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Manual De Microsoft EXcelManual de Microsoft Excel 2007Microsoft Excel 2007 Es una aplicación desarrollada y distribuida por la compa?ía Microsoft incluida en su paquete Microsoft Office como una hoja de cálculos. Este programa es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.Hoja de cálculo: Es una estructura formada por filas y columnas, que se utiliza para realizar cálculos (matemáticos y trigonométricos, financieros, estadísticos, lógicos, de búsqueda y referencias, fecha y hora, de ingeniería, de cubo, da base datos, información, texto y graficarlos, compatibilidad.Hoja: Las aéreas de trabajo donde procesamos los datos se llaman hojas.Libro de trabajo: En Excel los registros se hacen a través de libros, los cuales están compuestos por varias hojas.Filas: Son estructuras dispuestas de forma horizontal representadas por los números desde 1 al 1048576.Columnas: Son estructuras dispuestas de forma vertical representadas por las letras del abecedario. Que van desde A hasta xfd.Celdas: Es la intersección de una fila con una columna o sea el cuadro individual que se forma y donde podemos introducir los datos.Dirección de celda: Es la ubicación del dato en la hoja, y se forma con el nombre de la columna más el número de fila.428371025400 Rango: Es la delimitación de las celdas donde se dice desde que celda se va a seleccionar y hasta cual llega la selección.Ejemplo:B2:B5 quiere decir que están las celdas B2, B3, B4, B5Formulas:Son combinaciones de cantidades y operadores Para hacer una formula lo primero que se pone es el Signo de igual. =Ejemplo: =12+4, =A2+b2Pasos para iniciar ExcelDar clic en InicioPosicionarse en Todos los programasPosicionarse en Microsoft Office Dar clic en Microsoft Office Excel 2007Otra forma para iniciar ExcelDar clic en inicioDar clic en ejecutarEscribir ExcelDar clic AceptarEntorno de Ms ExcelCrear libro nuevoDar clic en el botón del office Dar clic en nuevo358140139065Dar clic en crearGuardar libro Dar clic en el botón del office Dar clic en GuardarEscribir el nombre e indicar el lugar donde lo va a guardarDar clic en GuardarGuardar libro con otro nombre o en otra ubicaciónDar clic en el botón del office Dar clic en Guardar comoEscribir el nombre e indicar el lugar donde lo va a guardarDar clic en GuardarAbrir libro ya existenteDar clic en el botón del office Dar clic en AbrirSeleccionar el libroDar clic en AbrirPasos para desplazarnos por las celdasOtra forma es presionando la tecla F5Escribimos la dirección de la celdaDar clic en AceptarNota: si está en proceso de escribir en una celda, no funciona cuando presione F5, debes presionar Enter o la tecla ESC. Y luego presiona F5.Si desea modificar el dato Presionar la tecla F2 o dar doble clic en la celda o en la barra de formula dar clic en el contenido.47948850Pasos Para Copiar Una Serie Numérica?Debes seleccionar los dos primeros númerosPosicionarte en el punto inferior derechoDar clic en el punto inferior derecho le salda este punteroArrastrar hasta completar la serie indicadaPesta?a Inicio Ahí encuentra portapapeles, Fuente, Alineación, Numero, Estilos, Celdas Y Modificar22987015240Opciones de Portapapeles 3605530100330CotarCopiarCopiar formatoCopiar formatoSi deseas copiar el formato de una celda a otraDar clic en la celda que tiene el formatoDar clic en copiar formatoDar clic en la otra celdaCotarCopiarCopiar formato360553044450Copiar Datos Seleccionar los datos Dar clic en copiarDar clic en la otra celda donde va a pegarDar clic en PegarCotarCopiarCopiar formato360553044450Mover Datos Seleccionar los datos Dar clic en cortarDar clic en la otra celda donde va a pegarDar clic en PegarPegar valoreNormalmente copiamos formulas y al pegarla ellas adoptan la conducta de la originarEjemplo si tenemos una formula en C1 que dice =A1+B1 la Copiamos y la pegamos en C10 ella pega lo siguiente =A10+B10Copiamos y la pegamos en D1 ella pega lo siguiente =B1+C14203700208915Si desearas pegar solo el valor de esa celda no la formula debes dar clic en la lista desplegable de pegar y elegir pagar valor.Opciones de FuenteFormato General de FuenteDar clic en la celda que desea dar el formatoDar clic Pestana Inicio Dar clic en FuenteElegir las opciones deseadas Dar clic en AceptarAdemás de tama?o, estilo, color y tipo de fuente puedes aplicar Efectos como: superíndice, subíndice, grabado, contorno, etc.Borde de celda Para Aplicar BordeSeleccionar los datos Dar clic en la Pesta?a InicioDar clic en la lista desplegable de borde el renglón Fuente Elegir el tipo de borde que desee 4053840-264160Si desea Rellenar de color una o un grupo de celdaSeleccionar la celda o grupo de celdaDar clic en RellenoElegir el color de rellenoPasos para Dar Formato AlineaciónDar clic en la celda que desea dar el formato Dar clic Pesta?a inicioDar clic en AlineaciónElegir las opciones deseadas Dar clic en AceptarPor ejemplo si desea ajustar el texto, dar estos pasos eligiendo la Opción ajustar 3892550182880Combinar y centrarEsto se hace para centrar un contenido en varias celdasSeleccionar las celdasDar clic en Combinar y centrarOtra forma es Seleccionar las celdasDar clic en AlineaciónDar clic en combinar texto346011513970Dar clic en AceptarAjustar texto en la celdaDar clic en la celda que tiene el textoDar clic en Ajustar Texto3887470173355Otra forma es Dar clic en AlineaciónDar clic en Ajustar textoDar clic en AceptarY le quedara así 2721610215904836160116840Dirección de textoSeleccione la celda o celdas Dar clic en Alineación Dar clic en la dirección que le desea poner al textoReglón NúmerosFormato MonedaFormato % Estilo de millar Disminuir decimal Aumentar decimalOpciones NúmerosEstiloPasos para Dar formato Número4116705183515Dar clic en la celda que desea dar el formatoDar clic Pesta?a Inicio Dar clic en NúmeroElegir las opciones deseadas Dar clic en AceptaPor ejemplo para dar formato moneda, dando estos pasos, elegir moneda y ahí puede cambiar el país, directamente en el estilo puedes cambiar el formato mas no lo detalles del país.Renglón Modificar4451985-1270Ordenar ascendente y descendenteSeleccione la lista Dar clic en Ordenar Elegir la forma de organizar si descendente o ascendenteDar clic en ampliar la selección o continuar con la mismaDar clic en AceptarAutosumaCategoría-1085852578102536825184785Aquí puedes insertar la autosuma o sumatoria o usar una de las funciones que te muestra como promedio, contar números, si quieres entrar a ver todas las funciones dar clic en más funciones.Funciones por categoría seleccionadaLuego de elegir la función dar clic en Aceptar y llenar lo que se pide.Ejemplo si seleccionara la función sumaEn el cuadro de dialogo Argumentos de función, escriba los argumentos necesarios para completar la función como nos pide en este caso el primer número de la lista escribimos por ejemplo A1 y en el dos A7 y presione aceptar. Ahí se dará el resultado de la suma de A1 hasta A7 ese es el rango trabajadoAquí encontramos las siguiente opciones Buscar reemplazar ir a. ir a especial, formula, entre otras opcionesEn efectos tenemos (Abajo, Arriba, Derecha, Izquierda y Series)Limpiar (Limpiar Todo, Formato Contenido, Comentario e Hipervínculos)3937046990388366065405Renglón CeldaInsertar (Filas, Celdas o Columnas)Eliminar (Filas, Celdas o Columnas)Formato (Tama?o y Visibilidad, Protección de Hoja Bloqueo de celda y formato general (Filas y Columnas)Pasos para Insertar Una ColumnaDar clic derecho en la Columna a donde desea incorporar la nuevaDar clic en insertarDar clic en ColumnaPasos para Eliminar Una ColumnaDar clic derecho en la Columna que desea eliminarDar clic en EliminarColumnaPasos para Insertar Una filaDar clic derecho en la fila a donde desea incorporar la nuevaDar clic en insertarDar clic en filaPasos para Eliminar Una FilaDar clic derecho en la fila que desea eliminarDar clic en EliminarDar clic en FilaPasos para insertar una celdaDar clic donde desea insertar la celdaDar clic en insertar Dar clic en celdaDar clic en AceptarPasos para eliminar una celdaDar clic en la celdaDar clic en eliminar en el reglón ediciónDar clic en CeldaLe pedirá indicar si hacia arriba, Abajo, Derecha e Izquierda Dar clic en AceptarAlto de filasDar clic en la celdaDar clic en la lista desplegable de Formato Dar clic en Alto de Fila Indicar el tama?o del alto de la fila Dar clic en AceptarAncho de ColumnasDar clic en la celdaDar clic en la lista desplegable de Formato Dar clic en ancho de columna Indicar el tama?o del ancho de la columna Dar clic en AceptarPasos para Cambiar orientación del papelDar clic Dise?o de PaginaDar clic en OrientaciónElegir las opciones deseadas Vertical u HorizontalPasos para Activar la Vista PreliminarDar clic en el botón del OfficeDar en ImprimirDar clic en Vista preliminarOtra forma es:Dar clic en Dar clic en Cerrar Vista preliminar para salir de ellaPasos para imprimirDar clic en el botón del OfficeDar en ImprimirDar clic AceptarFunciones en Excel?Qué es un Rango?Es la Delimitación de las celdas, desde donde hasta donde llega.Ejemplo:(A1:A4) significa que está incluida A1, A2, A3 y A4Los “:” significa hasta, dando una lectura desde la celda indicada hasta la otra celda indicada.Si en vez de los dos puntos tienes una “,” o “;” esto significa y.(A1,A4) esto incluye A1 y A4Función MaxMax: De una lista de datos numéricos devuelve el valor máximo.Sintaxis:=max(Rango)Ejemplo: =Max(B2:B8)Función MinMin: De una lista de datos numéricos devuelve el valor mínimo.Sintaxis:=min(Rango)Ejemplo: =Min(B2:B8)Función PromedioPromedio: De una lista de datos numéricos devuelve el valor Promedio.Sintaxis:= Promedio(Rango)Ejemplo: = Promedio(B2:B8)Función SumaSuma: De una lista de datos numéricos devuelve la sumatoria o total.Sintaxis:=Suma(Rango)Ejemplo: =Suma(B2:B8)Función SiSi: esta función devuelve un valor dependiendo de una condición.Sintaxis:=Si(Condicio,Verdaro,Falso)Ejemplo=Si(B2=“M”,”Masculino”,”Femenino”)=Si(A2<80,”Reprobó”,”Aprobó”)=Si(A2<90,0,A2*100)Pasos Para Seleccionar DatosPara seleccionar una celdaCon dar clic sobre ella ya está seleccionaPara seleccionar varias celdasPosicionar en la primera y dar clic y dejar presionado y arrastrar hasta la última celda deseada.3998595180340Pasos para hacer un graficoLuego de haber digitado los datosSeleccionar los datos digitadosDar clic en la Pesta?a InsertarDar clic en la categoría adecuada del gráfico que deseacrear. Elegir el tipo de grafico que desea de esa categoría Dar clic en mover graficoDar clic en una hoja nuevaDar clic en AceptarTipos de punteros En Excel 2007 se manejan diferentes tipos de punteros dentro del libro de trabajo, los cuales permiten realizar tareas múltiples como seleccionar, arrastrar o mover, rellenar, etc., los punteros utilizados son los siguientes: -12065147320Puntero para seleccionar una o más celdas, o de toda la hoja. -37719046990Punteros para seleccionar toda una columna o fila respectivamente. 75565142875Punteros para modificar el ancho o el alto de columnas y filas respectivamente. 126365126365Puntero para desplazar de lugar el contenido de una o varias celdas, o seleccionar objetos. 4381588265Puntero para rellenar el contenido de una o varias celdas hacia las demás. 12954030480Punteros para ocultar o mostrar columnas y filas respectivamente, o dividir en ventanas la hojaOperaciones con hojasInsertar hojaDar clic derecho encima de la hoja a donde quiere que le salga la nueva hojaDar clic en InsertarDar clic en AceptarCambiar nombre a hojaDar clic derecho encima de la hoja a la que quiere cambiar el nombreDar clic en cambiar NombreEscribir el nuevo NombreDar clic FueraEliminar hojaDar clic derecho encima de la hoja a la que quiere eliminarDar clic en EliminarSi has escrito algo te preguntara si estás seguro de eliminar al hojaDar clic en EliminarMover hojaDar clic derecho encima de la hoja que quiere moverDar clic en Mover o CopiarDar clic donde desea que se te ubique la hojaDar clic en AceptarCopiar hojaDar clic derecho encima de la hoja que quiere CopiarDar clic en Mover o CopiarDar clic en crear una copiaDar clic en AceptarColor de fondo nombre de la hojaDar clic derecho encima de la hoja que quiere poner color de fondoDar clic en ColorDar clic en un color de los que te muestraOcultar una Hoja Dar clic derecho encima de la hoja que quiere OcultarDar clic en OcultarMostrar una Hoja ocultaDar clic derecho en la posición que salga la hoja ocultaDar clic en mostrar Dar clic en el nombre de la hoja que deseas mostrarDar clic en Aceptar115570-2527304271645201295022479020535902724151261745 ................
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