123



KENYATAAN TAWARAN2322830-570865KERAJAAN MALAYSIAJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIAJABATAN PERDANA MENTERITawaran ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang eP On-Boarding (Aktif dan ada Softcertificate) dan masih sahlaku pendaftaran dengan Kementerian Kewangan untuk mengambil bahagian di dalam Sebut Harga berikut : NO. SEBUT HARGATAJUKKOD BIDANGTARIKH, MASA & TEMPAT TAKLIMATPENGURUSAN PEROLEHANTARIKH TUTUP SEBUT HARGAJAKIM BIL. 29/2018PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)210101;210103; 210104; DAN21010513 JUN 2018, 9.30 PAGI DI BILIK MESYUARAT ARAS 5, BLOK A, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYA,PRESINT 3, PUTRAJAYASECARA MANUAL20 JUN 2018 (RABU) JAM 12.00 TENGAH HARIPENYERAHAN DI DALAM PETI SEBUT HARGA JAKIM DIBAHAGIAN KEWANGAN ARAS 9, BLOK B, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYA,PRESINT 3, PUTRAJAYAPERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE) PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)210103 DAN 210104 210102 ; 210103; 210104; 210106 DAN210107 SECARA MANUALDokumen Sebut Harga boleh diperolehi daripada link Iklan Sebut Harga di laman web Jakim di alamat Tawaran Sebut Harga tidak akan dipertimbangkan sekiranya: Penyebut Harga LEWAT mengemukakan tawaran Sebut Harga; danPenyebut Harga GAGAL mengemukakan dokumen wajib seperti yang dinyatakan dalam Dokumen dan Borang Sebut Harga; danJakim tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran terendah atau mana-mana tawaran atau memberikan apa-apa sebab di atas penolakan sesuatu tawaran Sebut Harga. Sebarang pertanyaan boleh menghubungi:Hal-hal Berkaitan PerolehanNama: Encik Mohd Ashraf bin IliasNo. Tel: 03-8870 7964Emel: ashrafilias@.my(b) Hal-hal Berkaitan Spesifikasi Teknikal Perkhidmatan Penyelenggaraan Peralatan ICT Bahagian Hab Halal Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)Nama : Rafidah binti Mohd SanuriNo. Tel : 03- 8892 5041E-mel : rafidahms@.myNama: Khairul Anuar bin SelamatNo. Tel: 03- 8892 5030Emel : khairul_anuar@.myPerkhidmatan Pembangunan Sistem Pengurusan MaklumatPendakwah (e-Daie)Nama: Puan Rini Yudesia binti NaswirNo. Telefon: 03-8870 7232E-mel: riniyudesia@.myPerkhidmatan Penambahbaikan Pangkalan Data Halal Malaysia Bahagian Hab Halal Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)Nama : Rafidah binti Mohd SanuriNo. Tel : 03- 8892 5041E-mel : rafidahms@.myNama: Khairul Anuar bin SelamatNo. Tel: 03- 8892 5030Emel : khairul_anuar@.myJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018DOKUMEN SEBUT HARGA BAGI PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)PENYEBUT HARGA DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI BUTIRAN YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN SEBUT HARGA SEBELUM MENGISIKANNYARANBAHAGIAN IARAHAN KEPADA PENYEBUT HARGA1.PERIHAL SEBUT HARGAPenyertaan Sebut Harga ini adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang:PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL210101 (Hardware - Low End Technology)210103 (Software - Supply All Computer Software, Operating System, Database, Off-The Shelf Packages Including Maintenance ); 210104 (Software/System Development/Customization and Maintenance); dan210105 (Telecommunication / Network-Supply Product, Infrastructure, Services Including Maintenance)PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)210103 (Software - Supply All Computer Software, Operating System, Database, Off-The Shelf Packages Including Maintenance ); dan210104 (Software/System Development/Customization and Maintenance)PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)210102 (Hardware - High End Technology) 210103 (Software - Supply All Computer Software, Operating System, Database, Off-The Shelf Packages Including Maintenance ); 210104 (Software / System Development/Customization and Maintenance); dan210106 (Data Management)210107 (ICT Security and Firewall, Encryption, PKI, Anti Virus)berstatus ePerolehan Onboarding dan pendaftarannya masih lagi berkuat kuasa dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh sebut harga bagi menyertai sebut harga seperti berikut:SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018: PERKHIDMATAN : PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)2.SKOP TUGASPERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL2.1Skop sebut harga ini ialah Perkhidmatan Penyelenggaraan Peralatan ICT Bahagian Hab Halal, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia2.2Pembekalan, penghantaran, pengujian dan pentauliahan perkhidmatan meliputi perkara-perkara berikut :-Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)Penyebut harga dikehendaki memberi perkhidmatan secara berkala ke atas semua perkakasan dan perisian rangkaian di BHH sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun sepanjang tempoh kontrak bagi memastikan perkakasan dan perisian komunikasi dapat berfungsi dengan baik.Penyebut harga mestilah menyediakan cadangan jadual dan memaklumkan serta menjalankan kerja-kerja Penyelenggaraan Pencegahan di BHH termasuk mencatat masa penyelenggaraan dibuat.Penyebut harga dikehendaki mengumpul dan mengemaskini inventori semua perkakasan rangkaian yang terdapat di semua lokasi terlibat dan melabelkan semula semua perkakasan rangkaian yang terlibat semasa kerja-kerja Penyenggaraan Pencegahan pertama dilakukan.Penyebut harga perlu mengemukakan kepada Jakim senarai (Master List) perkakasan yang diliputi di bawah kontrak penyelenggaraan ini tidak lewat dari tiga (3) bulan dari tarikh Surat Setuju Terima iaitu sepanjang tempoh kerja-kerja Penyelenggaraan Pencegahan pertama dibuat.Penyebut harga dikehendaki mencadangkan kaedah yang terbaik untuk mengenalpasti masalah bagi mengelak dan mengurangkan kemungkinan-kemungkinan berlaku kerosakan di luar jangkaan. Penyelenggaraan Pencegahan Bagi PerkakasanPenyebut harga dikehendaki menjalankan kerja-kerja pembersihan ke atas semua perkakasan yang disenaraikan dari habuk dan sebarang kekotoran di dalam dan luar perkakasan terlibat.Penyebut harga perlu memeriksa keseluruhan komponen yang terkandung dalam semua perkakasan dan memastikan semuanya dapat berfungsi dengan baik. Sekiranya terdapat kepincangan atau ketidakfungsian sesebuah perkakasan, Penyebut harga perlu membuat pembaikan sama ada dengan penggantian komponen (spare part) atau pembentulan dan melakukan pengujian ke atas perkakasan tersebut sehingga ianya dapat berfungsi dengan baik.Penyebut harga perlu memastikan semua perkakasan rangkaian adalah berfungsi dengan baik dan dapat digunakan dengan lancar tanpa sebarang masalah.Penyelenggaraan Pencegahan Bagi PerisianPenyebut harga dikehendaki mengemaskini patches / firmware yang terkini dan memastikan perkakasan komunikasi beroperasi dengan baik.Penyebut harga perlu bertanggungjawab sepenuhnya ke atas sebarang kerosakan dan masalah yang timbul akibat patch / firmware update atau apa-apa kerja-kerja penyelenggaraan pencegahan yang telah dilakukan.Penyebut harga perlu memastikan semua perkakasan dan perisian rangkaian dapat berfungsi dengan baik tanpa sebarang masalah, dan sikap berinisiatif perlu ada pada semua kakitangan sokongan teknikal Penyebutharga yang dilantik.Penyelenggaraan ini perlu dibuat secara berkala dengan kekerapan tidak kurang dari dua (2) kali setahun dalam tempoh dua (2) tahun kontrak berlangsung.Penyelenggaraan Pembaikan (Remedial Maintenance)Perkhidmatan Penyelenggaraan Pembaikan perlu dilakukan apabila Penyebut harga menerima aduan atau panggilan. Penyebut harga dikehendaki memberi khidmat menyelenggara dan membaikpulih ke atas perkakasan dan perisian rangkaian apabila diperlukan dan tiada terhad dari segi kekerapan sepanjang tempoh kontrak berlangsung. Penyebut harga juga dikehendaki menjalankan kerja-kerja pemulihan dan pembaikan terhadap semua perkakasan dan perisian rangkaian yang gagal berfungsi mengikut aduan yang dibuat oleh Jakim seperti berikut:Pembaikan PerkakasanPenyebut harga adalah bertanggungjawab mengenalpasti punca masalah dan kerosakan pada perkakasan, dan kerja-kerja baikpulih perlu dilakukan sama ada dengan membaiki atau mengganti komponen atau alatganti yang mengalami kerosakan.Setiap penggantian pada komponen atau alatganti yang mengalami kerosakan adalah ditanggung oleh Penyebut harga.Penyebut harga perlu mengujiguna perkakasan yang telah diperbaiki atau diganti komponennya dan memastikan ia dapat berfungsi dengan baik.Semua jenis komponen dan alat gantian yang ditukar mestilah asli, baharu dan berkeupayaan sama atau setara atau lebih tinggi dari komponen dan alat ganti asal.Semua gantian baru mestilah asli, baharu dan berkeupayaan sama, setara atau lebih tinggi dan sekurang-kurangnya mempunyai spesifikasi setara seperti sedia ada.Tawaran harga bagi kerja-kerja pembaikan mestilah tertakluk kepada senarai tawaran harga yang telah dibuat dan dikemukakan dalam tawaran sebut harga ini.Komponen dan alat ganti yang ditukar mestilah mempunyai jaminan atau waranti tidak kurang dari satu (1) tahun dan ia akan menjadi hak milik Jakim sepenuhnya.Penyebut harga adalah dikehendaki melakukan kerja-kerja membaikpulih perkakasan yang mengalami kerosakan di lokasi terbabit.Sekiranya kerja-kerja pembaikan dijangkakan melebihi 24 jam, maka Penyebut harga perlu menyediakan perkakasan lain sebagai pinjaman (Loan unit) yang mempunyai spesifikasi yang sama atau setara atau lebih tinggi. Walau bagaimanapun pinjaman tersebut hanya boleh dilakukan ke atas perkakasan yang dikenalpasti kritikal dan mendapat kelulusan pegawai yang diberi kuasa.Penyebut harga dikehendaki menyediakan unit pinjaman dengan kadar segera bagi menjamin operasi harian pengguna terbabit tidak terganggu dan tergendala.Penyebut harga perlu menjamin bahawa kakitangan penyelenggaraan dan alatganti sentiasa ada pada setiap masa (readly available).Penyebut harga hendaklah menyediakan kemudahan helpdesk bagi memudahkan Jabatan membuat aduan iaitu melalui telefon, faks, surat dan e-mel.Masa Penyelenggaraan Pembaikan yang perlu dipatuhi adalah tujuh (7) hari seminggu dan lapan (24) jam sehari.Penyebut harga hendaklah memberi maklum balas melalui telefon dalam tempoh satu (1) jam dari masa aduan dibuat dan dua (2) jam di lokasi sekiranya masalah tidak dapat diselesaikan melalui telefon. Sekiranya melebihi tempoh masa yang ditetapkan, Penyebut harga akan dikenakan denda dengan kos yang telah ditetapkan oleh Kerajaan.Penyebut harga adalah bertanggungjawab untuk memastikan semua kerja-kerja penyelenggaraan pembaikan berjalan dengan teratur, mengikut jadual dan masalah dapat diselesaikan seperti yang dikehendaki oleh Jakim.Penyebut harga perlu menyedia dan mengemukakan Borang Perkhidmatan sebanyak dua (2) salinan bagi setiap satu kes aduan.Penyebut harga mestilah bertanggungjawab sepenuhnya kepada projek penyelenggaraan ini dan penggunaan perkhidmatan pihak ketiga (third party) adalah tidak digalakkan. Penyebut harga yang tidak memberi komitmen dianggap tidak efisien dan boleh ditamatkan kontrak apabila dikehendaki oleh Kerajaan.PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)Skop sebut harga ini adalah menyediakan perkhidmatan bagi Pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat Pendakwah (e-Daie). Penyebut harga mestilah mempunyai kedudukan kewangan yang kukuh dan memiliki pengalaman dalam bidang berkaitan.Penyebut harga hendaklah mematuhi semua syarat dan terma yang ditetapkan apabila menyertai sebut harga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma yang ditetapkan boleh menyebabkan penyertaan ditolak.Spesifikasi, kualiti, dan kuantiti yang dibekalkan hendaklah sama seperti yang dinyatakan dalam sebut harga (Lampiran B) ini atau lebih baik.Kos bagi perkhidmatan ini hendaklah termasuk kos tenaga buruh, kos pengangkutan, perlindungan insurans, dan apa-apa kos yang terlibat dan berkaitan.Harga Tawaran hendaklah diisi dalam ruangan JADUAL HARGA (Lampiran D) yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna.Spesifikasi terperinci bagi perkhidmatan yang dinyatakan adalah seperti di JADUAL TEKNIKAL (Lampiran B). Kegagalan mengemukakan maklumat seperti kehendak spesifikasi akan menyebabkan tawaran sebut harga ini tidak akan dipertimbangkan.Jabatan berhak (apabila perlu) mengeluarkan apa-apa bahagian perkhidmatan yang terkandung dalam sebut harga ini dan hanya berhak menuntut pembayaran bagi perkhidmatan yang dijalankan sahaja.PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)Penyebut Harga perlu memastikan perkhidmatan yang sebaik mungkin seperti yang telah dinyatakan dalam Lampiran C.Skop kerja bagi perkhidmatan Penambahbaikan Pangkalan Data Halal Malaysia, merangkumi kajian dan penyediaan dokumen pembangunan pengkalan data Halal Malaysia yang baru dan cadangan kaedah pelaksanaan integrasi di antara beberapa pangkalan data yang sedia ada.Penyebut Harga perlu mempunyai sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman dalam penambahbaikan pengkalan data dan aplikasi yang berkaitan dengan Sebut Harga ini.Penyebut harga yang berjaya dikehendaki mengikat tempoh kontrak untuk satu (1) tahun dan mula melaksanakan perkhidmatan di Bahagian Hab Halal, Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim), Putrajaya, W.P. Putrajaya mengikut tarikh kontrak yang telah dipersetujui. Walau bagaimanapun tempoh kontrak perkhidmatan ini bergantung kepada mutu perkhidmatan yang ditunjukkan oleh Penyebut Harga. Jakim berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir tempoh kontrak dengan memberikan notis sebulan kepada Penyebut Harga jika perkhidmatan yang diberikan tidak memuaskan3. DOKUMEN SEBUT HARGA3.1Dokumen Sebut Harga boleh diperolehi daripada link Iklan Sebut Harga di laman web Jakim di alamat Sebut Harga mesti dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan. Penyebut Harga Yang Tidak Menggunakan Atau Mengubah Borang Dan Format Yang Telah Disediakan Tidak Akan Dipertimbangkan.Dokumen Tawaran terdiri daripada lima (5) bahagian seperti berikut:BILPERKARA1.Bahagian I-Arahan kepada Penyebut Harga2.Bahagian II -Syarat-Syarat Am Sebut Harga3. Bahagian III- Skop/Spesifikasi Teknikal & Jadual-Jadual:Lampiran A, B & C - Spesifikasi Teknikal A1, B1 & C1 - Jadual Kepatuhan Spesifikasi Teknikal A2 – Pengesahan / Perakuan Jaminan Kualiti Pihak Ketiga Bagi Peralatan Yang Dibekalkan A3 – Senarai Peralatan Yang Terlibat A4, B4 & C4 – Pasukan Kerja (Teknikal) A5, B5 & C5– Jadual Pelaksanaan Projek A6, B6 & C6 – Senarai Pengalaman Kerja Berserta Pembuktian A7, B7 & C7 – Senarai Kerja Dalam Tangan A8, B8 & C8 – Perakuan Prestasi 4.Bahagian IV- Skop / Jadual Harga:Lampiran Q - Borang Tawaran Sebut harga Lampiran D - Jadual HargaLampiran E - Surat Akuan PembidaLampiran F - Borang Akuan Penyebut HargaLampiran G - Surat Perwakilan Kuasa (Jika Bukan Pemilik)Lampiran H - Salinan Penyata Akaun Bank untuk tiga bulan terkini Januari, Februari dan Mac 2018 ATAU Februari, Mac dan April 2018 yang telah disahkan oleh pihak bankLampiran I - Penyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/6/7 dan 2016/7/8 (Jika ada) Lampiran J - Surat Kemudahan Kredit (Jika ada)5.Bahagian VI-Maklumat Penyebut Harga:Lampiran K - Latar Belakang Penyebut HargaLampiran L - Borang 49Lampiran M - Borang 24Lampiran N - Profil SyarikatLampiran O - Salinan Sijil Pendaftaran dengan Kem. Kewangan @ Sijil Pendaftaran MayaLampiran P - Senarai Semak Harga Lampiran R - Senarai Semak Teknikal 3.4Penyediaan dokumen perlu dibuat mengikut set Tawaran Teknikal dan Tawaran Harga . Komponen dokumen tersebut adalah seperti berikut: Tawaran Teknikal:BIL. SENARAI LAMPIRANKETERANGAN1.Lampiran RSenarai Semak (Teknikal)2.Lampiran A & BLampiran A, B & C– Spesikasi TeknikalLampiran A1, B1 & C1– Jadual Kepatuhan Spesifikasi TeknikalLampiran A2 – Pengesahan / Perakuan Jaminan Kualiti Pihak Ketiga Bagi Peralatan Yang DibekalkanLampiran A3 – Senarai Peralatan Yang TerlibatLampiran A4, B4 & C4 – Pasukan Kerja (Teknikal)Lampiran A5, B5 & C5 – Jadual Pelaksanaan ProjekLampiran A6, B6 & C6 – Senarai Pengalaman Kerja Berserta PembuktianLampiran A7,B7 & C7 – Senarai Kerja Dalam TanganLampiran A8, B8, C8 - Perakuan PrestasiTawaran Harga:BIL.SENARAILAMPIRANKETERANGAN1.Lampiran PSenarai Semak (Harga)2.Lampiran QBorang Tawaran Sebut Harga3.Lampiran DJadual Harga4.Lampiran ESurat Akuan Pembida5.Lampiran FBorang Akuan Penyebut Harga6.Lampiran GSurat Perwakilan Kuasa (Jika Berkaitan)7.Lampiran H Salinan Penyata Akaun Bank untuk tiga bulan terkini Januari, Februari dan Mac 2018 ATAU Februari, Mac dan April 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank8.Lampiran IPenyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/6/7 dan 2016/7/8 (Jika ada)9.Lampiran JSurat Kemudahan Kredit (Jika ada)10.Lampiran KLatar Belakang Penyebut Harga11.Lampiran LBorang 4912.Lampiran MBorang 24 13.Lampiran NProfil Syarikat14.Lampiran OSalinan Sijil Pendaftaran dengan Kem. Kewangan @ Sijil Pendaftaran MayaTawaran Teknikal dan Tawaran Harga mesti disediakan dan di masukkan ke dalam dua (2) sampul surat berasingan dan berlakri kemudian dilabelkan seperti berikut:3.5.1SAMPUL 1DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL SULIT NO. SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 29/20183.5.2SAMPUL 2DOKUMEN TAWARAN HARGA SULIT NO. SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 29/2018Kedua-dua sampul tersebut mesti di masukkan ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan dilakri serta ditandakan dengan Nombor Sebut Harga dan Tajuk Sebut Harga seperti berikut:NOMBOR SEBUT HARGA : JAKIM BIL. 29/2018PERKHIDMATAN : PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)DAN dialamatkan seperti berikut:PENGARAHBAHAGIAN KEWANGANARAS 9, BLOK B, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYANO. 23, JALAN TUNKU ABDUL RAHMANPRESINT 362100 PUTRAJAYA4.CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA4.1 Penyebut Harga mesti membaca arahan-arahan dan syarat dalam dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan Sebut Harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Sebut Harga. 4.2Borang Sebut Harga mesti diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mesti ditaip dan yang ditulis dengan tangan mestilah terang dan boleh dibaca dengan jelas.4.3Penyebut Harga perlu meletakkan kertas pemisah (separator / tagging) yang jelas bagi membezakan di antara satu dokumen sokongan dengan dokumen sokongan yang lain seperti disenaraikan di atas.4.4Lampiran-Lampiran berkaitan yang memerlukan tandatangan mesti ditandatangani oleh pemilik sah syarikat atau pegawai yang diwakilkan kuasa. Surat Perwakilan Kuasa mesti disertakan (Lampiran G).4.5Sekiranya Lampiran-Lampiran berkaitan tidak diisi dan ditandatangani seperti arahan, tawaran menjadi tidak sah/laku dan dengan sendirinya akan ditolak.Penghantaran dokumen selepas tarikh tutup tidak akan dipertimbangkan.Penyebut harga yang mengemukakan lebih dari satu tawaran bagi item yang sama dalam satu borang tawaran tidak akan dipertimbangkan.Penyebut harga boleh memilih sama ada untuk menawarkan salah satu / dua atau tiga skop berkenaan (skop A, B, C).Penilaian akan dibuat berdasarkan setiap skop dan Kerajaan berhak sama ada memilih satu (1) atau lebih Penyebut Harga Yang Berjaya.Tawaran yang tidak mematuhi mana-mana syarat yang ditetapkan bagi sebut harga ini tidak akan dipertimbangkan.4.11Lampiran Yang Perlu Diisi4.11.1 Lampiran A1, B1, C1: Perincian Spesifikasi TeknikalPerincian Spesifikasi Teknikal ini adalah spesifikasi yang dikehendaki oleh pihak Jakim bagi setiap peralatan dan perisian / sistem yang berkaitan. Kegagalan untuk mengemukakan salah satu spesifikasi boleh menyebabkan tawaran Sebut Harga harga ini ditolak. Penyebut Harga yang mengemukakan lebih dari satu tawaran bagi item yang sama dalam satu borang tawaran tidak akan dipertimbangkan.Tawaran yang tidak mematuhi mana-mana syarat dan spesifikasi yang ditetapkan bagi Sebut Harga ini tidak akan dipertimbangkan.Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani Lampiran A1, Lampiran B1, Lampiran C1.4.11.2 Lampiran A2: Pengesahan / Perakuan Jaminan Kualiti Pihak KetigaPenyebut harga perlu melampirkan surat pengesahan / perakuan jaminan kualiti pihak ketiga bagi peralatan yang dibekalkan.4.11.3 Lampiran A3: Senarai Peralatan Yang TerlibatSenarai peralatan yang terlibat dalam sebut harga ini.4.11.4 Lampiran A4, B4, C4: Senarai Pasukan ProjekPenyebut Harga mesti menyenaraikan nama pasukan kerja (teknikal)Lampiran A5, B5, C5: Jadual Pelaksanaan ProjekPenyebut Harga mesti mengemukakan jadual tempoh pelaksanaan projek.4.11.6Lampiran A6, B6, C6: Rekod Pengalaman Perkhidmatan BerkaitanPenyebut Harga dikehendaki mengisi rekod pengalaman perkhidmatan yang berkaitan dalam tempoh tiga (3) tahun terkini dan menyertakan bukti berkaitan seperti Surat Setuju Terima, Pesanan Tempatan atau sebagainya. Hanya senarai pengalaman yang dinyatakan berserta bukti sahaja diambilkira sebagai penilaian.Penyebut Harga digalakkan mengemukakan Perakuan Prestasi daripada agensi berkaitan sebagai pembuktian prestasi perkhidmatan yang telah dilaksanakan.4.11.7Lampiran A7, B7, C7: Senarai Kerja Dalam TanganPenyebut Harga dikehendaki menyenaraikan kerja-kerja yang sedang dilaksanakan.4.11.8Lampiran A8, B8, C8: Perakuan PrestasiPenyebut Harga dikehendaki mendapatkan perakuan prestasi daripada agensi bagi perkhidmatan yang pernah dilaksanakan. Borang tersebut hendaklah di masukkan ke dalam sampul berlakri yang ditulis nama dan alamat Jakim. Sampul surat berlakri tersebut di masukkan dalam Dokumen Tawaran Teknikal.Lampiran D : Jadual HargaPenyebut Harga dikehendaki mengisi setiap item. Kegagalan mengisi mana-mana item, Sebut Harga ini tidak akan dipertimbangkan.Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi, menandatangani dan cap syarikat di lampiran ini. Penyebut Harga Yang Berjaya diterima tidak boleh mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih tanpa mengambil kira kenaan GST bagi Sebut Harga ini.Lampiran E: Surat Akaun PembidaPenyebut Harga mesti mengisi dan menandatangani serta mengecap syarikat lampiran ini sebagai akujanji tidak akan menawar atau memberi rasuah sebagai sogokan untuk mendapatkan kontrak.Lampiran F: Borang Akuan Penyebut HargaPenyebut Harga mesti mengisi dan menandatangani serta mengecap syarikat lampiran ini sebagai pengesahan bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Sebut Harga, kontrak dan spesifikasi yang terkandung di dalam dokumen Sebut Harga. Lampiran G: Surat Perwakilan KuasaPenyebut Harga selaku pemilik sah syarikat mesti menyertakan Surat Perwakilan Kuasa sebagai bukti kepada pegawai yang diwakilkan kuasa bagi menandatangani dokumen sebut harga ini. Lampiran K: Latar Belakang Penyebut HargaPenyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dengan lengkap ruangan-ruangan yang disediakan dalam borang ini dan menyertakan semua dokumen sokongan yang diperlukan.Dokumen-dokumen sokongan ini menjadi bukti kepada kenyataan yang dibuat, dan akan dianggap tidak menyertakan maklumat yang diminta jika dokumen-dokumen sokongan ini tidak disertakan.Penyebut Harga dikehendaki menyenaraikan nama kakitangan syarikat serta jawatan yang akan terlibat dengan Sebut Harga ini;Penyebut Harga juga dikehendaki menyenaraikan kakitangan pentadbiran dan pengurusan yang akan terlibat dengan Sebut Harga ini.Penyebut Harga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani lampiran ini. Lampiran Q: Borang Tawaran Sebut hargaPenyebut Harga dikehendaki melengkapkan borang ini dengan tawaran harga dan tempoh penghantaran yang dikehendaki;Borang ini perlu ditandatangani dan dicap oleh pemilik syarikat atau wakil syarikat yang diberi kuasa oleh pemilik syarikat; danTawaran harga di dalam borang ini hendaklah sama dengan tawaran harga atas talian sistem ePerolehan.Lampiran P dan Lampiran R : Senarai Semak (Harga) dan (Teknikal)Setiap Penyebut Harga dikehendaki menyemak, menanda senarai dokumen yang dikehendaki dan menandatangani di ruangan berkaitan dalam lampiran-lampiran ini sebelum dihantar sebagai mana di dalam arahan.5.PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA5.1Dokumen Tawaran Sebut Harga perlu diserahkan secara manual seperti di alamat berikut:PengarahBahagian KewanganAras 9, Blok B, Kompleks Islam PutrajayaNo. 23, Jalan Tunku Abdul RahmanPresint 362100 PUTRAJAYA5.2Tarikh Tutup Sebut Harga ialah pada 20 Jun 2018 (Selasa) jam 12.00 tengah hari. Tawaran Sebut Harga yang lewat adalah tidak dipertimbangkan.5.3Jakim tidak bertanggungjawab di atas kehilangan dokumen-dokumen Sebut Harga yang di hantar kerana hilang semasa dalam perjalanan pos atau penghantaran. Mana-mana tawaran Sebut Harga yang di hantar lewat tidak akan diterima. Jabatan ini tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang kelewatan yang timbul secara langsung atau tidak langsung kepada dokumen tawaran yang dihantar melalui pos / perkhidmatan courier.5.4Penyebut Harga adalah menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya.6.PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH 6.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.6.2Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawarkan atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau balai polis yang berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.6.3Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota perkhidmatan awam dan menyenarai hitamkan kontraktor atau pembekal boleh diambil sekiranya mana-mana pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.6.4Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009.BAHAGIAN IISYARAT-SYARAT SEBUT HARGA1.TAWARAN HARGATawaran Harga bagi semua perkara dan skop perkhidmatan mestilah dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan hendaklah termasuk kos penghantaran, penyenggaraan, upah, cukai duti kastam dan lain-lain kos berkaitan dengan sebut harga ini .Tempoh sah laku bagi harga yang ditawarkan di dalam sebut harga mestilah tidak kurang daripada 90 hari;Penyebut Harga hanya dibenarkan mengemukakan satu tawaran sebut harga sahaja. Tawaran alternatif adalah tidak dibenarkan;Kerajaan tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau mana- mana tawaran. Kerajaan berhak untuk menerima keseluruhan atau sebahagian tawaran daripada mana-mana Penyebut Harga. Kerajaan berhak memohon pelanjutan tempoh sah laku harga yang ditawarkan. Permohonan akan dibuat secara bertulis kepada Penyebut Harga Yang Berjaya; Sekiranya Penyebut Harga Yang Berjaya bersetuju untuk melanjutkan tempoh sah laku sebut harga, Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah menjawab secara bertulis kepada Kerajaan;Tawaran yang dikemukakan hendaklah mengambil kira kadar fi perkhidmatan ePerolehan (1PP – PK 5) di mana berkaitan seperti berikut:(a) Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi pembelian yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment); atau (b) Kadar Fi Perkhidmatan sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum berjumlah RM4,800 bagi setiap transaksi bayaran yang bernilai RM1.2 juta atau lebih bagi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) sama ada melalui Jadual Penghantaran (Delivery Schedule), Pencapaian Perkhidmatan (Milestone), Bayaran Kemajuan (Progressive Payment) atau mengikut permintaan (as-and-when-required) yang ditetapkan dalam tempoh kontrak.Penyebut Harga Yang Berjaya diterima tidak boleh mengenakan kadar harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap harga tawaran asalnya. Harga yang ditawarkan adalah harga bersih tanpa mengambil kira kenaan GST bagi sebut harga ini.BON PELAKSANAAN BAGI KONTRAK BEKALAN/PERKHIDMATAN2.1Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki mengemukakan Bon Pelaksanaan sebelum menandatangani kontrak. Bon Pelaksanaan mestilah dalam bentuk Jaminan Bank / Insuran yang dikeluarkan oleh bank/institusi kewangan yang berdaftar di Malaysia. Nilai Bon Pelaksanaan adalah seperti berikut:i.Dua peratus setengah (2.5%) daripada jumlah harga kontrak setahun bagi kontrak bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga RM500,000.00; atauii.Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak setahun bagi kontrak bekalan atau perkhidmatan yang bernilai melebihi RM500,000.00.2.2Jaminan Bank mestilah sah berkuat kuasa di sepanjang tempoh kontrak sehingga 12 bulan selepas tamat tempoh waranti;2.3Bon Pelaksanaan akan dikembalikan kepada Penyebut Harga selepas semua syarat kontrak dipenuhi;2.4Selain daripada remidi-remidi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini, Kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya terdapat apa-apa pelanggaran syarat di bawah kontrak yang akan ditandatangani oleh kontraktor.DENDA LEWAT BEKALAN DAN PERKHIDMATAN3.1Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan dalam kontrak;3.2Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah menyempurnakan perkhidmatan dalam tempoh yang telah ditetapkan seperti dinyatakan di dalam kontrak. Penalti akan dikenakan sekiranya berlaku apa-apa kelewatan yang berpunca daripada kecuaian Penyebut Harga Yang Berjaya . Contoh cara perkiraan denda tersebut adalah mengikut formula berikut:Formula Bagi Mengenakan Denda:Denda:V(T + D)x 5%TV:Nilai Kontrak T:Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)D:Bilangan Hari Yang LewatSPESIFIKASI4.1Spesifikasi adalah seperti di Lampiran A, B dan C – Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal;4.2Jakim tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran Penyebut Harga dengan tafsiran Jakim mengenai penentuan spesifikasi teknikal.5.KONTRAK5.1Semua syarat-syarat yang terkandung di dalam dokumen atau di mana-mana jadual yang terdahulu bersama-sama dengan dokumen sebut harga ini adalah merupakan sebahagian daripada kontrak yang akan ditandatangani di antara Kerajaan Malaysia (Jakim) dan Penyebutharga Yang Berjaya. Penyebut harga Yang Berjaya dikehendaki menandatangani kontrak dengan pihak Kerajaan dan membayar segala ganti rugi jika tidak memenuhi mana-mana spesifikasi dan syarat kontrak; 5.2Jakim berhak menamatkan kontrak pada bila-bila masa apabila Penyebut harga Yang Berjaya, gagal memenuhi obligasi kontrak sebagaimana Perjanjian.6.PEMBAYARAN6.1Pembayaran bagi perkhidmatan ini akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM);6.2Penyebut Harga Yang Berjaya perlu mengemukakan invois berdasarkan perkhidmatan sebagai mana yang ditetapkan di dalam Jadual Pelaksanaan Kontrak Perjanjian untuk proses bayaran. Jumlah yang tercatat di dalam kontrak adalah jumlah maksimum dan jumlah sebenar akan ditentukan oleh kualiti/kuantiti perkhidmatan yang disediakan (termasuk pemotongan di atas ketidakpatuhan kontrak, jika berkaitan). Sekiranya perkhidmatan yang dibekalkan adalah kurang dari jumlah yang termaktub dalam sebut harga maka bayaran adalah mengikut kuantiti sebenar yang dibekalkan berdasarkan pada invois. Pembekal perlu mengemukakan INVOIS CUKAI jika syarikat berdaftar GST. 6.3Segala urusan pembayaran yang melibatkan sebut harga ini adalah melalui sistem ePerolehan.BAHAGIAN IIISKOP / SPESIFIKASI TEKNIKALSKOP / SPESIFIKASI PERKHIDMATANSkop perkhidmatan adalah :Penyelenggaraan Peralatan ICT Bahagian Hab Halal Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)Pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat Pendakwah (E-Daie)Penambahbaikan Pangkalan Data Halal Malaysia Bahagian Hab Halal Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)Spesifikasi terperinci bagi perkhidmatan yang dinyatakan adalah seperti di dalam JADUAL PEMATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKAL di LAMPIRAN A1, B1 C1. Penyebut harga dikehendaki memberi ulasan terperinci semua perkara seperti dikehendaki di lampiran ini. Sekiranya Penyebut harga tidak memberi ulasan walaupun Penyebut harga menyatakan ‘Ya’ dalam ruangan PATUH, Penyebut harga akan dianggap tidak mematuhi spesifikasi minimum yang ditetapkan. Semua item adalah MANDATORI.Sekiranya cadangan spesifikasi yang ditawarkan oleh Penyebut harga tidak memenuhi spesifikasi minimum yang ditetapkan walaupun Penyebut harga menyatakan ‘Ya’ dalam ruangan PATUH, maka cadangan spesifikasi akan dipilih sebagai cadangan yang sebenar.Spesifikasi yang ditawarkan hendaklah sama seperti yang dinyatakan atau lebih baik.Penyebut Harga adalah WAJIB menjawab semua item pada ruangan yang disediakan dan lengkapkan maklumat terperinci untuk setiap spesifikasi perkhimatan yang akan dilakukan. Kegagalan Penyebut Harga untuk menjawab setiap perkhidmatan yang berkaitan boleh menyebabkan cadangan ditolak.Jakim tidak akan melayan tuntutan bagi bayaran tambahan harga akibat dari perbezaan antara tafsiran penyebut harga dengan tafsiran Jakim mengenai penentuan spesifikasi teknikal.2.TANGGUNG JAWAB PENYEBUT HARGA YANG BERJAYA2.1Penyebut Harga Yang Berjaya adalah bertanggungjawab memastikan kualiti pembekalan dan pelaksanaan perkhidmatan tersebut dengan cemerlang.2.2Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah bersetuju melaksanakan tambahan jika terdapat perubahan / pindaan skop perkhidmatan ini berdasarkan keperluan semasa yang ditentukan oleh Jakim sepanjang dalam tempoh kontrak.2.3Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki menyediakan jadual perkhidmatan mengikut tarikh yang ditentukan oleh Jakim.2.4Penyebut Harga Yang Berjaya dikehendaki menyediakan senarai semak / laporan pembekalan dan pengujian perkhidmatan yang dilaksanakan dan menyerahkannya kepada pegawai Jakim yang dilantik.2.5Penyebut Harga Yang Berjaya perlu mempunyai pekerja mahir dan berpengalaman dalam pelaksanaan perkhidmatan ini.3.PRESTASI PERALATAN DAN PERKHIDMATANPenyebut harga adalah bertanggungjawab bagi segala prestasi dan jaminan ke atas bekalan yang dibekalkan berdasarkan pengakuan pihak ketiga yang telah di masukkan ke dalam sebut harga.4.PENERIMAAN PERKHIDMATANPegawai Yang Diberi Kuasa oleh Kerajaan berhak membuat penolakan terhadap perkhidmatan yang tidak memenuhi keperluan spesifikasi. Penyebut Harga Yang Berjaya mesti menggantikan perkhidmatan yang ditolak seperti spesifikasi asal dan menanggung kos perbelanjaan penggantian tersebut.5.PEMERIKSAANKerajaan akan sentiasa berhak mengkehendaki perkhidmatan itu diperiksa dan diuji oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa dalam masa pembangunan atau bila-bila masa lain sebelum, semasa dan selepas pembangunan. LAMPIRAN A1KEPATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKALSEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018BILSPESIFIKASIPATUH(YA / TIDAK)SPESIFIKASI PENYEBUT HARGA / CATATAN1KEHENDAK AM1.1Penyebut harga hendaklah menyatakan maklumat dengan lengkap dengan menyertakan dokumen sokongan.1.2Bagi Cadangan Jadual Pematuhan dan Teknikal, jawapan "Ya" bukan jawapan yang tepat. Penyebut harga hendaklah menerangkan maklumbalas mengenai produk / perkhidmatan yang ditawarkan. Kegagalan untuk mematuhi arahan akan menyebabkan cadangan penyebut harga ditolak.1.3Penyebut harga hendaklah mengambil kira semua perkakasan seperti yang dinyatakan di LAMPIRAN A3 2SYARAT UMUM2.1Sebarang penambahbaikan dan pengubahsuaian pada mana-mana komponen atau perkakasan bagi tujuan peningkatan prestasi tidak dikenakan sebarang kos kepada Jakim.2.2Duti Kastam ke atas perkakasan, pengujian perkakasan dan alat ganti hendaklah di tanggung oleh penyebut harga.2.3Sebarang pertukaran alat ganti hendaklah yang baharu, model yang sama atau lebih baik.2.4Semua alat ganti dan perisian yang ditukarkan hendaklah diuji dan dipastikan perkakasan tersebut dapat beroperasi sepenuhnya. Pengujian perkakasan dan perisian hendaklah mendapatkan kelulusan dan disahkan oleh Jakim.2.5Semua alat ganti yang ditukarkan akan menjadi hak milik Kerajaan dan hendaklah mempunyai tempoh jaminan tidak kurang dari 24 bulan atau pun sepanjang tempoh kontrak.2.6Perkhidmatan sokongan dan jaminan (warranty) bagi setiap perkakasan dan perkakasan rangkaian pada LAMPIRAN A3 hendaklah meliputi tempoh 2 tahun dari tarikh surat setuju terima.2.7Penyebut harga mesti mengemukakan maklumat lengkap mengenai cadangan khidmat sokongan (helpdesk).2.8Penyebut harga hendaklah memberi khidmat sokongan meliputi sebarang konfigurasi perkakasan, perisian, dan perkhidmatan yang dihendaklahkan tanpa melibatkan sebarang kos tambahan.2.9Penyebut harga hendaklah mengemukakan surat sokongan daripada pihak prinsipal dan juga distributor.2.10Penyebut Harga juga diminta memberi khidmat nasihat teknikal, panduan dan cadangan penyelesaian yang lengkap.2.11Penyebut harga hendaklah melaksanakan perkhidmatan Penyenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) kepada semua perkakasan dan perisian rangkaian dengan kekerapan dua (2) kali setahun.2.12Sila sertakan Jadual Perlaksanaan projek.2.13Penyebutharga hendaklah memastikan network availability memenuhi kadar Service Level Agreement (SLA) seperti di bawah Network ServicesAvailabilityCore & Distribution Switch99.5 %Access Switch98%Other Network Hardware/ Software98%2.14Penyebut harga hendaklah mengemukakan yang komprehensif berkaitan dengan kerja-kerja yang dilaksanakan.2.15Kerja-kerja yang diarahkan berkemungkinan yang telah dirancang ataupun yang tidak dirancang (ad-hoc).2.16Penyebut Harga adalah diingatkan bahawa Jakim tidak akan membayar sebarang tuntutan bayaran kerja-kerja lebih masa yang dilakukan di luar waktu pejabat walaupun diarahkan oleh Pegawai Jakim.2.17Penyebut Harga dikehendaki menyediakan senarai semak pengujian dan laporan untuk kerja-kerja yang dilaksanakan dan menyerahkannya kepada pegawai Jakim untuk diuji dan disahkan.2.18Bersetuju jika terdapat perubahan / pindaan skop penyelenggaraan ini berdasarkan keperluan semasa ditentukan oleh Jakim.3SKOP KERJA DAN SPESIFIKASIPenyenggaraan Pencegahan3.1Penyebut harga hendaklah memberi perkhidmatan Penyenggaraan Pencegahan secara berkala ke atas semua perkakasan dan perisian ICT di Bahagian Hab Halal dan MyHac dengan kekerapan dua (2) kali setahun sepanjang tempoh kontrak bagi memastikan perkakasan dan perisian rangkaian komunikasi dapat berfungsi dengan baik. Semua kos-kos penyenggaraan yang terlibat adalah di bawah tanggungan penyebut harga.3.2Penyebut harga hendaklah mencadangkan bilangan kakitangan sokongan yang mencukupi bagi pelaksanaan penyenggaraan.3.3Penyebut harga hendaklah mengemukakan cadangan jadual dan memaklumkan serta menjalankan kerja-kerja Penyenggaraan Pencegahan di Bahagian Hab Halal dan MyHac termasuk mencatat masa Penyenggaraan dibuat.3.4Penyebut harga hendaklah mengemukakan senarai semak serta aktiviti yang akan dilakukan dalam penyenggaraan pencegahan ini secara lengkap.3.5Penyebut harga hendaklah mengemaskini inventori dan melabelkan semula semua perkakasan rangkaian di semua lokasi terlibat semasa kerja-kerja Penyenggaraan Pencegahan pertama dilakukan.3.6Penyebut harga hendaklah mengemukakan senarai (Master List) perkakasan & perisian yang meliputi di bawah kontrak Penyenggaraan ini tidak lewat dari tiga (3) bulan dari tarikh Surat Setuju Terima.3.7Penyebut harga hendaklah menjalankan kerja-kerja pembersihan ke atas semua perkakasan yang disenaraikan dari habuk dan sebarang kekotoran di dalam dan luar perkakasan terlibat.3.8Penyebut harga hendaklah memastikan semua perkakasan dan perisian rangkaian adalah berfungsi dengan baik dan dapat digunakan dengan lancar tanpa sebarang masalah. 3.9Penyebut harga hendaklah mengemaskini patches / firmware yang terkini semasa kerja-kerja Penyenggaraan Pencegahan dibuat dan memastikan perkakasan dan perisian rangkaian beroperasi dengan baik dan lancar.3.10Penyebut harga hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya ke atas sebarang kerosakan dan masalah yang timbul semasa kerja penyenggaraan pencegahan dilakukan.3.11Waktu pelaksanaan Penyenggaraan Pencegahan hendaklah dilakukan di lokasi pada waktu pejabat dan masa yang ditetapkan iaitu 08:00 pagi hingga 05.00 petang.3.13Penyebut harga hendaklah mengemukakan laporan lengkap bagi setiap aktiviti Penyenggaraan Pencegahan dan mengemukakannya dalam tempoh tujuh (7) hari selepas selesai kerja-kerja Penyenggaraan dilakukan.3.14Penyebut harga hendaklah melaksanakan backup semua konfigurasi sistem perkakasan dan perisian rangkaian dan disimpan serta diserahkan dalam bentuk CD/DVD kepada Jakim.(II)Penyenggaraan Pemulihan3.15Penyenggaraan pemulihan meliputi kerosakan perkakasan seperti yang dinyatakan di LAMPIRAN A3.3.16Penyebut harga hendaklah melaksanakan Perkhidmatan Penyenggaraan Pemulihan ke atas semua perkakasan dan perisian rangkaian berdasarkan kepada aduan atau panggilan.3.17Tiada had ke atas bilangan kerosakan yang dilaporkan.3.18Penyebut harga hendaklah mematuhi masa Penyenggaraan Pemulihan iaitu tujuh (7) hari seminggu dan 24 jam sehari (24 x 7).3.19Penyebut harga hendaklah memberi maklum balas melalui telefon dalam tempoh satu (1) jam dari masa aduan dibuat dan dua (2) jam di lokasi sekiranya masalah tidak dapat diselesaikan melalui telefon. Sekiranya melebihi tempoh masa yang ditetapkan, Penyebut harga akan dikenakan denda dengan kos yang telah ditetapkan oleh Kerajaan.3.20Semua penyenggaraan pemulihan hendaklah dilakukan di lokasi peralatan di tempatkan. 3.21Jika Penyebut harga perlu membawa balik peralatan untuk dibaiki, Penyebut harga hendaklah menggantikan dengan perkakasan lain yang mempunyai konfigurasi yang sama atau lebih tinggi sehingga perkakasan asal yang rosak dibaiki dan berfungsi.3.22Sekiranya tempoh penyenggaraan pemulihan melebihi tempoh 8 jam dari masa kerosakan dilaporkan, Penyebut harga hendaklah menyediakan perkakasan atau alat ganti pinjaman yang mempunyai konfigurasi sama atau lebih tinggi tanpa sebarang kos tambahan.3.23Penyebut harga hendaklah mengujiguna perkakasan yang telah diperbaiki atau diganti komponennya dan memastikan ia dapat berfungsi dengan baik.3.24Penyebut harga hendaklah mengemukakan Laporan Penyenggaraan Pemulihan setiap kali berlakunya tindakan pemulihan.3.25Penyebut harga hendaklah menjamin bahawa kakitangan teknikal dan alat ganti sentiasa ada pada setiap masa. 4Lain-Lain Perkara Dalam Penyenggaraan Pencegahan dan Pemulihan4.1Penyebut harga hendaklah mengemukakan 2 set dokumentasi lengkap kepada Jakim (Hardcopy & Softcopy) bagi perkakasan & perisian yang meliputi di bawah kontrak Penyenggaraan ini tidak lewat dari tiga (3) bulan dari tarikh Surat Setuju Terima.4.2Penyebut harga hendaklah menyedia dan mengemukakan Borang Perkhidmatan sebanyak dua (2) salinan bagi setiap satu kes aduan.4.3Penyebut harga hendaklah bertanggungjawab sepenuhnya kepada projek Penyenggaraan ini walaupun menggunakan perkhidmatan third party. Penyebut harga yang tidak dapat memberi komitmen adalah dianggap tidak efisien dan boleh ditamatkan kontrak apabila dikehendaki oleh Kerajaan.4.4Penyebutharga hendaklah menawarkan kursus berkaitan atau Transfer of Technology bagi sebarang penaiktarafan versi bagi setiap perkakasan dan perisian.4.5Penyebutharga hendaklah mengemukakan surat akuan back-to-back agreement dengan pihak prinsipal.5.Undang-Undang, Peraturan dan Piawaian5.1Semua kerja yang dilaksanakan, termasuk kakitangan yang melaksanakan kerja, bahan dan peralatan hendaklah mematuhi undang-undang, peraturan dan piawaian dari pihak-pihak berkuasa dan berwajib berkaitan.5.2Sebarang bayaran / denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa berkenaan adalah menjadi tanggungjawab Penyebut Harga.6.Panduan6.1Segala maklumat di semua JADUAL dan LAMPIRAN dan lain-lain bentuk maklumat yang dikehendaki perlulah dijilidkan dengan lengkap dan tersusun. Ini adalah kerana penilaian akan dilakukan berdasarkan kepada jawapan tersebut. Pihak Jakim mempunyai hak untuk menolak cadangan daripada Penyebut Harga sekiranya maklumat yang dibekalkan tidak lengkap atau terdapat percanggahan. 7.Lain-Lain Tawaran Teknikal Dari Pihak Penyebut HargaDengan ini disahkan bahawa spesifikasi yang ditawarkan di atas adalah benar.Tandatangan :......................................................................................Nama :......................................................................................Penyebut Harga tidak dibenarkan meletakkan apa-apa nama atau logo yang boleh mengaitkan atau dikenali bagi sesuatu syarikat di setiap helaian atau dalam ruangan untuk diisi pada borang “Tawaran Teknikal” sama ada Salinan hard copy atau softcopy. Ketidakpatuhan ini boleh menyebabkan tawaran Penyebut Harga TIDAK DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.LAMPIRAN A2PENGESAHAN / PERAKUAN JAMINAN KUALITI PIHAK KETIGA BAGI PERALATAN YANG DIBEKALKAN( Sila Lampirkan Surat Pengesahan/Perakuan Berkaitan )LAMPIRAN A3Senarai Peralatan Yang TerlibatBILPERKARAKUANTITI1PENYELENGGARAAN PUSAT DATA DI MAKMAL ANALISIS HALAL (MYHAC), BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILANi. Core Switch (1unit)Jenama HPii. Access Switch (7 unit)Jenama HPiii. Wirelsess Access Point with Dipole Antenna (14 unit)iv. Wireless Access Point Controller (1 Unit)v. Uninteruptible Power Supply (UPS)(4 Unit)vi. Penyelenggaraan dan Penggantian Kabel rangkaian di MyHAC (20 Unit)vii. Konfigurasi rangkaian, rangkaian tanpa wayar dan firewall.2PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN PERKAKASAN DAN PERISAN ICT BHH BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYAi. Komputer (70 Unit)ii. Pencetak (40 Unit)iii. Komputer Riba (15 Unit)3PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN PERKAKASAN DAN PERISAN ICT BHH MAKMAL ANALISIS HALAL, BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILANi. Komputer (70 Unit)ii. Pencetak (40 Unit)iii. Komputer Riba (10 Unit)4PREVENTIVE MAINTENANCE BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYAi. Komputer (150 Unit)ii. Pencetak (50 Unit)iii. Komputer Riba (15 Unit)5PREVENTIVE MAINTENANCE BHH MAKMAL ANALISIS HALAL, BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILANi. Komputer (123 Unit)ii. Pencetak (72 Unit)iii. Komputer Riba (10 Unit)LAMPIRAN A4SENARAI PASUKAN TEKNIKALBILNAMA NO KAD PENGENALANJAWATANPENGALAMAN /KEMAHIRAN** Mohon kemukakan resume untuk untuk cadangan kakitangan yang terlibatDengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut Harga:………………………………….LAMPIRAN A5CADANGAN JADUAL PELAKSANAAN PEMBEKALAN / PERKHIDMATANBilAktivitiB1B2B3B4B5B6B7B8B9B10B11B12Skop PenyelenggaraanNyatakan semua aktiviti yang terlibat untuk projek berikut:* B merujuk kepada Bulan (berdasarkan tempoh mula hingga selesai projek seperti yang ditawarkan oleh penyebut harga) Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut harga:………………………………….LAMPIRAN A6REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN BERKAITAN BERSERTA PEMBUKTIAN(Senarai Rekod Berkaitan Yang Telah / Sedang Dilaksanakan Dalam Tempoh 2015 Hingga 2017 Mengikut Format Di Bawah Berserta Pembuktian Seperti Salinan Surat Setuju Terma, Kontrak, Pesanan Kerajaan, Perakuan Prestasi Atau Lain-Lain Yang Berkaitan dan Perakuan Prestasi oleh Agensi berkaitan. Keutamaan Adalah Bagi Projek Berkaitan Penyelenggaraan Peralatan ICT)LAMPIRAN A6PENGALAMAN PERKHIDMATAN/PEMBEKALAN BERKAITAN : (BAGI TAHUN 2015 HINGGA 2017/2018)BILNAMA KERJA DAN AGENSI HARGA KONTRAKTEMPOH KERJANOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan). Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut Harga:………………………………….LAMPIRAN A7PERKHIDMATAN / KERJA DALAM TANGANBILNAMA KERJA DAN AGENSI HARGA KONTRAKTEMPOH KERJANOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan)Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut Harga:………………………………….LAMPIRAN A8BORANG PERAKUAN PRESTASI SYARIKATPERKHIDMATAN ........................................................................................Kepada :Ketua Pengarah Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)BLOK A & B, Kompleks Islam PutrajayaNO. 23, Presint 3, Jalan Tuanku Abdul Rahman62100 PUTRAJAYATuan,Dimaklumkan bahawa Syarikat ……………………………………………........................................................ bernombor pendaftaran Kementerian Kewangan ……………….. sedang/telah memberikan perkhidmatan .......................................................................................................................................................................................... untuk Jabatan/Agensi/Syarikat saya mulai ……………………. hingga …………………….. dengan kos RM………………...............Pada pandangan saya perkhidmatan Syarikat ini adalah (sila tandakan √ pada salah satu kotak) :Sangat Memuaskan Sederhana Tidak Sangat TidakMemuaskan Memuaskan Memuaskan Saya juga berpandangan, perkhidmatan Syarikat ini adalah (lain-lain pujian/ komen) ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Sekian, terima kasih.Tandatangan: ………………………………..Nama Pegawai & Jawatan: ……………………………….No. Telefon Pejabat: ……………………………….E-melRasmi: ……………………………….Cop Rasmi Agensi/ Syarikat: ……………………………….Peringatan untuk Majikan*Sila masukkan borang ini ke dalam sampul berlakri yang ditulis nama dan alamat Jakim.Peringatan untuk Penyebut Harga*Sila sertakan sampul surat berlakri tersebut bersekali dengan Dokumen Tawaran Teknikal.LAMPIRAN B1KEPATUHAN SPESIFIKASI TEKNIKALSEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018RINGKASAN SKOP PROJEK BAGI PEMBANGUNANSISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)Sistem e-Daie yang akan dibangunkan ini merupakan sistem pengurusan maklumat pendakwah daripada Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim). Sistem yang akan dibangunkan melibatkan beberapa modul dan fungsi utama seperti pendaftaran pengguna sistem, permohonan penceramah, kelulusan permohonan penceramah, semakan permohonan penceramah, penilaian keberkesanan ceramah, pengemaskinian direktori penceramah, penjanaan borang tuntutan bayaran, bahan rujukan penceramah, penjanaan laporan dan statistik, dan sebagainya. Antara objektif sistem ini dibangunkan ialah:Mengemaskini maklumat dan data pendakwah yang berdaftar dan bertauliah di Malaysia.Menyemarakkan pewujudan lebih banyak laman berautoriti yang boleh djadikan panduan dan rujukan kepada umat Islam.Menambah baik penyelarasan prosedur jemputan ceramah termasuk mengurangkan karenah birokrasi.Penyebut harga hendaklah bersetuju jika terdapat perubahan/pindaan skop peningkatan berkaitan sistem ini berdasarkan keperluan semasa yang ditentukan oleh Jakim.Bagi memastikan sistem yang dibangunkan memenuhi keperluan Jakim dan prosedur yang ditetapkan, beberapa penambahbaikan pada sistem sedia ada perlu dilaksanakan seperti JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL.JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKALBil.Skop KerjaMandatoriBersetuju (Ya/Tidak)Lengkapkan Maklumat Terperinci Bagi Setiap Cadangan Kerja Yang Akan dilaksanakan1.0Pembangunan Sistem e-Daie 1.1Laman Utama Sistem e-Daie1.1.1Pendaftaran pengguna sistem.Ya?1.1.2Panduan dan prosedur permohonan penceramah.Ya1.1.3Direktori penceramah - paparan dan carian penceramah bertauliah.Ya1.1.4Berita dan pengumuman (slider).Ya?1.1.5Fungsi log masuk bagi pemohon, kakitangan, dan pentadbir sistem.Ya?1.1.6Bahan rujukan penceramah.Ya?1.1.7Maklum Balas/Pertanyaan.Ya1.1.8Hubungi Kami.Ya?1.1.9Helpdesk.Ya?1.1.10Galeri foto dan video.Ya1.1.11Pautan.Ya?1.1.12FAQ.Ya?1.1.13Penyataan penafian.Ya?1.1.14Dasar privasi.Ya?1.1.15Dasar keselamatan.Ya?1.1.16Notis hakcipta.Ya?1.1.17Peta laman.Ya?1.1.18Jata negara dan logo rasmi.Ya?1.1.19Fungsi reset kata laluan (melalui e-mel pengguna).Ya?1.2Modul Pendaftaran Pengguna Sistem1.2.1Pendaftaran pemohon (id pengguna dan kata laluan)Maklumat peribadi.Maklumat organisasi.Ya?1.3Modul Permohonan Penceramah1.3.1Permohonan penceramahMaklumat program.Maklumat penganjur.Tajuk ceramah.Kod bidang penceramah: aqidah, muamalat, akhlak, integriti, peristiwa Islam, munakahat, pengurusan masjid, ibadah, dan lain-lain.Nama penceramah.Pengesahan maklumat permohonan.Ya?1.3.2Fungsi simpan, hantar, dan cetak borang.Ya1.4Modul Kelulusan Permohonan Penceramah1.4.1Semakan bidang kepakaran dan availability penceramah.Ya?1.4.2Pemilihan penceramah yang bersesuaian.Ya1.4.3Kelulusan oleh pegawai pelulus.Ya1.4.4Notifikasi status permohonan penceramah kepada pemohon melalui e-mel.Ya1.4.5Notifikasi kepada penceramah dan penyelaras melalui e-mel.Ya1.4.6Penjanaan borang tuntutan bayaran.Ya1.5Semakan Permohonan Penceramah1.5.1Paparan senarai permohonan.Ya?1.5.2Semakan status permohonan penceramah sama ada diluluskan atau sebaliknya.Ya1.5.3Semakan dibuat melalui tarikh program, nombor permohonan, dan sebagainya.Ya1.5.4Fungsi cetak surat.Ya1.6Penilaian Keberkesanan Ceramah1.6.1Pengisian penilaian keberkesanan ceramah oleh penganjur selepas program selesai.Ya?1.6.2E-mel notifikasi peringatan selepas tiga (3) hari program selesai.Ya1.7Modul Pengemaskinian Direktori Penceramah1.7.1Pengemaskinian maklumat peribadi.Ya?1.7.2Pengemaskinian maklumat organisasi.Ya1.7.3Pengemaskinian kod bidang penceramah.Ya1.7.4Pengemaskinian pentauliahan.Ya1.8Modul Penjanaan Borang Tuntutan Bayaran1.8.1Penjanaan borang tuntutan bayaran untuk kegunaan penceramah.Ya1.8.2Kemudahan muat turun dan cetak borang tuntutan bayaran.Ya1.9Modul Penjanaan Laporan dan Statistik1.9.1Laporan penilaian penceramah.Ya1.9.2Laporan dan statistik permohonan.Ya1.9.3Laporan dan statistik penceramah.Ya1.9.4Laporan dan statistik kod bidang penceramah.Ya1.9.5Laporan dan statistik lain.Ya1.9.6Jadual/Laporan pergerakan penceramah.Ya1.9.7Graphical report (dashboard).Ya1.10Modul Pentadbir Sistem 1.10.1Fungsi untuk tambah/ubahsuai/hapus pengguna.Ya?1.10.2Fungsi access control (authorised group and user).Ya1.10.3Event log (audit trail).Ya1.10.4Reset kata laluan melalui link e-mel yang sah.Ya1.10.5Housekeeping.Ya1.10.6Graphical report (dashboard).Ya2.0Cadangan Perisian (termasuk lesen)2.1Pembangunan sistem hendaklah menggunakan teknologi sumber terbuka (PHP).Ya?2.2Cadangan framework (contoh: Codeigniter).Ya?2.3Pangkalan data (MySQL).Ya?2.4Perisian dan aplikasi hendaklah IPV6 tersedia (IPV6 Ready).Ya?2.5Compatible dengan sistem pengoperasian (OS) Linux client dan server.Ya?2.6Concurrent Versions System (CVS).Ya?2.7Lain-lain cadangan perisian (optional).?3.0Ciri-Ciri Keselamatan 3.1Password quality.Ya?3.2Multi factor authentication.Ya?3.3Password change process.Ya?3.4Session cookies duration.Ya?3.5Brute force protection.Ya?3.6Session termination after log out.Ya?3.7CSRF and clickjacking.Ya?3.8Input validation.Ya?3.9SQL injection. Ya?3.10Code injection and protection.Ya?3.11Production and development environment. Ya?3.12Integrity of data.Ya?3.13File upload validation.Ya?3.14Proper error handling. Ya?4.0Ciri-Ciri Graphical User Interface (GUI)4.1Responsive design (mobile).Ya?4.2Look and feel.Ya?4.3Color theme.Ya?4.4W3C disability accessibility.Ya?4.5Multi language (Bahasa Melayu / English) Ya?4.6Bilangan Hits Ya?4.7Menyediakan set up dan konfigurasi keperluan analisis sistem menggunakan Google Analytics.Ya?4.8Paparan portlet.Ya?4.9Butang Carian (Search).Ya4.10Compatible dengan semua browser (ie. Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari, dan lain-lain).Ya?4.11Homepage length tidak melebihi 3 mukaYa?4.12Menyediakan prototaip sistem bagi tujuan pengesahan sebelum projek dilaksanakan.Ya?5.0Konfigurasi Sistem di Server5.1Mempunyai konsep high-availability, session persistence, and load balancing. Ya?5.2Proses instalasi dan konfigurasi sistem hendaklah dilaksanakan oleh penyebut harga di Jakim dengan persetujuan daripada pegawai Jakim.Ya?5.3Patching bagi perisian sumber terbuka adalah tanggungjawab pihak penyebut harga.Ya?5.4Pembangunan perisian dan pangkalan data mesti diletakkan di server pembangunan yang dimiliki oleh Jakim.Ya?5.5Perisian yang dibangunkan mestilah serasi dengan semua platform sumber terbuka seperti RHEL, Centos, Ubuntu, dan lain-lain.Ya?6.0Pengujian 6.1Ujian Penembusan (Penetration test) Ya?6.2Sesi User Acceptence Test (UAT)Ya?6.3Sesi Final Acceptence Test (FAT)Ya?7.0Program Pengurusan Perubahan (Change Management Program)7.1Sesi Latihan kepada Pengguna (Kakitangan) Minimum 10 orang peserta.Minimum 2 hari.Menyediakan silibus seminggu sebelum latihan dijalankan.Menyediakan nota dan slaid persembahan.Menyediakan tenaga pengajar yang mahir.Ya?7.2Sesi Latihan kepada Pentadbir SistemMinimum 3 orang peserta.Minimum 3 hari.Menyediakan silibus seminggu sebelum latihan dijalankan.Menyediakan nota dan slaid persembahan.Menyediakan tenaga pengajar yang mahir.Ya?7.3Sesi Transfer of Technology (ToT) kepada Pegawai IT JakimMinimum 5 orang peserta.Minimum 5 hari.Menyediakan silibus seminggu sebelum latihan dijalankan.Lokasi di Pejabat Jakim, Putrajaya.Menyediakan nota dan slaid persembahan.Menyediakan tenaga pengajar yang berpengalaman.Penyebut harga dikehendaki menanggung kos bagi tenaga pengajar yang merangkumi kos pengangkutan, makan minum, penginapan, dan caj perkhidmatan tenaga pengajar tersebut.Latihan dan pemindahan teknologi boleh disampaikan dalam Bahasa Melayu atau English atau dwibahasa.Kerajaan berhak untuk membuat rakaman video sepanjang latihan (jika diperlukan).Ya?8.0Dokumentasi dan Manual 8.1Menyediakan laporan User Requirements Study (URS).Ya?8.2Menyediakan ER Diagram (fizikal dan logikal).Ya?8.3Menyediakan carta alir.Ya?8.4Menyediakan UML (optional).?8.5Menyediakan laporan User Acceptence Test (UAT).Ya?8.6Menyediakan laporan Final Acceptence Test (FAT).Ya?8.7Menyediakan dokumen kontrak.Ya?8.8Menyediakan manual pengguna (user manual).Ya?8.9Menyediakan manual teknikal (technical manual). Penyebut harga dikehendaki menyediakan dokumentasi yang komprehensif bagi setiap perkara yang melibatkan instalasi dan konfigurasi di server dan client.Ya?8.10Penyebut harga dikehendaki menyediakan semua dokumen di atas dalam bentuk softcopy (dalam format .doc dan .pdf) dan hardcopy.Ya?8.11Semua dokumentasi dan manual disediakan dalam Bahasa Melayu. Ya?8.12Kerajaan berhak untuk menyalin semula, meminda, dan mengedarkan semula dokumentasi/manual yang telah dibekalkan oleh penyebut harga.Ya?9.0Pengalaman, Kompetensi, dan Kepakaran Penyebut Harga9.1Mempunyai pengalaman yang berkaitan dengan pembangunan sistem atau portal (3 tahun terkini). Penyebut harga perlu menyenaraikan projek yang berkaitan bagi tahun 2015 hingga 2017 seperti Lampiran B6.Ya?9.2Mempunyai personel teknikal yang berkelayakan, berpengalaman, dan terlatih dalam pembangunan sistem, perisian, perkakasan, konfigurasi, dan troubleshooting. Penyebut harga perlu mengemukakan senarai pasukan projek serta CV bagi setiap ahli pasukan (minimum 3 orang). Sila lengkapkan Lampiran B4.Ya?10.0Tempoh Pelaksanaan Projek10.1Tempoh pelaksanaan projek adalah selama satu (1) tahun. Ya?10.2Penyebut harga dikehendaki menyemukakan cadangan jadual pelaksanaan (Gantt Chart).Ya?11.0Tempoh Jaminan (Waranti)11.1Tempoh jaminan mestilah tidak kurang daripada satu (1) tahun selepas tarikh penerimaan akhir.Ya?11.2Perisian yang mengalami masalah atau kerosakan sepanjang tempoh jaminan adalah di bawah tanggungjawab penyebut harga sepenuhnya. Ya?11.3Sebarang ralat dan bugs hendaklah diselesaikan dalam tempoh 24 jam (response time) selepas aduan diterima.Ya?11.4Jaminan terhadap perisian yang dibangunkan adalah selama 12 bulan selepas tarikh penerimaan akhir.Ya?11.5Menyediakan helpdesk yang beroperasi di Jakim.Ya?11.6Kerajaan berhak menentukan kaedah penyelenggaraan sama ada dilaksanakan secara remote atau onsite bagi setiap aktiviti penyelenggaraan.Ya?11.7Memastikan updates dan patches dilaksanakan mengikut keperluan.Ya?12.0Penyelenggaraan Selepas Tempoh Jaminan12.1Kerajaan tidak terikat dengan penyebut harga untuk perkhidmatan penyelenggaraan ke atas perisian selepas tamat tempoh jaminan.Ya?13.0Hakmilik (Copyright) 13.1Hakmilik ke atas semua perisian pembelajaran, dokumentasi, domain name, dan kod sumber (source code) adalah menjadi hakmilik Kerajaan sepenuhnya.Ya?14.0Undang-Undang, Peraturan, dan Piawaian 14.1Semua kerja yang dilaksanakan, termasuk kakitangan yang melaksanakan kerja, bahan, dan peralatan hendaklah mematuhi undang-undang, peraturan, dan piawaian daripada pihak-pihak berkuasa dan berwajib berkaitan.Ya?14.2Sebarang bayaran / denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa berkenaan adalah menjadi tanggungjawab penyebut harga.Ya?15.0Tawaran Teknikal Lain (sekiranya ada)15.1Brosur ?15.2Testimoni ?15.3Lain-lain (sila nyatakan)?Dengan ini disahkan bahawa spesifikasi yang ditawarkan di atas adalah benar.Tandatangan :......................................................................................Nama :......................................................................................Penyebut Harga tidak dibenarkan meletakkan apa-apa nama atau logo yang boleh mengaitkan atau dikenali bagi sesuatu syarikat di setiap helaian atau dalam ruangan untuk diisi pada borang “Tawaran Teknikal” sama ada Salinan hard copy atau softcopy. Ketidakpatuhan ini boleh menyebabkan tawaran Penyebut Harga TIDAK DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.LAMPIRAN B4SENARAI PASUKAN TEKNIKALBIL.NAMANO. KAD PENGENALANJAWATANPERANAN DALAM PROJEKPENGALAMAN/ KEMAHIRAN** Mohon kemukakan:carta pasukan projek; danresume untuk cadangan kakitangan yang terlibat.Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut Harga:………………………………….LAMPIRAN B5JADUAL PELAKSANAAN PROJEKBilAktivitiB1B2B3B4B5B6B7B8B9B10B11B12Skop PenyelenggaraanNyatakan semua aktiviti yang terlibat untuk projek berikut:* B merujuk kepada Bulan (berdasarkan tempoh mula hingga selesai projek seperti yang ditawarkan oleh penyebut harga) Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut harga:………………………………….LAMPIRAN B6REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN BERKAITAN BERSERTA PEMBUKTIAN(Senarai Rekod Berkaitan Yang Telah / Sedang Dilaksanakan Dalam Tempoh 2015 Hingga 2017 Mengikut Format Di Bawah Berserta Pembuktian Seperti Salinan Surat Setuju Terma, Kontrak, Pesanan Kerajaan, Perakuan Prestasi Atau Lain-Lain Yang Berkaitan dan Perakuan Prestasi oleh Agensi berkaitan. Keutamaan Adalah Bagi Projek Berkaitan Pembangunan Sistem dan Portal)LAMPIRAN B6PENGALAMAN PERKHIDMATAN/PEMBEKALAN BERKAITAN : (BAGI TAHUN 2015 HINGGA 2017/2018)BILNAMA KERJA DAN AGENSI TEMPOH KERJABAHASA PENGATURCARAAN YANG TERLIBAT** Projek berkaitan pembangunan portal dan sistem diutamakan.NOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan). Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut Harga:………………………………….LAMPIRAN B7PERKHIDMATAN / KERJA DALAM TANGANBILNAMA KERJA DAN AGENSI TEMPOH KERJABAHASA PENGATURCARAAN YANG TERLIBATNOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan)Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut Harga:………………………………….LAMPIRAN B8BORANG PERAKUAN PRESTASI SYARIKATPERKHIDMATAN ........................................................................................Kepada :Ketua Pengarah Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)BLOK A & B, Kompleks Islam PutrajayaNO. 23, Presint 3, Jalan Tuanku Abdul Rahman62100 PUTRAJAYATuan,Dimaklumkan bahawa Syarikat ……………………………………………........................................................ bernombor pendaftaran Kementerian Kewangan ……………….. sedang/telah memberikan perkhidmatan .......................................................................................................................................................................................... untuk Jabatan/Agensi/Syarikat saya mulai ……………………. hingga …………………….. dengan kos RM………………...............Pada pandangan saya perkhidmatan Syarikat ini adalah (sila tandakan √ pada salah satu kotak) :Sangat Memuaskan Sederhana Tidak Sangat TidakMemuaskan Memuaskan Memuaskan Saya juga berpandangan, perkhidmatan Syarikat ini adalah (lain-lain pujian/ komen) ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Sekian, terima kasih.Tandatangan: ………………………………..Nama Pegawai & Jawatan: ……………………………….No. Telefon Pejabat: ……………………………….E-melRasmi: ……………………………….Cop Rasmi Agensi/ Syarikat: ……………………………….Peringatan untuk Majikan*Sila masukkan borang ini ke dalam sampul berlakri yang ditulis nama dan alamat Jakim.Peringatan untuk Penyebut Harga*Sila sertakan sampul surat berlakri tersebut bersekali dengan Dokumen Tawaran Teknikal.LAMPIRAN C1JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKALPERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PENGKALAN DATA HALAL MALAYSIA, BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM).Penyebut harga mestilah menyediakan semua maklumat yang lengkap serta terperinci mengikut format seperti di Jadual ini.Penyebut harga perlu menyertakan spesifikasi yang ditawarkan pada spesifikasi penyebut harga. Kegagalan Penyebut harga menyatakan spesifikasi yang jelas akan menyebabkan tiada markah diberi bagi item tersebut.BilDeskripsi / Spesifikasi MinimumMANDATORIYA/TIDAKSPESIFIKASI PENYEBUT HARGA / CATATAN1KEPERLUAN UMUMSEMUA ITEM ADALAH MANDATORINYATAKAN1.1 Penyebut Harga diminta memberi khidmat nasihat teknikal, panduan dan cadangan penyelesaian yang lengkap mengenai pengkalan data yang akan dibangunkan kepada anggota kerajaan dari semasa ke semasa. Sebarang peningkatan minor atau pembetulan ralat pada pengkalan data yang dicadangkan perlu dilakukan oleh Penyebut Harga dalam tempoh pelaksanaan dan jaminan tersebut. Penyebut Harga dikehendaki melaksanakan konfigurasi pangkalan data mengikut keperluan dan kehendak teknologi dan capaian semasa. Tempoh perlaksanaan projek ialah tiga (3) bulan dan tempoh jaminan untuk sebarang peningkatan dan pembetulan adalah selama dua belas (12) bulan selepas tempoh perlaksanaan. Sila sertakan Jadual Perlaksanaan Penyebut Harga dikehendaki menyediakan dokumentasi-dokumentasi lengkap berkaitan dengan fungsi peningkatan pengkalan data yang dilaksanakan. Membekalkan perkhidmatan kepada kerajaan selama 24 jam sehari, 7 hari seminggu. (bila diperlukan) . Kerja-kerja yang diarahkan berkemungkinan yang telah dirancang ataupun yang tidak dirancang (ad-hoc). Penyebut Harga adalah diingatkan bahawa Jakim tidak akan membayar sebarang tuntutan bayaran kerja-kerja lebih masa yang dilakukan di luar waktu pejabat walaupun diarahkan oleh Pegawai Jakim. Penyebut Harga dikehendaki memberi latihan kepada pengguna mengikut akses level pengguna selepas peningkatan selesai dilaksanakan. Penyebut Harga dikehendaki menyediakan senarai semak pengujian dan laporan untuk kerja-kerja peningkatan yang dilaksanakan dan menyerahkannya kepada pegawai Jakim untuk diuji dan disahkan. Bersetuju jika terdapat perubahan / pindaan skop peningkatan berkaitan penambahbaikan pengkalan data ini berdasarkan keperluan semasa ditentukan oleh Jakim.1.2UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PIAWAIANSemua kerja yang dilaksanakan, termasuk kakitangan yang melaksanakan kerja, bahan dan peralatan hendaklah mematuhi undang-undang, peraturan dan piawaian dari pihak-pihak berkuasa dan berwajib berkaitan.Sebarang bayaran / denda yang dikenakan oleh Pihak Berkuasa berkenaan adalah menjadi tanggungjawab Penyebut Harga.1.3PANDUANSegala maklumat di semua JADUAL dan LAMPIRAN dan lain-lain bentuk maklumat yang dikehendaki perlulah dijilidkan dengan lengkap dan tersusun. Ini adalah kerana penilaian akan dilakukan berdasarkan kepada jawapan tersebut. Pihak Jakim mempunyai hak untuk menolak cadangan daripada Penyebut Harga sekiranya maklumat yang dibekalkan tidak lengkap atau terdapat percanggahan. 1.4HAKMILIK (COPYRIGHT) KE ATAS DOKUMENTASI DAN KOD SUMBERHakmilik ke atas semua dokumentasi dan kod sumber (source code) adalah menjadi hak milik Kerajaan sepenuhnya.1.5LAIN-LAIN TAWARAN TEKNIKAL DARI PIHAK PENYEBUT HARGABilDeskripsi / Spesifikasi MinimumMANDATORIYA/TIDAKSPESIFIKASI PENYEBUT HARGA / CATATAN2PENGUMPULAN DAN ANALISIS KEPERLUANSEMUA ITEM ADALAH MANDATORINYATAKAN2.1Pembida hendaklah menyediakan kaedah membangun, memasang, melaksanakan, menyelenggara, mengintegrasikan, menguji dan menatauliah. Pembida hendaklah menyediakan pelan strategi pelaksanaan dan pelan pelaksanaan berdasarkan kepada keutamaan utama dan data projek. Semua tugas dan aktiviti, masa dan tempohnya, antara hubungan dengan tugas lain dan hasil, dan sumber yang bertanggungjawab untuk setiap tugas dipapar dengan jelas.2.2Pembida hendaklah menjalankan kajian sistem, infrastruktur dan pelan pembangunan di Jakim yang merangkumi (tetapi tidak terhad kepada) yang berikut:-Kekuatan, kelemahan dan masalah sistem sedia adaProses dan aliran data antara sistem sedia adaIntegrasi antara sistem sedia ada dan sistem penggunaMenyediakan diagram untuk menganalisis setiap bahagian sistem pengguna sedia adaMenganalisis matlamat projek dengan memecah fungsi yang perlu diwujudkan dan cuba melibatkan pengguna supaya keperluan yang jelas dapat ditentukan2.3Pembida juga perlu mencadangkan penambahbaikan, fungsi tambahan untuk memastikan kelemahan sistem sedia ada ditangani dalam penyelesaian baharu. 2.4Pembida mestilah mendokumenkan penemuan dan cadangan dalam Spesifikasi Keperluan Pengguna untuk kajian dan kelulusan Jakim. 2.5Pembida adalah mesti untuk menyediakan kedua-dua jadual kandungan Spesifikasi Keperluan Pengguna (URS) serta gambaran keseluruhan kandungan URS yang dicadangkan.2.6Pembida adalah untuk menyediakan sampel URS yang diserahkan untuk salah satu projek yang dijelaskan dalam tapak rujukan pembida. 2.7Pembida hendaklah meyediakan pelan pelaksanaan (tetapi tidak terhad kepada) termasuk yang berikut sepanjang sebut harga ini:-Aktiviti-aktiviti yang akan dilaksanakan semasa kajian keperluanBagaimana pembida berhasrat untuk melaksanakan aktiviti Kajian KeperluanPenyampaian kajian keperluanPenglibatan diperlukan dari JakimKebergantunganBilDeskripsi / Spesifikasi MinimumMANDATORIYA/TIDAKSPESIFIKASI PENYEBUT HARGA / CATATAN3ANALISA DAN KEMASKINI PANGKALAN DATA SEMASA SEMUA ITEM ADALAH MANDATORINYATAKAN3.1Pembida akan menjalankan kajian gap analisis dan menghasilkan Laporan Gap Analisis untuk persekitaran sistem sebelum / semasa.3.2Pembida hendaklah menggunakan ‘tool’ gap analisis untuk mengenal pasti jurang daripada sistem semasa yang ada.3.3Pembida hendaklah membuat senarai keperluan dan semakan semua amalan sedia ada sama ada bertulis atau sebaliknya.3.4Pembida hendaklah mengkaji semula sistem dan proses semasa.3.5Pembida sewajarnya memahami dan mentakrifkan proses dan operasi sistem sedia ada.3.6Pembida hendaklah membangunkan pelan tindakan dari gap analisis dengan:a) Kenal pasti jurang prestasi berbanding dengan kategorib) Kenal pasti jurang strategi dan amalan berkaitanc) Memeriksa amalan individu dengan prestasi rendah & prestasi tinggi dalam kategori & strategi jurang yang besard) Mencari perhubungan logikal & keutamaan di kalangan amalane) Membangunkan pelan tindakan & mendapatkan konsensus untuk rancangan itu3.7Pembida hendaklah menyediakan dokumentasi yang perlu termasuk laporan analisa jurang dan pelan tindakan3.8Pembida hendaklah menyelaraskan hasil kajian analisis jurang kepada hala tuju organisasi3.9Pembida hendaklah memahami analisis jurang mengenai sistem yang sedia ada kepada sistem bersepadu baharuBilDeskripsi / Spesifikasi MinimumMANDATORIYA/TIDAKSPESIFIKASI PENYEBUT HARGA / CATATAN4REKA BENTUK ARKITEKTUR DAN PANGKALAN DATA SEMUA ITEM ADALAH MANDATORINYATAKAN4.1Pembida mestilah menyediakan dokumen reka bentuk sistem dan aplikasi untuk kajian dan kelulusan Jakim sebelum memulakan penyelesaian.4.2Pembida akan menjalankan reka bentuk terperinci dengan Jakim sebagai sebahagian daripada proses kajian dan kelulusan.4.3Pembida dikehendaki membangun prototaip untuk Jakim untuk memvisualisasikan sistem dan mengesahkan keperluan.4.4Pembida hanya boleh memulakan pembangunan sistem selepas reka bentuk sistem telah diluluskan oleh Jakim.4.5Pembida mestilah menyediakan termasuk dokumen reka bentuk sistem (tetapi tidak terhad kepada) yang berikut: -Spesifikasi FungsianSpesifikasi Teknikal (termasuk model data)4.6Dalam Spesifikasi Fungsian, pembida mesti menerangkan fungsi yang boleh didapati dalam sistem (tetapi tidak terhad kepada) yang berikut:-Teknik reka bentuk terbaik (contohnya proses atau data didorong, dan lain-lain)Penerangan tentang teknik reka bentuk dan bagaimana ia akan dilaksanakanSusun atur skrinPeraturan prosesPerihal medan pada Graphical User Interface (GUI) (iaitu nama, panjang, tujuan dan lain-lain)Gambarajah prosesDokumentasi lain yang berkaitan4.7Pembida adalah perlu untuk menyediakan kedua-dua jadual kandungan Spesifikasi Fungsian serta gambaran keseluruhan kandungan yang dicadangkan dalam spesifikasi.4.8Pembida adalah perlu untuk menyediakan contoh Spesifikasi Fungsian yang dikemukakan untuk salah satu projek yang dinyatakan dalam rujukan pembida.4.9Pembida mestilah mengumpul keperluan untuk pembangunan pelan tindakan itu.4.10Output reka bentuk akan menggambarkan sistem baharu sebagai koleksi modul atau subsistem.4.11Dalam Spesifikasi Teknikal Pembida mesti menghuraikan spesifikasi teknikal yang boleh didapati dalam sistem (tetapi tidak terhad kepada) yang berikut:-Judul deskriptif terperinci dan skop spesifikasiTarikh semakan terakhir skop dan penetapan semakan yang terakhirSiapa yang bertanggungjawab untuk pertanyaan mengenai spesifikasi, kemas kini, dan sisihanKepentingan atau kepentingan spesifikasi dan kegunaannyaTerminologi dan definisi untuk menjelaskan makna spesifikasiKeperluan ujian prestasi seperti sasaran dan toleransi.Lukisan, gambar, atau ilustrasi teknikalButiran kerjaPeruntukan penolakan, periksa semula, penyemakan semula dan langkah pembetulanKeperluan kualiti, persampelan (statistik), pemeriksaan, kriteria penerimaanSiapa yang bertanggungjawab untuk penguatkuasaan spesifikasiKaedah ujian untuk mengukur semua ciri yang dinyatakanKeperluan Bahan: sasaran fizikal, mekanikal dan toleransiPertimbangan keselamatan dan keperluan Pertimbangan dan keperluan alam sekitar4.12Pembida adalah mesti untuk menyediakan kedua-dua jadual kandungan Spesifikasi Teknikal serta gambaran keseluruhan kandungan yang dicadangkan.4.13Pembida adalah perlu untuk menyediakan sampel Spesifikasi Teknikal yang diserahkan untuk salah satu projek yang dijelaskan dalam rujukan pembida.4.14Pembida mestilah mengumpul keperluan untuk pembangunan pelan tindakan itu.Tandatangan:......................................................................................Nama:......................................................................................Penyebut Harga tidak dibenarkan meletakkan apa-apa nama atau logo yang boleh mengaitkan atau dikenali bagi sesuatu syarikat di setiap helaian atau dalam ruangan untuk diisi pada borang “Tawaran Teknikal” sama ada Salinan hardcopy atau softcopy. Ketidakpatuhan ini boleh menyebabkan tawaran Penyebut Harga TIDAK DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.LAMPIRAN C4SENARAI PASUKAN TEKNIKALBIL.NAMANO. KAD PENGENALANJAWATANPERANAN DALAM PROJEKPENGALAMAN/ KEMAHIRAN** Mohon kemukakan:carta pasukan projek; danresume untuk cadangan kakitangan yang terlibat.Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut Harga:………………………………….LAMPIRAN C5JADUAL PELAKSANAAN PROJEKBilAktivitiB1B2B3B4B5B6B7B8B9B10B11B12Skop Nyatakan semua aktiviti yang terlibat untuk projek berikut:* B merujuk kepada Bulan (berdasarkan tempoh mula hingga selesai projek seperti yang ditawarkan oleh penyebut harga) Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut harga:………………………………….LAMPIRAN C6REKOD PENGALAMAN PERKHIDMATAN BERKAITAN BERSERTA PEMBUKTIAN(Senarai Rekod Berkaitan Yang Telah / Sedang Dilaksanakan Dalam Tempoh 2015 Hingga 2017 Mengikut Format Di Bawah Berserta Pembuktian Seperti Salinan Surat Setuju Terma, Kontrak, Pesanan Kerajaan, Perakuan Prestasi Atau Lain-Lain Yang Berkaitan dan Perakuan Prestasi oleh Agensi berkaitan. Keutamaan Adalah Bagi Projek Berkaitan Pembangunan Sistem dan Pangkalan Data)LAMPIRAN C6PENGALAMAN PERKHIDMATAN/PEMBEKALAN BERKAITAN : (BAGI TAHUN 2015 HINGGA 2017/2018)BILNAMA KERJA DAN AGENSI HARGA KONTRAKTEMPOH KERJA** Projek berkaitan pembangunan sistem dan pangkalan data diutamakan.NOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan). Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut Harga:………………………………….LAMPIRAN C7PERKHIDMATAN / KERJA DALAM TANGANBILNAMA KERJA DAN AGENSI HARGA KONTRAKTEMPOH KERJANOTA : Penilaian dibuat berdasarkan maklumat yang dinyatakan mengikut format ini sahaja (bukti mesti dilampirkan bagi setiap maklumat yang dinyatakan)Dengan ini disahkan bahawa maklumat di atas adalah benar.Tandatangan Penyebut Harga:………………………………….LAMPIRAN C8BORANG PERAKUAN PRESTASI SYARIKATPERKHIDMATAN ........................................................................................Kepada :Ketua Pengarah Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (Jakim)BLOK A & B, Kompleks Islam PutrajayaNO. 23, Presint 3, Jalan Tuanku Abdul Rahman62100 PUTRAJAYATuan,Dimaklumkan bahawa Syarikat ……………………………………………........................................................ bernombor pendaftaran Kementerian Kewangan ……………….. sedang/telah memberikan perkhidmatan .......................................................................................................................................................................................... untuk Jabatan/Agensi/Syarikat saya mulai ……………………. hingga …………………….. dengan kos RM………………...............Pada pandangan saya perkhidmatan Syarikat ini adalah (sila tandakan √ pada salah satu kotak) :Sangat Memuaskan Sederhana Tidak Sangat TidakMemuaskan Memuaskan Memuaskan Saya juga berpandangan, perkhidmatan Syarikat ini adalah (lain-lain pujian/ komen) ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Sekian, terima kasih.Tandatangan: ………………………………..Nama Pegawai & Jawatan: ……………………………….No. Telefon Pejabat: ……………………………….E-melRasmi: ……………………………….Cop Rasmi Agensi/ Syarikat: ……………………………….Peringatan untuk Majikan*Sila masukkan borang ini ke dalam sampul berlakri yang ditulis nama dan alamat Jakim.Peringatan untuk Penyebut Harga*Sila sertakan sampul surat berlakri tersebut bersekali dengan Dokumen Tawaran Teknikal.BAHAGIAN IVSKOP HARGA1.Harga Tawaran hendaklah diisi di dalam ruangan Jadual Tawaran Harga yang disediakan dan hendaklah disahkan dan ditandatangani dengan sempurna oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa.2.Takrif perkhidmatan bagi sebut harga ini bermaksud perkhidmatan yang diberikan untuk Sebut Harga Perkhidmatan berikut:PERKHIDMATAN :PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALALJABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)hendaklah mengikut jadual spesifikasi yang ditetapkan seperti di Lampiran A1, B1 dan C1.3.Dokumen tawaran sebut harga yang dikemukakan akan disemak oleh pihak Kerajaan bagi setiap ralat / kesalahan aritmetik. Ralat / kesalahan akan dibetulkan oleh Kerajaan berdasarkan perkara berikut:3.1Sekiranya terdapat perbezaan di antara amaun di dalam jadual/ nombor dengan amaun di dalam perkataan, maka amaun yang dinyatakan dalam perkataan akan diambil kira;3.2 Sekiranya terdapat perbezaan / kekeliruan antara kadar unit (unit rate) dengan amaun keseluruhan hasil daripada pengiraan bilangan unit dan kuantiti, maka kadar unit yang dinyatakan akan diambil kira melainkan Kerajaan berpendapat terdapat kesalahan yang jelas dalam meletakkan titik perpuluhan (decimal point) dalam kadar unit, dalam keadaan tersebut jumlah keseluruhan seperti yang dinyatakan akan diambil kira dan kadar unit akan dibetulkan; dan3.3 Amaun yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut harga akan dipinda oleh Kerajaan berdasarkan prosedur pembetulan kepada ralat / kesalahan yang dinyatakan di atas. Sekiranya penyebut harga tidak menerima pembetulan yang telah dibuat oleh Kerajaan, maka Dokumen Sebut harga yang dikemukakan akan ditolak. 4.Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk keseluruhan kos yang terlibat dalam sebut harga ini.5.Harga-harga yang ditawarkan dalam sebut harga ini adalah tetap dan tidak boleh dipinda selepas sebut harga ini ditutup. Penyebut Harga Yang Berjaya hendaklah mematuhi spesifikasi perkhidmatan sepanjang tempoh kontrak berkuat kuasa dan tidak boleh membuat sebarang perubahan kecuali dengan persetujuan bersama kedua-dua Pihak.LAMPIRAN DJADUAL HARGABIL.PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT KHASUNIT UKURANKUANTITI/ KEKERAPANKADAR(RM)HARGA(RM)SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 : A. PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) SEPERTI BERIKUT:1PENYELENGGARAAN PUSAT DATA DI MAKMAL ANALISIS HALAL (MYHAC), BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN2PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN PERKAKASAN DAN PERISAN ICT BHH BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYA3PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN PERKAKASAN DAN PERISAN ICT BHH MAKMAL ANALISIS HALAL, BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN4PREVENTIVE MAINTENANCE BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYA5PREVENTIVE MAINTENANCE BHH MAKMAL ANALISIS HALAL, BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN6LAIN-LAIN : SILA NYATAKANJUMLAH :BIL.PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT KHASUNIT UKURANKUANTITI/ KEKERAPANKADAR(RM)HARGA(RM)SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 : B. PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE) SEPERTI BERIKUT:1PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)2LAIN-LAIN : SILA NYATAKANJUMLAH :BIL.PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT KHASUNIT UKURANKUANTITI/ KEKERAPANKADAR(RM)HARGA(RM)SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 : C. PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PENGKALAN DATA HALAL MALAYSIA, BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) SEPERTI BERIKUT:1PENGUMPULAN DAN ANALISIS KEPERLUAN2ANALISA DAN KEMASKINI PANGKALAN DATA SEMASA3REKA BENTUK ARKITEKTUR DAN PANGKALAN DATA4LAIN-LAIN : SILA NYATAKANJUMLAH :PERAKUAN PENYEBUT HARGASaya mengesahkan jumlah keseluruhan harga sebut harga ialah sejumlah Ringgit Malaysia: ...................................................................................................................................................Tandatangan : ....................................... Cop Syarikat :Nama : ...................................................................Jawatan : ..................................................................Tarikh : .................................LAMPIRAN ESURAT AKUAN PEMBIDABagiSEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018:PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) ;PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)Saya, ……………………………………....... nombor K.P. .........………………...... yang mewakili …………………………………................................................................ nombor Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam .......………………………………................... atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas. Bersama-sama ini dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk membuat pengisytiharan ini.2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam ……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil:2.1penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau2.2penamatan kontrak bagi sebut harga di atas; dan2.3lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.Yang Benar,……………………………......Nama:No. K/P:Cop Syarikat:LAMPIRAN FBORANG AKUAN SEBUT HARGAKetua PengarahJabatan Kemajuan Islam MalaysiaBlok A dan B, Kompleks Islam Putrajaya, No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYATuan,SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 :PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM) ;PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE) ;PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat ………………………………… ………….............................................. mengambil bahagian dalam perkhidmatan bagi …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………....2.Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat sebut harga, kontrak dan spesifikasi kerja yang terkandung di dalam dokumen sebut harga. Penyebut Harga juga telah memahami bahawa Jakim berhak menerima atau menolak sebut harga ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.3.Penyebut Harga mengakui bahawa semua kenyataan yang diberikan adalah benar dan jika sekiranya mana-mana kenyataan yang tidak benar Penyebut Harga bersedia diambil tindakan oleh pihak Kerajaan.4.Penyebut Harga bersetuju bahawa harga sebut harga yang ditawarkan ini laku (valid) selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup sebut harga. Dalam tempoh tersebut Penyebut Harga tidak boleh menarik diri daripada tawaran ini.5.Selanjutnya sekiranya tawaran sebut harga ini diterima, Penyebut Harga akan mengikat suatu kontrak serta memberi cagaran keselamatan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh terima surat tawaran Jakim.6.Kami yang bertandatangani di bawah ini juga bersetuju untuk mematuhi spesifikasi serta syarat-syarat wajib dan am yang dinyatakan dalam Dokumen Sebut Harga ini. Harga yang dinyatakan seperti di Lampiran D (Jadual Harga) akan dijadikan asas penilaian bayaran untuk perkhidmatan tersebut.Nama:Jawatan:Tarikh:Disaksikan oleh:Tandatangan:Nama:No Kad Pengenalan:Tarikh:LAMPIRAN GSURAT PERWAKILAN KUASA SILA LAMPIRKAN-LAMPIRAN HSALINAN PENYATA AKAUN BANK SILA LAMPIRKAN-LAMPIRAN IPENYATA KEWANGAN TAHUNAN SILA LAMPIRKAN-LAMPIRAN JSURAT KEMUDAHAN KREDIT SILA LAMPIRKAN-LAMPIRAN K BAHAGIAN VLATAR BELAKANG PENYEBUT HARGAMAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGANama Syarikat Penyebut Harga:________________________________________________________Alamat Pejabat: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________No. Telefon:___________________ No. Faksimili: _____________Emel:_____________________Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia ____________________________________________(Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran ) No. Pendaftaran:_________________________________________ Tarikh Daftar: _________________ Sah sehingga _________________Kod Bidang /Tajuk Kecil: ___________________________________ Taraf (Bumiputera/Bukan Burmiputera): ________________________Jika Bumiputera tempoh sah taraf dari __________ hingga _________ Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)i) Modal dibenarkan: RM ______________ ii) Modal dibayar: RM ______________ Perniagaan utama lain, jika ada:__________________ sejak ________________ __________________ sejak ________________6. Bilangan Pekerja berkaitan sebut harga ini: ___________________Pengurusan: ______________________Profesional: ______________________Sokongan: ______________________7. Ahli-ahli Syarikat:a) Ahli-ahli Lembaga PengarahNAMAJAWATANPERATUS PEGANGAN SAHAM (%)b) Ahli-ahli Pengurusan dan ProfesionalBIL.KATEGORI JAWATANBILANGAN PEKERJA1.Pengurusan2.Pemasaran3.Teknikal 4.Sokongan5.Lain-lain (Nyatakan):i) ...........................................ii) ...........................................8.Data Kewangan8.1 Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan (Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.ASET*(A)LIABILITI*(B)NILAI KEWANGAN(WORTH) (A – B)Semasa: RM_____________Tetap :RM_____________Semasa: RM_____________Tetap :RM_____________Semasa: RM_____________Tetap :RM_____________ Jumlah: ______________ Jumlah : _______________ Jumlah : _______________8.2 Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) – 8.2.1Bulan pertama : ...................................... 8.2.2Bulan kedua : ......................................8.2.3Bulan ketiga: ....................................... JUMLAH: ....................................... * Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh bank seperti arahan yang telah dinyatakan. Tawaran yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.8.2.1Nama Dan Alamat Bank Di Mana Akaun Dibuka:________________________________________________________8.2.2No Akaun Bank: _________________________________________8.3Nyatakan Kemudahan Kredit bagi sebut harga ini (Jika Ada). Jumlah : _______________________________________________(Sila sertakan salinan surat daripada bank/ insititusi kewangan terlibat dan diakui sah) - Jika ada8.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan kredit: ________________________________________________________ 8.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk sebut harga ini:Overdraf atau Talian KreditRM ……………………Overdraf bercagarRM …………………Pinjaman Tetap yang akan/Layak diperolehi untuk projek iniRM …………………JUMLAH KESELURUHANRM ……………………9. No. Cukai Pendapatan : …………………………………………LAMPIRAN LBORANG 49 SILA LAMPIRKAN-LAMPIRAN MBORANG 24 SILA LAMPIRKAN-LAMPIRAN NPROFIL SYARIKAT SILA LAMPIRKAN-LAMPIRAN OSALINAN SIJIL PENDAFTARAN KEMENTERIAN KEWANGAN @ SIJIL PENDAFTARAN MAYA SILA LAMPIRKAN-LAMPIRAN Q(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini :NO. SEBUT HARGA :JAKIM BIL. 29/2018(Kew. 284-Pin. 5/94)KERAJAAN MALAYSIAWILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYAPERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditafsirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut harga.Kepada (Nama Syarikat):....................................................................................................................................................................................................................................................IIIIIIPelawaan sebut harga di keluarkan oleh Kementerian/Jabatan (Alamat Lengkap):Jabatan Kemajuan Islam MalaysiaBahagian KewanganAras 9 Blok B, Kompleks Islam Putrajaya, No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYANo. Telefon :INo. Telefon: 03 - 8870 7000No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan: ...........................................IITarikh: 12 Jun 2018Kod bidang pendaftaran yang relevan dengan pembelian ini: 210101, 210102, 210103, 210104, 210105, 210106, 210107ISila beri sebut harga untuk bekalan / perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:Syarat Penyerahan/Penyempurnaan: (Rujuk Arahan dan Spesifikasi) ;Tarikh Penyerahan/Penyempurnaan Dikehendaki: (Rujuk Spesifikasi);Arahan Pengiriman: Pengarah Bahagian KewanganJabatan Kemajuan Islam MalaysiaAras 9, Blok B, Kompleks Islam Putrajaya, No 23, Jalan Tunku Abdul Rahman, Presint 3, 62100 PUTRAJAYASebut harga penghantaran secara manual hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga: SH JAKIM BIL. 29/2018 ;Sampul tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 20 Jun 2018 (Rabu);.Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.Tarikh: 12 Jun 2018 Tandatangan: ................t.t..................Nama Pegawai: AZIZATUL AKMA BINTI AHMAD YASSINJawatan: KPP (KEWANGAN)BIL.PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT KHASUNIT UKURANKUANTITI/ KEKERAPANKADAR(RM)HARGA(RM)Untuk Diisi Oleh Kementerian/JabatanUntuk Diisi OlehPenyebut Harga1PENYELENGGARAAN PUSAT DATA DI MAKMAL ANALISIS HALAL (MYHAC), BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN2PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN PERKAKASAN DAN PERISAN ICT BHH BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYA3PENYELENGGARAAN PEMBAIKAN PERKAKASAN DAN PERISAN ICT BHH MAKMAL ANALISIS HALAL, BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN4PREVENTIVE MAINTENANCE BAHAGIAN HAB HALAL, JAKIM, BLOK D, KOMPLEKS ISLAM PUTRAJAYA5PREVENTIVE MAINTENANCE BHH MAKMAL ANALISIS HALAL, BANDAR ENSTEK, NILAI, NEGERI SEMBILAN6LAIN-LAIN : SILA NYATAKANJUMLAH :Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; danTarikh Penyerahan / Penyempurnaan ialah:Perkhidmatan Penyelenggaraan Peralatan ICT Bahagian Hab HalalTempoh Melaksana Peningkatan : .............. bulan;Tempoh Penyelenggaraan : .............. bulan; danTempoh Waranti Ditawarkan : ............... bulan. Saya / Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.TandatanganPenyebut Harga: Nama dan K/P: Alamat Syarikat:Tarikh : BIL.PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT KHASUNIT UKURANKUANTITI/ KEKERAPANKADAR(RM)HARGA(RM)Untuk Diisi Oleh Kementerian/JabatanUntuk Diisi OlehPenyebut Harga1PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE)2LAIN-LAIN : SILA NYATAKANJUMLAH :Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; danTarikh Penyerahan / Penyempurnaan ialah:Perkhidmatan Pembangunan Sistem Pengurusan Maklumat Pendakwah (e-Daie)Tempoh Melaksana Peningkatan : .............. bulan;Tempoh Penyelenggaraan : .............. bulan; danTempoh Waranti Ditawarkan : ............... bulan. Saya / Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.TandatanganPenyebut Harga: Nama dan K/P: Alamat Syarikat:Tarikh : BIL.PERIHAL BEKALAN/ PERKHIDMATAN DAN SYARAT-SYARAT KHASUNIT UKURANKUANTITI/ KEKERAPANKADAR(RM)HARGA(RM)Untuk Diisi Oleh Kementerian/JabatanUntuk Diisi OlehPenyebut Harga1PENGUMPULAN DAN ANALISIS KEPERLUAN2ANALISA DAN KEMASKINI PANGKALAN DATA SEMASA3REKA BENTUK ARKITEKTUR DAN PANGKALAN DATA4LAIN-LAIN : SILA NYATAKANJUMLAH :Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; danTarikh Penyerahan / Penyempurnaan ialah:Perkhidmatan Penambahbaikan Pangkalan Data Halal Malaysia, Bahagian Hab HalalTempoh Melaksana Peningkatan : .............. bulan;Tempoh Penyelenggaraan : .............. bulan; danTempoh Waranti Ditawarkan : ............... bulan. Saya / Kami dengan ini menawar untuk membekalkan perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.TandatanganPenyebut Harga: Nama dan K/P: Alamat Syarikat:Tarikh : Mustahak – Lihat Syarat-syarat Am Di BelakangSYARAT-SYARAT AMTertakluk kepada apa-apa syarat khas yang ditetapkan di tempat lain dalam pelawaan ini, syarat-syarat am yang berikut hendaklah dipakai, melainkan setakat mana syarat-syarat am itu ditolak atau diubah dengan khususnya oleh Penyebut Harga.KEADAAN BARANGSemua barang yang dibekalkan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.HARGAHarga yang ditawarkan hendaklah harga bersih termasuk semua diskaun dan kos tambahan yang berkaitan.SEBUT HARGA SEBAHAGIANSebut harga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian bilangan item.BARANG SETARASebut harga boleh ditawarkan bagi barang setara yang sesuai dengan syarat butir-butir penuh diberi.PERSETUJUANKerajaan tidak terikat untuk setuju terima sebut harga yang terendah atau mana-mana sebut harga; dan (ii) Setiap butiran akan ditimbangkan sebagai satu sebut harga yang berasingan.PEMERIKSAANKerajaan sentiasa berhak melantik seseorang pegawai untuk memeriksa dan menguji bekalan itu semasa tempoh pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan bekalan tersebut; danPenyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau pengujian apabila dikehendaki.PERAKUAN MENYATAKAN SPESIFIKASI TELAH DIPATUHIPenyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa bekalan/ perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikut spesifikasi atau piawai (jika ada) yang dinyatakan di dalam pelawaan ini.PENOLAKANBarang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada bekalan yang telah dipersetujui sebut harganya boleh ditolak;Apabila diminta, Penyebut Harga hendaklah menyebabkan barang yang ditolak itu dipindahkan atas tanggungan dan perbelanjaannya sendiri, dan ia hendaklah membayar balik kepada Kerajaan segala perbelanjaan yang telah dilakukan mengenai bekalan yang ditolak itu; danFasal-kecil (i) dan (ii) di atas ini tidaklah memudaratkan apa-apa hak Kerajaan untuk mendapatkan ganti rugi kerana kegagalan memenuhi obligasi kontrak.PENGIKLANANTiada apa-apa iklan mengenai persetujuan terhadap mana-mana sebut harga boleh disiarkan dalam mana-mana akhbar, majalah, atau lain-lain saluran iklan tanpa kelulusan Ketua Setiausaha Perbendaharaan atau Pegawai Kewangan Negeri terlebih dahulu.TAFSIRANSebut harga ini dan apa-apa kontrak yang timbul daripadanya hendaklah diertikan mengikut dan dikawal oleh undang-undang Malaysia, dan Penyebut Harga bersetuju tertakluk hanya kepada bidang kuasa Mahkamah Malaysia sahaja dalam apa-apa pertikaian atau perselisihan jua pun yang mungkin timbul mengenai sebut harga ini atau apa-apa kontrak yang timbul daripadanya.INSURANSTiada apa-apa insurans atas barang dalam perjalanan daripada negeri pembekal atau dalam Malaysia dikehendaki dimasukkan ke dalam sebut harga.BARANG-BARANG EX-STOK ATAU BARANG-BARANG KELUARAN MALAYSIACUKAIHarga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk cukai jika berkenaan.PEMBUNGKUSANHarga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; danApa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau yang cacat, hendaklah diganti oleh penjual.PENGENALANNama pembuat, jenama, nombor perniagaan atau nombor katalog dan negeri tempat asal barang itu, jika berkenaan, hendaklah ditunjukkan.BARANG DIPESAN DARI LUAR MALAYSIACUKAIHarga tawaran hendaklah diertikan sebagai termasuk semua cukai dan unsur-unsur cukai adalah dikehendaki ditunjukkan berasingan.MATA WANGSebut harga hendaklah dinyatakan dalam Ringgit Malaysia (RM).PEMBUNGKUSANBarang hendaklah dibungkus dengan sesuai untuk dieksport ke Malaysia melainkan jika mengikut norma perdagangan bekalan itu dieksport dengan tidak membungkus; Harga yang ditawarkan adalah diertikan sebagai termasuk belanja bungkusan dan belanja pembungkusan; danApa-apa kerugian atau kerosakan akibat bungkusan atau pembungkusan yang tidak mencukupi atau cacat hendaklah diganti oleh Penyebut Harga.LAMPIRAN PSENARAI SEMAK (HARGA)SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 : PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE) ;PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)BILPERKARA/DOKUMENUNTUK DITANDA OLEH :SYARIKATJAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGADOKUMEN HARGA1Lampiran P - Senarai Semak Dokumen Harga(sila lampirkan Lampiran ini di hadapan Dokumen Harga)2Lampiran Q - Borang Tawaran Sebut Harga3Lampiran D - Jadual Harga4Lampiran E - Surat Akuan Pembida5Lampiran F - Borang Akuan Penyebut Harga6Lampiran G - Surat Perwakilan Kuasa (Jika Berkenaan)7Lampiran H - Salinan Penyata Akaun Bank (Januari, Februari dan Mac 2018 ATAU Februari, Mac dan April 2018 yang telah disahkan oleh pihak bank)8Lampiran I - Penyata Kewangan Tahunan Syarikat yang telah diaudit bagi dua tahun terkini iaitu 2015/16/17 atau 2016/17/18 (Jika Ada)9Lampiran J - Surat Kemudahan Kredit (Jika Ada)10Lampiran K - Latar Belakang Penyebut Harga11Lampiran L - Borang 4912Lampiran M - Borang 2413Lampiran N - Profil Syarikat14Lampiran O - Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan MalaysiaPENGESAHAN OLEH SYARIKATUNTUK KEGUNAAN JABATANDengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benarTandatangan :Nama : Jawatan :Tarikh :Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan menerima dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ............................ (jika ada).Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :LAMPIRAN RSENARAI SEMAK (TEKNIKAL)SEBUT HARGA JAKIM BIL. 29/2018 : PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT BAHAGIAN HAB HALAL, JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)PERKHIDMATAN PEMBANGUNAN SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT PENDAKWAH (E-DAIE) ;PERKHIDMATAN PENAMBAHBAIKAN PANGKALAN DATA HALAL MALAYSIA BAHAGIAN HAB HALAL JABATAN KEMAJUAN ISLAM MALAYSIA (JAKIM)BILPERKARA/DOKUMENUNTUK DITANDA OLEH :SYARIKATJAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGADOKUMEN TEKNIKAL1Lampiran R – Senarai Semak Dokumen Teknikal(sila lampirkan Lampiran ini di hadapan Dokumen Teknikal)2Lampiran A1, B1 & C1 – Jadual Kepatuhan Spesikasi TeknikalLampiran A2 – Pengesahan / Perakuan Jaminan Kualiti Pihak Ketiga Bagi Peralatan Yang Dibekalkan Lampiran A4, B4, & C4 – Senarai Pasukan KerjaLampiran A5, B5 & C5 – Jadual Pelaksanaan Projek Lampiran A6, B6 & C6– Senarai Pengalaman Kerja Beserta PembuktianLampiran A7, B7 & C7– Senarai Kerja Dalam TanganLampiran A8, B8 & C8– Perakuan PrestasiPENGESAHAN OLEH SYARIKATUNTUK KEGUNAAN JABATANDengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benarTandatangan :Nama : Jawatan :Tarikh :Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan menerima dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ............................ (jika ada).Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh : ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download