A Maros Megyei Könyvtár mindennapi, folyó vezetéséről a Maros Megyei Tanács által versenyvizsga nyomán kinevezett menedzserigazgató gondoskodik.
A Maros Megyei Könyvtár szervezeti felépítését a menedzserigazgató határozza meg és a Maros Megyei Tanács hagyja jóvá.
A menedzserigazgató képviseli a Maros Megyei Könyvtárat a más szervezetekkel, intézményekkel, természetes és jogi személyekkel való kapcsolatokban. Bizonyos esetekben a menedzserigazgató átruházhatja képviseleti hatáskörét az Igazgatótanács egy másik tagjára.
Az újraközölt, utólag módosított és kiegészített 2002. évi 334. sz. Könyvtári törvény 1. mellékletének C. bekezdése értelmében a Könyvtár végrehajtó testületének tagjai: egy menedzserigazgató, egy főkönyvelő, 2 (két) szolgálatvezető és egy hivatalvezető, a nyilvános könyvtárak sajátos feladatköreivel.
A Maros Megyei Könyvtár menedzserigazgatójának fő hatáskörei:
a) az Igazgatótanáccsal közösen biztosítja a Maros Megyei Könyvtár menedzsmentjét, az intézmény vagyonának hatékony kezelését és ügyintézését, felvigyázva a hatályos jogszabályok betartását;
b) jogi, szakmai és pénzügyi téren képviseli az intézményt és kötelezettséget vállal nevében minden olyan alkalommal, amikor vezetőségi szintű képviseletre van szükség, és jogügyleteket köt az intézmény nevében és részére, illetékességének megfelelően;
c) teljesíti a menedzsmentszerződés előírásainak értelmében rá háruló valamennyi kötelezettséget, valamint ennek mellékleteibe foglalt gazdasági és kulturális mutatókat;
d) irányítja az intézmény egész tudományos és kulturális tevékenységét, gondoskodik a tevékenység megfelelő zajlásához szükséges minden eszközről, ideértve a könyvtár kiadói tevékenységének irányítását is;
e) kidolgozza és gyakorlatba ülteti azokat a sajátos stratégiákat, amelyek biztosítják az intézmény jelenlegi és távlati tevékenységének eredményes lebonyolítását;
f) a törvényi feltételek között kidolgozott és a felettes hatóság által jóváhagyóan véleményezett organigram, létszámterv, valamint szervezeti és működési szabályzat alapján felel a könyvtár szervezéséért és működéséért;
g) felel a belső auditrendszer megszervezéséért, a törvényi előírásoknak megfelelően;
h) jóváhagyja a munkavédelmi és tűzvédelmi intézkedéseket az intézmény keretében;
i) láttamozza a könyvtár által kiállított összes dokumentumot: hivatalos kimutatások, jelentések, statisztikák, selejtezési és leltározási listák stb.;
j) jóváhagyja a napi tevékenység programjait, nevelő jellegű projekteket, a könyvtártudományi tevékenység sajátos normáit és normatíváit;
k) határozattal kinevezi az Igazgatótanács és a Tudományos tanács tagjait és betölti e két tanács elnöki tisztségét;
l) a szolgálatvezetők közül határozattal kinevezi helyettesét arra az időszakra, amikor nem tudja ellátni hivatali feladatait;
m) a főkönyvelővel együtt összeállítja a folyó év költségvetés-tervezetét és (az Igazgatótanács előzetes véleményezésével) a Maros Megyei Tanács elé terjeszti jóváhagyás végett;
n) harmadlagos hitelutalványozói minőségében intézkedéseket hoz az intézmény éves bevételi és kiadási költségvetésének teljesítése érdekében és gondoskodik a fő hitelutalványozó által jóváhagyott költségvetési kiutalások rendeltetésének betartásáról;
o) megállapítja és jóváhagyja a beruházási sorrendet, előterjeszti ezt az Igazgatótanács véleményezésére és a Maros Megyei Tanács jóváhagyására;
p) eldönti a programok, adományok, könyv és kiadvány szerzemények, termékek (javak) beszerzésének, munkálatok és szolgáltatások felmérését, szakértői véleményezését, láttamozását és átvételét;
r) irányítja a Maros Megyei Könyvtár saját apparátusának tevékenységét, a Maros Megyei Tanács által jóváhagyott szervezeti felépítésnek megfelelően;
s) jóváhagyja az intézmény organigramját és létszámtervét, amelyeket minden év elején az Igazgatótanács véleményezése után előterjeszt a Maros Megyei Tanács jóváhagyására;
t) határozatokat állít ki a szakbizottságok és munkaközösségek létrehozásáról, világos célkitűzésekkel és időtartamokkal;
u) a jogszabályok betartásával alkalmazza, előlépteti, jutalmazza, fegyelmi büntetéssel sújtja és elbocsátja a személyzetet;
v) az intézmény Szervezeti és működési szabályzatának megfelelően meghatározza a vezető beosztású személyzet hivatali feladatkörét és jóváhagyja a szakszemélyzet munkaköri leírásban meghatározott egyéni szakmai kötelezettségeit;
x) jóváhagyja a könyvtár alkalmazottainak éves szakmai képzési tervét, a szolgálatvezetők és irodafőnökök javaslatára;
y) a törvényi előírások értelmében, bemutatja a Maros Megyei Tanácsnak az éves tevékenységi beszámolót, amely a menedzsment-szerződésben szereplő célkitűzések és mutatók megvalósítási módjáról, valamint a sajátos tevékenység optimizálási intézkedéseiről szól; a Maros Megyei Tanács kérésére előterjeszti az intézmény gazdasági-pénzügyi kimutatását, a menedzsmentszerződésben szereplő célkitűzések és mutatók megvalósításának mikéntjét, beleértve a tevékenység optimizálására irányuló intézkedéseket is, ahol szükséges.
A Maros Megyei Könyvtár keretében működik egy tanácsadó szerepű Igazgatótanács is. A menedzserigazgató határozatával kinevezett 7 tagból áll, éspedig: a könyvtár menedzserigazgatója – aki az Igazgatótanács elnöke is –, a főkönyvelő, a szolgálat- és hivatalvezetők, a szakszervezet képviselője a hatóság egy képviselője.
Az Igazgatótanács feladatkörei és felelősségei a következők:
a) megvitatja az éves bevételi és kiadási költségvetést, valamint a félévi és évi jelentéseket és mérlegeket;
b) megvitatja és véglegesíti a közép- és hosszútávú stratégiát, valamint a félévi és évi tevékenységi programokat és ezek megvalósításához szükséges intézkedéseket;
c) megvizsgálja a könyvtár kiadói, kulturális és népszerűsítési politikáját, valamint az intézmény szintjén kidolgozott egyéb tevékenységi terveket;
d) javaslatokat terjeszt elő és megtárgyalja a könyvtár által szervezett legfontosabb tevékenységeket, a várható hatás, a költségvetés és a résztvevők számának szempontjából;
e) megvizsgálja a könyvtár szervezeti és működési szabályzatának tervezetét és belső rendszabályzatának tervezetét, mielőtt a Maros Megyei Tanács elé terjesztenék jóváhagyásra, valamint a könyvtárban létező speciális jellegű szabályzatokat és munkaeljárásokat is;
f) kielemzi a könyvtár kiadványainak, termékeinek és szolgáltatásainak díjszabásaira és áraira, valamint a könyvtár Szervezeti és működési szabályzatának megszegése esetén kiróható bírságokra és büntetésekre vonatkozó javaslatokat;
g) kielemzi az éves újraleltározások vagy az időszakos ellenőrzések alkalmával hiányzó anyagi értékek kikönyvelését, ha ezek a hiányok nem természetes személy hibájából jöttek létre, a törvényi feltételek között;
h) kielemzi a helyiségekre és szerelésekre vonatkozó építési, berendezési, bővítési, generáljavítási terveket, valamint a törvény szerint kinevezett Átvételi bizottság megállapításait vagy jelentéseit;
i) kielemzi az összes tevékenységi szektor számára szükséges fogyóanyagok, gépek, berendezések és apparatúrák, IT felszerelések, szoftverek és szolgáltatások beszerzésére vonatkozó javaslatokat;
j) szabályos időközönként kielemzi az intézmény tevékenységét és jóváhagyja az intézmény tevékenységének jobbítását célzó programokat;
k) kielemzi és a Maros Megyei Tanács elé terjeszti jóváhagyásra a személyzeti létszám, organigram és álláskeret módosításait a szükségletek függvényében és a jogszabályoknak megfelelően;
l) megtárgyalja a személyzet törvényi előírások szerinti előléptetésére vagy fegyelmi felelősségre vonásával kapcsolatos javaslatokat;
m) kielemzi a szponzorálásra, adományozásra, végrendelettel adományozott javakra vonatkozó javaslatokat;
n) kielemzi és jóváhagyja az intézmény munkabiztonsági és munkaegészségügyi intézkedéseit és a tűzvédelmi programokat, valamint az olvasóközönség és a vagyoni javak óvását célzó bármely más intézkedést;
o) megtárgyalja az intézmény folyó tevékenységében felmerülő bármiféle szakmai vagy adminisztratív kérdéseket.
A Maros Megyei Könyvtár keretében működik egy Tudományos Tanács is, amely 5 (öt) tagból áll: a menedzserigazgató – aki egyúttal a tanács elnöke is – és 4 (négy) tag a könyvtáron kívülről, éspedig a menedzserigazgató határozatával kinevezett könyvtárosok, a könyvtár-informatizálás, művelődési és tudományos tevékenység szakemberei. A Tudományos Tanács a gyűjteményfejlesztés, tudományos kutatás és kulturális tevékenységek területén tölt be tanácsadó szerepet, és valahányszor csak szükséges összeül plénumban vagy egyedi találkozók keretében, sürgős, sajátos vitapontok megbeszélésére.
A Tudományos Tanács illetékességei a következők:
a) megvitatja a saját gyűjtemények hasznosítására és népszerűsítésére, a helybéli és országos művelődési értékek megnyilvánulására és támogatására vonatkozó kultúrpolitikákat;
b) együttműködik a könyvtár szakmai bizottságaival;
c) megvitatja a beszerzési politikát és javaslatokat tesz a gyűjtemények szakdokumentumokkal való kiegészítésére;
d) tanácsadást nyújt az egyes műfajokat leginkább képviselő művek kiválasztására a Maros Megyei Digitális Könyvtár kiegészítésének az érdekében.
A főkönyvelő főbb hatáskörei a következők:
a) megszervezi és irányítja a szolgálat tevékenységét és sajátos pénzügyi-számviteli tevékenységeket folytat;
b) kidolgozza a tételekre és programokra leosztott bevételi és kiadási költségvetést; elvégzi a költségvetési kiegészítéseket, hitelnyitásokat;
c) előzetes pénzügyi ellenőrzésnek vet alá minden olyan művelet-kategóriát, amelyek befolyásolják az intézmény költségvetési alapjait;
d) módszeresen és időrendi sorrendben, az igazoló dokumentumok alapján bejegyzi a számvitelbe az összes könyvelőségi műveletet, összeállítja a negyedévi és évi könyvviteli számadásokat valamint ezek mellékleteit, és felel a lejelentett adatok helyességéről;
e) havonta összeállítja a szintetikus és analitikus ellenőrző mérleget, vigyázva a kettő kölcsönös összefüggésére; havonta összeállítja a személyzeti költségek felvigyázására vonatkozó kimutatást; összeállítja és továbbítja a személyzettel és ennek jogaival kapcsolatos statisztikai kimutatásokat;
f) összeállítja a beruházási listákat a vezetőség által jóváhagyott referálások alapján;
g) felel az adóbevallások határidőben történő benyújtásáért, leellenőrzi az ezekbe beírt adatok megfelelőségét;
h) felel a következő regiszterek kitöltéséért és megőrzéséért: leltári jegyzék, főkönyv, előzetes pénzügyi ellenőrzések (CFP) könyve és a személyzetnyilvántartási lajstrom;
i) leellenőrizi a fizetési jegyzékeket, a szabadságpénzeket, előleglistákat, a személyzet jogaihoz tartozó átutalásokat, majd jóváhagyja ezek kifizetésének elvégzését; leellenőrzi a pénztárkönyv műveleteit, a pénztár egyenlegét, a készpénz-kifizetések alátámasztó dokumentumait;
j) felel a munkaszerződések megkötéséről és az alkalmazottak személyi dossziéjának a bekövetkezett módosításokkal való kiegészítéséről;
k) felel a pénzügyi-számviteli dokumentumok megőrzéséért és irattárolásáért, nyomon követi ezek megőrzési határidőit;
l) vezeti az állóeszközök nyilvántartását, kiszámolja az értékcsökkenést és nyomon követi a kiselejtezési-leírási határidőket a besorolás és a rendes működési időtartam függvényében.
A Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének fő hatáskörei a következők:
a) irányítja a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata részlegeinek és osztályainak tevékenységét, az Igazgatótanács számára összeállítja a havi és évi statisztikákat és beszámolókat a felmerülő problémákról, a szakmai tevékenységgel és az anyagi ellátottsággal kapcsolatban;
b) irányítja a könyvtár felhasználóinak részvételével végzett vélemény-kutatásokat annak érdekében, hogy rendszeres időközönkénti rálátást kapjanak tanulmányi és olvasási érdeklődéseikről, valamint a könyvtár által nyújtott szolgáltatások minőségéről;
c) javaslatokat tesz a munkakörülmények javítására, a felhasználóknak nyújtott szolgáltatások tökéletesítésére, az informatizált dokumentációs szolgáltatások és a kölcsönzési rendszer kiterjesztése által, az elektronikus eszközök segítségével;
d) javaslatokat állít össze az éves szakmai továbbképző tervhez; részt vesz az organigram, munkaköri leírások és a belső rendszabályzat kidolgozásában;
e) nyomon követi a könyvtár szabályzatainak betartását;
f) a részlegek és osztályok minden vezetőjének kiosztja a sajátos felelősségeket és rendszeresen figyelemmel kíséri ezek teljesítését;
g) megszervezi a könyvtárosok éves önkiértékelési folyamatát és összegzi a kapott eredményeket;
h) javaslatokat terjeszt elő a könyvtár részlegeiben és kirendeltségeinél végzendő leltározások megszervezéséről és felügyeli ezeket;
i) felel a havi kulturális évfordulók naptárának összeállításáról és a Maros Megyei Tanácshoz való eljuttatásáról, valamint felel az eseménynaptár megvalósításáról is;
j) szakmai kapcsolatokat közvetít a tanintézmények és más helyi és országos művelődési intézmények között, az önkormányzatok megbízottaival, a helyi médiával;
k) kigondolja a könyvtár promóciós anyagait (plakátok, meghívók, kulturális programok).
A Gyűjteményeket Nyilvántartó, Feldolgozó és Fejlesztő Szolgálat vezetőjének fő felelősségei, hatáskörei a következők:
a) megszervezi és irányítja a sajátos, valamint a könyvtári gyűjtemények fejlesztési és rendszerezési menedzsmentjére jellemző tevékenységeket;
b) hozzájárul a könyvtári gyűjtemények fejlesztésére szánt dokumentumok beszerzési politikájának kitűzéséhez és munkálkodik a gyűjtemények kiegészítésén, a következőképpen: könyvesboltokból való beszerzés, megrendelés a kiadóknál, adományok, előfizetések, kötelespéldány szolgálat, könyvtárközi csere vagy más módozatok által;
c) gondoskodik a Szolgálat hosszú- és rövidtávú célkitűzéseinek teljesítéséhez szükséges szervezési és szakmai feltételekről;
d) képviseli az intézményt a kiadókkal, könyv- és sajtóterjesztőkkel való kapcsolatokban, a menedzserigazgató előzetes jóváhagyásával;
e) hozzájárul az adományozók és szponzorok bevonását célzó projektek és programok megvalósításához és gyakorlatba ültetéséhez, a könyvtár gyűjteményeinek fejlesztése céljából;
f) feltérképezi a kiadói piacot annak érdekében, hogy a könyvkészítők és -terjesztők közül új partnereket vonjon be, és stratégiákat dolgoz ki a könyvtári dokumentum-gyűjtemények fejlesztésére;
g) részt vesz olyan művelődési események és rendezvények megszervezésében, ahol könyvkiadók, -terjesztők és -szerzők vannak jelen;
h) havi vagy évi statisztikákat és beszámolókat állít össze a könyvek vagy más dokumentumok beszerzésének helyzetéről;
i) irányítja a könyvtár online katalógusának megszervezésével és feltöltésével kapcsolatos sajátos tevékenységeket;
j) részt vesz az organigram, munkaköri leírások és a belső rendszabályzat összeállításában;
k) javaslatokat terjeszt elő az éves kiadói terv elkészítéséhez.
A Különleges Gyűjtemények Hivatala, Teleki-Bolyai könyvtár vezetőjének főbb felelősségei, hatáskörei a következők:
a) koordinálja a könyvtár több irányban zajló sajátos tevékenységét: olvasótermi tanulmány, látogatók csoportjainak vezetése, sajátos restaurálási és konzerválási tevékenységek;
b) irányítja és felel a Teleki-Bolyai Könyvtár gyűjteményeihez tartozó összes dokumentum osztályozási és felbecsülési eljárásáról, valamint ezek bevonásáról az országos kulturális közvagyonba;
c) a Maros Megyei Könyvtár vezetőségével együttműködve kidolgozza a Teleki-Bolyai Könyvtár belső rendszabályzatát, a vagyonkezelésnek a könyvtár kollektívája által történő egyéni átvételére vonatkozó tervet, a könyvtári szolgáltatások szervezési tervét, a sajátos eljárásokat, és gondoskodik ezek betartásáról;
d) javaslatokat állít össze az éves szakmai továbbképző tervhez, organigramhoz, az összes alkalmazott munkaköri leírásához, kiosztja a sajátos feladatokat a szolgálat keretében dolgozók számára és rendszeres időközönként nyomon követi ezek teljesítését;
e) a Teleki-Bolyai Könyvtár gyűjteményeiből összeállítja az éves dokumentum jellegű régikönyv kiállítások naptárát és részt vesz a könyvtár havi és évi kulturális eseménynaptárának összeállításában;
f) összeállítja a Teleki-Bolyai Könyvtár tevékenységére vonatkozó statisztikákat és beszámolókat;
g) kielemzi a könyvtári tevékenységek informatizálási lehetőségeit, beszerzési és beruházási javaslatokat terjeszt elő, pályázatokat dolgoz ki nem-költségvetési pénzalapok lehívása érdekében a Teleki-Bolyai Könyvtár számára, miután megszerezte hozzá a Maros Megyei Könyvtár elvi beleegyezését;
h) javaslatokat terjeszt elő a Teleki-Bolyai Könyvtár gyűjteményeinek, könyvállományainak leltározásával kapcsolatban;
i) irányítja a Teleki-Bolyai Könyvtár régikönyv-katalógusainak kiadását a hagyományos kartotékok elektronikus formátumba való bejegyzése által; különféle országos és nemzetközi tudományos szessziókon vesz részt a könyvtár gyűjteményeit népszerűsítő szakdolgozatokkal;
j) képviseli a Teleki-Bolyai Könyvtárat a Teleki-Téka Alapítvánnyal való viszonyában, a menedzserigazgató kérésére és előzetes beleegyezésével, a könyvtár írott kincseinek megismertetése céljából kapcsolatokat létesít a helyi hatóságok képviselőivel, a helyi médiával, egyéb helyi, országos és nemzetközi művelődési intézményekkel;
k) kigondolja a könyvtár promóciós anyagait (plakátok, meghívók, kulturális programok stb.).
III.3.2.1. Az intézmény vezetősége teljesítménykritériumainak alakulása 2010-2012. között:
|Sor-sz. |Teljesítménykritériumok megnevezése |2010 |2011 |2012. augusztusa |
|1. |Gyűjtemények (bejegyzett kötetek) |937.742 |947.086 |957.530 |
|2. |Szabd hozzáférésű kötetek |471.871 |477.525 |479.030 |
|3. |Az év folyamán beérkezett kötetek |9344 |10.444 |2263 |
|4. |Aktív könyvtárhasználók |16.695 |17.551 |9135 |
|5. |Egyéni kölcsönzési ügyletek |280.631 |321.290 |189.590 |
|6. |Könyvtárlátogatások |164.925 |153.613 |89.776 |
|7. |Olvasótermi helyek száma |112 |112 |112 |
|8. |Kiadói tevékenység: | | | |
| |- időszaki kiadványok száma |1 |1 |1 |
| |- könyvek |- |- |- |
| |- kinyomtatott katalógusok |- |- |- |
|9. |Beszerzett dokumentumok száma |9344 |10.444 |5907 |
| |- kinyomtatott dokumentumok |9243 |8787 |5907 |
| |- elektronikus gyűjtemények |101 |285 |- |
|10. |Kiselejtezett dokumentumok |5209 |2034 |- |
|11. |Feldolgozott dokumentumok száma (folyó könyvcímek) |5923 |5504 |2263 |
|12. |Könyvtári bejegyzések száma (folyó könyvcímek) |5923 |5504 |2263 |
|13. |Kulturális rendezvények, amelyből: |354 |413 |255 |
|14. |Kiállítások száma |244 |244 |153 |
|15. |Kulturális és szakmai események |110 |139 |102 |
|16. |Könyvvásárok |1 |1 |1 |
III.4. Költségvetés
A 2011.01.01-2012.12.31. közötti időszakra
a) az alábbi gazdasági mutatókat irányozták elő és valósították meg:
|Sor-sz. |Kategóriák |2011-es előirányzat |2011-es megvalósítás |2012-es előirányzat |2012. júniusi |
| | |(lej) |(lej) |(lej) |megvalósítás (lej) |
|(1) |(2) |(3) |(4) |(5) |(6) |
|1. |Saját bevételek |0 |0 |0 |0 |
|2. |Szubvenciók/kiutalások |3.082.900 |2.637.572 |2.488.000 |914.369 |
|3. |Személyzeti költségek |1.270.500 |1.269.997 |1.270.000 |622.738 |
|4. |Javak és szolgáltatások költségei |394.500 |378.278 |570.000 |230.000 |
|5. |Tőkeköltségek |1.417.900 |1.005.890 |648.000 |61.682 |
b) az intézmény költségeinek saját bevételekből való fedezési hányada (%): teljes egészében a helyi költségvetésből finanszírozva;
c) az intézmény sajátos alaptevékenységéből megvalósított saját bevételek, jegy/díjszabás kategóriákra: egész jegy/kedvezményes jegy/szakmai jegy/ tiszteletbeli jegy, bérletek, egyéb kedvezmények leírása: összesen 0 lej.
d) személyzeti költségek aránya az összköltségben:
2011 – 41,21%
2012 – 51,04%
e) a fizetések szubvenciókból való fedezési aránya %: 100%.
III.5. Programok
A Maros Megyei Könyvtár a 2010-2012-es időszakban 1022 kulturális programot szervezett, amelyekből megemlítjük a következőket:
➢ 2010/nemzetközi jellegű rendezvények:
- március 23. – Román Besszarábia, partnerségben a Petru Maior Egyetem Történelem és Nemzetközi Kapcsolatok tanszékével;
- május 15. – Hagyományos kínai orvostudományi szeminárium, a marosvásárhelyi Qigong Tao Sportklubbal;
- május 19. – A média túlélési stratégiák a gazdasági krízis ideje alatt, szeminárium az Amerikai Egyesült Államok Bukaresti Nagykövetségének partnerségével;
* országos/megyei jellegűek:
- január 14. – Porni Luceafărul... című rendezvény, a Vatra folyóirat szerkesztőségével és a marosvásárhelyi Art Verba Kulturális Egyesülettel;
- január 25-27. – Vasile Voiculescu Vallásos versek alkotó és előadó versenye, a Ghe. Şincai Iskolacsoport és a Maros Megyei Tanfelügyelőség szervezésében;
- március 16. – könyvvásár partnerségben a Tritoni kiadóval;
- április – Könyvtárosok Országos Hete;
- Marosludasi irodalmi alkotóverseny, a Marosludasi Városi Könyvtár és a Polgármesteri Hivatal szervezésében;
- Szeress felelősséggel! (Fi responsabil, iubeşte cu grijă!) az Együtt veletek Alapítvánnyal (Alături de voi);
- a Sajtószabadság világnapja (május 3.) alkalmából szervezett Keresd a sárga pöttyöt, a Tritonic kiadó szerzőinek népszerűsítő kampánya, meghívottak George Arion, Ivona Boitan, Oana Stoica Mujea, Bogdan Hrib;
- partnerség a Román Televízió (TVR 1) Területi Stúdiójával a Litera aniversaria és az Egy csepp kultúra műsorok érdekében (Petronela Moraru-val);
- Múzeumok Éjszakája, a Szászrégeni Néprajzi Múzeum és a Maros Megyei Múzeum partnerségével;
- Marosi philobiblon – a Maros Megyei Könyvtár Napjai;
- Mozgókönyvtár, partnerségben a Marosvásárhelyi Fegyházzal.
➢ 2011 – nemzetközi jellegű rendezvények:
- március 28. - Román Besszarábia, partnerségben a Petru Maior Egyetem Történelem és Nemzetközi Kapcsolatok tanszékével és a Maros Megyei Tanfelügyelőséggel;
- október 27. – a Marosvásárhelyi American Corner felavatása, Romániában kilencedikként, Mark. H. Gitenstein úr, az Amerikai Egyesült Államok Bukaresti Nagykövetének részvételével;
* országos/megyei jellegű rendezvények:
- Tessék egy COOLtúra adag! - iskolások általános kulturális vetélkedője a Maros Vízügyi Igazgatóság partnerségével;
- VIII. Marosludasi tavaszok, irodalmi alkotóverseny, a Marosludasi Városi Könyvtárral és Polgármesteri Hivatallal közösen;
- Eminesciana, a Maros Megyei Tanfelügyelőség és 4 marosvásárhelyi líceum bekapcsolódásával;
- április – Országos Könyvtárhét;
- Próbáld meg te is, tematikus bemutató sorozat a pedagógusok házával közösen;
- Könyvtárak Éjszakája országos esemény, október 1-2., az ANBPR (Romániai Könyvtárak Országos Egyesülete) és az EXCEDO partnerségével;
- konferenciák az AGEAC egyesülettel;
- Templom, iskola és társadalom Szászrégen környékén. Magyar római katolikusok és reformátusok, időszaki kiállítás a Szászrégeni Néprajzi Múzeummal és a Reener Ländchen Kulturális Egyesülettel partnerségben.
➢ 2012 - nemzetközi jellegű rendezvények:
- március 27 – Román Besszarábia;
- április 26-28 – BiblioPublica – a nyilvános könyvtárak átalakító hatása a közösségben, ANBPR konferencia;
* országos/megyei jellegű rendezvények:
- április 2-6. – Az iskola másképp, a ZIBO Alapítvány, számos marosvásárhelyi és környékbeli óvoda, általános iskola és líceum partnerségével;
- február 12-19. – Házasság hete 2012, a Főegyházmegyei Pasztorális Családi Hivatallal és a marosvásárhelyi Familia Centrum Egyesülettel;
- február 1-2. – Vasile Netea évforduló, a Petru Maior Egyetem, a Román Akadémia Gheorghe Şincai Társadalomkutató Intézetével és a Vasile Netea Kulturális Alapítvánnyal;
- február 21. – Florin Bogdan könyvbemutatója Az erdélyi román könyvek beszerzési árai a XVI-XIX. századokban, a Szászrégeni Néprajzi Múzeummal és a Reener Ländchen Kulturális Egyesülettel közösen.
Projektek:
- Biblionet – könyvtáramban a világ, a Bill és Melinda Gates Alapítvány finanszírozásával;
- American Corner, az AEÁ Bukaresti Nagykövetségének finanszírozásával;
- Fotoetnografica – Egy évszázad helyi történelem képei, partnerség a Maros Megyei Múzeum Néprajzi Részlegével és 7 községi könyvtárral – Görgényhodák, Görgényszentimre, Fehéregyháza, Szászkézd, Ádámos, Felsőrépa és Déda, a Nemzeti Kulturális Alap finanszírozásával.
Partnerségek:
Helyi hatóságok
- IREX Románia, ANBPR, polgármesteri hivatalok, helyi tanácsok a Biblionet program keretében;
- Román Televízió (TVR 1) Területi Stúdiója; Művelődési és Örökségvédelmi Minisztérium és Intact Kiadó; Szászrégeni Néprajzi Múzeum; Maros Megyei Múzeum; Marosvásárhelyi Fegyház; Vatra folyóirat szerkesztősége; Román Akadémia Gheorghe Şincai Társadalomkutató Intézete; Maros Vízügyi Igazgatóság; Maros Megyei Tanfelügyelőség; Pedagógusok Háza; Neuro-pszichiátriai Fogyatékkal Élő Gyermekek Rekuperációs Központja (CRCDN); Marosvásárhelyi Állatkert; Marosvásárhelyi Fegyház; Állami Filharmónia; Maros Művészegyüttes.
Oktatási intézmények:
- Csodálatos pagony óvoda (Grădiniţa P.P. “Dumbrava Minunată”); 15-ös sz. napközi óvoda; 16-ös sz. napközi óvoda; OMEGA óvoda; Cinege óvoda; Fecske óvoda; Európa gimnázium; F. Schiller gimnázium; George Coşbuc gimnázium; marosszentgyörgyi Szent György gimnázium; Al. I. Cuza Állami Gimnázium; Dacia Állami Gimnázium; Művészeti Líceum; Bolyai Farkas Elméleti Líceum; mezőszabadi általános iskola; marosvásárhelyi 7-es sz. általános iskola; Al. Papiu Ilarian Nemzeti Kollégium; Unirea Nemzeti Kollégium; Petru Maior Egyetem.
Egyesületek, alapítványok, szervezetek, társaságok:
- marosvásárhelyi Art Verba Egyesület; Alaturi de Voi Egyesület; Tritonic Kiadó; Kulcs Egyesület; Rotary Téka Klub; a Gyermekpalota Fantázia és színek valamint textilművészeti körei; EXCEDO; Román Rákellenes Egyesület – marosvásárhelyi Közös Sorsok csoportja; AMPER Egyesület; Kulturális Produkciós Iroda (CPC); AGEAC Egyesület; Reener Ländchen Kulturális Egyesület; ZIBO Alapítvány; Főegyházmegyei Pasztorális Családi Hivatal; Familia Centrum Egyesület; Vasile Netea Kulturális Alapítvány.
III.6. A programok helyzete
A Maros Megyei Könyvtár programjainak 2012. augusztus 31-i helyzetét a következő táblázat mutatja be:
|Sor-sz |Program megnevezése |2010-2012-re |2010-2012-ben |A megvalósított projektek költségeinek viszonyulása a |
| | |előirányzott |megvalósított |2010.01.01-2012.12.31. időszak projekt-beruházásainak |
| | |projekt-költségek |projekt-költségek |értékkorlátaihoz |
| | | | |Kicsi |Közepes |Nagy |
| | | | |(0-50.000 lej) |(50.001- |(több mint |
| | | | | |125.000 lej) |125.001 lej) |
|(1) |(2) |(3) |(4) |(5) |(6) |(7) |
|1. |Teleki Könyvtár, Művészeti Részleg és Ion Vlasiu Képtár bal szárnya -|698.855 |442.190 | | |442.190 |
| |restaurálási munkálatok | | | | | |
|2. |Vízszigetelési munkálatok |566.782 |488.338 | | |488.338 |
|3. |Teleki Könyvtár bal oldali szárnyban – szerelési munkálatok, tűz- és |70.000 |67.037 | |67.037 | |
| |betörésriasztó felszerelése | | | | | |
|4. |Teleki Könyvtár, Művészeti Részleg és Ion Vlasiu Képtár jobb szárnya |891.560 |790.342 | | |790.342 |
| |- restaurálási munkálatok | | | | | |
|5. |Központi fűtés szerelése a Kárpátok sétányán lévő fiókkönyvtárba |12.000 |11.876 |11.876 | | |
|6. |Kultúrpalota I. emeletén található, előzőleg az Uniunea Vatra |60.000 |55.765 | |55.765 | |
| |Românească (Román Tűzhely Kulturális Egyesület) által elfoglalt 5 | | | | | |
| |terem javítási munkálatai | | | | | |
|7. |Teleki Könyvtár padlástér tűzállósítása |35.000 |34.974 |34.974 | | |
|8. |Fémpolcok készítése |80.000 |79.000 | | | |
|9. |Régibútor restaurálása a Teleki Könyvtár olvasótermében |22.000 |20.809 |20.809 | | |
|10. |Csatornázási és vízszerelések javításai |10.000 |9305 |9305 | | |
|11. |Teleki Téka tetőtéri világítóablakainak javításai |3000 |2425 | | | |
|12. |Hangosító rendszer |15.000 |15.000 |15.000 | | |
|13. |Fülhallgatós fordító rendszer |45.000 |44.830 |44.830 | | |
|14. |American Corner felszerelései |18.000 |17.303 |17.303 | | |
|15. |Biblionet program |840.069 |840.069 | | |840.069 |
|16. |Márai program |25.200 |25.200 |25.200 | | |
III.7. A Maros Megyei Könyvtár számítástechnikai felszereltségére vonatkozó adatok
Az intézmény célkitűzéseinek megvalósítása érdekében a Maros Megyei Könyvtár a következő számítástechnikai felszerelésekkel van ellátva:
|Számítógépek |75 |
|Laptopok |14 |
|Nyomtatók |17 |
|Fényképezőgépek |2 |
|Fénykép másoló |3 |
|Szkennerek |4 |
|Szerver |2 |
|Videoprojektor |4 |
|Munkaállomások a felhasználók számára |35 |
B. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
MAROS MEGYEI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2012
I. FEJEZET. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
II. FEJEZET. SAJÁTOS FUNKCIÓK, HATÁSKÖRÖK ÉS TEVÉKENYSÉGEK
III. FEJEZET. A KÖNYVTÁR VEZETŐSÉGE
IV. FEJEZET. A KÖNYVTÁR SZEMÉLYZETE
V. FEJEZET. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS. A KÖNYVTÁR OSZTÁLYAINAK HATÁSKÖREI
ÉS FELELŐSSÉGEI
A. Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata
B. Gyűjteményeket Nyilvántartó, Feldolgozó és Fejlesztő
Szolgálat
C. Különleges Gyűjtemények Hivatala. Teleki-Bolyai könyvtár
D. Szakmai-metodikai Irányítás, Marketing és Reklám Osztály
E. Informatizálási Osztály
F. Pénzügyi-számviteli, Humánerőforrás Szolgálat és Titkárság
VI. FEJEZET. INGÓ ÉS INGATLAN VAGYON. A KÖNYVTÁR GYŰJTEMÉNYEI
VII. FEJEZET. A FELHASZNÁLÓK KÖTELEZETTSÉGEI
VIII. FEJEZET. ÁTMENETI ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
A MELLÉKLETEK a hatóság honlapján tekinthetők meg (cjmures.ro, 2012.10.25-i 129. sz. MMTH)
1. MELLÉKLET: VEZETŐI ÉS ÜGYVEZETŐI BEOSZTÁSOK NÉVJEGYZÉKE
2. MELLÉKLET: LÉTSZÁMTERV
3. MELLÉKLET: A KÖNYVTÁR ORGANIGRAMJA
4. MELLÉKLET: TELEKI-BOLYAI KÖNYVTÁR BELSŐ RENDSZABÁLYZATA
5. MELLÉKLET: KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT
6. MELLÉKLET: BIBLIONET SZABÁLYZATA
7. MELLÉKLET: TŰZVÉDELMI NORMÁKRA VONATKOZÓ SZABÁLYZAT
8. MELLÉKLET: MUNKAHELYI BIZTONSÁGRA ÉS EGÉSZSÉGVÉDELEMRE
VONATKOZÓ SZABÁLYZAT
I. FEJEZET
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár, a következőkben Könyvtár, jogi személyiséggel rendelkező közjogi intézmény, területi illetve megyei szervezéssel, alapszabályzata a 2004. évi 593. sz. törvény alapján újraközölt, utólag módosított és kiegészített 2002. évi 334. sz. Könyvtári törvényen nyugszik. A Maros Megyei Tanács adminisztratív fennhatósága alatt, a Művelődési és Örökségvédelmi Minisztérium szakirányításával, illetve a felettes hatóság által jóváhagyott Szervezeti és működési szabályzat alapján működik.
2. cikkely. A Könyvtár központi székhelye Marosvásárhely megyei jogú városban, a George Enescu u. 2. sz. alatt van, postai irányítószáma 540052, bankszámlával, bélyegzővel és logóval rendelkezik.
3. cikkely. A Könyvtár keretében négy lakótelepi kirendeltség működik: az 1-es fiókkönyvtár a Kárpátok sétányon, 2-es fiókkönyvtár a Tudor Vladimirescu negyedben, 3-as fiókkönyvtár a Kövesdombon, 4-es fiókkönyvtár a Kornisán, továbbá a Teleki-Bolyai Könyvtár (Bolyai u. 17.), a Park komplexumban található részlegek (Városháza u. 2.), mindegyikük külön székhellyel rendelkezik. A Könyvtár további kirendeltségeket is létrehozhat, a jogszabályok betartásával.
4. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár a közjogi nyilvános könyvtárak alrendszeréhez tartozik és stratégiai szerepet tölt be az Országos Könyvtári Rendszerben.
5. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár enciklopédikus jellegű nyilvános könyvtár, amely a Maros megyei közösséget szolgálja, korlátlan és ingyenes hozzáférést engedélyez a gyűjteményekhez, adatbázisokhoz és egyéb saját információforrásokhoz, oktatási és/vagy kikapcsolódási céllal.
6. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár egyenlő hozzáférést biztosít az információkhoz és dokumentumokhoz, amelyek az informálódáshoz, folyamatos tanuláshoz, szabadidő eltöltéséhez és a felhasználók személyiségének fejlődéséhez szükségesek, függetlenül ezek társadalmi vagy gazdasági státuszától, életkorától, nemi, politikai, vallási vagy nemzetiségi hovatartozásától.
7. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár non-profit költségvetési intézményként működik, beruházási és működési költségeinek pénzellátása a megyei költségvetésből történik. A Maros Megyei Könyvtár tevékenységét más közjogi vagy magánjogi személyek, valamint természetes személyek is finanszírozhatják adományokkal, szponzorálásokkal vagy egyéb törvényes jövedelemforrásokból.
8. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár ingyenesen nyújtja szolgáltatásait a felhasználóknak. A törvényes keretek között és a felettes hatóság engedélyével a Maros Megyei Könyvtár díjköteles szolgáltatásokat is nyújthat jogi vagy természetes személy státuszú felhasználóinak: komplex könyvtári és dokumentációs tevékenységek (kérésre összeállított tematikus bibliográfiák), fénymásolás, számítógépes szövegszerkesztés, CD-írás, a könyvtár égisze alatt kiadott könyvek eladása stb.
9. cikkely. A díjszabások a törvényi feltételek között, a Maros Megyei Tanács jóváhagyásával kerülnek megállapításra, évente frissítik és kifüggesztik a könyvtár székhelyén valamint a fiókkönyvtárakban is.
10. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár teljes mértékben saját bevételeiből finanszírozott tevékenységeket is folytathat, az írott kultúra támogatása, előmozdítása és hasznosítása céljából, országos és nemzetközi kontextusban, sajátos szakmai eszközökkel, éspedig:
a) kutatási és fejlesztési projekteket valósít meg és részt vesz ezeken, az írott kultúra támogatása, előmozdítása és értékesítése céljából országos és nemzetközi szinten;
b) hozzáadott értékkel rendelkező termékek és szolgáltatások megvalósítása, például: tanulmányok, projektek, dokumentációs vagy tematikus kutatások, informatikai termékek, multimédia termékek, adatbázisok, kiadói termékek, szaktanácsadási és szakosodott segédleti szolgáltatások;
c) könyvek, brosúrák, időszaki kiadványok, szakmai vagy általános jellegű művek, anyagok kiadása és nyomtatása román nyelven vagy idegen nyelveken, hazai vagy külföldi kivitelezéssel, egy vagy több partner közreműködésével;
d) a nemzeti kulturális örökséghez tartozó írott kulturális javak konzerválása és megóvása területén sajátos szakmai képzési és továbbképzési szolgáltatásokat szervez;
e) reprodukciók, fotokópiák készítése digitális fényképészeti rendszerekkel, mikrofilmek készítése;
f) az írott kultúrát támogató, előmozdító és értékesítő egyéb sajátos tevékenységek.
11. cikkely. A nem költségvetési alapokat a Könyvtár helyiségeinek építésére, berendezésére és fejlesztésére használják, beleértve az informatizálást, valamint a sajátos dokumentumokkal és berendezésekkel való ellátást. Az ilyen forrásokból származó év végi pénzügyi tartalékot átutalják a következő évre, ugyanazzal a rendeltetéssel.
12. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár egyúttal betölti a Municípiumi Könyvtár szerepét is a megyeközpont, Marosvásárhely megyei jogú városban. Ezen feladatkörének teljesítése érdekében a Marosvásárhelyi Városi Tanács is finanszírozhatja kulturális programok, dokumentumok beszerzése, beruházási munkálatok, anyagi és tőkeköltségek fedezése céljából.
13. cikkely. A jogszabályok értelmében a Maros Megyei Könyvtár tölti be a Maros megyei nyilvános könyvtárak módszertani irányításának szerepét.
14. cikkely. A Könyvtár valamennyi iratán, számláján, közleményében, kiadványában, székhelyeinek címtábláin fel kell tüntetni az intézmény teljes megnevezését és ha szükséges, címét és azonosítási elemeit.
II. FEJEZET
SAJÁTOS FUNKCIÓK, HATÁSKÖRÖK ÉS TEVÉKENYSÉGEK
15. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár kulturális intézményként a következő sajátos funkciókat tölti be:
a) létrehozza, megszervezi, feldolgozza, fejleszti, konzerválja és a felhasználók rendelkezésére bocsátja az enciklopédikus dokumentum-gyűjteményeket (könyvek, időszaki sajtótermékek, grafikai és audiovizuális dokumentumok, elektronikus gyűjtemények, adatbázisok stb.), valamint egyéb információhordozó anyagokat, a Maros megyei lakosság valós és lehetséges igényeinek a függvényében, és a törvényi feltételek mellett megszervezi a megyei kötelespéldány-szolgálatot;
b) gondoskodik az olvasáshoz, tanulmányozáshoz, informálódáshoz és dokumentálódáshoz szükséges szolgáltatásokról székhelyén és fiókkönyvtáraiban, valamint a könyvkölcsönző szolgáltatásról;
c) beszerzi, létrehozza és fejleszti az elektronikus adatbázisokat, katalógusokat és egyéb gyűjteményközlő eszközöket rendszerez hagyományos és automatizált formában, kiképzi és útbaigazítja a felhasználókat ezeknek az információforrásoknak a kezelésére;
d) kérésre könyvészeti és dokumentációs tevékenységeket/ szolgáltatásokat bonyolít le vagy nyújt hagyományos vagy informatizált formában; kidolgozza, kiadja vagy konzerválja adatbázisában a megyei közösség szintjén létrejött folyamatos helybéli bibliográfiát, módszertani eligazító anyagokat;
e) irányítja a Maros megyei nyilvános könyvtárak tevékenységét, sajátos eligazítási és kiértékelési akciókkal, művelődési projektek, programok és tevékenységek révén, valamint szakmai útmutatást is nyújt; gondoskodik a könyvtártudományi normák és a vonatkozó ágazati jogszabályok egységes alkalmazásáról, összehangolja a könyvtár tevékenységeinek és szolgáltatásainak automatizálási stratégiáit és programjait;
f) a lehetőségek és alkalmak függvényében elősegíti a felhasználók hozzáférését más gyűjteményekhez vagy adatbázisokhoz is, belső könyvtárközi kölcsönök vagy távolsági hozzáférés és távkapcsolat segítségével;
g) kezdeményezi, megszervezi vagy együttműködik a könyvtári szolgáltatások sokszínűbbé tételét, korszerűsítését és automatizálását célzó programok és akciók megvalósításában, a dokumentumgyűjtemények és kulturális hagyományok kiaknázásában, a kulturális animációban és a folyamatos oktatásban;
h) a gyűjtemények felhasználása érdekében könyvtár-, tájékoztatás- és társadalomtudományi tanulmányokat és kutatásokat végez, szakmai tudományos találkozókat szervez, megszerkeszti és kiadja a szakirodalmat, művelődési folyóiratokat és könyvtártudományi évkönyveket, dokumentum-szintéziseket, a közösség tagjai számára szükséges egyéb kulturális termékeket;
i) összeállítja az évi tevékenység-kiértékelő beszámolókat;
j) kidolgozza a Maros megyei városok és municípiumok nyilvános könyvtárainak működésére vonatkozó normákat, valamint a gyermek, ifjúsági és felnőtt szakosodású kirendeltségek megszervezésének szabályait, betartva a Román Nemzeti Könyvtár által kibocsátott normákat, az ország területén kívül is.
16. cikkely. A szolgáltatások szervezési szintjének és fejlődési lehetőségeinek, valamint a felhasználói igényeknek megfelelően rá háruló hatáskörök és illetékességek betöltése céljából a Maros Megyei Könyvtár a következő tevékenységeket valósítja meg:
a) összegyűjti a megyei közösség tájékoztatási, dokumentálódási és olvasmányi tevékenységének optimális megszervezéséhez szükséges dokumentumokat, folyamatosan és visszamenőleg kiegészítve a gyűjteményeket felvásárlás, áthelyezés, adományok, könyvtárközi csere útján és egyéb törvényes módon;
b) azonosítja, összegyűjti, konzerválja és közli a kötelespéldány-szolgálat tárgyát képező dokumentumokat, azok tartalmától és megjelenési évétől függetlenül, amely szolgálat magában foglalja a helyi szerzők által a megyében vagy máshol közölt illetve Maros megyei vonatkozású összes dokumentumot;
c) a megyéből és az ország többi részéből történő felvásárlásoknál elsőbbséget élveznek a Maros megye számára különleges fontossággal bíró, specifikus dokumentumok;
d) vezeti a dokumentumok globális és egyéni nyilvántartását, hagyományos és automatizált rendszerben, betartva a bejegyzési egységekbe történő rendezés bibliográfiai normáit;
e) elvégzi a dokumentumok hagyományos és automatizált rendszerben történő bibliográfiai feldolgozását, betartva a szabványosított rendszerezési, osztályozási és indexelési normákat;
f) elvégzi a dokumentumok kikölcsönzési műveleteit, tanulmányi, informálódási és otthoni vagy olvasótermi olvasás céljából, betartva a dokumentumok mozgásának rendjére és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó normákat;
g) a lehetőségek és alkalmak függvényében tanulmányozási és informálódási igényeket elégít ki, kérésre, az országos könyvtárközi kölcsönzés gyakorlásával;
h) könyvészeti információkat szolgáltat, és a felhasználók kérésére vagy a könyvtár szintjén megállapított érdeklődési területeknek és kutatási témáknak megfelelően állít össze tematikus listákat és könyvészetet vagy életrajzi bibliográfiákat, (név)mutatókat, szintéziseket, közlönyöket, művelődési és szakfolyóiratokat vagy különféle tájékoztató anyagokat, útmutatókat és/vagy egyéb szakági dolgozatokat;
i) közösségi és általános tájékoztatási szolgáltatásokat nyújt;
j) elvégzi/végezteti a könyvtár helyiségeinek higiénizálását, megfelelő mikroklíma körülményekről gondoskodik a gyűjtemények számára, valamint gondoskodik a teljes vagyon őrzéséről és védelméről is;
k) a törvényi feltételek között intézkedik a hátralékos kölcsönzők értesítéséről, a felhasználók által megrongált vagy elveszített dokumentumok fizikai vagy értékbeli visszaszerzéséről;
l) szabályos időközökben kiselejtezi a gyűjteményekből a fizikailag elhasználódott vagy erkölcsileg elavult dokumentumokat, a vonatkozó jogszabályok betartásával;
m) felhasználóképzési és -tájékoztatási tevékenységeket szervez a gyűjtemények, könyvtári szolgáltatások és információs technológia (IT) népszerűsítése, valamint kiállítások, kerekasztal beszélgetések, író-olvasó találkozók, szimpóziumok stb. formájában lezajló sajátos kulturális animáció és gyűjteményközlő akciók révén, a helyi művelődési kínálat fejlesztése érdekében;
n) felkutatja az aktív és lehetséges felhasználók tanulmányi, olvasási, informálódási és dokumentálódási érdeklődését, egyéb marketing jellegű vagy a könyvtári szolgáltatásokat népszerűsítő tevékenységeket folytat;
o) projekteket, programokat és együttműködési formákat kezdeményez a könyvtári szolgáltatások fejlesztésére, a személyzet folytonos képzésére és finanszírozási források bevonására;
p) szabályos időközönként összeállítja a könyvtári statisztikát.
17. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár szakmai-módszertani segédletet nyújt Maros megye municípiumi, városi és megyei könyvtárai számára, éspedig a folyó tevékenység irányítása, gyűjtemények kiegészítése, az elsődleges, egyedi nyilvántartásra és helyi stratégiára vonatkozó könyvtár-tudományi normák alkalmazása területén, a következők révén:
a) szakmai módszertani segédletet nyújtása vidéki kiszállásokkal;
b) tanácskozások, tapasztalatcserék, megbeszélések szervezése;
c) könyvtártudományi anyagok kidolgozása;
d) tanulmányok, kutatások, analízisek készítése az olvasással kapcsolatos szolgáltatásokról, a városi és vidéki lakosság könyv- és információigényéről;
e) a megyebéli könyvtárosok szakmai képzésének megszervezése;
f) a megyebéli könyvtárosok munkahelyi alkalmazásához valamint a szakmai fokozatokban való előléptetéshez kidolgozza a könyvészetet és részt vesz a versenyvizsgákon;
g) részt vesz a Román Nemzeti Könyvtár, Romániai Könyvtárosok és Nyilvános Könyvtárak Országos Egyesülete (ANBPR) vagy más szervezetek által kezdeményezett országos együttműködési programokon;
h) irányítja a megyei nyilvános könyvtárak hálózatának megyei érdekű projektjeit, mint például a Biblionet – Könyvtáradban a világ, vagy más, a jövőben megjelenő projekteket;
i) központosítja és egységesen továbbküldi a Maros megyei nyilvános könyvtárak tevékenységére vonatkozó statisztikai adatokat.
III. FEJEZET
A KÖNYVTÁR VEZETŐSÉGE
18. cikkely. A Könyvtár ügyvezetését az újraközölt, utólag módosított és kiegészített 2002. évi 334. sz. Könyvtári törvény 1. mellékletének C. bekezdése értelmében a menedzserigazgató biztosítja, a végrehajtó testületet 2 (két) szolgálatvezető, egy hivatalvezető és egy főkönyvelő egészíti ki a nyilvános könyvtárak sajátos feladatköreivel.
19. cikkely. Valahányszor csak szükséges, a Könyvtár végrehajtó testülete operatív ülést tart. Az ülések megbeszéléseit, következtetéseit és a javaslatokat jegyzőkönyv-regiszterbe foglalják.
20. cikkely. A végrehajtó testület szervezi meg az intézmény mindennapi tevékenységét és felel érte.
21. cikkely. A Könyvtár menedzserigazgatóját a Maros Megyei Tanács nevezi ki az állásra kiírt versenyvizsga nyomán, amelyet a megyei hatóság szervez meg a jogszabályok szerint.
22. cikkely. A menedzserigazgató kinevezése, előléptetése, fegyelmi büntetéssel való sújtása és állásból történő felmentése a finanszírozó hatóság, a Maros Megyei Tanács hatáskörébe tartozik a törvényi feltételek között.
23. cikkely. A menedzserigazgató fő hatáskörei a következők:
a) az Igazgatótanáccsal közösen biztosítja a Maros Megyei Könyvtár menedzsmentjét, az intézmény vagyonának hatékony kezelését és ügyintézését, felvigyázva a hatályos jogszabályok betartását;
b) jogi, szakmai és pénzügyi téren képviseli az intézményt és kötelezettséget vállal nevében minden olyan alkalommal, amikor vezetőségi szintű képviseletre van szükség, és jogügyleteket köt az intézmény nevében és részére, illetékességének megfelelően;
c) teljesíti a menedzsmentszerződés előírásainak értelmében rá háruló valamennyi kötelezettséget, valamint ennek mellékleteibe foglalt gazdasági és kulturális mutatókat;
d) irányítja az intézmény egész tudományos és kulturális tevékenységét, gondoskodik a tevékenység megfelelő zajlásához szükséges minden eszközről, ideértve a könyvtár kiadói tevékenységének irányítását is;
e) kidolgozza és gyakorlatba ülteti azokat a sajátos stratégiákat, amelyek biztosítják az intézmény jelenlegi és távlati tevékenységének eredményes lebonyolítását;
f) a törvényi feltételek között kidolgozott és a felettes hatóság által jóváhagyóan véleményezett organigram, létszámterv, valamint szervezeti és működési szabályzat alapján felel a könyvtár szervezéséért és működéséért;
g) felel a belső auditrendszer megszervezéséért, a törvényi előírásoknak megfelelően;
h) jóváhagyja a munkavédelmi és tűzvédelmi intézkedéseket az intézmény keretében;
i) láttamozza a könyvtár által kiállított összes dokumentumot: hivatalos kimutatások, jelentések, statisztikák, selejtezési és leltározási listák stb.;
j) jóváhagyja a napi tevékenység programjait, nevelő jellegű projekteket, a könyvtártudományi tevékenység sajátos normáit és normatíváit;
k) határozattal kinevezi az Igazgatótanács és a Tudományos tanács tagjait és betölti e két tanács elnöki tisztségét;
l) a szolgálatvezetők közül határozattal kinevezi helyettesét arra az időszakra, amikor nem tudja ellátni hivatali feladatait;
m) a főkönyvelővel együtt összeállítja a folyó év költségvetés-tervezetét és (az Igazgatótanács előzetes véleményezésével) a Maros Megyei Tanács elé terjeszti jóváhagyás végett;
n) harmadlagos hitelutalványozói minőségében intézkedéseket hoz az intézmény éves bevételi és kiadási költségvetésének teljesítése érdekében és gondoskodik a fő hitelutalványozó által jóváhagyott költségvetési kiutalások rendeltetésének betartásáról;
o) megállapítja és jóváhagyja a beruházási sorrendet, előterjeszti ezt az Igazgatótanács véleményezésére és a Maros Megyei Tanács jóváhagyására;
p) eldönti a programok, adományok, könyv és kiadvány beszerzések, termékek (javak) beszerzésének, munkálatok és szolgáltatások felmérését, szakértői véleményezését, láttamozását és átvételét;
r) irányítja a Maros Megyei Könyvtár saját apparátusának tevékenységét, a Maros Megyei Tanács által jóváhagyott szervezeti felépítésnek megfelelően;
s) jóváhagyja az intézmény organigramját és létszámtervét, amelyeket minden év elején az Igazgatótanács véleményezése után előterjeszt a Maros Megyei Tanács jóváhagyására;
t) határozatokat állít ki a szakbizottságok és munkaközösségek létrehozásáról, világos célkitűzésekkel és időtartamokkal;
u) a jogszabályok betartásával alkalmazza, előlépteti, jutalmazza, fegyelmi büntetéssel sújtja és elbocsátja a személyzetet;
v) az intézmény Szervezeti és működési szabályzatának megfelelően meghatározza a vezető beosztású személyzet hivatali feladatkörét és jóváhagyja a szakszemélyzet munkaköri leírásban meghatározott egyéni szakmai kötelezettségeit;
x) jóváhagyja a könyvtár alkalmazottainak éves szakmai képzési tervét, a szolgálatvezetők és irodafőnökök javaslatára;
y) a törvényi előírások értelmében, bemutatja a Maros Megyei Tanácsnak az éves tevékenységi beszámolót, amely a menedzsment-szerződésben szereplő célkitűzések és mutatók megvalósítási módjáról, valamint a sajátos tevékenység optimizálási intézkedéseiről szól; a Maros Megyei Tanács kérésére előterjeszti az intézmény gazdasági-pénzügyi kimutatását, a menedzsmentszerződésben szereplő célkitűzések és mutatók megvalósításának mikéntjét, beleértve a tevékenység optimizálására irányuló intézkedéseket, ahol szükséges.
24. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár keretében működik egy Tudományos Tanács is, amely 5 (öt) tagból áll: a menedzserigazgató – aki egyúttal a tanács elnöke is – és 4 (négy) tag a könyvtáron kívülről, éspedig a menedzserigazgató határozatával kinevezett könyvtárosok, a könyvtár-informatizálás, művelődési és tudományos tevékenység szakemberei.
25. cikkely. A Tudományos Tanács a gyűjteményfejlesztés, tudományos kutatás és kulturális tevékenységek területén tölt be tanácsadó szerepet, valahányszor csak szükséges összeül plénumban vagy egyedi találkozók keretében, sajátos vitapontok megbeszélésére.
26. cikkely. A Tudományos Tanács illetékessége a következő:
a) megvitatja a saját gyűjtemények hasznosítására és népszerűsítésére, a helybéli és országos művelődési értékek megnyilvánulására és támogatására vonatkozó kultúrpolitikákat;
b) együttműködik a könyvtár szakmai bizottságaival;
c) megvitatja a beszerzési politikát és javaslatokat tesz a gyűjtemények szakdokumentumokkal való kiegészítésére;
d) tanácsadást nyújt az egyes műfajokat leginkább képviselő művek kiválasztására a Maros Megyei Digitális Könyvtár kiegészítése érdekében.
27. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár keretében működik egy Igazgatótanács is, amely 7 (hét) tagból áll: a menedzserigazgató – aki egyúttal a tanács elnöke is –, 2 szolgálatvezető, egy irodafőnök, a főkönyvelő, a szakszervezet képviselője megfigyelői szereppel, valamint a finanszírozó hatóság egy képviselője; az Igazgatótanács tagjait a menedzserigazgató határozatával nevezik ki.
28. cikkely. Az Igazgatótanács feladatkörei és felelősségei a következők:
a) megvitatja az éves bevételi és kiadási költségvetést, valamint a félévi és évi jelentéseket és mérlegeket;
b) megvitatja és véglegesíti a közép- és hosszútávú stratégiát, valamint a félévi és évi tevékenységi programokat és ezek megvalósításához szükséges intézkedéseket;
c) megvizsgálja a könyvtár kiadói, kulturális és népszerűsítési politikáját, valamint az intézmény szintjén kidolgozott egyéb tevékenységi terveket;
d) javaslatokat terjeszt elő és megtárgyalja a könyvtár által szervezett legfontosabb tevékenységeket, a várható hatás, a költségvetés és a résztvevők számának szempontjából;
e) megvizsgálja a könyvtár szervezeti és működési szabályzatának tervezetét és belső rendszabályzatának tervezetét, mielőtt a Maros Megyei Tanács elé terjesztenék jóváhagyásra, valamint a könyvtárban létező speciális jellegű szabályzatokat és munkaeljárásokat is;
f) kielemzi a könyvtár kiadványainak, termékeinek és szolgáltatásainak díjszabásaira és áraira, valamint a könyvtár Szervezeti és működési szabályzatának megszegése esetén kiróható bírságokra és büntetésekre vonatkozó javaslatokat;
g) kielemzi az éves újraleltározások alkalmával hiányzó anyagi értékek kikönyvelését, a törvényi feltételek között, ha ezek a hiányok nem természetes személy hibájából jöttek létre;
h) kielemzi a helyiségekre és szerelésekre vonatkozó építési, berendezési, bővítési, generáljavítási terveket, valamint a törvény szerint kinevezett Átvételi bizottság megállapításait vagy jelentéseit;
i) kielemzi az összes tevékenységi szektor számára szükséges fogyóanyagok, gépek, berendezések és apparatúrák, IT felszerelések, szoftverek és szolgáltatások beszerzésére vonatkozó javaslatokat;
j) szabályos időközönként kielemzi az intézmény tevékenységét és jóváhagyja az intézmény tevékenységének jobbítását célzó programokat;
k) kielemzi és a Maros Megyei Tanács elé terjeszti jóváhagyásra a személyzeti létszám, organigram és álláskeret módosításait a szükségletek függvényében és a jogszabályoknak megfelelően;
l) megtárgyalja a személyzet törvényi előírások szerinti előléptetésére vagy fegyelmi felelősségre vonására vonatkozó javaslatokat;
m) kielemzi a szponzorálásra, adományozásra, végrendelettel adományozott javakra vonatkozó javaslatokat;
n) kielemzi és jóváhagyja az intézmény munkabiztonsági és munkaegészségügyi intézkedéseit és a tűzvédelmi programokat, valamint az olvasóközönség és a vagyoni javak óvását célzó bármely más intézkedést;
o) megtárgyalja az intézmény folyó tevékenységében felmerülő bármiféle szakmai vagy adminisztratív kérdést.
29. cikkely. Az Igazgatótanács havonta tartja soros üléseit, előre kitűzött napirenddel, a rendkívüli ülések napirendjét pedig ad-hoc módon állítják össze. Az Igazgatótanács ülésein meghívottként részt vehetnek más megbízottak is a könyvtár keretéből, a megvitatott kérdések függvényében.
30. cikkely. Az Igazgatótanács a tagok legalább felének jelenlétében végzi tevékenységét, a megvitatott kérdések függvényében. A javaslatokat nyílt szavazás útján, egyszerű többséggel fogadják el és bevezetik a jegyzőkönyvek regiszterébe.
31. cikkely. Az Igazgatótanács titkárát a tagok közül választják meg – a menedzserigazgató határozatával – és ő felel az ülés során kifejtett vélemények, elfogadott javaslatok és ezek szavazatainak pontos feljegyzéséről. Amennyiben a titkár hiányzik, a jegyzőkönyvet a résztvevők közül az elnök által felkért személy veszi fel.
32. cikkely. A Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének fő felelősségei a következők:
a) irányítja a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata részlegeinek és osztályainak tevékenységét, az Igazgatótanács számára összeállítja a havi és évi statisztikákat és beszámolókat a felmerülő problémákról, a szakmai tevékenységgel és az anyagi ellátottsággal kapcsolatban;
b) irányítja a könyvtár felhasználóinak részvételével végzett vélemény-kutatásokat annak érdekében, hogy rendszeres időközönkénti rálátást kapjanak tanulmányi és olvasási érdeklődéseikről, valamint a könyvtár által nyújtott szolgáltatások minőségéről;
c) javaslatokat tesz a munkakörülmények javítására, a felhasználóknak nyújtott szolgáltatások tökéletesítésére, az informatizált dokumentációs szolgáltatások és a kölcsönzési rendszer kiterjesztése által, az elektronikus eszközök segítségével;
d) javaslatokat állít össze az éves szakmai továbbképző tervhez; részt vesz az organigram, munkaköri leírások és a belső rendszabályzat kidolgozásában;
e) nyomon követi a könyvtár szabályzatainak betartását;
f) a részlegek és osztályok összes vezetőjének kiosztja a sajátos felelősségeket és rendszeresen figyelemmel kíséri ezek teljesítését;
g) megszervezi a könyvtárosok éves önkiértékelési folyamatát és összegzi a kapott eredményeket;
h) javaslatokat terjeszt elő a könyvtár részlegeiben és kirendeltségeinél végzendő leltározások megszervezéséről és felügyeli ezeket;
i) felel a havi kulturális évfordulók naptárának összeállításáról és a Maros Megyei Tanácshoz való eljuttatásáról, valamint felel az eseménynaptár megvalósításáról is;
j) kérésre kapcsolatokat létesít más helyi és országos művelődési intézményekkel, a megyei és az ország többi részében lévő tanintézmények képviselőivel, az önkormányzatok megbízottaival, a helyi médiával;
k) kigondolja a könyvtár promóciós anyagait (plakátok, meghívók, kulturális programok).
33. cikkely. A Gyűjteményeket Nyilvántartó, Feldolgozó és Fejlesztő Szolgálat vezetőjének fő felelősségei a következők:
a) megszervezi és irányítja a Szolgálat tevékenységét, a könyvtári gyűjtemények fejlesztési és rendszerezési menedzsmentjére jellemző tevékenységeket folytat;
b) hozzájárul a könyvtári gyűjtemények fejlesztésére szánt dokumentumok beszerzési politikájának kitűzéséhez és munkálkodik a gyűjtemények kiegészítésén, a következőképpen: könyvüzletekből való beszerzés, megrendelés a kiadóknál, adományok, előfizetések, kötelespéldány szolgálat, könyvtárközi csere vagy más módozatok által;
c) gondoskodik a Szolgálat hosszú- és rövidtávú célkitűzéseinek teljesítéséhez szükséges szervezési és szakmai feltételekről;
d) képviseli az intézményt a kiadókkal, könyv- és sajtóterjesztőkkel való kapcsolatokban, a menedzserigazgató előzetes jóváhagyásával;
e) hozzájárul az adományozók és szponzorok bevonását célzó projektek és programok megvalósításához és gyakorlatba ültetéséhez, a könyvtár gyűjteményeinek fejlesztése céljából;
f) feltérképezi a kiadói piacot annak érdekében, hogy a könyvkészítők és -terjesztők közül új partnereket vonjon be, és stratégiákat dolgoz ki a könyvtári dokumentum-gyűjtemények fejlesztésére;
g) részt vesz olyan művelődési események és rendezvények megszervezésében, ahol könyvkiadók, -terjesztők és -szerzők vannak jelen;
h) havi vagy évi statisztikákat és beszámolókat állít össze a könyvek vagy más dokumentumok beszerzésének helyzetéről;
i) irányítja a könyvtár online katalógusának megszervezésével és feltöltésével kapcsolatos sajátos tevékenységeket;
j) részt vesz az organigram, munkaköri leírások és a belső rendszabályzat összeállításában;
k) javaslatokat terjeszt elő az éves kiadói terv elkészítéséhez.
34. cikkely. A Különleges Gyűjtemények Hivatala, Teleki-Bolyai könyvtár vezetőjének főbb felelősségei a következők:
a) koordinálja a könyvtár több irányban zajló sajátos tevékenységét: olvasótermi tanulmány, látogatók csoportjainak vezetése, sajátos restaurálási és konzerválási tevékenységek;
b) irányítja és felel a Teleki-Bolyai Könyvtár gyűjteményeihez tartozó összes dokumentum osztályozási és felbecsülési eljárásáról, valamint ezek bevonásáról az országos kulturális közvagyonba;
c) a Maros Megyei Könyvtár vezetőségével együttműködve kidolgozza a Teleki-Bolyai Könyvtár belső rendszabályzatát, a vagyonkezelésnek a könyvtár kollektívája által történő egyéni átvételére vonatkozó tervet, a könyvtári szolgáltatások szervezési tervét, a sajátos eljárásokat, és gondoskodik ezek betartásáról;
d) javaslatokat állít össze az éves szakmai továbbképző tervhez, organigramhoz, az összes alkalmazott munkaköri leírásához, kiosztja a sajátos feladatokat a szolgálat keretében dolgozók számára és rendszeres időközönként nyomon követi ezek teljesítését;
e) a Teleki-Bolyai Könyvtár gyűjteményeiből összeállítja az éves dokumentum jellegű régikönyv kiállítások naptárát és részt vesz a könyvtár havi és évi kulturális eseménynaptárának összeállításában;
f) a Teleki-Bolyai Könyvtár tevékenységére vonatkozó statisztikákat és beszámolókat állít össze;
g) kielemzi a könyvtári tevékenységek informatizálási lehetőségeit, beszerzési és beruházási javaslatokat terjeszt elő, pályázatokat dolgoz ki nem-költségvetési pénzalapok lehívása érdekében a Teleki-Bolyai Könyvtár számára, miután megszerezte hozzá a Maros Megyei Könyvtár elvi beleegyezését;
h) javaslatokat terjeszt elő a Teleki-Bolyai Könyvtár gyűjteményeinek leltározásával kapcsolatban;
i) irányítja a Teleki-Bolyai Könyvtár régikönyv-katalógusainak kiadását a hagyományos kartotékok elektronikus formátumba való bejegyzése által; különféle országos és nemzetközi tudományos szessziókon vesz részt a könyvtár gyűjteményeit népszerűsítő szakdolgozatokkal;
j) képviseli a Teleki-Bolyai Könyvtárat a Teleki-Téka Alapítvánnyal való viszonyában, a menedzserigazgató kérésére és előzetes beleegyezésével, a könyvtár írott kincseinek megismertetése céljából kapcsolatokat létesít a helyi hatóságok képviselőivel, a helyi médiával, egyéb helyi, országos és nemzetközi művelődési intézményekkel;
k) kigondolja a könyvtár promóciós anyagait (plakátok, meghívók, kulturális programok stb.).
35. cikkely. A Pénzügyi-számviteli, Humánerőforrás Szolgálat és Titkárság vezetője a főkönyvelő, főbb felelősségei pedig a következők:
a) megszervezi és irányítja a szolgálat tevékenységét és sajátos pénzügyi-számviteli tevékenységeket folytat;
b) kidolgozza a tételekre és programokra leosztott bevételi és kiadási költségvetést; elvégzi a költségvetés kiegészítéseket, hitelnyitásokat;
c) előzetes pénzügyi ellenőrzésnek vet alá minden olyan művelet-kategóriát, amelyek befolyásolják az intézmény költségvetési alapjait;
d) módszeresen és időrendi sorrendben, az igazoló dokumentumok alapján bejegyzi a számvitelbe az összes könyvelőségi műveletet, összeállítja a negyedévi és évi könyvviteli számadásokat valamint ezek mellékleteit, és felel a lejelentett adatok helyességéről;
e) havonta összeállítja a szintetikus és analitikus ellenőrző mérleget, vigyázva a kettő kölcsönös összefüggésére; havonta összeállítja a személyzeti költségek felvigyázására vonatkozó kimutatást; összeállítja és továbbítja a személyzettel és ennek jogaival kapcsolatos statisztikai kimutatásokat;
f) összeállítja a beruházási listákat a vezetőség által jóváhagyott referálások alapján;
g) felel az adóbevallások határidőben történő benyújtásáért, leellenőrzi az ezekbe beírt adatok megfelelőségét;
h) felel a következő regiszterek kitöltéséért és megőrzéséért: leltári jegyzék, főkönyv, előzetes pénzügyi ellenőrzések könyve és a személyzetnyilvántartási lajstrom;
i) leellenőrizi a fizetési jegyzékeket, a szabadságpénzeket, előleglistákat, a személyzet jogaihoz tartozó átutalásokat, majd jóváhagyja ezek kifizetésének elvégzését; leellenőrzi a pénztárkönyv műveleteit, a pénztár egyenlegét, a készpénz-kifizetések alátámasztó dokumentumait;
j) felel a munkaszerződések megkötéséről és az alkalmazottak személyi dossziéjának a bekövetkezett módosításokkal való kiegészítéséről;
k) felel a pénzügyi-számviteli dokumentumok megőrzéséért és irattárolásáért, nyomon követi ezek megőrzési határidőit;
l) vezeti az állóeszközök nyilvántartását, kiszámolja az értékcsökkenést és nyomon követi a kiselejtezési-leírási határidőket a besorolás és a rendes működési időtartam függvényében.
36. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár keretében működnek más tanácsadó szervek is, a könyvtár évkönyvének kiadása számára – Libraria. Könyvtudományi tanulmányok és kutatások (Libraria. Studii şi cercetări de bibliologie):
a) egy tudományos tanács 6 (hat) taggal, akik a társadalmi-humán területek hazai és külföldi szakértői, doktori tudományos címek birtokosai, és tanácsadó szerepet töltenek be a könyvtár évkönyvének kidolgozásában;
b) 3 (három) szakbizottság, összetételükben szakemberekkel a könyvtártudomány, történelem és irodalom területéről, amely bizottságok kiértékelik a kiadásra javasolt műveket és megadják a közzétételhez szükséges véleményezést.
IV. FEJEZET
A KÖNYVTÁR SZEMÉLYZETE
37. cikkely. A Könyvtári törvény értelmében, a Maros Megyei Könyvtár személyzetének összetétele, az organigram és létszámterv szerint, a következő:
- szakmai személyzet: könyvtárosok, könyvészek (bibliográfusok), konzervátorok, restaurátorok, rendszermérnökök, informatikusok vagy más szakmai állások;
- adminisztratív személyzet: közgazdászok, szakfelügyelők, referensek;
- karbantartó személyzet: gondnokok, szakképzett munkások.
38. cikkely. A létszámtervet és organigramot a Maros Megyei Könyvtár vezetősége állítja össze és a Maros Megyei Tanács hagyja jóvá. Ezeknek a dokumentumoknak a kidolgozásánál a Maros Megyei Könyvtár vezetősége betartja a megye lakosságához (lélekszámához) viszonyított normázási kritériumokra vonatkozó törvényi előírásokat.
39. cikkely. (1) A Maros Megyei Könyvtár szakszemélyzetének alkalmazása a könyvtár vezetősége által szervezett versenyvizsgával történik, a jogszabályok szerint; a könyvtár organigramjában megállapított adminisztratív és karbantartó személyzet alkalmazása pedig a törvényi előírásoknak megfelelően.
(2) A jogi személyiséggel nem rendelkező közjogi, nyilvános könyvtárak szakszemélyzetének felvétele és előléptetése versenyvizsgával történik, amelyet a felettes hatóság szervez és amelyen kötelező módon részt vesz a Maros Megyei Könyvtár képviselője. A Maros megyei, jogi személyiséggel nem rendelkező nyilvános könyvtárak szakszemélyzetének előléptetése, állásból való felmentése és elbocsátása esetén kötelező módon ki kell kérni a Maros Megyei Könyvtár véleményezését.
(3) Az alkalmazott személyzetnek meg kell felelnie a Munkatörvénykönyvben, Könyvtári törvényben és a közhatóságok és közintézmények szerződéses személyzetének magatartási kódexéről szóló 2004. évi 477. sz. törvényben lefektetett sajátos szakmai hozzáértési, felkészültségi és viselkedési kritériumoknak.
40. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár személyzetének előléptetése, fegyelmi büntetéssel való sújtása, hivatalából történő felmentése és elbocsátása a szerződéses tisztségeknek megfelelő betöltetlen vagy ideiglenesen megüresedett állások elfoglalásának általános elveinek megállapításáról és a közpénzből fizetett szerződéses közalkalmazottak szakmai fokozatban való előléptetési kritériumairól szóló 2011. március 23-i 286. sz. kormányhatározat előírásainak megfelelően történik.
41. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár személyzetének feladatköreit és illetékességét a munkaköri leírásokban szögezik le, az intézmény menedzsere által a szervezeti és működési szabályzat alapján kidolgozott organigramnak, tevékenységi programoknak és munkahelyi feladatoknak megfelelően.
42. cikkely. (1) A könyvtár vezetősége és fő hitelutalványozója kötelesek gondoskodni a szakszemélyzet folyamatos szakmai képzéséről, elkülönítve erre a célra a költségvetésben előirányzott személyzeti összkiadások legalább 5%-át.
(2) A nyilvános könyvtárakban dolgozó könyvtárosok kezdeti és folyamatos szakmai képzési kurzusait a Művelődési és Örökségvédelmi Minisztérium folyamatos szakmai képzési központjaiban szervezik meg, valamint az ágazati szakmai egyesületek, akkreditált cégek által, amelyek a könyvtári szakosodások skáláját befedő kurzusokat nyújtanak.
43. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár szakszemélyzetének létszámát a Maros megyei lakosság számához viszonyítva állapítják meg.
V. FEJEZET
SZERVEZETI FELÉPÍTÉS. A KÖNYVTÁR OSZTÁLYAINAK
HATÁSKÖREI ÉS FELELŐSSÉGEI
44. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár felépítése 3 szolgálat, 1 hivatal és 2 osztály, éspedig: A. Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata; B. Gyűjteményeket Nyilvántartó, Feldolgozó és Fejlesztő Szolgálat; C. Különleges Gyűjtemények Hivatala. Teleki-Bolyai könyvtár; D. Szakmai-metodikai Irányítás, Marketing és Reklám Osztály; E. Informatizálási Osztály; F. Pénzügyi-számviteli, Humánerőforrás Szolgálat és Titkárság.
A. Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata – egy szolgálatvezető vezeti és a következő részlegek alkotják: Felnőtt könyvkölcsönző részleg (Társadalmi-humán tudományok és szépirodalom); Gyermekkönyvtár részleg; Műszaki-tudományos könyvek részlege; Művészeti részleg audiovizuális teremmel; Mihai Eminescu általános olvasóterem; Időszaki kiadványok olvasóterme; Hagyományos könyvalap olvasóterme; American Corner (Amerikai Kuckó) kulturális és információs központ; Multimédia terem; 1-es fiókkönyvtár – Kárpátok sétány; 2-es fiókkönyvtár – Tudor; 3-as fiókkönyvtár – Kövesdomb; 4-es fiókkönyvtár – Kornisa. A szolgálat a következő hatáskörökkel és felelősségekkel rendelkezik:
a) szolgáltatásokat biztosít a székhelyen, fiókkönyvtárakban és otthoni kikölcsönzéssel történő olvasás, tanulmányozás, informálódás és dokumentálódás céljából, ideértve az online dokumentálódást különféle tevékenységi területeken, napirendre hozott romániai és európai jogszabályzatokban, betartva a dokumentumok mozgására és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó előírásokat;
b) a lehetőségek és alkalmak függvényében, könyvtárközi cserék révén megkönnyíti a felhasználók hozzáférését más gyűjteményekhez vagy adatbázisokhoz is;
c) megszervezi és gondozza a szabad hozzáférésű és olvasóterem rendszerű könyvraktárakat, az intézmény politikájának megfelelően;
d) kidolgozza a kiadványok közzétételi és kölcsönzési tevékenységeinek sajátos szabályzatait és útmutatóit;
e) megszervezi a könyvtár felhasználóinak nyilvántartási, útbaigazítási és információs kiképzési tevékenységeit;
f) a könyvtári szolgáltatások változatossá tételét, korszerűsítését és automatizálását, a dokumentum-gyűjtemények hasznosítását, valamint a kulturális hagyományok megőrzését és a folyamatos nevelést célzó programokat és akciókat szervez vagy közreműködik ezekben;
g) a gyűjtemények hasznosítása céljából könyvtártudományi, információtudományi és olvasásszociológiai tanulmányokat és kutatásokat végez;
h) a közösség tagjai számára szükséges kulturális termékeket szerkeszt és ad ki;
i) sajátos tevékenységével párhuzamosan elvégzi a könyvtári gyűjtemények dokumentumainak visszamenőleges bevezetését is;
j) nyomon követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
I) Felnőtt könyvkölcsönző részleg (Társadalmi-humán tudományok és szépirodalom): részlegként van megszervezve, két szintet foglal el – földszint és I. emelet –, a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének van alárendelve, és enciklopédikus állománnyal rendelkezik az irodalom és társadalmi-humán tudományok területén. A részleg feladatkörei és felelősségei a következők:
a) szolgáltatásokat biztosít az olvasás, tanulmányozás, informálódás és otthoni kikölcsönzéssel történő dokumentálódás céljából, ideértve az online dokumentálódást különféle tevékenységi területeken, napirendre hozott romániai és európai jogszabályzatokban, betartva a dokumentumok mozgására és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó előírásokat;
b) a lehetőségek és alkalmak függvényében, könyvtárközi cserék révén megkönnyíti a felhasználók hozzáférését más gyűjteményekhez vagy adatbázisokhoz is;
c) megszervezi és gondozza a szabad hozzáférésű könyvraktárakat, az intézmény politikájának megfelelően;
d) megszervezi a könyvtár felhasználóinak nyilvántartási, útbaigazítási és információs kiképzési tevékenységeit;
e) gondoskodik a felhasználók regisztrálási szolgálatáról, a könyvtári belépők kiállításáról, valamint a felhasználók azonosítási adatainak feltöltéséről az adatbázisba;
f) a könyvtári szolgáltatások változatossá tételét, korszerűsítését és automatizálását, a dokumentum-gyűjtemények hasznosítását, valamint a kulturális hagyományok megőrzését és a folyamatos nevelést célzó programokat és akciókat szervez vagy közreműködik ezekben;
g) tanulmányokat és kutatásokat végez a gyűjtemények hasznosítása céljából a könyvtártudomány, információtudomány és olvasásszociológia területein;
h) megszerkeszti és kiadja a közösség tagjai számára szükséges kulturális termékeket;
i) sajátos tevékenységével párhuzamosan elvégzi a könyvtári gyűjtemények dokumentumainak visszamenőleges bevezetését is;
j) figyelemmel követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
II) A Gyermekkönyvtár részleg megszervezése részlegi szinten történik, a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének van alárendelve, és minden területet felölelő enciklopédikus állománnyal rendelkezik az iskolai korosztályhoz igazítva. A részleg feladatkörei és felelősségei a következők:
a) szolgáltatásokat biztosít az olvasás, tanulmányozás, informálódás és otthoni kikölcsönzéssel történő dokumentálódás céljából, ideértve az online dokumentálódást különféle tevékenységi területeken, betartva a dokumentumok mozgására és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó előírásokat;
b) a lehetőségek és alkalmak függvényében, könyvtárközi cserék révén megkönnyíti a felhasználók hozzáférését más gyűjteményekhez vagy adatbázisokhoz is;
c) megszervezi és gondozza a szabad hozzáférésű könyvraktárakat, az intézmény politikájának megfelelően;
d) megszervezi a könyvtár felhasználóinak nyilvántartási, útbaigazítási és információs kiképzési tevékenységeit;
e) gondoskodik a kiskorú felhasználók regisztrálási szolgálatáról, a könyvtári belépők kiállításáról, valamint a felhasználók azonosítási adatainak feltöltéséről az adatbázisba;
f) a könyvtári szolgáltatások változatossá tételét, korszerűsítését és automatizálását, a dokumentum-gyűjtemények hasznosítását, valamint a kulturális hagyományok megőrzését és a folyamatos nevelést célzó programokat és akciókat szervez vagy közreműködik ezekben;
g) jó együttműködésről gondoskodik a municípium és megye közoktatási intézményeivel vagy egyéb gyermekspecifikus szervezeteivel;
h) megszerkeszti és kiadja a közösség tagjai számára szükséges kulturális termékeket;
i) sajátos tevékenységével párhuzamosan elvégzi a könyvtári gyűjtemények dokumentumainak visszamenőleges bevezetését is;
j) figyelemmel követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
III) A Műszaki-tudományos könyvek részlegének megszervezése részlegi szinten történik, a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének van alárendelve, és a tudomány összes területét felölelő enciklopédikus állománnyal rendelkezik. A részleg feladatkörei és felelősségei a következők:
a) szolgáltatásokat biztosít az olvasás, tanulmányozás, informálódás és otthoni kikölcsönzéssel történő dokumentálódás céljából, ideértve az online dokumentálódást, különféle műszaki tevékenységi területeken, betartva a dokumentumok mozgására és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó előírásokat;
b) a lehetőségek és alkalmak függvényében, könyvtárközi cserék révén megkönnyíti a felhasználók hozzáférését más gyűjteményekhez vagy adatbázisokhoz is;
c) megszervezi és gondozza a szabad hozzáférésű könyvraktárakat, az intézmény politikájának megfelelően;
d) megszervezi a könyvtár felhasználóinak nyilvántartási, útbaigazítási és információs kiképzési tevékenységeit;
e) a könyvtári szolgáltatások változatossá tételét, korszerűsítését és automatizálását, a dokumentum-gyűjtemények hasznosítását, valamint a kulturális hagyományok megőrzését és a folyamatos nevelést célzó programokat és akciókat szervez vagy közreműködik ezekben;
f) jó együttműködésről gondoskodik a municípium és megye közoktatási intézményeivel és egyetemeivel vagy egyéb szervezetekkel;
g) megszerkeszti és kiadja a közösség tagjai számára szükséges kulturális termékeket;
h) sajátos tevékenységével párhuzamosan elvégzi a könyvtári gyűjtemények dokumentumainak visszamenőleges bevezetését is;
i) nyomon követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
IV) Művészeti részleg audiovizuális teremmel: részlegként működik, a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének van alárendelve, és a művészet valamennyi területét felölelő enciklopédikus állománnyal rendelkezik, elektronikus hordozókon is. A részleg feladatkörei és felelősségei a következők:
a) szolgáltatásokat biztosít az olvasás, tanulmányozás, informálódás céljából, otthoni kikölcsönzéssel és az olvasóteremben és audíció teremben történő tanulmányozással, ideértve az online dokumentálódást, különféle művészeti tevékenységi területeken, betartva a dokumentumok mozgására és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó előírásokat;
b) a lehetőségek és alkalmak függvényében, könyvtárközi cserék révén megkönnyíti a felhasználók hozzáférését más gyűjteményekhez vagy adatbázisokhoz is;
c) megszervezi és gondozza a szabad hozzáférésű könyvraktárakat, az intézmény politikájának megfelelően;
d) megszervezi a könyvtár felhasználóinak nyilvántartási, útbaigazítási és információs kiképzési tevékenységeit;
e) a könyvtári szolgáltatások változatossá tételét, korszerűsítését és automatizálását, a dokumentum-gyűjtemények hasznosítását, valamint a kulturális hagyományok megőrzését és a folyamatos nevelést célzó programokat és akciókat szervez vagy közreműködik ezekben;
f) tanulmányokat és kutatásokat végez a gyűjtemények hasznosítása céljából a könyvtártudomány, információtudomány és olvasásszociológia területén;
g) megszerkeszti és kiadja a közösség tagjai számára szükséges kulturális termékeket;
h) sajátos tevékenységével párhuzamosan elvégzi a könyvtári gyűjtemények dokumentumainak visszamenőleges bevezetését is;
i) nyomon követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
V) Mihai Eminescu általános olvasóterem: részlegként van megszervezve, a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének van alárendelve, és az ismeretek valamennyi területét felölelő enciklopédikus állománnyal, valamint a folyó év időszaki kiadványaival is rendelkezik. Feladatkörei és felelősségei a következők:
a) szolgáltatásokat biztosít a székhelyén történő olvasás, tanulmányozás, informálódás és dokumentálódás céljából, ideértve az online dokumentálódást, különféle tevékenységi területeken, betartva a dokumentumok mozgására és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó előírásokat;
b) megszervezi és kezeli az olvasóterem jellegű könyvraktárakat, az intézmény politikájának megfelelően;
c) kidolgozza a kiadványok közzétételi és átolvasási tevékenységeinek sajátos szabályzatait és útmutatóit;
d) megszervezi a könyvtár felhasználóinak nyilvántartási, útbaigazítási és információs kiképzési tevékenységeit;
e) a könyvtári szolgáltatások változatossá tételét, korszerűsítését és automatizálását, a dokumentum-gyűjtemények hasznosítását, valamint a kulturális hagyományok megőrzését és a folyamatos nevelést célzó programokat és akciókat szervez vagy közreműködik ezekben;
f) a gyűjtemények hasznosítása céljából könyvtártudományi, információtudományi és olvasásszociológiai tanulmányokat és kutatásokat végez;
g) a közösség tagjai számára szükséges kulturális termékeket szerkeszt és ad ki;
h) sajátos tevékenységével párhuzamosan elvégzi a könyvtári gyűjtemények dokumentumainak visszamenőleges bevezetését is;
i) nyomon követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
VI) Időszaki kiadványok olvasóterme: részlegként van megszervezve, a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének alárendelve, és az ismeretek valamennyi területét felölelő enciklopédikus állománnyal rendelkezik. Itt található a könyvtár gyűjteményeiben meglévő összes, egy évnél régebbi időszaki kiadvány is. Feladatkörei és felelősségei a következők:
a) szolgáltatásokat biztosít a székhelyén történő olvasás, tanulmányozás, informálódás és dokumentálódás céljából, ideértve az online dokumentálódást, különféle tevékenységi területeken, betartva a dokumentumok mozgására és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó előírásokat;
b) megszervezi és kezeli az olvasóterem jellegű könyvraktárakat, az intézmény politikájának megfelelően;
c) kidolgozza a kiadványok közzétételi és átolvasási tevékenységeinek sajátos szabályzatait és útmutatóit;
d) megszervezi a könyvtár felhasználóinak nyilvántartási, útbaigazítási és információs kiképzési tevékenységeit;
e) a könyvtári szolgáltatások változatossá tételét, korszerűsítését és automatizálását, a dokumentum-gyűjtemények hasznosítását, valamint a kulturális hagyományok megőrzését és a folyamatos nevelést célzó programokat és akciókat szervez vagy közreműködik ezekben;
f) a gyűjtemények hasznosítása céljából könyvtártudományi, információtudományi és olvasásszociológiai tanulmányokat és kutatásokat végez;
g) a közösség tagjai számára szükséges kulturális termékeket szerkeszt és ad ki;
h) sajátos tevékenységével párhuzamosan elvégzi a könyvtári gyűjtemények dokumentumainak visszamenőleges bevezetését is;
i) nyomon követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
VII) Hagyományos könyvalap olvasóterme: részlegként van megszervezve, a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének alárendelve, és az ismeretek valamennyi területét felölelő enciklopédikus állománnyal rendelkezik. Az itt található dokumentumok 1940. előttről származnak. Feladatkörei és felelősségei a következők:
a) szolgáltatásokat biztosít a székhelyén történő olvasás, tanulmányozás, informálódás és dokumentálódás céljából, ideértve az online dokumentálódást, különféle tevékenységi területeken, betartva a dokumentumok mozgására és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó előírásokat;
b) megszervezi és kezeli az olvasóterem jellegű könyvraktárakat, az intézmény politikájának megfelelően;
c) kidolgozza a kiadványok közzétételi és átolvasási tevékenységeinek sajátos szabályzatait és útmutatóit;
d) megszervezi a könyvtár felhasználóinak nyilvántartási, útbaigazítási és információs kiképzési tevékenységeit;
e) a könyvtári szolgáltatások változatossá tételét, korszerűsítését és automatizálását, a dokumentum-gyűjtemények hasznosítását, valamint a kulturális hagyományok megőrzését és a folyamatos nevelést célzó programokat és akciókat szervez vagy közreműködik ezekben;
f) a gyűjtemények hasznosítása céljából könyvtártudományi, információtudományi és olvasásszociológiai tanulmányokat és kutatásokat végez;
g) a közösség tagjai számára szükséges kulturális termékeket szerkeszt és ad ki;
h) sajátos tevékenységével párhuzamosan elvégzi a könyvtári gyűjtemények dokumentumainak visszamenőleges bevezetését is, vagy rendszerezési tevékenységeket folytat az újonnan beszerzett könyvek bevezetésével az adatbázisba;
i) nyomon követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
VIII) American Corner (Amerikai Kuckó) kulturális és információs központ: részlegként van megszervezve, a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének alárendelve, és enciklopédikus dokumentum-állománnyal rendelkezik papír alapú hordozókon és elektronikus formában. Az American Corner pénzügyi támogatása az Amerikai Egyesült Államok Bukaresti Nagykövetségétől jön. Feladatkörei és felelősségei a következők:
a) szolgáltatásokat biztosít az olvasás, tanulmányozás, informálódás és dokumentálódás céljából, ideértve az online dokumentálódást, különféle tevékenységi területeken, betartva a dokumentumok mozgására és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó előírásokat;
b) a lehetőségek és alkalmak függvényében megkönnyíti a felhasználók hozzáférését más gyűjteményekhez vagy adatbázisokhoz is;
c) megszervezi és kezeli a dokumentum-gyűjteményeket, az intézmény politikájának megfelelően;
d) kidolgozza a kiadványok közzétételi és átolvasási tevékenységeinek sajátos szabályzatait és útmutatóit;
e) megszervezi a könyvtár felhasználóinak nyilvántartási, útbaigazítási és információs kiképzési tevékenységeit;
f) a könyvtári szolgáltatások változatossá tételét, korszerűsítését és automatizálását, a dokumentum-gyűjtemények hasznosítását, valamint az amerikai kultúra és civilizáció népszerűsítését célzó programokat és akciókat szervez vagy közreműködik ezekben;
g) a közösség tagjai számára szükséges kulturális termékeket szerkeszt és ad ki;
h) sajátos tevékenységével párhuzamosan elvégzi a könyvtári gyűjtemények dokumentumainak visszamenőleges bevezetését is;
i) nyomon követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
IX) Multimédia terem: részlegként van megszervezve, a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének alárendelve, és a Biblionet programban beszerzett 10 számítógéppel áll a felhasználók rendelkezésére; ingyenes internet hozzáférést nyújt, előre megállapított szabályzat alapján, amely jelen szabályzat 6. sz. mellékletében található. Feladatkörei és felelősségei a következők:
a) szolgáltatásokat biztosít a tanulmányozás, informálódás és dokumentálódás céljából, betartva a dokumentumok mozgására és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó előírásokat;
b) megszervezi a könyvtár felhasználóinak nyilvántartási, útbaigazítási és információs kiképzési tevékenységeit;
c) a könyvtári szolgáltatások változatossá tételét, korszerűsítését és automatizálását, a dokumentum-gyűjtemények hasznosítását, valamint a kulturális hagyományok megőrzését és a folyamatos nevelést célzó programokat és akciókat szervez vagy közreműködik ezekben;
d) nyomon követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
X) 1. fiókkönyvtár – Kárpátok sétány; 2. fiókkönyvtár – Tudor; 3. fiókkönyvtár – Kövesdomb; 4. fiókkönyvtár – Kornisa: fiókrészlegként vannak megszervezve, a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata vezetőjének alárendelve, és az ismeretek valamennyi területét felölelő enciklopédikus állománnyal rendelkeznek. Feladatköreik és felelősségeik a következők:
a) szolgáltatásokat biztosítanak az olvasás, tanulmányozás, informálódás és otthoni kikölcsönzéssel történő dokumentálódás céljából, ideértve az online dokumentálódást különféle tevékenységi területeken, betartva a dokumentumok mozgására és a napi tevékenység nyilvántartására vonatkozó előírásokat;
b) a lehetőségek és alkalmak függvényében, könyvtárközi cserék révén megkönnyítik a felhasználók hozzáférését más gyűjteményekhez vagy adatbázisokhoz is;
c) megszervezik és gondozzák a szabad hozzáférésű könyvraktárakat, az intézmény politikájának megfelelően;
d) kidolgozzák a kiadványok közzétételi és kikölcsönzési tevékenységeinek sajátos szabályzatait és útmutatóit
e) megszervezik a könyvtár felhasználóinak nyilvántartási, útbaigazítási és információs kiképzési tevékenységeit;
f) a könyvtári szolgáltatások változatossá tételét, korszerűsítését és automatizálását, a dokumentum-gyűjtemények hasznosítását, valamint a kulturális hagyományok megőrzését és a folyamatos nevelést célzó programokat és akciókat szerveznek vagy közreműködnek ezekben;
g) a gyűjtemények hasznosítása céljából könyvtártudományi, információtudományi és olvasásszociológiai tanulmányokat és kutatásokat végeznek;
h) a közösség tagjai számára szükséges kulturális termékeket szerkesztenek meg és adnak ki;
i) sajátos tevékenységükkel párhuzamosan elvégzik a könyvtári gyűjtemények dokumentumainak visszamenőleges bevezetését is;
j) figyelemmel követik és kielemzik a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
B. A Gyűjteményeket Nyilvántartó, Feldolgozó és Fejlesztő Szolgálat vezetését egy szolgálatvezető látja el és a következő részlegekből áll: Beszerzési, nyilvántartási és feldolgozási osztály, Bibliográfiai informálódási osztály, Kötelespéldány szolgálat. A Gyűjteményeket Nyilvántartó, Feldolgozó és Fejlesztő Szolgálat feladatkörei és felelősségei, az egyes osztályok sajátosságaival, a következők:
I) Beszerzési, nyilvántartási és feldolgozási osztály: megszervezése osztályi szinten történik és a Gyűjteményeket Nyilvántartó, Feldolgozó és Fejlesztő Szolgálat vezetőjének van alárendelve. Feladatkörei és felelősségei a következők:
a) kidolgozza és megvalósítja a Maros Megyei Könyvtár gyűjtemény-fejlesztési politikáját (a dokumentumok kiválasztása és polcokról való visszavonása);
b) folyó és visszamenőleges beszerzésekkel létrehozza és kiegészíti a könyvtár gyűjteményeit, az olvasók olvasási érdeklődése, Maros megye lakosságának társadalmi-szakmai összetétele függvényében és figyelembe véve a könyvtár enciklopédikus jellegét;
c) a Kötelespéldány-szolgálat számára a Maros megyében kiadott vagy idevalósi szerzők műveinek beszerzését részesíti előnyben;
d) a Könyvtár gyűjteményeinek kiegészítése érdekében felkutatja a bibliográfiai informálódás módozatait és forrásait;
e) különféle hordozófelületű dokumentumokat szerez be és előfizet időszaki kiadványokra vagy adatbázisokra;
f) vezeti a dokumentumok globális és egyéni nyilvántartását, hagyományos és automatizált rendszerben, betartva a bejegyzési egységekbe történő rendezés bibliográfiai normáit;
g) elvégzi a dokumentumok hagyományos és automatizált rendszerben való könyvtártudományi feldolgozását, betartva a szabványosított rendszerezési, osztályozási és indexelési normákat;
h) a beszerzett dokumentumok számára elvégzi az előkészítési műveleteket a könyvtári körforgásba való bevezetés céljából;
i) figyelemmel követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
II) Bibliográfiai informálódási osztály. Kötelespéldány-szolgálat: megszervezése osztályi szinten történik és a Gyűjteményeket Nyilvántartó, Feldolgozó és Fejlesztő Szolgálat vezetőjének van alárendelve. Feladatkörei és felelősségei a következők:
a) létrehozza, feldolgozza és konzerválja a megyei Kötelespéldány- szolgálat érinthetetlen állományát, nyomon követi és ellenőrzi annak módját, ahogyan a kötelespéldányok beküldésére kötelezett természetes és jogi személyek eleget tesznek ezen kötelességüknek;
b) gondoskodik a Maros megyére, helyi kultúrára és civilizációra vonatkozó informálódási és dokumentálódási tevékenységről, és országos szinten előmozdítja a Maros megyéről szóló tanulmányokat;
c) az országos érdekű helyi személyiségek bibliográfiáinak, életmű-bibliográfiáinak, szótárainak kiadásával hasznosítja a Personalia Állományt;
d) kidolgozza a megye folyó bibliográfiáját az összes dokumentum- kategória számára: könyvek, albumok, térképek; időszaki kiadványok, ez utóbbiakból származó cikkek;
e) irányítja a referencia jellegű informálódási eszközök kiadását, mint amilyen a Kulturális évfordulók (Aniversări culturale);
f) irányítja a könyvtár évkönyvének kiadását: Libraria. Könyvtudományi tanulmányok és kutatások (Libraria. Studii şi cercetări de bibliologie);
g) figyelemmel követi és kielemzi a könyvtári mutatók, valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
C) Különleges Gyűjtemények Hivatala. Teleki-Bolyai könyvtár – irodafőnök vezeti, akinek feladatai a különleges gyűjtemények sajátos tevékenységeinek ellenőrzésével kapcsolatosak: dokumentumokhoz való hozzáférés, múzeumi vezetés, dokumentumok konzerválása és restaurálása, a felbecsülési és osztályozási dossziék összeállítása a könyvtári vagyonba való besorolás érdekében. A szolgálat feladatkörei és felelősségei a következők:
a) gondoskodik a sajátos könyvtártudományi folyamatok lezajlásáról: a birtokában lévő gyűjtemények ügykezelése, feldolgozása, konzerválása, közzététele és hasznosítása, a hatályban lévő hazai és nemzetközi szabványoknak, jogszabályoknak, normáknak és szabályozásoknak megfelelően;
b) részt vesz a kulturális javaknak a könyvtári vagyonba való besorolási tevékenységen;
c) biztosítja a kutatók hozzáférését a könyvtár gyűjteményeihez, szigorúan betartva a dokumentációs anyag felhasználásának jogrendjét, a hatályos törvényi rendelkezések szerint;
d) részt vesz a könyvtár vezetősége által jóváhagyott különféle hazai és külföldi kulturális projektekben és programokban;
e) lehetővé teszi a könyvtár vezetősége által jóváhagyott szakdolgozatok elkészítését, az ágazati törvényeknek és a hatályos konzerválási normáknak megfelelően;
f) a szakszemélyzet – restaurátor, konzervátor – révén optimális megőrzési, konzerválási és restaurálási körülményekről gondoskodik a sajátos dokumentumok: régi és bibliofil könyvek, kéziratok, térképek stb. számára;
g) figyelemmel követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a fiókkönyvtár sajátos tevékenységi eljárásainak gyakorlatba ültetését.
D. Szakmai-metodikai Irányítás, Marketing és Reklám Osztály: osztályként megszervezve és a könyvtár menedzser-igazgatójának van alárendelve. Feladatkörei és felelősségei a következők:
a) részt vesz a könyvtári szolgáltatások mediatizálásában;
b) szakmai segédletet biztosít a megye nyilvános könyvtárai számára és irányítja a megyebéli (municípiumi, városi és községi) nyilvános könyvtárak hálózatának projektjeit;
c) a gyűjteményeket mediatizáló kulturális rendezvények szervezése érdekében különféle módszertani anyagokat dolgoz ki a könyvtárak támogatása céljából;
d) közvetlen és közvetett módon gondoskodik a megye könyvtárosainak szakmai képzéséről;
e) kollokviumokat és szakmai találkozókat szervez a megyebéli könyvtárosokkal a különféle jogszabályok feldolgozása érdekében, köztük azokét is, amelyek a Romániai Könyvtárosok és Nyilvános Könyvtárak Országos Egyesülete (ANBPR) Maros megyei kirendeltségét érintik;
f) feldolgozza és továbbítja a megye könyvtárainak statisztikai mutatóit valamint a kulturális kalendáriumot;
g) kiértékeli a megye könyvtárosainak tevékenységét és részt vesz az állások elfoglalására kiírt versenyvizsgák bizottságaiban is;
h) kérésre átveszi, rendszerezi, ügyintézi és újraosztja, adományként, a megyebéli, hazai és külföldi nyilvános könyvtáraknak és közintézményeknek a Maros Megyei Könyvtár birtokában lévő egyes dokumentumok fölös példányait.
E. Informatizálási Osztály - osztályként van megszervezve és a könyvtár menedzserigazgatójának alárendelve. Feladatkörei és felelősségei a következők:
a) irányítja a Könyvtár honlapjának megtervezését, frissítését és fejlesztését;
b) megszervezi, igazgatja és gondoskodik a Könyvtár elektronikus állományainak karbantartásáról és archiválásáról (bibliográfiai és teljes szövegű, full-text adatbázisok, elektronikus kiadványok, elektronikus formátumú dokumentumok stb.);
c) szakmai támogatást nyújt a könyvtár által kiadandó bibliográfiák, életrajzi bibliográfiák, szótárak, lexikonok megvalósításában;
d) partnerségeket javasol más információs és dokumentációs intézményekkel, elektronikus állományok beszerzése céljából;
e) tanácsadást és szakképzést nyújt az elektronikus eszköztárak, anyagok használatában;
f) gondoskodik a könyvtár informatikai infrastruktúrájának kiépítéséről és informatikai rendszerének működéséről, oly módon, hogy az betölthesse a jogszabályokban előírt küldetését és funkciókat;
g) gondoskodik az informatikai rendszer folyamatos fejlesztéséről és korszerűsítéséről, támogatva a könyvtár abbéli erőfeszítéseit, hogy a felhasználóknak új szolgáltatásokat és termékeket nyújtson;
h) gondoskodik a könyvtár informatikai rendszerének összekötéséről a hazai és külföldi könyvtárak informatikai rendszereivel, hogy rendelkezésre álljon az együttműködési projektekhez szükséges műszaki platform;
i) műszaki támaszt és szaktanácsadást biztosít a felhasználók és a könyvtárosok számára;
j) nyomon követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
F. Pénzügyi-számviteli, Humánerőforrás Szolgálat és Titkárság – a főkönyvelő vezeti, a következő osztályokból és részlegekből áll: Pénzügyi-számviteli, Humánerőforrás és Titkárság Osztály; Könyvkötő műhely; Karbantartó személyzet; Tűzvédelem, Munkabiztonság és Munkaegészségügy Osztály (PSI, SSM). A szolgálat feladatkörei és felelősségei, az egyes osztályok sajátosságaival, a következők:
I) Pénzügyi-számviteli, Humánerőforrás és Titkárság Osztály: osztályként van megszervezve és a főkönyvelőnek alárendelve. A következő feladatkörökkel és felelősségekkel rendelkezik:
a) Pénzügyi-számviteli feladatkörök:
a) a hatályos törvényi rendelkezések szerint felel az intézmény pénzügyi-számviteli tevékenységéért;
b) a jogszabályok előírásainak megfelelően összeállítja a könyvelőségi dokumentumokat és bejegyzéseket, nyomon követi a tartozások behajtását és az adósságok kifizetését;
c) az intézmény vezetősége által a törvény szerint kinevezett személyek révén gyakorolja a belső előzetes pénzügyi ellenőrzést mindazon műveletek és dokumentumok fölött, amelyekből vagyoni jogok és kötelességek származnak az intézmény és más természetes vagy jogi személyek között, valamint az intézmény kiadási és bevételi költségvetésében előirányzott anyagi- és pénzalapok felhasználási módja fölött, a megfelelő igazoló dokumentumok alapján;
d) az intézmény vezetősége által jóváhagyott évi program alapján elvégzi az intézmény vagyonának és dokumentációs állományának időszaki teljes felleltározását és a szúrópróbaszerű leltározásokat, és feljegyzi a leltározás eredményeit;
e) a láttamozott igazoló dokumentumok alapján elvégzi a beszállítók és szolgáltatók, építők és más partnerek kifizetését;
f) a fő hitelutalványozó által minden egyes költségvetési évre jóváhagyott bevételi és kiadási költségvetés alapján elvégzi az intézmény költségeinek leszerződésére (felvállalására), felszámolására, utalványozására és kifizetésére vonatkozó eredménykimutatási számvitelt;
g) összeállítja az intézmény tevékenységével kapcsolatos szerződés-tervezeteket vagy bármely más jogi iratok tervezeteit, illetve véleményezi ezeket;
h) megoldja a törvény szerint vagy a vezetőség által kibocsátott rendeletek alapján rá háruló bármely más, jogi jellegű munkálatokat.
b) Humánerőforrással kapcsolatos feladatkörök:
a) a Maros Megyei Tanács által jóváhagyott álláshelyek számának megfelelően összeállítja a létszámtervet, figyelembe véve a kiutalt költségvetésbe való beilleszkedést;
b) összeállítja az alkalmazottak egyéni munkaszerződéseit, az újonnan felvett személyek alkalmazására vonatkozó határozatokat, valamint az egyéni munkaszerződések kiegészítő okiratait, a jogszabályok szerint;
c) ügyintézi az alkalmazottak egyéni szakmai teljesítményére vonatkozó éves kiértékelő adatlapokat;
d) vezeti a személyzet nyilvántartását, a Revisal nevű programban őrzi, bejegyzi és napra készen, helyesen kitölti az alkalmazottak egyéni szakmai iratcsomóját, betölti az egyéni munkaszerződés megszűnésével kapcsolatos formaságokat;
e) elektronikus formátumban összeállítja, kitölti és a bekövetkezett változásokkal frissíti az alkalmazottak általános nyilvántartási jegyzékét, a hatályos jogszabályok szerint, és továbbítja azokat a Maros Megyei Területi Munkaügyi Felügyelőséghez;
f) az Állami Levéltár Főigazgatósága által kidolgozott módszertannak megfelelően irányítja az intézmény dokumentumainak irattározási tevékenységét;
g) összeállítja és kibocsátja a humánerőforrási tevékenység sajátos iratait és statisztikai kimutatásait;
h) napirendre hozza a Maros Megyei Könyvtár névleges munkaköri jegyzékét (létszámtervét), a szervezeti felépítésben vagy az alkalmazottak bérezési jogaiban bekövetkezett változások függvényében;
i) összeállítja az alkalmazottak fizetési járandóságainak jegyzékeit, meghatározva és elvégezve az alkalmazottak és az intézmény részéről az állami költségvetésbe, társadalombiztosítási költségvetésbe stb. befizetendő fizetési kötelezettségek átutalását;
j) rendszeres időközönként összeállítja az egészségügyi biztosításra vonatkozó kimutatásokat, a munkanélküli segély kifizetésével kapcsolatos nyilatkozatokat, a fizetési adók kiszámolására, levonására és befizetésére vonatkozó számadásokat, a bérjellegű jövedelmek statisztikai adatait, a megvalósított beruházások és ezek finanszírozási forrásokra való leosztásának kimutatását stb., és megküldi ezeket a szakosodott szerveknek;
k) a törvényi előírásoknak megfelelően összeállítja az 1. sz. adóívet és megindokolja azt a Területi Közpénzügyi Hivatal feljogosított szervei előtt;
l) kidolgozza, nyomon követi és kielemzi a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
II) Könyvkötő műhely: műhelyként van megszervezve és a főkönyvelő vezetése alá tartozik. Szakmai tanulmányokkal rendelkező személyzet alkotja és kiszolgálja a könyvtár valamennyi részlegét. A műhely feladatkörei és felelősségei a következők:
a) könyvkötészeti munkákat végez a könyvtár raktáraiban található jelenlegi gyűjtemények megóvása és konzerválása érdekében;
b) rendszerezi és kötetbe köti az időszaki kiadványokat;
c) rendelésre különféle termékeket készít: védőmappákat, dobozokat, csomagokat stb.;
d) nyomon követi és kielemzi a könyvtári mutatók valamint a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
III) Karbantartó személyzet: szakképzett munkásokból tevődik össze és a főkönyvelőnek van alárendelve. Feladatkörei és felelősségei a következők:
a) gondoskodik a könyvtár valamennyi székhelyének és helyiségének karbantartásáról, az irodák, olvasótermek, könyvraktárak, szaniter helyiségek sajátos napi takarítási és higiénizálási munkálatainak elvégzése révén;
b) rendszeres időközönként, előre megállapított naptár szerint, nagytakarítást végez a könyvtár székhelyein és raktáraiban, beleértve a belső udvarokat is;
c) felel az ablakok karbantartásáról, annyiszor tisztítva meg ezeket az év folyamán, ahányszor csak szükséges; felel a lépcsőházakról; a felújított helyiségek munkálatok utáni higiénizálásáról; a szőnyegek rendszeres időközönkénti kimosásáról; a virágok gondozásáról;
d) felváltva naponta gondoskodik a postai küldemények feladási vagy átvételi szolgálatáról;
e) a könyvtár többi alkalmazottjával együtt részt vesznek az intézmény egyéb tevékenységeiben is (például: könyvek költöztetése, egyes részlegek átszervezése stb.), amikor szükséges.
IV) Tűzvédelem, Munkabiztonság és Munkaegészségügy Osztály (PSI és SSM): osztályként van megszervezve, a főkönyvelő vezeti és egy szakosított, kiképzett személy látja el. Feladatkörei és felelősségei a következők:
a) kidolgozza, gyakorlatba ülteti és frissíti az alkalmazottak biztonságát és védelmét szolgáló intézkedési tervet;
b) kidolgozza, gyakorlatba ülteti és frissíti szakmai kockázatok megelőzését szolgáló intézkedési tervet;
c) kidolgozza, megvalósítja és naprakészen tartja az alkalmazottak tájékoztatási és felkészítési tervét;
d) gondoskodik a Maros Megyei Horea Katasztrófavédelmi Felügyelőség rendelkezéseinek, valamint a vonatkozó jogszabályok maradéktalan betartásáról, amelyekkel összhangban elkészíti az intézkedési terveket és nyomon követi betartásukat mind az alkalmazottak, mind pedig a felhasználók részéről;
e) kidolgozza, gyakorlatba ülteti és felügyeli az intézmény őrző-védő tervét;
f) felel az alkalmazottak tűzvédelmi kiképzéséről és leellenőrzi a tűzvédelmi normák betartását;
g) összeállítja a tűzvész vagy természetes katasztrófák esetén alkalmazandó menekülési terveket és látható helyeken kifüggeszti ezeket;
h) megtervezi, megszervezi és kiképezi a könyvtári személyzetet a polgári védelem terén;
i) nyomon követi és kielemzi a sajátos tevékenységek eljárásainak gyakorlatba ültetését.
VI. FEJEZET.
INGÓ ÉS INGATLAN VAGYON. A KÖNYVTÁR GYŰJTEMÉNYEI
A. A gyűjtemények összetétele
45. cikkely. (1) A Maros Megyei Könyvtár gyűjteményeit a következő dokumentum-kategóriák alkotják: könyvek; időszaki kiadványok; kéziratok; térképészeti dokumentumok; nyomtatott zenei dokumentumok (partitúrák); audiovizuális dokumentumok (lemezek, diafilmek, mágneses hangszalagok, audio és video kazetták, CD-k, DVD-k); grafikai dokumentumok (metszetek, festmények, képzőművészeti reprodukciók, ex-libris-ek stb.); elektronikus dokumentumok; fényképészeti dokumentumok vagy fotokópiával és más fizikai-vegyi eljárással sokszorosított dokumentumok; képeslapok, plakátok; levéltári dokumentumok; egyéb kategóriába tartozó dokumentumok, függetlenül ezek hordozóanyagától.
(2) A könyvtár gyűjteményei tartalmazhatnak egyéb, a könyvtárakra nem jellemző dokumentumokat is, amelyeket a történelem folyamán gyűjteményekbe foglaltak, vagy amelyek adományokból származnak.
46. cikkely. Régiségük, ritkaságuk, egyediségük, kulturális származásuk függvényében, a törvényi feltételek között, a Maros Megyei Könyvtár dokumentumainak státusza: a kulturális örökség javai, kincsei.
47. cikkely. (1) A közönséges kulturális javak kategóriájába tartozó dokumentumok nem állóeszközök, hanem leltári tárgyak. Ebbe a kategóriába tartoznak a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata részlegeinek gyűjteményei.
(2) A közönséges kulturális javak státusszal rendelkező dokumentum-gyűjtemények, a felhasználói hozzáférés, dokumentumtípus, gyűjtemény- rendszerezés és dokumentumforgalom függvényében kétfélék: otthoni kikölcsönzésre szánt gyűjtemények és az olvasótermi tanulmányozásra szánt gyűjtemények.
B. A gyűjtemények létrehozása, nyilvántartása és bővítése
48. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár gyűjteményeinek létrehozása és bővítése különböző beszerzési formákban történik: vásárlással (értéktől és hordozóanyagtól függetlenül, betartva a közpénzek hatékony felhasználásának, az átláthatóság és egyenlő bánásmód elveit, a jogszabályok szerint), adományok, könyvtárközi cserék, áthelyezések, szponzorálások és a megyei Kötelespéldány-szolgálat révén.
49 cikkely. A Maros Megyei Könyvtár gyűjteményeiben lévő dokumentumok nyilvántartása hagyományos és automatizált rendszerben történik, a nyilvános könyvtárak számára általánosan kötelező jellegű könyvtártudományi normáknak megfelelően;
50. cikkely. (1) A Maros Megyei Könyvtár nyilvántartásában a dokumentumok beérkezése és távozása csak kísérő irattal történik: számla és specifikáció, adományozási jegyzőkönyv, nyugta, áthelyezési irat, selejtezési-leírási jegyzőkönyv, beszámítási irat, kifizetési nyugta stb.
(2) Az olyan dokumentumok számára, amelyeket származási kísérő irat nélkül fogadja be a könyvtár, kötelező módon jegyzőkönyvet kell felvenni, mellékelt kísérőjegyzékkel (összegző ívvel), a könyvtári kiértékelő bizottság pedig megállapítja a dokumentumok számát, egységárát és összértékét.
(3) Attól függetlenül, hogy miképpen szerezték meg vagy kapták őket, a könyvtárba beérkezett dokumentumok mennyiségi-értékbeli átvételére legtöbb 48 órán belül sort kell keríteni.
a) Amennyiben az átvételkor hiányok, sérült példányok vagy a kísérő iratokhoz viszonyított egyéb nem megfelelő tények derülnek ki, jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet a sérült vagy fölös példányokkal együtt elküldenek a szállítónak/feladónak, a tényállás helyesbítése céljából.
b) Az előfizetett időszaki kiadványok meg nem érkezése esetén írásban és gyorsan intézkedve kell értesíteni azokat a gazdasági szereplőket, amelyekkel a szerződést megkötötték; ellenkező esetben az utólag kiderülő hiányok miatti felelősség az ügykezelő személyzetet terheli.
51. cikkely. (1) A kiadvány kategóriába tartozó dokumentumok nyilvántartási egysége a könyvtári kötet, amely alatt értendő minden egyes könyv, oldalszámtól függetlenül, vagy legalább 48 oldalas időszaki kiadvány, amely leltári számot kap.
(2) Az időszaki kiadványok, főképp a napilapok nyilvántartásba vétele és jó megőrzése érdekében úgy alkotnak könyvtári kötetet, hogy több számot bekötnek egy helyre, általában havi, negyedévi, félévi vagy évi csoportokba.
(3) A nem-kiadvány kategóriába tartozó, mágneses vagy másfajta hordozóanyagra felvitt dokumentumok nyilvántartási egysége a hordozóegység: lemez, mágneses szalag, kazetta, mikrofilm, CD, DVD stb.
52. cikkely. (1) A könyvtári dokumentumok hagyományos vagy informatizált rendszerű nyilvántartása formanyomtatványokon történik, a következőképpen:
a) a globális nyilvántartás a könyvmozgás-lajstromban (RMF) történik, amelybe feljegyeznek minden egyes kiadványkészletet vagy egyéb beérkező vagy kimenő dokumentum-kategóriát, évente pedig kiszámolják a meglévő készletet is;
b) az egyedi nyilvántartást a leltárjegyzékben (RI) vezetik, 1-től végtelenig történő számozással, ahová bejegyzik az összes könyvtári kötetet;
c) az időszaki kiadványokat formanyomtatványokon veszik előzetes nyilvántartásba, amíg nyilvántartási egységekbe szerveződnek;
d) az országos kulturális örökséghez tartozó javak analitikus nyilvántartása fényképmellékletes űrlapokon történik.
(2) Az audiovizuális és elektronikus dokumentumokat külön nyilvántartásba jegyzik be.
(3) A globális és egyedi nyilvántartási iratokban csak indokolt esetekben van megengedve törlés vagy módosítás, jegyzőkönyvet véve fel ezekről, amelyek számát be kell írni a Megjegyzések rovatba.
53. cikkely. (1) Az automatizált rendszerű globális és egyedi nyilvántartás során be kell tartani a RMF és RI normái által előírt összes szerkezeti és azonosítási elemet, valamint a hagyományos hordozóra való áthelyezés szükségességét.
(2) Az automatizált rendszerű egyedi nyilvántartásban bekövetkezett módosítások hasonló módon kezelendők, mint a hagyományos rendszerben.
54. cikkely. (1) A könyvtár vagyonába beérkező valamennyi dokumentumot meg kell jelölni a könyvtár ovális bélyegzőjével, a könyvtártudományi előírásoknak megfelelően.
(2) Az RI (leltárjegyzéki) szám egyúttal a könyvtár minden egyes kötetének egyedi azonosító száma és rá kell írni ezekre a pecsét mellé, közvetlenül vagy címkézéssel, az (1)-es bekezdés feltételei között, kivéve a számozatlan oldalakat. Továbbá, a leltári számot be kell írni az ellenőrző oldalakra is, amelyet a Maros Megyei Könyvtár a 35., 135., 235. stb. oldalakra állapított meg.
55. cikkely. (1) A Maros Megyei Könyvtár folyamatosan bővíti gyűjteményeit, a könyvtári törvénynek megfelelően, úgy a mindenkori kiadott címekből való rendszeres időközönkénti felvásárlással, mind pedig a könyvalap visszamenőleges kiegészítésével, ezáltal gondoskodva a gyűjtemények optimális frissítési hányadáról, amely egyenlő a könyvtár gyűjteményeiben lévő dokumentumok száma osztva a beszerzett dokumentumok számával.
(2) A nyilvános könyvtár gyűjteményei lakosonként legalább egy konkrét dokumentumot kell, hogy biztosítsanak, a gyűjtemények évi növekedése pedig legalább 50 konkrét dokumentum legyen 1000 lakosonként.
C. A dokumentumok rendszerezése, osztályozása és indexelése
56. cikkely. (1) Annak érdekében, hogy biztosítsa a felhasználók hozzáférését a dokumentumokban található információkhoz, a Maros Megyei Könyvtár kötelessége, hogy a nyilvántartási műveletek folytatásában végezze el a beérkező vagy gyűjteményeiben lévő dokumentumok napi feldolgozásának jellegzetes tevékenységeit, a hagyományos és/vagy automatizált rendszerű sajátos rendszerezési, osztályozási és indexelési műveletek elvégzése által.
(2) Minden kiadványkészletet vagy egyéb dokumentumot a könyvtárba érkezésétől számított legtöbb 30 munkanapon belül fel kell dolgozni és a felhasználók rendelkezésére bocsátani, miután könyvtártudományi szempontból teljesen feldolgozták és esetenként átutalták a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálata keretében működő részlegek ügykezelésébe.
57. cikkely. A gyűjtemények mérete és sokfélesége, a felhasználók összetétele és informálódási igényeik függvényében a Maros Megyei Könyvtár létrehoz, megszervez és kifejleszt egy hagyományos és egy automatizálási folyamatban lévő katalógusrendszert, amelyet a következők alkotnak:
a) az Általános Szolgálati Katalógus, amelyet a Gyűjteményeket Nyilvántartó, Feldolgozó és Fejlesztő Szolgálat tölt ki, belső használatra;
b) a Betűrendes Könyvjegyzék, a szerzők vagy főszereplők neve szerint, amely a dokumentumok bibliográfiai leírásait csoportosítja, tartalmuktól függetlenül, a szerzők neveinek és/vagy a címek szigorú betűrendi sorrendjében;
c) a Rendszeres Katalógus, amelyben a dokumentumok leírása az ismereti területek szerinti tartalmuk szerint van csoportosítva, a CZU (egyetemes tizedes osztályozási) mutatóknak megfelelően;
d) a Tematikus vagy tárgy szerinti Katalógus, amelyben a dokumentumok leírása a felhasználók jelenlegi informálódási és dokumentálódási érdekei szerint vannak csoportosítva, a nagyobb népszerűségnek örvendő témák vagy tárgykörök szerint;
e) a Sajtókatalógus, amelyben az időszaki kiadványok leírásai betűrendi sorrendben vannak, feltüntetve a könyvtár gyűjteményeiben található megjelenési éveket és számokat;
f) az Audiovizuális és elektronikus dokumentumok Katalógusa: lemezek, mágneses szalagok, CD-k, DVD-k, hangkazetták, CD-ROM, audio-video kazetták;
g) a Könyvtár összes osztályának és részlegének Katalógusa, amelyben a dokumentumok leírása polconkénti elhelyezésük szerint van rendszerezve;
h) az Elektronikus Katalógus szervezése folyamatban van, a hagyományos katalógusok funkcióit fogja egyesíteni.
58. cikkely. A felhasználók pontos és gyors tájékozódása érdekében a könyvtár katalógusrendszere és dokumentumgyűjteményei között teljes egyezés kell, hogy legyen, amelyről a Beszerzési, nyilvántartási és feldolgozási osztály felel.
D. A gyűjtemények szervezése, konzerválása és kezelése
59. cikkely. (1) Az otthoni kölcsönzésre szánt, kulturális közjavak státuszú dokumentumgyűjtemények megőrzése a Gyűjtemények Közzétételi Szolgálatának alárendelt részlegekben és fiókkönyvtárakban történik, amely szolgálat a rendszerező-betűrendi és/vagy tematikus jelölésnek megfelelően rendszerezi a dokumentumokat, és ahol az illető dokumentumok közzététele a kiadványokhoz való szabad hozzáférési vagy olvasótermi rendszerben történik.
(2) A kulturális örökség javaiként besorolt dokumentumgyűjtemények különleges gyűjteményekbe vannak szervezve és konzerválva, speciális raktárakban vagy helyiségekben őrzik őket, a konzerválási sajátosságok, hordozóanyag típusa, formátum vagy más, az idők folyamán elfogadott kritériumok alapján.
60. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár dokumentumai ügyvitelekre (vagyonkezelésekre) vannak megszervezve az összes részleg és kirendeltség szintjén, amelyekre rábízzák a megszervezés, konzerválás és az olvasóközönséggel kapcsolatos felhasználás céljából.
61. cikkely. (1) A könyvtárosokat nem kötelezik vagyonkezelési garancia letételére, ám a jogszabályok szerinti anyagi felelősséggel tartoznak a természetes veszteségi százalékot meghaladó leltári hiányokért.
(2) Azok a könyvtárosok, akik szabad hozzáférésű és/vagy otthoni kölcsönzésre szánt gyűjteményekről felelnek, évi 0,3% csökkenési tényezővel számolhatnak el a felleltározott könyvalapból, ez egy olyan természetes veszteség, amely elháríthatatlan okok miatt következik be vagy más ilyen esetek okozzák, amikor a kár a normálisnak elfogadott minimális szolgálati kockázat következménye.
(3) Kényszerhelyzetekben valamint sorozatos költözések, nem megfelelő székhely és tárolási helyek, tűzvész, árvíz, természeti katasztrófák, betöréses rablás esetén és más olyan helyzetekben, ahol nincs személyes felelősség, a Maros Megyei Könyvtár vezetősége elrendeli a megrongálódott vagy megsemmisült dokumentumok törlését a nyilvántartásból.
62. cikkely. (1) A kulturális közjavak kategóriájába tartozó fizikailag kopott, szellemileg elavult dokumentumokat a könyvtár vezetőségének határozatával, legkorábban 6 hónappal beszerzésük után ki lehet venni a Maros Megyei Könyvtár gyűjteményei közül, a törvényi feltételek betartásával, miután a dokumentumok állapotát megvizsgálta a selejtezési-leírási javaslatokat véleményező belső bizottság.
(2) A kulturális közjavak kategóriájába tartozó időszaki kiadványokat ki lehet venni a Maros Megyei Könyvtár gyűjteményei közül, ha már nem felelnek meg a felhasználók tájékoztatására, a könyvtárba érkezésük után legalább 2 évvel.
(3) A könyvtári dokumentumok eltávolítása a selejtezési bizottság javaslatára történik, a könyvtár vezetőségének jóváhagyásával.
63. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár gyűjteményeinek leellenőrzése rendszeres időközönként sorra kerülő leltározással történik, a következőképpen:
• 10.000 dokumentumig terjedő gyűjtemény – 4 évente egyszer;
• 10.001 - 50.000 dokumentumot tartalmazó gyűjtemény – 6 évente;
• 50.001 - 100.000 dokumentumot tartalmazó gyűjtemény – 8 évente;
• 100.001 - 1.000.000 dokumentumos gyűjtemény – 10 évente;
• 1.000.000 dokumentum fölött – 15 évente.
64. cikkely. (1) A Maros Megyei Könyvtár dokumentum-gazdálkodásának leltározása vagy leellenőrzése a törvényi feltételek között történik, a könyvtár vezetőségének írásos döntésével kinevezett bizottság által, sajátos eljárás szerint, amelyet a bizottság összes tagja ismer. A döntésben szerepel a bizottság összetétele, az egyéni felelősségek, a leltározás naptári határidői, az eljárás pedig a konkrét munkamódszert tartalmazza.
(2) A bizottság felelőse és tagjai aláírják a tudomásul vételt, a leltározás befejezésekor pedig írásban értesítik a leltározást elrendelő hatóságot az akció eredményeiről, megjegyezve a következőket:
a) a felhasznált ügykezelési iratok, valamint a dokumentum-kategóriánkénti állomány mennyiségi és értékbeli helyzete, amint azt a vagyonkezelés leellenőrzésének kezdetén bevallották és feljegyezték;
b) az ellenőrzés eredményei: a mennyiségileg és értékileg felmért, meglévő állomány, dokumentum-kategóriánként, valamint az olyan dokumentumok helyzete, amelyeket a felhasználók esetleg nem vittek vissza, nincsenek bejegyezve, hiányoznak vagy elavultak, kopottak, külön feljegyezve ezeket az összegző íveken.
(3) A leltározás eredményeinek a függvényében a Maros Megyei Könyvtár vezetősége eldönti, miképpen záruljon a vagyonkezelési ellenőrzés, és mi legyen az esetleges hiányok törvényes behajtásának módja.
65. cikkely. (1) A dokumentumok, kulturális közjavak felhasználók általi tönkretételét vagy elveszítését azzal büntetik, hogy azonos dokumentummal kell pótolják, vagy pedig kifizettetik a dokumentumok leltári árát, amelyet a napirendre hozott inflációs rátával frissítenek és az így kapott összeghez hozzáadják ennek 1-től 5-ig terjedő többszörösét, a hatályos jogszabályoknak megfelelően.
66. cikkely. (1) A Maros Megyei Könyvtár dokumentumállományának teljes leellenőrzésére átadási/átvételi leltározással is sor kerül, amikor a vagyonkezelő csapatot teljesen kicserélik, vagy kényszerítő körülmények esetén.
(2) Amikor a személyzeti változások részlegesek, annak érdekében, hogy elkerüljék a könyvtár vagy egyes részlegeinek gyakori zárva tartását, vagyonkezelési beilleszkedésre kerül sor a felekkel való tanácskozással, és kinevezve azokat, akik az egyes könyvtárosok vagyonkezelési felelősségeit átveszik. Az ügykezelés átadása-átvétele írásos határozat alapján történik, a törvényi feltételek között.
67. cikkely. (1) Az ügyvitel átadásakor-átvételekor a dokumentum-állományt összevetik a leltári jegyzékekkel, az ügyviteli beérkező és kimenő iratokkal, az állománymozgási regiszterrel és, ha szükséges, a felhasználók szerződési lapjaival és a könyvtári kötetbe még nem foglalt időszaki kiadványok előzetes nyilvántartási adatlapjaival.
(2) Az átadási-átvételi jegyzőkönyvet három példányban veszik fel (egyet az átadó félnek, a másodikat az átvevő félnek, a harmadikat pedig a könyvtár könyvelőségének), és a következőket tartalmazza:
a) a felhasznált ügykezelési iratok felsorolása, valamint az ellenőrzés megkezdésekor feljegyzett dokumentum-kategóriánkénti állomány mennyisége és értéke;
b) az ellenőrzés eredményei: a mennyiségileg és értékileg megállapított, létező állomány, dokumentum-kategóriánként, valamint az olyan dokumentumok helyzete, amelyeket a felhasználók esetleg nem vittek vissza, nincsenek bejegyezve, hiányoznak vagy szellemileg elavultak, fizikailag kopottak, külön feljegyezve ezeket az összegző íveken.
(3) A könyvtár vezetősége eldönti az átadás-átvételi akció lezárásának és az esetleges hiányok behajtásának a módját.
VII. FEJEZET
A FELHASZNÁLÓK KÖTELEZETTSÉGEI
68. cikkely. A felhasználók hozzáférése a Maros Megyei Könyvtár katalógusaihoz, gyűjteményeihez és szolgáltatásaihoz jelen Szervezeti és működési szabályzatnak megfelelően, a nemzeti kulturális örökségre, a szerzői és kapcsolódó jogokra vonatkozó törvényes előírások betartásával történik.
69. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár összeállítja és a felhasználók tudomására hozza a velük való kapcsolatoknak szánt belső rendszabályzatot, amely által közli:
a) az általa nyújtott szolgáltatásokat, a könyvtár minden egyes szolgálatának/részlegének nyitvatartási órarendjét;
b) a könyvtári belépő kibocsátásához szükséges feltételeket;
c) a könyvtár gyűjteményeihez és szolgáltatásaihoz való hozzáférés feltételeit;
d) a felhasználóknak a könyvtáron belüli csend és rend megőrzésére, valamint az olvasóteremben történő vagy otthoni tanulmányozásra kikölcsönzött dokumentumokra vonatkozó kötelességeit;
e) az otthoni tanulmányozásra kölcsönözhető dokumentumok kategóriáit és maximális számát, valamint a kölcsönzési és meghosszabbítási határidőket;
f) azokat a szankciókat, amelyekkel a felhasználóknak számolniuk kell az olvasóközönséggel folytatott tevékenység szabályzatában szereplő kötelességek be nem tartása esetén;
g) a felhasználók egyéb jogait és kötelességeit.
70. cikkely. (1) A könyvtár és a felhasználók közötti kapcsolat szerves részét képezi a belső rendszabályzatnak, amelyet a felhasználó tudomására kell hozni a könyvtárba való beiratkozásakor, valamint az intézményen belüli bármely más hirdetési formában (hirdetőtáblán, honlapon stb.).
(2) A felhasználók beiratkozásakor csak a feltétlenül szükséges személyi adatokat kérik el és vigyáznak ezek bizalmasságára.
(3) Az anyagi és erkölcsi felelősség a kiskorú felhasználók esetében a szerződést aláíró főfelhasználókra, azaz a törvényes képviselőkre (szülőkre, gyámokra) hárul.
(4) A felhasználói szerződés végrehajtási jogcímet képez.
(5) A jogosult felhasználó felel a belépő önkényes használata és elvesztésének be nem jelentése által okozott károkért, megvonva tőle az otthonra való kikölcsönzés jogát, vagy az elkövetett cselekmények súlyosságának függvényében véglegesen felfüggesztve a belépőt.
71. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár szervezhet egyéb szakosított szolgáltatásokat is a hátrányos helyzetű vagy fogyatékkal élő személyek (idősek, intézetben nevelkedő gyermekek stb.), szabadságuktól megfosztott személyek, világtalanok stb. részére.
72. cikkely. A felhasználók által kikölcsönzött könyvtári dokumentumok határidőben történő vissza nem szolgáltatását a napirendre hozott inflációs rátával frissített leltári érték 50%-áig lépcsőzetesen terjedő összeg megfizettetésével büntetik.
73. cikkely. A dokumentumok, kulturális közjavak felhasználók általi tönkretételét vagy elveszítését azzal büntetik, hogy azonos dokumentummal kell pótolják, vagy pedig kifizettetik velük a dokumentumok leltári árát, amelyet a napirendre hozott inflációs rátával frissítenek és az így kapott értékhez hozzáadják ennek ötszöröséig terjedő összeget.
74. cikkely. (1) A 72. cikk. f) betűjében felsorolt szankciókat a könyvtár vezetősége állapítja meg és teszi közzé minden év elején.
(2) Az egyes büntető rendelkezések alkalmazásából származó pénzalapokat nem adózzák meg, a könyvtár költségvetésen kívüli forrásainál tüntetik fel és a gyűjtemények bővítésére használják.
VIII. FEJEZET
ÁTMENETI ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
75. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár adminisztratív és szakmai autonómiával rendelkezik a finanszírozó hatósággal való kapcsolatokban, amely autonómia a következőkből áll:
a) joga van politikai, ideológiai vagy vallási beavatkozástól mentesen irányítani a könyvtárat;
b) kidolgozza saját kulturális programjait és projektjeit, a megyei, országos és nemzetközi stratégiákkal összhangban;
c) megállapítja a kiegészítő bevételeket és a könyvtári szolgáltatások fejlesztésére használja fel ezeket, a hatályos jogszabályoknak megfelelően;
d) együttműködési megállapodásokat köt más hazai és külföldi könyvtárakkal vagy kulturális intézményekkel;
e) részt vesz a nemzetközi szakmai összejöveteleken vagy azokban a könyvtári konzorciumokban és nemzetközi egyesületekben, amelyeknek tagja, kifizetve a megfelelő tagsági díjakat és illetékeket.
76. cikkely. A személyzet létszámát, az organigramot, létszámtervet, belső rendszabályzatot, jelen szervezeti és működési szabályzatot, valamint ezek sajátos mellékleteit a Maros Megyei Tanács hagyja jóvá.
77. cikkely. (1) A Maros Megyei Könyvtár társulhat hazai és külföldi hasonló könyvtárakkal vagy más kulturális intézményekkel, és alapítványokat, egyesületeket vagy konzorciumokat hozhatnak létre, annak érdekében, hogy anyagilag támogassák a könyvtárak fejlesztésére, a szakemberek kulturális és folyamatos szakmai képzési programokon való részvételére vonatkozó tevékenységeket és projekteket.
(2) A társulással megvalósuló programok pénzellátásához való hozzájárulás feltételeit és mértékét a finanszírozó hatóság állapítja meg és hagyja jóvá.
78. cikkely. A Maros Megyei Tanács fő hitelutalványozóként gondoskodik a könyvtár pénzellátásáról, az újraközölt, utólag módosított és kiegészített 2002. évi 334. sz. Könyvtári törvényben megállapított működési szabványoknak valamint a szervezeti és működési szabályzatnak megfelelően.
79. cikkely. A hazai és nemzetközi kiadvány-kölcsönzésre szánt összes könyvtári dokumentum feladási díjszabása 50%-os kedvezményben részesül, a törvényi feltételek között.
80. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár vezetősége minden évben tevékenység-kiértékelő beszámolót állít össze, amelyet bemutat a Maros Megyei Tanácsnak.
81. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár vezetősége nyomon követi a munkaköri leírásokban meghatározott illetékességek és feladatkörök függvényében a vezető személyzetre háruló célkitűzések és feladatok teljesítését. Ha a tevékenységi programok az alkalmazottaknak felróható okokból nem valósulnak meg, őket és rangsor szerinti főnökeiket büntető intézkedésekkel sújtják.
82. cikkely. A könyvtár által összeállított évi statisztikai kimutatásokat megküldik a Maros Megyei Statisztikai Igazgatóságnak, a Könyvtárak Országos Tanácsának, a Romániai Könyvtárosok és Nyilvános Könyvtárak Országos Egyesületének (ANBPR) vagy más szervezeteknek is, a hatályos törvényi rendelkezések szerint.
83. cikkely. A Maros Megyei Könyvtár saját bélyegzővel rendelkezik.
84. cikkely. A Maros Megyei Könyvtárnak saját levéltára van, amelyben a vonatkozó jogszabályok szerint a következőket tárolja:
a) alapító okiratokat;
b) szervezeti és működési szabályzatokat, belső rendszabályzatokat, eljárásokat, a szabványok alkalmazását tanúsító dokumentumokat stb.;
c) pénzügyi-számviteli iratokat, a humánerőforrási tevékenység sajátos dokumentumait, tevékenységi terveket és programokat, számadásokat és statisztikai kimutatásokat, levelezéseket;
d) egyéb dokumentumokat, a törvény szerint.
85. cikkely. (1) A könyvtár működésének helyt adó ingatlanok rendeltetését csak úgy lehet megváltoztatni, ha cserébe olyan székhelyeket biztosítanak, amelyek betartják az optimális működési standardokat, a Könyvtári törvény feltételei között.
(2) Az (1)-es bekezdésben leírt esetben a megyei hatóságok kötelessége gondoskodni a könyvtár megszakítás nélküli tevékenységéről.
86. cikkely. Jelen szervezeti és működési szabályzat jogerősen kiegészül a hatályban lévő normatívákkal és jogszabályokkal.
87. cikkely. Jelen szervezeti és működési szabályzat bármely módosításához a Maros Megyei Tanács jóváhagyása szükséges.
88. cikkely. Jelen szabályzat a Maros Megyei Tanács határozatával történő jóváhagyásának napján lép érvénybe, és hatályon kívül helyezi a Maros Megyei Tanács 2006. július 27-i, a Maros Megyei Könyvtár szervezeti és működési szabályzatát jóváhagyó 84. sz. határozatát.
IV. A MENEDZSMENT FELADATAI ÉS CÉLKITŰZÉSEI a 2013.01.01-2015.12.31. közötti időszakra
|Szint |Leírás |Feladatok/tevékenységek |Mutatók |Ellenőrzési módszer |Határidő |
| |1. SZ. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – NÖVELNI A Maros Megyei Könyvtár SZOLGÁLTATÁSAIHOZ VALÓ HOZZÁFÉRÉSI, IGÉNYBE VÉTELI ARÁNYT | |
|1. sajátos |Az olvasók számának növelése |
|célkitűzés | |
|1.1.1. |Az olvasók számának növelése |A szolgáltatások időszakos kiértékelése céljából |Aktív olvasók száma |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |(Kölcsönzés és Olvasóterem) – |kialakítani az olvasókkal való kapcsolat eljárási |2015.12.31-én_______ |jelentései / |év március 31-e |
| |legalább 10%/év |keretét (kutatások, kérdőívek) |Aktív olvasók száma 2012.12.31-én |A záró kiértékelő jelentés | |
| | |Az olvasmány-kínálat és egyéb kulturális-nevelő | | |A záró kiértékelésnél 2015. |
| | |szolgáltatások fejlesztése | | |augusztus 3-a |
| | |Az olvasótermek és kölcsönző központok tevékenységét| | | |
| | |és nyitva tartását a legnagyobb ügyfélcsoport | | | |
| | |(tanulók és egyetemisták) programjához igazítani | | | |
|1.1.2. |A virtuális olvasók számának |A szolgáltatások időszakos kiértékelése céljából |Virtuális olvasók száma |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |növelése (honlap) – évi 15%-kal |kialakítani az olvasókkal való kapcsolat eljárási |2015.12.31-én_______ |jelentései / |év március 31-e |
| | |keretét (felmérések, kérdőívek, on-line kérdőívek) |Virtuális olvasók száma |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | |A honlap frissítése az ágazat újdonságaival |2012.12.31-én | |3-a |
|2. sajátos |A Maros Megyei Könyvtár szolgáltatásaihoz való hozzáférés megkönnyítése |
|célkitűzés | |
|1.2.1. |A Digitális Könyvtár feltöltése és|A digitális dokumentumok volumenének növelése a |Legalább 40 cím/év full text |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |fejlesztése |Közelebb az olvasáshoz, a nyilvános könyvtár az | |jelentései / |év március 31-e |
| | |egyetemi hallgatók szolgálatában projekt keretében; | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | |A könyvállomány vissza-menőleges |Legalább 60.000 bevezetett cím/év | |3-a |
| | |digitalizálása/bevezetése | | | |
|1.2.2. |A könyvtári informatikai (QULTO) |A digitalizált dokumentumok gondozása és fokozatos |Legalább évi 300.000 |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |rendszer/automatikus kölcsönzés |fejlesztése |ügylet/adatlap |jelentései / |év március 31-e |
| |kifejlesztése | | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
|1.2.3. |Az intézmény tevékenységének |A médiával, hagyományos partnerekkel folytatott |Megjelenések száma a sajtóban |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |népszerűsítése – legalább 1 |dialógus | |jelentései / |év március 31-e |
| |tájékoztatási szesszió/év |A Maros Megyei Könyvtár kínálatának ismertetése az |Legalább évi 2 kampány |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | |oktatási és más érdekelt intézményekben | | |3-a |
|3. sajátos |A Maros Megyei Könyvtár kínálatának változatossá tétele |
|célkitűzés | |
|1.3.1. |Gyűjteményfejleszés, a |Változatosabb módszerek a könyvbeszerzés, |A lejelentett időszak végén |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |dokumentumállomány legalább évi |kiadványcsere területén, adományok a magán- és jogi |meglévő állomány |jelentései / |év március 31-e |
| |1%-os növelése a létező össze |személyektől, kapcsolatok erősítése a hazai | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| |dokumentum-kategóriában (könyvek, |antikváriumokkal; |Meglévő állomány/év | |3-a |
| |CD-k, elektronikus gyűjtemények) |Beszállítók diverzifikációja (kiadók | | | |
| | |/könyvszállítók) minden dokumentumcsoportra | | | |
| | |Könyvbemutatókon való részvétel, megfelelő | | | |
| | |beszállítók azonosítása és kiválasztása | | | |
| | |A fizikailag elhasználódott művek kicserélésének | | | |
| | |felgyorsítása | | | |
|4. sajátos |A Maros megyei nyilvános könyvtárak bevonása a BIBLIONET programba |
|célkitűzés | |
|1.4.1. |Legalább 5 községi könyvtár |A községi könyvtárak információs és dokumentációs |5 egységet 2013-ban |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |bevonása a BIBLIONET programba |központ szerepének megerősítése; | |jelentései |év március 31-e |
| |2013-ban (a projekt 2013.12.31-ig |Közös projektek/akciók lezajlása. | | | |
| |tart) | | | | |
| |2. sz. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – A LIBRARIA ÉVKÖNYV AKKREDITÁLÁSA AZ ORSZÁGOS KUTATÁSI TANÁCSNÁL |
|1. sajátos |Dokumentálás az akkreditáció sajátos követelményeinek teljesítése érdekében |
|célkitűzés | |
|2.1.1. |Szükséges dokumentumok |Részvétel a nemzetközi könyvtár-tudományi |Évi legalább 3 részvétel |Záró kiértékelő jelentés |2015. december 31. |
| |összeállítása |rendezvényeken, IFLA (Könyvtáregyesületek Nemzetközi| | | |
| | |Föderációja), vagy más szakágazati szervezetek |Kiadott dokumentumok |Éves kiértékelő jelentés |Az éves kiértékelésnél a következő|
| | |rendezvényein; |száma/Együtt-működések száma/év | |év március 31-e |
| | |A kiadott évkönyv illetékes leellenőrzése; | | | |
| | |Együttműködés hasonló intézményekkel | | | |
| |3. sz. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – A FELKÍNÁLT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEINEK CSÖKKENTÉSE |
|1. sajátos |Fejlesztési források azonosítása |
|célkitűzés | |
|3.1.1. |A felkínált kulturális |Az adminisztratív költségek csökkentése; |Pénzügyi kimutatások |Záró kiértékelő jelentés |2015.12.31. |
| |szolgáltatások költségeinek |A felkínált szolgáltatások haszonélvezői számának |összkiadásai/olvasók száma | | |
| |haszonélvezőnkénti 3%-os |növelése. |2015.12.31-én | | |
| |csökkentése | |Pénzügyi kimutatások | | |
| | | |összkiadásai/olvasók száma | | |
| | | |2013.12.31-én | | |
|3.1.2. |Vissza nem térítendő |Pénzalapok megszerzése szponzo-rálásokból és |Benyújtott projektek sz. |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |finanszírozások lehívása – |adományokból; |Partnerségek/szerző-dések száma |jelentései / |év március 31-e |
| |1/szemeszter/év |Sajátos támogatások azonosítása | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
| |4. sz. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – A MÉDIÁVAL ÉS A PARTNEREKKEL VALÓ ÁLLANDÓ KOMUNIKÁCIÓ |
|1. sajátos |A külső környezettel való együttműködés fejlesztési és megőrzési módszereinek azonosítása |
|célkitűzés | |
|4.1.1. |Megerősíteni az együtt-működést az|Sajátos szakmai konferencia szervezése |2 konferencia / 3 év |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |AEÁ Bukaresti Nagykövet-ségével az|Marosvásárhelyen; | |jelentései / |év március 31-e |
| |American Corner kulturális és |A projektben megkövetelt színvonal tartása | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| |információs központ | | | |3-a |
| |továbbfejlesztéséért | | | | |
|4.1.2. |Fejleszteni a Kisinyov és Nürnberg|Közös események szervezése – 6/3 év |2 esemény / év | | |
| |városokban létrehozott | | | | |
| |könyvtárak-kal a kapcsolatokat | | | | |
| |5. sz. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – A SZAKMAI MEGFELELŐSÉGEK FELZÁRKÓZÁSA A KÖNYVTÁRAK FEJLESZTÉSI STRATÉGIÁJÁRA JELLEMZŐ TELJESÍTMÉNYSZINTRE |
|1. sajátos |Hazai és nemzetközi szakmai szervezetekhez való csatlakozás a szakmai felkészülés érdekében |
|célkitűzés | |
|5.1.1. |Szakmai társulás ágazati |Az ANBPR országos konferenciáin való aktív részvétel|Évi legalább 2 bemutató |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |egységekkel – 2 társulás/év |– legalább 6 bemutató/3 év | |jelentései / |év március 31-e |
| | | | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
|5.1.2. |Eszközök kifejlesztése a hazai, |Aktív részvétel az IFLA országos konferenciáin – 3 |1 bemutató/év |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |európai és nemzetközi szakmai |bemutató/3 év | |jelentései / |év március 31-e |
| |szervezetekhez való csatlakozás | | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| |céljából – legalább 1 csatlakozás/| | | |3-a |
| |3 év | | | | |
|5.1.3 |A folyamatos szakmai fejlesztésre |Évi 45 megyei könyvtáros belső kiképzése |Évi legalább 15 megyei könyvtáros|A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |vonatkozó tevékenységek – legalább|(tanfolyamok) | |jelentései / |év március 31-e |
| |45 könyvtáros / 3 év | | |A záró kiértékelő jelentés | |
| | | | | |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
V. Az időszak, amelyre a menedzsmenti projekt készül
A jelölt (felelős szerző) által a román törvények alapján és a könyvészetben megjelölt jogszabályok előírásainak betartásával elkészített projekt legtöbb 25 oldal terjedelmű lehet + a mellékletek, és tartalmaznia kell a jelölt álláspontját a Maros Megyei Könyvtár fejlesztésére és alakulására, haladására nézve, a 2013.01.01 – 2015.12.31. közötti időszakra.
A projekt elkészítése során a fogalmakat a 2008. évi 189. sz. sürgősségi kormányrendelet 2. cikkelyében megjelölt értelmük szerint kéretik használni.
A menedzsment-projekt kiértékelése során figyelembe veszik, hogy a jelölt ajánlata milyen módon felel meg a sürgősségi kormányrendelet 12. cikkely (1). bekezdése alapján megfogalmazott célkitűzéseknek és feladatoknak. A következő előírások egyúttal a menedzsment-projektek kielemzésének és érdemjeggyel történő értékelésének általános kritériumait is képezik:
a) annak a környezetnek a szociokulturális elemzése, amelyben az intézmény működik, valamint javaslatok annak fejlesztésére a meglévő intézményi rendszerben;
b) az intézmény szakmai tevékenységének elemzése és javaslatok annak fejlesztésére, jobbítására;
c) az intézmény szervezetének elemzése és átszervezési és/vagy átrendezési javaslatok, ha szükséges;
d) az intézmény gazdasági-pénzügyi helyzetének elemzése;
e) stratégia, programok és akcióterv készítése az intézmény jellegzetes küldetésének teljesítésére, a IV. pontban előírt feladatok és célkitűzések szerint;
f) az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése, a hatóság által kiutalandó pénzforrásoknak a megemlítésével.
A kötelező módon az alábbiakban bemutatott modellre épülő projektnek konkrét menedzseri megoldásokat kell tartalmaznia, az intézmény működése és fejlesztése érdekében, a feladatok és célkitűzések alapján.
VI. A menedzsment-projekt szerkezete
A. Annak a környezetnek a szociokulturális elemzése, amelyben a Maros Megyei Könyvtár tevékenykedik, és fejlesztési javaslatok a meglévő intézményi rendszerben:
a.1. olyan intézmények/szervezetek[1], amelyeknek ugyanaz a célközönsége;
a.2. az intézmény részvétele európai/nemzetközi projektekben/ programokban[2];
a.3. a kedvezményezett közösség ismerje[3] az intézmény tevékenységét
a.4. a népszerűsítés/PR tevékenység/médiastratégiák javítása érdekében tett intézkedések;
a.5. az intézmény visszhangja a szaksajtóban[4];
a.6. az aktuális kedvezményezett profilja/bemutatása:
- a megszerzett adatok elemzése;
- becslések egyéb kategóriájú haszonélvezők megszólítására[5].
a.7. az intézmény tevékenységének haszonélvező célközönsége:
- rövid távon;
- hosszú távon.
a.8. a célcsoport-kategóriákról szóló ismeretek megszerzésének módja (az információk típusa: tanulmányok, kutatások, egyéb információforrások);
a.9. az intézmény helyiségeinek a használata [6];
a.10. a helyiségek állapotának feljavítására vonatkozó javaslatok: módosítások, bővítések, javítások, felújítások, esettől függően.
B. Az intézmény szakmai tevékenységének elemzése, és javaslatok annak jobbítására:
b.1. az intézmény programjainak/projektjeinek elemzése;
b.2. fesztiválokon, gálákon, versenyeken, kiállításokon, vásárokon stb. való részvétel elemzése (az országban, hazai/nemzetközi szinten, az Európai Unióban, esetleg más országokban);
b.3. az intézmény jelenlegi küldetésének elemzése: milyen üzenetet közvetít az intézmény, a közvetített üzenetnek milyen a fogadtatása, sikertényezők és a társadalmi hasznosítás elemei, a célközönség elvárásai stb.
b.4. következtetések:
- az üzenet újrafogalmazása, amennyiben szükséges;
- a főbb irányvonalak leírása a küldetés teljesítése érdekében.
C. A kulturális közintézmény szervezetének elemzése és átszervezési és/vagy átrendezési javaslatok, ha szükséges:
c.1. az intézmény belső szabályzatainak és a vonatkozó jogszabályoknak az elemzése;
c.2. a belső szabályzatok és/vagy a vonatkozó jogszabályok módosítását célzó javaslatok;
c.3. a személyzet képzési szintjének kielemzése – javaslatok továbbképzések[7] szervezésére a vezetőség és a személyzet többi tagja számára;
c.4. a felelősség-megbízási intézmények működése[8]: a vezetőtanács tevékenységének kielemzése, alkalomadtán a többi kollegiális szerv munkáját is, javaslatok az illetékességi határok módosítására az intézmény vezetőségének a keretében.
D. Az intézmény gazdasági-pénzügyi helyzetének elemzése:
d.1. a célfüzetben szereplő költségvetési adatok kielemzése, és esetenként kiegészítése az intézmény által kért/intézménytől beszerzett információkkal:
- bevételi költségvetés (szubvenciók/támogatások, bevont források/ saját
bevételek);
- kiadási költségvetés (személyzet: munkaszerződések/egyezmények/ speciális törvények alapján megkötött szerződések, javak és szolgáltatások, tőkeköltségek, karbantartási költségek, generáljavítások költségei);
d.2. a költségek összehasonlító elemzése[9] (becsült és, esetenként, megvalósított) a célfüzetben megjelölt periódusban/periódusokban, és esetenként kiegészítve az intézmény által kért/intézménytől beszerzett információkkal:
|Sor sz. |Program |Projekt típusa |Projekt[10] |Költség-tervezet |Megvalósított |Megjegyzések, kommentárok, |
| | | |megnevezése | |költség |következtetések |
|(1) |(2) |(3) |(4) |(5) |(6) |(7) |
| | |Kis projektek | | | | |
| | |Közepes projektek | | | | |
| | |Nagy projektek | | | | |
| |Összesen: |Összesen: | |Összesen: |Összesen: | |
d.3. az intézmény költségeinek bevont forrásokból/saját jövedelmekből való fedezési szintjének kielemzése:
- az intézmény jellegzetes alaptevékenységéből származó saját bevételek elemzése, jegykategóriák/alkalmazott árak szerint: egész ár/ kedvezményes ár/ szakmai jegy/tiszteletjegy, bérletek, az egyéb alkalmazott kedvezmények megjelölésével;
- az intézmény egyéb tevékenységeiből származó saját jövedelmeinek elemzése;
- a helyi közigazgatási hatóságokkal való partnerség keretében nyújtott kulturális szolgáltatásokból származó jövedelmek elemzése;
d.4. a bevont források/saját jövedelmek összbevételhez viszonyított növekedési szintjének elemzése;
d.5. a személyzeti költségek összbevételhez viszonyított arányának elemzése;
d.6. a tőkeköltség összköltségvetéshez viszonyított arányának elemzése;
d.7. a fizetések támogatásból/pénzsegélyből való lefedettségének elemzése:
- a munkaszerződéseken kívüli szerződéses viszonyok költségeinek aránya (szerzői jogok, járulékos jogok, civil szerződések és egyezmények);
d.8. a haszonélvezőre levetített költségek, amelyből:
- támogatásból;
- saját jövedelmekből.
E. Stratégia, programok és akcióterv az intézmény jellegzetes küldetésének teljesítésére, a IV. pontban előírt feladatok és célkitűzések szerint:
e.1. a teljes menedzsmenti időszakra vonatkozó kulturális (esetenként művészeti) stratégia bemutatása;
e.2. a teljes menedzsmenti időszakra javasolt programok, az egyes programok nevével, és esetenként külön leírásával[11], céljának és célpontjának leírása, példák;
e.3. a programok keretében javasolt projektek[12];
e.4. a menedzsmenti időszakra betervezett, az intézményre jellemző egyéb események, tevékenységek[13].
F. Az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése, azoknak a pénzforrásoknak a felbecsülésével, amelyeket a hatóságnak szükséges kiutalnia:
f.1. az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése a következő 3 évre, összehangolva a Maros Megyei Tanács költségvetéséből kiutalandó szükséges pénzügyi forrásokkal:
- az intézmény személyzeti költségeinek előrejelzése;
- a jelölt által bevonni javasolt jövedelmek alakulásának előirányzása, megjelölve az érintett forrásokat.
VII. EGYÉB PONTOSÍTÁSOK:
A menedzsment-projektek kidolgozásához szükséges kiegészítő információkat a menedzserek, megindokolt kérelem alapján, a Maros Megyei Tanács Vagyonkezelési és Közszolgáltatási Osztályától kérhetik (telefon: 0265/ 262631, 1238-as mellék, e-mail: patrimoniu_cultura@bjmures.ro). További információk a Maros Megyei Tanács Humánerőforrás Szolgálatán is beszerezhetők, telefon: 0265/ 262211 – 1233-as mellék, e-mail: personal@cjmures.ro.
A célfüzet 1. sz. MELLÉKLETE
A REFERENCIAÉRTÉKEK[14] TÁBLÁZATA:
|Projekt-befektetési |Projekt-befektetési határértékek az előző időszakból[16]|A menedzsment időszakra javasolt projekt-befektetési |
|kategóriák[15] |(............-tól/től ............-ig) |határértékek[17] |
| | |(............-tól/től ............-ig) |
|(1) |(2) |(3) |
|Kicsik |( …..... lejtől …........ lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
|Közepesek |( …..... lejtől …........ lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
|Nagyok |( …..... lejtől …........ lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
A ________. sz. MMTH 2. sz. Melléklete
CÉLFÜZET
A marosvásárhelyi Maros Megyei Múzeum menedzsere
új menedzsmentszerződésének megkötéséhez
Jelen Célfüzet 3 éves menedzsmenti időszakra érvényes,
2013.01.01-jétől 2015.12.31-ig
I. AZ INTÉZMÉNY CÉLKITŰZÉSEI ÉS KÜLDETÉSE
1.1. Alárendeltség
A Maros Megyei Múzeum nyilvános kulturális és tudományos kutatási intézmény, a törvényes előírásoknak megfelelően jogi személyiséggel, saját pecséttel és címtáblával rendelkezik, székhelye Marosvásárhely megyei jogú városban a Mărăşti u. 8/A. szám alatt van. Szervezése a 2006. évi 12. sz. törvénnyel kiegészített és módosított 2003. évi 311. sz. múzeumok törvényének és a nemzeti ingó kulturális vagyon védelmére vonatkozó 2000. évi 182. sz. törvénynek megfelelően történik.
Az intézmény tevékenységeinek a finanszírozása, pénzellátása a helyi költségvetésekből valósul meg, a felettes hatóságok költségvetése révén, az állami költségvetésből leosztott szubvenciókból, saját bevételekből, valamint egyéb forrásokból is: pályázatok, szponzorálások, adományok és egyéb törvényes források, a 2007. évi 21. sz. kormányhatározat 5. fejezetében található előírásoknak megfelelően.
1.2. Az intézmény célkitűzései
A Maros Megyei Múzeum tevékenységi köre az emberi közösségek és a környezet létezésének és fejlődésének anyagi és szellemi tanúságait, megnyilvánulásait beszerezni, konzerválni, kutatni, restaurálni, közölni és kiállítani, a megismerés, oktatás és kikapcsolódás céljából.
Az intézmény fő célkitűzései a következők:
a) humánerőforrás menedzsment
Célkitűzés: biztosítani, fejleszteni, motiválni és megőrizni a személyzetet az intézmény keretében, a célkitűzések maximális hatékonysággal történő megvalósítása és az alkalmazottak szükségleteinek kielégítése érdekében.
➢ Vezetőség – a menedzser szerepe:
- a személyzet hatékonyságának és teljesítőképességének növelése;
- a személyzeti fluktuációk csökkentése, a konfliktusok azonosítása és megoldása;
- az alkalmazottak munkájukkal való elégedettségének növelése;
- gondoskodik az alkalmazottak képzéséről és továbbképzéséről, illetékességük fejlesztése céljából;
- az intézmény fejlesztése, az innovációs és konfliktusmegoldó képesség növelése.
➢ a személyzet – humánerőforrás megtervezése:
- a jövendő tevékenység-volumen előrevetítése alapján felmérni a szükséges humánerőforrásokat;
- kielemezni a meglévő munkaerő és ennek felhasználásának mennyiségi és minőségi rendelkezésre állását;
- kielemezni a szükséges humánerőforrások szervezeten belüli biztosításának lehetőségeit;
- kielemezni a szükséges és belülről nem fedezhető humánerőforrások különbözetének szervezeten kívüli biztosításának lehetőségeit;
- az erőforrások tulajdonképpeni megtervezése;
- a mennyiségi szükséglet megállapítása hivatásokra, mesterségekre, életkorra és nemekre leosztva;
- a terv állandó frissítése.
A munkaerő-ellátás terve a következőket tartalmazza:
- a megkülönböztető (differenciális) módon kidolgozott toborzási tervet:
- szakképzetlen munkások esetén rövid távra,
- a szakképzett munkásoknak és műszaki személyzetnek 2-3 évre,
- a szakosodott és vezető kádereknek 5-10 évre;
- a személyzet képzési és továbbképzési tervét;
- az előléptetési tervet, amely kidolgozásakor figyelembe kell venni a meglévő káderek aktualizált jegyzékét és a vezető beosztások várományosait.
A humánerőforrás tervezés követelményeiből és folyamatából kitűnik, hogy ez a tevékenység két fő dimenzióval rendelkezik:
- a funkcionális, működési dimenzió, amely kapcsolatot termet a szervezeti stratégia és a működési stratégia, valamint az ezekből származó humánerőforrás politikák között; a személyzeti stratégiának az általános szervezeti stratégiába való beillesztésére vonatkozik;
- a temporális dimenzió függvényében megkülönböztetjük:
- a humánerőforrás stratégiai tervezését 3-5 évre;
- a humánerőforrás működési tervezését 1-3 évre.
Az intézmény szervezési kielemzése és az átépítési/átszervezési javaslatok célja, hogy integrált módon hangolja össze a humánerőforrás politikákat és rendszereket az intézmény küldetésével és stratégiájával.
b) a gazdasági-pénzügyi menedzsment
Célkitűzés: Az intézmény pénzügyi fejlődésének előrelátása a menedzsmenti időszakra vonatkoztatva, összehangolva a megyei költségvetésből átutalni szükséges pénzügyi forrásokkal.
➢ a bevételi költségvetés esetén (szubvenciók/támogatások, bevont források/saját bevételek) a következőket kell figyelembe venni:
- a saját bevételek és bevont források mértékének növelése az intézmény bevételi költségvetésének összegében;
- a költségvetési átutalások mértékének előrevetítése az intézmény bevételi költségvetésének összegében;
- a kapcsolódó tevékenységekből vagy az alaptevékenységet kiegészítő tevékenységekből származó önkéntes átutalások fejlődésének előrevetítése;
- a bevonni szándékozott bevételek alakulásának előrelátása, a források feltüntetésével.
➢ a kiadási költségvetés kapcsán (személyzet: munkaszerződések/ egyezmények / speciális törvények alapján megkötött szerződések, javak és szolgáltatások, tőkeköltségek, karbantartási költségek, generál-javítások költségei) a következőket kell figyelembe venni:
- a költségek hatékonyabbá tételére vonatkozó intézkedések;
- a költségvetési átutalásokból megvalósított költségek előrevetítése;
- a költségek fejlődésének előrejelzése (külön a személyzeti költségek, valamint a javakhoz és szolgáltatásokhoz kapcsolódó költségek esetén) az összes költség vonatkozásában, valamint a források és támogatási százalékok, arányok megjelölése;
- az intézmény tőkeköltségeinek előrejelzése, a források és támogatási százalékok, arányok megjelölése;
- a javasolt projektekhez és programokhoz kapcsolódó költségek alakulásának előrevetítése, a projektekbe tervezett beruházásokra vonatkozó pénzügyi előrejelzések elkészítése által, a teljes menedzsmenti időszakra.
c) az adminisztrációs/ügyviteli menedzsment
Célkitűzés: a kulturális-nevelő jellegű programok, rendezvények és tevékenységek intézményi és adminisztrációs képességének megerősítése.
➢ a belső szervezeti és működési dokumentumok módosítása/kiegészítése, összhangban az intézmény fejlesztési célkitűzéseivel és a vonatkozó jogszabályokkal;
➢ jogszabályok általi szabályozás – olyan javaslatok kidolgozása, amelyeket belefoglalnak az intézmény ügyvezetésének javítását célzó határozattervezetekbe.
d) projektmenedzsment
Célkitűzés: intézményfejlesztési stratégia kidolgozása és megvalósítása – beleértve a kulturális stratégiát, a teljes menedzsmenti időszakra:
➢ a fejlesztési stratégiából adódó fő célkitűzések megállapítása;
➢ a stratégia megvalósításához szükséges programok és projektek kidolgozása és gyakorlatba ültetése;
➢ a tevékenységek prioritási sorrendjének felállítása, a stratégiában meghatározott célok elérése érdekében;
➢ sajátos stratégiák kidolgozása és alkalmazása, amelyek révén hatékonyan lehessen megvalósítani az intézmény jelenlegi és távlati tevékenységét;
➢ a helyi és országos szintű projektek fejlesztése;
➢ a programok európai-nemzetközi népszerűsítése, előmozdítása.
1.3. Az intézmény küldetése
Az intézmény küldetése a professzionális, igényes múzeumra jellemző rendezvények megvalósítása és népszerűsítése – művészeti, régészeti, néprajzi, természettudományi kiállítások, az interaktív elemek bevezetése a múzeumi programokba, gyermekeknek és fiataloknak szóló projektek és programok. A múzeum figyelemmel követi a meglévő vagyoni lehetőségek optimális értékesítését, ennek gazdagítását és hasznosítását kiállítások és kiadványok révén, ösztönzi az újítást és kutatást, külföldön is képviseli a hazai tudományos-muzeális értékek terjesztését.
A közintézmény szerepe, hogy a legjobb minőségű termékeket és közszolgálatokat nyújtsa a magán- és jogi személyek általános és sajátos szükségleteinek kielégítése érdekében, mindezt a gazdasági hatékonyság körülményei között. Az intézmény legalább a következő szakaszokra fordít figyelmet:
• oktató-nevelő, interaktív kiállítások és kulturális akciók révén;
• kutatás, hazai és nemzetközi alapokból finanszírozott projekteken való részvétellel, amely a múzeumi gyűjteményeket és az intézményt fogja népszerűsíteni itthon és külföldön. Nevelő jellegű projektek és programok megvalósítása egymagában vagy partnerségben más köz- vagy magán-intézményekkel;
• konzerválás, az intézmény tulajdonában lévő ingó nemzeti vagyon konzerválása, tartósítása és ismertetése által.
II. A közösség gazdasági és szociokulturális alakulása, amelynek keretén belül az intézmény tevékenykedik
Maros megye területe 6696 km², Románia középső-északi részén fekszik, az ország területének megközelítőleg 3%-át teszik ki. 2002. március 18-án, a népszámlálás adatai szerint Maros megye állandó lakossága 579.862 fő volt (53,2% román, 39,3 % magyar, 7% cigány, 0,3% német és más nemzetiségű), népesség szempontjából a 14. megye az országban, 2,7%-kal.
Ami a lakosság nemenkénti megoszlását illeti, 2002-ben, akárcsak az 1992-es népszámláláskor is, a nők enyhe többségben vannak: 283.762 (48,9%) férfi és 296.100 (51,1%) nő. A megye lakosságának 48,8%-a városon él, 51,2%-a pedig falun. A megye municípiumai és fontosabb városai a következők: Marosvásárhely megyei jogú város (megyeszékhely) 149.577 lakossal, Szászrégen municípium 36.023 lakossal, Segesvár municípium 32.287 lakossal, Dicsőszentmárton municípium 26.537 lakossal, Radnót 9440 lakossal, Marosludas 17.407 lakossal, Szováta 11.568 lakossal. A 2002-ben lezajlott népszámlálás eredményei alapján Marosvásárhely lakossága 149.577 fő. Nemzetiségi eloszlása a következő: 75.317 (50,35%) román, 69.825 (46,68%) magyar, 3759 (2,51%) cigány, 275 (0,18%) német, egyéb nemzetiségű 367 (0,17%). A lakosság vallási összetétele a következő: 69.726 (46,62%) ortodox, 44.849 (29,98%) református, 20.156 (13,48%) római katolikus, 4051 (2,71%) görög katolikus, 3891 (2,60%) unitárius, 6904 (4,6%) más vallású (ágostai hitvallású evangélikus, presbiteriánus, hetednapi adventista, baptista, pünkösdista, keresztény).
Maros megye 102 közigazgatási egységre van felosztva, jelentős gazdasági teljesítőképességét központi fekvésének, változatos nyersanyag-forrásainak valamint a szakmailag jól képzett munkaerőnek köszönheti. A térség fejlődésében állandóan szemmel tartott fő célkitűzések – a gazdasági szereplők számára kínált szolgáltatások bővítése és jobbítása, a cégalapítástól kezdve az üzleti tanácsadásig, a hazai és külföldi üzleti lehetőségek bemutatása, a kreatív iparágak fejlesztési környezetének támogatása, a jelenlegi és távlati finanszírozási programokról szóló információk szolgáltatása, az orvosi-egészségügyi ágazat fenntartása és támogatása, a folyamatos kulturális, turisztikai és gazdasági fejlesztés – mind a gazdasági és kulturális szint növelését, az életszínvonal javítását célozzák.
Az előadásokat, hangversenyeket bemutató Maros megyei intézményeket a Marosvásárhelyi Nemzeti Színház és a Marosvásárhelyi Ariel Ifjúsági és Gyermekszínház, a magánszektort pedig a Yorick Stúdió, a Scena Színház és a 74 Színház (Teatrul 74) képviseli.
Maros megye jellegzetes, erdélyi sajátosságú múzeumai: a Maros Megyei Múzeum, részlegeivel: Néprajz és Népművészet, Természettudomány, Művészet, Régészet-Történelem, Ion Vlasiu képtár, a Segesvári Történelmi Múzeum, a Szászrégeni Néprajzi Múzeum. Maros megye kulturális identitását kiegészítő egyéb intézmények köréből megemlítjük: a Maros Megyei Könyvtár és a Teleki Téka (a Megyei Könyvtár – Teleki Könyvtár része), a Maros Művészegyüttes, a Vatra Folyóirat, a Látó Szépirodalmi Folyóirat, a Hagyományos Kultúra és Művészeti Oktatás Maros Megyei Központja, részlegeivel: Művészet és Hagyományőrzés, Nagy Imre képtár, Képzőművészek Szövetsége, Képzőművészek Egyesülete, Írószövetség, Mihai Eminescu kultúrház, Meggyesfalvi kultúrház, Marosvásárhelyi Népi Egyetem, Segesváron a Mihai Eminescu kultúrház, Zaharia Boiu Municípiumi Könyvtár és a Ciprian Porumbescu kultúrház, Szászrégenben az Eugen Nicoară kultúrház, a Petru Maior Municípiumi Könyvtár és a George Enescu kultúrház, a dicsőszentmártoni Mihai Eminescu kultúrház, a radnóti Pompeiu Hărăşteanu kultúrház, a szovátai Domokos Kázmér kultúrház, a marosludasi kultúrház.
A város központjában található az erdélyi szecessziós stílus két gyöngyszeme: a Közigazgatási Palota és a Kultúrpalota. Ez utóbbi ad otthont az Állami Filharmóniának, amely a Maros Megyei Könyvtár része, a Maros Megyei Múzeum művészeti részlegének és a történelmi részleg állandó kiállításainak, a Képzőművészek Egyesületének kiállítótermeinek.
A Középkori Vár nemcsak a helybélieket, hanem a turistákat is vonzza. 4,3 hektár területet foglal el, az erődítményt 7 bástya és az azokat összekötő falak védik, a vár udvaráról bejárat nyílik a református Vártemplomba, a régi katonai pékség épületébe, a 74 Színházba, Scena Színházba és képzőművészek műhelyeibe.
A Középkori Vár rendezvényei közül felsoroljuk: Marosvásárhely Napok, Sörfesztivál, Bor és must ünnepe, Gyermekváros. Marosvásárhely Polgármesteri Hivatala ezen kívül még számos ünnepséget és fesztivált szervez: gyermekfolklór fesztivál, alkotótábor, Scena nyári tábor, Maris kupa – sakk, művészetek fesztiválja, kézműves-fesztivál. Egyéb kulturális rendezvények a Félsziget Fesztivál (amelyet a Sziget fesztivál stábja szervez az erdélyi és romániai régiók fejlődését támogató Pont csoporttal együtt), az UmorScena fesztivál (a marosvásárhelyi Scena színház, a Delta kulturális egyesülettel és a Petru Maior kulturális egyesülettel közösen), az egyetemi hallgatók országos szatíra és humorfesztiválja (a marosvásárhelyi Mihai Eminescu kultúrház szervezésében), a helyi televíziók és független producerek fesztiválja, a SIMFEST (a SIMFEST kulturális egyesület szervezésében) stb.
A marosvásárhelyi média képviselői: Cuvântul Liber, Népújság, 24 ore mureşene, Ziarul de Mureş, Zi de zi, Vocea Mureşului şi Harghitei, Informaţia de Mureş, Piaţa Mureşeană, Flash, Központ, Vásárhelyi Hírlap, Látó Szépirodalmi Folyóirat, Vatra Folyóirat, Marosvásárhelyi Rádió, Radio Uniplus, Radio Contact, Radio MIX FM, Radio GaGa, Radio SON, Radio Europa FM, Kiss FM, One FM, PRO FM, Erdély FM. Televízió-állomások vagy az országos lefedettségű tévéadók helyi stúdiói: Antena 1, Duna TV, Erdélyi Magyar Televízió, Prima TV, ProTV, Realitatea TV, TTM, Ştii TV.
Marosvásárhely megyei jogú városban 102 oktatási egység működik, amelyből 41 óvodai, 20 elemi és gimnáziumi, 6 líceum, 10 iskolaközpont, 10 kiegészítő és inasiskola, 10 felnőttképző és szakiskola és 6 felsőoktatási intézmény – Orvosi és Gyógyszerészeti Egyetem, Petru Maior Egyetem, Művészeti Egyetem (benne a Stúdió Színház), Dimitrie Cantemir Egyetem, Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem és a Gábor Dénes Főiskola.
III. AZ INTÉZMÉNY JELLEGZETES FEJLŐDÉSE
A. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGÉRE VONATKOZÓ ADATOK
III.1. Tevékenységi kör
Az intézmény fő tevékenységi köre a kulturális-közvagyoni, hazai és egyetemes értékek országos és nemzetközi megismertetése, kulturális projektek és programok kezdeményezése és lebonyolítása. Erre irányuló következetes törekvései:
➢ az ingó közkincsek felhasználásával oktató és interaktív kiállításokat valósít meg;
➢ elgondolja a kiállítások tematikáját, megtervezi és kivitelezi ezeket;
➢ háromnyelvű kiállítási katalógusok elkészítése;
➢ a kiállítások megyei, országos és külföldi közlekedése;
➢ a saját közvagyon, műkincsek védelme a gyűjtemények konzerválásával, megőrzésével és tudományos hasznosításával;
➢ projekteket kezdeményez a műkincsek hazai és külföldi bemutatására;
➢ tudományos, művészeti és népszerűsítő kiadványokat ad ki és terjeszt;
➢ a tudományos kutatás fejlesztése a megyei, országos és nemzetközi szintű kulturális eseményeken, projekteken való részvétellel.
III.2. A meglévő szerkezeti felépítés
III.2.1. Rövid történeti áttekintés:
A marosvásárhelyi múzeum kezdetei a XIX. század végéig nyúlnak vissza, amikor létrejött a Székely Kulturális és Gazdasági Társaság. Elsődleges célja a egy iparművészeti múzeum létrehozása volt Marosvásárhelyen. A Székelyföldi Iparmúzeum első kiállítására 1886. június 27-én került sor. Épületét 1890-93 között építették fel. Napjainkban a Természettudományi Részlegnek ad otthont a Horea u. 24. sz. alatt. A XIX. században Erdély-szerte alapított múzeumok közül kitűnt azzal, hogy gyűjteményeiben főleg a különféle iparágak termékei szerepeltek. Az 1893-ban megnyílt alapkiállítás a mai nagy nemzetközi vásárok egyfajta elődjének mondható.
Az iparművészeti múzeum történelmi és dokumentum értékű gyűjteményei a II. világháború alatt jelentős veszteségeket szenvedtek. Megmaradt az értékes kerámia- és fajanszgyűjtemény, a kolozsvári Erdélyi Nemzeti Történelmi Múzeumban, a régi gyűjtemény egy kisebb része pedig a Maros Megyei Múzeum Néprajzi Részlegén található.
Aurel Filimon (1891-1946) alapította a marosvásárhelyi Régészeti és Néprajzi Múzeumot. 1921-ben nevezték ki a múzeum védnökének és a Maros megyei Régészeti, Történelmi és Néprajzi Társaság támogatásával néprajzi anyagokat gyűjt a megyében, nemzetiségüktől függetlenül. Az első állandó, régészeti és néprajzi tárlatot 1934. áprilisában nyitották meg a Kultúrpalota II. emeletén lévő négy helyiségben. Noha 1940-ben bezárták, a múzeum 1957-ig a Kultúrpalotában folytatta tevékenységét, amikor a pártbizottság és a néptanács határozatával a Horea u. 24. sz. alatti volt ipartörténeti múzeum épületébe költözhetett és itt nyílt meg a marosvásárhelyi regionális múzeum első állandó kiállítása.
További fontos momentum az 1964-es év, amikor a néptanács döntésével a Rózsák tere 11. sz. alatt található Toldalagi palota műemlék épületét átadták a múzeum igazgatásába. Itt lesz a marosvásárhelyi regionális múzeum (a mai Maros Megyei Múzeum) új részlegének székhelye, a Modern és Kortárs Történelmi Részleg.
A Maros Megyei Múzeum részét képező Művészeti Múzeum a Kultúrpalotával egy idős. 1913-ban avatták fel a Kultúrpalotát, benne a Képtár első kiállításával. Az első 83 festmény magyar művészek alkotása volt, majd 1918 után kiegészítették híres román festők műveivel is.
1979-1980-ban a Régészeti-Történelmi Múzeum és a Modern és Kortárs Történelmi Múzeum egyesült és visszatért a Kultúrpalotába. Ezúttal a bal szárny három szintjén kaptak helyet a kiállítások, a megye népének legrégibb régészeti időkből napjainkig, nagy hangsúlyt fektetve akkoriban az úgynevezett „aranykorszak” vívmányaira. A megyei és városi vezetőség, összehangolva a múzeum igazgatóságának erőfeszítéseivel elérte, hogy 1984-ben újra megnyílt a Rózsák tere 11. sz. alatt a néprajzi és népművészeti állandó tárlat. 1988-ban a Horea u. 24. sz. alatt megnyílt a természettudományi részleg. Ezzel párhuzamosan megszervezik a részlegek raktárait is (a történelmi-régészeti részlegéit a Horea u. 2. alatt megszerzett helyiségekben), a legújabb és legkorszerűbb kritériumok és elvek alkalmazásával.
A XX. század VIII. évtizedének végén a Maros Megyei Múzeum igazi múzeumi komplexummá vált, hét részleggel és a Kultúrpalotában működő igazgatási irodával.
III.2.2. A jelen
Napjainkban a Maros Megyei Múzeum hat épületben folytatja tevékenységét, székhelye a Mărăşti u. 8/A. sz. alatt van, ahol 2008 óta található az intézmény ügyvezetése, restaurálási műhelye, raktára és könyvtára. Ugyanitt vannak a történelmi és régészeti részlegek irodái, a többi részleg pedig és a kiállítótermek a múzeum ügykezelése alatt lévő többi ingatlanban, éspedig:
A Kultúrpalotában a Művészeti Részleg, a Kultúrpalota igazgatási irodája, a képtár és a Régészeti Részleg kiállítótermei.
Néprajzi Múzeum, a Rózsák tere 11. sz. alatti Toldalagi palotában, a néprajzi jellegű gyűjtemény és kiállítások.
Természettudományi Múzeum, a Horea utca 24. szám alatt, a természettudományi gyűjtemény és kiállítás, amely az iskolások kedvence.
Történelmi és Régészeti Múzeum, a Marosvásárhelyi Középkori Várban, az említett részlegek állandó és időszakos kiállításainak termeivel, a Museum Cafe pedig aktívan kiveszi részét a modern művészeti kiállítások megszervezésében.
A görgényszentimrei Bornemissza kastély ad otthont a múzeum legújabb részlegének, amelynek célja a műemlék komplexum karbantartása, renoválása és hasznosítása egy turisztikai, kulturális és konferencia központ létrehozásával.
A MAROS MEGYEI MÚZEUM 2012-ben zajló minimál-tevékenységei:
|ALÁRENDELT KULTURÁLIS INTÉZMÉNYEK 2012-ES KULTURÁLIS AKCIÓI |
|Sor-sz. |Rendezvény megnevezése |Célja |Célkitűzések |
| | | |(a rendezvény leírása) |
| |RÉGÉSZETI RÉSZLEG |
|1. |A Marisia kötet Régészeti füzetének |A Maros Megyei Múzeum régészeti |Bemutatni a múzeum régészeinek és munkatársainak|
| |kiadása, 2012/XXXII. szám |tanulmányainak belefoglalása a kötetbe |tanulmányait |
|2. |Corpus of Celtic Find in Transylvania, |A kötet az erdélyi kelta felfedezések |A. Rustoiu, H. Pop, I. V. Ferencz, S. Berecki |
| |Bibliotheca Mvsei Marisiensis, Seria |repertoárját mutatja be |szerzők tanulmányainak bemutatása, 2010-ben |
| |Archaeologica | |elkezdett dolgozat, az erdélyi kelta |
| | | |felfedezések repertoárja - katalógus és |
| | | |illusztrálás |
|3. |Iron Age Rites and Rituals in the |A kötet az azonos nevű tematikus |Az októberi kollokvium kötetében bemutatott |
| |Carpathian Basin, Proceedings of the |konferencián bemutatott tanulmányokat |elemek megismerése, az eddig megjelent sorozatok|
| |International Coloquium from Tîrgu |foglalja egybe |folytatásaként |
| |Mureş | | |
|4. |A bözödújfalusi kunhalmok – terepi |A környék terepkutatása |Talajkutatások és 3D felmérések a Budapesti |
| |kutatás | |Egyetem Régészeti Intézetével közösen |
|5. |Erdély légi felmérése |A 2009-ben elkezdett projekt folytatása, |Az eljárások lefolytatása - periegésis |
| | |az ország más intézeteivel közösen |(körülvezetés) a 2009-2011-ben fényképezett |
| | |(körülbelül 2000 euróra becsült |régészeti feltárási helyeken, üzemanyag, |
| | |gyulafehérvári hozzájárulással) |szállás, étkezés költségei a Kolozsvári BBTE és |
| | | |a Budapesti ELTE egyetemistái számára, |
| | | |körülbelül 2 hetes időtartamra |
|6. |A régészeti ásatások folytatása a |Az ásatások folytatása |Az ásatások a vár felújítása által érintett |
| |Marosvásárhelyi Várban | |zónák régészeti tehermentesítésére |
| | | |összpontosulnak |
|7. |Történelem a magasból kiállítás |A kiállítás a projekt keretében elvégzett |Légifénykép vándorkiállítás, a Budapesti ELTE, a|
| | |légi kutatások eredményeit mutatja be |Gyulafehérvári Egyesülés Múzeuma, a Kolozsvári |
| | | |BBTE és IAIA (Régészeti és Művészettörténeti |
| | | |Intézet) közreműködésével |
|8. |Nyári iskola a 4-10 éves gyerekek |Múzeumi nevelési tevékenység, őstörténeti |Tapasztalatcsere/oktatás - két hét, |
| |számára |és régészeti jelleggel |szakpedagógusokkal együttműködve, múzeumi |
| | | |rendezvények |
|9. |Magyarzsákodi periegésis (körülvezetés)|A középkori Magyarzsákod falu azonosítása |Egy középkori falu feltérképezése, az ösvények |
| | | |azonosítása |
|10. |Archeozoológiai (régészeti állattani) |A Marosvásárhelyi Vár csonttani anyagainak|Az első csonttani kielemzés megyénkben, a |
| |analízis |elemzése |fogyasztói szokások megrajzolása érdekében |
|11. |Dendrokronológiai analízis |A Marosvásárhelyi Vár, a |A dendrokronológiai vizsgálat eredményei |
| |(famaradványok kormeghatározása) |nyárádszentlászlói unitárius templom és a |segítenek egy adatbázis megalkotásában, Maros |
| | |marosszentkirályi református templom |megye legkoraibb szerkezeteinek időrendbe |
| | |fa-szerkezeteinek analízise |helyezésének érdekében |
|12. |Interaktív vetélkedő (10–14, 15–18 év) |Muzeális és történelmi jellegű iskola |Szervezés, a történelmi érdeklődésű fiatalok |
| | |közti, korcsoportonkénti vetélkedők |díjazása |
|13. |V. Múzeumok Éjszakája |Gyermekműhelyek, kiállítás |Múzeumnépszerűsítő rendezvények |
|14. |A Felső-Maros mente a X-XIII. |Helyszíni terepkutatás |Utazási költségek, talajkutatás és |
| |századokban | |magnetométeres felmérés |
|15. |Daniel Cioată: Daciai harcosok és |A szerző kutatásainak bemutatása a dák |A múzeumbeli régészek kutatásainak beillesztése |
| |fegyverek Kr.e. II. sz. - Kr.u. I. sz. |fegyverzetről és nemességről - doktorátusi|a tudományos vérkeringésbe |
| |között című kötet kiadása |dolgozat | |
|16. |Múzeumok III. Vására |Magában foglalja a múzeum- pedagógiai |A múzeumok népszerűsítése országos szinten |
| | |költségeket, 20 hazai intézmény meghívását| |
|17. |A vajdaszentiványi osteológiai anyag |Az anyag meghatározása és időbesorolása |Az anyag besorolása egy bizonyos történelmi |
| |(csontok) DNS és C14-es vizsgálata | |korszakba |
|18. |A Limes Dacicus Orientalis kötet |A kötetet az azonos nevű konferencia |A tematikus konferencián részt vevők |
| |kiadása |nyomán jelentetik meg |tanulmányait foglalja egybe |
|19. |A II. Limes Dacicus Orientalis |Nemzetközi konferencia 60 hazai és |Nemzetközi tapasztalatcsere, a szakmai fejlődés |
| |Konferencia |külföldi kutató részvételével |elemeinek megjegyzése |
|20. |A mikházai római vicus földmágnesességi|A mikházai kasztrum melletti vicus |Az ismert fogalmak és alkotóelemek rögzülése és |
| |talajkutatása |területmérése |elmélyítése, illetve az újak kutatása |
|21. |A mikházai római vicus rendszeres |A 2011-es feltárások folytatása |A vicus területmérése, a lakások és |
| |régészeti feltárása | |melléképületek típusának megállapítása |
|22. |A Limes Dacicus Orientalis projekt |A római kori Dacia keleti határának |Egyes régészeti lelőhelyek kiemelése, sőt |
| |lebonyolítása |(limeszének) nemzetközi kutatási projektje|bevonása az idegenforgalmi látványosságok közé |
|23. |Feltárások a segesvári terelőút |Régészeti prognózis és megelőző kutatások |A beruházások által érintett terület régészeti |
| |nyomvonalán | |tehermentesítése |
|24. |Alapkiállítás - régészet, Középkori Vár|Berendezni 3 régészeti tematikájú termet |Az elmúlt korok értékképeinek kialakítása - |
| | | |bútorzat, összetevő elemek, nyomtatványok |
| | | |beszerzése, felújítása, bemutatása |
|25. |Kincstári kiállítás a Várban |A kiállítás megvalósítása és a |Az elmúlt korok értékképeinek kialakítása - |
| | |kincs-kategóriához tartozó darabok |bútorzat, összetevő elemek, nyomtatványok |
| | |beillesztése a turisztikai látványosságok |beszerzése, felújítása, bemutatása |
| | |közé | |
|26. |Bronze Age crafts in the Carpathian |Nemzetközi tematikus konferencia, a |Bemutatni a konferencia résztvevőinek tematikus |
| |Basin, International Coloquium from |bronzkorszak kézműves mesterségeiről |dolgozatait és tanulmányait / tapasztalatcsere |
| |Târgu Mureş | | |
|27. |Középkori fűtési rendszerek című kötet |A 2008-as konferencia témáinak kötetbe |A kötet kinyomtatása és beillesztése az |
| |kiadása |foglalása |intézmény könyvtárába |
|28. |Múzeumpedagógia |Művészeti és régészeti múzeumpedagógia, |Műhelyköltségek, pedagógia |
| | |módszeres program a diákosztályok | |
| | |becsalogatására | |
|TÖRTÉNELMI RÉSZLEG |
|29. |A távoli hang. Betekintés a |A múzeumi vagyon hasznosítása |A távközlési rendszerek fejlődésének |
| |kommunikáció világába | |megismerése. Koordinátorok: Hancu Ana, Pană |
| | | |Virgil |
|30. |A Maros megyei reklám története |A múzeumi vagyon hasznosítása |Maros megye gazdasági, társadalmi és kulturális |
| | | |fejlődésének megismerése a sajtóreklám révén. |
| | | |Koordinátorok: Hancu Ana, Bejan Ligia |
|31. |A történelmi részleg tudományos |Hasznosítani a Történelmi Részleg |Összeállítani a dolgozat-portfóliót a múzeum |
| |ülésszaka |tagjainak tudományos tevékenységeit és a |Évkönyvének új száma, a Történelemfüzet részére.|
| | |múzeumot megtartani a tudományos |Koordinátor: Pană Virgil |
| | |vérkeringésben | |
|32. |MARISIA XXXII |Hasznosítani a Történelmi Részleg |Biztosítani az évkönyv rendszerességét a CNCSIS |
| | |tagjainak tudományos tevékenységeit és a |(Országos Felsőoktatási Kutatási Tanács) által |
| | |múzeumot megtartani a tudományos |való kiértékelés és osztályozás érdekében. |
| | |vérkeringésben |Koordinátor: Pană Virgil |
|33. |A XIII-XVI. századi erdélyi művészet és|Létrehozni egy tudományos fórumot az |Erdély épített örökségének népszerűsítése, a |
| |építészet, in memoriam Entz Géza |erdélyi középkori építészettel kapcsolatos|Maros Megyei Múzeumot Kutatóközpontként |
| | |legújabb kutatások bemutatására |bevezetni a nemzetközi tudományos vérkeringésbe |
|34. |Az ifjú művészettörténészek III. |Hasznosítani a fiatal művészettörténészek |Támogatni az ifjú művészettörténészek bejutását |
| |tudományos szimpóziuma |tudományos tevékenységét és a múzeumot |a tudományos vérkeringésbe. |
| | |megtartani a tudományos vérkeringésben |Koordinátorok: Kovács Mária Márta és Orbán János|
|35. |Gróf Teleki Sámuel művészeti pártfogása|A Maros megye területén levő barokk |A művészeti közkincs bevonása a tudományos |
| | |építészetre vonatkozó kutatások |vérkeringésbe. |
| | |népszerűsítése |Koordinátor: Orbán János |
|36. |A marosvásárhelyi épített örökség |A kulturális örökség hasznosítása |A marosvásárhelyi épített örökséget bevinni a |
| |felleltározási terve | |tudományos vérkeringésbe. |
| | | |Koordinátorok: Kovács Mária Márta és Orbán János|
|37. |A Görgényszentimrei Egyházmegye egyházi|Az egyházi kulturális örökség hasznosítása|A Maros megyei egyházi örökséget bevinni a |
| |örökségének felleltározási terve | |tudományos vérkeringésbe. |
| | | |Koordinátorok: Kovács Mária Márta és Orbán János|
|38. |Ioan Mureşan - Háborús emlékiratok |A múzeumi örökség hasznosítása |Az 1944-1945 közötti időszakból származó háborús|
| | | |emlékek befoglalása a történelmi vérkeringésbe. |
| | | |Koordinátor: Hancu Ana |
|39. |Az 1848-1849-es forradalom az erdélyi |A tudományos kutatás hasznosítása |Kiadatlan, eddig nem ismert dokumentumok |
| |Mezőségen | |bekerülése a történelmi vérkeringésbe. |
| | | |Koordinátor: Hancu Ana |
|40. |Ilie Farago görög-katolikus esperes, a |A tudományos kutatás hasznosítása |Újszerű dokumentumok bekerülése a történelmi |
| |Maros megyei kultúra meghatározó | |vérkeringésbe. |
| |személyisége | |Koordinátor: Hancu Ana |
|41. |Emil Dandea polgármester - egy móc |A tudományos kutatás hasznosítása |Eddig nem ismert dokumentumok bekerülése a |
| |Marosvásárhelyen | |történelmi vérkeringésbe. |
| | | |Koordinátor: Pană Virgil |
|42. |Múzeumpedagógia |Történelmi múzeumpedagógia, rendszeres |Műhelyköltségek, pedagógia |
| | |program a tanulók bevonására | |
|TERMÉSZETTUDOMÁNYI RÉSZLEG |
|43. |Apró lépésekkel a múzeumban - |A múzeumi vagyon hasznosítása az iskolai |A múzeumot oktatási forrásnak tekinteni, amely a|
| |Múzeumpedagógiai program |tantervvel összehangolva, együttműködési |gyerekek és tanulók szakképesítését és -tudását |
| | |protokollum megkötése a Maros Megyei |fejlesztheti; kiegészítő oktatási programok, |
| | |Tanfelügyelőséggel |iskolai ciklusonként, három tantárgy köré |
| | | |csoportosítva |
|44. |Berendezni a múzeumpedagógiai szertárt |A múzeumi vagyon hasznosítása; |A múzeumot oktatási forrásnak tekinteni, amely a|
| |az új raktárépületben |- optimizálni a közönség hozzáférését a |gyerekek és tanulók szakképesítését és -tudását |
| | |múzeumi tevékenységekhez; |fejlesztheti |
| | |- növelni a múzeum ismertségét a | |
| | |közösségben. | |
|45. |Az új raktár- és irodaépületben |Az ingó kulturális javak raktározása a |Átvinni az új raktár- és irodaépületbe az ingó |
| |berendezni a tárolóhelyeket |vonatkozó Konzerválási és restaurálási |kulturális javak gyűjteményeit; |
| | |normák szerint |-az ingó kulturális javak tárolása a méret |
| | | |szerinti tipizálás kritériuma alapján |
|46. |Párok a természetben - kiállítás |A közönséget az élőlények óvásának a |Kiállításban hasznosítani a páros (hímnemű és |
| | |szellemében nevelni |nőnemű) élőlényeket a múzeum gyűjteményeiből |
| | | |(mohák, növények, állatok: rovarok, kagylók, |
| | | |csigák, madarak, emlősök) |
|47. |Művészet a természetben - kiállítás |A közönséget a természet szeretete és |Kiállításban hasznosítani a Vári Dénes |
| | |megbecsülése szellemében nevelni |(Rugonfalva, Hargita megye) gyűjteményében levő |
| | | |különleges fagyökereket |
|48. |VI. Múzeumok éjszakája, és a Romániai |Optimizálni a közönség hozzáférését a |A Romániai természettudományi múzeumok időszakos|
| |természettudományi múzeumok időszakos |múzeumi tevékenységekhez; |kiállításainak virtuális vására - tudományos |
| |kiállításainak vására |Tapasztalatcsere a romániai hasonló |szimpózium; |
| | |jellegű intézmények muzeológus és múzeumi |Tapasztalatcsere az ezeket a kiállításokat |
| | |technikus szakemberei között; |követő nevelési projektek kapcsán; |
| | |Lehetőség arra, hogy tudomást szerezzenek |Pedagógiai műhelyek; |
| | |a többi hasonló múzeum időszakos |Az időszakos kiállítások népszerűsítő és |
| | |kiállításairól, és "kibéreljék" ezeket |kivitelezését elősegítő anyagokból készült |
| | | |kiállítás (plakátok, transzparensek, poszterek, |
| | | |meghívók, röpcédulák, szórólapok, útmutatók) |
|49. |Új keletű törekvések a kulturális |Tematikus konferencia, híres romániai és |Növelni a múzeum hírnevét és ismertségét |
| |vagyon kutatása, konzerválása és |külföldi szakágazati meghívottakkal |Romániában és a határon túl; |
| |hasznosítása területén - Nemzetközi | |A múzeum szakemberei által végzett kutatások |
| |tudományos ülésszak, VII. alkalommal | |eredményeit bevinni a tudományos vérkeringésbe |
| |megrendezett konferencia | | |
|50. |XXXII. Marisia, Természettudományi |Hasznosítani a szakági tudományos |A természettudományok területén végzett |
| |Füzet kiadása |kutatásokat és a Maros Megyei Múzeum ingó |kutatások eredményeit bevinni a tudományos |
| | |kulturális javait |vérkeringésbe |
|51. |Múzeumpedagógia a romániai |Tematikus konferencia, híres romániai |A természettudományok területén végzett |
| |természettudományi múzeumokban - I. |szakágazati meghívottakkal |kutatások eredményeit bevinni a tudományos |
| |Országos múzeumpedagógiai konferencia | |vérkeringésbe |
|52. |Az I. Múzeum-pedagógiai folyóirat |Hasznosítani a szakági tudományos |A múzeumpedagógia területén a romániai |
| |Természettudományi Füzetének kiadása |kutatásokat és a Maros Megyei Múzeum |természettudományi múzeumokban végzett kutatások|
| | |Természettudományi Részlegének ingó |eredményeit bevinni a tudományos vérkeringésbe |
| | |kulturális javait | |
|53. |Betekintés a Marosvásárhelyi |Növelni a múzeum ismertségét a |A múzeum gyűjteményeiben található kulturális |
| |Természettudományi Múzeumba című |közösségben; |javak hasznosítása |
| |háromnyelvű kalauz kiadása - szerzők: |Nagyszámú látogatóközönség vonzása, | |
| |Daniela Botoș, Mihaela Sămărghițan |becsalogatása | |
|54. |A részleg gyűjteményeiben található |Növelni a múzeum ismertségét a |A múzeum gyűjteményeiben található kulturális |
| |ingó kulturális javakat ábrázoló |közösségben; |javak hasznosítása |
| |képekből levelezőlapokat, naptárakat, |Nagyszámú látogatóközönség becsalogatása | |
| |könyvjelzőket, mouse-pad-okat, | | |
| |puzzle-kat készíteni | | |
|55. |III. Nyári iskola |A múzeum irányába vonzani a gyerekek és |Alkotóműhelyeket szervezni a gyerekek és tanulók|
| | |tanulók érdeklődését, beavatni őket a |számára, ahol megnyilvánulhat alkotókészségük, |
| | |muzeográfusi mesterség rejtelmeibe |ügyességük és kommunikációs valamint |
| | | |csapatmunkára való képességük, és betekinthetnek|
| | | |a múzeum titkaiba; |
| | | |Ügyes kezek - kiállítás és vásár |
|56. |Téli ünnepek a múzeumban és a |A közönség - főleg gyerekek, tanulók és |Karácsonyfa-ünnepély a múzeumban és a |
| |Gyermekotthonban - IV. alkalom |családjaik - becsalogatása a múzeumba; |Gyermekotthonban; |
| | |felajánlani a közönségnek, hogy a |alkotóműhelyek szervezése (pl. karácsonyi |
| | |Karácsonyt egy szokatlan helyszínen |üdvözlőlapok készítése száraz növényekből) a |
| | |ünnepelje meg: a múzeumban. |múzeumban és a Gyermekotthonban; |
| | | |vásárral egybekötött kiállítás a gyerekek és |
| | | |tanulók által készített és segítségükkel |
| | | |elrendezett üdvözlőlapokból |
|57. |Húsvéti ünnepek a múzeumban - II. |A közönség - főleg gyerekek, tanulók és |Nyusziünnepély a Múzeumban; |
| |rendezés |családjaik - becsalogatása a múzeumba; |kerekasztal: Húsvétra várakozva (meghívott: |
| | |felajánlani a közönségnek, hogy a Húsvétot|Valentin Berbecar pap); alkotóműhely szervezése:|
| | |egy szokatlan helyszínen ünnepelje meg: a |Gyerünk a múzeumba a Nyuszinak segíteni!; |
| | |múzeumban. |vásárral egybekötött kiállítás a gyerekek által |
| | | |készített és segítségükkel elrendezett |
| | | |üdvözlőlapokból |
|58. |II. Nemzetközi Anyanyelvi Nap |Előmozdítani a világ anyanyelveinek |Növény- és állatkiállítás a múzeum |
| | |elismerését és használatát, valamint ezek |gyűjteményeiből (román, magyar és német gyűjtök |
| | |közkincs jellegének felismerését; |tulajdonai); |
| | |- a múzeum gyűjteményeiben található |- alkotóműhely: háromnyelvű - román, magyar és |
| | |kulturális javak hasznosítása; |német - üdvözlőlapok készítése Maros megyei |
| | |- különböző nemzetiségű látogatók |román, magyar és német tagozatú iskolák |
| | |becsalogatása minél nagyobb számban. |tanulóival, az anyák részére Március elseje |
| | | |alkalmából; a háromnyelvű üdvözlőlapok |
| | | |kiállítása-vására |
|59. |Muzeográfus egy napra – II. rendezés |A muzeográfusi szakma népszerűsítése |Kerekasztal-beszélgetés, témája: A muzeográfusi |
| |a Nemzetközi Gyermeknap alkalmából | |mesterség kulisszáiból; |
| | | |a részleg vagyonához tartozó ingó kulturális |
| | | |javak másolatainak megvalósítása és |
| | | |elajándékozása |
|60. |Az alapkiállítás tematikus tervének |Modern elemek beiktatása az |Dokumentálódás a hazai és európai múzeumokban, |
| |elgondolása |alapkiállításba: növelni a kiállítás |ahol alkalmazzák a korszerű múzeumi technikák |
| | |dinamizmusát hang- és fényeffektusok |elveit |
| | |társításával a meglévő diorámákhoz, | |
| | |gipszlenyomatos diorámák készítése, egy új| |
| | |szemlélet a kiállítási tárgyak | |
| | |megjelenítésében, interaktív bemutatási | |
| | |rendszerek bevezetése stb. | |
|61. |Az alapkiállítás szöve-geinek |Nagyobb számban vonzani a különböző |Hiteles fordítók segítségével lefordítani a |
| |lefordíttatása magyar és angol nyelvre,|nemzetiségű látogatókat; |szövegeket, kinyomtatni és modern |
| |valamint új elgondolás a háromnyelvű |a multikulturalizmus alkalmazása |hordozófelületekre helyezni. |
| |szövegek, feliratok elhelyezésére | | |
|NÉPRAJZI ÉS NÉPMŰVÉSZETI RÉSZLEG |
|62. |Műhelyfoglalkozások: |A műhelyek keretében újraéleszteni a |A Gyergyószentmiklósi Tarisznyás Márton |
| |Székely festékesek |néphagyományokat, a szövés művészetét, a |Múzeummal közösen rendezett Székely szőnyegek |
| | |szőttesek növényi festését, bátorítani az |nevű kiállítás keretében műhelymunka jellegű |
| | |ifjú, tehetséges alkotókat |tevékenységek zajlanak a szövési technikák és a |
| | | |gyapjúfonalak növényi festésének gyakorlására. E|
| | | |témába vágó film bemutatása. Koordinátor: Livia |
| | | |Marc |
|63. |Műhelyfoglalkozások: |A műhelyfoglalkozások keretében |Beavató festőtanfolyam - felnőttek és gyerekek |
| |A hagyományos festészet |feleleveníteni a hagyományos népi |számára. Koordinátorok: Mureşan Vasile, Livia |
| | |üvegikon-festészet mesterségét |Marc |
|64. |Láss, ne csak nézz: Jelek és jelképek |Múzeumpedagógiai foglalkozások, témája: |A múzeumban, iskolákban, könyvtárakban, AAP |
| | |Néprajzi jelek és jelképek a festészetben |(Képzőművészek Egyesületénél) stb. rendezett |
| | |és szobrászatban, faragásban |múzeumpedagógiai foglalkozások. Koordinátor: |
| | | |Mureşan Vasile |
|65. |Műhelyfoglalkozások és gyakorlati |A hangszerek készítése; bemutatók, a |Felnőttek és gyermekek számára rendezett |
| |bemutatók: Hagyományos román hangszerek|zenélési módok (rövid vagy részletes) |múzeumpedagógiai foglalkozások ezeknek a |
| | |szemléltetése |hangszereknek a megismerése céljából, bizonyos |
| | | |zeneakusztikai ismeretekkel is fűszerezve. |
| | | |Tudományos tanácsadó: dr. Ovidiu Papană |
| | | |egyetemi professzor |
| | | |Koordinátorok: Mureşan Vasile, Livia Marc |
|66. |Időszakos kiállítás |A kiállítás fő célja kihangsúlyozni a |Kiállítás és bemutató műhelyek, a Temesvári |
| |(kisterem): |szóbeli népi kultúra egyes részeit, és |Nyugati Egyetem, a Marosvásárhelyi Művészeti |
| |Hangszeres vitrin |megismertetni a Maros megyei közönséggel a|Egyetem Zenefakultása, a Marosvásárhelyi Maros |
| | |román zenei folklór gyakorlatában |Művészegyüttes közreműködésével. |
| | |felhasznált hangszerek egy részét |Dr. Ovidiu Papană egyetemi professzor |
| | | |magángyűjteményének legjellegzetesebb román |
| | | |hagyományos hangszereinek kiállítása. |
| | | |Koordinátor: Dr Marc Dorel |
|67. |Szerzői kiállítás |Maros megye műemlék fatemplomainak |Tudatosítani a közönségben Maros megye műemlék |
| |Maros megyei fatemplomok |népszerűsítése |fatemplomainak közkincs értékét. |
| |Festészet: Liviu Ştef | |Koordinátor: Mureşan Vasile |
|68. |Összetett esemény |Interaktív múzeumi programokkal múzeumba |Összetett esemény: kiállítások, |
| |2012-es Múzeumok Éjszakája |vonzani a közönséget |műhelyfoglalkozások gyerekeknek, a Maros Megyei |
| | | |Múzeum többi részlegével és a város különböző |
| | | |kulturális intézményeivel partnerségben. |
| | | |Koordinátor: Angela Pop |
|69. |Időszakos kiállítás |Hasznosítani a vásár-tematikájú múzeumi |A Néprajzi Múzeum nagytermében rendezett |
| |(nagyterem) |vagyont és terepi néprajzi kutatásokat |időszakos kiállítás, |
| |Hajdani és jelenkori vásárok | |koordinátor: Dr. Laura Pop |
|70. |Workshop |Együttműködés a Konzerválás - Restaurálás |A néprajzi részleg vagyontárgyai között szereplő|
| |Üvegre festett ikonok restaurálása |osztállyal, a múzeumi tárgyaknak az |ikongyűjtemény számára biztosítani az optimális |
| | |alapkiállításra való előkészítése |konzerválási állapotot. A restaurálási |
| | |érdekében |munkálatokba bevonni a Konzerváló-Restauráló |
| | | |Laboratórium szakértőit valamint más intézmények|
| | | |azonos képesítésű szakembereit |
|71. |Országos kollokvium: |Hasznosítani a muzeográfusok és kutatók |Tematikus muzeológiai konferencia, az ország |
| |Társadalmi-gazdasági cserék a falu |tudományos kutatói szerepét. Létrehozni a |azonos jellegű múzeumaitól érkező szakembereknek|
| |világában |2012-es XXXI. MARISIA évkönyvhöz |a részvételével |
| | |szükséges tanulmányi alapot. | |
|72. |Kutatási projekt: A kulturális |Kutatási projekt, témája: A kulturális |A projekt célkitűzése a Kárpát-medence néprajzi |
| |identitások hasznosítása a |identitások megvédése a globális |örökségének megismerése és hasznosítása, |
| |globalizációs folyamatban. Humán |folyamatokban, a többnemzetiségű |elsősorban azokét, amelyek identitási jegyeket |
| |Erőforrás Fejlesztési Operatív Program |kulturális-néprajzi közkincs kutatása, |mutatnak. Módszer: helyszíni kutatómunka, újabb |
| |(HEFOP -POSDRU) projekt |konzerválása és hasznosítása által - a |műtárgyak felvásárlása, restaurálása, |
| | |Román Akadémia Posztdoktorátusi Iskolája |befoglalása a leendő kiállítások tematikájába, |
| | |keretében |katalógusba, a projekt támogatása, az anyag |
| | | |részleges megszerkesztése egy kötet keretében |
| | | |történő közlés céljából, címe: Hagyományos |
| | | |művészetek, mesterségek és szokások a |
| | | |Felső-Maros mentén, koordinátor: dr. Marc Dorel |
|73. |Kulturális projekt |A közösség bevonása és felelősségtudatának|A kulturális program célkitűzése megmenteni és |
| |Egy évszázad helyi történelem - képekbe|növelése a múlt vonatkozásában, lépéseket |hasznosítani az egyéni és társadalmi |
| |foglalva |téve az anyagi és immateriális helyi |emlékezetben levő kulturális közvagyont: |
| | |közkincs megőrzése, felélesztése és |fényképeket és a hozzájuk kapcsolódó szóbeli |
| | |átörökítése irányába |történeteket; Digitális formában összegyűjteni, |
| | | |rögzíteni az adatokat és a szemtanúkat; a |
| | | |családok birtokában található fényképek |
| | | |archiválása, beszkennelése, az elmúlt |
| | | |évszázadnyi idő alatt készített fényképekhez |
| | | |kötődő élettörténetek felvétele adathordozóra. |
| | | |Együttműködés a Román Televízióval szakirányú |
| | | |műsorok készítése céljából. |
|74. |Szerzői kiállítás: A magyar falu |A hagyományos marosszéki falvak |A hagyományos falu megismertetése a festészet |
| |Czirjék Lajos festményeiben |megismertetése a festészet segítségével |által; a közönséggel tudatosítani az elöregedett|
| | | |falvak helyzetét, az eltűnőfélben levő néprajzi |
| | | |értékeket. Koordinátor: Mureşan Vasile |
|75. |Műhelyfoglalkozás: |Műhelyfoglalkozás: Karácsonyi maszkok, |A téli népszokások és hagyományok promoválása, |
| |Karácsonyi maszkok és díszek |díszek és a téli ünnepkör kelléktárához |megismertetése |
| | |tartozó darabok elkészítése. | |
|76. |XXXI. MARISIA évkönyv - néprajz |Hasznosítani a múzeum szakembereinek |A néprajzi kutatások eredményeit bekapcsolni a |
| | |tudományos kutatómunkáit |tudományos vérkeringésbe |
|77. |BIBLIOTHECA MVSEI MARISIENSIS. |A múzeumi gyűjtemények hasznosítása |A néprajzi múzeum üvegikon gyűjteményének |
| |ETHNOGRAPHICA sorozat, 4/2011. szám | |megismertetése és hasznosítása. A |
| |Üvegikon gyűjtemény-katalógus | |gyűjtemény-kutatásokat beilleszteni a tudományos|
| | | |vérkeringésbe. |
| | | |Koordinátorok: Mureşan Vasile, Livia Marc |
|78. |BIBLIOTHECA MVSEI MARISIENSIS. |Az utóbbi 5 év etnográfiai kutatásaiból |A családi (temetkezési) szokásokkal kapcsolatos |
| |ETHNOGRAPHICA Sorozat 5/2011. szám. |származó, a családi szokásokhoz |Maros megyei multikulturális, nem tárgyi |
| |Kulturális interferenciák a Maros |kapcsolódó, terepi néprajzi (anyagi és |jellegű, közkincs megmentése. A Maros megyei |
| |megyei temetkezési szokásokban |immateriális) örökség hasznosítása |temetkezési szokásokkal kapcsolatos terepi |
| | | |néprajzi kutatómunka hasznosítása. |
|79. |Népszerűsítő anyagok a marosvásárhelyi |A Néprajzi és Népművészeti Részleg |Népszerűsítő anyagok a turisztikai promoválás |
| |Néprajzi és Népművészeti Részleg |promoválása, a múzeumi gyűjtemények, a |céljából, a Maros Megyei Múzeum által szervezett|
| |számára - szórólapok, albumok, |kutatómunka és a múzeumpedagógiai |komplex esemény - a Múzeumok Vására keretében |
| |röpcédulák, TV-reklám, bannerek |tevékenységek megismertetése | |
|80. |Vándorkiállítás |Az erdélyi kerámia által képviselt múzeumi|A magyarországi múzeumokban megrendezett |
| |Közép-Erdély kerámiája |vagyon megismertetése |időszakos kiállítás |
|MŰVÉSZETI RÉSZLEG |
|81. |Ion Vlasiu emlékgaléria - a |A nemzeti közkincs értékeinek megismerése |A közönség tájékoztatása a román művészet |
| |dokumentum-kiállítás katalógusának, | |kivételes értékeiről |
| |plakátjának és bemutató CD-jének | | |
| |elkészítése | | |
|82. |Országos művészeti szimpózium a Ion |Művészettörténészek és |A Művészeti múzeum nemzeti kulturális |
| |Vlasiu Művészeti Galéria megnyitásával |-kritikusok, hivatásos képzőművészek |örökségének gazdagítása, kiállítás rendezésével |
| |összehangolva |meghívása |a közönség elé tárni az ebből az alkalomból |
| | | |alkotott műveket |
|83. |Nagy Imre emlékgaléria - a |A nemzeti közkincs értékeinek megismerése |Tájékoztatni a közönséget Nagy Imre művész |
| |dokumentum-kiállítás katalógusának, | |alkotásainak jellegzetességeiről |
| |plakátjának és bemutató CD-jének | | |
| |elkészítése | | |
|84. |Országos művészeti szimpózium a Nagy |Művészettörténészek és |A Művészeti múzeum nemzeti kulturális |
| |Imre Művészeti Galéria megnyitásával |-kritikusok, hivatásos képzőművészek |örökségének gazdagítása, kiállítás rendezésével |
| |összehangolva |meghívása |a közönség elé tárni az ebből az alkalomból |
| | | |alkotott műveket |
|85. |Dósa Géza festőművész (1846-1871) |Dósa Géza marosvásárhelyi művész |A közönség tájékoztatása a helyi művészet |
| |időszakos kiállítása - a |alkotásának megismerése |értékeiről |
| |dokumentum-kiállítás katalógusának, | | |
| |plakátjának és bemutató CD-jének | | |
| |elkészítése | | |
|86. |Az Elisabeta és Gheorghe David |A nemzeti közkincs értékeinek megismerése |A közönség tájékoztatása a román művészet |
| |Adomány-gyűjtemény Művészeti Galéria | |kivételes értékeiről |
| |újra megnyitása - a | | |
| |dokumentum-kiállítás katalógusának, | | |
| |plakát-jának és bemutató CD-jének | | |
| |elkészítése | | |
|87. |Múzeumok éjszakája - Múzsák éjszakája |A közönség nevelése |A közönség tájékoztatása a helyi közkincs |
| | | |értékeiről, a fiatalok képzőművészeti nevelése |
|88. |Totem - Országos festészeti, grafikai, |A kortárs hazai művészet értékeinek |A közönség tájékoztatása a kortárs művészet |
| |szobrászati és multimédia szimpózium |megismerése, a kortárs művészeti múzeum |értékeiről |
| | |műkincs-alapjának megteremtése céljából | |
|89. |Zománcos és zománctalan kerámia, a |Munkaeszköz a múzeumi vagyon kutatásához |A zománcos és zománctalan kerámia |
| |katalógus kicédulázása, dokumentálása | |sajátosságainak megismerése |
|90. |Tudományos dolgozatok összeállítása a |A szakemberek választott témájú |A múzeumi közkincs népszerűsítése |
| |szakfolyóiratok részére, és |kutatómunkájának eredményeit tudományos | |
| |népszerűsítő cikkek közlése a helyi |szempontból hasznosítani | |
| |sajtóban | | |
|91. |A műkincs-kategória analitikus |A műkincsnek tekintett vagyoni tárgyak |Az analitikus nyilvántartási lapok és a |
| |nyilvántartási lapjainak összeállítása |tudományos adatainak napirendre hozása, |konzerválási-restaurálási lapok összeállítása |
| | |frissítése | |
|KONZERVÁLÓ-RESTAURÁLÓ LABORATÓRIUM |
|92. |Raktárból a vitrinbe - kiállítás - a |A múzeumpedagógiai módszerek alkalmazása |Fejleszteni az alkotói, képzőművészeti, vizuális|
| |restaurálási laboratóriumban |(kiemelve a nemzeti muzeális vagyon |képességeket, szabadon választott vagy művészeti|
| |helyreállított darabok útvonala |megőrzésének értékét és fontosságát). A |képek felhasználásával megvalósított mozaikok |
| | |múzeum sajátosságának és tevékenységeinek |által; a gyakorlati kézügyesség fejlesztése |
| | |népszerűsítése. |szabadon választott agyagmodellezéssel (4-7 éves|
| | | |gyerekeknek). Művészeti, régészeti, történelmi |
| | | |stb. témájú képek összerakása (puzzle, 8-14 |
| | | |éveseknek); játékos-szórakoztató arcfestés. |
|93. |Workshop - kézi papírgyártás |A laboratórium megőrzésében levő darabok |Munkálatok - egyszerű műveletek - elvégzése |
| | |számára egy jobb konzerválási állapotot |tanulók és/vagy egyetemisták csoportjával, |
| | |elérni |akiket foglalkoztat a művészet, érdeklődnek a |
| | | |múzeumi darabok konzerválási és restaurálási |
| | | |módozatairól (jelen esetben, a Bölkény-völgyi |
| | | |görgénykakucsi templomból és ikonoklasztából |
| | | |származó tárgyak), illetve a szakági |
| | | |alapfogalmak bemutatása, majd a részvételi |
| | | |tanúsítványok kiosztása |
|94. |Mintázóműhely - Múzeumok Éjszakája |Információcsere, az ágazati ismeretek |Fejleszteni az együttműködést az ország |
| | |felfrissítése, a részlegek tevékenységének|múzeumaival, és kiállítással való hasznosítás - |
| | |kiállítása |PowerPoint bemutatók, szórólapok, |
| | | |szakkiadványok, poszterek |
|95. |Mozaik műhely (NM) |A múzeumi örökség (vagyon) megismertetése |Felkelteni a közönség érdeklődését, tudatosítani|
| | |és népszerűsítése, a nélkülözhetetlen |és megértetni vele a Konzerváló-restauráló |
| | |restaurálási eljárás szempontjából |Laboratórium létezését és tevékenységének |
| | | |fontosságát, poszterekkel és olyan darabok |
| | | |kiállításával, amelyek már átmentek a |
| | | |konzerválás és restaurálás folyamatán |
|96. |Face painting - arcfestés műhely (NM) |A múzeumi örökség megismertetése és |A színesben nyomtatott anyag reklámszerű |
| | |népszerűsítése |kiállítása |
|97. |Üvegikon restaurálás - Workshop |A vallásművészeti értékek megőrzése és |Mini-műhely megnyitása a megfelelő |
| | |gondozása |színárnyalatok felkutatása, megértése és |
| | | |alkalmazása céljából |
|98. |Workshop - az eredeti darab |Technikák tanítása, új dolgok megtanulása |Mini-műhely megnyitása a sajátos technikák |
| |másolatainak, lenyomatainak, |és az értékes darabok reprodukciója |felkutatása, megértése és alkalmazása céljából |
| |reprodukcióinak előállítási | | |
| |technikáiról | | |
|99. |Múzeumok Vására |Reprodukciók, a tevékenység sajátságos, |A saját jövedelmek növelése - az alkotóművészek |
| |Eladással egybekötött kiállítás – kézi |hasznos alkotásainak és tárgyainak |támogatása |
| |papír, kerámiatárgyak, mozaik, |bemutatása | |
| |reprodukciók, másolatok | | |
| GÖRGÉNYSZENTIMREI |
|100. |A Kék Bolygó |Ismeretek elsajátítása a gyerekek és |Tájékoztató és kísérleti programok, vetélkedők, |
| |- Múzeumi nevelés |tanulók által, a következő témakörben: a |kiállítások, kirándulások |
| | |Föld, összetétele, rétegei, mozgása, | |
| | |éghajlata, nyersanyagforrásai, az élet | |
| | |megjelenése, az ember, a kultúra, a | |
| | |bolygóra leselkedő veszélyek, | |
| | |környezetvédelem | |
|101. |Az erdélyi muzeológia kezdetei. |A konferencia célja újrahasznosítani az |Nemzetközi konferencia (3 napos) - helyszíne a |
| |Régészeti gyűjtemények és gyűjtők - |Erdély területén a XX. század elejéig |Marosvásárhelyi Kultúrpalota |
| |konferencia |végzett régészeti kutatások eredményeit | |
|102. |Az erdélyi muzeológia kezdetei. |A kiállítás célja bemutatni az Erdély |A Középkori Várban levő Maros Megyei Múzeum |
| |Régészeti gyűjtemények és gyűjtők – |területén a XX. Század elejéig végzett |épületében berendezett időszakos kiállítás – |
| |kiállítás |régészeti kutatások eredményeit, és |megnyitó, konferencia |
| | |főképpen Kovács Ferenc régészeti | |
| | |gyűjteményét, amely a Maros Megyei Múzeum | |
| | |tulajdonában található | |
|103. |Az erdélyi muzeológia kezdetei. |Az időszakos kiállítás katalógusa a |A kötet kiadása 200 példányban |
| |Régészeti gyűjtemények és gyűjtők - |kiállításon bemutatott témák tudományos | |
| |kiállítás katalógusa |szintézise lesz. | |
|104. |Régészeti kutatások a Marosvécsi |A régebbi régészeti ásatások, valamint a |A középkori kápolna/kripta és a kastély |
| |Középkori Várkastély kertjében |2011-es geofizikai mérések eredményeinek |kertjében található egyéb struktúrák |
| | |leellenőrzése |talajvizsgáló szondázása. A régészeti anyag |
| | | |feldolgozása és konzerválása |
|105. |Geofizikai és helyrajzi mérések a |A mérések célja azonosítani a római |Geofizikai mérések (földmágnesesség és fajlagos |
| |segesvári kasztrumnál és a keleti |kasztrum és vicus szerkezeteit |ellenállás), 2 hektáros területen, és a |
| |limesz őrtornyainál. | |hasznosításukhoz szükséges földmérési feladatok |
| | | |elvégzése |
|106. |A nyárádremetei Tompa-tetői |A helyszín megvizsgálása régészeti |A két őrtorony szondázása a régészeti |
| |feltételezett római torony szondázása |ásatásokkal |szondázások módszerével |
|107. |Kutatások régészeti célú légi |Új pontok beazonosítása a keleti limeszen |Legalább 10 óra repülés elvégzése |
| |fényképezéssel Dacia keleti limeszén | | |
III.3. Személyzet és vezetőség: összesen 98. organigram
III.3.1. A személyzet
Igazgató
Főkönyvelő
Részlegvezetők
Hivatalvezető
Szakmai személyzet: 67
Vezetőség
Menedzserigazgató
Főkönyvelő
Részlegvezetők 6
Hivatalvezetők 3
Igazgatótanács
Menedzserigazgató
Aligazgató
Főkönyvelő
Művészeti részleg vezetője
Régészeti részleg vezetője
Néprajzi részleg vezetője
Görgényszentimrei részleg vezetője
Adminisztratív hivatal vezetője
IT hivatal vezetője
Kultúrpalotai hivatal vezetője
Tudományos tanács
Menedzserigazgató
Részlegek képviselői – 6 (vezető kutatók)
Külső tagok – 5
[pic]
III.3.2. Az utolsó jóváhagyott létszámkeret
MAROS MEGYEI MÚZEUM
LÉTSZÁMKERET
|Sor-szám |Munkakör |Állások száma |
| |Menedzserigazgató |1 |
| |Aligazgató |1 |
| |Részleg-/szolgálatvezető |6 |
| |Hivatalvezető |1 |
| |Főmérnök |1 |
| |Műhelyvezető |1 |
| |Főkönyvelő |1 |
| |Tudományos kutató |5 |
| |Muzeográfus |27 |
| |Restaurátor, konzervátor |8 |
| |Designer |1 |
| |Könyvtáros |1 |
| |Múzeumi felügyelő |23 |
| |Referens |2 |
| |Teremőr |1 |
| |Tűzvédelmi technikus |1 |
| |Munkás |16 |
| |Gépkocsivezető |1 |
| |ÖSSZESEN |98 |
III.3.3. Az intézmény vezetősége
A Maros Megyei Múzeum vezetését 1 menedzser, 1 aligazgató, 1 főkönyvelő, 6 részlegvezető, 3 hivatalvezető biztosítja. Az intézmény menedzsere gondoskodik a folyó tevékenység vezetéséről, főbb hivatali hatáskörei a következők:
➢ hatékonyan igazgatja, gondozza az intézmény vagyonának, kincseinek, örökségének épségét, a törvényi feltételek között;
➢ teljesíti a jövendő menedzsmenttervhez tartozó, vállalt kötelezettségeket;
➢ akciókat és tevékenységeket foganatosít a saját bevételek, az önfinanszírozási szint növelése érdekében;
➢ új, európai módszereket alkalmaz a látogatók minél nagyobb számban való vonzásának a céljából;
➢ alkalmazkodik a követelményekhez és folyamatosan fejleszti, jobbítja a marketingrendszert;
➢ különféle, változatos népszerűsítési módszereket használ (plakátok, programfüzetek, elektronikus reklám és egyebek);
➢ változatosabbá teszi a tevékenységeket (például időszakos külföldi kiállítások, komplex kulturális rendezvények – Múzeumok Éjszakája);
➢ továbbviszi és fejleszti a kulturális partnerséget a hasonló intézményekkel, hatóságokkal és más egységekkel;
➢ lépéseket tesz pályázatok lehívására, szponzorálások megszerzésére;
➢ teljesíti a saját minimál-programban vállalt programokat és projekteket;
➢ teljesíti a menedzsmentszerződésben előírt célkitűzéseket és teljesítménykritériumokat;
➢ a felettes hatóságnak előterjeszti az évi, teljes, haladó jellegű tevékenységi beszámolót, a hatályos jogszabályoknak megfelelően;
➢ sajátos stratégiákat dolgoz ki és ültet életbe, amelyek elősegítik az intézmény folyó és távlati tevékenységének jó teljesítménnyel való zajlását.
Feladatkörének teljesítése közben az igazgató döntéseket bocsát ki.
A menedzser távollétében az intézményt az aligazgató vagy az igazgató által írásban kinevezett múzeumi alkalmazott vezeti.
Az aligazgatót a felettes hatóság beleegyezésével nevezik ki, a menedzsernek van alárendelve, művészeti igazgatói teljesíti e beosztás sajátságos feladatait, hivatali hatásköre pedig a következő:
➢ benne van a Múzeum ügyviteli testületében;
➢ közvetlenül részt vesz az éves projektek kulturális programokra leosztott kidolgozásában, javaslatokat tesz a kulturális és kiállítási programokra;
➢ részt vesz az intézmény költségvetésének kidolgozásában és nyomon követi annak végrehajtását;
➢ felel a múzeumi célkitűzések valóra váltásáért;
➢ felel a személyzet képzéséről, leellenőrzi a munkaköri leírásokat és felújítja ezeket a törvényi követelmények függvényében;
➢ az intézmény igazgatója által rábízott egyéb feladatokat is teljesíti.
A főkönyvelőt a felettes hatóság beleegyezésével nevezik ki a jogszabályoknak megfelelően; az igazgatónak van alárendelve és a következő főbb feladatokat látja el:
➢ koordinálja a pénzügyi-számviteli és bérezési tevékenységet;
➢ a hatályos jogszabályok szerint elvégzi a saját pénzügyi ellenőrzést a megelőző pénzügyi ellenőrzés láttamozásával;
➢ megszervezi és felel a pénzügyi-számviteli nyilvántartások elkészítéséért;
➢ megszervezi és felel az intézmény vagyonának időszakos leltárba vételéért;
➢ javaslatokat tesz az intézmény pénzügyi-számviteli tevékenységének javítására;
➢ közvetlenül részt vesz az intézmény költségvetésének kidolgozásában és figyelemmel követi annak végrehajtását;
➢ tagja az ügyviteli testületnek;
➢ teljesíti a betöltött álláshoz kapcsolódó egyéb jellegzetes feladatokat, a törvény szerint.
A főkönyvelő távollétében feladatait egy általa javasolt személy látja el, akit menedzseri döntéssel neveznek ki.
A kollektív vezetési szervek, éspedig a művészeti (tudományos – ford. megj.) tanács és az adminisztratív tanács (ügyviteli testület, igazgatótanács) támogatják a menedzsert tevékenységeiben.
A tudományos tanács a menedzser döntésével alakul meg, a jogszabályok szerint, a következő összetételben:
a) elnök – az intézmény menedzsere;
b) főkönyvelő;
c) részlegek képviselői;
d) kulturális személyiségek az intézményből vagy kívülről.
Az ügyviteli testület (igazgatótanács) a jogszabályok szerint, menedzseri határozattal létrehozott tanácskozó szerv, összetétele pedig:
a) elnök – az intézmény igazgatója;
b) az intézmény főkönyvelője;
c) az aligazgató;
d) a felettes hatóság képviselői;
e) részlegvezetők és hivatalvezetők.
III.3.3.1. A teljesítmény-kritériumok alakulása 2008-2010 között
III.4. A Maros Megyei Múzeum költségvetése
|Sor- |Mutató megnevezése |2010-es év (2010/26. sz. MMTH) |2010-es |
|szám | | |megvalósított |
|RÉGÉSZETI RÉSZLEG |
|1. |Marosludas – egy bronzkori temető, |A Maros megye területén végzett |A kiállítás a 2009-es Marosludasi feltárásokat |
| |kiállítás |régészeti kutatások hasznosítása |tartalmazza, célja pedig a legújabb felfedezések |
| | | |bevonása a múzeumi körforgásba |
|2. |Magnetométeres felmérés és feltárás a |Új régészeti lelőhelyek megtalálása |Új régészeti lelőhelyek megtalálása, feltárása és|
| |csittfalvi (Malomfalva) körzetben |modern módszerek segítségével |hasznosítása, egyúttal osztályozása és megóvása |
|3. |Marosvásárhelyi Vár régészeti parkjának |A történelmi értékek meghatározása |Interaktív park |
| |tervezése és berendezése | | |
|4. |A Felső-Maros menti korai középkori |A korai középkori templomok pontos |A műemlékek felvezetése digitális térképekre, |
| |templomok térkép- és terepfelvétele |vázlatainak elkészítése |pontos vázlatok és fényképek készítése a |
| | | |történelmi és dokumentum érték kiemelésére |
|5. |Új régészeti lelőhelyek megtalálása légi |Új régészeti lelőhelyek megtalálása |Új régészeti lelőhelyek megtalálása, feltárása és|
| |felvételek segítségével - Mezőség |a modern módszerek segítségével |hasznosítása, egyúttal osztályozása és megóvása |
|6. |IV. Múzeumok Éjszakája, Múzeumok Vására |A múzeum átalakítása interaktív |A közönség vonzása a múzeumi programokra |
| | |intézménnyé | |
|7. |Középkori fűtési rendszerek és tartozékai,|A régészeti feltárások és a Maros |A régészeti kutatások bevonása a tudományos |
| |kötet kiadása, konferencia |Megyei Múzeum kincseinek |körforgásba, vérkeringésbe |
| | |hasznosítása | |
|8. |A görgényszentimrei ókori vár vizsgálati |Új régészeti lelőhelyek megtalálása |Új régészeti lelőhelyek megtalálása, feltárása és|
| |fúrásai és magnetométeres feltárása |a modern módszerek segítségével |hasznosítása, egyúttal osztályozása és megóvása |
|9. |A Maros megyei nyárád-szentlászlói |Új régészeti lelőhelyek megtalálása |Új régészeti lelőhelyek megtalálása, feltárása és|
| |unitárius templom régészeti kutatásai |a modern módszerek segítségével |hasznosítása, egyúttal osztályozása és megóvása |
|10. |Régészeti kutatások a görgényszentimrei |Műszaki terv előkészítése |Műszaki terv előkészítése |
| |Bornemissza kastélynál | | |
|11. |Régészeti ásatások a Középkori Várban |Új régészeti lelőhelyek megtalálása |Új régészeti lelőhelyek megtalálása, feltárása és|
| | |a modern módszerek segítségével a |hasznosítása, egyúttal osztályozása és megóvása |
| | |nyugati szárnyban | |
|12. |Kincses terem, kiállítás a Várban lévő |Az öröklött kincsek múzeumi |A kiállítás célkitűzése, hogy újszerű, történelmi|
| |Régészeti és Történelmi Múzeum épületében |hasznosítása |és belső értékkel rendelkező tárgyak kerüljenek |
| | | |be a múzeumi körforgásba, vérkeringésbe |
|13. |Bronze Age Funerary Practices in the |Tematikus konferencia a leghíresebb |A múzeum hírnevének öregbítése az ilyen jellegű |
| |Carpathian Basin |ágazati szakemberekkel |konferenciák megrendezése révén. A múzeum |
| | | |régészei által végzett régészeti és történelmi |
| | | |kutatásokat bevinni a tudományos körforgásba |
|14. |Posta Béla régészeti konferencia |Tematikus konferencia a leghíresebb |A múzeum hírnevének öregbítése az ilyen jellegű |
| | |ágazati szakemberekkel |konferenciák megrendezése révén. A múzeum |
| | | |régészei által végzett régészeti és történelmi |
| | | |kutatásokat bevinni a tudományos körforgásba |
|15. |A kutatások folytatása Dacia keleti |Új régészeti lelőhelyek azonosítása |A lelőhelyek osztályozása, kutatása és megóvása |
| |határvonalán Marosvécs és Énlaka között |és feltérképezése | |
|16. |Régészeti kutatások a római Dacia keleti |Tematikus konferencia a leghíresebb |A múzeum hírnevének öregbítése az ilyen jellegű |
| |határvonalán, nemzetközi konferencia |ágazati szakemberekkel |konferenciák megrendezése révén. A múzeum |
| | | |régészei által végzett régészeti és történelmi |
| | | |kutatásokat bevinni a tudományos körforgásba |
|17. |MARISIA Régészeti füzetek XXX. kötetének |A régészeti kutatások és a Maros |A régészeti kutatások bevonása a tudományos |
| |kiadása |Megyei Múzeum kincseinek |vérkeringésbe |
| | |hasznosítása | |
|18. |Berecki Sándor Iron Age Communities in the|A régészeti kutatások és a Maros |A régészeti kutatások bevonása a tudományos |
| |Carpathian Basin című kötetének kiadása |Megyei Múzeum kincseinek |vérkeringésbe |
| | |hasznosítása | |
|19. |Berecki Sándor Régészeti kifejezések |A régészeti kutatások és a Maros |A régészeti kutatások bevonása a tudományos |
| |szótára című kötetének kiadása |Megyei Múzeum kincseinek |körforgásba (vérkeringésbe) |
| | |hasznosítása | |
|20. |Berecki Sándor Ludus Hemp Factory. |A régészeti kutatások és a Maros |A régészeti kutatások bevonása a tudományos |
| |Archaelogical site című kötetének kiadása|Megyei Múzeum kincseinek |körforgásba |
| | |hasznosítása | |
|21. |A mezőbándi bronzlerakat című kötet |A régészeti kutatások és a Maros |A régészeti kutatások bevonása a tudományos |
| |kiadása, szerzők: Tudor Soroceanu, Rézi |Megyei Múzeum kincseinek |körforgásba |
| |Botond, Németh Rita |hasznosítása | |
|22. |A maroskeresztúri római település. |A régészeti kutatások és a Maros |A régészeti kutatások bevonása a tudományos |
| |Régészeti monográfia című kötet kiadása, |Megyei Múzeum kincseinek |körforgásba |
| |szerző: N. Man |hasznosítása | |
|TÖRTÉNELEM RÉSZLEG |
|23. |Marosvásárhely a képeslapokon, kiállítás |A helyi történelem megismerése |Megismerni Marosvásárhely megyei jogú város két |
| | | |világháború közötti történelmét |
|24. |III. Múzeumok éjszakája – múzsák |A múzeumok átalakítása interaktív |A közönség vonzása a múzeumi programokra |
| |éjszakája, fegyverkiállítás |intézménnyé | |
|25. |Stílusok, mesterek, művek. Az erdélyi |B. Nagy Margit művészettörténész |Részvétel az értékek tudományos körforgásában, |
| |művészet 1690-1848 között című kötet |emlékére rendezett nemzetközi |vérkeringésében |
| |kiadása |konferencia tudományos hasznosítása | |
|26. |A Történelmi Múzeum tudományos ülésszaka |A muzeográfusok tudományos kutatói |A MARISIA XXX. évkönyvének megvalósításához |
| | |szerepének hasznosítása |szükséges tanulmányi állomány létrehozása |
|27. |MARISIA Történelmi füzetek XXX. kötetének |A múzeum szakértői által végzett |A kutatások eredményeinek a bevonása a tudományos|
| |kiadása |tudományos kutatások hasznosítása |körforgásba |
|TERMÉSZETTUDOMÁNYI RÉSZLEG |
|28. |Én is ökológus vagyok – kulturális nevelő |A természettudományi információk |A közönség ökológiai nevelése a helyes |
| |program |kiegészítése és frissítése, |tájékoztatás és a környezetvédelem iránti |
| | |amelyekkel a látogatók más |érdeklődés felkeltése révén |
| | |forrásokból rendelkeznek | |
|29. |Múzeumok éjszakája – a marosvásárhelyi |A közönség tájékoztatása a múzeumi |A múzeum kiállításainak, közkincseinek és |
| |közönségnek szóló integrált tevékenységek |kínálatról |kiadványainak népszerűsítése vonzó akciók révén |
|30. |Múzeum az iskolában – Iskola a múzeumban, |A múzeum átalakítása interaktív |Tudományos információk átadása, a tanulók |
| |kulturális nevelő projekt |intézménnyé |becsalogatása a múzeumi programokra |
|33. |A madarak európai napja, szimpózium |A közönség vonzása a múzeumi |A világ sokszínűségének és megóvási módjainak |
| | |programokra |megismerése |
|34. |Az állatok világnapja, szimpózium |A közönség vonzása a múzeumi |A világ sokszínűségének és megóvási módjainak |
| | |programokra |megismerése |
|35. |Tájékoztató kampányok az iskolákban, |A természeti kincsek védelme, a |Tájékoztató anyagok terjesztése a múzeum |
| |óvodákban |múzeumi közvagyon megismertetése |akcióiról, országunk ritka növény- és |
| | | |állatfajtáiról, a természetes környezet |
| | | |védelméről |
|36. |Konferenciák, összefoglaló leckék, tanulók|Megerősíteni a kapcsolatot az |Az iskolák kérésére a múzeum logisztikai támaszt |
| |tudományos ülésszakainak stb. szervezése |oktatási intézményekkel, mivel a |nyújt a természettudományi információk |
| | |fiatalok a látogató közönség egyik |kiegészítése és frissítése érdekében |
| | |fontos szegmense | |
|37. |Országos tudományos ülésszak |Kapcsolatok és partnerségek |A tudományos és kulturális örökségek legjobb |
| | |kialakítása a kulturális örökségek |szervezési, konzerválási és népszerűsítési |
| | |kölcsönös megismertetése céljából |praktikáinak megismertetése |
|38. |Vándorkövek - időszaki kiállítás |A múzeumi közkincsek hasznosítása |Furcsa földtani alakzatok megismerése: a növekedő|
| | | |kövek |
|39. |Gombák világa - időszaki kiállítás |A múzeumi közkincsek hasznosítása |A gombákkal kapcsolatos tudás gazdagítása és |
| | | |hasznosítása a táplálkozásban és a |
| | | |gyógyszeriparban |
|40. |Mézelő növények - időszaki kiállítás |A múzeumi közkincsek hasznosítása |Kiemelt gazdasági-méhészeti értékű nektártermelő |
| | | |növények megismerése |
|41. |MARISIA Természettudományi füzetek kiadása|A múzeum szakértői által végzett |A kutatások eredményeinek a bevonása a tudományos|
| | |tudományos kutatások hasznosítása |körforgásba |
|NÉPRAJZI ÉS NÉPMŰVÉSZETI RÉSZLEG |
|42. |Műhelyfoglalkozás: Üvegfestés. Maszkok |Műhelyfoglalkozás a város iskoláival|A hagyományok újjáélesztése, üvegikonok festése, |
| |készítése |közösen |a műhely-foglalkozás keretében bátorítani a |
| | | |tehetséges kis alkotókat |
|43. |Műhelyfoglalkozás: A szövetszál meséje |Műhelyfoglalkozás a város iskoláival|A hagyományok újjáélesztése, a szövés művészete, |
| | |közösen |a műhely-foglalkozás keretében bátorítani a |
| | | |tehetséges kis alkotókat |
|44. |Múzeumi guzsalyas: Népviselet |Nyílt órák, műhely-foglalkozások a |A hagyományok újjáélesztése a gyermekek |
| | |Liviu Rebreanu gimnáziummal |becsalogatásával a múzeumba |
|45. |Néprajzi fényképverseny: Nagyszüleink |Partnerség a Maros megyei |A közönség vonzása a múzeumi programokra a |
| |albuma |iskolákkal, Maros Megyei |Fotoetnografica kulturális program keretében |
| | |Tanfelü-gyelőséggel, a Hagyo-mányos | |
| | |Kultúra és Művészeti Oktatás Maros | |
| | |Megyei Központjával, az Infomures | |
| | |honlappal | |
|46. |Ablakikonok, kiállítás |Húsvéti kiállítás |Együttműködés a kulturális intézményekkel |
|47. |Időszaki kiállítás: A falu fényképésze, az|Archív fényképek kiállítása, a |A múzeumnak adományozó magángyűjtők kiállítása |
| |eltűnt hagyományos világ visszahozója |Múzeumok Éjszakája alkalmából | |
|48. |Időszaki kiállítás: Nagyszüleink albuma |A megyebeli partner-iskolákban |Június 1-je, a Nemzetközi Gyermeknap alkalmából |
| | |szervezett fényképkiállítások |szervezett akció |
|49. |Kulturális projekt: Romániai kortárs |Néprajzi kutatási projekt fontos |Nyitás Európára. Zonális pályázat |
| |falvak |hazai és külföldi partnerekkel | |
|50. |Kulturális projekt: Fotoetnografica 2010. |A Fotoetnografica 2009-2010. |A kutatások hasznosítása fényképalbum és |
| | |kulturális program terepi |multimédiás DVD kiadásával |
| | |kutatásainak eredményei. Partner: | |
| | |Hagyományos Kultúra és Művészeti | |
| | |Oktatás Maros Megyei Központja | |
|51. |Szimpózium: A Maros megyei néprajzi |Tematikus szimpózium, a leg-híresebb|A múzeum hírnevének növelése az ilyen jellegű |
| |muzeologia prioritásai |szakértőkkel |szimpóziumok megrendezése révén, hazai és |
| | | |külföldi szakemberek részvételével |
|52. |MARISIA Néprajzi füzetek kiadása |A múzeum szakértői által végzett |A kutatások eredményeit bevinni a tudományos |
| | |tudományos kutatások hasznosítása |vérkeringésbe |
|53. |Kiállítás: Egy nap a vásárban, a Maros |A beszerzett múzeumi tárgyak |A kiállítási katalógus, a népszerűsítő anyagok |
| |megyei emberek életének része |bemutatása |megvalósítása |
|MŰVÉSZETI RÉSZLEG |
|54. |Festőállványi grafika – repertoár |Munkaeszköz a múzeumi kutatásban |A közönség tájékoztatása a festőállványi grafika |
| |dokumentálása | |művészeti sajátosságairól |
|55. |Állandó kiállítás: 1870-1970. – egy |A nemzeti örökség értékeinek |A közönség tájékoztatása a román művészet |
| |évszázad romániai festészet és szobrászat |megismerése |rendkívüli értékeiről |
|56. |Modern és kortárs művészeti országos |Művészettörténészek és –kritikusok, |A Művészeti múzeum közkincseinek a gazdagítása, |
| |szimpózium |képzőművészek meghívása |és az alkotások bemutatása a közönségnek |
|57. |Múzeumok éjszakája – múzsák éjszakája |A közönség nevelése |A közönség tájékoztatása a helyi közkincsekről és|
| | | |a fiatalok képzőművészeti nevelése |
|58. |Országos festészeti, grafikai, |A hazai kortárs művészet értékeinek |A közönség tájékoztatása a kortárs művészet |
| |szobrászati, multimédia szimpózium |megismerése, múzeumi állomány |értékeiről |
| | |létrehozása céljából | |
|59. |Zománcos és zománctalan kerámia, a |Munkaeszköz a múzeumi vagyon |A zománcos és zománctalan kerámia sajátosságainak|
| |katalógus kicédulázása, dokumentálása |kutatásához |megismerése |
|60. |Tudományos dolgozatok összeállítása a |A szakemberek választott témájú |A múzeumi közkincs népszerűsítése |
| |szakfolyóiratok részére, és népszerűsítő |kutatómunkájának eredményeit | |
| |cikkek közlése a helyi sajtóban |tudományos szempontból hasznosítani | |
|61. |A műkincs-kategória analitikus |A műkincsnek tekintett vagyoni |Az analitikus nyilvántartási lapok és a |
| |nyilvántartási lapjainak (F.A.E.) |tárgyak tudományos adatainak |konzerválási-restaurálási lapok összeállítása |
| |összeállítása |napirendre hozása, frissítése | |
|52. |Dósa Géza marosvásárhelyi festőművész |Dósa Géza festőművész alkotásának |A közönség tájékoztatása a helybeli művészeti |
| |időszaki kiállítása |megismertetése |értékekről |
|KONZERVÁLÓ-RESTAURÁLÓ LABORATÓRIUM |
|63. |Múzeumok éjszakája – múzsák éjszakája |Múzeumpedagógiai módszerek |Gyakorlati képességek fejlesztése modellezéssel, |
| | |alkalmazása. A múzeum jellegének és |művészeti, régészeti, történelmi képek |
| | |tevékenységeinek népszerűsítése |reprodukciójával, a közönség érdeklődésének |
| | | |felkeltése, tudatosítása |
|64. |Országos tudományos ülésszak |Információcsere, az ágazati |Fejleszteni az együttműködést az ország |
| | |ismeretek felfrissítése, a részlegek|múzeumaival, és kiállítással való hasznosítás – |
| | |tevékenységének kiállítása |(PowerPoint bemutatók, szórólapok, |
| | | |szakkiadványok, poszterek stb.) |
|65. |A laboratóriumban restaurált tárgyak képes|A közkincsek megismertetése és |Az anyag színes kinyomtatása és reklámformájú |
| |bemutató naptára |népszerűsítése a restaurálás |kiállítása |
| | |szemszögéből | |
2011
|Sor sz.|Akció/rendezvény |Célja |Célkitűzések |
|RÉGÉSZETI RÉSZLEG |
|1. |Régészeti légi felmérések a Mezőségen és a|A 2009-es és 2010-es kutatások |Lelőhelyek azonosítása légi fényképezéssel és |
| |római Dacia keleti határvonalán |folytatása |geomágneses feltárással |
|2. |Vaskorszaki rítusok és szertartások a |A 2009-es és 2010-es kutatások |Kölcsönös támogatás a különféle kulturális akciók|
| |Kárpát-medencében, nemzetközi kollokvium |folytatása |megvalósításában, az intézmény népszerűsítése |
|3. |Bronzkorszaki rítusok és szertartások a |A kötet a 2010-es konferencia nyomán|Magában foglalja a 2010-es konferencia |
| |Kárpát-medencében, kötet IV. kiadása |kerül kiadásra |résztvevőinek tanulmányait |
|4. |A Marisia Régészeti füzetek XXXI. |A Maros Megyei Múzeum régészeti |A múzeum régészeinek és munkatársainak |
| |kötetének kiadása |tanulmány-kötete |tanulmányait tartalmazza |
|5. |A marosludasi kender-feldolgozó. Bronzkori|Maros Megyei Múzeumi régészek |A kutatások eredményeinek a bevonása a tudományos|
| |lelőhely. Berecki Sándor kötetének kiadása|kutatásainak bemutatása |körforgásba, a múzeumi akciók népszerűsítése |
|6. |Geofizikai, geomágneses és terepmérések |Mérések végzése a libánfalvi római |A római limesz feltárása |
| | |őrtoronynál és a mikházi vicusnál | |
|7. |Középkori fűtési rendszerek című kötet |A 2009-es konferencia anyagainak |Népszerűsíteni a Múzeum régészeinek kutatásait és|
| |kiadása |kötetbe foglalása |bevonni ezeket a tudományos körforgásba |
|8. |Légi fényképek katalógusa |A lelőhelyek légi fényképezéssel |Népszerűsíteni a Múzeum régészeinek kutatásait és|
| | |való kutatásának projektjéből |bevonni ezeket a tudományos körforgásba |
| | |származó katalógus | |
|9. |A malomfalvi vár régészeti lelőhelyének 3D|A malomfalvi magneto-méteres |A vár grafikai rekonstruálása |
| |feldolgozása |kutatások és terepfelmérések | |
| | |folytatása | |
|10. |Ásatások folytatása a nyárádszentlászlói |Ásatások folytatása a Benedek-rendi |Maros megye legrégibb XII. századi egyházi |
| |unitárius templomnál |kolostornál |lelőhelyének előtérbe helyezése |
|11. |A Felső-Maros völgye a X-XIII. században |A szentkirályi, harcói, várhegyi, |A templomok tervrajzainak rekonstruálása |
| | |dombosi stb. korai templomok | |
| | |terepfel-vételeinek elkészítése | |
|12. |A görgényszentimrei Bornemissza kastély |A műszaki tervet kiegészítő |Az építési fázisok meghatározása |
| |régészeti feltárása |tevékenységek | |
|13. |A libánfalvi római őrtorony régészeti |A légi fényképezések eredményeinek |A romok méretének behatárolása, a konzerválási |
| |feltárása |terepi leellenőrzése |állapot felmérése, a bemutatás és a turisztikai |
| | | |forgalomba való bevonás céljából |
|14. |A marosszentkirályi pálos kolostor |Az eltűnt kolostor grafikai |Az eltűnt kolostor grafikai rekonstruálása |
| |terepfelvétele és földmágnesességi |rekonstruálása | |
| |kutatása | | |
|15. |Daniel Cioată – Harcosok és fegyverzet |A könyv bemutatja a szerző |A Múzeum régészeinek kutatásait bevonni a |
| |Dacia-ban Kr.e. II. sz. – Kr.u. I. sz. |kutatásait a dák fegyverekről és |tudományos körforgásba |
| | |nemességről | |
|16. |A múzeum honlapjának megalkotása |A honlap az intézmény névjegye, |Az intézmény tevékenységének népszerűsítése |
| | |hasznos információkkal és |érdekében indokolt a honlap létrehozása |
| | |újdonságokkal | |
|17. |Limes Dacicus Orientalia kötet kiadása |A kötet kiadására a 2010-es |Magbába foglalja a 2010-es konferencia |
| | |konferencia nyomán kerül sor |részvevőinek tanulmányait |
|18. |A Limes Dacicus Orientalis projekt |A római kori Dacia keleti határának |Egyes régészeti lelőhelyek kiemelése, sőt |
| |lebonyolítása |(limeszének) nemzetközi kutatási |bevonása az idegenforgalmi látványosságok közé |
| | |projektje | |
|19. |Terepvizsgálatok az erdélyi autópálya |Megelőző régészeti kutatások |Az autópálya területének régészeti |
| |nyomvonalán | |tehermentesítése |
|20. |Terepvizsgálatok a Marosvásárhely-Iaşi |Megelőző régészeti kutatások |Az autópálya területének régészeti |
| |autópálya nyomvonalán | |tehermentesítése |
|21. |A marosvásárhelyi vár Anjou-kori |A modern analízis technikák |Az eddig nem ismert régészeti anyagok |
| |kolostorában talált csontanyag |bevezetése a régészeti anyagok |hasznosítása, bevonása a történelmi körforgásba |
| |archeo-zoológiai elemzése |feldolgozási folyamatában | |
|22. |A Vártemplom és a nyárád-szentlászlói |Dendrológiai kutatások |Maros Megye épített örökségének hasznosítása |
| |templom tetőszerkezetének dendrológiai | | |
| |analízise | | |
|23. |A marosvécsi és sóváradi római romok 3D |Földmérési és digitalizálási |A római kasztrumok bevezetése a tudományos |
| |feldolgozása |munkálatok |körforgásba és ezek térbeli analízise |
|24. |Nicoleta Man – Római lakóhelyek a Maros |A könyv bemutatja a szerző |A Múzeum régészeinek kutatásait bevonni a |
| |felső völgyén |kutatásait a Dacia keleti részének |tudományos körforgásba |
| | |településeiről | |
|25. |Ferences építészet a középkori Erdélyben |A könyv bemutatja az elmúlt tíz év |A középkori építészet bevonása a tudományos |
| |című kötet kiadása |erdélyi kutatásait |körforgásba |
|TÖRTÉNELEM RÉSZLEG |
|26. |Utazás a két világháború közötti |A Maros Megyei Múzeum tulajdonában |A város muzeográfiai szempontból kevésbé |
| |Marosvásárhelyen, fényképes dokumentum |lévő dokumentumok hasznosítása |hasznosított, két világháború közötti |
| |kiállítás | |fejlődésének megismertetése |
|27. |Virgil Pană: Emil A. Dandea – |A Maros Megyei Múzeum tulajdonában |A könyv monográfia formájában mutatja be a két |
| |Marosvásárhely polgármestere művének |lévő dokumentumok hasznosítása |világháború közötti legtanultabb román |
| |kinyomtatása | |polgármesterének korszakát |
|28. |Avram Iancu a maros-vásárhelyiek |A Maros Megyei Múzeum tulajdonában |A kiállítás dokumentumokat és fényképeket mutat |
| |emlékezetében, fényképes dokumentum |lévő dokumentumok hasznosítása |be Avram Iancu marosvásárhelyi itt-tartózkodása |
| |kiállítás a Gyulafehérvári Egyesülés | |idejéből |
| |Nemzeti Múzeummal partnerségben | | |
|29. |Ana Hancu: Az 1848-49-es forradalom a |A Maros Megyei Múzeum tulajdonában |A dolgozat a szerző doktorátusi tanulmányainak |
| |Mezőségen művének kinyomtatása |lévő dokumentumok hasznosítása |sikeres megkoronázása, a vizsgált történelmi |
| | | |eseményről igazi újdonságokat mutat be |
|30. |Marosvásárhely tegnap és ma, időszaki |A múzeum levéltárában lévő |A kiállítás a város fejlődését mutatja be az idők|
| |kiállítás |dokumentumok hasznosítása |folyamán, városrendezési szemszögből |
|31. |Az óra és az idő, időszaki kiállítás. |A múzeum óragyűjteményének és a |Időszaki kiállítás a múzeum óragyűjteményének és |
| |Partnerek: Néprajzi és Népművészeti |levéltárában lévő dokumentumok |a levéltárában lévő dokumentumok hasznosítása |
| |Részleg és a Segesvári Történelmi Múzeum |hasznosítása |céljából. Partnerek: Néprajzi és Népművészeti |
| | | |Részleg és a Segesvári Történelmi Múzeum |
|34. |Fiatal művészettörténészek III. tudományos|A Maros Megyei Múzeum és a helyi |A konferencia tudományos eredménye elsősorban az |
| |ülésszaka, nemzetközi konferencia |tudományos központok bevezetése a |erdélyi művészettel kapcsolatos kérdések |
| | |nemzetközi körforgásba és |megoldásához járul hozzá |
| | |tudományos kapcsolatok felvétele más| |
| | |intézményekkel | |
|TERMÉSZETTUDOMÁNYI RÉSZLEG |
|35. |Apró lépésekkel a múzeumban - |A múzeumi közvagyon hasznosítása az |A múzeumot oktatási forrásnak tekinteni, amely a |
| |Múzeumpedagógiai program |iskolai tantervvel összehangolva, a |gyerekek és tanulók szakképesítését és -tudását |
| | |Maros Megyei Tanfelügyelőséggel |fejlesztheti |
| | |kötött együttműködési protokollum | |
|36. |Az Anyanyelv Nemzetközi Napja |Előmozdítani a világ anyanyelveinek |Növény- és állatkiállítás Erasmus Julius Nyárády,|
| | |elismerését és használatát, valamint|híres Maros megyei botanikus gyűjteményeiből; |
| | |ezek közkincs jellegének |háromnyelvű - román, magyar és német - |
| | |felismerését |üdvözlőlapok készítése Maros megyei román, magyar|
| | | |és német tagozatú iskolák tanulóival, az anyák |
| | | |részére Március elseje alkalmából |
|37. |A Márciuska napja |Megismertetni a március első |Kerekasztal/Műhelytevékenységek üdvözlőlapok és |
| | |napjához kapcsolódó szokásokat és |kézművestárgyak készítésére az anyák számára; |
| | |hagyományokat |márciuska és ajándéktárgy vásár |
|38. |A Somostetőről a világ tetejére, kiállítás|A közönség nevelése a természet |A marosvásárhelyi dr. Szekeres Gerő mk. |
| | |szeretetének és tiszteletének |alpinistai tevékenységének hasznosítása, aki |
| | |szellemében |megmászta a világ legmagasabb hegycsúcsait |
|39. |Műkincsek az épületben, múzeumi matiné a |A műemlékek nemzetközi napja |Fénykép-kiállítás, Powerpoint bemutató, az |
| |műemlékek nemzetközi napja alkalmából |jelentőségének bemutatása, köztük a |építészeti elemek azonosítása, ásvány- és |
| | |múzeum épülete, amely 73.000 darab |kőzetbemutató |
| | |ingó kulturális tárgyat őriz | |
|40. |A természet színeiből, kiállítás |Egyes növények értékének megismerése|A növényi festékkel színezett máramarosi |
| | |a tartalmazott festékanyag |gyapjúszőnyegek és a múzeum gyűjteményeiben lévő |
| | |szempontjából |festő-növények bemutatása, kiállítása |
|41. |IV. Múzeumok éjszakája – A búzától a |A közönség hozzáférésének |A múzeum összes részlegeiből származó közkincsek |
| |kenyérig. Interaktív kiállítás a múzeum |optimizálása a múzeumi |hasznosítása a kiállításon belül |
| |összes részlegével közösen |tevékenységekhez | |
|42. |Muzeográfus egy napra - Nemzetközi |A muzeográfusi szakma népszerűsítése|Kerekasztal-beszélgetés, témája: A muzeográfusi |
| |Gyermeknap | |mesterség kulisszáiból; |
| | | |a múzeum vagyonához tartozó ingó kulturális javak|
| | | |másolatainak megvalósítása és odaajándékozása |
|43. |II. Nyári iskola |A múzeum felé vonzani a gyerekeket, |Alkotóműhelyek szervezése a gyerekek és tanulók |
| | |beavatni őket a muzeográfusi |számára, ahol megnyilvánulhat alkotókészségük, |
| | |mesterség rejtelmeibe |ügyességük és kommunikációs valamint |
| | | |csapatmunkára való képességük, és betekinthetnek |
| | | |a múzeum titkaiba |
|44. |Heinrich Höhr növénygyűjtemény Európai |Az Európai Örökség Napok |Maros megye örökségének megismertetése: Heinrich |
| |Örökség Napok |jelentőségének bemutatása és a Maros|Höhr segesvári tanár növénygyűjteménye, életrajza|
| | |Megyei Múzeum egy gazdag és értékes | |
| | |gyűjteményének kiállítása | |
|45. |Repülő szirmok, kiállítás |A közönség állatvédelemre nevelése, |Hazai és egzotikus lepidopterák (lepkék) a |
| | |nevezetesen a múzeum |részlegről és a Galaci Természettudományi Múzeumi|
| | |lepkegyűjteménye |Komplexumból |
|46. |Új keletű törekvések a kulturális vagyon |Tematikus konferencia, híres |Növelni a múzeum hírnevét és ismertségét |
| |kutatása, konzerválása és hasznosítása |romániai és külföldi szakágazati |Romániában és a határon túl; |
| |területén - Nemzetközi tudományos |meghívottakkal |A múzeum szakemberei által végzett kutatások |
| |ülésszak, VII. alkalommal megrendezett | |eredményeit bevinni a tudományos vérkeringésbe |
| |konferencia | | |
|47. |Az unokák bemutatják a múzeumot |Az időskorú személyek (szülők és |Kerekasztal beszélgetés biológiai témákkal |
| |nagyszüleiknek |nagyszülők), a nyugdíjazott kollégák|- fényképkiállítás |
| | |hozzájárulásának méltatása a múzeumi|- a nagyszülők kamrájából származó házi befőttek |
| | |személyzet felnevelésében és |kóstolója |
| | |oktatásában, a Maros megyei | |
| | |muzeográfia fejlesztésében | |
|48. |A 2010-es év múzeumi szerzeményei című |A múzeum gyűjteményében lévő |Egyes kulturális javak bevezetése a tudományos |
| |album kiadása, szerzők: dr. Mihaela |kulturális javak hasznosítása |vérkeringésbe |
| |Sămărghiţan, Daniela Botoş | | |
|49. |Angela Săplăcan: A kvarc az amorftól a |A múzeum gyűjteményében lévő |Egyes kulturális javak bevezetése a tudományos |
| |kristályig című album kiadása |kulturális javak hasznosítása |vérkeringésbe |
|50. |Marisia XXV. Természettudományi füzetek |A Maros Megyei Múzeum tudományos |A természettudományi kutatások eredményeinek |
| |kiadása |kutatásainak és kulturális javainak|bevezetése a tudományos vérkeringésbe |
| | |hasznosítása | |
|51. |Téli ünnepek a múzeumban és a |A gyerekek becsalogatása a múzeumba |Karácsonyfa-ünnepély a múzeumban és a |
| |Gyermekotthonban | |Gyermekotthonban: |
| | | |- alkotóműhelyek szervezése (karácsonyi |
| | | |üdvözlőlapok készítése száraz növényekből); |
| | | |- vásár-kiállítás a gyerekek által készített |
| | | |üdvözlőlapokból |
|52. |Az alapkiállítás (állandó tárlat) |Modern elemek beiktatása az állandó |Dokumentálódás a hazai és európai múzeumokban, |
| |tematikus tervének elgondolása |tárlatba: növelni a kiállítás |ahol alkalmazzák a korszerű múzeumi technikák |
| | |dinamizmusát hang- és fényeffektusok|elveit |
| | |társításával a meglévő diorámákhoz, | |
| | |gipszlenyomatos diorámák készítése | |
| | |stb. | |
|NÉPRAJZI ÉS NÉPMŰVÉSZETI RÉSZLEG |
|53. |Bevezetés a festészetbe és modellezésbe |Műhelyfoglalkozások |Műhelyfoglalkozások szervezése a város iskoláival|
| | | |közösen |
|54. |A népművészet mestereitől a kis |Műhelyfoglalkozások |Műhelyfoglalkozások szervezése a város iskoláival|
| |kézművesekig | |és óvodáival |
|55. |Kézügyesség és megismerés |Múzeumi kalákák |Múzeumi kalákák. Nyílt leckék, |
| | | |műhelyfoglalkozások, mini-kiállítások a város |
| | | |iskoláival közösen, a Maros megyei népviselet |
| | | |megismertetése |
|56. |A népművészet a Maros megyei multietnikus |Múzeumi lektorátusok |Nyílt leckék diákoknak és egyetemi hallgatóknak. |
| |térségben | |Partnerek: Petru Maior Egyetem, Dimitrie Cantemir|
| | | |Egyetem, Constantin Brâncuşi Líceum, Románia |
| | | |Építészek Rendje, TVR marosvásárhelyi stúdiója |
|57. |A falu világa a naív festészetben |Kiállítás |Szerzői kiállítás |
|58. |A Feltámadás |Kiállítás |Húsvéti kiállítás, együttműködve a Maros Megyei |
| | | |Múzeum Restau-ráló laboratóriumával. Kiállítják |
| | | |az állandó tárlat átszervezése céljából |
| | | |restaurálásra javasolt vallási örökség tárgyait. |
| | | |A XVIII. századi kutyfalvi templom |
| | | |restaurálásának és kiállítási hasznosításának |
| | | |előmozdítása |
|59. |Múzeumok Éjszakája 2011. |Kulturális esemény |Összetett esemény: kiállítások, |
| | | |műhelyfoglalkozások a város más kulturális |
| | | |intézményeivel közösen |
|60. |Vásárok múltban és jelenben |Kiállítás |Időszaki kiállítás a Néprajzi múzeum nagytermében|
|61. |A búzától a kenyérig |Kiállítás |Több tudományágat felölelő kiállítás, a múzeum |
| | | |többi részlegével, a Középkori Várban |
|62. |A múzeumi néprajzi örökség |Országos szimpózium |Az ország néprajz-szakértőinek részvételével |
| |visszaszolgáltatásai | |rendezett konferencia. Partner: a Romániai |
| | | |Néprajztudományi Társulat |
|63. |Marisia – néprajz |Szakkötetek kiadása |Marisia XXX–XXXi. Néprajzi évkönyv kiadása |
|64. |Maros megye általános etnológiai |Szakkötetek kiadása |Maros megye általános etnológiai könyvészete című|
| |könyvészete | |kötet kiadása |
|65. |Romániai kortárs falvak. Nyitás Európára. |Kutatási projekt |Néprajz-kutatási projekt a Romániai Néptudományok|
| |Maros megye 2011. | |Egyesületével közösen |
|66. |A kulturális identitások hasznosítása a |Kutatási projekt |Néprajz-kutatási projekt a Romániai Néptudományok|
| |globalizációs folyamatban. Esettanulmány | |Egyesületével közösen. Maroshévízi Néprajzi |
| | | |Múzeum, Segesvári Történelmi Múzeum, Csíkszeredai|
| | | |Felső-Maros és Olt Múzeuma, Csíki Székely Múzeum,|
| | | |Gyergyószentmiklósi Tarisznyás Márton Múzeum |
|67. |Fotoetnografica 2011. néprajzi |Kulturális program |Partnerek: Maros megyei iskolák, Maros Megyei |
| |fényképverseny: Nagyszüleink albuma | |Tanfelügyelőség, Hagyományos Kultúra és Művészeti|
| | | |Oktatás Maros Megyei Központja. |
| | | |Educatiainmures.ro. régi családi fényképek |
| | | |vetélkedője, a megyei partner-iskolákban |
| | | |rendezett fényképkiállítás |
|68. |Az óra és az idő |Kiállítás |Időszaki kiállítás a múzeum óragyűjteményének és |
| | | |a levéltárában lévő dokumentumok hasznosítása |
| | | |céljából. Partnerek: Néprajzi és Népművészeti |
| | | |Részleg és a Segesvári Történelmi Múzeum |
|69. |Erdélyi kerámia |Terepkutatás, gyűjteménykutatás: |Partnerek: Nagyszebeni Emil Sigerius Múzeum, |
| | |dokumentációs és népszerűsítő |Kecskeméti Bozsó Gyűjtemény, Csíki Székely |
| | |anyagok; |Múzeum, Brassói Néprajzi Múzeum, Kolozsvári |
| | |- kiállítás és gyűjtemény katalógus |Erdélyi Nemzeti Történelmi Múzeum |
|70. |A keresztény ünnepek hagyománya – |Népszokások és hagyományok a |Kulturális események a múzeumban- Karácsonyi |
| |kulturális örökség |múzeumban |kolindák/ Népi maszkok készítése |
|MŰVÉSZETI RÉSZLEG |
|71. |Állandó kiállítás: 1870-1970. – egy |A nemzeti örökség értékeinek |A közönség tájékoztatása a román művészet |
| |évszázad romániai festészete és |megismerése A dokumentum-kiállítás |rendkívüli értékeiről |
| |szobrászata |katalógusának, plakátjának és | |
| | |bemutató CD-jének kiadása | |
|72. |Modern és kortárs művészeti országos |Művészettörténészek és –kritikusok, |A Művészeti múzeum közkincseinek a gazdagítása, |
| |szimpózium, össze-hangolva az 1870-1970. –|hivatásos képzőművészek meghívása |és az alkotások bemutatása a közönségnek |
| |egy évszázad romániai festészete és | | |
| |szobrászata kiállítás megnyitójával | | |
|73. |Festőállványi grafika – repertoár |Munkaeszköz a múzeumi kutatásban |A közönség tájékoztatása a festőállványi grafika |
| |dokumentálása | |művészeti sajátosságairól |
|74. |Múzeumok éjszakája - Múzsák éjszakája |A közönség nevelése |A közönség tájékoztatása a helyi örökség |
| | | |értékeiről, a fiatalok képzőművészeti nevelése |
|75. |Országos festészeti, grafikai, szobrászati|A kortárs hazai művészet értékeinek |A közönség tájékoztatása a kortárs művészet |
| |és multimédia szimpózium |megismerése, a kortárs művészeti |értékeiről |
| | |múzeum műkincs-alapjának | |
| | |megteremtése céljából | |
|76. |Zománcos és zománctalan kerámia, a |Munkaeszköz a múzeumi örökség |A zománcos és zománctalan kerámia sajátosságainak|
| |katalógus kicédulázása, dokumentálása |kutatásához |megismerése |
|77. |Tudományos dolgozatok készítése |A szakértők által a választott |A múzeumi örökség népszerűsítése |
| |szakfolyóiratok számára és népszerűsítő |témákban elért eredményeinek | |
| |cikkek a helyi sajtóba |tudományos hasznosítása | |
|78. |A műkincs-kategória analitikus |A műkincsnek tekintett vagyoni |Az analitikus nyilvántartási lapok és a |
| |nyilvántartási lapjainak (F.A.E.) |tárgyak tudományos adatainak |konzerválási-restaurálási lapok összeállítása |
| |összeállítása |napirendre hozása, frissítése | |
|79. |Dósa Géza festőművész (1846-1871) |Dósa Géza marosvásárhelyi művész |A közönség tájékoztatása a helyi művészet |
| |időszakos kiállítása. A katalógus kiadása |alkotásának megismerése |értékeiről |
|KONZERVÁLÓ-RESTAURÁLÓ LABORATÓRIUM |
|80. |MÚZEUMOK ÉJSZAKÁJA |A múzeumpedagógiai módszerek |Fejleszteni az alkotói, képzőművészeti, vizuális |
| | |alkalmazása (kiemelve a nemzeti |képességeket, szabadon választott vagy művészeti |
| | |muzeális vagyon megőrzésének értékét|képek felhasználásával megvalósított mozaikok |
| | |és fontosságát). A múzeum |által; a gyakorlati kézügyesség fejlesztése |
| | |sajátosságának és tevékenységeinek |szabadon választott agyagmodellezéssel (4-7 éves |
| | |népszerűsítése. |gyerekeknek). Művészeti, régészeti, történelmi |
| | | |stb. témájú képek összerakása (puzzle, 8-14 |
| | | |éveseknek); játékos-szórakoztató arcfestés (2 |
| | | |éves kortól). |
|81. |Konzerválás-restaurálás workshop |A laboratóriumra bízott tárgyak még |Bizonyos munkálatok – egyszerű műveletek – |
| | |jobb konzerválásának elérése |megvalósítása művészeti érdeklődésű tanulók |
| | | |és/vagy egyetemisták csoportjával, akiknek |
| | | |szenvedélye a múzeumi tárgyak konzerválása és |
| | | |restaurálása (jelen esetben a Bölkény-völgyi |
| | | |Görgénykakucs templomának és ikontartójának |
| | | |elemei), illetve a szakágazat alapfogalmainak |
| | | |bemutatása, részvételi oklevelek kiosztása |
|82. |Országos ülésszak |Információcsere, az ágazati |Együttműködések fejlesztése a hazai múzeumokkal |
| | |ismeretek frissítése, a részlegek |és kiállításos hasznosítása (PowerPoint |
| | |tevékenységének kifejtése |bemutatók, szórólapok, szakkiadványok, poszterek |
| | | |stb.) |
|83. |Restaurálási kiállítás |A múzeumi kincsek ismertetése és |A közönség érdeklődésének felkeltése, |
| | |népszerűsítése a restaurálás |tudatosítani a Konzerváló-restauráló laboratórium|
| | |nélkülözhetetlen folyamata |létezését és tevékenységének fontosságát, |
| | |szempontjából |posztereket és konzervált-restaurált darabok |
| | | |kiállításával |
|84. |2012-es Naptár, a Konzerváló-restauráló |A múzeumi örökség, közkincsek |Az anyagok kiállítása színes nyomtatványok |
| |laboratóriumban restaurált tárgyak |ismertetése és népszerűsítése |formájában |
| |illusztrációival | | |
|85. |Interdiszciplináris szimpózium: múzeumi |A múzeum egyik alapvető |Az intézmény és más hazai múzeumok szakértői |
| |nevelés |rendeltetésének teljesítése: a |által megvalósított múzeumpedagógiai projektek |
| | |nevelés |bevezetése a tudományos vérkeringésbe. |
| | | |Tapasztalatcsere a hazai múzeumok szakemberei |
| | | |között |
B. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
A MAROS MEGYEI MÚZEUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
I. FEJEZET
Általános rendelkezések
1. cikkely. A Maros Megyei Múzeum nyilvános kulturális és tudományos kutatási intézmény, jogi személyiséggel, saját pecséttel és címtáblával rendelkezik, székhelye Marosvásárhely megyei jogú városban a Mărăşti u. 8A. szám alatt van. Tevékenységi köre az emberi közösségek és a környezet létezésének és fejlődésének anyagi és szellemi tanúságait, megnyilvánulásait beszerezni, konzerválni, kutatni, restaurálni, közölni és kiállítani, a megismerés, oktatás és kikapcsolódás céljából (a 2006. évi 12. sz. törvénnyel kiegészített és módosított 2003. évi 311. sz. múzeumok törvényének és a nemzeti ingó kulturális vagyon védelmére vonatkozó 2000. évi 182. sz. törvénynek megfelelően).
2. cikkely. A Maros Megyei Múzeum felettes hatósága megyei közigazgatás, éspedig a Maros Megyei Tanács, amely illetékes a Múzeum létrehozásában, szervezésében és feloszlatásában, a törvényi feltételek között. Hat szakaszra, részlegre van megszervezve:
• Régészeti Részleg – Marosvásárhely, Avram Iancu u. 2.;
• Történelmi Részleg - Marosvásárhely, Mărăşti u. 8A.;
• Művészeti Részleg - Marosvásárhely, Enescu u. 2.;
• Természettudományi Részleg – Marosvásárhely, Horea u. 24.;
• Néprajzi és Népművészeti Részleg – Marosvásárhely, Rózsák tere 11.;
• Konzerváló és Restauráló Laboratórium (Műtárgyvédelem) - Marosvásárhely, Mărăşti u. 8A.
3. cikkely. A működési és tőkeköltségek finanszírozása költségvetési kiutalásokból és költségvetésen kívüli bevételekből történik.
4. cikkely. Tevékenysége során a Maros Megyei Múzeum tiszteletben tartja és elősegíti az alapvető emberi jogokat, amelyeket Románia Alkotmánya és azok a nemzetközi szerződések és egyezmények szentesítenek, amelyeket Románia aláírt, éspedig:
• a kifejezés- és alkotás szabadsága;
• esélyegyenlőség és a kultúrához való szabad hozzáférés;
• részvétel a kulturális életben, ideértve a kulturális politikák kialakítását is;
• lelkiismeret- és vallásszabadság.
5. cikkely. A közönség a Maros Megyei Múzeum állandó és időszakos tárlatait, kiállításait a nyitvatartási órarend alapján látogathatja, amely szezonális és részlegenkénti eltéréseket mutat. A múzeum szakképzett információkat nyújt a kiállított tárgyakról:
Régészeti, Történelmi és Művészeti Részlegek:
• Nyári nyitvatartási idő: 8-18
• Téli nyitvatartási idő: 8-16(kedd-péntek), 9-14(szombat), 9-13 (vasárnap)
Természettudományi és Néprajz-Népművészeti Részlegek:
• Kedd-péntek: 8-16
• Szombat: 9-14
• Vasárnap: 9-13
II. FEJEZET
A Maros Megyei Múzeum elvei, rendeltetése és sajátos tevékenységei
6. cikkely. A Maros Megyei Múzeum az alábbi alapvető elvek alapján végzi tevékenységét:
• A kultúra és a kulturális szabadságok az emberi fejlődés egyik lényeges tényezője;
• A kulturális kreativitás az emberiség haladásának forrása;
• A kulturális identitás elve biztosítja a kulturális örökség megóvását és hasznosítását, a közösség anyagi és szellemi értékeinek széles körű, hazai és nemzetközi megismertetését;
• A meg nem különböztetés elve biztosítja a közösség összes polgárának egyenlő hozzáférését, képviseletét és részvételét a kultúrában és folyamatos oktatásban, fajtól, nemzetiségtől, életkortól, nemtől, vallástól függetlenül.
7. cikkely. A Maros Megyei Múzeum a következő fajta tevékenységeket végzi, a jogszabályoknak megfelelően:
• Alapvető és alkalmazott kutatás, az éves és távlati tervek szerint, Maros megye kulturális és szellemi értékeinek megismerése céljából;
• Dokumentálódás a történelemhez, művészethez és hagyományos élethez kapcsolódó, az emberi közösségek fejlődését kifejező tárgyak és tanúbizonyságok felderítése és alkalomadtán megszerzése érdekében;
• Az ingó és ingatlan kulturális javak bejegyzése és adatainak felvétele az egyedi és titkos jellegű általános leltári regiszterekbe valamint a gyűjtemények lajstromaiba;
• A múzeum ügykezelésében lévő ingó és ingatlan kulturális javak konzerválása és restaurálása, ezek épségének megőrzése érdekében és a régiség vagy más tényezők hatására részlegesen tönkrement tárgyak megmentése céljából;
• A múzeumi örökség, vagyontárgyak (történelmi, művészeti, néprajzi stb.) hasznosítása komplex kulturális-oktató programok keretében (állandó, időszakos kiállítások, tudományos, kulturális rendezvények stb.), a nemzeti történelem és az etno-kulturális hagyományok iránti hazafias érzelmek táplálása.
8. cikkely. A Maros Megyei Múzeum tevékenységeinek célja:
• A kulturális aktushoz való hozzáférés és részvétel fokozása;
• A sokféleség előmozdítása és a kulturális identitás megőrzése;
• A multikulturalitás támogatása;
• A művek és alkotások körforgásának elősegítése, az interkulturális párbeszéd és a kulturális alkotások képviselete az értékek globális keringésében.
• A kulturális cserék megyei, országos és nemzetközi szintű fejlesztése;
• A közönség bevonása a nemzeti kulturális örökség megismerésébe, óvásába és fenntartásába.
III. FEJEZET
A múzeumi örökség, közkincsek
9. cikkely. Az örökség a múzeumhoz tartozó közkincs értékű javak, jogok és kötelezettségek összességét jelenti.
10. cikkely. A Maros Megyei Múzeum ügykezelésében lévő ingó és ingatlan javak Maros megye köztulajdonához tartoznak és a Maros Megyei Tanács határozatával adják át a múzeumnak.
11. cikkely. A jogszabályok értelmében a múzeumi örökség részét képezik:
a) A nemzeti kulturális örökségbe sorolt rendkívüli történelmi, régészeti, irodalmi, filmművészeti, numizmatikai (éremtani), bélyeggyűjtési, heraldikai (címertani), könyvgyűjtési, térképészeti és epigráfiai (felirattani) értékű javak, amelyek az emberi közösség fejlődésének, a környezet és az emberi alkotó képesség anyagi és szellemi tanúságtételének számítanak;
b) A rendkívüli történelmi, régészeti, néprajzi, művészeti, dokumentációs, tudományos és műszaki értéket képviselő ingatlan javak;
c) A régészeti, történelmi, művészeti, néprajzi, műszaki és építészeti helyek és rezervátumok, területek, nemzeti parkok formájában és a hozzájuk tartozó építményekkel;
d) Egyéb dokumentációs, oktató, bemutató szerepű javak, amelyeket a kiállítások és egyéb múzeumi rendezvények keretében fel lehet használni.
A hivatalos bejegyzésekre vonatkozó információk bizalmas jellegűek: az általános leltári és gyűjteményi nyilvántartások bejegyzései és főképpen a műkincs kategóriába tartozó javak adatai.
12. cikkely. A Polgári Törvénykönyv és a 2003. évi 311. sz. múzeumi törvény értelmében a tulajdonos és a múzeumra vonatkozó egyéb dologi jogoknak a jogosultja a következő kötelezettségekkel rendelkezik:
a) Gondoskodjon a múzeumi vagyonhoz tartozó, a nemzeti ingó kulturális örökségbe sorolt javak integritása, biztonsága és műtárgyvédelme (konzerválás-restaurálás) tekintetében;
b) Vezesse a múzeumi vagyonhoz tartozó javak nyilvántartását és osztályozását;
c) Hasznosítsa a múzeumi vagyont, közkincset, örökséget;
d) Tegye lehetővé a közönség és a szakemberek hozzáférését a múzeumi közkincsekhez;
e) Gondoskodjon a múzeumi vagyonhoz, örökséghez tartozó javak kutatásáról, tanulmányozásáról, vagy bocsássa őket rendelkezésre ebből a célból;
f) Előzze meg a múzeumi vagyon más célra történő felhasználását, mint ami a hatályos törvényi rendelkezésekben elő van írva;
g) Intézkedjen a tűzvédelem, a tűzesetek elszigetelése és kioltása érdekében;
h) Gondoskodjon a múzeum őrzéséről és hatékony védő-riasztó rendszerekkel való felszereléséről;
i) Természeti katasztrófa vagy fegyveres konfliktusok esetén intézkedjen a múzeumi vagyont fenyegető károk megelőzése és csökkentése érdekében;
j) Kössön részleges vagy teljes biztosítást a múzeumi vagyonhoz tartozó ingó és ingatlan javakra, a hatályos törvényi rendelkezéseknek megfelelően;
k) A nemzeti kulturális örökség ingó és ingatlan javainak bebiztosítása fokozatosan történik, elsőbbséget élveznek a Műkincs kategória javai;
l) Annak érdekében, hogy fedezzék ezeknek a kötelezettségeknek a költségeit, a helyi közigazgatási hatóságok, illetve a Maros Megyei Tanács saját költségvetésükben elő kell, hogy irányozzák a Műkincs kategória javainak valamint az A és B kategóriába tartozó ingatlanok biztosításának megkötéséhez szükséges pénzalapokat.
IV. FEJEZET
Hatáskör, illetékesség, tevékenységek
13. cikkely. A Maros Megyei Múzeum hatásköre és illetékessége a következő:
a) Összegyűjti és rendszerezi, konzerválja, restaurálja és kiállítja a tudományos, történelmi, néprajzi, dokumentációs, és művészeti értékű múzeumi tárgyakat;
b) Elkészíti a gyűjteményeit bemutató anyagokat: katalógusok, szórólapok, képeslapok; hagyományos és korszerű módszerekkel közli gyűjteményeit más haszonélvezőkkel is;
c) A Marisia kötet füzetei és egyéb hazai és külföldi szakkiadványok révén beilleszti a tudományos vérkeringésbe a gyűjtemények vagy az anyagi és szellemi kultúra elemeinek tudományos értékesítését célzó tanulmányokat és kutatásokat;
d) Kezdeményezi, megszervezi a saját tudományos kutatásait, a tudományos és műszaki kutatás, kultúra, művészet, oktatás kiemelkedő megvalósításait ismertető programokat és részt vesz ezekben, valamint események és személyiségek ünneplésében, a múltbeli és jelenkori népi hagyományok és mesterségbeli tudás, művészet hasznosításában.
14. cikkely. A múzeum hatásköre és illetékessége a következő tevékenységek által valósul meg:
a) Gondoskodik a gyűjtemények folyamatos bővítéséről beszerzések, adományok, terepi kutatás és gyűjtés révén;
b) Vezeti a vagyonába bekerülő összes tárgy elsődleges és tudományos nyilvántartását;
c) Megszervezi a gyűjteményeiben lévő javak tudományos kutatását, katalógusokat és gyűjtemény-repertoárokat készít;
d) Gondoskodik a javak műtárgyvédelméről, raktározásáról, tudományos és kiállítási hasznosításáról és körforgásáról, a sajátos normáknak megfelelően;
e) Megszervezi az állandó tárlatokat, időszakos és vándorkiállításokat, gondoskodik az alapkiállítások rendszeres frissítéséről;
f) Hasznosítja a múzeumi vagyont és a tudományos kutatás eredményeit ülésszakok, szimpóziumok, kollokviumok, tematikus útbaigazítások, múzeumi matinék és esték alkalmával, dokumentumfilmek készítésével, bemutató cikkek megjelentetésével az írott sajtóban, hang és mozgóképes anyagokkal valamint más formában is.
15. cikkely. A múzeum szakmai segédletet nyújt a megye többi múzeumának, emlékházak, falusi, iskolai, egyházi vagy magángyűjtemények számára a vagyoni javak konzerválási és biztonsági normáiról, és megvalósítja az illető gyűjtemények tárgyainak tudományos hasznosítását.
16. cikkely. A múzeum állandó kapcsolatokat tart fenn a médiával, társaságokkal, alapítványokkal, oktatási intézményekkel, nemzetközi szervekkel és fórumokkal a múzeumi örökség bemutatásának és hasznosításának a céljából.
17. cikkely. A múzeum tanulmányi és praktizálási programokat szervezhet tanulók, egyetemisták, doktoranduszok, ifjú szakemberek, hazai és külföldi tanárok számára, együttműködve az oktatási, kutatási és továbbképzési intézményekkel.
V. FEJEZET
A MAROS MEGYEI MÚZEUM SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE
18. cikkely. (1). A Maros Megyei Múzeum szervezése és működése a Maros Megyei Tanács által jóváhagyott szervezeti és működési szabályzat valamint belső rendszabályzat alapján valósul meg.
(2). A Maros Megyei Múzeum tevékenységét az intézmény szakszemélyzete biztosítja, állandó alkalmazottként vagy társult személyzetként. A múzeum szakszemélyzete: szakértő muzeográfusok, tudományos kutatók, műtárgyvédők (konzervátorok, restaurátorok), könyvtáros, gondnok, múzeumi felvigyázók.
(3). Az intézmény sajátos tevékenységét folytató szakszemélyzet alkalmazása és bérezése a hatályos jogszabályoknak megfelelően történik, a szakmai képesítés függvényében.
(4). A szakszemélyzet felső-, közép- és alapfokú tanulmányokkal rendelkező szakemberekből áll, akik a létszámkeret szerinti beosztásban dolgoznak.
(5). Az egyetemet vagy főiskolát végzett múzeumi alkalmazottaknak muzeológiai és műtárgyvédelmi képzési és tanúsítási tanfolyamokat kell kijárniuk a Kulturális Intézmények Képzési és Továbbképzési Központja szervezésében vagy más intézményes formában.
(6). A Maros Megyei Múzeum szervezeti felépítése a következő:
1) vezetőség;
2) Régészeti részleg;
3) Történelmi és múzeumpedagógiai részleg;
4) Természettudományi részleg;
5) Néprajzi és népművészeti részleg;
6) Művészeti részleg;
7) Konzerváló-restauráló laboratórium (műtárgyvédelem);
8) Pénzügyi-könyvelőségi, humánerőforrások, informatika és ügyviteli-
adminisztratív osztály.
(7). A Maros Megyei Múzeum organigramját, személyzetszámát, létszámtervét és működési szabályzatát a Maros Megyei Tanács határozatával hagyják jóvá, a szakbizottságok véleményezésével.
VI. FEJEZET
A vezetőség
19. cikkely. (1). A Maros Megyei Múzeum ügyvezetését az igazgató biztosítja, akit menedzsmentterv-pályázatos versenyvizsga nyomán alkalmaznak menedzsmentszerződéssel, és egy aligazgató, akit az igazgató nevez ki a Maros Megyei Tanács véleményezésével.
(2). A Maros Megyei Múzeum igazgatója biztosítja a múzeum közvetlen, operatív vezetését és koordinálja az aligazgató, főkönyvelő, részleg és szolgálatvezetők tevékenységét.
(3). Az igazgató képviseli az intézményt a Maros Megyei Tanáccsal, Művelődési Minisztériummal és harmadik személyekkel való kapcsolatokban.
(4) Az igazgató hatásköre, illetékessége és felelősségei a következők:
a) Aláírásával kötelezettséget vállal a múzeum nevében harmadik személyekkel való kapcsolatokban, a hatályos jogszabályok korlátain belül;
b) A követelményeknek megfelelően és a vonatkozó törvények betartásával alkalmazza, felveszi a múzeum személyzetét;
c) Jóváhagyja a belső rendszabályzatot és a műszaki, gazdasági, adminisztratív fegyelemre vonatkozó egyéb normákat;
d) Jóváhagyja mindazokat a pénzügyi-számviteli dokumentumokat, amelyeket alá kell írnia;
e) A felettes hatóság színe előtt felel a múzeum tevékenységéért és általános menedzsmenti programjának teljesítéséért;
f) Irányítja, leellenőrzi és felel a múzeum keretében zajló valamennyi tudományos, oktatási, kulturális és adminisztratív tevékenységért;
g) Felelős a normális munkalégkör megteremtéséért a múzeum keretében;
h) Jóváhagyja a személyzet továbbképzését és szakosodását, jellegzetes tanfolyamokon való részvétellel;
i) Beütemezi a munkavállalók pihenőszabadságait;
j) Teljesíti a felettes hatóság által rábízott bármely más feladatokat is és felel ezek megvalósításáért;
k) Jóváhagyja vagy elutasítja a más intézményekben elfoglalt állások halmozással való betöltésére vonatkozó kérelmeket;
l) A hatályos törvényi rendelkezések korlátain belül intézkedik az egyes részlegek általános és sajátos tevékenységének megfelelő zajlása érdekében, ahogyan jónak látja.
(5). Hatáskörének gyakorlása alatt az igazgató döntéseket állít ki.
(6). Az aligazgatót az igazgató nevezi ki, a Maros Megyei Tanács és az Igazgatótanács véleményezésével;
(7). Az aligazgató az igazgatónak van alárendelve, akit a múzeum tevékenységének igazgatásában támogat.
(8). Az aligazgató hatásköre és felelősségei a következők:
• Az igazgató által megállapított illetékesség-megbízás korlátai között képviseli az intézményt, aláírásával is;
• Koordinálja a múzeumi vagyon nyilvántartási tevékenységét és az állandó vagy időszakos, hazai vagy külföldi kiállítások szervezését;
• Javasolja a felelőssége alá tartozó osztályok személyzetének megjutalmazását vagy büntetését;
• Figyelemmel követi, hogy az egész személyzet tartsa be a belső rendszabályzatot;
• Gondoskodik a riasztó- és a tűzvédelmi rendszer megfelelő működéséről (az igazgató döntésével névre szólóan megállapított felelősségek);
• Betölti az igazgató vagy az Igazgatótanács által az illetékesség-megbízás alapján rábízott bármi más vezetői hatáskört.
20. cikkely. (1). A főkönyvelőt a hatályos jogszabályok értelmében az igazgató veszi fel és ő a felettese.
(2). A főkönyvelő hatásköre és felelősségei a következők:
• Gyakorolja a számviteli törvényben és a többi jogszabályban a főkönyvelők számára előírt hatásköröket;
• Gondoskodik és felel a múzeum pénzügyi tevékenységének megszervezéséről és lebonyolításáról, a hazai törvényeknek megfelelően;
• Felel a pénzügyi műveletek törvényességéért;
• Megszervezi és felel a pénzügyi tervezésért;
• Gondoskodik arról, hogy az intézmények teljesítsék összes kötelezettségeiket az állami költségvetéssel, bankokkal és harmadik személyekkel szemben;
• Az intézmény keretében megszervezi a számvitelt a törvényi rendelkezéseknek megfelelően és gondoskodik a javak pontos és időben történő bejegyzéséről és leltározásáról;
• Gondoskodik arról, hogy a havi, negyedévi és évi mérlegek idejében össze legyenek állítva;
• Az intézmény igazgatói mellett, aláírásával kötelezettséget vállal a múzeum nevében az összes gazdasági-pénzügyi műveletben;
• Megold minden más pénzügyi-könyvviteli feladatot, amit a jogszabályok megkövetelnek;
• Megszervezi és felel a pénzügyi-könyvviteli irattárról.
21. cikkely. (1). A múzeum tevékenységét az igazgató, az Igazgatótanács és a tudományos tanács koordinálja.
(2). Az Igazgatótanács a vezető testület tanácskozó szerve.
(3). Az Igazgatótanács havonta ülésezik, rendkívüli üléseken pedig valahányszor csak szükséges. Az Igazgatótanács üléseinek jegyzőkönyveit feljegyezik egy regiszterbe.
(4). Az Igazgatótanács tagjai: az igazgató, aligazgató, főkönyvelő és a részlegvezetők.
(5). Az intézmény igazgatója egyúttal az Igazgatótanács elnöke is.
(6). Az Igazgatótanács tagjai közigazgatási, polgárjogi és büntetőjogi felelősséggel tartoznak, ha megszegik a törvényt vagy hatáskörüket.
(7). Az Igazgatótanács hatásköre a következő:
a) megvitatja és véleményezi az éves tevékenységi tervet és kielemzi az éves tevékenységi beszámolót;
b) kielemzi a múzeumban folyó nagyszabású munkálatok helyzetét;
c) beruházási prioritásokat javasol, kielemzi a beruházási terv, az általános felszerelési, ellátási terv, valamint a generál- és folyó javítási terv teljesítését;
d) őrző-védő, biztonsági, tűzvédelmi intézkedéseket fontol meg és javasol, valamint a látogatóközönség és a múzeumi vagyon különféle sajátos helyzetekben való megóvására irányuló bármiféle más intézkedéseket is;
e) intézkedéseket fontolgat és javasol a személyzet megóvása érdekében a múzeumi tevékenység során felmerülő bármiféle mérgező anyaggal szemben;
f) a munkavállalók egyéni eredményei alapján véleményezi ezek előléptetését, jutalmazását vagy másféle anyagi vagy erkölcsi díjazását, illetve szükség esetén megrovását;
g) véleményezi az alkalmazottak részéről érkező, a múzeum általános ügyvitelére és működésére vonatkozó javaslatokat, emlékeztetőket és egyéb anyagokat.
22. cikkely. (1). A Tudományos tanács az a szakmai szerv, amely a múzeum tudományos tevékenységét koordinálja. Tagjai a múzeumhoz tartozó és külső tudományos kutatók és az ágazat más szakemberei, akiket az igazgató nevez ki határozatával.
(2). A Tudományos tanács vezető testülete: a múzeum szakemberei közül kiválasztott elnök, egy alelnök és egy titkár.
(3). A Tudományos tanács soros üléseit kéthavonta tartja, szükség esetén bármikor, akárhányszor összehívhatják.
(4). A Tudományos tanács hatásköre:
a) kutatási témákat, programokat és irányvonalakat javasol;
b) megvitatja és véleményezi a múzeum éves és távlati, tudományos kutatási programjait;
c) felügyeli, ellenőrzi a múzeum szakszemélyzetének és munkatársainak tudományos kutatási tevékenységét;
d) kielemzi és véleményezi a múzeum szakértői és munkatársai által kidolgozott tudományos dolgozatokat, úgy a kutatási program, mind pedig együttműködési szerződések keretében;
e) véleményezi az összes tudományos rendezvény tudományos tematikáját és tartalmát;
f) kielemzi és jóváhagyja a múzeum által kiadott vagy koordinált tudományos kiadványokat;
g) a múzeum keretében megszervezi az ülésszakokat, beszámolókat, kollokviumokat, tudományos szimpóziumokat és más szakértőket is meghív ezekre;
h) az ágazat tudományos fórumaival kapcsolatokat létesít és ápol;
i) betölt minden más hatáskört is annak érdekében, hogy a múzeum tudományos kutatási tevékenysége megfelelő körülmények között folyjon.
IX. FEJEZET
A részlegvezetők hatásköre és felelőssége
23. cikkely. (1). A részlegvezetőket versenyvizsgával jelölik ki, a Maros Megyei Tanács és az Igazgatótanács véleményezésével, a hatályos törvényeknek megfelelően és az intézmény vezetőségének vannak alárendelve.
(2). A részlegvezetői hatáskörök és felelősségek a következők:
- összeálltja a részleg éves tevékenységi tervét és beszámolóját;
- koordinálja, irányítja és felügyeli a részleg teljes tevékenységét és felel róla a múzeum vezetősége előtt;
- megszervezi és vezeti a részleg tudományos kutatási tevékenységét, ugyanakkor ő is közvetlenül részt vesz a tudományos kutatási munkában, a kutatási tervben szereplő dolgozatok, munkálatok elkészítésében;
- közvetlenül együttműködik a Tudományos tanáccsal a kutatási dolgozatok kiadványokban történő hasznosítása érdekében, és a múzeum sajátos promóciós, népszerűsítő anyagainak megvalósítása céljából;
- összehangolja és felel a gyűjtemények bővítéséért, a múzeumi javak raktározási, megőrzési és körforgási tevékenységért, a tudományos konzerválási, műtárgyvédelmi normáknak megfelelően;
- összehangolja és felel a múzeumi nyilvántartási tevékenységért;
- összehangolja és felel a múzeumi vagyon kiállításos hasznosításáért, állandó és időszakos tárlatok megszervezéséért és a járulékos dokumentáció összeállításáért;
- elkészíti a neki alárendelt személyzet éves kiértékelését és ha szükséges, kikéri a Tudományos tanács értékelését is;
- az intézmény vezetőségének javasolja a neki alárendelt személyzet jutalmazását vagy megrovásban részesítését;
- nyomon követi a részleg eszközeinek ésszerű kihasználását és javaslatokat tesz a létesítmények, infrastruktúrák bővítésére;
- felügyeli az őrző-védő rendszer, a riasztórendszer és a tűzvédelmi rendszer működését;
- gondoskodik a tevékenység jobbításáról és az optimális munkakörülmények megteremtéséről;
- koordinálja a személyzet képzésére és továbbképzésére irányuló tevékenységet és részt vesz a képzési programok megvalósításában;
- együttműködik az intézmény vezetőségével a részleg tevékenységével kapcsolatos minden területen, tájékoztatja a vezetőséget és közösen intézkednek a részleg feladatainak megoldása érdekében.
IX. FEJEZET
A szakszemélyzet
24. cikkely. (1). A muzeográfusi állás felsőfokú tanulmányokat, pedagógiai és muzeográfusi képességeket feltételez.
(2). A tudományos kutatói beosztás doktorátusi tanulmányokat és a kutatásban szerzett régiséget feltételez, a kutató-fejlesztő személyzetre vonatkozó 2003. évi 319. sz. törvény értelmében.
(3). A munkaviszony a hatályos jogszabályoknak megfelelően jön létre.
(4). A hatásköröket és felelősségeket a munkaköri leírás tartalmazza.
25. cikkely. (1). A Konzerváló-restauráló részleg (műtárgyvédelem) vezetője felsőfokú végzettséggel kell, hogy rendelkezzen.
(2). A munkaviszony a hatályos jogszabályoknak megfelelően jön létre.
(3). A hatásköröket és felelősségeket a munkaköri leírás tartalmazza.
X. FEJEZET
A szakbizottságok
26. cikkely. A szakbizottságokat az Igazgatótanács szervezi meg és az igazgató által kibocsátott határozatok alapján működnek.
XI. FEJEZET
A konzerváló-restauráló tevékenység
27. cikkely. A konzerváló-restauráló tevékenységet (műtárgyvédelmet) a konzerváló-restauráló részleg vezetője koordinálja, együttműködve a többi részleg vezetőivel.
XII. FEJEZET
Az adminisztratív tevékenység
28. cikkely. Az adminisztratív, karbantartási és őrző-védő tevékenység az intézmény vezetőségének alárendelt adminisztratív szolgálat vezetője által irányított csoport feladata.
A hatásköröket és felelősségeket a munkaköri leírás tartalmazza.
XIV. FEJEZET
Befejező rendelkezések
29. cikkely. A Maros Megyei Múzeum tevékenysége a Tudományos tanács és a Maros Megyei Tanács által jóváhagyott tevékenységi program alapján zajlik. Minden évben összeállítják a tevékenységi beszámolót és bemutatják az alkalmazottak közgyűlésében.
30. cikkely. Az éves bevételi és kiadási tervet a Maros Megyei Tanács hagyja jóvá, teljesítéséről pedig az igazgató felel a menedzsmentszerződés alapján.
31. cikkely. Jelen szabályzat előírásai kiegészülnek azokkal a munkafegyelemre vonatkozó rendelkezésekkel, amelyeket Románia Alkotmánya, a munkatörvénykönyv, a múzeumokra és nyilvános gyűjteményekre vonatkozó 2003. július 23-i 311. sz. törvény, az ingó kulturális örökség védelmére vonatkozó 2000. évi 182. sz. törvény, a belső rendszabályzat, az egyéni munkaszerződések, a munkaköri leírások, munkavédelmi, tűzvédelmi utasítások, szolgálati szabályok, különféle normák, a vezetőség határozatai vagy körlevelei tartalmaznak.
32. cikkely. Az intézmény és a kiállítások működési, nyitvatartási programját a múzeum Igazgatótanácsa hagyja jóvá és a szükségletnek megfelelően alakítható.
33. cikkely. A Maros Megyei Múzeum gyűjteményeinek általános leltározása 3 és 8 év között kerül sorra, a tárgyak számának függvényében, szúrópróba-szerű leltározást minden évben végeznek.
34. cikkely. A gyűjtemények vagyonkezelése, az alkalmazottak vagy látogatók hibájából bekövetkezett tárgyi veszteségek vagy rongálódások okozta károk megtérítése a jogszabályok szerint történik.
35. cikkely. Jelen szabályzat módosítása a Maros Megyei Múzeum javaslatára, a jogszabályok alakulásának függvényében, csak a Maros Megyei Tanács határozata alapján lehetséges.
A 2010. évi 114. sz. MMTH 4. sz. Melléklete
A KULTÚRPALOTA GONDNOKSÁGI SZOLGÁLATÁNAK
FELADATKÖREI, HATÁSKÖREI ÉS TEVÉKENYSÉGEI
A Kultúrpalota Gondnoksági Szolgálatának a feladatkörei és hatáskörei következők:
• a Kultúrpalota karbantartása;
• a szükséges folyó- és generáljavítások elvégzése;
• a személyzet sajátos feladatköreit úgy fogják megállapítani, hogy a palotában zajló valamennyi kulturális rendezvénynek minél magasabb színvonalat biztosítson;
• minél több és minden korosztályt átfogó látogató- és nézőközönség vonzása;
• a Kultúrpalota hazai és külföldi népszerűsítése, mint a helyi és az országos művészeti örökség szerves része és képviselője.
A Maros Megyei Múzeum a Kultúrpalota Gondnoksági Szolgálata révén:
• a Kultúrpalota Gondnoksága által kidolgozott és a Maros Megyei Múzeum igazgatója által jóváhagyott program szerint fejti ki tevékenységét;
• a Maros Megyei Tanács vagy alárendelt intézményei által kiadott különböző könyveket, kiadványokat, iratokat, fényképeket stb. értékesíthet, amelyek árát a Megyei Tanács állapítja meg, vagy saját bevétel céljából bizományi díj fejében más magán- vagy jogi személy által felajánlott kiadványokat is árusíthat;
• a Maros Megyei Tanács jóváhagyásával és a törvényes előírások betartásával bérbe adhatja a kezelésében levő ingóságokat, különösképpen azoknak a kapcsolódó tevékenységeknek a lezajlása érdekében, amelyek a közönség művelődésére, nevelésére vagy kikapcsolódására irányulnak;
• természetes vagy jogi harmadik személyek részére szolgáltatás jellegű, kiegészítő tevékenységeket szervezhet és bonyolíthat le az éves vagy távlati programok keretében.
IV. A MENEDZSMENT FELADATAI ÉS CÉLKITŰZÉSEI a 2013.01.01-2015.12.31. közötti időszakra
|Szint |Leírás |Feladatok/tevékenységek |Mutatók |Ellenőrzési módszer |Határidő |
| |1. SZ. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – NÖVELNI A MAROS MEGYEI MÚZEUM SZOLGÁLTATÁSAINAK HOZZÁFÉRÉSI, IGÉNYBE VÉTELI ARÁNYÁT | |
|1. sajátos |A látogatók számának növelése |
|célkitűzés | |
|1.1.1. |A látogatók számának 25%-os |A sajátos kínálat sokszínűbbé és dinamikusabbá |Látogatók száma |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |növelése |tétele |2015-ben_______________ |jelentései / |év március 31-e |
| | | |Látogatók száma 2012-ben |A záró kiértékelő jelentés | |
| | | | | |A záró kiértékelésnél 2015. |
| | | | | |augusztus 3-a |
|1.1.2. |A honlapon bemutatott |A honlapon bemutatott szolgáltatások és szakaszok |Virtuális olvasók száma |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |szolgáltatásokat és szakaszokat |diverzifikálása |2015-ben___ _______ |jelentései / |év március 31-e |
| |felkereső virtuális látogatók | |Virtuális olvasók száma 2012-ben |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| |számának növelése évi 25%-kal | | | |3-a |
|2. sajátos |Az intézmény láthatóságának növelése |
|célkitűzés | |
|1.2.1. |Megyei, országos és nemzetközi |A médiával, hagyományos partnerekkel folytatott |Sajtóközlemények/ bemutatók/akciók|A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |szakágazati rendezvényeken való |dialógus |száma 2015-ben |jelentései / |év március 31-e |
| |részvétel – 50 |A múzeumi kínálat ismertetése az oktatási |Sajtóközlemények/ bemutatók/akciók| | |
| |tevé-kenység/szemeszter/év |intézményekben, találkozók szervezése tanulókkal, |száma 2012-ben |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | |egyetemistákkal és szakemberekkel; |Együttműködések-partnerségek száma| |3-a |
| | |Kulturális-oktató programok közös szervezése vagy |2012-ben | | |
| | |kezdeményezése | | | |
| |2. sz. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – A KUTATÁS FEJLESZTÉSE AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGE KERETÉBEN |
|1. sajátos |Dokumentálás az akkreditáció sajátos követelményeinek teljesítése érdekében |
|célkitűzés | |
|2.1.1. |A szükséges dokumentumok |A szerkesztőségben kiadott évkönyvek és sajátos |2013-2015 között kiadott anyagok |Éves és záró kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |összeállítása |dolgozatok kiértékelése; |száma Együttműködések száma/év |jelentés |év március 31-e |
| | |Együttműködés hasonló intézményekkel; | | | |
| | |Együttműködés személyiségekkel |Munkatársak száma | |2015. aug. 3. a záró |
| | | | | |kiértékelésnél |
|2.1.2. |A Marisia sorozat legalább egyik |A múzeumi tudományos kutatási program fejlesztése; |Az előterjesztett anyagok |Záró (befejező) kiértékelő |2015. aug. 3. a záró |
| |szak-folyóirata kapjon B+ |A sajátos dokumentáció összeállítása |elfogadása akkreditálás céljából; |jelentés |kiértékelésnél |
| |minősítést az Országos Kutatási | |Az akkreditáció és a minősítés | | |
| |Tanácstól | |megszerzése | | |
| |3. sz. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – AZ INTÉZMÉNY VAGYONÁNAK, ÖRÖKSÉGÉNEK MEGÓVÁSA |
|1. sajátos |A raktárakban és kiállításokon található vagyon óvási, védelmi szintjének növelése |
|célkitűzés | |
|3.1.1. |Gondoskodni a volt Park hotel |Jelentés készítése az örökség-védelmi szabványok |Teljesített/standard követelmények|Éves kiértékelő jelentés |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |épületében lévő raktár |2013.12.31-i megfelelőségi fokozatának megállapítása|2015.12.31-én | |év március 31-e |
| |őrzéséről-védéséről |érdekében; |Teljesített/standard követelmények| | |
| |Gondoskodni a többi raktár és |A szükséges megelőző felszerelés meghatározása, a |2013.12.31-én | | |
| |lerakat őrzéséről-védéséről |kapcsolódó költségvetés 2013/2014/2015-re | |Záró kiértékelő jelentés |2015. augusztus 3. |
| | | | | |a záró kiértékelésnél |
|3.1.2. |Adatbázis létrehozása a vagyoni |Az adatlapok felvételére kijelölt tárgyak negyedéves|Legalább 2500 tárgy / év |Záró kiértékelő jelentés |2015.12.31. |
| |tárgyak adat-lapjainak a |beütemezése | | | |
| |felvételével, a 2003. évi 311. sz.| | | | |
| |törvényben előírt programokkal | | | | |
| |megva-lósított beavatkozások is | | | | |
| |(restaurálás, konzerválás) – | | | | |
| |legalább 7500 db./3 év | | | | |
|3.1.3. |Megrongálódott tárgyak |A megfelelő adatlapok kitöltése és a szükséges |Legalább 100 tárgy és a hozzá |Éves kiértékelő jelentés |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |restaurálása – legalább 300 db./3 |költségek megállapítása – 100 db./év |tartozó adatlap |Záró kiértékelő jelentés |év március 31-e |
| |év | | | |2015. augusztus 3. |
| | | | | |a záró kiértékelésnél |
| |4. sz. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – A SAJÁT BEVÉTELEK ÉS AZ ÖNFINANSZÍROZÁSI KÉPESSÉG NÖVELÉSE |
|1. sajátos |Az intézmény által felkínált szolgáltatások számának növelése |
|célkitűzés | |
|4.1.1. |A tevékenységek számának növelése |A haszonélvezők számának növelése a felkínált |Saját bevételek összege |Az éves és záró kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |más intézményekkel együtt-működve |szolgáltatások révén |2013.12.31-én |jelentés |év március 31-e |
| |vagy saját kezdeményezésre – 10 | |Saját bevételek összege | | |
| |tevékenység/szemeszter | |2015.12.31-én | |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
|4.1.2. |A látogatók számának növelése |A felkínált szolgáltatások sokféleségének növelése, |Kiállítások éves száma |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |legalább évi 10%-kal |több időszakos kiállítással és az állandó tárlatok | |jelentése/ |év március 31-e |
| | |tökéletesítésével – legalább évi 4 időszakos | |Záró kiértékelő jelentés |2015. augusztus 3. |
| | |kiállítás | | |a záró kiértékelésnél |
|2. sajátos |Vissza nem térítendő pénzalapok lehívása, szponzorálások és adományok megszerzése |
|célkitűzés | |
|4.2.1. |Vissza nem térítendő |Támogatások beazonosítása és a dokumentáció | Pályázatok száma |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |finanszírozások lehívása 6 |összeállítása |– 1/szemeszter/év |jelentése/ |év március 31-e |
| |pályázat/3 év | | |Záró kiértékelő jelentés |2015. augusztus 3. |
| | | | | |a záró kiértékelésnél |
|4.2.2. |Szponzorálások és adományok |Források beazonosítása és együttműködések kiépítése | Együttműködések/ partnerségek | | |
| |megszerzése | |száma | | |
| | | |/ szerződések - 1/év | | |
V. A menedzsmenti projekt időtartama
A jelölt (felelős szerző) által a romániai törvények alapján és a könyvészetben megjelölt jogszabályok előírásainak betartásával elkészített projekt legtöbb 30 oldal terjedelmű lehet + a mellékletek, és tartalmaznia kell a menedzser álláspontját a Maros Megyei Múzeum fejlesztésére és alakulására, haladására nézve a 2013.01.01 – 2015.12.31. közötti időszakra.
A projekt elkészítése során a fogalmakat a 2008. évi 189. sz. sürgősségi kormányrendelet 2. cikkelyében megjelölt értelmük szerint kéretik használni.
A menedzsment-projekt kiértékelése során figyelembe veszik, hogy a menedzser ajánlata miképpen felel meg a sürgősségi kormányrendelet 12. cikkely (1). bekezdése alapján megfogalmazott célkitűzéseknek és feladatoknak. A következő előírások egyúttal a menedzsment-projektek kielemzésének és érdemjegyes minősítésének általános kritériumait is képezik:
a) annak a környezetnek a szociokulturális elemzése, amelyben az intézmény működik, valamint javaslatok annak fejlesztésére a meglévő intézményi rendszerben;
b) az intézmény szakmai tevékenységének elemzése és javaslatok annak fejlesztésére, jobbítására;
c) az intézmény szervezetének elemzése és átszervezési és/vagy átrendezési javaslatok, ha szükséges;
d) az intézmény gazdasági-pénzügyi helyzetének elemzése;
e) stratégia, programok és akcióterv készítése az intézmény jellegzetes küldetésének teljesítésére, a IV. pontban előírt feladatok és célkitűzések szerint;
f) az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése, a hatóság által kiutalandó pénzforrásoknak a pontosításával.
A kötelező módon az alábbiakban bemutatott modellre épülő projektnek konkrét menedzseri megoldásokat kell tartalmaznia, az intézmény működése és fejlesztése érdekében, a feladatok és célkitűzések alapján.
VI. A MENEDZSMENT-projekt SZERKEZETE
A. Annak a környezetnek a szociokulturális elemzése, amelyben a Maros Megyei Múzeum tevékenykedik, és fejlesztési javaslatok a meglévő intézményi rendszerben:
a.1. olyan intézmények/szervezetek[18], amelyeknek ugyanaz a célközönsége;
a.2. az intézmény részvétele európai/nemzetközi projektekben/ programokban[19];
a.3. a kedvezményezett közösség ismerje[20] az intézmény tevékenységét
a.4. a népszerűsítés/PR tevékenység/médiastratégiák javítása érdekében tett intézkedések;
a.5. az intézmény visszhangja a szaksajtóban[21];
a.6. az aktuális kedvezményezett profilja/bemutatása:
- a megszerzett adatok elemzése;
- becslések egyéb kategóriájú haszonélvezők megszólítására[22].
a.7. az intézmény tevékenységének haszonélvező célközönsége:
- rövid távon;
- hosszú távon.
a.8. a célcsoport-kategóriákról szóló ismeretek megszerzésének módja (az információk típusa: tanulmányok, kutatások, egyéb információforrások);
a.9. az intézmény helyiségeinek a használata [23];
a.10. a helyiségek állapotának feljavítására vonatkozó javaslatok: módosítások, bővítések, javítások, felújítások, esettől függően.
B. Az intézmény szakmai tevékenységének elemzése, és javaslatok annak jobbítására:
b.1. az intézmény programjainak/projektjeinek elemzése;
b.2. fesztiválokon, gálákon, versenyeken, kiállításokon, vásárokon stb. való részvétel elemzése (az országban, hazai/nemzetközi szinten, az Európai Unióban, esetleg más országokban);
b.3. az intézmény jelenlegi küldetésének elemzése: milyen üzenetet közvetít az intézmény, a közvetített üzenetnek milyen a fogadtatása, sikertényezők és a társadalmi hasznosítás elemei, a célközönség elvárásai stb.
b.4. következtetések:
- az üzenet újrafogalmazása, amennyiben szükséges;
- a főbb irányvonalak leírása a küldetés teljesítése érdekében.
C. A kulturális közintézmény szervezetének elemzése és átszervezési és/vagy átrendezési javaslatok, ha szükséges:
c.1. az intézmény belső szabályzatainak és a vonatkozó jogszabályoknak az elemzése;
c.2. a belső szabályzatok és/vagy a vonatkozó jogszabályok módosítását célzó javaslatok;
c.3. a személyzet képzési szintjének kielemzése – javaslatok továbbképzések[24] szervezésére a vezetőség és a személyzet többi tagja számára;
c.4. a felelősség-megbízási intézmények működése[25]: a vezetőtanács tevékenységének kielemzése, alkalomadtán a többi kollegiális szerv munkáját is, javaslatok az illetékességi határok módosítására az intézmény vezetőségének a keretében.
D. Az intézmény gazdasági-pénzügyi helyzetének elemzése:
d.1. a célfüzetben szereplő költségvetési adatok kielemzése, és esetenként kiegészítése az intézmény által kért/intézménytől beszerzett információkkal:
- bevételi költségvetés (szubvenciók/támogatások, bevont források/ saját
bevételek);
- kiadási költségvetés (személyzet: munkaszerződések/egyezmények/ speciális törvények alapján megkötött szerződések, javak és szolgáltatások, tőkeköltségek, karbantartási költségek, generáljavítások költségei);
d.2. a költségek összehasonlító elemzése[26] (becsült és, esetenként, megvalósított) a célfüzetben megjelölt periódusban/periódusokban, és esetenként kiegészítve az intézmény által kért/intézménytől beszerzett információkkal:
|Sor sz. |Program |Projekt típusa |Projekt[27] |Költség-tervezet |Megvalósított |Megjegyzések, kommentárok, |
| | | |megnevezése | |költség |következtetések |
|(1) |(2) |(3) |(4) |(5) |(6) |(7) |
| | |Kis projektek | | | | |
| | |Közepes projektek | | | | |
| | |Nagy projektek | | | | |
| |Összesen: |Összesen: | |Összesen: |Összesen: | |
d.3. az intézmény költségeinek bevont forrásokból/saját jövedelmekből való fedezési szintjének kielemzése:
- az intézmény jellegzetes alaptevékenységéből származó saját bevételek elemzése, jegykategóriák/alkalmazott árak szerint: egész ár/ kedvezményes ár/ szakmai jegy/tiszteletjegy, bérletek, az egyéb alkalmazott kedvezmények megjelölésével;
- az intézmény egyéb tevékenységeiből származó saját jövedelmeinek elemzése;
- a helyi közigazgatási hatóságokkal való partnerség keretében nyújtott kulturális szolgáltatásokból származó jövedelmek elemzése;
d.4. a bevont források/saját jövedelmek összbevételhez viszonyított növekedési szintjének elemzése;
d.5. a személyzeti költségek összbevételhez viszonyított arányának elemzése;
d.6. a tőkeköltség összköltségvetéshez viszonyított arányának elemzése;
d.7. a fizetések támogatásból/pénzsegélyből való lefedettségének elemzése:
- a nem munkaszerződés jellegű szerződéses viszonyok költségeinek aránya (szerzői jogok, járulékos jogok, civil szerződések és egyezmények);
d.8. a haszonélvezőre levetített költségek, amelyből:
- támogatásból;
- saját jövedelmekből.
E. Stratégia, programok és akcióterv az intézmény jellegzetes küldetésének teljesítésére, a IV. pontban előírt feladatok és célkitűzések szerint:
e.1. a teljes menedzsmenti időszakra vonatkozó kulturális (esetenként művészeti) stratégia bemutatása;
e.2. a teljes menedzsmenti időszakra javasolt programok, az egyes programok nevével, és esetenként külön leírásával[28], céljának és célpontjának leírása, példák;
e.3. a programok keretében javasolt projektek[29];
e.4. a menedzsmenti időszakra betervezett, az intézményre jellemző egyéb események, tevékenységek[30].
F. Az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése, azoknak a pénzforrásoknak a megemlítésével, amelyeket a hatóságnak szükséges kiutalnia:
f.1. az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése a következő 3 évre, összehangolva a Maros Megyei Tanács költségvetéséből kiutalandó szükséges pénzügyi forrásokkal:
- az intézmény személyzeti költségeinek előrejelzése;
- a jelölt által bevonni javasolt jövedelmek alakulásának előirányzása, megjelölve az érintett forrásokat.
VII. EGYÉB PONTOSÍTÁSOK:
A menedzsment-projektek kidolgozásához szükséges kiegészítő információkat a menedzserek, megindokolt kérelem alapján, a Maros Megyei Tanács Vagyonkezelési és Közszolgáltatási Osztályától kérhetik (telefon: 0265/ 262631, 1238-as mellék, e-mail: patrimoniu_cultura@bjmures.ro). További információk a Maros Megyei Tanács Humánerőforrás Szolgálatán is beszerezhetők, telefon: 0265/ 262211 – 1233-as mellék, e-mail: personal@cjmures.ro.
A célfüzet 1. sz. MELLÉKLETE
A REFERENCIAÉRTÉKEK[31] TÁBLÁZATA:
|Projekt-befektetési |Projekt-befektetési határértékek az előző időszakból[33]|A menedzsment időszakra javasolt projekt-befektetési |
|kategóriák[32] |(............-tól/től ............-ig) |határértékek[34] |
| | |(............-tól/től ............-ig) |
|(1) |(2) |(3) |
|Kicsik |( …..... lejtől …........ lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
|Közepesek |( …..... lejtől …........ lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
|Nagyok |( …..... lejtől …........ lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
A célfüzet 2. sz. MELLÉKLETE
A beruházási költségek referenciaértékeinek[35] táblázata:
|Projekt-befektetési |Projekt-befektetési határértékek az előző időszakból[37]|A menedzsment időszakra javasolt projekt-befektetési |
|kategóriák[36] |(2009.01.01-jétől 2010.12.31-ig) |határértékek[38] |
| | |(2011.12.31-től 2016.12.31-ig) |
|(1) |(2) |(3) |
|Kicsik |( …..... lejtől …........ lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
|Közepesek |( …..... lejtől …........ lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
|Nagyok |( …..... lejtől …........ lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
A célfüzet
3. sz. MELLÉKLETE
Programokba való befektetések táblázata[39]
| |Programok/ |Projekt-befektet|Projektek száma |Projekt-befektetés| |Projekt-befektetés az|Program- befektetések |
|Sor szám |Finanszírozási források |éskategóriák[40]|az 1. évben |az 1. évben[41] |Projektek száma |„x.” évben |összesen[43] |
| | | |(…. év) |(…. év) |az „x.” évben[42]| | |
| | | | | |
|(1) |(2) |(3) |(4) |(5) |
|Referencia-év[51] | | | | |
|Első év | | | | |
|x. év | | | | |
|Összesen[52]: | | | | |
A ________. sz. MMTH 3. sz. Melléklete
CÉLFÜZET
a Látó Szépirodalmi Folyóirat szerkesztőségének menedzserigazgatója által a kulturális közintézmények menedzsmentjére vonatkozó, utólag módosított és kiegészített, 2008. évi 189. sz. sürgősségi kormányrendelet 44. cikkelye alapján benyújtandó menedzsmenttervhez
Jelen Célfüzet 3 éves menedzsmenti időszakra érvényes,
2013.01.01-jétől 2015.12.31-ig
I. AZ INTÉZMÉNY CÉLKITŰZÉSEI ÉS KÜLDETÉSE
I.1. Alárendeltség
Az újraközölt, utólag módosított és kiegészített 2001. évi 215. sz. helyi közigazgatási törvény előírásainak értelmében, a Látó Szépirodalmi Folyóirat szerkesztősége a Maros Megyei Tanács fennhatósága alatt működik. Jogi személyiséggel rendelkező megyei érdekű közintézmény, tevékenységének finanszírozása, pénzellátása pedig a helyi költségvetésekből történik, a felettes hatóság költségvetése által, valamint saját bevételekből és egyéb forrásokból is: szponzorálások, adományok stb.
I.2. Az intézmény célkitűzései
A Látó Szépirodalmi Folyóirat főképp az intézmény vezetősége által kidolgozott programok és projektek alapján fejti ki tevékenységét, a felettes hatóság kulturális stratégiáival összhangban.
A Látó Szépirodalmi Folyóirat fő célkitűzése egy élvonalbeli, országos és nemzetközi szinten a legkiválóbbak közé tartozó kulturális termék megvalósítása. Ennek van alárendelve a többi célkitűzés is:
a) a Látó Szépirodalmi Folyóirat kiadása, havi megjelenéssel, 105 oldalon;
b) tematikus mellékletek készítése bizonyos kulturális események, tudományos, irodalmi és művészeti rendezvények aktualitásának függvényében;
c) kulturális, oktató és művészeti jellegű könyvek és albumok kiadása, a költségvetésben előirányozott saját jövedelmek megvalósítása érdekében;
d) előmozdítja és támogatja a kulturális és művészeti tevékenységgel kapcsolatos eszme- és véleménycseréket, kommentárokat.
I.3. Az intézmény küldetése
A Látó Szépirodalmi Folyóirat szerkesztőségének küldetése a hamistatlan irodalmi értékek előtérbe helyezése, képviselése és művelése, a magyar, román és egyetemes, kortárs és klasszikus irodalom terjesztésével, valamint a művészeti alkotás ösztönzése új tehetségek felfedezése és népszerűsítése által.
II. A közösség gazdasági és szociokulturális alakulása, amelynek keretén belül az intézmény tevékenykedik
Maros megye területe 6696 km², Románia középső-északi részén fekszik, az ország területének megközelítőleg 3%-át teszik ki. 2002. március 18-án, a népszámlálás adatai szerint Maros megye állandó lakossága 579.862 fő volt (53,2% román, 39,3 % magyar, 7% cigány, 0,3% német és más nemzetiségű), népesség szempontjából a 14. megye az országban, 2,7%-kal.
Ami a lakosság nemenkénti megoszlását illeti, 2002-ben, akárcsak az 1992-es népszámláláskor is, a nők enyhe többségben vannak: 283.762 (48,9%) férfi és 296.100 (51,1%) nő. A megye lakosságának 48,8%-a városon él, 51,2%-a pedig falun. A megye municípiumai és fontosabb városai a következők: Marosvásárhely megyei jogú város (megyeszékhely) 149.577 lakossal, Szászrégen municípium 36.023 lakossal, Segesvár municípium 32.287 lakossal, Dicsőszentmárton municípium 26.537 lakossal, Radnót 9440 lakossal, Marosludas 17.407 lakossal, Szováta 11.568 lakossal. A 2002-ben lezajlott népszámlálás eredményei alapján Marosvásárhely lakossága 149.577 fő. Nemzetiségi eloszlása a következő: 75.317 (50,35%) román, 69.825 (46,68%) magyar, 3759 (2,51%) cigány, 275 (0,18%) német, egyéb nemzetiségű 367 (0,17%). A lakosság vallási összetétele a következő: 69.726 (46,62%) ortodox, 44.849 (29,98%) református, 20.156 (13,48%) római katolikus, 4051 (2,71%) görög katolikus, 3891 (2,60%) unitárius, 6904 (4,6%) más vallású (ágostai hitvallású evangélikus, presbiteriánus, hetednapi adventista, baptista, pünkösdista, keresztény).
Maros megye 102 közigazgatási egységre van felosztva, jelentős gazdasági teljesítőképességét központi fekvésének, változatos nyersanyag-forrásainak valamint a szakmailag jól képzett munkaerőnek köszönheti. A térség fejlődésében állandóan szemmel tartott fő célkitűzések – a gazdasági szereplők számára kínált szolgáltatások bővítése és jobbítása, a cégalapítástól kezdve az üzleti tanácsadásig, a hazai és külföldi üzleti lehetőségek bemutatása, a kreatív iparágak fejlesztési környezetének támogatása, a jelenlegi és távlati finanszírozási programokról szóló információk szolgáltatása, az orvosi-egészségügyi ágazat fenntartása és támogatása, a folyamatos kulturális, turisztikai és gazdasági fejlesztés – mind a gazdasági és kulturális szint növelését, az életszínvonal javítását célozzák.
A Látó Szépirodalmi Folyóirat 2010.01.01-2012.12.31. közötti fejlődése jónak mondható, sikerült alkalmazkodnia a kulturális és irodalmi rendszer változásaihoz. Ebből a szempontból az egyik legjobb magyar nyelvű irodalmi folyóiratnak tekintik, úgy itthon, mind pedig külföldön is.
A marosvásárhelyi média képviselői: Cuvântul Liber, Népújság, 24 ore mureşene, Ziarul de Mureş, Zi de zi, Vocea Mureşului şi Harghitei, Informaţia de Mureş, Piaţa Mureşeană, Flash, Központ, Vásárhelyi Hírlap, Látó Szépirodalmi Folyóirat, Vatra Folyóirat, Marosvásárhelyi Rádió, Radio Uniplus, Radio Contact, Radio MIX FM, Radio GaGa, Radio SON, Radio Europa FM, Kiss FM, One FM, PRO FM, Erdély FM. Televízió-állomások vagy az országos lefedettségű tévéadók helyi stúdiói: Antena 1, Duna TV, Erdélyi Magyar Televízió, Prima TV, ProTV, Realitatea TV, TTM, Ştii TV.
Marosvásárhelyen 102 oktatási egység működik, amelyből 41 óvodai, 20 elemi és gimnáziumi, 6 líceum, 10 iskolaközpont, 10 kiegészítő és inasiskola, 10 felnőttképző és szakiskola és hat felsőoktatási intézmény – az Orvosi és Gyógyszerészeti Egyetem, a Petru Maior Egyetem, a Művészeti Egyetem (benne a Stúdió Színházzal), a Dimitrie Cantemir Egyetem, a Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem és a Gábor Dénes Főiskola.
III. AZ INTÉZMÉNY JELLEGZETES FEJLŐDÉSE
A. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGÉRE VONATKOZÓ ADATOK
III.1. Tevékenységi kör
Az intézmény fő tevékenységi köre a hazai és egyetemes irodalmi értékek országos és nemzetközi előmozdítása, képviselése, az irodalmi és kulturális projektek és programok kezdeményezése és lebonyolítása. Ennek érdekében állhatatosan törekszik a következőkre:
➢ a folyóirat és más irodalmi, kulturális, művészeti kiadványok megvalósítása és kiadása;
➢ az összes saját irodalmi produkció impresszáriói tevékenysége;
➢ magyar nyelvű könyvbemutatók;
➢ nemzetközi művek körforgása a megyében, országban és külföldön;
➢ a saját alkotások védelme a torzításokkal és hamisításokkal szemben;
➢ a saját hagyományos alkotásait népszerűsítő projekteket kezdeményez itthon és külföldön;
➢ a kulturális cserék fejlesztése megyei, országos és nemzetközi szinten.
III.2. A meglévő szervezeti felépítés
III.2.1. Rövid történelmi áttekintés:
A Látó Szépirodalmi Folyóirat 1989. december 25-én jött létre a volt Igaz Szó irodalmi folyóiratból, amelyből átvette a kiadói szerkezetet, idővel pedig módosult a megvalósítható tevékenységek skálája. A kommunista diktatúra leomlásával az új irodalmi orgánum különbözhetett elődjétől. A világ minden tájáról vontak be szerzőket és munkatársakat (például Herta Müller, Mario Vargas Llossa, Esterházy Péter, Nádas Péter, Matei Vişniec, Mircea Cărtărescu és mások).
1991-től a folyóirat mellett állandó jelleggel működik a Látó Irodalmi Színpad, amely több mint 175 rendezvényt tartott, célja pedig a szerzők körének bővítése egyéni irodalmi estek szervezése, kiadványok bemutatása, a kiadók, kulturális szervezetek és műhelyek, magyar és külföldi alkotók ismertetése által. Ugyancsak 1991. óta kerülnek kiosztásra a Látó-nívódíjak az érdemes szerzőknek, négy kategóriában (vers, próza, esszé/kritika, debüt).
III.2.2. Jelen
Napjainkban a Látó Szépirodalmi Folyóirat havonta jelenik meg, körülbelül 90 oldalon, változatos kulturális tartalommal, számos Maros megyei és hazai munkatárssal, bedolgozóval, felölelve a kultúra, nevelés és művészet valamennyi tevékenységi területét.
Feladatkörének teljesítése érdekében a folyóirat szervezeti felépítése a következő osztályokat foglalja magában:
a) szerkesztőségi csapat;
b) pénzügyi-könyvelőségi, adminisztratív és lapterjesztési osztály.
III.3. Személyzet és vezetőség
III.3.1. A személyzet
A Látó Szépirodalmi Folyóirat szerkesztőségének 2012-es évi létszámterve a következő:
ÁLLÁSKERET
|Sor-szám |Beosztás |Állások száma |
|1. |Főszerkesztő |1 |
|2. |Főszerkesztő-helyettes |1 |
|3. |Szerkesztő |3 |
|4. |Tördelőszerkesztő |1 |
|5. |Korrektor |1 |
|6. |Ügyintéző |1 |
|7. |Gépíró-titkárnő |1 |
|8. |Futár |1 |
| |Összesen |10 |
III.3.1.1. Az intézmény 2012-es állásainak rövid leírása:
Összesen: 12 állás
2010-2012. között a Látó Szépirodalmi Folyóirat szerkesztőségi csapata optimális körülmények között folytatta kiadói és kulturális tevékenységét, a bemutatott menedzsmenttervben megfogalmazott előírásoknak és vállalásoknak megfelelően. A létszámtervben szereplő 10 állásból 9 van betöltve:
- egy főszerkesztő;
- egy főszerkesztő-helyettes;
- 3 szerkesztő;
- 1 tördelőszerkesztő, 1 korrektor, 1 gépíró-titkárnő, 1 gondnok, az ügyintézői tevékenységeket pedig egy külső munkatárs látja el.
AZ INTÉZMÉNY ORGANIGRAMJA
III.3.2. Az intézmény vezetősége
A Látó Szépirodalmi Folyóirat vezetéséről egy menedzser gondoskodik, aki harmadlagos hitelutalványozó, ő képviseli az intézményt a természetes és jogi személyekkel való kapcsolatokban, valamint egy főszerkesztő-helyettes. A menedzsert a kulturális közintézmények menedzsmentjére vonatkozó, utólag módosított és kiegészített, 2008. évi 189. sz. sürgősségi kormányrendelet értelmében megrendezett menedzsmentprojektes versenyvizsga alapján nevezik ki a Maros Megyei Tanács határozatával.
A menedzser jogait és kötelezettségeit a vonatkozó jogszabályok alapján állapítják meg. Tevékenységét az igazgatótanács és a tudományos tanács támogatja, mindkettőnek tanácskozó szerepe van.
Az intézmény menedzsere gondoskodik a folyó tevékenység vezetéséről, főbb hivatali hatáskörei a következők:
➢ hatékonyan vezeti az intézmény ügyeit, gondozza vagyonát, a törvényi feltételek között;
➢ teljesíti a jövendő menedzsmenttervhez tartozó, vállalt kötelezettségeket;
➢ akciókat és tevékenységeket foganatosít a saját bevételek, az önfinanszírozási szint növelése érdekében;
➢ új, európai módszereket alkalmaz minél több olvasó vonzásának a céljából;
➢ alkalmazkodik az idők követelményeihez és folyamatosan fejleszti, jobbítja a sajtó-előfizetések rendszerét;
➢ változatos hírverési módszereket használva javítja a reklámtevékenységet;
➢ sokszínűbbé teszi a tevékenységeket (például irodalmi találkozókat és köröket szervez a város és a megye oktatási intézményeiben, a szokványostól eltérő irodalmi tevékenységeket kínál fel újszerű helyeken);
➢ továbbviszi és fejleszti a kulturális partnerséget a hasonló intézményekkel, művész személyiségekkel, hatóságokkal és más egységekkel;
➢ törekedik pályázatok lehívására, szponzorálások megszerzésére;
➢ teljesíti a saját minimál-programban vállalt programokat és projekteket;
➢ megvalósítja a menedzsmentszerződésben előírt célkitűzéseket és teljesítménykritériumokat;
➢ a felettes hatóságnak előterjeszti az évi, teljes, haladó jellegű tevékenységi beszámolót, a hatályos jogszabályoknak megfelelően;
➢ sajátos stratégiákat dolgoz ki és ültet életbe, amelyek elősegítik az intézmény folyó és távlati tevékenységének jó teljesítményeit;
➢ feladatkörének ellátása közben a főszerkesztő-menedzser határozatokat, döntéseket bocsát ki;
➢ a menedzser távollétében az intézményt a főszerkesztő-helyettes vagy a menedzser által írásban kinevezett szerkesztőségi tag vezeti.
Az ügyintéző a menedzsernek van alárendelve, a főkönyvelői beosztás sajátos feladatait látja el, fő hatásköre a következő:
➢ koordinálja a pénzügyi-számviteli és bérezési tevékenységet;
➢ a hatályos jogszabályok szerint elvégzi a saját pénzügyi ellenőrzést a megelőző pénzügyi ellenőrzés láttamozásával;
➢ megszervezi és felel a pénzügyi-számviteli nyilvántartások elkészítéséért;
➢ megszervezi és felel az intézmény vagyonának időszakos leltárba vételéért;
➢ javaslatokat tesz az intézmény pénzügyi-számviteli tevékenységének javítására;
➢ közvetlenül részt vesz az intézmény költségvetésének kidolgozásában és figyelemmel követi annak végrehajtását;
➢ teljesíti a betöltött álláshoz kapcsolódó egyéb jellegzetes feladatokat, a törvény szerint.
A főkönyvelő távollétében feladatait egy általa javasolt személy látja el, akit menedzseri döntéssel neveznek ki.
Az igazgatótanácsot a menedzser határozatával nevezik ki, tanácskozó szerepe van, összetétele az alábbi:
a) elnök – az intézmény menedzsere;
b) az intézmény főkönyvelője;
c) a főszerkesztő-helyettes.
III.4. Az intézmény pénzügyi helyzetének alakulása 2010-2012. között / TELJESÍTMÉNY-KRITÉRIUMOK (gazdasági/kulturális mutatók/ minimális programok)
A 2010-2012-es időszakra megkövetelt és teljesített minimál-programok:
|A 2010-ES ÉV FŐ KULTURÁLIS AKCIÓINAK PROGRAMJA |
|Sor-szám|Rendezvény/ esemény |Célja |Célkitűzések |
| | | |(az akció leírása) |
| |LÁTÓ SZÉPIRODALMI FOLYÓIRAT SZERKESZTŐSÉGE |
|1. |Látó Irodalmi Színpad-esték |A Látó folyóirat bemutatása és meghívottakkal |Új olvasók vonzása és a kortárs magyar |
| | |rendezett irodalmi ünnepségek |irodalom népszerűsítése |
|2. |Könyvbemutatók |Az irodalmi újdonságok bemutatása |Új olvasók vonzása és a kortárs magyar |
| | | |irodalom népszerűsítése |
|3. |Rendszeres találkozók a sajtóval |A folyóirat megismertetése |Új olvasók és a kortárs magyar irodalom |
| | | |ismerőiek bevonása |
|4. |Marosvásárhelyi Nemzetközi |Az irodalom és a humán- ágazatok újdonságainak |A romániai magyar irodalmi újdonságok |
| |Könyvfesztivál |bemutatása |bemutatása |
|5. |Budapesti Nemzetközi |Az irodalom és a humán- ágazatok újdonságainak |A romániai magyar irodalmi újdonságok |
| |Könyvfesztivál |bemutatása |bemutatása |
|6. |Budapesti Könyvhét |Az irodalom és a humán- tudományok újdonságainak|A magyar irodalom bemutatása a médiában, |
| | |bemutatása |valamint dedikációk és író-olvasó |
| | | |találkozók által |
|7. |Országos író-olvasó találkozó |A kulturális színvonal emelése |Minél népesebb közönség bevonása a |
| | | |kulturális rendezvényekbe |
|8. |Találkozó az olvasókkal, Maros |A kulturális színvonal emelése |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |megye városaiban és községeiben | |kulturális rendezvényekbe |
|9. |Irodalmi szimpóziumokon való |Új irodalmi szemléletek, eszmék megismertetése |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |részvétel | |kulturális rendezvényekbe |
|10. |Irodalmi emlékünnepélyek, |Az alkotók és irodalmi művek méltatása |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |évfordulók, centenáriumok | |kulturális rendezvényekbe |
|11. |Látó Kulturális Versenyek |A középiskolások kreativitásának fejlesztése és |Minél több fiatalt bevonni az irodalmi |
| |középiskolásoknak |irodalmi ismereteinek bővítése |életbe |
|12. |Szerkesztőségi kollektívák, kiadók|A kulturális színvonal emelése Marosvásárhelyen |A kortárs magyar irodalomra vonatkozó |
| |és irodalmi műhelyek bemutatása | |ismeretek elmélyítése |
|13. |Hazai és külföldi magyar írók |Interjúk, párbeszédek, nyílt viták a magyar |A kortárs magyar irodalom írói arcéleinek |
| |bemutatása |irodalom jeles alkotóival |bemutatása |
|14. |Részvétel a hazai és nemzetközi |A magyar irodalom mediatizálása |A folyóirat és az írók bemutatása egy |
| |média irodalmi programjaiban | |minél népesebb közönségnek, itthon és |
| | | |külföldön |
|15. |Debreceni Irodalmi Napok |A kortárs költészet céljának metafizikai |Az erdélyi magyar költészeti alkotások |
| | |tematizálása |tematikus és esszéisztikus bemutatása |
|16. |A hagyományos Tokaji Írótábor |A Látó Folyóirat és a romániai magyar |Előadások, viták és tematikus |
| |(Magyarország) |íróműhelyek bemutatása |beszélgetések a magyar irodalomról |
|17. |Az Erdélyi Magyar Írók Ligája |A romániai és külföldi magyar írók, folyóiratok |Konferenciák hazánk és a szomszédos |
| |(EMIL) irodalmi tábora, Árkos, |és kiadók hagyományos találkozója |országok alkotóinak helyzetéről és az |
| |Kovászna megye | |áldatlan alkotási körülményekről |
|18. |Az erdélyi magyar írók |Viták, tematikus beszélgetések, irodalmi esték, |Az irodalom kérdésköreinek ismertetése és |
| |gyergyószárhegyi találkozója, |író-olvasó találkozók |megvitatása, a kortárs irodalmi élet |
| |Hargita megye | |gondjainak bemutatása |
|19. |Rendszeres találkozók a sajtóval |A folyóirat megismertetése |Új olvasók és a kortárs magyar irodalom |
| | | |ismerőiek bevonása |
|20. |Megbeszélések Maros megyei magyar |A folyóirat bemutatása |A kortárs magyar irodalomra vonatkozó |
| |nyelv és irodalom szakos | |ismeretek elmélyítése |
| |tanárokkal | | |
2011:
|A 2011-ES ÉVRE TERVEZETT FŐ KULTURÁLIS AKCIÓK PROGRAMJA |
|Sor-szám|Rendezvény/ esemény |Célja |Célkitűzések |
| | | |(az akció leírása) |
| |LÁTÓ SZÉPIRODALMI FOLYÓIRAT SZERKESZTŐSÉGE |
|1. |Látó Irodalmi Színpad-esték |A Látó folyóirat bemutatása és meghívottakkal |Új olvasók vonzása és a kortárs magyar |
| | |rendezett irodalmi ünnepségek |irodalom népszerűsítése |
|2. |Könyvbemutatók |Az irodalmi újdonságok bemutatása |Új olvasók vonzása és a kortárs magyar |
| | | |irodalom népszerűsítése |
|3. |Rendszeres találkozók a sajtóval |A folyóirat megismertetése |Új olvasók és a kortárs magyar irodalom |
| | | |ismerőiek bevonása |
|4. |Marosvásárhelyi Nemzetközi |Az irodalom és a humán- ágazatok újdonságainak |Az irodalmi újdonságok bemutatása a |
| |Könyvfesztivál |bemutatása |kulturális fejlődés céljából |
|5. |Budapesti Nemzetközi |Az irodalom és a humán- ágazatok újdonságainak |A romániai magyar irodalmi újdonságok |
| |Könyvfesztivál |bemutatása |bemutatása |
|6. |Budapesti Könyvhét |Az irodalom és a humán- tudományok újdonságainak|A magyar irodalom bemutatása a médiában, |
| | |bemutatása |valamint dedikációk és író-olvasó |
| | | |találkozók által |
|7. |Országos író-olvasó találkozó |A kulturális színvonal emelése |Minél népesebb közönség bevonása a |
| | | |kulturális rendezvényekbe |
|8. |Találkozó az olvasókkal, Maros |A kulturális színvonal emelése |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |megye városaiban és községeiben | |kulturális rendezvényekbe |
|9. |Irodalmi szimpóziumokon való |Új irodalmi szemléletek, eszmék megismertetése |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |részvétel | |kulturális rendezvényekbe |
|10. |Irodalmi emlékünnepélyek, |Az alkotók és irodalmi művek méltatása |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |évfordulók, centenáriumok | |kulturális rendezvényekbe |
|11. |Látó Kulturális Versenyek |A középiskolások kreativitásának fejlesztése és |Minél több fiatalt bevonni az irodalmi |
| |középiskolásoknak |irodalmi ismereteinek bővítése |életbe |
|12. |Szerkesztőségi kollektívák, kiadók|A kulturális színvonal emelése Marosvásárhelyen |A kortárs magyar irodalomra vonatkozó |
| |és irodalmi műhelyek bemutatása | |ismeretek elmélyítése |
|13. |Hazai és külföldi magyar írók |Interjúk, párbeszédek, nyílt viták a magyar |A kortárs magyar irodalom írói arcéleinek |
| |bemutatása |irodalom jeles alkotóival |bemutatása |
|14. |Részvétel a hazai és nemzetközi |A magyar irodalom mediatizálása |A folyóirat és az írók bemutatása egy |
| |média irodalmi programjaiban | |minél népesebb közönségnek, itthon és |
| | | |külföldön |
|15. |Debreceni Irodalmi Napok |A kortárs költészet céljának metafizikai |Az erdélyi magyar költészeti alkotások |
| | |tematizálása |tematikus és esszéisztikus bemutatása |
|16. |A hagyományos Tokaji Írótábor |A Látó Folyóirat és a romániai magyar |Előadások, viták és tematikus |
| |(Magyarország) |íróműhelyek bemutatása |beszélgetések a magyar irodalomról |
|17. |Rendszeres találkozók a sajtóval |A folyóirat megismertetése |Új olvasók és a kortárs magyar irodalom |
| | | |ismerőiek bevonása |
|18. |Megbeszélések Maros megyei magyar |A folyóirat bemutatása |A kortárs magyar irodalomra vonatkozó |
| |nyelv és irodalom szakos | |ismeretek elmélyítése |
| |tanárokkal | | |
2012
|AZ ALÁRENDELT KULTURÁLIS INTÉZMÉNYEK MŰVELŐDÉSI RENDEZVÉNYEI 2012-BEN |
|Sor-szám|Rendezvény/ esemény |Célja |Célkitűzések |
| | | |(az akció leírása) |
| |LÁTÓ SZÉPIRODALMI FOLYÓIRAT SZERKESZTŐSÉGE |
|1. |Találkozó az olvasókkal, Maros |A kulturális színvonal emelése |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |megye városaiban és községeiben | |kulturális rendezvényekbe |
|2. |Látó Irodalmi Színpad-esték |A Látó folyóirat bemutatása és meghívottakkal |Új olvasók vonzása és a kortárs magyar |
| | |rendezett irodalmi ünnepségek |irodalom népszerűsítése |
|3. |Látó Kulturális Versenyek |A középiskolások kreativitásának fejlesztése és |Minél több fiatalt bevonni az irodalmi |
| |középiskolásoknak |irodalmi ismereteinek bővítése |életbe |
|4. |Megbeszélések Maros megyei magyar |A folyóirat bemutatása |A kortárs magyar irodalomra vonatkozó |
| |nyelv és irodalom szakos | |ismeretek elmélyítése |
| |tanárokkal | | |
|5. |Könyvbemutatók |Az irodalmi újdonságok bemutatása |Új olvasók vonzása és a kortárs magyar |
| | | |irodalom népszerűsítése |
|6. |Irodalmi emlékünnepélyek, |Az alkotók és irodalmi művek méltatása |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |évfordulók, centenáriumok | |kulturális rendezvényekbe |
|7. |Hazai és külföldi magyar írók |Interjúk, párbeszédek, nyílt viták a magyar |A kortárs magyar irodalom írói arcéleinek |
| |bemutatása - stílusok |irodalom jeles alkotóival |bemutatása |
|8. |Budapesti Nemzetközi |Az irodalom és a humán- ágazatok újdonságainak |A romániai magyar irodalmi újdonságok |
| |Könyvfesztivál |bemutatása |bemutatása |
|9. |Országos író-olvasó találkozó |A kulturális színvonal emelése |Minél népesebb közönség bevonása a |
| | | |kulturális rendezvényekbe |
|10. |Irodalmi szimpóziumokon való |Új irodalmi szemléletek, eszmék megismertetése |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |részvétel | |kulturális rendezvényekbe |
|11. |Debreceni Irodalmi Napok |A kortárs költészet céljának metafizikai |Az erdélyi magyar költészeti alkotások |
| | |tematizálása |tematikus és esszéisztikus bemutatása |
|12. |Budapesti Könyvhét |Az irodalom és a humán- tudományok újdonságainak|A magyar irodalom bemutatása a médiában, |
| | |bemutatása |valamint dedikációk és író-olvasó |
| | | |találkozók által |
|13. |Szerkesztőségi kollektívák, kiadók|A kulturális színvonal emelése Marosvásárhelyen |A kortárs magyar irodalomra vonatkozó |
| |és irodalmi műhelyek bemutatása | |ismeretek elmélyítése |
|14. |Részvétel a hazai és nemzetközi |A magyar irodalom mediatizálása |A folyóirat és az írók bemutatása egy |
| |média irodalmi programjaiban | |minél népesebb közönségnek, itthon és |
| | | |külföldön |
|15. |Marosvásárhelyi Nemzetközi |Az irodalom és a humán- ágazatok újdonságainak |Marosvásárhely kulturális fejlődése |
| |Könyvfesztivál |bemutatása | |
|16. |Rendszeres találkozók a sajtóval |A folyóirat megismertetése |Új olvasók és a kortárs magyar irodalom |
| | | |ismerőiek bevonása |
|17. |A hagyományos Tokaji Írótábor |A Látó Folyóirat és a romániai magyar |Előadások, viták és tematikus |
| |(Magyarország) |íróműhelyek bemutatása |beszélgetések a magyar irodalomról |
|18. |Marosvásárhelyi Félsziget |Az irodalom és az irodalom- tudományok |A romániai magyar irodalmi újdonságok |
| |Fesztivál |újdonságainak bemutatása |bemutatása |
A 2010-2012-ES IDŐSZAK GAZDASÁGI MUTATÓI
|Sor- |Mutató megnevezése |2010-es |2011-es |2011-es |2012-es |
|szám | |megvalósított |kezdeti |megvalósított |kezdeti |
|1. |Személyzet |10 |10 |10 |10 |
|2. |Személyzet száma a jóváhagyott |10 |10 |10 |10 |
| |létszámkeret alapján, ebből: | | | | |
| |szakszemélyzet |3 |3 |3 |3 |
| |vezető személyzet |1 |1 |1 |1 |
| |műszaki személyzet |2 |2 |2 |2 |
| |kiszolgáló-adminisztratív személyzet |4 |4 |4 |4 |
|3. |Előirányzott létszám, ebből: |10 |10 |10 |10 |
| |szakmai és vezető |4 |4 |4 |4 |
| |műszaki személyzet |2 |2 |2 |2 |
| |kiszolgáló-adminisztratív személyzet |6 |6 |6 |6 |
|4. |Összes bevétel, |295.638 |280.000 |366.743 |270.000 |
| |amelyből: | | | | |
|5. |saját bevételek |61.264 |60.000 |70.575 |60.000 |
|6. |szubvenciók |234.374 |220.000 |296.168 |210.000 |
|7. |Összköltség, amelyből: |295.638 |280.000 |366.664 |270.000 |
|8. |személyzeti költségek, bedolgozókkal |218.422 |202.000 |188.756 |190.000 |
| |együtt | | | | |
|9. |fenntartási költségek (javak és szolg.) |77.216 |78.000 |177.908 |80.000 |
|10. |Nem pénzügyi eszközök (tőkeköltségek) |0 |0 |0 |0 |
|11. |Egy példányra eső költségek*, ebből: |24,64 |23,33 |30,56 |33,75 |
| |szubvencióból |19,53 |18,33 |24,68 |26,25 |
| |saját bevételekből |5,11 |5,00 |5,88 |7,50 |
|12. |Az intézmény költségeinek saját |20,72 |21,43 |19,25 |22,22 |
| |bevételeiből való fedezési aránya (%) | | | | |
|13. |Személyzeti költségek aránya az |73,88 |72,14 |51,48 |70,37 |
| |összköltségekből (%) | | | | |
Éves példányszám 8000
* A példányszám függvényében kiszámolt mutató.
A 2010-2012-ES IDŐSZAK KULTURÁLIS MUTATÓI
LÁTÓ SZÉPIRODALMI FOLYÓIRAT SZERKESZTŐSÉGE
|Sor- |Mutatók megnevezése |2010-ben |2011-ben |2012-es |
|szám | |megvalósított |megvalósított |program |
|1. | Tevékenységek/olvasótalálkozók száma |20 |20 |20 |
|2. | Az erkölcsi, kulturális, művészeti értékeket terjesztő és |10 |10 |12 |
| |átadó programok/projektek/akciók száma | | | |
|3. | Adatgyűjtő tevékenységek/monográfiák |2 |4 |- |
|4. | Különféle intézményekkel partnerségben megvalósított |22 |24 |22 |
| |tevékenységek száma/ a támogatott kulturális-művészeti | | | |
| |rendezvények | | | |
|5. | Egyéb kezdeményezett sajátos rendezvények: szemináriumok, |22 |24 |22 |
| |konferenciák, körök stb. | | | |
|6. | Az intézményi vagyon nyilvántartása: informatizálás, |1 |1 |1 |
| |adatbázisok | | | |
|7. | Sajtómegjelenések száma (éves sajtódosszié létrehozása) |50 |60 |55 |
|8. | Népszerűsítő, promóciós anyagok |14 |12 |12 |
|9. | Létrehozott partnerségek száma |8 |8 |8 |
|10. | Tanulmányok/kutatások készítése az olvasóközönség |2 |2 |2 |
| |kategóriáinak megismerésére | | | |
B. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
A MAROSVÁSÁRHELYI LÁTÓ SZÉPIRODALMI FOLYÓIRAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
I. FEJEZET. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. cikkely. A Látó Szépirodalmi Folyóirat, központi székhelye Marosvásárhely, Városháza u. 1., a Maros Megyei Tanácsnak alárendelt közintézmény. Létrehozása, szervezése és feloszlatása a Maros Megyei Tanács illetékessége, a törvényi feltételek között.
2. cikkely. A folyóirat szakirányítását a Művelődési Minisztériumhoz tartozó Maros Megyei Művelődési Felügyelőség és az írószövetség biztosítja.
3. cikkely. A Látó Szépirodalmi Folyóirat jogi személyiséggel, cégtáblával és saját pecséttel rendelkezik.
4. cikkely. a Látó Szépirodalmi Folyóirat tevékenységi köre a kiadvány havi megjelentetése. Kulturális programjától függően, a szerkesztőség mellékleteket adhat ki a folyóirathoz, és egyéb ágazati dolgozatokat is (könyvek, kiadványok stb.).
5. cikkely. A működési- és tőkeköltségeket saját jövedelmeiből fedezi (ideértve az adományokat és szponzorálásokat is), kiegészítve a megyei költségvetésből.
6. cikkely. A Látó Szépirodalmi Folyóirat mint közintézmény a Maros Megyei Tanács kulturális stratégiája szerint működik, a politikai és vallási semlegesség alapján, saját projektekkel a hazai és egyetemes kulturális dialógus keretében.
7. cikkely. Minden év októberéig a Látó Szépirodalmi Folyóirat benyújtja a Maros Megyei Tanács szakigazgatóságára a programokra leosztott költségvetési tervezetet, kielemzés és jóváhagyás végett.
II. FEJEZET. HATÁSKÖR, ILLETÉKESSÉG, TEVÉKENYSÉGEK
8. cikkely. A Látó Szépirodalmi Folyóirat hatásköre és illetékessége a következő:
a) képviseli az irodalom és kultúra elismert értékeit;
b) ösztönzi az újításokat, az összes fiatal író alkotásait;
c) ésszerűen használja fel a szerkesztőségi csapatot és munkatársakat annak érdekében, hogy a folyóirat minden egyes száma minél színvonalasabbra sikeredjen;
d) gondoskodik a folyóirat hazai és külföldi hírnevének öregbítéséről;
e) egyre több olvasót vonz minden korosztályból és felkészíti őket a hamisítatlan művészeti értékek befogadására;
f) a művészeti mozgalmak részét képező Látó Szépirodalmi Folyóirat megvalósításait népszerűsíti a különféle hazai és nemzetközi művészeti rendezvényeken való részvételek alkalmával (fesztiválok, szimpóziumok, találkozók, kollokviumok stb.).
9. cikkely. A Látó Szépirodalmi Folyóirat a vezetősége által kidolgozott és a Maros Megyei Tanács által jóváhagyott saját kulturális program és stratégia alapján tevékenykedik. Ez a program határozza meg az egyes számok tartalmát, a szerkesztőség összetételét, a közreműködéseket és a szerkesztőséghez közelebb álló munkatársak körét, a tevékenység konkrét megszervezését, a költségvetést.
10. cikkely. A Maros Megyei Tanács jóváhagyásával a Látó Szépirodalmi Folyóirat együttműködik hazai és külföldi folyóiratokkal, egyesületekkel, alapítványokkal, kulturális szervezetekkel, oktatási intézményekkel, nemzetközi szervekkel és fórumokkal, kiadványcseréket végez stb.
11. cikkely. A Maros Megyei Tanács jóváhagyásával és a törvényi feltételeket betartva, a Látó Szépirodalmi Folyóirat bérbe vagy koncesszióba adhat ügykezelése alatt lévő ingatlan és ingó javakat, főleg kulturális, oktatási és kikapcsolódási szolgáltatások nyújtása céljából.
12. cikkely. A vonatkozó speciális jogszabályok betartásával a Látó Szépirodalmi Folyóirat bérbe adhat és vehet kulturális és egyéb fajta javakat.
13. cikkely. Éves vagy távlati programjainak a keretében a Látó Szépirodalmi Folyóirat harmadik, természetes vagy jogi személyek számára szolgáltatásokat szervezhet és nyújthat saját néven.
III. FEJEZET. SZERVEZETI FELÉPíTÉS, VEZETŐSÉG ÉS SZEMÉLYZET
14. cikkely. A Látó Szépirodalmi Folyóirat szervezeti felépítését a főszerkesztő határozza meg és a Maros Megyei Tanács hagyja jóvá, a hatályos jogszabályok értelmében.
15. cikkely. Az intézmény vagyona részlegekre, szolgálatokra, hivatalokra és osztályokra szerveződik, a valós szükségleteknek megfelelően és a törvényi feltételek között.
16. cikkely. A személyzet létszáma és részlegekre, szolgálatokra, hivatalokra és osztályokra való leosztása a tevékenységek nagyságának, összetettségének és volumenének függvénye, beilleszkedik a törvényi előírásokba és a Maros Megyei Tanács hagyja jóvá.
17. cikkely. A Látó Szépirodalmi Folyóirat napi vezetését a főszerkesztő látja el, akit a Maros Megyei Tanács nevez ki a törvényi feltételek között megszervezett és lebonyolított versenyvizsga nyomán. A folyóirat keretében működik a 7 személyből álló Művészeti tanács, amelyet a főszerkesztő nevez ki minden évben, tagjai pedig: a főszerkesztő, a főszerkesztő-helyettes, a szerkesztőségi titkár, valamint a helyi kulturális és tudományos élet személyiségei.
18. cikkely. A Maros Megyei Tanáccsal kötött menedzsmentszerződés alapján a Látó Szépirodalmi Folyóirat főszerkesztője az éves és negyedévi programok alapján szervezi meg a tevékenységet, felel ennek irányvonaláról és tartalmáról, megfelelően gazdálkodik az intézményi vagyonnal és igazgatja azt.
19. cikkely. A főszerkesztő képviseli a Látó Szépirodalmi Folyóiratot más szervezetekkel, intézményekkel, természetes vagy jogi személyekkel való kapcsolataiban. Bizonyos esetekben a főszerkesztő átruházhatja képviseleti hatáskörét a főszerkesztő-helyettesre.
20. cikkely. A Látó Szépirodalmi Folyóirat szakszemélyzete felső- és középfokú alkalmazottakból áll.
21. cikkely. Az ügyviteli, titkársági, gondnoki, karbantartási tevékenységek állásait és ezek betöltésének feltételeit az állami egységekre vonatkozó hatályos jogszabályok tartalmazzák.
22. cikkely. A létszámtervet a Maros Megyei Tanács hagyja jóvá, beilleszkedve az ugyancsak általa elfogadott szervezeti felépítésbe és létszámkeretbe.
23. cikkely. A szakmai és adminisztratív személyzet hatáskörét és illetékességét a belső rendszabályzat és a munkaköri leírás tartalmazza.
IV. FEJEZET. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
24. cikkely. A Látó Szépirodalmi Folyóirat tevékenysége a főszerkesztő és a művészeti tanács által elfogadott éves és negyedéves tevékenységi programok alapján zajlik. A tevékenységet évente kiértékelik és ülések keretében bemutatják a kiértékelést. Az éves program és a tevékenység kiértékelésének egy-egy példányát a Látó Szépirodalmi Folyóirat eljuttatja a Maros Megyei Tanács szakigazgatóságához.
25. cikkely. A Látó Szépirodalmi Folyóirat éves bevételi és kiadási előirányzatát jóváhagyásra előterjesztik a Maros Megyei Tanácsnak, végrehajtásáért a főszerkesztő felel a menedzsmentszerződés alapján.
26. cikkely. Az alkalmazottak vagy a haszonélvezők hibájából bekövetkezett tárgyi veszteségek, eltulajdonítások vagy rongálódások okozta károk ügykezelése és megtérítése a jogszabályok szerint történik.
27. cikkely. Jelen szabályzat alapján a Látó Szépirodalmi Folyóirat összeállítja belső rendszabályzatát.
28. cikkely. Jelen szabályzat elfogadásának napján lép érvénybe. Ugyanazon a napon az ezzel ellentétes összes szabályzat hatályát veszíti.
29. cikkely. Jelen szabályzat módosítása csak a Maros Megyei Tanács határozata alapján lehetséges, a jogszabályok alakulásának következtében, vagy a Látó Szépirodalmi Folyóirat javaslatára.
IV. A MENEDZSMENT FELADATAI ÉS CÉLKITŰZÉSEI a 2013.01.01-2015.12.31. közötti időszakra
|Szint |Leírás |Feladatok/tevékenységek |Mutatók |Ellenőrzési módszer |Határidő |
| |1. SZ. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – NÖVELNI A LÁTÓ SZÉPIRODALMI FOLYÓIRAT SZERKESZTŐSÉGE ÁLTAL NYÚJTOTT SZOLGÁLTATÁSOK HOZZÁFÉRÉSI, IGÉNYBE VÉTELI ARÁNYÁT | |
|1. sajátos |Az olvasók számának növelése |
|célkitűzés | |
|1.1.1. |Az eladott/kihordott folyóiratok |a sajátos kínálat változatossá tétele és |éves növekedési % |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |és előfizetések növelése évi |dinamizálása | |jelentései / |év március 31-e |
| |15%-kal | | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. |
| | | | | |augusztus 3-a |
|1.1.2. |A virtuális olvasók számának | |A virtuális látogatók éves |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |növekedése évi legalább 15%-kal | |növekedési % |jelentései / |év március 31-e |
| | | | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
|2. sajátos |Az intézmény népszerűsítése/megismertetése/láthatóságának növelése |
|célkitűzés | |
|1.2.1. |Az intézményi tevékenység |a médiával, hagyományos partnerekkel folytatott |megjelenések száma a sajtóban |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |láthatóságának növelése |dialógus |– legalább évi 30 |jelentései / |év március 31-e |
| | |a folyóirat ismertetése a megye oktatási | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | |intézményeiben, találkozók szervezése az olvasókkal | | |3-a |
|1.2.2. |Legalább 3 új partnerség megkötése|közös akciók a Maros Megyei Tanácsnak alárendelt |megkötött partnerségek száma |A menedzser éves kiértékelő |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | |kulturális intézményekkel/más partnerekkel | |jelentései / A záró |3-a |
| | | | |kiértékelő jelentés | |
|1.2.3. |Évi egy felmérés készítése a |a meglévő közönségkategóriák felmérése; |felmérések száma |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |folyóirat iránt érdeklődő közönség|új haszonélvezők azonosítása | |jelentései / |év március 31-e |
| |megismerése érdekében | | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
|1.2.4. |A kiadvány beíratása legalább 3 |találni legalább 3 nemzetközi adatbázist és |beíratás legalább 3 nemzetközi |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| |nemzetközi adatbázisba |teljesíteni a beiratkozáshoz szükséges |adatbázisba | |3-a |
| | |követelményeket | | | |
| | |párbeszéd kezdeményezése a médiával | | | |
| |2. sz. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – A KÖTETKIADÁSOK FEJLESZTÉSE |
|2.1.1. |A kiadott példányszám 20%-os |a megközelített kérdéskör sokszínűbbé tétele |növekedési % a mandátum végéig |Záró kiértékelő jelentés |2015. augusztus 3. |
| |növekedése 2012-höz viszonyítva | | | | |
| |3. sz. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – A FELKÍNÁLT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEINEK CSÖKKENTÉSE |
|3.1.1. |Az önfinanszírozás legalább évi |a személyzeti költségek csökkentése; |éves növekedés % |Záró kiértékelő jelentés |2015.12.31. |
| |10%-os növelése |az adminisztratív költségek csökkentése | | | |
| | |a felkínált szolgáltatások haszonélvezői számának | | | |
| | |növelése; | | | |
| | |pénzalapok megszerzése szponzo-rálásokból és | | | |
| | |adományokból. | | | |
|3.1.2. |Vissza nem térítendő |a sajátos tevékenységi terület akcióit támogató |benyújtott projektek száma |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |finanszírozású pályázatok lehívása|programok azonosítása | |jelentései / |év március 31-e |
| | | | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
V. A menedzsmenti projekt időtartama
A jelölt (felelős szerző) által a romániai törvények alapján és a könyvészetben megjelölt jogszabályok előírásainak betartásával elkészített projekt legtöbb 30 oldal terjedelmű lehet + a mellékletek, és tartalmaznia kell a menedzser álláspontját a marosvásárhelyi Látó Szépirodalmi Folyóirat fejlesztésére és alakulására, haladására nézve a 2013.01.01 – 2015.12.31. közötti időszakra.
A projekt elkészítése során a fogalmakat a 2009. évi 269. sz. törvénnyel módosítva és kiegészítve jóváhagyott 2008. évi 189. sz. sürgősségi kormányrendelet 2. cikkelyében megjelölt értelmük szerint kéretik használni.
A menedzsment-projekt kiértékelése során figyelembe veszik, hogy a menedzser ajánlata miképpen felel meg a 2009. évi 269. sz. törvényben módosításokkal és kiegészítésekkel jóváhagyott 2008. évi 189. sz. sürgősségi kormányrendelet 12. cikkely (1). bekezdése alapján megfogalmazott célkitűzéseknek és feladatoknak. A következő előírások egyúttal a menedzsment-projektek kielemzésének és érdemjegyes minősítésének általános kritériumait is képezik:
a) annak a környezetnek a szociokulturális elemzése, amelyben az intézmény működik, valamint javaslatok annak fejlesztésére a meglévő intézményi rendszerben;
b) az intézmény szakmai tevékenységének elemzése és javaslatok annak fejlesztésére, jobbítására;
c) az intézmény szervezetének elemzése és átszervezési és/vagy átrendezési javaslatok, ha szükséges;
d) az intézmény gazdasági-pénzügyi helyzetének elemzése;
e) stratégia, programok és akcióterv készítése az intézmény jellegzetes küldetésének teljesítésére, a IV. pontban előírt feladatok és célkitűzések szerint;
f) az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése, a hatóság által kiutalandó pénzforrásoknak a pontosításával.
g) A kötelező módon az alábbiakban bemutatott modellre épülő projektnek konkrét menedzseri megoldásokat kell tartalmaznia az intézmény működése és fejlesztése érdekében, a feladatok és célkitűzések alapján.
VI. A MENEDZSMENT-projekt SZERKEZETE
A. Annak a környezetnek a szociokulturális elemzése, amelyben az intézmény tevékenykedik, és fejlesztési javaslatok a meglévő intézményi rendszerben:
a.1. együttműködések olyan intézményekkel/szervezetekkel[53], amelyeknek ugyanaz a célközönsége;
a.2. az intézmény részvétele európai/nemzetközi projektekben/ programokban[54];
a.3. a kedvezményezett közösség ismerje[55] az intézmény tevékenységét
a.4. a népszerűsítés/PR tevékenység/médiastratégiák javítása érdekében tett intézkedések;
a.5. az intézmény visszhangja a szaksajtóban[56];
a.6. az aktuális kedvezményezett profilja/bemutatása:
- a megszerzett adatok elemzése;
- becslések egyéb kategóriájú haszonélvezők megszólítására[57].
a.7. az intézmény tevékenységének haszonélvező célközönsége:
- rövid távon;
- hosszú távon.
a.8. a célcsoport-kategóriákról szóló ismeretek megszerzésének módja (az információk típusa: tanulmányok, kutatások, egyéb információforrások);
a.9. az intézmény helyiségeinek a használata [58];
a.10. a helyiségek állapotának feljavítására vonatkozó javaslatok: módosítások, bővítések, javítások, felújítások, esettől függően.
B. Az intézmény szakmai tevékenységének elemzése és javaslatok annak jobbítására:
b.1. az intézmény programjainak/projektjeinek elemzése;
b.2. fesztiválokon, gálákon, versenyeken, kiállításokon, vásárokon stb. való részvétel elemzése (az országban, hazai/nemzetközi szinten, az Európai Unióban, esetleg más országokban);
b.3. az intézmény jelenlegi küldetésének elemzése: milyen üzenetet közvetít az intézmény, a közvetített üzenetnek milyen a fogadtatása, sikertényezők és a társadalmi hasznosítás elemei, a célközönség elvárásai stb.
b.4. következtetések:
- az üzenet újrafogalmazása, amennyiben szükséges;
- a főbb irányvonalak leírása a küldetés teljesítése érdekében.
C. A kulturális közintézmény szervezetének elemzése és átszervezési és/vagy átrendezési javaslatok, ha szükséges:
c.1. az intézmény belső szabályzatainak és a vonatkozó jogszabályoknak az elemzése;
c.2. a belső szabályzatok és/vagy a vonatkozó jogszabályok módosítását célzó javaslatok;
c.3. a felelősség-megbízási intézmények működése: a vezetőtanács tevékenységének kielemzése, alkalomadtán a többi kollegiális szerv munkáját is, javaslatok az illetékességi határok módosítására az intézmény vezetőségének a keretében;
c.4. a személyzet képzési szintjének kielemzése – javaslatok továbbképzések[59] szervezésére a vezetőség és a személyzet többi tagja számára.
D. Az intézmény gazdasági-pénzügyi helyzetének elemzése:
d.1. a célfüzetben szereplő költségvetési adatok kielemzése, és esetenként kiegészítése az intézmény által kért/intézménytől beszerzett információkkal:
- bevételi költségvetés (szubvenciók/támogatások, bevont források/ saját
bevételek);
- kiadási költségvetés (személyzet: munkaszerződések/egyezmények/ speciális törvények alapján megkötött szerződések, javak és szolgáltatások, tőkeköltségek, karbantartási költségek, generáljavítások költségei);
d.2. a költségek összehasonlító elemzése[60] (becsült és, esetenként, megvalósított) a célfüzetben megjelölt periódusban/periódusokban, és esetenként kiegészítve az intézmény által kért/intézménytől beszerzett információkkal:
|Sor sz. |Program |Projekt típusa |Projekt[61] |Költség-tervezet |Megvalósított |Megjegyzések, kommentárok, |
| | | |megnevezése | |költség |következtetések |
|(1) |(2) |(3) |(4) |(5) |(6) |(7) |
| | |Kis projektek | | | | |
| | |Közepes projektek | | | | |
| | |Nagy projektek | | | | |
| |Összesen: |Összesen: | |Összesen: |Összesen: | |
d.3. az intézmény költségeinek bevont forrásokból/saját jövedelmekből való fedezési szintjének kielemzése:
- az intézmény jellegzetes alaptevékenységéből származó saját bevételek elemzése, jegykategóriák/alkalmazott árak szerint: egész ár/ kedvezményes ár/ szakmai jegy/tiszteletjegy, bérletek, az egyéb alkalmazott kedvezmények megjelölésével;
- az intézmény egyéb tevékenységeiből származó saját jövedelmeinek elemzése;
- a helyi közigazgatási hatóságokkal való partnerség keretében nyújtott kulturális szolgáltatásokból származó jövedelmek elemzése;
d.4. a bevont források/saját jövedelmek összbevételhez viszonyított növekedési szintjének elemzése;
d.5. a személyzeti költségek összbevételhez viszonyított arányának elemzése;
d.6. a tőkeköltség összköltségvetéshez viszonyított arányának elemzése;
d.7. a fizetések támogatásból/pénzsegélyből való lefedettségének elemzése:
- a nem munkaszerződés jellegű szerződéses viszonyok költségeinek aránya (szerzői jogok, járulékos jogok, civil szerződések és egyezmények);
d.8. a haszonélvezőre levetített költségek, amelyből:
- támogatásból;
- saját jövedelmekből.
E. Stratégia, programok és akcióterv az intézmény jellegzetes küldetésének teljesítésére, a IV. pontban előírt feladatok és célkitűzések szerint:
e.1. a teljes menedzsmenti időszakra vonatkozó kulturális (esetenként művészeti) stratégia bemutatása;
e.2. a teljes menedzsmenti időszakra javasolt programok, az egyes programok nevével, és esetenként külön leírásával, céljának és célpontjának leírása, példák;
e.3. a programok keretében javasolt projektek;
e.4. a menedzsmenti időszakra betervezett, az intézményre jellemző egyéb események, tevékenységek[62].
F. Az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése, azoknak a pénzforrásoknak a megemlítésével, amelyeket a hatóságnak szükséges kiutalnia:
f.1. az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése a következő 3 évre (a menedzsmentprojekt időtartama), összehangolva a Maros Megyei Tanács költségvetéséből kiutalandó szükséges pénzügyi forrásokkal:
• az intézmény személyzeti költségeinek előrejelzése;
• a jelölt által bevonni javasolt jövedelmek alakulásának előirányzása, megjelölve az érintett forrásokat.
VII. EGYÉB PONTOSÍTÁSOK:
A menedzsment-projektek kidolgozásához szükséges kiegészítő információkat a Maros Megyei Tanács Vagyonkezelési és Közszolgáltatási Osztályán és Humánerőforrás Szolgálatán szerezhetők be.
Kötelező módon meg kell módosítani az alárendelt intézmény szervezeti és működési szabályzatát.
VIII. Az 1-3. sz. mellékletek jelen célfüzet szerves részét képezik.
A célfüzet 1. sz. MELLÉKLETE
A REFERENCIAÉRTÉKEK[63] TÁBLÁZATA:
|Projekt-befektetési |Projekt-befektetési határértékek az előző időszakból[65]|A menedzsment időszakra javasolt projekt-befektetési |
|kategóriák[64] |(2010.01.01-jétől 2012.12.31-ig) |határértékek[66] |
| | |(2013.01.01-jétől 2015.12.31-ig) |
|(1) |(2) |(3) |
|Kicsik |( 0 lejtől 1000 lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
|Közepesek |( 1001 lejtől 10.000 lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
|Nagyok |( 10.001 lej fölött) |( …..... lejtől …........ lejig) |
A célfüzet 2. sz. MELLÉKLETE
Programokba való befektetések táblázata[67]
| | |Projekt-befektet|Projektek száma |Projekt-befektetés| |Projekt-befektetés az|Program- befektetések |
|1. | |éskategóriák[68]|az 1. évben |az 1. évben[69] |Projektek száma |„x.” évben |összesen[71] |
| | | |(…. év) |(…. év) |az „x.” évben[70]| | |
| | | | | |
|(1) |(2) |(3) |(4) |(5) |
|Referencia-év[79] | | | | |
|Első év | | | | |
|x. év | | | | |
|Összesen[80]: | | | | |
A ________. sz. MMTH 4. sz. Melléklete
CÉLFÜZET
a Vatra Folyóirat szerkesztőségének menedzserigazgatója által a kulturális közintézmények menedzsmentjére vonatkozó, utólag módosított és kiegészített, 2008. évi 189. sz. sürgősségi kormányrendelet
44. cikkelye alapján benyújtandó menedzsmenttervhez
Jelen Célfüzet 3 éves menedzsmenti időszakra érvényes,
2013.01.01-jétől 2015.12.31-ig
I. AZ INTÉZMÉNY CÉLKITŰZÉSEI ÉS KÜLDETÉSE
I.1. Alárendeltség
Az újraközölt, utólag módosított és kiegészített 2001. évi 215. sz. helyi közigazgatási törvény előírásainak értelmében, a VATRA Folyóirat szerkesztősége a Maros Megyei Tanács fennhatósága alatt működik. Kulturális szerkesztőség, jogi személyiséggel rendelkező megyei érdekű közintézmény, tevékenységének finanszírozása pedig a helyi költségvetésekből történik, a felettes hatóság költségvetése által, valamint saját bevételekből és egyéb forrásokból is: szponzorálások, adományok stb.
I.2. Az intézmény célkitűzései
A VATRA folyóirat főképp az intézmény vezetősége által kidolgozott programok és projektek alapján fejti ki tevékenységét, a felettes hatóság kulturális stratégiáival összhangban. A kiadvány 96 oldalas.
A VATRA folyóirat fő célkitűzése egy élvonalbeli, országos és nemzetközi szinten a legkiválóbbak közé tartozó kulturális termék megvalósítása. Ennek van alárendelve a többi célkitűzés is:
a) a VATRA folyóirat kiadása, havi megjelenéssel, 96 oldalon;
b) tematikus mellékletek készítése bizonyos kulturális események, tudományos, irodalmi és művészeti rendezvények aktualitásának függvényében;
c) kulturális, oktató és művészeti jellegű, valamint szigorúan tudományos, esszé, kritika és filozófia tartalmú könyvek és mellékletek kiadása;
d) előmozdítja és támogatja a kulturális és művészeti tevékenységgel kapcsolatos eszme- és véleménycseréket, kommentárokat.
I.3. Az intézmény küldetése
A VATRA folyóirat küldetése előmozdítani és művelni az eredeti értékeket, a széles körű műveltség és kulturális felelősségtudat szellemi hagyományai alapján. Ennek értelmében a folyóirat küldetése feltételezi a kortárs román irodalom legkiemelkedőbb személyiségeinek – a szerkesztőségi csapat tagjaiként vagy munkatársakként – a részvételét is az irodalmi kánon megállapításában és a román kultúrát támogató különféle megbeszéléseken, és kapcsolatban az európai kulturális trendekkel. Ugyancsak a folyóirat küldetéséhez tartozik a román irodalmi és szellemi alkotások ösztönzése, a fiatal tehetségek, de a bármilyen korosztályú írók és értelmiségiek felkarolása is.
II. A KÖZÖSSÉG GAZDASÁGI ÉS SZOCIOKULTURÁLIS ALAKULÁSA, AMELYNEK KERETÉN BELÜL AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYKEDIK
Maros megye területe 6696 km², Románia középső-északi részén fekszik, az ország területének megközelítőleg 3%-át teszik ki. 2002. március 18-án, a népszámlálás adatai szerint Maros megye állandó lakossága 579.862 fő volt (53,2% román, 39,3 % magyar, 7% cigány, 0,3% német és más nemzetiségű), népesség szempontjából a 14. megye az országban, 2,7%-kal.
Ami a lakosság nemenkénti megoszlását illeti, 2002-ben, akárcsak az 1992-es népszámláláskor is, a nők enyhe többségben vannak: 283.762 (48,9%) férfi és 296.100 (51,1%) nő. A megye lakosságának 48,8%-a városon él, 51,2%-a pedig falun. A megye municípiumai és fontosabb városai a következők: Marosvásárhely megyei jogú város (megyeszékhely) 149.577 lakossal, Szászrégen municípium 36.023 lakossal, Segesvár municípium 32.287 lakossal, Dicsőszentmárton municípium 26.537 lakossal, Radnót 9440 lakossal, Marosludas 17.407 lakossal, Szováta 11.568 lakossal. A 2002-ben lezajlott népszámlálás eredményei alapján Marosvásárhely lakossága 149.577 fő. Nemzetiségi eloszlása a következő: 75.317 (50,35%) román, 69.825 (46,68%) magyar, 3759 (2,51%) cigány, 275 (0,18%) német, egyéb nemzetiségű 367 (0,17%). A lakosság vallási összetétele a következő: 69.726 (46,62%) ortodox, 44.849 (29,98%) református, 20.156 (13,48%) római katolikus, 4051 (2,71%) görög katolikus, 3891 (2,60%) unitárius, 6904 (4,6%) más vallású (ágostai hitvallású evangélikus, presbiteriánus, hetednapi adventista, baptista, pünkösdista, keresztény).
Maros megye 102 közigazgatási egységre van felosztva, jelentős gazdasági teljesítőképességét központi fekvésének, változatos nyersanyag-forrásainak valamint a szakmailag jól képzett munkaerőnek köszönheti. A térség fejlődésében állandóan szemmel tartott fő célkitűzések – a gazdasági szereplők számára kínált szolgáltatások bővítése és jobbítása, a cégalapítástól kezdve az üzleti tanácsadásig, a hazai és külföldi üzleti lehetőségek bemutatása, a kreatív iparágak fejlesztési környezetének támogatása, a jelenlegi és távlati finanszírozási programokról szóló információk szolgáltatása, az orvosi-egészségügyi ágazat fenntartása és támogatása, a folyamatos kulturális, turisztikai és gazdasági fejlesztés – mind a gazdasági és kulturális szint növelését, az életszínvonal javítását célozzák.
Maros megye jellegzetes, erdélyi sajátosságú múzeumai: a Maros Megyei Múzeum, részlegeivel: Néprajz és Népművészet, Természettudomány, Művészet, Régészet-Történelem, Ion Vlasiu képtár, a Segesvári Történelmi Múzeum, a Szászrégeni Néprajzi Múzeum. Maros megye kulturális identitását kiegészítő egyéb intézmények köréből megemlítjük: a Maros Megyei Könyvtár és a Teleki Téka (a Megyei Könyvtár – Teleki Könyvtár része), a Maros Művészegyüttes, a Vatra Folyóirat, a Látó Szépirodalmi Folyóirat, a Hagyományos Kultúra és Művészeti Oktatás Maros Megyei Központja, részlegeivel: Művészet és Hagyományőrzés, Nagy Imre képtár, Képzőművészek Szövetsége, Képzőművészek Egyesülete, Írószövetség, Mihai Eminescu kultúrház, Meggyesfalvi kultúrház, Marosvásárhelyi Népi Egyetem, Segesváron a Mihai Eminescu kultúrház, Zaharia Boiu Municípiumi Könyvtár és a Ciprian Porumbescu kultúrház, Szászrégenben az Eugen Nicoară kultúrház, a Petru Maior Municípiumi Könyvtár és a George Enescu kultúrház, a dicsőszentmártoni Mihai Eminescu kultúrház, a radnóti Pompeiu Hărăşteanu kultúrház, a szovátai Domokos Kázmér kultúrház, a marosludasi kultúrház.
A város központjában található az erdélyi szecessziós stílus két gyöngyszeme: a Közigazgatási Palota és a Kultúrpalota. Ez utóbbi ad otthont az Állami Filharmóniának, amely a Maros Megyei Könyvtár része, a Maros Megyei Múzeum művészeti részlegének és a történelmi részleg állandó kiállításainak, a Képzőművészek Egyesületének kiállítótermeinek.
A Középkori Vár nemcsak a helybélieket, hanem a turistákat is vonzza. 4,3 hektár területet foglal el, az erődítményt 7 bástya és az azokat összekötő falak védik, a vár udvaráról bejárat nyílik a református Vártemplomba, a régi katonai pékség épületébe, a 74 Színházba, Scena Színházba és képzőművészek műhelyeibe.
A Középkori Vár rendezvényei közül felsoroljuk: Marosvásárhely Napok, Sörfesztivál, Bor és must ünnepe, Gyermekváros. Marosvásárhely Polgármesteri Hivatala ezen kívül még számos ünnepséget és fesztivált szervez: gyermekfolklór fesztivál, alkotótábor, Scena nyári tábor, Maris kupa – sakk, művészetek fesztiválja, kézműves-fesztivál. Egyéb kulturális rendezvények a Félsziget Fesztivál (amelyet a Sziget fesztivál stábja szervez az erdélyi és romániai régiók fejlődését támogató Pont csoporttal együtt), az UmorScena fesztivál (a marosvásárhelyi Scena színház, a Delta kulturális egyesülettel és a Petru Maior kulturális egyesülettel közösen), az egyetemi hallgatók országos szatíra és humorfesztiválja (a marosvásárhelyi Mihai Eminescu kultúrház szervezésében), a helyi televíziók és független producerek fesztiválja, a SIMFEST (a SIMFEST kulturális egyesület szervezésében) stb.
A marosvásárhelyi média képviselői: Cuvântul Liber, Népújság, 24 ore mureşene, Ziarul de Mureş, Zi de zi, Vocea Mureşului şi Harghitei, Informaţia de Mureş, Piaţa Mureşeană, Flash, Központ, Vásárhelyi Hírlap, Látó Szépirodalmi Folyóirat, Vatra Folyóirat, Marosvásárhelyi Rádió, Radio Uniplus, Radio Contact, Radio MIX FM, Radio GaGa, Radio SON, Radio Europa FM, Kiss FM, One FM, PRO FM, Erdély FM. Televízió-állomások vagy az országos lefedettségű tévéadók helyi stúdiói: Antena 1, Duna TV, Erdélyi Magyar Televízió, Prima TV, ProTV, Realitatea TV, TTM, Ştii TV.
Marosvásárhely megyei jogú városban 102 oktatási egység működik, amelyből 41 óvodai, 20 elemi és gimnáziumi, 6 líceum, 10 iskolaközpont, 10 kiegészítő és inasiskola, 10 felnőttképző és szakiskola és 6 felsőoktatási intézmény – Orvosi és Gyógyszerészeti Egyetem, Petru Maior Egyetem, Művészeti Egyetem (benne a Stúdió Színház), Dimitrie Cantemir Egyetem, Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem és a Gábor Dénes Főiskola.
III. AZ INTÉZMÉNY SAJÁTOS FEJLŐDÉSE
A. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGÉRE VONATKOZÓ ADATOK
III.1. Tevékenységi kör
Az intézmény fő tevékenységi köre a kulturális, irodalmi, szellemi és művészeti értékek művelése, ezek országos és nemzetközi szintű felkarolása.
A Vatra folyóirat szerkesztősége a romániai újságírás keretében tevékenykedik, ezen belül a kulturális sajtó alrendszerében. Első megítélésre a Vatra folyóirat alakulása a kulturális-irodalmi sajtó rendszerében pozitívnak mondható, 1990. után többször is sikerült alkalmazkodnia a művelődési és irodalmi változásokhoz valamint az 1989. decembere utáni új kérdéskörökhöz és témákhoz. A folyóirat csapata továbbra is idomul a romániai és euró-atlanti kultúrában, valamint az említett alrendszerben felbukkanó jelenségekhez. Ebből a szempontból az egyik legkiválóbb országos folyóirat volt és maradt.
A Vatra folyóirat szerkesztőségének egész eddigi tevékenysége a hagyomány szerint zajlott, programjának és küldetésének megfelelően, amely több, mint három évtizednyi folyamatos fennállása alatt alakult ki. A folyóirat hű maradt elveihez, előmozdítva és művelve az eredeti értékeket, a széles körű műveltség és kulturális felelősségtudat szellemi hagyományai alapján. A kiadott írások és könyvek révén a folyóirat (szerkesztőségi csapat) mindig is jelentősen hozzájárult az utóbbi időkben állandóan változó romániai irodalom kánonjának kialakításához.
A Vatra folyóirat szerkesztőségének fő tevékenysége az évi 12 szám kiadása volt, és olyan konkrét irodalmi tevékenységek, amelyek révén felkarolta a kortárs irodalom értékeit. A célkitűzéseket határidőben sikerült elérni, referenciának számító tematikus számok megjelentetésével.
A Vatra folyóirat szerkesztői részt vettek a jelentősebb országos és helyi kulturális rendezvényeken, könyveket jelentettek meg hírneves kiadóknál.
A folyóirat jelen volt a fontosabb hazai irodalmi rendezvényeken (Botoşani-i Eminescu napok, a nagyváradi Familia folyóirat napjai, a szatmárnémeti Poesis folyóirat napjai, a bukaresti Bookarest és Gaudeamus könyvvásárok, a nagyszebeni Transilvania folyóirat kollokviumai, a kolozsvári Steaua folyóirat napjai, valamint a helyi szinten rendezett kulturális-irodalmi eseményeken Bukarestben, Temesvárott, Jászvárosban (Iaşi), Marosvásárhelyen, különféle módon megnyilvánuló külföldi/nemzetközi kapcsolatokban és számos egyéb rendezvényen), a folyóirat maga is házigazdája a havonta sorra kerülő konferenciasorozatnak, tekintélyes hazai és külföldi meghívottakkal.
III.2. A meglévő szerkezeti felépítés
III.2.1. Rövid történeti áttekintés
A VATRA kulturális folyóiratot 1894-ben alapította I.L. Caragiale, Ioan Slavici és George Coşbuc. Havonta kétszer jelent meg könyv formátumban, heterogén tartalommal, a XIX. századi kalendáriumok stílusában. Célközönsége a viszonylag művelt középréteg és az erdélyi értelmiség volt.
1971-ben jelenik meg ismét, új sorozatban, Romulus Guga vezetése alatt. Később újságszerű formátumot kap és havilap lesz, a tartalom pedig szakosodottabb és változatosabb. Célközönsége az irodalom, történelem, kritika, vers, dráma és filozófia iránt érdeklődő értelmiségi réteg. Az 1980-as években a folyóirat kitartó erőfeszítéseket tesz, hogy a kifejezésben és a valós értékek művelésében megőrizze legalább a minimális szabadságot a totalitárius rendszer pszichotikus ideológiai és politikai beavatkozása ellenére. Ez az értékekért folytatott „harc” tette lehetővé, hogy a folyóirat 1989 után is változatlanul alkalmazza az esztétikai kritériumot a kulturális termékek elemzésében, annak ellenére, hogy ez az időszak tele van kisiklásokkal az információk özöne és a kotlátlan szólásszabadság miatt.
III.2.2. A jelen
A folyóirat 1995-ben ünnepelte centenáriumát, visszatértek az első sorozat könyv-formátumához, mivel ez jobban talál a VATRA folyóirat havonta megjelenő kulturális kiadványaihoz. Formája és rovatai sokat változtak, jobban illeszkedve az 1989 utáni korszak bátrabb és non-konformista új trendjeihez.
Napjainkban a VATRA folyóirat Románia egyik legjelentősebb kulturális kiadványa, tartalma megőrizte és továbbvitte a hagyományok legjavát, alkalmazkodva a jelenkor kihívásaihoz és folyamatosan felkarolja a másfajta kulturális terekre való nyitást – az internet virtuális világát, a romániai kisebbségek irodalmát és a külföldi román irodalmat.
A VATRA folyóirat, tekintélyes múltra visszapillantva, különálló irodalmi és kulturális arcéllel rendelkező kiadványként rögzült az olvasók tudatában. Csapatához hozzáértő kritikusok tartoznak, szerkesztőségét a romániai irodalmi életben nagyra értékelik. A folyóirat hírneve továbbra is vonzza a kiemelkedő hazai és szórványban élő munkatársakat, tartalmas számok kiadásához járulva hozzá, amelyek közül némelyek a kortárs irodalmi mozgalom valóságos eseményeinek számítanak. Programjának megfelelően, a folyóirat mindig hű marad elveihez, előmozdítva és művelve az eredeti értékeket, a széles körű műveltség és kulturális felelősségtudat szellemi hagyományai alapján. A kiadott írások és könyvek révén a folyóirat (szerkesztőségi csapat) jelentősen hozzájárul az állandóan változó romániai irodalmi kánon kialakításához.
Továbbá is szükség van a változatosságra és a művelődés más területei felé való nyitásra, hogy sikeresen vegye az Európa különböző tájairól jövő kihívásokat. Ebben az értelemben sok lehetőséget tartogat az interetnikus és interkulturális közeg, amelyben a szerkesztőségi csapat tevékenykedik. A nagyobb közönségsiker érdekében, valamint azért is, hogy összefüggő módon folytathassa a kulturális alkotómunkát, amely egy meglehetősen változékony világ, a szerkesztőség ezután is rigorozitással, szigorúan törekedik a gondosan összeállított tematikus számok kiadására, amelyek komolysággal és pontossággal tárgyalják a művelődési élet aktuális témáit, vonzó rovatokkal és megfelelő grafikai kivitelezésben. A folyóirat fő tevékenysége az évi 12 szám kiadása, amelyből példaképpen kiemeljük a 2012-es évet:
A VATRA FOLYÓIRAT 2012-ES SZÁMAINAK TEMATIKÁJA
1. sz. Romániai német írók
2. sz. Kibernetikus irodalom
3-4. sz. Spidlik bíboros – egy szív és két tüdő
5. sz. Szemelvények a kínai avantgárdból
6-7. sz. Célpont: George Banu
8. sz. A CriticAtac baloldaliság
9-10. sz. A 60-as évek ellenkultúrája
11. sz. Iustin Panţa – az örökifjú költő
12. sz. Románia jelenkori tanügyei
Tartalék A kortárs olasz filozófia
A kínai avantgardizmus II.
A rendkívüli sikernek örvendő számok közül felsoroljuk: Virgil Nemoianu – a szövegkritika nemessége, A kommunizmus szakvizsgálata, A fordítás művészete, Mircea Martin – Védőbeszéd a kritikáért, Az ukrán avantgárd költészet, Liviu Rebreanu leveleiből, Norman Manea – portréváltozatok, Matei Vișniec – egy európai a nyolcvanas években, Romániai német írók, Kibernetikus irodalom, Spidlik bíboros – egy szív és két tüdő, ezek az interneten is olvashatók.
A VATRA folyóirat tevékenységei közé tartozik az is, hogy részt vesz a Maros megyei, hazai és külföldi fesztiválokon, gálákon, versenyeken, könyvkiállításokon és könyvvásárokon stb.
III.3. Személyzet és vezetőség
III.3.1. A személyzet:
- vezetői beosztások száma: 2
1 főszerkesztő, 1 főszerkesztő-helyettes;
- végrehajtó beosztások száma: 10
- humán erőforrások: 1 menedzser; szerkesztőségi kollektíva – 7 alkalmazott és 5 állandó munkatárs; adminisztratív osztály és lapterjesztés, kiadóhivatal – 4 alkalmazott. Ennek a szervezeti felállásnak a jellemzői: kis létszámú munkaközösség, informális kapcsolatok, jól meghatározott részlegek, a munkaköri leírások tartalmazzák az egyes szerkesztők hatásköreit;
- székhely: a Tusnád u. 5. sz. alatti épület, amelyet a Maros Megyei Tanács adott bérbe jelképes összegért, itt található a Látó Szépirodalmi Folyóirat magyar nyelvű kulturális folyóirat szerkesztősége is;
- anyagi felszerelés: 6 számítógép (mind működőképes), 3 nyomtató (amelyből 1 nagy teljesítményű), 2 telefon/fax, 1 xerox, 1 lapmásoló (szkenner).
A legfrissebb jóváhagyott létszámterv:
VATRA folyóirat
ÁLLÁSKERET
|Sor-szám |Beosztás |Állások száma |
|1. |Menedzserigazgató |1 |
|SZERKESZTŐSÉGI OSZTÁLY |
|2. |Főszerkesztő-helyettes |1 |
|3. |Szerkesztő |5 |
|4. |Tördelőszerkesztő |1 |
|5. |Korrektor |1 |
|ADMINISZTRATíV OSZTÁLY |
|6. |Könyvelő-referens |1 |
|7. |Gépíró-titkárnő |1 |
|8. |Futár |1 |
| |ÖSSZESEN |12 |
ORGANIGRAM
[pic]
III.3.2. Az intézmény vezetősége
A VATRA folyóirat folyó tevékenységének vezetéséről 1 menedzser és 1 főszerkesztő-helyettes gondoskodik. A menedzsere főbb hivatali hatáskörei a következők:
➢ hatékonyan vezeti az intézmény ügyeit, gondozza vagyonát, a törvényi feltételek között;
➢ teljesíti a jövendő menedzsmenttervhez tartozó, vállalt kötelezettségeket;
➢ akciókat és tevékenységeket foganatosít a saját bevételek, az önfinanszírozási szint növelése érdekében;
➢ új módszereket alkalmaz az olvasók számának a növelése céljából;
➢ folyamatosan fejleszti, jobbítja a sajtó-előfizetések rendszerét;
➢ változatos hírverési módszereket használva javítja a reklámtevékenységet;
➢ továbbviszi és fejleszti a kulturális partnerséget a hasonló intézményekkel, kulturális és értelmiségi személyiségekkel, hatóságokkal stb.;
➢ törekedik pályázatok lehívására, szponzorálások megszerzésére és más finanszírozási források felkutatására;
➢ teljesíti a saját minimál-programban vállalt programokat és projekteket;
➢ megvalósítja a menedzsmentszerződésben előírt célkitűzéseket és teljesítménykritériumokat;
➢ sajátos stratégiákat dolgoz ki és ültet életbe, amelyek elősegítik az intézmény folyó és távlati tevékenységének jó teljesítményeit.
Feladatkörének ellátása közben a menedzser határozatokat, döntéseket bocsát ki.
A menedzser távollétében az intézményt a főszerkesztő-helyettes vagy a menedzser által írásban kinevezett szerkesztőség-tanácsi tag vezeti.
A könyvelő a menedzsernek van alárendelve, fő hatásköre a következő:
➢ koordinálja a pénzügyi-számviteli és bérezési tevékenységet;
➢ a hatályos jogszabályok szerint elvégzi a saját pénzügyi ellenőrzést a megelőző pénzügyi ellenőrzés láttamozásával;
➢ megszervezi és felel a pénzügyi-számviteli nyilvántartások elkészítéséért;
➢ megszervezi és felel az intézmény vagyonának időszakos leltárba vételéért;
➢ javaslatokat tesz az intézmény pénzügyi-számviteli tevékenységének javítására;
➢ közvetlenül részt vesz az intézmény költségvetésének kidolgozásában és figyelemmel követi annak végrehajtását;
➢ teljesíti a betöltött álláshoz kapcsolódó egyéb jellegzetes feladatokat, a törvény szerint.
III.3.2.1. A teljesítménykritériumok alakulása 2010-2012 között
VATRA folyóirat
|Sor-szám |Mutató megnevezése |2010-es |2011-es |2012-es |
| | |megva-lósítás |megva-lósítás |előirány-zat |
|1. |Tevékenységek/folyamatos nevelési programok/olvasótalálkozók száma |32 |34 |34 |
|2. |Az erkölcsi, kulturális, művészeti értékeket felkaroló és átadó |3 |8 |10 |
| |programok/projektek/ akciók száma | | | |
|3. |Adatgyűjtési tevékenységek/monográfiák |5 |10 |30 |
|4. |Kulturális-művészeti tevékenységek/ rendezvények száma, műfajonként |10 |15 |44 |
|5. |Egyéb kulturális rendezvények: szemináriumok, konferenciák, körök |22 |24 |25 |
| |stb. | | | |
|6. |Az intézményi vagyon nyilvántartása: informatizálás, adatbázisok |1 |3 |4 |
|7. |Sajtómegjelenések száma |25 |40 |50 |
|8. |Ismertető anyagok (cyber-média) |2 |2 |2 |
|9. |Létrehozott partnerségek száma |3 |5 |5 |
|10. |Tanulmányok (felmérések) készítése a közönségkategóriák megismerése |1 |- |- |
| |céljából | | | |
| | | | | |
* Karácsonyi egyéni üdvözletek
III.4. A költségvetés
VATRA folyóirat 2010-2012. (gazdasági mutatók)
|Sor- |Mutató megnevezése |2010-es |2011-es |2012-es |
|szám | |megvalósított |megvalósított |előirányzat |
|1. |Személyzet |11 |11 |11 |
|2. |Személyzet száma a jóváhagyott létszámkeret alapján,|11 |11 |12 |
| |ebből: | | | |
| |szakszemélyzet |5 |5 |5 |
| |vezető személyzet |2 |2 |2 |
| |műszaki személyzet |1 |1 |1 |
| |kiszolgáló-adminisztratív személyzet |3 |3 |3 |
|3. |Előirányzott létszám, ebből: |11 |11 |12 |
| |szakmai és vezető |7 |7 |8 |
| |műszaki személyzet |1 |1 |1 |
| |kiszolgáló-adminisztratív személyzet |3 |3 |3 |
|4. |Összes bevétel, |285.050 |376.993 |278.000 |
| |amelyből: | | | |
|5. |saját bevételek |29.611 |28.098 |30.000 |
|6. |szubvenciók |255.439 |248.895 |248.000 |
|7. |Összköltség, amelyből: |285.050 |100.000 | |
|8. |személyzeti költségek, bedolgozókkal együtt |190.442 |376.993 |278.000 |
|9. |fenntartási költségek (javak és szolgáltatások) |94.608 |184.874 | |
|10. |Nem pénzügyi eszközök (tőkeköltségek) |0 |92.119 |93.000 |
|11. |Egy példányra eső költségek, ebből: |25,91 | | |
| |szubvencióból |23,22 |25,18 |27,80 |
| |saját bevételekből |2,69 |22,62 |24,80 |
|12. |Az intézmény költségeinek saját bevételeiből való |10,39 |2,55 |3,00 |
| |fedezési aránya (%) | | | |
|13. |Személyzeti költségek aránya az összköltségekből (%)|66,81 |10,14 |10,79 |
Példányszám: 2010 – 11.000/ 2011 – 9200/ 2012 – 8700 (2012. szeptembere)
III.5. A megkövetelt és teljesített minimális programok
5.1. A fontosabb kulturális akciók programja 2010-2012-re:
A VATRA folyóirat fő éves programja a tematikus számok kiadása, éspedig:
2010-es kiadói terv
|A VATRA FOLYÓIRAT TEMATIKÁJA 2010-ben |
|1. sz. |Benjamin Fundoianu és a paradoxon kipróbálása |
|2. sz. |Modern költői kiáltványok |
|3-4. sz. |Az ukrán avantgárd költészet |
|5-6. sz. |Virgil Nemoianu: a szövegkritika nemessége |
|7. sz. |Hangsúly az esszére |
|8-9. sz. |A fordítás művészete |
|10-11. sz. |A kommunizmus szakvizsgálata |
|12. sz. |Mircea Martin – Védőbeszéd a kritikáért |
2011-es kiadói terv
|A VATRA FOLYÓIRAT TEMATIKÁJA 2011-ben |
|1. sz. |Liviu Rebreanu leveleiből |
|2. sz. |Dokumentum-könyv: Tertulian Langa – Átlépve a hallgatás küszöbét |
|3-4. sz. |Az orosz avantgardizmus kiáltványa |
|5-6. sz. |Norman Manea – portréváltozatok |
|7. sz. |Kommunizmus vs. hagyomány |
|8. sz. |Napjaink színháza – hagyomány és újítás |
|9-10. sz. |Alexandru Lungu – az utolsó avantgárdista |
|11. sz. |A doktorátusi intézmény előnyei és hátrányai |
|12. sz. |Matei Vișniec – egy európai a nyolcvanas években |
|Tartalék |A kortárs olasz filozófia. Ellenkultúra. A kínai avantgardizmus |
2012-es kiadói terv
|A VATRA FOLYÓIRAT TEMATIKÁJA 2012-ben |
|1. sz. |Romániai német írók |
|2. sz. |Kibernetikus irodalom |
|3-4. sz. |Spidlik bíboros – egy szív és két tüdő |
|5. sz. |Szemelvények a kínai avantgárdból |
|6-7. sz. |Célpont: George Banu |
|8. sz. |A CriticAtac baloldaliság |
|9-10. sz. |A 60-as évek ellenkultúrája |
|11. sz. |Iustin Panţa – az örökifjú költő |
|12. sz. |Románia jelenkori tanügyei |
|Tartalék |A kortárs olasz filozófia |
| |A kínai avantgardizmus II. |
A folyóirat programjainak összefoglalója 2010-2012-re
VATRA folyóirat
Konferencia-program, részvétel hazai kulturális akciókon
Partnerség az Ardealul kiadóval, a Lucian Blaga Fesztivál megszervezése érdekében – 2010, 2011, 2012
A Petru Maior Egyetemmel partnerségben lefolytatott Benjamin Fundoianu és a paradoxon kipróbálása című ankét kötetben való kiadása (200 példányban).
A Vatra folyóirat Egy tanult ember: Nicolae Balota (2008/6-7. sz.) című ankétjának kiadása
A rövidpróza helyzete és a Rövidprózai antológia 2010 című ankétok kötetben való kiadása (200 példányban).
A Vatra folyóirat könyvészetének kiadása – régi sorozat/új sorozat, 2 kötet (300 példányban).
Egyéb kiadások:
Támpontok. Antológia
Papír-léghajó. Versantológia, 1971-2011
A Maros megyei költők lexikona, koordinátor: Al. Cistelecan – 2012
Ezek az akciók megtalálhatók a 2010-2012-es tevékenységi beszámolók mellékleteiben lévő Éves kulturális akciók programjaiban.
III.6. A 2010-2012-es időszakra megkövetelt és teljesített kulturális minimál-programok:
|A 2010-ES ÉV FŐ KULTURÁLIS AKCIÓINAK PROGRAMJA |
|Sor-szám|Rendezvény/ esemény |Célja |Célkitűzések |
| | | |(az akció leírása) |
| |VATRA FOLYÓIRAT SZERKESZTŐSÉGE |
|1. |Konferencia-program, részvétel a hazai |Hozzájárulni a megye kulturális színvonalának |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |kulturális rendezvényeken |emeléséhez |kulturális rendezvényekbe |
|2. |A Vatra folyóirat irodalomkritikai |A román irodalom problémáinak nyilvános |A Kollokviumi füzetek kiadása (Vatra |
| |kollokviumai |megvitatása minél több résztvevővel |folyóirat melléklete) |
|3. |Partnerség az Ardealul Kiadóval a X. |Blaga filozófiai szemléletének megismertetése és|Konferencia szervezése kulturális |
| |Lucian Blaga Fesztivál szervezése |a kortárs kulturális értékek népszerűsítése |személyiségek és a Blaga-mű |
| |érdekében | |szövegmagyarázóinak a meghívásával |
|4. |Az Európai öntudatért című ankét |Az irodalmi művek és a folyóirat hazai és |500 példány kiadása |
| |kiadása kötetben |külföldi projektjeinek ismertetése | |
|5. |A Vatra folyóirat könyvé-szetének |A kiadvány megtett pályájának ismertetése |200 példány kiadása |
| |kiadása – régi sorozat/ új sorozat, 2 | | |
| |kötet | | |
|6. |A Petru Maior Egyetemmel partnerségben |Az európai kulturális értékek elmélyültebb |300 példány kiadása |
| |lefolytatott Benjamin Fundoianu és a |megismerése | |
| |paradoxon kipróbálása című ankét | | |
| |kötetben való kiadása | | |
|7. |A Vatra folyóirat Napéjegyenlőség című | Egy összetett kulturális jelenség |200 példány kiadása |
| |ankétjának kiadása (2009/5-6. sz.) |megismertetése | |
2011
|A 2011-ES ÉV FŐ KULTURÁLIS AKCIÓINAK PROGRAMJA |
|Sor-szám|Rendezvény/ esemény |Célja |Célkitűzések |
| | | |(az akció leírása) |
| |VATRA FOLYÓIRAT SZERKESZTŐSÉGE |
|1. |Konferencia-program, részvétel a hazai |Hozzájárulni a megye kulturális színvonalának |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |kulturális rendezvényeken |emeléséhez |kulturális rendezvényekbe |
|2. |A Vatra folyóirat irodalomkritikai |A román irodalom problémáinak nyilvános |Az előadások megjelentetése a Vatra |
| |kollokviumai |megvitatása minél több résztvevővel |folyóiratban, és egy éves melléklet, |
| | | |a Kritikai kollokviumok |
|3. |Partnerség az Ardealul Kiadóval a XI. |Blaga filozófiai szemléletének megismertetése és|Konferencia szervezése kulturális |
| |Lucian Blaga Fesztivál szervezése |a kortárs kulturális értékek népszerűsítése |személyiségek és a Blaga-mű |
| |érdekében | |szövegmagyarázóinak a meghívásával |
|4. |A rövidpróza helyzete és a Rövidprózai |Egy hagyományos irodalmi műfaj terjesztése |500 példány kiadása |
| |antológia 2010 című ankétok kötetben |itthon és külföldön | |
| |való kiadása | | |
|5. |A Vatra folyóirat könyvé-szetének |A kiadvány megtett pályájának ismertetése |200 példány kiadása |
| |kiadása – régi sorozat/ új sorozat, 2 | | |
| |kötet | | |
|6. |A Petru Maior Egyetemmel partnerségben |Egy európai elme személyiségének és művének |300 példány kiadása |
| |lefolytatott Benjamin Fundoianu és a |megismerése | |
| |paradoxon kipróbálása című ankét | | |
| |kötetben való kiadása | | |
|7. |A Vatra folyóirat Nicolae Balota - egy | A kortárs kultúra egyik vezérpontja művének |300 példány kiadása |
| |tanult ember című ankétjának kiadása |megismerése és felismerése | |
| |(2008/6-7. sz.) | | |
2012
|A 2012-ES ÉV FŐ KULTURÁLIS AKCIÓINAK PROGRAMJA |
|Sor-szám|Rendezvény/ esemény |Célja |Célkitűzések |
| | | |(az akció leírása) |
| |VATRA FOLYÓIRAT SZERKESZTŐSÉGE |
|1. |Konferencia-programok, részvétel a |Hozzájárulni a megye kulturális színvonalának |Minél népesebb közönség bevonása a |
| |vidéki kulturális rendezvényeken |emeléséhez |kulturális rendezvényekbe |
|2. |A Vatra Folyóirat irodalomkritikai |A román irodalom problémáinak nyilvános |Az előadások megjelentetése a Vatra |
| |kollokviumai |megvitatása minél több résztvevővel |Folyóirat lapjain, és évente egy |
| | | |melléklet, a Kritikai kollokviumok |
|3. |Partnerség az Ardealul Kiadóval a |Blaga filozófiai szemléletének megismertetése és|Kulturális személyiségek és a |
| |2012-es XII. Lucian Blaga Fesztivál |a kortárs kulturális értékek népszerűsítése |Blaga-mű szövegmagyarázóinak a |
| |megszervezése érdekében | |meghívása |
|4. |A Vatra Folyóirat Napjai – I. alkalom |A folyóirat népszerűsítése és az ország |A folyóirat közeli munkatársainak a |
| | |különböző helyein élő munkatársak találkozásának|meghívása az egyes évfordulók |
| | |a megkönnyítése |alkalmából |
|5. |Olvasótalálkozók különféle |A kultúra kedvelőinek közeledése a kortárs |A fiatal közönség bevonása az |
| |könyvbemutatókon és kulturális |művelődési kiadványokhoz, az élő szerzők |olvasásba és a kultúrába – az esemény|
| |eseményeken |megismerésének elősegítése |keretében vagy azon kívül |
|6. |Alexandru Lungu művének kritikai |A száműzött nagy költő művének és kritikai |Az utolsó román avantgardista művének|
| |kutatását kötetben megjelentetni, a |felfogásának terjesztése a kulturális berkekben |mélyreható megismerése. Nyomtatás 200|
| |2011. évi 9-10-es számokban megjelent | |példányban. |
| |anyag | | |
|7. |Partnerség a Petru Maior Egyetemmel |Különböző ágazatok kiemelkedő személyiségeinek a|A román irodalom és egyéb |
| |konferenciák szervezése érdekében |meghívása |alkotás-típusok jelenlegi |
| | | |irányzatainak a megismertetése |
B. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
A VATRA FOLYÓIRAT SZERKESZTŐSÉGÉNEK
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
I. FEJEZET. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. cikkely. A marosvásárhelyi VATRA folyóirat tevékenységi köre a kiadvány havi megjelentetése. Kulturális programjától függően, a szerkesztőség mellékleteket adhat ki a folyóirathoz, és egyéb ágazati műveket is (könyvek, kiadványok stb.).
2. cikkely. A VATRA folyóirat költségvetési intézményként működik, állami finanszírozással és saját jövedelmekkel (ideértve az adományokat és szponzorálásokat is), a törvényi feltételek között. A VATRA folyóirat jogi személyiséggel rendelkezik.
3. cikkely. A VATRA folyóirat mint önálló kulturális intézmény a Maros Megyei Tanács fennhatósága és a Román Írószövetség égisze alatt működik, saját független stratégiával, saját projektekkel vesz részt a hazai és egyetemes kulturális dialógusban.
4. cikkely. A VATRA folyóirat saját cégtáblával és pecséttel rendelkezik, székhelye Marosvásárhely megyei jogú városban, a Tusnád u. 5. sz. alatt található.
II. FEJEZET. HATÁSKÖR, ILLETÉKESSÉG, TEVÉKENYSÉGEK
5. cikkely. A VATRA folyóirat hatásköre és illetékessége a következő:
a) a román és egyetemes irodalom és kultúra elismert értékeit képviseli;
b) ösztönzi az újításokat, az összes fiatal író alkotásait;
c) ésszerűen használja fel a szerkesztőségi csapatot és munkatársakat azért, hogy a folyóirat minden egyes száma minél színvonalasabb legyen;
d) gondoskodik a folyóirat hazai és külföldi hírnevének öregbítéséről;
e) egyre több olvasót vonz minden korosztályból és felkészíti őket a hamisítatlan művészeti értékek befogadására;
f) a romániai művészeti mozgalom részét képező VATRA folyóirat megvalósításait népszerűsíti itthon és külföldön, a különféle hazai és nemzetközi művészeti rendezvényeken való részvételek alkalmával (fesztiválok, szimpóziumok, találkozók, kollokviumok stb.).
6. cikkely. A VATRA folyóirat a vezetősége által kidolgozott saját kulturális program és stratégia alapján tevékenykedik. Ez a program határozza meg az egyes számok tartalmát, a szerkesztőség összetételét, a közreműködéseket és a szerkesztőséghez közelebb álló munkatársak körét, a tevékenység konkrét megszervezését, a költségvetést.
7. cikkely. A vonatkozó speciális jogszabályok betartásával a VATRA folyóirat bérbe adhat és vehet kulturális és egyéb fajta javakat.
8. cikkely. A törvényi feltételeket betartva, a VATRA folyóirat bérbe vagy koncesszióba adhat ügykezelése alatt lévő ingatlan és ingó javakat, főleg kulturális, oktatási és kikapcsolódási szolgáltatások nyújtása céljából.
9. cikkely. Éves vagy távlati programjainak a keretében a VATRA folyóirat harmadik, természetes vagy jogi személyek számára szolgáltatásokat szervezhet és nyújthat saját néven.
III. FEJEZET. SZERVEZETI FELÉPíTÉS, VEZETŐSÉG ÉS SZEMÉLYZET
10. cikkely. A VATRA folyóirat szervezeti felépítését a főszerkesztő és az Igazgatótanács határozza meg, minden évben összeállítva a létszámtervet és az organigramot, amelyeket a Maros Megyei Tanács elé terjeszt jóváhagyás végett, a hatályos jogszabályok értelmében.
11. cikkely. A személyzet létszáma és leosztása a tevékenységek összetettségének és volumenének a függvénye, és beilleszkedik a költségvetésből kiutalt bérezési pénzalapokba.
12. cikkely. A VATRA folyóirat által igénybe vehető vezetői és szakmai, végrehajtó beosztások a hatályos jogszabályokban vannak megállapítva az ilyen fajta kulturális egységek számára.
13. cikkely. A VATRA folyóirat napi vezetését a főszerkesztő látja el, akit a Maros Megyei Tanács nevez ki a törvényi feltételek között megszervezett és lebonyolított versenyvizsga nyomán.
14. cikkely. A VATRA folyóirat tevékenységének közvetlen, operatív koordinálása a törvényi feltételek között megalakult Igazgatótanács feladata (főszerkesztő, főszerkesztő-helyettes, Maros Megyei Tanács képviselője).
15. cikkely. A vezetői és végrehajtói állások elfoglalása versenyvizsgával történik, a hatályos jogszabályok betartásával.
16. cikkely. A VATRA folyóirat szakszemélyzete felső- és középfokú alkalmazottakból áll.
17. cikkely. A Maros Megyei Tanács által jóváhagyott létszámtervbe egyéb kiegészítő tevékenységek beosztásait is bele lehet foglalni: adminisztratív személyzet, titkárság, gondnokság, karbantartó, őrző-védő személyzet stb.
18. cikkely. Az ügyviteli, titkársági, gondnoki, karbantartási, őrző-védő tevékenységek állásait és ezek betöltésének feltételeit az állami egységekre vonatkozó hatályos jogszabályok tartalmazzák.
19. cikkely. A Maros Megyei Tanáccsal kötött menedzsmentszerződés értelmében a VATRA folyóirat főszerkesztője az éves és negyedéves programok alapján szervezi meg a tevékenységet, felel ennek irányvonaláról és tartalmáról, megfelelően gazdálkodik az intézményi vagyonnal és igazgatja azt.
20. cikkely. A főszerkesztő képviseli a VATRA folyóiratot más szervezetekkel, intézményekkel, természetes vagy jogi személyekkel való kapcsolataiban. Bizonyos esetekben a főszerkesztő átruházhatja képviseleti hatáskörét a főszerkesztő-helyettesre.
21. cikkely. A szakmai, adminisztratív személyzet hatáskörét és illetékességét a belső rendszabályzat és a munkaköri leírások tartalmazzák. A konkrét célkitűzések és napi felelősségek a tevékenységi programokban találhatók.
IV. FEJEZET. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
22. cikkely. A VATRA folyóirat tevékenysége a főszerkesztő és az Igazgatótanács által elfogadott éves és negyedéves tevékenységi programok alapján zajlik, amelyeket a Maros Megyei Tanácsnak is jóvá kell hagynia.
23. cikkely. A VATRA folyóirat éves bevételi és kiadási előirányzatát jóváhagyásra előterjesztik a Maros Megyei Tanácsnak, véleményezése után pedig végrehajtásáért a főszerkesztő felel a menedzsmentszerződés alapján.
24. cikkely. Jelen szabályzatot a Maros Megyei Tanács 1998. július 16-i 13. sz. határozatával hagyták jóvá és elfogadásának napján lép érvénybe. Ugyanazon a napon bármely más, ellentétes szabályzat hatályát veszíti.
25. cikkely. Jelen szabályzat módosítása csak a Maros Megyei Tanács egy másik határozata alapján lehetséges, a jogszabályok alakulásának következtében vagy a VATRA folyóirat Igazgatótanácsának a javaslatára.
IV. A MENEDZSMENT FELADATAI ÉS CÉLKITŰZÉSEI a 2013.01.01-2015.12.31. közötti időszakra
|Szint |Leírás |Feladatok/tevékenységek |Mutatók |Ellenőrzési módszer |Határidő |
| |1. SZ. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – NÖVELNI A VATRA FOLYÓIRAT SZERKESZTŐSÉGE ÁLTAL NYÚJTOTT SZOLGÁLTATÁSOK HOZZÁFÉRÉSI, IGÉNYBE VÉTELI ARÁNYÁT | |
|1. sajátos |Az olvasók számának a növelése |
|célkitűzés | |
|1.1.1. |Az eladott/kihordott folyóiratok |a sajátos kínálat változatossá tétele és |éves növekedési % |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |és előfizetések növelése évi |dinamizálása | |jelentései / |év március 31-e |
| |15%-kal | | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. |
| | | | | |augusztus 3-a |
|1.1.2. |A virtuális olvasók számának | |A virtuális látogatók éves |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |növekedése évi legalább 15%-kal | |növekedési % |jelentései / |év március 31-e |
| | | | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
|2. sajátos |Az intézmény népszerűsítése/megismertetése/láthatóságának a növelése |
|célkitűzés | |
|1.2.1. |Az intézményi tevékenység |a médiával, hagyományos partnerekkel folytatott |megjelenések száma a sajtóban |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |láthatóságának növelése |dialógus |– legalább évi 30 |jelentései / |év március 31-e |
| | |a folyóirat ismertetése a megye oktatási | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | |intézményeiben, találkozók szervezése az olvasókkal |legalább évi 3 akció | |3-a |
|1.2.2. |Legalább 3 új partnerség megkötése|közös akciók a Maros Megyei Tanácsnak alárendelt |megkötött partnerségek száma |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| | |kulturális intézményekkel/más partnerekkel | |jelentései / A záró |év március 31-e |
| | | | |kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
|1.2.3. |Évi egy felmérés készítése a |a meglévő közönségkategóriák felmérése; |felmérések száma |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |folyóirat iránt érdeklődő közönség|új haszonélvezői kategóriák azonosítása | |jelentései / |év március 31-e |
| |megismerése érdekében | | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
|1.2.4. |A kiadvány beíratása legalább 3 |találni legalább 3 nemzetközi adatbázist és |beíratás legalább 3 nemzetközi |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| |nemzetközi adatbázisba |teljesíteni a beiratkozáshoz szükségeseket |adatbázisba | |3-a |
| | |párbeszéd kezdeményezése a médiával | | | |
| |2. sz. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – A KÖTETKIADÁSOK FEJLESZTÉSE |
|2.1. |A kiadott példányszám 20%-os |a megközelített kérdéskör sokszínűbbé tétele |növekedési % a mandátum végéig |Záró kiértékelő jelentés |2015. augusztus 3., |
| |növekedése 2012-höz viszonyítva | | | |a záró kiértékelésnél |
| | | | | | |
| |3. sz. ÁLTALÁNOS CÉLKITŰZÉS – A FELKÍNÁLT SZOLGÁLTATÁSOK KÖLTSÉGEINEK CSÖKKENTÉSE |
|3.1. |Az önfinanszírozás legalább évi |a személyzeti költségek csökkentése; |éves növekedés % |Záró kiértékelő jelentés |2015.12.31. |
| |10%-os növelése |az adminisztratív költségek csökkentése | | | |
| | |a felkínált szolgáltatások haszonélvezői számának | | | |
| | |növelése; | | | |
| | |pénzalapok megszerzése szponzo-rálásokból és | | | |
| | |adományokból. | | | |
|3.1.2. |Vissza nem térítendő |a sajátos tevékenységi terület akcióit támogató |Benyújtott pályázatok száma |A menedzser éves kiértékelő |Az éves kiértékelésnél a következő|
| |finanszírozású pályázatok lehívása|programok azonosítása | |jelentései / |év március 31-e |
| | | | |A záró kiértékelő jelentés |A záró kiértékelésnél 2015. aug. |
| | | | | |3-a |
V. A menedzsmenti projekt időtartama
A menedzser által a romániai törvények alapján, a hatályos jogszabályok előírásainak betartásával elkészített projekt legtöbb 30 oldal terjedelmű lehet + a mellékletek, és tartalmaznia kell a menedzser álláspontját a VATRA folyóirat szerkesztőségének fejlesztésére és alakulására, haladására nézve a 2013.01.01 – 2015.12.31. közötti időszakra.
A projekt elkészítése során a fogalmakat a 2008. évi 189. sz. sürgősségi kormányrendelet 2. cikkelyében megjelölt értelmük szerint kéretik használni.
A menedzsment-projekt kiértékelése során figyelembe veszik, hogy a jelölt ajánlata miképpen felel meg a sürgősségi kormányrendelet 12. cikkely (1). bekezdése alapján megfogalmazott célkitűzéseknek és feladatoknak. A következő előírások egyúttal a menedzsment-projektek kielemzésének és érdemjegyes minősítésének általános kritériumait is képezik:
a) annak a környezetnek a szociokulturális elemzése, amelyben az intézmény működik, valamint javaslatok annak fejlesztésére a meglévő intézményi rendszerben;
b) az intézmény szakmai tevékenységének elemzése és javaslatok annak fejlesztésére, jobbítására;
c) az intézmény szervezetének elemzése és átszervezési és/vagy átrendezési javaslatok, ha szükséges;
d) az intézmény gazdasági-pénzügyi helyzetének elemzése;
e) stratégia, programok és akcióterv készítése az intézmény jellegzetes küldetésének teljesítésére, a IV. pontban előírt feladatok és célkitűzések szerint;
f) az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése, a hatóság által kiutalandó pénzforrásoknak a pontosításával.
A kötelező módon az alábbiakban bemutatott modellre épülő projektnek konkrét menedzseri megoldásokat kell tartalmaznia az intézmény működése és fejlesztése érdekében, a feladatok és célkitűzések alapján.
VI. A MENEDZSMENT-projekt SZERKEZETE
A. Annak a környezetnek a szociokulturális elemzése, amelyben az intézmény tevékenykedik, és fejlesztési javaslatok a meglévő intézményi rendszerben:
a.1. együttműködések olyan intézményekkel/szervezetekkel[81], amelyeknek ugyanaz a célközönsége;
a.2. az intézmény részvétele európai/nemzetközi projektekben/ programokban[82];
a.3. a kedvezményezett közösség ismerje[83] az intézmény tevékenységét
a.4. a népszerűsítés/PR tevékenység/médiastratégiák javítása érdekében tett intézkedések;
a.5. az intézmény visszhangja a szaksajtóban[84];
a.6. az aktuális kedvezményezett profilja/bemutatása:
- a megszerzett adatok elemzése;
- becslések egyéb kategóriájú haszonélvezők megszólítására[85].
a.7. az intézmény tevékenységének haszonélvező célközönsége:
- rövid távon;
- hosszú távon.
a.8. a célcsoport-kategóriákról szóló ismeretek megszerzésének módja (az információk típusa: tanulmányok, kutatások, egyéb információforrások);
a.9. az intézmény helyiségeinek a használata [86];
a.10. a helyiségek állapotának feljavítására vonatkozó javaslatok: módosítások, bővítések, javítások, felújítások, esettől függően.
B. Az intézmény szakmai tevékenységének elemzése és javaslatok annak jobbítására:
b.1. az intézmény programjainak/projektjeinek elemzése;
b.2. fesztiválokon, gálákon, versenyeken, kiállításokon, vásárokon stb. való részvétel elemzése (az országban, hazai/nemzetközi szinten, az Európai Unióban, esetleg más országokban);
b.3. az intézmény jelenlegi küldetésének elemzése: milyen üzenetet közvetít az intézmény és milyen fogadtatással, sikertényezők és a társadalmi hasznosítás elemei, a célközönség elvárásai stb.
b.4. következtetések:
- az üzenet újrafogalmazása, amennyiben szükséges;
- a főbb irányvonalak leírása a küldetés teljesítése érdekében.
C. Az intézmény szervezetének elemzése és átszervezési és/vagy átrendezési javaslatok, ha szükséges:
c.1. az intézmény belső szabályzatainak és a vonatkozó jogszabályoknak az elemzése;
c.2. a belső szabályzatok és/vagy a vonatkozó jogszabályok módosítását célzó javaslatok;
c.3. a felelősség-megbízási intézmények működése: a vezetőtanács tevékenységének kielemzése, alkalomadtán a többi kollegiális szerv munkáját is, javaslatok az illetékességi határok módosítására az intézmény vezetőségének a keretében;
c.4. a személyzet képzési szintjének kielemzése – javaslatok továbbképzések[87] szervezésére a vezetőség és a személyzet többi tagja számára.
D. Az intézmény gazdasági-pénzügyi helyzetének elemzése:
d.1. a célfüzetben szereplő költségvetési adatok kielemzése, és esetenként kiegészítése az intézmény által kért/intézménytől beszerzett információkkal:
- bevételi költségvetés (szubvenciók/támogatások, bevont források/ saját
bevételek);
- kiadási költségvetés (személyzet: munkaszerződések/egyezmények/ speciális törvények alapján megkötött szerződések, javak és szolgáltatások, tőkeköltségek, karbantartási költségek, generáljavítások költségei);
d.2. a költségek összehasonlító elemzése[88] (becsült és, esetenként, megvalósított) a célfüzetben megjelölt periódusban/periódusokban, és esetenként kiegészítve az intézmény által kért/intézménytől beszerzett információkkal:
|Sor sz. |Program |Projekt típusa |Projekt[89] |Költség-tervezet |Megvalósított |Megjegyzések, kommentárok, |
| | | |megnevezése | |költség |következtetések |
|(1) |(2) |(3) |(4) |(5) |(6) |(7) |
| | |Kis projektek | | | | |
| | |Közepes projektek | | | | |
| | |Nagy projektek | | | | |
| |Összesen: |Összesen: | |Összesen: |Összesen: | |
d.3. az intézmény költségeinek bevont forrásokból/saját jövedelmekből való fedezési szintjének kielemzése:
- az intézmény jellegzetes alaptevékenységéből származó saját bevételek elemzése, jegykategóriák/alkalmazott árak szerint: egész ár/ kedvezményes ár/ szakmai jegy/tiszteletjegy, bérletek, az egyéb alkalmazott kedvezmények megjelölésével;
- az intézmény egyéb tevékenységeiből származó saját jövedelmeinek elemzése;
- a helyi közigazgatási hatóságokkal való partnerség keretében nyújtott kulturális szolgáltatásokból származó jövedelmek elemzése;
d.4. a bevont források/saját jövedelmek összbevételhez viszonyított növekedési szintjének elemzése;
d.5. a személyzeti költségek összbevételhez viszonyított arányának elemzése;
d.6. a tőkeköltség összköltségvetéshez viszonyított arányának elemzése;
d.7. a fizetések támogatásból/pénzsegélyből való lefedettségének elemzése:
- a nem munkaszerződés jellegű szerződéses viszonyok költségeinek aránya (szerzői jogok, járulékos jogok, civil szerződések és egyezmények);
d.8. a haszonélvezőre levetített költségek, amelyből:
- támogatásból;
- saját jövedelmekből.
E. Stratégia, programok és akcióterv az intézmény jellegzetes küldetésének teljesítésére, a IV. pontban előírt feladatok és célkitűzések szerint:
e.1. a teljes menedzsmenti időszakra vonatkozó kulturális (esetenként művészeti) stratégia bemutatása;
e.2. a teljes menedzsmenti időszakra javasolt programok, az egyes programok nevével, és esetenként külön leírásával, céljának és célpontjának leírása, példák;
e.3. a programok keretében javasolt projektek;
e.4. a menedzsmenti időszakra betervezett, az intézményre jellemző egyéb események, tevékenységek[90].
F. Az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése, azoknak a pénzforrásoknak a megemlítésével, amelyeket a hatóságnak szükséges kiutalnia:
f.1. az intézmény gazdasági-pénzügyi fejlődésének előrejelzése a következő 3 évre (a menedzsmentprojekt időtartama), összehangolva a Maros Megyei Tanács költségvetéséből kiutalandó szükséges pénzügyi forrásokkal:
• az intézmény személyzeti költségeinek előrejelzése;
• a jelölt által bevonni javasolt jövedelmek alakulásának előirányzása, megjelölve az érintett forrásokat.
VII. EGYÉB PONTOSÍTÁSOK:
A menedzsment-projektek kidolgozásához szükséges kiegészítő információkat a Maros Megyei Tanács Vagyonkezelési és Közszolgáltatási Osztályán és Humánerőforrás Szolgálatán szerezhetők be.
Kötelező módon meg kell módosítani az alárendelt intézmény szervezeti és működési szabályzatát.
VIII. Az 1-3. sz. mellékletek jelen célfüzet szerves részét képezik.
A célfüzet 1. sz. MELLÉKLETE
A REFERENCIAÉRTÉKEK[91] TÁBLÁZATA:
|Projekt-befektetési |Projekt-befektetési határértékek az előző időszakból[93]|A menedzsment időszakra javasolt projekt-befektetési |
|kategóriák[92] |(2010.01.01-jétől 2012.12.31-ig) |határértékek[94] |
| | |(2013.01.01-jétől 2015.12.31-ig) |
|(1) |(2) |(3) |
|Kicsik |( 0 lejtől 1000 lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
|Közepesek |( 1001 lejtől 10.000 lejig) |( …..... lejtől …........ lejig) |
|Nagyok |( 10.001 lej fölött) |( …..... lejtől …........ lejig) |
A célfüzet 2. sz. MELLÉKLETE
PROGRAMOKBA VALÓ BEFEKTETÉSEK TÁBLÁZATA[95]
| | |Projekt-befektet|Projektek száma |Projekt-befektetés| |Projekt-befektetés az|Program- befektetések |
|(1) | |éskategóriák[96]|az 1. évben |az 1. évben[97] |Projektek száma |„x.” évben |összesen[99] |
| | | |(…. év) |(…. év) |az „x.” évben[98]| | |
| | | | | |
|(1) |(2) |(3) |(4) |(5) |
|Referencia-év[107] | | | | |
|Első év | | | | |
|x. év | | | | |
|Összesen[108]: | | | | |
-----------------------
[1] rövid bemutatás
[2] a programok/projektek listája és rövid leírása
[3] az erre vonatkozó intézkedések listája
[4] sajtóközlemények, hírek vagy hirdetések nem csatolandók, kizárólag csak cikkek (krónikák, recenziók, riportok, ankétok stb.)
[5] a legutóbbi jelentéssel összehasonlítva
[6] a közönségnek szánt helyiségek: fogadó, bemutató, produkciós, adminisztratív, az intézmény által használt egyéb helyiségek
[7] végrehajtói és/vagy vezetői beosztásokra vonatkozó javaslatok listája, feltüntetve a továbbképzési/szakmai képzési tanfolyam időtartamát és fajtáját.
[8] Ülések száma, időpontja.
[9] A táblázatnak tükröznie kell a (kis/közepes/nagy) projektek befektetéseit. Több azonos típusú projekt esetén ajánlott külön-külön is feltüntetni az (5). és (6). oszlopban az egyes projektekre tervezett és megvalósított befektetést.
[10] Az egyes intézmények specifikumának függvényében, a (4). oszlop „Projekt megnevezése” esetenként tartalmazni fogja a művészi produkció (előadások, koncertek, más rendezvény), kiállítások, nyilvános bemutatók, kutatások stb. címét.
[11] A jobb érthetőség kedvéért a hatóságok javasolhatják a célfüzet által, hogy minden program viseljen megkülönböztető elemeket (megnevezést), leírása legyen világos, érthető, meghatározott/azonosítható célja és célközönsége.
[12] Az egyes intézmények sajátosságaitól függően, ennél a pontnál (e.3.), a projektek bemutatására vonatkozó követelmény megfogalmazásakor, a hatóság szem előtt tartja a következőket:
- a kulturális létesítmények esetén, a művészi produkciók kivitelezésére, üzemeltetésére és vendégül látására vonatkozó programok keretében legtöbb egy évre kérhetőek konkrét részletek, a képzési/nevelési, kiállítási stb. programok keretében megvalósított projektek számára pedig a teljes menedzsmenti időszakra.
[13] Olyan alkalmi programok, esetenként projektek, rendezvények, események stb., amelyek természetüktől fogva nem tartoznak az intézmény szokásos tevékenységi körébe, de amelyekről a menedzser úgy ítéli meg, hogy hozzájárulhatnak a menedzseri feladatok és célkitűzések megvalósításához
[14] A jelölt javasolja majd a vezetési időszak alatt megvalósítandó projektek referencia-értékeit a célfüzet III.5.1-es alfejezetében lévő adatok elemzése nyomán (esetenként kiegészítve az intézménytől igényelt információkkal). Az ilymódon létrejött értékhatárok képezik: 1. a pénzügyi előrevetítés számítási összetevőjét és 2. a költségek felső határát a vezetőség számára, amelyek meghaladása a menedzser felelősségét vonja maga után.
[15] A három referencia-kategóriára való felosztás (kis, közepes, nagy) lehetővé teszi a projekttel járó költségek előrevetítését a teljes menedzsmenti periódusra.
[16] Egyéb információk hiányában használhatók a célfüzet III.5.1-es alfejezetében levő adatok (esetenként kiegészítve az intézménytől igényelt információkkal).
[17] A projekt-befektetés maximális értékhatárainak megállapítása a projekt pénzügyi nagyságának felmérését teszi lehetővé, mint referencia-egységet egy előre meghatározott időintervallumra (menedzsmenti periódusra).
[18] rövid bemutatás
[19] a programok/projektek listája és rövid leírása
[20] az erre vonatkozó intézkedések listája
[21] sajtóközleményeket, híreket vagy hirdetéseket nem kell csatolni, kizárólag csak cikkeket (krónikák, recenziók, riportok, ankétok stb.)
[22] a legutóbbi jelentéssel összehasonlítva
[23] a közönségnek szánt helyiségek: fogadó, bemutató, produkciós, adminisztratív, az intézmény által használt egyéb helyiségek
[24] végrehajtói és/vagy vezetői beosztásokra vonatkozó javaslatok listája, feltüntetve a továbbképzési/szakmai képzési tanfolyam időtartamát és fajtáját.
[25] Ülések száma, időpontja.
[26] A táblázatnak tükröznie kell a (kis/közepes/nagy) projektek befektetéseit. Több azonos típusú projekt esetén ajánlott külön-külön is feltüntetni az (5). és (6). oszlopban az egyes projektekre tervezett és megvalósított befektetést.
[27] Az egyes intézmények specifikumának függvényében, a (4). oszlop „Projekt megnevezése” esetenként tartalmazni fogja a művészi produkció (előadások, koncertek, más rendezvény), kiállítások, nyilvános bemutatók, kutatások stb. címét.
[28] A jobb érthetőség kedvéért a hatóságok javasolhatják a célfüzet által, hogy minden program viseljen megkülönböztető elemeket (megnevezést), leírása legyen világos, érthető, meghatározott/azonosítható célja és célközönsége.
[29] Az egyes intézmények sajátosságaitól függően, ennél a pontnál (e.3.), a projektek bemutatására vonatkozó követelmény megfogalmazásakor, a hatóság szem előtt tartja a következőket:
- a kulturális létesítmények esetén, a művészi produkciók kivitelezésére, üzemeltetésére és vendégül látására vonatkozó programok keretében legtöbb egy évre kérhetőek konkrét részletek, a képzési/nevelési, kiállítási stb. programok keretében megvalósított projektek számára pedig a teljes menedzsmenti időszakra.
[30] Olyan alkalmi programok, esetenként projektek, rendezvények, események stb., amelyek természetüktől fogva nem tartoznak az intézmény szokásos tevékenységi körébe, de amelyekről a menedzser úgy ítéli meg, hogy hozzájárulhatnak a menedzseri feladatok és célkitűzések megvalósításához.
[31] A jelölt javasolja majd a vezetési időszak alatt megvalósítandó projektek referencia-értékeit a célfüzet III.5.1-es alfejezetében lévő adatok elemzése nyomán (esetenként kiegészítve az intézménytől igényelt információkkal). Az ilymódon létrejött értékhatárok képezik: 1. a pénzügyi előrevetítés számítási összetevőjét és 2. a költségek felső határát a vezetőség számára, amelyek meghaladása a menedzser felelősségét vonja maga után.
[32] A három referencia-kategóriára való felosztás (kis, közepes, nagy) lehetővé teszi a projekttel járó költségek előrevetítését a teljes menedzsmenti periódusra.
[33] Egyéb információk hiányában használhatók a célfüzet III.5.1-es alfejezetében levő adatok (esetenként kiegészítve az intézménytől igényelt információkkal).
[34] A projekt-befektetés maximális értékhatárainak megállapítása a projekt pénzügyi nagyságának felmérését teszi lehetővé, mint referencia-egységet egy előre meghatározott időintervallumra (menedzsmenti periódusra).
[35] A jelölt javasolja majd a vezetési időszak alatt megvalósítható projektek referencia-értékeit a célfüzet I/III.5-ös és III.6-os alfejezeteiben lévő adatok elemzése nyomán (esetenként kiegészítve az intézménytől igényelt információkkal). Az ilymódon létrejött értékhatárok képezik: 1. a pénzügyi előrevetítés számítási összetevőjét és 2. a költségek felső határát a vezetőség számára, amelyek meghaladása a menedzser felelősségét vonja maga után.
[36] A három referencia-kategóriára való felosztás (kis, közepes, nagy) lehetővé teszi a projekttel járó költségek előrevetítését a teljes menedzsmenti periódusra.
[37] Egyéb információk hiányában használhatók a célfüzet III.5-ös és III.6-os alfejezeteiben levő adatok (esetenként kiegészítve az intézménytől igényelt információkkal).
[38] A projekt-befektetés maximális értékhatárainak megállapítása a projekt pénzügyi nagyságának felmérését teszi lehetővé, mint referencia-egységet egy előre meghatározott időintervallumra (menedzsmenti periódusra).
[39] A táblázat a vezetőség legfontosabb dokumentumává válik, amely a menedzsment-szerződés alapját képezi az előirányzott programokhoz tartozó anyagi költségekkel kapcsolatosan, a teljes menedzsmenti periódusra.
[40] A projekt-befektetéseknek be kell illeszkedniük a jelölt által a referenciaértékek táblázatában (2-es számú mellékletben) előirányzott határok (kis, közepes, nagy) közé.
[41] A jelöltnek meg kell neveznie a befektetés összértékét az illető alkategóriába tartozó projektek számának a függvényében.
[42] Az „x.” év a második, harmadik menedzsmenti évet jelenti, a hatóság által megállapított vezetői periódus függvényében. Az (5)-ös és (6)-os oszlop szorzódik azon évek számával, amelyekre a menedzsment-projekt készül. Az (5). oszlopban a jelöltnek pontosítania kell, hogy hány projektet kíván megvalósítani ugyanazon kategóriában a menedzsmenti periódus egyes éveiben, míg a (6). oszlopban a projekt megvalósításához szükséges befektetés értékének becslésére kerül sor.
[43] A programok összértéke a teljes menedzsmenti periódusra kiszámítva. A (7)-es és (8)-as oszlop szorzódik azon számával, amelyekre a menedzsment-projekt készül.
[44] Az 1. sor szorzódik a programok számával. Szükséges a program megnevezése a menedzsment-projekt e.3-as pontjában található leírás alapján.
[45] A (3)-as, (4)-es, (5)-ös és (6)-os oszlopokban összeget kell számítani.
[46] A 3. sor tartalmazza a menedzser vállalásait pénzalapok lehívására/saját jövedelmek megvalósítására. A jelölt önmaga számára kitűzött céljaival kell kitölteni a hatóságtól kért költségvetéstől eltérő, lehívandó pénzekre vonatkozóan, és a menedzseri tevékenység évi értékelésekor tulajdonítanak nagyobb jelentőséget ezeknek.
[47] Támogatásból származó finanszírozás, esetenként a költségvetésből származó juttatás, amelyet a hatóság az intézmény számára utal ki.
[48] Az előirányzott saját projektek száma (az intézmény jellegének függvényében), anélkül, hogy tartalmazná a védnökség alá helyezett projekteket, alkalmi eseményeket stb.
[49] Az intézmény kedvezményezettei: látogatók, olvasók, nézők stb. A (3)-as oszlop tartalmazza a kedvezményezettek becsült számát, beleértve azokat is, akik ingyenesen vagy tiszteletjegyekkel/meghívókkal lépnek be.
[50] A (4)-es oszlop a belépti díjak becslésére vonatkozó, könyvelésben rögzített adatokat tartalmazza, pénzbeni ellenértékükkel bejegyezve, függetlenül értéküktől vagy típusuktól (teljes/csökkentett értékű, szakmai jegy, a tiszteletjegy kivételével, amelynek értéke 0 lej).
[51] A „referencia-év” sor az idetartozó információkat tartalmazza, amelyet a hatóság kínál fel a célfüzetben, és amelyeket esetenként kiegészítenek az intézménytől igényelt információkkal.
[52] A számok az alaptevékenységből származó saját jövedelmek révén megvalósítandó célt jelentik.
[53] rövid bemutatás
[54] a programok/projektek listája és rövid leírása
[55] az erre vonatkozó intézkedések listája
[56] sajtóközleményeket, híreket vagy hirdetéseket nem kell csatolni, kizárólag csak cikkeket (krónikák, recenziók, riportok, ankétok stb.)
[57] a legutóbbi jelentéssel összehasonlítva
[58] a közönségnek szánt helyiségek: fogadó, bemutató, produkciós, adminisztratív, az intézmény által használt egyéb helyiségek
[59] végrehajtói és/vagy vezetői beosztásokra vonatkozó javaslatok listája, feltüntetve a továbbképzési/szakmai képzési tanfolyam időtartamát és fajtáját.
[60] A táblázatnak tükröznie kell a (kis/közepes/nagy) projektek befektetéseit. Több azonos típusú projekt esetén ajánlott külön-külön is feltüntetni az (5). és (6). oszlopban az egyes projektekre tervezett és megvalósított befektetést.
[61] Az egyes intézmények specifikumának függvényében, a (4). oszlop „Projekt megnevezése” esetenként tartalmazni fogja a művészi produkció (előadások, koncertek, más rendezvény), kiállítások, nyilvános bemutatók, kutatások, könyvtári tevékenységek (restaurálás, felolvasás, kölcsönzés) stb. címét.
[62] Olyan alkalmi programok, esetenként projektek, rendezvények, események stb., amelyek természetüktől fogva nem tartoznak az intézmény szokásos tevékenységi körébe, de amelyekről a menedzser úgy ítéli meg, hogy hozzájárulhatnak a menedzseri feladatok és célkitűzések megvalósításához.
[63] A jelölt javasolja majd a vezetési időszak alatt megvalósítandó projektek referencia-értékeit a célfüzet III.5. és III.6. alfejezetében lévő adatok elemzése nyomán (esetenként kiegészítve az intézménytől igényelt információkkal). Az ilymódon létrejött értékhatárok képezik: 1. a pénzügyi előrevetítés számítási összetevőjét és 2. a költségek felső határát a vezetőség számára, amelyek meghaladása a menedzser felelősségét vonja maga után.
[64] A három referencia-kategóriára való felosztás (kis, közepes, nagy) lehetővé teszi a projekttel járó költségek előrevetítését a teljes menedzsmenti periódusra.
[65] Egyéb információk hiányában használhatók a célfüzet III.5. és III.6. alfejezetében levő adatok (esetenként kiegészítve az intézménytől igényelt információkkal).
[66] A projekt-befektetés maximális értékhatárainak megállapítása a projekt pénzügyi nagyságának felmérését teszi lehetővé, mint referencia-egységet egy előre meghatározott időintervallumra (menedzsmenti periódusra).
[67] A táblázat a vezetőség legfontosabb dokumentumává válik, amely a menedzsment-szerződés alapját képezi a javasolt programokhoz tartozó anyagi költségekkel kapcsolatosan, a teljes menedzsmenti periódusra.
[68] A projekt-befektetéseknek be kell illeszkedniük a jelölt által a referenciaértékek táblázatában (1-es számú mellékletben) előirányzott határok (kis, közepes, nagy) közé.
[69] A jelöltnek meg kell neveznie a befektetés összértékét az illető alkategóriába tartozó projektek számának a függvényében.
[70] Az „x.” év a második, harmadik, esetenként a negyedik és/vagy ötödik menedzsmenti évet jelenti, a hatóság által megállapított vezetői periódus függvényében. Az (5)-ös és (6)-os oszlop szorzódik azon évek számával, amelyekre a menedzsment-projekt készül. Az (5). oszlopban a jelöltnek pontosítania kell, hogy hány projektet kíván megvalósítani ugyanazon kategóriában a menedzsmenti periódus egyes éveiben, míg a (6). oszlopba a projekt megvalósításához szükséges befektetés értékének becslése kerül.
[71] A programok összértéke a teljes menedzsmenti periódusra kiszámítva. A (7)-es és (8)-as oszlop szorzódik azon számával, amelyekre a menedzsment-projekt készül.
[72] A 2. sor szorzódik a programok számával. Szükséges a program megnevezése a menedzsment-projekt e.3-as pontjában található leírás alapján.
[73] A (3)-as, (4)-es oszlopokban összeget kell számítani.
[74] A 4. sor tartalmazza a menedzser vállalásait pénzalapok lehívására/saját jövedelmek megvalósítására. A jelölt önmaga számára kitűzött céljaival kell kitölteni a hatóságtól kért költségvetéstől eltérő, lehívandó pénzekre vonatkozóan, és a menedzseri tevékenység évi értékelésekor tulajdonítanak nagyobb jelentőséget ezeknek.
[75] Támogatásból származó finanszírozás, esetenként a költségvetésből származó juttatás, amelyet a hatóság az intézmény számára utal ki.
[76] Az előirányzott saját projektek száma (az intézmény jellegének függvényében), anélkül, hogy tartalmazná a védnökség alá helyezett projekteket, alkalmi eseményeket stb.
[77] Az intézmény sajátos kedvezményezettei: látogatók, olvasók, nézők stb. A (3)-as oszlop tartalmazza a kedvezményezettek becsült számát, beleértve azokat is, akik ingyenesen vagy tiszteletjegyekkel/meghívókkal lépnek be.
[78] A (4)-es oszlop a folyóiratok számának becslésére vonatkozó, könyvelésben rögzített adatokat tartalmazza, pénzbeni ellenértékükkel bejegyezve.
[79] A „referencia-év” sor az idetartozó, az intézménytől igényelt információkat tartalmazza.
[80] A számok az alaptevékenységből származó saját jövedelmek révén megvalósítandó célt jelentik.
[81] rövid bemutatás
[82] a programok/projektek listája és rövid leírása
[83] az erre vonatkozó intézkedések listája
[84] sajtóközleményeket, híreket vagy hirdetéseket nem kell csatolni, kizárólag csak cikkeket (krónikák, recenziók, riportok, ankétok stb.)
[85] a legutóbbi jelentéssel összehasonlítva
[86] a közönségnek szánt helyiségek: fogadó, bemutató, produkciós, adminisztratív, az intézmény által használt egyéb helyiségek
[87] végrehajtói és/vagy vezetői beosztásokra vonatkozó javaslatok listája, feltüntetve a továbbképzési/szakmai képzési tanfolyam időtartamát és fajtáját.
[88] A táblázatnak tükröznie kell a (kis/közepes/nagy) projektek befektetéseit. Több azonos típusú projekt esetén ajánlott külön-külön is feltüntetni az (5). és (6). oszlopban az egyes projektekre tervezett és megvalósított befektetést.
[89] Az egyes intézmények specifikumának függvényében, a (4). oszlop „Projekt megnevezése” esetenként tartalmazni fogja a művészi produkció (előadások, koncertek, más rendezvény), kiállítások, nyilvános bemutatók, kutatások, könyvtári tevékenységek (restaurálás, felolvasás, kölcsönzés) stb. címét.
[90] Olyan alkalmi programok, esetenként projektek, rendezvények, események stb., amelyek természetüktől fogva nem tartoznak az intézmény szokásos tevékenységi körébe, de amelyekről a menedzser úgy ítéli meg, hogy hozzájárulhatnak a menedzseri feladatok és célkitűzések megvalósításához.
[91] A jelölt javasolja majd a vezetési időszak alatt megvalósítandó projektek referencia-értékeit a célfüzet III.5. és III.6. alfejezetében lévő adatok elemzése nyomán (esetenként kiegészítve az intézménytől igényelt információkkal). Az ilymódon létrejött értékhatárok képezik: 1. a pénzügyi előrevetítés számítási összetevőjét és 2. a költségek felső határát a vezetőség számára, amelyek meghaladása a menedzser felelősségét vonja maga után.
[92] A három referencia-kategóriára való felosztás (kis, közepes, nagy) lehetővé teszi a projekttel járó költségek előrevetítését a teljes menedzsmenti periódusra.
[93] Egyéb információk hiányában használhatók a célfüzet III.5. és III.6. alfejezetében levő adatok (esetenként kiegészítve az intézménytől igényelt információkkal).
[94] A projekt-befektetés maximális értékhatárainak megállapítása a projekt pénzügyi nagyságának felmérését teszi lehetővé, mint referencia-egységet egy előre meghatározott időintervallumra (menedzsmenti periódusra).
[95] A táblázat a vezetőség legfontosabb dokumentumává válik, amely a menedzsment-szerződés alapját képezi a javasolt programokhoz tartozó anyagi költségekkel kapcsolatosan, a teljes menedzsmenti periódusra.
[96] A projekt-befektetéseknek be kell illeszkedniük a jelölt által a referenciaértékek táblázatában (1-es számú mellékletben) előirányzott határok (kis, közepes, nagy) közé.
[97] A jelöltnek meg kell neveznie a befektetés összértékét az illető alkategóriába tartozó projektek számának a függvényében.
[98] Az „x.” év a második, harmadik, esetenként a negyedik és/vagy ötödik menedzsmenti évet jelenti, a hatóság által megállapított vezetői periódus függvényében. Az (5)-ös és (6)-os oszlop szorzódik azon évek számával, amelyekre a menedzsment-projekt készül. Az (5). oszlopban a jelöltnek pontosítania kell, hogy hány projektet kíván megvalósítani ugyanazon kategóriában a menedzsmenti periódus egyes éveiben, míg a (6). oszlopba a projekt megvalósításához szükséges befektetés értékének becslése kerül.
[99] A programok összértéke a teljes menedzsmenti periódusra kiszámítva. A (7)-es és (8)-as oszlop szorzódik azon számával, amelyekre a menedzsment-projekt készül.
[100] A (2). sor szorzódik a programok számával. Szükséges a program megnevezése a menedzsment-projekt e.3-as pontjában található leírás alapján.
[101] A (3)-as, (4)-es oszlopokban összeget kell számítani.
[102] A (4). sor tartalmazza a menedzser vállalásait pénzalapok lehívására/saját jövedelmek megvalósítására. A jelölt önmaga számára kitűzött céljaival kell kitölteni a hatóságtól kért költségvetéstől eltérő, lehívandó pénzekre vonatkozóan, és a menedzseri tevékenység évi értékelésekor tulajdonítanak nagyobb jelentőséget ezeknek.
[103] Támogatásból származó finanszírozás, esetenként a költségvetésből származó juttatás, amelyet a hatóság az intézmény számára utal ki.
[104] Az előirányzott saját projektek száma (az intézmény jellegének függvényében), anélkül, hogy tartalmazná a védnökség alá helyezett projekteket, alkalmi eseményeket stb.
[105] Az intézmény sajátos kedvezményezettei: látogatók, olvasók, nézők stb. A (3)-as oszlop tartalmazza a kedvezményezettek becsült számát, beleértve azokat is, akik ingyenesen vagy tiszteletjegyekkel/meghívókkal lépnek be.
[106] A (4)-es oszlop a folyóiratok számának becslésére vonatkozó, könyvelésben rögzített adatokat tartalmazza, pénzbeni ellenértékükkel bejegyezve.
[107] A „referencia-év” sor az idetartozó, az intézménytől igényelt információkat tartalmazza.
[108] A számok az alaptevékenységből származó saját jövedelmek révén megvalósítandó célt jelentik.
-----------------------
Maros Megyei Tanács
Személyzet létszáma: 10
amelyből:
- vezetőség 2
- szakmai 5
- adminisztratív 2
- kiszolgáló 1
Látó Szépirodalmi Folyóirat Szerkesztősége
Főszerkesztő-menedzser
Főszerkesztő-helyettes
Szerkesztőségi csapat (3 személy)
Ügyintéző (jelenleg külső munkatárs)
Gépíró-titkárnő
Kiszolgáló
(gondnok)
Tördelőszerkesztő
Korrektor
................
................
In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.
To fulfill the demand for quickly locating and searching documents.
It is intelligent file search solution for home and business.