AFMC STUDENT PORTAL

[Pages:2]AFMC STUDENT PORTAL

afmcstudentportal.ca

Steering Commi ee

Robert Whyte (Chair), Associate Dean, UGME, McMaster University Kelly Jacobs, Program Manager, Visi ng Student Elec ves, University of Bri sh Columbia Julie Clavelle, Supervisor of Academic Services in Clerkship, University of O awa Tavis Apramian, VP Educa on, CFMS Philippe Simard, VP Poli cal Affairs, FMEQ Dave Musson, Associate Dean, UGME, Northern Ontario School of Medicine Patricia Blakley, Associate Dean, UGME, University of Saskatchewan Erik Bourdon, Director, Data & Informa on Services, AFMC

Portal Team

About the Portal

The Portal is an online, bilingual service to facilitate the applica on and placement of medical students for undergraduate visi ng elec ves at the 17 facul es of medicine in Canada. The AFMC Student Portal services include a searchable database for visi ng elec ves in Canada; online applica on process for Canadian and interna onal students; and placement and confirma on tracking tools for elec ve coordinators at each faculty.

Benefits The Portal is designed to offer students a simple, centralized applica on process. It standardizes applica on requirements and offers a searchable database of visi ng elec ves offered across Canada. For the facul es of medicine, this means more flexibility, customizable work flows, reduced paperwork, simplified data tracking, and centralized repor ng tools. It will allow for data repor ng and analysis at a na onal level which will help support policy decisions over me.

AFMC Student Portal Registra on There is a one- me, non-refundable registra on fee of $150 for Canadian students and $500 for interna onal students that will be charged to each student who creates an account on the AFMC Student Portal.* Applica on fees are charged by the facul es of medicine and they are separate from the registra on fees. It should be noted that students interested in exploring op ons for visi ng elec ves can search the AFMC Student Portal's central database of visi ng elec ve opportuni es in Canada for free.

Catherine Peirce, Manager, Portal Services Fatou Thioune, Project Assistant Francine Joanisse, Student Portal Coordinator Olivier D'Amours, Help Desk Support Services Coordinator Hussein Noureddine, Help Desk Support Services Coordinator Pooja Ahuja, Business Analyst, AFMC

For more informa on, contact service@afmcstudentportal.ca

FAQ Who Can Use the Portal? Applica ons are accepted for students who are eligible for clerkship.

How will students be able to find informa on about visi ng elec ves? Search the central database by ins tu on or specialty. This informa on may vary based on the elec ves available at each school.

Help Desk Monday ? Friday, 8 a.m. to 6 p.m. (ET).

The AFMC Student Portal Help Desk provides bilingual assistance to students and Elec ve Administrators with technical issues related to the Portal. All ques ons regarding elec ve offerings will be directed to the elec ve teams at each faculty of medicine.

Email: service@afmcstudentportal.ca Website: service.afmcstudentportal.ca

* More informa on is available on the Portal at afmcstudentportal.ca/about.

Portail des ?tudiants AFMC

portailetudiantsafmc.ca

Comit? Directeur

Robert Whyte, Vice-doyen, EMPr Universit? de McMaster Tavis Apramian, VP ?duca on m?dicale, FEMC Kelly Jacobs, Ges onnaire de programme, Stages op onnels pour ?tudiants visiteurs, UBC Julie Clavelle, Responsable des services scolaires de l'externat, Universit? d'O awa Patricia Blakley, Vice-doyenne, EMPr, Universit? de Saskatchewan Erik Bourdon, Directeur, Services des donn?es et de l'informa on, AFMC Philippe Simard, VP Affaires poli ques, FMEQ Dave Musson, Vice-doyen, EMPr, ?cole de m?decine du Nord de l'Ontario

?quipe du Portail

Catherine Peirce, Ges onnaire, Services du Portail Fatou Thioune, Assistante de Projet Francine Joanisse, Coordonnatrice du Portail des ?tudiants Olivier D'Amours, Coordonnateur des Services de sou en et de d?pannage Hussein Noureddine, Coordonnateur des Services de sou en et de d?pannage Pooja Ahuja, Analyste des affaires, AFMC

Pour tout compl?ment d'informa on, veuillez communiquer avec

service@portailetudiantsafmc.ca

? propos du Portail Le Portail des ?tudiants de l'AFMC est un service en ligne bilingue qui facilite la soumission de demandes de stages op onnels pour ?tudiants visiteurs de niveau pr?doctoral dans l'une des 17 facult?s de m?decine du Canada. Parmi les services offerts par le Portail, on compte un r?pertoire consultable renfermant de l'informa on sur les stages op onnels pour ?tudiants visiteurs au Canada, un processus de demande en ligne pour les ?tudiants canadiens et interna onaux ainsi que des ou ls des n?s aux coordonnateurs des stages op onnels de chaque facult? perme ant le suivi du stage et de la confirma on.

Avantages Le Portail offre un processus de demande simple et centralis?. Il permet de normaliser les exigences rela ves aux demandes et offre une base consultable de donn?es sur les stages op onnels pour ?tudiants visiteurs offerts au Canada. Pour les facult?s de m?decine, cela se traduit par une souplesse accrue, des flux de travail personnalis?s, une r?duc on de la paperasserie, un suivi des donn?es simplifi? et des ou ls de pr?senta on de l'informa on centralis?s.

Inscription sur le Portail des ?tudiants de l'AFMC Il existe des frais d'inscrip on uniques, non remboursables de 150 $ pour les ?tudiants canadiens et 500 $ pour les ?tudiants interna onaux que chaque ?tudiant devra payer lors de l'ouverture d'un compte sur le Portail.* Les frais factur?s par les facult?s de m?decine en contrepar e des co?ts li?s aux stages op onnels sont dis ncts. Sachez que les ?tudiants peuvent consulter gratuitement la base de donn?es centrale des stages op onnels pour ?tudiants visiteurs au Canada.

Ques ons pos?es fr?quemment Qui peut u liser le Portail? Les ?tudiants admissibles ? l'externat doivent soume re leurs demandes pour des stages op onnels par le biais du Portail.

Comment puis-je trouver de l'informa on sur les stages op onnels pour ?tudiants visiteurs? Consultez la base de donn?es centrale par ?tablissement ou sp?cialit?. Ce e informa on peut varier en fonc on des stages offerts dans chacune des facult?s.

Service de d?pannage Lundi--Vendredi de 8 h ? 18h (heure de l'Est). Le Service de d?pannage offre une assistance bilingue aux ?tudiants et aux administrateurs des facult?s qui ?prouvent des probl?mes techniques li?s au Portail. Toutes les ques ons portant sur les stages op onnels offerts seront trait?es par les coordonnateurs de stage ? chacune des facult?s de m?decine.

Courriel: service@afmcstudentportal.ca Site Web: service.afmcstudentportal.ca

* Plus de renseignements sont disponibles sur le Portail ? l'adresse h ps://afmcstudentportal.ca/about.

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