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MANUAL DE FATURAMENTO:
– TRANSFERINDO FATURAS PROCESSADAS PARA O BRADESCO E PREFEITURA.
Todas as noites, todo faturamento processado no SW são transferidos para esses dois arquivos: CITY HALL e BRADESCO.
Clicar no arquivo e connect.
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TRANSFERÊNCIA DO ARQUIVO DE FATURAMENTO PARA O BRADESCO:
Após escolher o arquivo Bradesco, vai aparecer o arquivo apenas do lado direito da tela, clicar em cima e transferir na seta azul para o lado esquerdo.
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Antes de enviar o arquivo para o Bradesco, selecionar e visualizar certificando-se que todos os dados estão corretos, e dar continuidade ao envio.
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Acessar o site Bradesco para envio do arquivo:
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Neste momento o site vai pedir uma senha, que no momento é: 13060808, ao dar enter, vc irá direto para a tela inicial do Bradesco (abaixo), entrar no menu Transferência de Arquivos:
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Entrar no ITEM Remessa:
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Após entrar no item REMESSA vai aparecer a tela abaixo, clicar no arquivo e confirmar.
O arquivo será transferido automaticamente para o site do Bradesco.
No site do Bradesco clicar na botão “incluir”e depois “enviar”.
O Bradesco vai enviar uma mensagem que o arquivo foi 100% transmitido.
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Diariamente conferimos pelo site do Bradesco se todos os arquivos de cobrança foram recebido através do Menu “monitoração de remessa”.
Escolhemos o item cobrança na janela “serviço”, escolhemos a data inicial da semana até a data do ultimo envio.
Para conferir observe as datas de envio, se tiver alguma dúvida, vá até o arquivo do CORE e confira os nomes dos arquivos ( CB2011....).
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Transferindo arquivo do CORE p/site da Prefeitura:
No lado esquerdo aparece o Bradesco, para entrar na caixa de remessa do arquivo para Prefeitura (City Hall), precisamos clicar apenas uma vez na pasta em branco acima da palavra Bradesco.
O sistema vai buscar a pasta no diretório C: spirit world e trazer para o CORE.
Após confirmar que vc está no ambiente do C:\spirit world\city hall\ transferir o arquivo que está do lado direito para o lado esquerdo através da seta azul.
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Abrir o arquivo de City Hall para analisar se tem algum erro de configuração.
Se todas as colunas tiverem alinhadas fechar o arquivo e dar continuidade ao envio indo para o site da Prefeitura.
Se for corrigido algum item, salvar em “file” antes do envio do arquivo.
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Para entrar no site da Prefeitura, temos gravado o ícone da NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica), basta clicar que a abertura é automática.
Precisamos estar com o cartão digital plugado na chave do Serasa.
Entrar no site acessando “acesso com certificado digital”
Chave: rabicho azul que fica em cima da mesa, de SELMA e JUNIA (no momento as únicas que tem).
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Será aberta a pasta abaixo, clicar em OK e colocar a senha: estrela (letra minúscula.
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O site da Prefeitura vai abrir diversas pastas que serão clicadas até chegar no menu principal do site para envio do arquivo que está no CORE.
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Após clicar no menu acima, vamos procurar a pasta de envio do arquivo.
Abrir a pasta “envio de RPS em lote”.
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Buscar o arquivo no CORE clicando abaixo no “browse”, automaticamente será mostrado o arquivo, basta clicar no botão “OPEN”.
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Observe que o arquivo aparece na tela abaixo.
Se for o arquivo correto do City Hall clicar no botão “enviar”.
Tendo certeza que o arquivo está OK, clicar no botão “confirmar e gravar”.
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Neste momento o site da Prefeitura enviou as notas para os exibidores e montou um arquivo no sistema deles, basta acessar o botão “consultar NFSe” para pedir o arquivo com todas as notas emitidas.
Neste menu vamos acessar o arquivo das notas emitidas entrando no NFSe.
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Após colocar o período da emissão das notas que foram enviadas p/Prefeitura, clicar em NFSe emitidas.
Será aberto um arquivo com todas as notas emitidas no dia.
Eu abro diariamente após o envio do arquivo para a Prefeitura.
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Precisamos olhar neste menu se todas as notas foram enviadas para os exibidores, porque quem é da cidade da SP a Prefeitura não envia.
A nota fiscal é emitida, quando a gente acessa a nota a parte que confirma o envio está em branco, assinalando que ninguém recebeu; Escrevemos o email do destinatário e fazemos o envio manual.
Se não olhar esse arquivo, os exibidores vão enviar email informando que não receberam as notas.
Alguns exibidores recebem as notas pelo site da Prefeitura, mas não imprimem porque o volume é grande, para esses casos nós montamos um “talonário”.
No site da prefeitura tem esse menu “talão fiscal eletrônico” que dá acesso para montar um talonário com 50 notas.
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Acesso ao Talonário.
Clicar no menu “talão fiscal eletrônico”, vai abrir uma tela com duas janelas para que possamos colocar os números das notas que queremos montar o talão.
Lembrando que o talão só monta 50 notas, o arquivo é salvo em PDF.
O envio ao exibidor é por email.
Exibidores que recebem: CINEMARK, RIBEIRO, UCI, PLAYARTE, CINEBOX, CINEPOLIS, GRUPO ARAUJO.
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Ao finalizar o envio dos arquivos do CORE para o site do Bradesco e da Prefeitura de SP, transferimos os arquivos para pasta DONE.
Todos os arquivos ficam nesta pasta por tempo indeterminado.
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