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[Pages:15]MANUAL OPERACIONAL DO SISTEMA DE REGISTRO ELETR?NICO DE FREQU?NCIA ? SISREF M?DULO - SERVIDOR

1. APRESENTA??O

Este manual contempla as informa??es que auxiliar?o o usu?rio na utiliza??o da ferramenta disponibilizada pelo Minist?rio da Economia para o registro eletr?nico de frequ?ncia dos servidores/estagi?rios, denominado Sistema de Registro Eletr?nico de Frequ?ncia ? SISREF, no endere?o eletr?nico .

O SISREF ? um sistema de quatro registros: entrada, in?cio de intervalo, fim de intervalo e sa?da do expediente.

S?o atores no sistema os servidores, os chefes e a unidade de gest?o de pessoas.

As figuras apresentadas a seguir representam as telas do sistema, com detalhamento do preenchimento dos campos para facilitar sua utiliza??o.

2. TELA INICIAL DO SISTEMA No primeiro acesso ao SISREF, o usu?rio ter? duas formas de autentica??o: diretamente pelo sistema ou pelo SIGAC. Pelo sistema, o usu?rio dever? digitar seu CPF, senha padr?o inicial (data de nascimento, no formato ddmmaaaa) e o c?digo exibido (letras e/ou n?meros). Ao clicar no bot?o "Entrar", o sistema exigir? a troca de senha.

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Pelo SIGAC, o sistema te direcionar? para o ambiente abaixo:

O acesso neste ambiente ? o mesmo do SIGEPE, portanto, deve-se inserir seu CPF e a senha do SIGAC. 2.1 Como Trocar Senha Ao realizar o acesso diretamente pelo sistema, ser? aberta a tela de troca de senha, na qual o usu?rio dever? inserir sua matr?cula SIAPE, a senha usada atualmente e uma nova senha com oito d?gitos. Recomenda-se n?o utilizar senhas f?ceis, como por exemplo: sequenciais de n?meros ou letras, data de nascimento ou nome.

Ap?s a inser??o destas informa??es o sistema confirmar? a altera??o, conforme demonstrado.

O sistema retornar? para a tela de login com a senha alterada.

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2.2 Como Recuperar Senha O usu?rio poder? alterar a senha de acesso ao sistema quando quiser, para isto, dever? clicar no campo "Recuperar Senha".

Ao clicar em "Recuperar Senha" o sistema exibir? a tela para preenchimento do CPF. Em seguida clicar em "Ok".

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Logo ap?s, dever? ser preenchido o SIAPE, Identifica??o ?nica e Data de Nascimento.

Ao clicar em "Ok" o sistema trar? a seguinte informa??o: "Senha reiniciada com sucesso!".

Ap?s confirma??o, o sistema retornar? ? tela de login inicial, onde dever? ser inserida a senha, utilizando-se a data de nascimento (ddmmaaaa) com os 8 d?gitos, clicando-se no bot?o "Entrar".

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2.2. Ver Comunicados Comunicados da Gest?o do Sistema poder?o ser vistos no link: "Ver Comunicados", conforme tela demonstrativa.

Nesta tela ser?o exibidos os comunicados que a Gest?o do Sistema enviar? sempre que necess?rio.

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3. TELA DE REGISTRO Ao acessar o sistema ser? exibida a tela do registro di?rio de comparecimento, constando informa??es funcionais do usu?rio e da sua unidade de exerc?cio (setor). O registro de entrada ser? realizado assim que o usu?rio acessar o SISREF, n?o havendo necessidade de clicar em bot?o para o registro do in?cio do expediente. O sistema trabalha com toler?ncia de 15 minutos no registro de entrada, abatendo esse tempo do hor?rio de entrada. Nos demais registros, o usu?rio dever? acessar o SISREF e clicar no bot?o correspondente a opera??o que se deseja realizar e confirmar cada registro.

Os hor?rios de in?cio e t?rmino do intervalo para refei??o ser?o fixados pela chefia imediata, respeitando-se os limites de 1 (uma) hora e no m?ximo de 3 (tr?s) horas, ficando vedado o fracionamento do intervalo de refei??o, conforme IN n? 2, de 12 de setembro de 2018. Ao iniciar o intervalo de almo?o o sistema apresentar? a seguinte informa??o: "Deseja realmente registrar o in?cio do intervalo?".

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FREQU?NCIA ? SISREF M?DULO - SERVIDOR Ap?s clicar em "Confirmar" (a sa?da para o almo?o) ser? exibida a mensagem

"Registrou in?cio intervalo (Almo?o)".

O mesmo procedimento dever? ser feito para registrar o retorno do almo?o.

O registro de sa?da do expediente ser? realizado clicando-se no bot?o sa?da

,

ocasi?o que o sistema exibir? mensagem solicitando a confirma??o da opera??o. Ap?s

confirmar, ser? exibir? tela demonstrando o resultado do dia.

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Se houver cr?dito no resultado do dia, dever? o servidor destinar seus cr?ditos, escolhendo uma das op??es, n?o o fazendo, o sistema alocar? os cr?ditos em horas comuns. Horas comuns s?o as utilizadas para compensa??o dentro do m?s e at? o m?s subsequente. Se o servidor estiver autorizado a acumular para o banco de horas, o sistema exibir? essa op??o de destina??o na caixa de sele??o.

Cr?dito de horas

Uma vez destinadas as horas excedentes n?o ser? poss?vel modificar a destina??o. O resultado da destina??o poder? ser verificado na ficha do registro de comparecimento correspondente ? linha do dia encerrado, onde consta o c?digo do banco de horas 34343, bem como no relat?rio do banco de horas ao final da p?gina.

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