Chinhnghia.com



Thứ Tư, Ngày 6 tháng 4 năm 2011, 7-9PM

Phiên Họp Thường Lệ của Ban Tổ Chức

I. Introduction

II. Đại Diện của chuổi sinh hoạt “Lucky Few” – Cô Sharon Nicholas – 7 phút

• Nhờ giúp đỡ chào cờ trong buổi lễ

• Nhờ giúp đỡ về tài chánh cho cuốn DVD

III. Cập nhật từ các ban

A. Hành Chánh/Administration:

1. LS Nghĩa - Giấy phép thành phố?

▪ Giấp phép đã xác nhận là Xong

b. Dùng 501c status của THSV cho Shoreline?

▪ Shoreline xác nhận với LS Nghĩa là sẽ giúp

▪ Lệ phí I2I sign là $3300 thay vì $3000 ($300 bảo hiểm)

▪ LS Nghĩa đề nghị nên tặng tấm Plaque như mọi năm

▪ Tiền $3000 treo cờ sẽ viết cho TQLC.

▪ Tiền deposit $1000, LS Nghĩa sẽ ứng trước

B. Thủ Quỹ (Treasure): Ông Nguyễn Phục Hưng (Thủy Quân Lục Chiến)

1. Các chi phiếu cho quỹ của Ban Tổ Chức xin đề pay to order: “TQLC” and for: “2011 Black April Ceremony”

i. Cập Nhật

1. Có 18 hội đoàn trong danh sách cập nhật (

a. Đã nhận $1800

b. Còn 3 hội đoàn chưa đóng góp

2. 160 cột cờ

3. Thiếu 10 clamps; thiếu 81 cây cờ (37 cờ Việt, 44 cờ Mỹ).

4. Sẽ đăng báo - Thư xin ủng hộ và bảo trợ.

C. Ban Vận Động Bảo Trợ (Sponsorship)

1. Hiện Kim (money) – Phụ Trách – BS Phú

Cập Nhật:

• BS Phú đề nghị các cá nhân có thể đóng góp ít nhiều ~$20…..etc

• Đề nghị cần 5 người trẻ (3 gái, 2 trai) để đi xin bảo trợ

2. Ẩm Thực (food/drink) –

i. Phụ Trách: Bà Nguyễn Phục Hưng, Bà Diệu Chi, Bà Bích Lan

ii. Cập Nhật về các bảo trợ trong buổi họp tới.

3. Nhân Sự (manpower) – Phụ Trách - Em Tiffany Lưu

i. List of volunteers

Cập Nhật: Billy sẽ đưa các chương trình lên Facebơk

D. Ban Truyền Thông (Media):

Ông Nguyễn Xuân Nghĩa (Cộng Đồng Việt Nam Quốc Gia), Ông Phan Tấn Ngưu (LHCCS), Ông Phan Kỳ Nhơn (Uỷ ban chống cộng sản và tay sai)

Anh Mai Hữu Bảo – Mainstream media (Đảng Việt Tân)

1. Ngày lên đài/talkshows?

a. VNA TV (Anh Minh): Thứ hai 4-5pm

b. Little Saigon: Chú Ngưu sẽ take care

c. Đài LA18: (BS Phú: Thursday thu hình on 4/14 @ 1-2PM thu hình 4/14 and 4/15c – 3:30 airtime ~15 phút)

• 4 người: Billy, anh Minh, Cô Diệu Chi (đại diện quân đội); BS Phú (đại diện Nhân Sĩ) sẽ đưa địa chỉ

d. Diễn Đàn Tự Do: Thứ Bảy, 7 giờ sáng mổi tuần

e. Đại diện Global TV (anh Huỳnh Quốc Cường) hứa sẽ vận động bảo trợ

trên TV (3-4pm Thurs: 15 phút)

Cập Nhật:

• Chú Hưng đề nghị nên có script trước khi lên đài

• Chị Bích Ngọc đề nghị nên đưa thông cáo cho đài TV để phổ biến

2. danh sách đã liên lạc

3. Thông cáo báo chí

- American Media/Press Release: Anh Bảo

• BS Phú đề nghị nên bổ túc list để BS có thể đóng góp thêm nếu cần

4. Gửi Thư Mời Dân Cử: Cô Thu Hà

E. Ban Kỷ Thuật/Âm Thanh (Technical/Sound):

Âm Thanh: Supervisor: Ngô Thiện Đức (Đại Đạo Thanh Niên Cao Đài)

Cập Nhật: Phong (THSV) sẽ cho mượn backup generator

Treo cờ (22 tháng 4, 2011 đến ngày 6 tháng 5, 2011):

Cập Nhật: Chú Vệ đã nhận 260 lá cờ (chỉ hư ~20 lá cờ; 50 cờ còn mới; 197 còn tương đối xài được) từ chú Thiềng. 6 trụ không có clamp

Cần $384 để chi phí cho cán cờ, tiền mua thêm cờ

• Tồng cộng sẽ treo 165 trụ

• Thảo luận sẽ bàn giao cờ để cất giữ:

• Văn phòng LS Nghĩa ủng hộ $100 cho chi phí cờ

o Phong THSV đề nghị nên ghi trên cán cờ (ban tổ chức 30 tháng 4).

o Chú Vệ và chú Chính tình nguyện sẽ giữ cờ hoặc THSV.

F. Có đề nghị nên treo cờ rũ: Sẽ biểu quyết trong buổi họp

a. Tất cả mọi người đều đồng ý không treo cờ rũ

Bức tường đen (Việt Tân)

Cập Nhật:

o chú Hưng đề nghị bức tường đen để 3 ngày đế tránh những công tác canh chừng. Chú Nam Hà (Quân Đoàn 4) tình nguyện sẽ trực canh cho bức tường đen.

o LS Nghĩa/Chú Ngưu đề nghị làm cùng ngày với treo cờ (4/22)

o Anh Hòa(VT) đề nghị một ngày 2 hội đoàn (sáng/chiều) và security sẽ trực buổi tối (8pm to 8am)

o LS Nghĩa sẽ xin giấy phép cho khu phố.

o Hình size 8x10

o LHCCS có thể giúp cho người trực

o Email hình cho anh Hòa (VT): tamhoa@

o Cần có list của các Hội Đoàn trực

G. Ban Chương Trình (Program): Bà Trần Thanh Hiền (Diễn Đàn Giáo Dân),

Mai Hữu Bảo (Việt Nam Canh Tân Cách Mạnh Đảng)

- Sẽ cập nhật thêm chi tiết về chương trình

1. Buổi Sáng (Đề cữ MC Chú Nguyễn Phục Hưng & Chị Bích Ngọc)

o Thu-Hà và chú Hưng sẽ phụ trách liên lạc Vhog.

o LS Nghĩa đề nghị các xe chuẩn bị cờ

o Chú Hưng đề nghị lời phát biểu của quan khách trước giờ chào cờ.

2. Buổi Tối

o Vòng hoa liên lac với bác Cường $100/vòng

o Phong THSV đề nghị đừng đặt quá nhiều vòng hoa mà nên ủng hộ tiền vào trong quỹ

o Đề Nghị chị Minh Phượng sẽ làm MC cho chương trình

o LHCCS sẽ điều hợp chương trình khai mạc

o Minh Phượng và Chú Hưng sẽ phối hợp điều hợp chương trình văn nghệ.

H. Ban Văn Nghệ (Entertainment) - Ông Nguyễn Phục Hưng

I. Ban Liên Lạc Các Hội Đồng Hương (Organization Liaison): Ông Trần Văn Minh & Hứa Trung Lập (Liên Minh Quang Phục)

- Sẽ gửi khi có văn thư

IV. Chủ Đề được bầu (Theme):

1. Toàn Dân Xuống Đường Cứu Nước

2. Bằng Tiếng Anh?

- “Marching for Freedom in Vietnam”

V. Linh Tinh / Miscellaneous?

Buổi họp kế tiếp là vào Thứ Tư, ngày 13 tháng 4, 7 giờ đến 9 giờ tối tại văn phòng Tổng Hội Sinh Viên.

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download