CPK-03 SENARAI SEMAK BAGI TUNTUTAN PERJALANAN A. Dalam Negeri (HRMIS ...

[Pages:3]NAMA: BAHAGIAN/UNIT:

SENARAI SEMAK BAGI TUNTUTAN PERJALANAN

CPK-03

Bil

Perkara

1 Borang tuntutan hendaklah lengkap:

a) Ditandatangani beserta tarikh oleh pegawai

b) Dicop dan ditandatangani beserta tarikh oleh Ketua Jabatan

Senarai Semak

2 Dokumen Sokongan: A. Dalam Negeri (HRMIS Online) a) Surat/Memo arahan kepada pegawai yang menjalankan tugas rasmi/mesyuarat/ kursus/bengkel/persidangan/seminar/latihan yang diarahkan sama ada di dalam atau di luar kawasan ibu pejabat atau di luar kawasan ibu pejabat b) Sekiranya arahan diberikan secara lisan/pesanan ringkas, perlu nyatakan dengan jelas di ruangan kenyataan (sila nyatakan nama pegawai beserta jawatan pegawai yang memberi arahan lisan) c) Sila cetak arahan yang diberi melalui khidmat pesanan ringkas (SMS) atau melalui aplikasi whatsapp, wechat, telegram dll

Bagi Pemandu kenderaan: a) Salinan buku log yang lengkap diisi pada setiap ruangan

Bagi Pembantu Am Pejabat / Pembantu Operasi: a) Salinan buku log atau salinan surat yang dihantar b) Tentatif program bagi kursus / bengkel / persidangan / seminar / latihan dll c) Sijil / Surat pengesahan kehadiran d) Jadual bertugas YB Menteri dan YB Timbalan Menteri (pegawai YBM dan YBTM) e) Surat tunjuk sebab sekiranya tidak menggunakan hrmis online

B. Luar Negara (borang manual) a) Minit Bebas termasuk Lampiran Anggaran Perbelanjaan b) Kelulusan ke luar negara - Lampiran A c) Kelulusan Perbelanjaan d) Itinerary / Boarding Pass / Tiket Penerbangan e) Tentatif program

Nota: Sebarang pengecualian di atas perlu mendapatkan pengesahan Ketua Jabatan

3 Borang Kebenaran penggunaan kenderaan sendiri/ Tambang Gantian KKMM/TNT/01

Nota: Dikecualikan untuk pemandu / pembantu operasi

Senarai Semak TNT 86/97

SENARAI SEMAK BAGI TUNTUTAN PERJALANAN

Bil

Perkara

4 a) Penyata Touch N Go (bagi yang menggunakan kad Touch N Go) b) Resit Tol (bagi yang tidak menggunakan kad Touch N Go) c) Borang Perakuan resit hilang (KKMM/TNT/02) - (bagi resit tol yang hilang)

Nota: 1. Sekiranya resit tol hilang, pengawai perlu memberikan perincian tol (nyatakan tol masuk dan tol keluar dengan jelas) 2. Pembayaran akan dibuat berdasarkan perjalanan yang paling munasabah

CPK-03 Senarai Semak

5 Laporan kehadiran pegawai bertugas TAMS/Kad Perakam Waktu (bagi pegawai di Pejabat YBM/YBTM/ yang menjalankan kerja lebih masa pada hari Cuti Rehat Mingguan / Cuti Umum

6 Resit-resit lain yang berkaitan: a) Resit hotel - sila sahkan sekiranya pegawai berkongsi bilik dan catitkan nama pegawai yang berkenaan b) Lojing - alamat Lojing c) Resit Yuran Kursus d) Resit Dobi - mestilah tidak kurang 3 malam atas urusan rasmi sahaja e) Resit tambang pengangkutan awam f) Resit parkir kenderaan / Borang Perakuan resit hilang (KKMM/TNT/02) g) Resit pembelian kad prabayar h) Resit Teksi (bagi resit teksi yang hilang perlu mengisi borang KKMM/TNT/03)

Nota: Bagi perjalanan yang menggunakan teksi antara bandar dimana pegawai perlu berkongsi teksi, bayaran balik teksi boleh dituntut oleh seorang pegawai sahaja.

7 a) Surat lantikan bagi pegawai kontrak (kontrak masih berkuat kuasa) b) Surat penempatan pegawai diarahkan bertugas bagi pegawai kontrak

8 a) Salinan penyata gaji b) Salinan buku bank / penyata bank / e-statement (pembayaran gaji)

9 Sahkan setiap lampiran yang disertakan - penggunaan cop yang tepat seperti; a) Salinan Diakui Sah - dokumen dokumen yang di fotostat b) Disahkan betul atas Urusan Rasmi - dokumen asal seperti resit pembayaran

Senarai Semak TNT 87/97

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------UNTUK KEGUNAAN CAWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN

DOKUMEN LENGKAP DOKUMEN DITERIMA TIDAK LENGKAP *SILA LENGKAPKAN DOKUMEN SEPERTI YANG DITANDAKAN (X) Disemak oleh : Kuiri : Dikuiri oleh : Tel : Email :

Senarai Semak TNT 88/97

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download