Www.sistemguruonline.my

 1.1 1.1 CARTA ORGANISASI < NAMA SEKOLAH > -4317997621CARTA ORGANISASI-4317997621-4317997621CARTA ORGANISASI-4317997621-4317997621CARTA ORGANISASI-43179976211.2 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN < NAMA SEKOLAH >-19049950800PENGETUAPENOLONG KANAN PETANGPENOLONG KANAN PENTADBIRANPENOLONG KANAN HEMPENOLONG KANAN KOKURIKULUMPENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM-19049950800-7238997621CARTA FUNGSI-7238997621850900495300PENOLONG KANAN PETANGBertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum murid sesi petang serta memastikan pelaksanaan selaras dengan dasar GKMPM Bertanggungjawab dalam hal-hal pengurusan, pentadbiran dan sumber manusia bagi sesi petangMewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-sgensi luarMengajar mengikut pekeliling berkuatkuasa850900495300-1523992133600PENGURUSANPengurusan OrganisasiPengurusan Pentadbiran PejabatPengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal SekolahPengurusan Pembangunan Sumber ManusiaPengurusan Perhubungan Luar-152399213360036830002133600PENGOPERASIANPengurusan KurikulumPengurusan KokurikulumPengurusan Hal Ehwal Murid368300021336003009900111760030099001117600104140014097001041400140970010287001409700102870014097004876800140970048768001409700-7238997621AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI -7238997621PENOLONG KANAN PETANGPENGURUSAN ORGANISASIMembantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah bagi murid sesi petangMembantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi pengurusan aset dan perolehan Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan kemudahan fizikalMembantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru sesi petang.Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luarPENGURUSAN KURIKULUMMembantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP sesi petangMembantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid sesi petangMembantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru sesi petang supaya PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesanMembantu merancang dan menyelaras pelaksanaan pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru sesi petangMembantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid sesi petangMembantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber sekolahMelaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasaPENGURUSAN HAL EHWAL MURIDMembantu merancang dan menyelaras pelaksanaan program disiplin murid sesi petangMembantu merancang dan memantau perkhidmatan bimbingan dan kaunseling murid sesi petangMembantu merancang dan menyelaras pelaksanaan program kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolahMembantu merancang dan menyelaras pengurusan buku teksMembantu mengawal dan menyelaras perkhidmatan keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan pada sesi petangMembantu mengawal dan memantau pengurusan kantin dan kedai buku pada sesi petangPENGURUSAN KOKURIKULUMMembantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid sesi petangMembantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid sesi petang dalam aktiviti luar -7238997621DESKRIPSI TUGAS-7238997621MAKLUMAT UMUMGELARAN JAWATANPenolong Kanan PetangKETUA PERKHIDMATANKetua Pengarah Pelajaran MalaysiaRINGKASAN GELARAN JAWATANPK PetangKEDUDUKAN DI WARAN PERJAWATANRujuk waran B63GRED JAWATANDG48BIDANG UTAMAPendidikanGRED JDSUB-BIDANGPengurusanPengoperasianSTATUS JAWATANTetapDISEDIAKAN OLEH< Nama PK Petang>HIRARKI 1 (BAHAGIAN)< nama sekolah>DISEMAK OLEH<Nama Pegawai Penilai 1><Jawatan Pegawai Penilai 1>HIRARKI 2 (CAWANGAN/ SEKTOR/UNIT)DILULUSKAN OLEH<Nama Pegawai Penilai 2><Jawatan Pegawai Penilai 2>SKIM PERKHIDMATAN Pegawai Perkhidmatan Pendidikan TARIKH DOKUMENTUJUAN PEWUJUDAN JAWATANMembantu merancang dan menyelaras pengurusan organisasi, pengurusan kurikulum, pengurusan hal ehwal murid dan pengurusan kokurikulum murid sesi petang bagi memastikan berlaku peningkatan kualiti sekolah serta kemenjadian murid yang seimbang dan menyeluruh.AKAUNTABILITITUGAS UTAMAMerancang, merangka dan menetapkan program/ aktiviti pengurusan sekolah yang komprehensif bagi memastikan kualiti sekolah meningkat secara konsisten. Membantu merancang dan melaksanakan pengurusan strategik, pengurusan pengumpulan dan penganalisisan data, pengurusan mesyuarat, pengurusan aduan, pengurusan perhubungan pelanggan, pengurusan program dan pengurusan dokumen dan rekod kerajaan Membantu merancang dan menyelaras pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah bagi murid sesi petangMembantu merancang dan melaksanakan hal ehwal pentadbiran pejabat merangkumi pengurusan aset dan perolehan Membantu merancang dan memantau urusan persekitaran dan kemudahan fizikalMembantu merancang dan melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel dan penilaian prestasi bagi guru sesi petang.Membantu merancang dan melaksanakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luarMerancang dan mentadbir pelaksanaan kurikulum kepada guru bagi memastikan murid menerima pembelajaran berdasarkan dasar kurikulum kebangsaanMembantu merancang dan menyelaras pelaksanaan PdP sesi petangMembantu merancang dan melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme guru dan pencapaian murid sesi petangMembantu merancang dan menyelaraskan jadual waktu PdP bagi kelas dan guru sesi petang supaya PdP dilaksanakan dengan terancang dan berkesanMembantu merancang dan menyelaras pelaksanaan pencerapan dan tindakan susulan bagi peningkatan kualiti guru sesi petangMembantu merancang dan mengesahkan semakan hasil kerja murid sesi petangMembantu merancang dan mengelola pengurusan pusat sumber sekolahMelaksanakan PdP mengikut pekeliling berkuatkuasaMerancang dan mentadbir pengurusan hal ehwal murid bagi memastikan keselamatan, kebajikan dan kemenjadian murid secara menyeluruhMembantu merancang dan menyelaras pelaksanaan program disiplin murid sesi petangMembantu merancang dan memantau perkhidmatan bimbingan dan kaunseling murid sesi petangMembantu merancang dan menyelaras pelaksanaan program kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolahMembantu merancang dan menyelaras pengurusan buku teksMembantu mengawal dan menyelaras perkhidmatan keselamatan dan kebersihan bangunan dan kawasan pada sesi petangMembantu mengawal dan memantau pengurusan kantin dan kedai buku pada sesi petangMerancang dan mentadbir pelaksanaan kokurikulum bagi menyokong kemenjadian murid secara menyeluruh dan seimbang dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelektualMembantu merancang dan mengesahkan Pengurusan Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan Permainan bagi murid sesi petangMembantu merancang dan mengesahkan Pengurusan penyertaan murid sesi petang dalam aktiviti luarDIMENSIKategori Sekolah : Gred Sekolah: Bilangan Sesi Persekolahan: Bilangan Penolong Kanan: Bilangan Guru : Bilangan AGKMP: Bilangan Murid: Bilangan Kelas:Kelas PPKI: KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISASIjazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; danSijil Perguruan / Diploma Pendidikan ATAUIjazah Sarjana Muda Pendidikan yang diiktiraf oleh Kerajaan Malaysia daripada institusi pengajian tinggi tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya; KOMPETENSIKemahiran kepimpinan Kemahiran merancang dan menganalisisKemahiran membuat keputusan Kemahiran menyelia PENGALAMANBerkhidmat dalam pendidikan sekurang-kurangnya 8 tahunBerada dalam gred 41 sekurang-kurangnya 3 tahunBerada dalam gred 44 sekurang-kurangnya 3 tahunPROSES KERJAAktiviti 1: Pengurusan Data BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASAPMengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukanPK(P)PK(PTG)Mengumpul data dari GAB yang berkaitanGABPK(PTG)Memasukkan data / menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu)GABPMelaksanakan verifikasi dan validasi dataPK(P)/GABPMembuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskiniPK(P)/GABPK(PTG)Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluanGABPK(PTG)Membentangkan laporan dalam mesyuarat GABPK(PTG)/GABMembuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat.PK(P)PK(PTG)Menyediakan laporan tindakan susulanGABPMembuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskiniGPK/GAB/PMAGKMPRekod dan dokumentasiPCARTA ALIRAktiviti 1: Pengurusan DataTANGGUNGJAWABPPK(PTG)PK(PTG)PPPK(PTG)PK(PTG)K(P)/GABPK(PTG)PAGKMP19431001397001943100139700PROSES KERJATEMPOHMengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukanMengumpul data dari sumber-sumber yang berkaitanMemasukkan data/menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu)Melaksanakan verifikasi dan validasi dataMembuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskiniMenganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluanMembentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusanMembuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat.Menyediakan laporan tindakan susulanMembuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskiniRekod dan dokumentasi208280045720Mula20828004572023241001397002324100139700195580025400195580025400233680013970023368001397001968500254001968500254002349500139700234950013970019812002540019812002540023622001397002362200139700198120038100198120038100196850016510019685001651002362200114300236220011430016002007621Data perlu diubahsuai1600200762123495007621Data mengikut kehendak dan keperluan23495007621199390001993900023622001143002362200114300199390001993900020193005588002019300558800238760011430023876001143002400300889002400300889002032000165100203200016510024130004572002413000457200204470072390020447007239002425700889002425700889002438400635000243840063500020701009017002070100901700205740016510020574001651002438400114300243840011430020701000at20701000217170071120Tamat217170071120SENARAI SEMAKAktiviti 1: Pengurusan DataBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mengeluarkan arahan untuk mengumpul data yang diperlukan2.Mengumpul data dari sumber-sumber yang berkaitan3.Memasukkan data / menggabungkan data yang dikumpul (sekiranya perlu)4.Melaksanakan verifikasi dan validasi data5.Membuat pengesahan ke atas data yang telah disemak dan dikemaskini6.Menganalisis data dan menyediakan laporan berdasarkan keperluan7.Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan8.Membuat tindakan susulan (tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan) berdasarkan keputusan mesyuarat.9.Menyediakan laporan tindakan susulan10.Membuat pengesahan ke atas laporan yang telah dikemaskini11.Rekod dan dokumentasi-76199-43179PROSES KERJA-76199-43179Aktiviti 2: Pengurusan Strategik BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1PMenubuhkan Jawatan Kuasa Perancangan StrategikPKPEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM BILANGAN 2 TAHUN 2005Garis Panduan Bagi Mewujudkan Petunjuk-Petunjuk Prestasi Utama Atau Key Performance Indicators (GKMPI) dan Melaksanakan Pengukuran Prestasi di Agensi Kerajaan2PMengenal pasti isu strategik sekolahPK3PMenetapkan matlamat sekolahPK4JawatankuasaAnalisis persekitaran (SWOT) P/ PK/ GAB5JawatankuasaPenyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan OperasiP/ PK/ GAB6PKelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan OperasiPK7PK (PTG) /GABPelaksanaan Pelan OperasiP/ PK8PMelaksanakan kajian semula dan menambah baikPK9JawatankuasaMendokumentasikan Perancangan Strategik.P-13969996520CARTA ALIR-13969996520Aktiviti 2: Pengurusan Strategik17621TANGGUNGJAWAB17621322580033021PROSES KERJA322580033021464820033021TEMPOH MASA4648200330215715000MULALulusTidak lulusPenambahbaikanTAMAT57150002857500139700Menubuhkan Jawatan Kuasa Perancangan StrategikMengenal pasti isu strategik sekolahMenetapkan matlamat sekolahAnalisis persekitaran (SWOT)Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan OperasiKelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan OperasiPelaksanaan Pelan OperasiMelaksanakan kajian semula dan menambah baikMendokumentasikan Perancangan Strategik.2857500139700488950013970060 minit180 minit180 minit1170 minit1560 minit120 minit1170 minit1170 minit60 minit488950013970022860012700PPPJKJKPPK (PTG) GABPJK22860012700-126999248920SENARAI SEMAK-126999248920Aktiviti 2: Pengurusan StrategikBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mengeluarkan surat pelantikan Jawatan kuasaMengenal pasti guru yang akan menguruskan perancangan strategik2.Mengenal pasti isu strategik sekolahSurat arahanPengumpulan data dan laporanBengkel3.Menetapkan matlamat sekolahSurat arahanBengkel4.Analisis persekitaran (SWOT)Faktor membantu pencapaian objektifFaktor menjejas pencapaian objektif5.Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan OperasiSemakan Perancangan Strategik sedia adaPelan Taktikal yang diterjemah dari Perancangan StrategikOperasi lengkap dari setiap Pelan Taktikal yang merangkumi 5W1H)6.Semakan dan kelulusan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan OperasiRekod dan dokumen7.Taklimat pelaksananaan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi kepada semua guru dan Anggota Kumpulan SokonganTaklimat/ Bengkel/ ArahanMenubuhkan jawatan kuasa untuk setiap operasi8.Pelaksanaan Pelan OperasiKertas kerja/ Kertas konsep/ Brosur/ RisalahLaporan/ Dokumentasi9.Kajian Semula/ PenambahbaikanSurat arahanData/ Laporan/ Penilaian prestasiKeputusan penambahbaikan10.Rekod dan dokumentasiAktiviti 3: Mengurus Kewangan Sekolah-355599-30479PROSES KERJA-355599-30479 BILTANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.PMelantik Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA)PPDPerintah AmAkta Acara KewanganArahan PerbendaharaanSurat-surat Pekeliling berkaitan 2.PK(PTG)Menyedia agihan tugas dan tugas JK dan carta organisasi.P3.PK (PTG)Menentukan anggaran perbelanjaan tahunanP4.PMengesahkan anggaran perbelanjaan tahunanPPD5.PMelaksanakan Mesyuarat JPKA sekurang-kurang 4 kali setahunPPD6.PPengagihan waran peruntukanPPD7.PK (PTG), GKMPMenerima waran peruntukan dan membuat perancangan perbelanjaan melalui mesyuaratP8.PK (PTG) , GKMPMembuat pembelian berdasarkan keputusan mesyuaratP9.PK (PTG)Mengawal dan menyemak pemberian per kapita (PCG), gaji guru dan staf sokongan, rekod akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA dan KerajaanP10.PK (PTG), GKMPMenyedia dan membentang laporan prestasi kewangan dalam mesyuarat JPKAP11.GPK, GKMPTindakan susulan jika perluP12.AKP/ GKMPMerekod dokumen ke dalam failP-203199160020CARTA ALIR -203199160020Aktiviti 3 : Mengurus Kewangan SekolahTANGGUNG JAWAB PROSES KERJA1320800165100MULA1320800165100TEMPOH MASA1612900230505P3028956445251397000508001397000508001397000469900139700046990016160753092451626870720725Melantik JPKA 60 minitPGKMPAgihan tugas 60 minitPK (PTG)1409700127001409700127001629410273050Tentukan perbelanjaan 390 minitP138430038100138430038100160718529527513970004572001397000457200Mengesahkan perbelanjaanP1616710213359Laksana Mesyuarat JPKA 180 minitP16313152241551397000013970000 Agih waran 60 minitPK (PTG), GKMP, 14224000142240001630680229234Terima waran dan buat perancanganPK (PTG), GKMP1397000508001397000508001583690319405Buat pembelianPK (PTG)139700011430013970001143001604010396875Kawal dan semak kewanganPK (PTG), GKMP1397000177800139700017780016129004445001612900444500Bentang prestasi kewangan 180 minit1460500139700Buat susulan1460500139700PK (PTG), GKMP698500355600TIDAK6985003556001346200101600134620010160031750033020031750033020031750031750031750031750016002006223001600200622300Tindakan susulan jika perlu-215899596900YA-215899596900PT317500165100317500165100342900381000342900381000Merekod dokumen ke dalam fail1409700-1269991409700-12699916129008890016129008890028448006705600TAMAT28448006705600-25399325120SENARAI SEMAK-25399325120 Aktiviti 3: Mengurus Kewangan SekolahBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1Melantik JPKA2Menyedia agihan tugas dan tugas JK dan carta organisasi.3Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan4Mengesahkan anggaran perbelanjaan tahunan5Melaksanakan Mesyuarat JPKA sekurang-kurang 4 kali setahun6Pengagihan waran peruntukan7Menerima waran peruntukan dan membuat perancangan perbelanjaan melalui mesyuarat8Membuat pembelian berdasarkan keputusan mesyuarat9Mengawal dan menyemak pemberian per kapita (PCG), gaji guru dan staf sokongan, rekod akaun, laporan penyata kewangan dan punca-punca kewangan SUWA dan Kerajaan10Menyedia dan membentang laporan prestasi kewangan dalam mesyuarat JPKA11Tindakan susulan jika perlu12Merekod dokumen ke dalam fail-101599-38099PROSES KERJA-101599-38099Aktiviti 4 : Pengurusan AduanBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASAPK HEMMenerima dan merekod aduanPP/PK (PTG)Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. PK/GABPMenyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. PK/GABPK (PTG) /GKMP/GABMenjalankan siasatanPPK (PTG) /GKMP/GABMelaporkan hasil siasatan .PPK (PTG) /GKMP/GABMenyediakan ulasan. PKPMengesahkan laporanPK/GKMP/GABPK (PTG) /GKMP/GABMenghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengaduPGKMP/GABMenyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusanPKGAB/PTRekod dan dokumentasiP-15239912700CARTA ALIR-15239912700Aktiviti 4 : Pengurusan AduanTANGGUNGJAWABCARTA ALIRPROSES KERJATEMPOH35560025400MULATAMAT35560025400PK HEMMenerima dan merekod aduan60 minitP/PK (PTG)Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. 30 minitPMenyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 90 minitPK (PTG) /GKMP/GABMenjalankan siasatan2730 monitiPK (PTG) /GKMP/GABMelaporkan hasil siasatan .60 minitPK (PTG) /GKMP/GABMenyediakan ulasan. 120 minitPPK (PTG) /GKMP/GAB5588003810055880038100787400228600787400228600Pengesahan laporanMenghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu30 minit390 minitGKMP/GABMenyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan300 minitGAB/PTRekod dan dokumentasi60 minit-88899-215899SENARAI SEMAK-88899-215899Aktiviti 4 : Pengurusan AduanBIL.TINDAKANTANDA (/ )CATATAN1.Menerima dan merekod aduan2.Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu. 3.Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan. 4.Menjalankan siasatan5.Melaporkan hasil siasatan .6.Menyediakan ulasan. 7.Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas kepada pengadu8Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan9Rekod dan dokumentasi63501292100PROSES KERJA63501292100Aktiviti 5: Mengurus infrastruktur dan persekitaranBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1PMelantik Jawatankuasa bagi memastikan infratstruktur dan persekitaran berada dalam keadaan yang baikPK (PTG)PMemberi arahan melaksanakan pemantauan secara berkalaPK (PTG) /GKMPPK HEMMenyediakan jadual pemantauanPAJKMelaksanakan pemantauan secara berkalaPK (PTG)/GKMPAJKSekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu diambil bagi menyelesaikan aduan/isu tersebutPegawai AduanAJKMenyediakan laporan dan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusanPK (PTG) /GKMPPK HEMMembuat tindakan susulan berdasarkan laporan yang telah dibentangkanPK (PTG) /GKMPAGKMPRekod dan dokumentasiPK (PTG) /GKMP-12699114300CARTA ALIR-12699114300Aktiviti 5: Mengurus infrastruktur dan persekitaran17621TANGGUNGJAWAB1762126797007621PROSES KERJA26797007621463550020321TEMPOH MASA463550020321113030076200TAMAT113030076200 MULAYaTindakan penyelesaian331470012700Melantik JawatankuasaLaksana pemantauan berkalaLaporanTindakan susulanRekod dan dokumentasiBeri arahan melaksanakan pemantauan secara berkalaMenyediakan jadual pemantauanAduan/Isu3314700127002540000PPPK HEMAJKAJKAJKAJKAJK254000033655005080033655005080051308008890060 minit120 minit5850 minit120 minit180 minit51308008890012827000Tidak12827000273050038100273050038100-63499127000SENARAI SEMAK-63499127000Aktiviti 5: Mengurus infrastruktur dan persekitaranBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Melantik Jawatankuasa bagi memastikan infratstruktur dan persekitaran berada dalam keadaan yang baik2.Memberi arahan melaksanakan pemantauan secara berkala3.Menyediakan jadual pemantauan4.Melaksanakan pemantauan secara berkala5.Sekiranya ada aduan/isu tindakan segera perlu diambil bagi menyelesaikan aduan/isu tersebut6.Menyediakan laporan dan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan7.Membuat tindakan susulan berdasarkan laporan yang telah dibentangkan8.Rekod dan dokumentasi-72389945720PROSES KERJA-72389945720Aktiviti 6: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.PArahan pelaksanaan programPK(P) / PK Petang2.PK(P)/ PK PetangA. PERANCANGAN Menyediakan kertas kerja/ pelan tindakan yang mempunyai keperluan minimum seperti berikut : Tajuk, Tarikh, Masa, Tempat Kumpulan Sasaran Objektif GKMPI (Indikator Output dan Outcome) Implikasi Kewangan (Bajet)Jawatankuasa Program Strategi Pelaksanaan / Jadual / Pengisian Program GKMP 3.PK(P) / PK PetangMenentukan kaedah pemantauan berdasarkan salah satu dari kaedah berikut : Pelaporan Jawatan kuasa InstrumenPengumpulan DataSoal selidikTemu bualSemakan dokumenGKMP 4.PMendapatkan kelulusan daripada PPK(P)/ PK Petang5.PK(P) / PK PetangMelaksanakan mesyuarat / perbincangan jawatan kuasaGAB / AGKMP6.GABB. PELAKSANAANMelaksanakan program seperti yang telah dirancangGKMP / GAB / AGKMP7.PK (P)/ PK PetangC. PEMANTAUAN DAN PENGUKURANMelaksanakan pemantauan dan pengukuranPelaksanaan program Pencapaian GKMPIGKMP / GAB / AGKMP8.GKMP / GABMenyediakan laporan program setelah program selesai.PK(P) / PK Petang9.PD. KEBERKESANAN Kajian semula; Menjalankan mesyuarat post mortem untuk mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan program.PK(P) / PK Petang / GKMP / GAB10.PK (P)/ PK PetangMembuat tindakan susulan berdasarkan keputusan mesyuarat post mortem.GAB11.GABPenilaian prestasi; Melaksanakan penilaian prestasi ke atas kumpulan sasar untuk melihat keberkesanan pelaksanaan program. PK (P)/ PK Petang / GKMP12.PK(P) / PK PetangMembentangkan laporan penilaian prestasi dalam mesyuarat.GKMP / GAB13.GKMP / GABMembuat penambahbaikan berdasarkan keputusan mesyuarat.PK (P)/ PK Petang14.GKMP/ GAB Merekod dan mendokumentasi.P/GPK-55879933021CARTA ALIR -55879933021Aktiviti 6 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti73025003810000Proses Kerja 730250038100009715500439420060 minit971550043942009715500671830097155006718300971550069469002 hari9715500694690097155003695700Tempoh masa 97155003695700-6349912700PK (PTG)GABPK (PTG)Mula GAB Mendapatkan kelulusanMenyediakan kertas kerjaMelaksanakan pemantauan pelaksanaan programMelaksanakan programTindakan pembetulanMerekod dan mendokumentasiKajian semulaTiada isuAda isuPenambahbaikanTidak lulusLulus Tindakan susulanMenyedia dan membentang laporan dalam mesyuarat Melaksanakan tindakan penambahbaikan60 minit60 minit1170 minit1440 minitPK (PTG) PPK (PTG)GAB GAB P20 minit60 minit1440 minitTamat -6349912700128270017526001282700175260097155005080060 hari971550050800971550012700971550012700971550035560090 minit9715500355600-7238997621SENARAI SEMAK-7238997621Aktiviti 6 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / AktivitiBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Menyediakan kertas kerja2.Mendapatkan kelulusan3Melaksanakan program4.Melaksanakan pemantauan pelaksanaan program5.Kajian semula6.Tindakan Susulan7.Membentang laporan dalam mesyuarat 7.Melaksanakan tindakan penambahbaikan8.Merekod dan mendokumentasi-139699114300PROSES KERJA-139699114300Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luarBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASAP Mengenal pasti agensi-agensi yang dapat berkerjasama dengan pihak sekolahPK/GKMPP dan PK (PTG)Mengadakan mesyuarat awal bersama agensi luar / PIBG untuk membincangkan program yang memberi impak kepada sekolahPIHAK LUARPMemberi arahan untuk melaksanakan program PKPK (PTG)Menerima arahan untuk melaksanakan programPGABMenyediakan kertas kerja bagi setiap program yang dirancang PKPK (PTG)Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada PPK/GKMPGABMelaksanakan aktiviti mengikut prosedurPK/GKMPGABMenyediakan laporan setiap aktiviti yang dilaksanakanPK/GKMPPK (PTG)Mengadakan mesyuarat post mortem bagi mengenal pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakanPGABRekod dan dokumentasiPK/GKMP1-279399CARTA ALIR1-279399Aktiviti 7: Mengurus jaringan dan hubungan luar381017621TANGGUNGJAWAB38101762124765007621PROSES KERJA24765007621468630020321TEMPOH MASA4686300203219652000 TAMAT965200015113004254500Tidak berkesan1511300425450032766003949700Laporan3276600394970025146001803400 251460018034001714500458470017145004584700500380093472060 minit500380093472049530001353820120 minit49530001353820494030034874204940300348742025400003378200254000033782002514600527050025146005270500 MULAYaTindakan penambahbaikan Mendapatkan kelulusanPost Mortem32131007621Mengenal pasti agensi 321310076211905007621P dan PK (PTG)1905007621321310071120Mesyuarat awal bersama agensi3213100711201905007621P dan PK (PTG)19050076213200400121920Arahan melaksanakan tugas320040012192038100020321P3810002032131750007621Menyediakan kertas kerja3175000762136830058420GAB368300584205016500134620120 minit5016500134620381000109220PK (PTG)38100010922032004000Laksana aktiviti32004000381000109220GAB381000109220490220083820 120 minit49022008382038100033021GAB38100033021494030058420120 minit494030058420196520PK (PTG)196520494030016002060 minit494030016002033020000Rekod dan dokumentasi3302000038100058420GAB38100058420-25399152400SENARAI SEMAK-25399152400Aktiviti 7 : Mengurus jaringan dan hubungan luarBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mengenal pasti agensi-agensi yang dapat berkerjasama dengan pihak sekolah2.Mengadakan mesyuarat awal bersama agensi luar/PIBG untuk membincangkan program yang memberi impak kepada sekolah3.Memberi arahan untuk melaksanakan program 4.Menerima arahan untuk melaksanakan program5.Menyediakan kertas kerja bagi setiap program yang dirancang 6.Mendapatkan kelulusan kertas kerja daripada P7.Melaksanakan aktiviti mengikut prosedur8.Menyediakan laporan setiap aktiviti yang dilaksanakan9.Mengadakan mesyuarat post mortem bagi mengenal pasti keberkesanan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan10.Rekod dan dokumentasiAktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset-12699-30479PROSES KERJA-12699-30479 BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.P Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa Pelupusan.PPD1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): Pengurusan Aset2.GABPegawai Penerima Aset menerima aset bersama dokumen lain dan menyemak butiran dalam dokumen.PT3.GABMemeriksa, mengira, menimbang, mengukur dan menguji aset seperti dalam senarai bagi memastikan aset menepati spesifikasi. (Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah jika perlu). P4.GABMenyediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.P5.GABDaftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh penerimaan. GAB6.GABMenyediakan senarai daftar aset (Harta Modal / Aset Alih Bernilai Rendah). PT7PTMenanda pengenalan aset (melabel/ mengecat/ mencetak timbul) dengan “Hak Kerajaan Malaysia”GAB8GABMenempatkan Aset / Mengemaskini penempatan aset.PT9PTMerekod dan mengawal pergerakan aset.GAB10GABMengemaskini senarai aset.PT11GABMemeriksa kerosakan aset (jika ada).PT12PPemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali dalam setahun dan mengemukakan Laporan Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.GAB13PMengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JGKMPAK) sekurang-kurangnya 4 kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.GAB14PMengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11 bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.GAB-596899-5079CARTA ALIR -596899-5079Aktiviti 8 : Mengurus Pentadbiran Pejabat - Aset-6349933021Tanggungjawab -6349933021290830020321Proses Kerja 29083002032128067001811020280670018110203073400850900Urus lantikan Pegawai Aset, 120 minitPegawai Pemeriksa Aset LembagaPemeriksa PelupusanPenerimaan aset 60 minitSemak spesifikasi aset 240 minitLaporan penerimaan 120 minitDaftar aset 120 minitSediakan Daftar Aset 1920 minitTanda pengenalan 180 minitPenempatan aset 60 minitRekod dan kawal pergerakan aset 120 minitKemaskini senarai aset 30 minitPeriksa kerosakan aset (jika ada) 30 minitPemeriksaan aset 80 minitMesyuarat JGKMPAK 120 minitKemuka laporan 30 minitPerekodan dan pendokumentasian 40 minit30734008509001104900431800Tidak lengkap LengkapTidak penuhi sepesifikasiLaporan lengkapSediakan laporanKemaskini laporanMula Tamat 1104900431800-126999901700PGABGABGABGABGABPTGABPTGABGABPPPGAB-126999901700Tempoh Masa-634992877820-634992877820-63499316992060 hari-634993169920-6349931064202 hari-634993106420-634993131820-63499313182021082003327400Mula 210820033274002222500688340022225006883400-7365997621SENARAI SEMAK -7365997621 Aktiviti 8: Mengurus Pentadbiran Pejabat - AsetBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mengurus pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset dan Lembaga Pemeriksa Pelupusan.Permohonan PelantikanSurat Lantikan2.Pegawai Penerima Aset menerima aset bersama dokumen lain dan menyemak butiran dalam dokumen.Dokumen berkaitanBorang Penerimaan Aset AlihBorang Penolakan Aset Alih3Memeriksa, mengira, menimbang, mengukur dan menguji aset seperti dalam senarai bagi memastikan aset menepati spesifikasi. (Pemeriksaan teknikal oleh pegawai bertauliah jika perlu). Lantikan pegawai penerimaDokumen pemeriksaan penerimaanSurat lantikan teknikal (jika perlu)4.Menyediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak memenuhi spesifikasi.5.Daftar aset dalam tempoh 2 minggu dari tarikh penerimaan.Dokumen pendaftaranNombor siri pendaftaran aset6.Menyediakan senarai daftar aset (Harta Modal / Aset Alih Bernilai Rendah).Rekod daftar aset7.Menanda pengenalan aset dengan “Hak Kerajaan Malaysia”Tanda pengenalan aset;melabel, ataumengecatcetak timbul8.Menempatkan Aset / Mengemaskini penempatan aset.Dokumen penempatan aset di lokasiPamerkanKemaskini9.Merekod dan mengawal pergerakan aset.Dokumen pergerakan aset10.Mengemaskini senarai aset.Laporan11.Memeriksa kerosakan aset (jika ada).Borang aduan kerosakan12.Pemeriksaan aset sekurang-kurangnya sekali dalam setahun dan mengemukakan Laporan Pemeriksaan Aset kepada Ketua Jabatan.Dokumen Laporan PemeriksanLaporan Tindakan hasil penemuan pemeriksaanSijil Tahunan PemeriksaanBuku Daftar Pemeriksaan Mengejut13.Mengadakan Mesyuarat JK Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JGKMPAK) sekurang-kurangnya 4 kali setahun atau sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.Senarai JawatankuasaSurat panggilanSenarai kehadiranMinit mesyuaratMaklum balas mesyuarat14.Mengemukakan KEW. PA-10 dan KEW. PA-11 bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Dan Aset Alih Bernilai Rendah KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal.-355599-30479PROSES KERJA-355599-30479Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan(a) Perolehan Terus BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.PT Membuat permohonan perolehan berdasarkan keperluan.GPK/ GPK Petang/ GAB1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): Perolehan Kerajaan1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): Tadbir Urus Kewangan2.PMeluluskan permohonan perolehan jika peruntukan mencukupi.GPK/ GPK Petang3.PTMemilih pembekal yang berdaftar dengan organisasi atau pembekal yang berkelayakan jika pembekal berdaftar tidak mempunyai kemampuan membekal perolehan tersebut.P4.PTMengemukakan permohonan untuk kelulusan.P5.PTMembuat permohonan melalui sistem.P6.PTMengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.P7.PMenerima dan mengesahkan perolehan bekalan/ perkhidmatan/ kerja.GPK/ GPK Petang/ GAB/ PT8.PTMemproses pembayaran.P9.PTMenilai prestasi pembekal.GPK/ GPK Petang/ GAB/10.PTMenyediakan analisis prestasi pembekal.GPK/ GPK Petang/ GAB/11.PTMelaporkan laporan prestasi pembekal.P12.PTMengemaskini senarai pembekal berdasarkan prestasi semasa.P13PTRekod dan dokumentasiP-67309971120CARTA ALIR -67309971120Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan(a) Perolehan Terus-88899172720Tanggungjawab -888991727202286000210820Proses Kerja 22860002108204648200185420Tempoh Masa 4648200185420220980038100Mula Tamat 2209800381002933700520700Permohonan perolehan 20 minitKelulusan 30 minitPemilihan pembekal 60 minitPermohonan kelulusan perolehan 20 minitPermohonan melalui sistem 40 minitPesanan tempatan 30 minitPenerimaan dan pengesahan 60 minitProses bayaran 20 minitMenilai prestai pembekal 10 minitAnalisis prestasi pembekal 20 minitLaporan prestasi pembekal 60 minitKemaskini senarai pembekal 20 minitPerekodan dan pendokumentasian 60 minit2933700520700203200228600PTPPTPTPTPTPPTPTPTPTPTPT2032002286002247900022479000255270002552700012573005486400Lengkap12573005486400 -4444997621SENARAI SEMAK-4444997621Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan(a) Perolehan TerusBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Membuat permohonan perolehan berdasarkan keperluan.2.Meluluskan permohonan perolehan jika peruntukan mencukupi.3Memilih pembekal yang berdaftar dengan organisasi atau pembekal yang berkelayakan jika pembekal berdaftar tidak mempunyai kemampuan membekal perolehan tersebut.4.Mengemukakan permohonan untuk kelulusan.5.Membuat permohonan melalui sistem.6.Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden.7.Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/ perkhidmatan/ kerja.8.Memproses pembayaran.9.Menilai prestasi pembekal.10.Menyediakan analisis prestasi pembekal.11.Melaporkan laporan prestasi pembekal.12.Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan prestasi semasa.13.Rekod dan dokumentasiAktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan-355599-30479PROSES KERJA-355599-30479(b)Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM20,000 hingga RM50, 000) BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.P Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:Menyediakan dokumen sebut harga.Membuat pelawaan sebut harga.Menerima tawaran sebut harga.PPD / JPN1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): Perolehan Kerajaan1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): Tadbir Urus Kewangan2.PMembuat keputusan pemilihan dan pengesahan sebut harga.GPK / GPK Petang3.GPK / GPK PetangMemaklumkan keputusan sebut harga kepada pembekal yang berjaya.P4.PTMengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen Kontrak.P5.PMenerima dan mengesahkan perolehan bekalan/ perkhidmatan/ kerja.PT6.PTMengurus pembayaran.P7.PTMenilai prestasi pembekal.P8.PTMenyediakan analisis prestasi pembekal. P9.PTMelaporkan laporan prestasi pembekal.P10.PTMengemaskini senarai pembekal berdasarkan prestasi semasaP11.PTRekod dan dokumentasiP-67309971120CARTA ALIR -67309971120Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan(b)Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM20,000 hingga RM50, 000)-88899172720Tanggungjawab -888991727202286000210820Proses Kerja 22860002108204648200185420Tempoh Masa 464820018542038101495300PPGPK/ GPK PetangPTPPTPTPTPTPTPT38101495300220980050800Mula Tamat 2209800508002933700254000Wujud permintaan sebut harga 20 minitKeputusan pemilihan sebut harga 40 minitPemakluman keputusan 10 minitPesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minitPenerimaan dan pengesahan 40 minitProses bayaran 60 minitMenilai prestai pembekal 120 minitAnalisis prestasi pembekal 30 minitLaporan prestasi pembekal 30 minitKemaskini senarai pembekal 80 minitPerekodan dan pendokumentasian 60 minit293370025400012573005486400Lengkap12573005486400 -4444997621SENARAI SEMAK-4444997621Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan(b)Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM20,000 hingga RM50, 000)BIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:Menyediakan dokumen sebut harga.Membuat pelawaan sebut harga.Menerima tawaran sebut harga.2.Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan sebut harga.Surat lantikan jawatankuasaMinit mesyuarat pemilihan3Memaklumkan keputusan sebut harga kepada pembekal yang berjaya.4.Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen Kontrak.5.Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/ perkhidmatan/ kerja.6.Mengurus pembayaran.7.Menilai prestasi pembekal.8.Menyediakan analisis prestasi pembekal. 9.Melaporkan laporan prestasi pembekal.10.Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan prestasi semasa11.Rekod dan dokumentasiAktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan-355599-30479PROSES KERJA-355599-30479(b)Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000 hingga RM500, 000) BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.PMewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:Menyediakan dokumen sebut harga.Membuat pelawaan sebut harga.Menerima tawaran sebut harga.PPD /JPN1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): Perolehan Kerajaan1PEKELILING PERBENDAHARAAN (1PP): Tadbir Urus Kewangan2.PMeluluskan permintaan sebut harga melalui mesyuarat pembukaan sebut harga. Surat lantikan jawatankuasaDokumenPPD / JPN3.PMendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan seperti berikut:perolehan bekalan dan perkhidmatan:penilaian teknikalpenilaian Kewanganperolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja dibuat. PPD/ JPN4.PMembuat keputusan pemilihan dan pengesahan sebut harga. . Surat lantikan jawatankuasaMinit mesyuarat pemilihanPPD/ JPN5.PMemaklumkan keputusan sebut harga kepada pembida yang berjaya.PPD/ JPN6.PMengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen Kontrak.P7.PMenerima dan mengesahkan perolehan bekalan/ perkhidmatan/ kerja.PPD / JPN8.PTMengurus pembayaran.P9.PTMenilai prestasi pembekal.P10.PTMenyediakan analisis prestasi pembekal. P11.PTMelaporkan laporan prestasi pembekal.P12.PTMengemaskini senarai pembekal berdasarkan prestasi semasaP13.PTRekod dan dokumentasiP-67309971120CARTA ALIR -67309971120Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan(b)Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000 hingga RM500, 000)-88899172720Tanggungjawab -888991727202286000210820Proses Kerja 22860002108204648200185420Tempoh Masa 4648200185420220980038100Mula Tamat 2209800381002933700520700Wujud permintaan sebut harga 20 minitKelulusan sebut harga dan teknikal 40 minitKeputusan pemilihan 30 minitPemakluman keputusan 10 minitPesanan tempatan/ Inden/ Dokumen 20 minitPenerimaan dan pengesahan 40 minitProses bayaran 60 minitMenilai prestai pembekal 120 minitAnalisis prestasi pembekal 30 minitLaporan prestasi pembekal 30 minitKemaskini senarai pembekal 80 minitPerekodan dan pendokumentasian 60 minit29337005207003810000PPPPPPPTPTPTPTPTPT3810000223520012700022352001270002527300381000252730038100012573005486400Lengkap12573005486400 -4444997621SENARAI SEMAK-4444997621Aktiviti 9 : Mengurus Pentadbiran Pejabat – Perolehan(b)Perolehan melalui sebut harga (Perolehan bernilai melebihi RM50,000 hingga RM500, 000)BIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:Menyediakan dokumen sebut harga.Membuat pelawaan sebut harga.Menerima tawaran sebut harga.2.Meluluskan permintaan sebut harga melalui mesyuarat pembukaan sebut harga. Surat lantikan jawatankuasaDokumen3Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan seperti berikut:perolehan bekalan dan perkhidmatan:penilaian teknikalpenilaian Kewanganperolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja dibuat. 4.Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan sebut harga. . Surat lantikan jawatankuasaMinit mesyuarat pemilihan5.Memaklumkan keputusan sebut harga kepada pembida yang berjaya.6.Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen Kontrak.7.Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/ perkhidmatan/ kerja.8.Mengurus pembayaran.9.Menilai prestasi pembekal.10.Menyediakan analisis prestasi pembekal. 11.Melaporkan laporan prestasi pembekal.12.Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan prestasi semasa13.Rekod dan dokumentasi-520699-5079PROSES KERJA-520699-5079Aktiviti 10 : Pengurusan Perhubungan PelangganBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.PMAKLUMBALAS PELANGGAN (Luar)Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan maklum balas.PK / PK PetangAkta Pendidikan 1996 (Akta 550)Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bilangan 1 Tahun 2008: Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan2.PK PetangMenyediakan borang maklum balas pelangganGAB3.PMenyediakan Peti Cadangan/ Maklum Balas Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunciGPK4.PK / PK PetangMenyemak dan menganalisis maklum balas pelanggan setiap bulanGAB5.PK / PK PetangMembentangkan analisis dalam mesyuarat pengurusan untuk tindakan susulan.P6.PK / PK PetangTAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF (Pelanggan Dalam)Menyedia dan mengedar Borang Tahap Kepuasan guru dan Staf sekurang-kurangnya 1 kali setahun.GAB7PK / PK PetangMenyediakan laporan analisis tahap kepuasan guru dan staf untuk dibentang dalam mesyuarat pengurusanP8PMembuat tindakan pembetulan dan penambahbaikan yang telah diputuskan dalam mesyuarat pengurusanPK / PK Petang9PK / PK PetangMenyerahkan tindakan pembetulan dan penambahbaikan kepada Pihak PengurusanGAB14PK / PetangMerekod dan mendokumentasiGAB17621CARTA ALIR 17621Aktiviti 10 : Pengurusan Perhubungan Pelanggan127000121920TANGGUNGJAWAB1270001219203352800160020PROSES KERJA33528001600204787900147320TEMPOH MASA4787900147320127000012700MULATiada isuAda isuTindakan Pembetulan dan PenambahbaikanTAMAT127000012700518160015240060 minit390 minit1170 minit390 minit45 minit60 minit15 minit518160015240026670063500PPK / PK PetangPPK / PK PetangPPK / PK PetangPK / Petang2667006350033020000Menubuhkan Jawatan Kuasa Pengurusan Maklum BalasSedia borang maklum balasSedia peti maklum balasAnalisis maklum balasPerbincangan profesionalBentang laporan maklum balas pelangganPerekodan dan pendokumentasian33020000-7238997621SENARAI SEMAK-7238997621Aktiviti 10 : Pengurusan Perhubungan PelangganBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.MAKLUMBALAS PELANGGANMenubuhkan jawatan kuasa pengurusan maklum balas.Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa2.Menyediakan borang maklum balas pelangganMencetak borang maklum balasMengedar dan menempatkan borang berdekatan dengan peti cadangan3Menyediakan Peti Cadangan / Maklum Balas Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunciMenyediakan peti cadangan Meletakkan peti cadangan di tempat yang telah ditetapkanMemastikan kunci pada setiap peti maklum balas4.Menyemak dan menganalisis maklum balas pelanggan setiap bulanMengumpul dan menyatukan borang maklum balasMelaksanakan analisis maklum balas5.Membentangkan analisis dalam mesyuarat pengurusan untuk tindakan susulan.Menyediakan bahan pembentanganMembentangkan laporan kepada P6.TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAFMenyedia dan mengedar Borang Tahap Kepuasan guru dan Staf sekurangkurangnya 1 kali setahun.Mencetak borang maklum balasMengedarkan borang kepada semua guruPengumpulan dan analisis7.Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan guru dan staf untuk dibentang dalam mesyuarat pengurusanMenyediakan bahan pembentanganMembentangkan laporan kepada P8.Membuat tindakan pembetulan dan penambahbaikan yang telah diputuskan dalam mesyuarat pengurusanMengadakan mesyuarat tindakan pembetulanMelaksanakan tindakan pembetulan9.Menyerahkan tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan kepada Pihak Pengurusan10.Merekod dan mendokumentasi-76199-101599PROSES KERJA-76199-101599Aktiviti 11 : Pengurusan MesyuaratBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1PMenentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat. GPK/ GABPEKELILING TRANSFORMASI PENTADBIRAN AWAMBIL. 2 TAHUN 2018 MyMESYUARAT - EKOSISTEM PENGURUSAN MESYUARAT ERA DIGITALAKTA ARKIB NEGARAPPelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan GPK/ PK Petang/ GABGABMencatat minit mesyuarat.PGABMenyediakan minit mesyuarat.PGABMengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja. GABPMengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui. GPK/ PK Petang/ GABGABMengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. GPK/ PK Petang/GABRekod dan dokumentasiP-101599-25399CARTA ALIR-101599-25399Aktiviti 11 : Pengurusan MesyuaratTANGGUNGJAWABCARTA ALIRPROSES KERJATEMPOH317500101600MULATAMAT317500101600PEdar surat panggilan240 minitPLaksana mesyuarat 360 minitGABCatatan minit mesyuarat.360 minitGABSedia minit mesyuarat.780 minitPEdaran minit dan maklum balas mesyuarat120 minitGABKumpul dan satukan maklum balas390 minitGABMengemaskini Rekod dan Fail.60 minit-38099114300SENARAI SEMAK-38099114300Aktiviti 11 : Pengurusan MesyuaratBIL.TINDAKANTANDA (/ )CATATAN1.Pengedaran Surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat.Agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuaratMenentukan kertas kerja/ isu/ program/ laporan (sekiranya ada)2.Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang ditetapkan Rekod kehadiranPerkara-perkara yang dibincangkanKeputusan-keputusan yang dibuatTindakan-tindakan susulan yang perlu diambil3.Mencatat minit mesyuarat.Catatan minitKeputusan mesyuarat4.Menyediakan minit mesyuarat.DrafSemakan5.Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang Maklum balas dalam tempoh 7 hari bekerja.Rekod penghantaran6.Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui.Rekod tindakan7.Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. 8.Mengemaskini Rekod dan Fail.-7238997621PROSES KERJA-7238997621Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.PMengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti keperluan latihan dalam Sistem SPL GKMPM.2.PK (PTG) /SU LADAPMencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam Sistem SPL GKMPM3.PK (PTG) /SU LADAPMengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan4.PK (PTG) /SU LADAPMenyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.5.PMeneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan6.PK (PTG) /SU LADAPMenyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar.7.PMemberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan8.PK (PTG) /SU LADAP Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)1. Anjuran Dalamani. Menyediakan Surat Jemputanii. Menyediakan Jadual Latihaniii. Menyediakan Senarai Kehadiraniv. Tempahan Tempatv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL GKMPM9.GABPK (PTG) /SU LADAP /GABGAB / PENGANJUR2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan tindakan..iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem SPL GKMPM.v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan10.PK (PTG) /SU LADAPMengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel11.GAB/ SU LADAPMerekod kehadiran kursus dalam SPL GKMPMAgensi Yang Mengendalikan Kursus12.SU LADAPMengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.13.SU LADAPRekod dan dokumentasi-901699312420CARTA ALIR -901699312420Aktiviti 12 : Mengurus pembangunan sumber manusia Latihan Personel4584700401320TEMPOH MASA4584700401320 -10159971120TANGGUNGJAWAB-10159971120289560071120PROSES KERJA289560071120177800025400177800025400182880025400MULA1828800254002463800121920Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti keperluan latihan dalam Sistem SPL GKMPM. Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam Sistem eSPLGMengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan. Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukanMenyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskanMenguruskan latihan (sebelum, semasa dan selepas)Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personelMerekod kehadiran kursus dalam SPL GKMPMMengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.Salinan dan Rekod Fail246380012192031750045720PGPK/SU LADAPGPK/ SU LADAPGPK/SU LADAPPGPK/SU LADAPPGPK/SU LADAPKU/PPGPK/SU LADAPKU/PPGAB/ SU LADAPSU LADAPSU LADAP3175004572018542001270018542001270020955005080020955005080018415001143001841500114300533400508000 533400508000533400889000 5334008890005334001397000 53340013970004064001955800 40640019558005334002514600 53340025146005334002946400 53340029464005461003492500 54610034925005334004102100 53340041021005334004559300 53340045593005334005257800 53340052578005334005664200 53340056642001016000457203900 min390 min780 min20 min180 min180 min30 minMengikut keperluan lokasi30 min390 min390 min101600045720 1828800762001828800762001854200419100TAMAT185420041910021463008890021463008890017907002032001790700203200-7238997621 SENARAI SEMAK-7238997621 Aktiviti 12 : Pengurusan Pembangunan Manusia Latihan PersonelBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti keperluan latihan dalam Sistem eSPLG.2.Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam Sistem eSPLG3Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan4.Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.5.Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang diperlukan6.Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru Besar.7.Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus / latihan yang telah diluluskan8.Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)1. Anjuran Dalamani. Menyediakan Surat Jemputanii. Menyediakan Jadual Latihaniii. Menyediakan Senarai Kehadiraniv. Tempahan Tempatv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG9.2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur latihan.ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan dan tindakan..iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem eSPLG.v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan10.Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan pelaksanaan latihan personel11.Merekod kehadiran kursus dalam eSPLGKMPM12.Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.13.Rekod dan dokumentasiAktiviti 13: Penilaian Prestasi-368299-157479PROSES KERJA-368299-157479 BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.Guru BesarSEBELUM :Menerima Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP daripada KSU/ GKMPMUrus SetiaFail Am 435 ? Daftar TERHAD2.Guru BesarMengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan PBPPP3.Guru BesarMelantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.4.GPK 1/SUMemastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP didaftarkan dalam sistem e-PrestasiMelalui Sistem e-Prestasi5.GPK 1/SUMenghantar pelantikan Jawatankuasa PBPPP organisasi untuk pengesahan oleh organsasi yang menyeliaMelalui Sistem e-Prestasi6.GPK 1/SUMemastikan Jawatankuasa PBPPP disahkan oleh organisasi yang menyeliaMelalui Sistem e-Prestasi7.PK (PTG) /SUMencetak senarai nama Jawatankuasa PBPPP organisasi.8.Guru Besar / Urus SetiaMengesah dan mengedarkan senarai Jawatankuasa kepada AJK PBPPP9.Guru Besar/ JK PBPPPMengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP organisasi10.JK PBPPPKEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)Memastikan maklumat PPP dikemaskini sebelum penetapan/ pertukaran PPSekolah (eOperasi) ? Bahagian/ JPN/ PPD (ePrestasi)1111.JK PBPPPMembuat penetapan PP bagi setiap PYD12P / SetiausahaMemastikan penetapan dan pelantikan PP1 dan PP2 didaftarkanMelalui Sistem e-Prestasi13.P / SetiausahaMemastikan pelantikan PP1 dan PP2 disahkan oleh organisasi yang menyeliaMelalui Sistem e-Prestasi14.JK PBPPPMencetak, mengesah dan mengedarkan senarai PPMelalui Sistem e-Prestasi15.JK PBPPPMemaklumkan kepada PYD pelantikan PP yang akan menilai16.JK PBPPPSenarai PP dan PYD diedarkan17.JK PBPPPTAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT ORGANISASIMelaksanakan Taklimat/ Pemakluman PBPPP kepada semua warga baru organisasi.18.Urus SetiaMerekodkan kehadiran peserta Taklimat/ Pemakluman PBPPP19.JK PBPPPSEMASA PENILAIAN : MEMANTAUMemantau pelaksanaan PBPPP di organisasi20.JK PBPPPMengemas kini status PYD yang tak dinilaiMelalui sistem e-Prestasi21.JK PBPPPMemantau pelaksanaan Penilaian Pertama dan Akhir.Melalui sistem e-Prestasi (Laporan Penilaian) ? Mengikut takwim yang telah ditetapkan22.JK PBPPP & PPMenyerahkan Salinan Rekod Borang Skor PP kepada PYD23.JK PBPPP & PPMenyerahkan Salinan Borang Keberhasilan PP kepada PYD24.JK PBPPPMemantau pelaksanaan penilaian guru baharuMelalui sistem e-Prestasi25.JK PBPPPSEMASA PENILAIAN : PERTUKARANMengemaskini sebarang maklumat pertukaran gred / tempat bertugas / jawatan / PP yang telah bertukar (jika ada)Diminitkan dalam mesyuarat JK dan difailkan ? Melalui sistem e-Prestasi dicetak dan difailkan26.JK PBPPPSELEPAS PENILAIAN :Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat pelarasan markah (jika ada).? Melalui sistem e-Prestasi ? Jika YA, sila selesaikan perkara 27, 28,2927.JK PBPPPMengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD yang terlibat.28.Guru Besar Memasukkan markah akhir PYD yang diselaraskan.Melalui sistem e-Prestasi29.Guru Besar Menghantar markah akhir PYD yang diselaraskanMelalui sistem e-PrestasiAktiviti 13 : Penilaian Prestasi-36829971120CARTA ALIR-36829971120TANGGUNGJAWABCARTA ALIRPROSES KERJATEMPOH41910088900MULA41910088900863600152400863600152400P6604005080066040050800838200114300838200114300660400177800660400177800Menerima Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP 45 MINITP825500241300825500241300Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan PBPPP60 MINITP6477003810064770038100825500304800825500304800Melantik Jawatankuasa PBPPP 120 MINITGPK 1/SU6477007620064770076200889000342900889000342900Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP didaftarkan dalam sistem e-Prestasi390 MINITGPK 1/SU6604005969006604005969006604003810066040038100863600304800863600304800Menghantar pelantikan Jawatankuasa PBPPP organisasi untuk pengesahan oleh organsasi yang menyelia390 MINITGPK 1/ SU889000190500889000190500Memastikan Jawatankuasa PBPPP disahkan 120 MINITGPK1/ SU6604002540066040025400863600266700863600266700Mencetak senarai nama Jawatankuasa PBPPP P6350007620063500076200863600330200863600330200Mengesah dan mengedarkan senarai Jawatankuasa kepada AJK PBPPPP/ JK PBPPP64770006477000863600215900863600215900Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP JK PBPPP6350005080063500050800863600292100863600292100Memastikan maklumat PPP dikemaskini sebelum penetapan/ pertukaran PPJK PBPPP63500006350000850900241300850900241300Membuat penetapan PP bagi setiap PYDP/ SU6350007620063500076200850900317500850900317500Memastikan penetapan dan pelantikan PP1 dan PP2 didaftarkanP/ SU62230006223000850900241300850900241300Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 disahkan JK PBPPP63500006350000838200241300838200241300Mencetak, mengesah dan mengedarkan senarai PP6858000A6858000711200-101599A711200-101599863600127000863600127000660400177800660400177800JK PBPPP863600254000863600254000Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP yang akan menilaiJK PBPPP685800165100685800165100Senarai PP dan PYD diedarkan60 MINITJK PBPPP673100381000673100381000889000101600889000101600Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman PBPPP kepada semua warga baru organisasi.120 MINITUrus Setia6604003175006604003175008890008890088900088900Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/ Pemakluman PBPPP390 MINITJK PBPPP876300165100876300165100Memantau pelaksanaan PBPPP 390 MINITJK PBPPP876300228600876300228600660400101600660400101600Mengemas kini status PYD yang tak dinilai120 MINITJK PBPPP660400139700660400139700Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama dan Akhir.21JK PBPPP & PP6604002794006604002794008890005080088900050800Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor PP kepada PYDJK PBPPP & PP863600203200863600203200Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan PP kepada PYDJK PBPPP6350005080063500050800863600292100863600292100Memantau pelaksanaan penilaian guru baharuJK PBPPP825500368300825500368300622300139700622300139700Mengemaskini sebarang maklumat pertukaran gred / tempat bertugas / jawatan / PP yang telah bertukar (jika ada)JK PBPPP342900266700342900266700190500355600190500355600266700330200 Perlu266700330200106680076200Tak Perlu1066800762007747004572007747004572002540112700025401127000635000114300635000114300Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat pelarasan markah (jika ada).JK PBPPP11684000Tindak susul11684000787400368300787400368300304800215900304800215900584200101600584200101600Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD yang terlibat.P7620002540007620002540005842001270058420012700Memasukkan markah akhir PYD yang diselaraskan.P558800101600558800101600Menghantar markah akhir PYD yang diselaraskanAktiviti 13 : Penilaian Prestasi-368299-81279SENARAI SEMAK-368299-81279BIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.SEBELUM :Menerima Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP daripada KSU/ GKMPM2.Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan PBPPP3.Melantik Jawatankuasa PBPPP organisasi.4.Memastikan lantikan Jawatankuasa PBPPP didaftarkan dalam sistem e-Prestasi5.Menghantar pelantikan Jawatankuasa PBPPP organisasi untuk pengesahan oleh organsasi yang menyelia6.Memastikan Jawatankuasa PBPPP disahkan oleh organisasi yang menyelia7.Mencetak Senarai nama Jawatankuasa PBPPP organisasi.8.Mengesah dan mengedarkan senarai Jawatankuasa kepada AJK PBPPP9.Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP organisasi10.KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)Memastikan maklumat PPP dikemaskini sebelum penetapan/ pertukaran PP11.Membuat penetapan PP bagi setiap PYD12Memastikan penetapan dan pelantikan PP1 dan PP2 didaftarkan13Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 disahkan oleh organisasi yang menyelia14Mencetak, mengesah dan mengedarkan senarai PP15.Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP yang akan menilai16.Senarai PP dan PYD diedarkan17.TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT ORGANISASIMelaksanakan Taklimat/ Pemakluman PBPPP kepada semua warga baru organisasi.18.Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/ Pemakluman PBPPP19.SEMASA PENILAIAN : MEMANTAUMemantau pelaksanaan PBPPP di organisasi20.Mengemas kini status PYD yang tak dinilai21.Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama dan Akhir.22.Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor PP kepada PYD23.Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan PP kepada PYD24.Memantau pelaksanaan penilaian guru baharu25.SEMASA PENILAIAN : PERTUKARANMengemaskini sebarang maklumat pertukaran gred / tempat bertugas / jawatan / PP yang telah bertukar (jika ada)26.SELEPAS PENILAIAN :Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat pelarasan markah (jika ada).27.Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP bagi pelarasan markah akhir PYD yang terlibat.28.Memasukkan markah akhir PYD yang diselaraskan.29.Menghantar markah akhir PYD yang diselaraskan-7619912700PROSES KERJA-7619912700Aktiviti 14 : Pengurusan Pengajaran dan PembelajaranBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASAPSebelum PdP Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir SekolahPMenyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu: Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran Rancangan Pelajaran Tahunan Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. Senarai Nama Murid ‘Headcount’ GPKPMenyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)Tema/TajukStandard KandunganStandard PembelajaranObjektifAktivitiBBMRefleksi/ImpakGPKPSemasa PdP Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.GPKPMencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.GPKPMelaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)GPKPDi dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP GPKPPemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: Memeriksa hasil kerja murid. Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. Memastikan murid membuat pembetulan. Menganalisis hasil pembelajaran Membuat refleksi dan penambahbaikan.GPK-76199-38099CARTA ALIR-76199-38099Aktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan PembelajaranTANGGUNGJAWAB92710039370092710039370055880076200Mula Mula 55880076200PROSES KERJATEMPOHPMenyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah150 MINITPMenyediakan Rancangan Mengajar atau Fail Rekod Persediaan Mengajar15 MINITPMenyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR ) mengikut format penulisan15 MINITPMemastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif3 MINITP Merekodkan pengambilan dan pemulangan peralatan dan bahan yang diperlukan3 MINITPMelaksanakan PdP dan bimbingan PPemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid3 MINITAktiviti 14: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran-38099-520699SENARAI SEMAK-38099-520699BIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh Pentadbir Sekolah2.Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar iaitu: Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran Rancangan Pelajaran Tahunan Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. Senarai Nama Murid ‘Headcount’ 3.Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)Tema/TajukStandard KandunganStandard PembelajaranObjektifAktivitiBBMRefleksi/Impak4.Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.5.Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.6Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan)7Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas (jika berkaitan) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdP 8Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: Memeriksa hasil kerja murid. Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. Memastikan murid membuat pembetulan. Menganalisis hasil pembelajaran Membuat refleksi dan penambahbaikan.-63499139700PROSES KERJA-63499139700Aktiviti 15 : Pengurusan PanitiaBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASAPMelantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran. PK/GKMPPK (PTG) /GKMPMemastikan GKMP menerima salinan Surat Pekeliling berkaitan GKMPP/PK (PTG) /GKMPMengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun PK/GKMPGKMP/GKMPMenjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun. GKMPGKMP/GKMPMemastikan dokumen berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Anggaran perbelanjaan tahunan . GKMPAJKMenjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program. GKMPGKMPT/PTMenerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa. GKMPGKMPMemastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan dipatuhi PKGKMP Pemantauan dan pelaporan PKGKMPRekod dan Dokumentasi. PK-139699-177799CARTA ALIR-139699-177799Aktiviti 15 : Pengurusan PanitiaTANGGUNGJAWABCARTA ALIRPROSES KERJATEMPOH33020012700MULATAMAT33020012700PMelantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran. 60 MINITPK/GKMPMemastikan GKMP menerima salinan Surat Pekeliling berkaitan 60 MINITP/PK/GKMPMengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun 2730 MINITGKMP/GKMPMenjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2730 MINITGKMP/GKMPMemastikan dokumen berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Anggaran perbelanjaan tahunan 120 MINITAJKMenjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program. 1950 MINITGKMPT/PTMenerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa. 390 MINITGKMPMemastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan dipatuhi 60 MINITGKMP Pemantauan dan pelaporan 280 MINITGKMPRekod dan Dokumentasi. 60 MINIT-253990SENARAI SEMAK-253990Aktiviti 15 : Pengurusan PanitiaBIL.TINDAKANTANDA (/ )CATATAN1.Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran. 2.Memastikan GKMP menerima salinan Surat Pekeliling berkaitan 3.Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun 4.Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 5.Memastikan dokumen berikut disediakan. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS b) Rancangan Pelajaran Tahunan c) Anggaran perbelanjaan tahunan 6.Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program. 7.Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa. 8Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan dipatuhi 9Pemantauan dan pelaporan 10Rekod dan Dokumentasi. 1981200022225000198120038100-4571997621PROSES KERJA -4571997621Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian a) Jadual Waktu Induk dan PersendirianBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASAA.JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIANPMengeluar arahan untuk penyediaan Jadual WaktuPGKMP/PK PetangPeruntukan masa dalam Jadual Waktu (SPI Bil. 8/1990)Pekeliling Pemberitahuan Undang-Undang Am 531. ( PUA 531)PMelantik Jawatankuasa Jadual Waktu (JKJW)PGKMP/PK PetangMengenalpasti mata pelajaran, bilangan kelas, bilangan guru, jawatan dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaranGABPGKMP/PK Petang/GKMP/GABMematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran:Menetapkan guru mata pelajaranAgihan jumlah minit guru mengajarP/JKJWPGKMP/PK Petang/JKJWMenyedia mengesahkan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan kelas(sistem /manual)P/JKJWPMenyemak dan mengesahkan mengesahkan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan kelasJKJWPGKMP/PK PetangMengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guruJKJW/ AGKMPPGKMP/PK PetangRekod dan dokumentasiJKJW Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian -12699920321CARTA ALIR -12699920321a) Jadual Waktu Induk dan Persendirian17621TANGGUNGJAWAB17621246380033021PROSES KERJA246380033021448310033021TEMPOH MASA44831003302117399000MULA1739900017780003429001778000342900207010012700020701001270003149600114300Mengeluar arahan3149600114300499110013970010 minit49911001397001270112700P1270112700209550012700020955001270003149600165100Melantik JKJW3149600165100177800010160017780001016001101600P110160051435006350060 minit514350063500209550076200209550076200499110013970060 minit4991100139700-25399177800PGKMP/PK Petang-253991778003124200101600Kenal pasti sumber dan keperluan3124200101600177800001778000020828001016002082800101600312420076200Mematuhi arahan pekeliling berkaitan jadual waktu3124200762001152400PGKMP/PK Petang/GKMP/GAB1152400179070001790700049911003810030 minit499110038100208280088900208280088900179070013970017907001397001101600GPK/PGKMP/JKJW1101600312420076200Penyediaan Jadual Waktu312420076200502920025400120 minit50292002540020828007620020828007620017907002794001790700279400499110013970020 minit49911001397001114300P1114300313690088900Semak dan lulus31369008890020701005080020701005080049911007620030 minit499110076200179070011430017907001143001114300GPK/PGKMP111430031242000Edar Jadual Waktu31242000208280050800208280050800179070010160017907001016001114300GPK/PGKMP111430031242000Rekod dan dokumentasi.3124200050038007620030 minit500380076200208280038100208280038100173990076200TAMAT173990076200 Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian -2920997621SENARAI SEMAK -2920997621a) Jadual Waktu Induk dan PersendirianBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mengeluar arahan untuk penyediaan Jadual WaktuSurat/ Buku Perancangan Tahunan/ Minit mesyuarat2.Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu (JKJW)3.Mengenalpasti mata pelajaran, bilangan kelas, bilangan guru, jawatan dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaranRekod e-Operasi4.Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran:Arahan/ pekeliling terkini5.Menyedia mengesahkan Jadual Waktu Induk / Peribadi/ Kelas(sistem /manual)6.Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Induk / Peribadi/ Kelas7.Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru8.Menguruskan simpanan rekod dan dokumentasi(sistem /manual) Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian -215899147320PROSES KERJA-215899147320b) Jadual Waktu Guru GantiBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASAB.JADUAL WAKTU GURU GANTIPMengeluar arahan untuk penyediaan Jadual Waktu Guru GantiPGKMP/PK PetangPGKMP/PK PetangMengenal pasti guru yang tidak hadirAGKMPPGKMP/PK PetangMenentukan dan menyediakan Jadual Waktu Guru GantiPP/PK PetangMenyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Guru GantiPGKMP/JKJWPGKMP/PK PetangMengedar dan menerima Akuan Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru GantiAGKMP/JKJWPGKMP/PK Petang/JKJWMenyediakan Analisis Guru Ganti setiap bulanPPGKMP/PK PetangRekod dan dokumentasiJKJW Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian -215899147320CARTA ALIR-215899147320b) Jadual Waktu Guru Ganti1210820TANGGUNGJAWAB12108202463800223520PROSES KERJA24638002235204483100223520TEMPOH MASA44831002235201676400152400MULA1676400152400 20701001524002070100152400499110063500010 minit4991100635000499110015875005 minit499110015875004991100217170010 minit49911002171700179070016510017907001651003136900114300Mengeluar arahan3136900114300499110012700010 minit499110012700010P102082800889002082800889001165100PGKMP/PK Petang11651003124200101600Kenal pasti guru tidak hadir3124200101600177800001778000020955001016002095500101600312420076200Tentukan dan sediakan31242007620049911008890010 minit499110088900179070001790700010PGKMP/PK Petang10209550088900209550088900179070013970017907001397001101600P/PK Petang1101600312420076200Semak dan lulus312420076200179070027940017907002794002082800635002082800635001114300PGKMP/PK Petang1114300313690088900Edar dan terima akuan penerimaan313690088900208280050800208280050800179070011430017907001143001114300PGKMP/PK petang/JKJW111430031242000Analisis data3124200049911007620060 minit49911007620020828003810020828003810017780001143001778000114300188900PGKMP/PK Petang18890031242000Rekod dan dokumentasi.3124200049911005080030 minit4991100508002082800381002082800381001714500127000TAMAT1714500127000 Aktiviti 16 : Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian dan Gantian -215899147320SENARAI SEMAK-215899147320b) Jadual Waktu Guru GantiBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mengeluar arahan untuk penyediaan Jadual Waktu.Surat/ Buku Perancangan Tahunan/ Minit mesyuarat2.Mengenal pasti guru yang tidak hadirBuku Daftar Kedatangan/ Perakam Waktu/ Surat panggilan/ Sijil cuti sakit/ Permohonan cuti3.Menentukan dan menyediakan Jadual Waktu Guru GantiRekod guru tidak hadirJadual guru ganti4.Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Guru GantiKelulusan untuk edaran 5.Mengedar dan menerima Akuan Penerimaan Slip Jadual Waktu Guru GantiRekod edaranRekod dan akuan penerimaan6.Menyediakan Analisis Guru Ganti setiap bulanDataBentuk laporan7.Menguruskan simpanan rekod dan dokumentasi?(sistem /manual)222250025400199390076200-29209920321PROSES KERJA -29209920321Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan GuruBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASAPMemaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan dalam mesyuarat kurikulum SPI Bil 6/1985, SPI Bil 3/1987, SPI Bil 9/2000, SPI Bil 5 dan 9/2003, SPI Bil 3/1999, SPI Bil 8/2016, SPI Bil 9/2016PMelantik jawatankuasa pencerapan PPenurunan kuasa pencerapan kepada Guru Penolong Kanan,Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Cemerlang PMemberi taklimat/bimbingan kepada semua guru tentang instrumen pencerapan. (Rubrik Penskoran SGKMPMg2 Standard 4 ) P/GPK/GKMP/GKMP/GCMenyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Pengetua/Guru Besar, Guru-Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran,Guru Cemerlang. .P/GPK/GKMP/GKMP/GCMenjalankan proses pencerapan. P/GPK/GKMP/GKMP/GCMembincangkan kekuatan dan kelemahan PdP dengan guru yang dicerap. Pencerapan susulan (jika perlu). P/GPK/GKMP/GKMP/GCMenyediakan analisis dan laporan pencerapan P/GPK/GKMP/GKMP/GCMemfailkan dokumen dan rekod pencerapan -2539997621CARTA ALIR-2539997621Aktiviti 17 : Mengurus Pencerapan GuruTANGGUNGJAWABCARTA ALIRPROSES KERJATEMPOH41910088900MULA41910088900863600152400863600152400P6096001397006096001397008509001270085090012700Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan dalam mesyuarat kurikulum 45 MINITP6477005080064770050800Melantik jawatankuasa pencerapan 60 MINITP66040021590066040021590086360008636000876300444500876300444500Penurunan kuasa pencerapan kepada Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Cemerlang 120 MINITP6731002540067310025400889000342900889000342900Memberi taklimat/bimbingan kepada semua guru tentang instrumen pencerapan. (Rubrik Penskoran SGKMPMg2 Standard 4 ) 390 MINITP/GPK/GKMP/GKMP/ GC6604003810066040038100863600304800863600304800Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran,Guru Cemerlang. 390 MINITP/GPK/GKMP/GKMP /GC6985006350069850063500863600342900863600342900Menjalankan proses pencerapan. 120 MINITP/GPK/GKMP/GKMP/GC1143000317500Tindakan Susulan1143000317500673100762006731007620038101889003810188900863600139700863600139700304800127003048001270011430088900Lemahah11430088900673100228600673100228600Membincangkan kekuatan dan kelemahan PdP dengan guru yang dicerap. 120 MINIT1524001270015240012700110490050800Baik1104900508008890006350088900063500Dapatan perbincangan pencerapan60 MINITP/GPK/GKMP/GKMP/GC6604003810066040038100863600304800863600304800165100127000165100127000Menyediakan analisis dan laporan pencerapan 240 MINITP/GPK/GKMP/GKMP/GC431800482600TAMAT4318004826006731002540067310025400876300292100876300292100Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan 240 MINITAktiviti 17 : Mengurus Pencerapan Guru-253999-157479SENARAI SEMAK-253999-157479BIL.TINDAKANTANDA (/ )CATATAN1.Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan dalam mesyuarat kurikulum 2.Melantik jawatankuasa pencerapan 3.Penurunan kuasa pencerapan kepada Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Cemerlang 4.Memberi taklimat/bimbingan kepada semua guru tentang instrumen pencerapan. (Rubrik Penskoran SGKMPMg2 Standard 4 ) 5.Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di antara Pengetua/Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran,Guru Cemerlang. 6.Menjalankan proses pencerapan. 7.Membincangkan kekuatan dan kelemahan PdP dengan guru yang dicerap. Pencerapan susulan (jika perlu). 8Menyediakan analisis dan laporan pencerapan 9Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan-7238997621SENARAI SEMAK-7238997621BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.PMengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.GPK 2.PK(P)Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaanGAB3.PK(P)A. PENYEDIAAN SOALANMenentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema jawapanGAB4.GABMenyediakan draf soalan a) Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)b) Analisis Item/Soalanc) Skema JawapanGKMP5.GKMPMenyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan skema jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru mata pelajaranGAB6.PK(P)Menerima soalan untuk disahkanGKMP7.PAPMencetak soalan yang telah disahkanGPK/GKMP/Pg8.GKMPMembuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan GAB9PK(P)Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di tempat selamat .GKMP10PK(P)B. PENGENDALIAN PEPERIKSAANMenyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan mendapat pengesahan PP11PK(P)Memastikan susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai.GAB12PK(P)Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada hari peperiksaan dijalankan13GABMengawasi perjalanan peperiksaan14PK(P)C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema.GAB15GABMemeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan menyerahkan kepada guru kelas.PK(P)16GABD. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAANMasukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.PK(P)17Guru KelasMerekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.PK(P)18Guru KelasMenyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpanPK(P)19GKMPE. TINDAKAN SUSULANMembentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulumP/ PK(P)20GABMengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk pengayaan /pemulihanPK(P) / GKMP21GABMerekod dan mendokumentasiPK(P) / GKMP Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan-7238997621CARTA ALIR -7238997621TANGGUNG JAWABPROSES KERJATEMPOH2794000MulaA2794000PMengadakan mesyuarat jawatankuasa peperiksaan30 minitPK(P)Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan30 minitPK(P)Menentukan penggubal soalan dan skema jawapan15 minitGABMenyediakan draf soalan240 minitGKMPMenyemak dan meluluskan draf soalan60 minitPAPMencetak soalan180 minitGKMPMembuat agihan mengikut bilangan murid/ kelas25 minitPK(P)Menerima dan menyimpan kertas soalan15 minitPK(P)Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan15 minitPK(P)Penyediaan tempat peperiksaan25 minitPK(P)Mengedarkan kertas peperiksaan15 minitGABMengawasi peperiksaan60 minitPK(P)Menyerah jawapan murid kepada guru untuk diperiksa 10 minitGABMemeriksa skrip jawapan360 minitGABMasukkan markah 30 minitGuru KelasMerekod markah dan analisis30 minitGuru KelasMenyerah laporan kepada ibu bapa/ penjaga25 minitGKMPMembentang analisis peperiksaan15 minitGABPemulihan / pengayaan35 minitGABMerekod dan mendokumentasi15 minit1295400-12699ATamat1295400-12699-4419599-533399ATamat-4419599-533399Aktiviti 18 : Pengurusan Peperiksaan-7238997621SENARAI SEMAK-7238997621BIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.2.Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan3A. PENYEDIAAN SOALANMenentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema jawapan4.Menyediakan draf soalan a) Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)b) Analisis Item/Soalanc) Skema Jawapan5.Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan skema jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru mata pelajaran6.Menerima soalan untuk disahkan7.Mencetak soalan yang telah disahkan8.Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan 9Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di tempat selamat .10.B. PENGENDALIAN PEPERIKSAANMenyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan mendapat pengesahan P11.Memastikan susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai.12.Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada hari peperiksaan dijalankan13.Mengawasi perjalanan peperiksaan14.C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema.15Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan menyerahkan kepada guru kelas.16D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAANMasukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.17Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.18Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan19E. TINDAKAN SUSULANMembentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum20Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk pengayaan /pemulihan21Merekod dan mendokumentasi Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber-1015997621PROSES KERJA-1015997621BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.PPINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBERMembuat ketetapan berkaitan pengurusan pusat sumberGPK/GPMAkta Pendidikan 1996 (Akta 550)Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 2.GPK/GPMMenyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.P3.GPMMemastikan kad pinjaman/kad pintar diedarkan kepada murid.P/GPK4.GPMMenyemak status pinjaman buku daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjamanP/GPK5.GPMMerekod butiran pinjamanP/GPK6.GPMMencatat tarikh pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang dipinjamP/GPK7GPMPEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBERMenyemak tarikh pemulangan buku.P/GPK8GPMMemastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik. Jika rosak, pembantu Pengawas akan baiki dan jika hilang, peminjam akan didendaP/GPK9GPMMenghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan dengan cara;Memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataanPengawa Pusat Sumber akan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu.Surat peringatan dikeluarkanP/GPK10GPMMengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjamanP/GPK11GPMMembuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan sekaliP/GPK12GPMPROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER (Rujuk Pengurusan Program)Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan.P/GPK13GPMMemberi taklimat tentang pelaksanaan programP/GPK14GPMMenganjurkan program peringkat sekolah dan memastikan program berjalan lancar.P/GPK15GPMMenyediakan data dan laporan program yang dijalankanP/GPK16GPM/PTMerekod dan mendokumentasiP/GPKAktiviti 19: Pengurusan Pusat Sumber-927099-436879CARTA ALIR -927099-4368792247899760730022478997607300224789971501002247899715010022859995283200228599952832002285999574040022859995740400227329961976002273299619760022605996629400226059966294002298699485140022986994851400234949922606002349499226060023494991879600234949918796002349499146050023494991460500229869944069002298699440690022986993949700229869939497002298699353060022986993530600231139931115002311399311150023494991016000234949910160002298699267970022986992679700-634997621Tanggungjawab -634997621289560020321Proses Kerja 289560020321-63499515620P-63499515620-634992306320GPM-634992306320-63499960120GPM-63499960120-507992801620GPM-507992801620-634994643120GPM -634994643120-634993766820GPM-634993766820-507993233420P/GPK-507993233420200660025400Mula 20066002540020955005207002095500520700208280095250020828009525002070100223520020701002235200205740026543002057400265430020320003492500203200034925002032000394970020320003949700236219943180023621994318002349499850900234949985090020193004368800201930043688002794000883920Menyediakan peraturan penggunaan, pinjaman dan dan pemulangan buku pusat sumber27940008839202806700528320Membuat ketetapan pengurusan pusat sumber280670052832028067002636520Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang dipinjam2806700263652027813001785620Menyemak status pinjaman buku daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman2781300178562027559004351020Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman2755900435102027686003462020Memastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik27686003462020207010013716002070100137160027559003804920Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan27559003804920-634994236720GPM-63499423672027940001404620Memastikan kad pinjaman/kad pintar diedarkan kepada murid.27940001404620207010018161002070100181610027686002280920Merekod butiran pinjaman2768600228092028067003131820Menyemak tarikh pemulangan buku.28067003131820-634991823720GPM-634991823720205740030861002057400308610020066005232400200660052324002006600481330020066004813300196850070358001968500703580019812006565900198120065659001981200612140019812006121400199390056896001993900568960026543007018020Menyediakan data dan laporan program yang dijalankan2654300701802026416006522720Menganjurkan program peringkat sekolah dan memastikan program berjalan lancar.2641600652272026670006078220Memberi taklimat tentang pelaksanaan program2667000607822026924005621020Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan.2692400562102027305005201920Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku 2730500520192027305004795520Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman27305004795520196850075438001968500754380026543007500620Merekod dan mendokumentasi26543007500620-507995684520GPM15 minit-507995684520-634995265420GPM15 minit-634995265420-634994897120GPM15 minit-634994897120-253997487920GPM/PT15 minit-253997487920-507997018020GPM15 minit-507997018020-380996586220GPM15 minit-380996586220-380996179820GPM15 minit-3809961798202057400308610020574003086100 -63499144272015 minit15 minit-634991442720-63499566420180 minit180 minit-63499566420-634992890520-634992890520-63499318262060 hari60 hari-634993182620-6349931191202 hari2 hari-634993119120-63499314452030 minit30 minit-634993144520-6349918364205 minit5 minit-634991836420-6349910109201170 minit1170 minit-634991010920-6349922301205 minit5 minit-634992230120-6349920321Tempoh masa Tempoh masa -6349920321-63499270002060 minit-634992700020-63499450342015 minit15 minit-634994503420-63499391922015 minit15 minit-634993919220-63499350012015 minit15 minit-634993500120-6349975387205 minit15 minit-634997538720-634997132320120 minit15 minit-634997132320-634996624320390 minit15 minit-634996624320-634996154420120 minit15 minit-634996154420-63499574802060 minit15 minit-634995748020-634995278120120 minit15 minit-634995278120-63499488442015 minit15 minit-63499488442018923007518400Tamat 18923007518400232409970993002324099709930019177000Tamat 19177000-7238997621SENARAI SEMAK7. SENARAI SEMAK-7238997621Aktiviti 19 : Pengurusan Pusat Sumber BIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBERMembuat ketetapan berkaitan pengurusan pusat sumber2.Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.3Memastikan kad pinjaman/kad pintar diedarkan kepada murid.4.Menyemak status pinjaman buku daripada perisian sistem automasi atau rekod pinjaman5.Merekod butiran pinjaman6.Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang dipinjam7.PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBERMenyemak tarikh pemulangan buku.7.Memastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan baik. Jika rosak, pembantu Pengawas akan baiki dan jika hilang, peminjam akan didenda8.Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang ditetapkan;Memaparkan nama peminjam terlibat di papan kenyataan untuk tempoh semingguPengawas Pusat Sumber akan mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan9.Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman10.Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan sekali11.PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER (Rujuk Pengurusan Program)Menentukan program dan menyediakan kertas kerja aktiviti yang hendak dilaksanakan.13.Memberi taklimat tentang pelaksanaan program14.Menganjurkan program peringkat sekolah dan memastikan program berjalan lancar.15.Menyediakan data dan laporan program yang dijalankan16.Merekod dan mendokumentasiPROSES KERJAAktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja MuridBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.P/GPKMengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil kerja murid kepada semua guruGPK/GK/GP/GAB2.P/GPK/GK/GP/GABMelaksanakan semakan terhadap hasil kerja muridGPK/GK/GP/GAB3.P/GPK/GK/GP/GABMemberikan ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid yang disemakGPK/GK/GP/GAB4.P/GPK/GK/GP/GABMengarahkan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salahGPK/GK/GP/GAB5.P/GPK/GK/GP/GABMenyenaraikan hasil markah murid mengikut kategori pencapaianGPK/GK/GP/GAB6.P/GPK/GK/GP/GABMenyerahkan senarai hasil markah semakan kerja murid kepada pentadbirGPK7.P/GPKMenerima dan mengesahkan senarai hasil markah semakan kerja muridGPK/GK8.GPKMenganalisis rekodGK9.GPK/GKMengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan kelemahan semakan Hasil Kerja MuridGAB10.GPK/GK/GABMelaksanakan tindakan penambahbaikan hasil dapatanGPK/GK11.GPKMenyediakan laporan penuhGK12.PMengesahkan laporan GPK13.PTMerekod dan mendokumentasiP/GPK/GKCARTA ALIRAktiviti 20: Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid TANGGUNGJAWABP/GPKP/GPK/GK/GP/GABP/GPK/GK/GP/GABP/GPK/GK/GP/GABP/GPK/GK/GP/GABP/GPK/GK/GP/GABP/GPKGPKGPK/GKGPK/GK/GABGPKPPTPROSES KERJATEMPOHMengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil kerja murid kepada semua guruMelaksanakan semakan terhadap hasil kerja muridMemberikan ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid yang disemakMengarahkan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salahMenyenaraikan hasil markah murid mengikut kategori pencapaianMenyerahkan senarai hasil markah semakan kerja murid kepada pentadbirMenerima dan mengesahkan senarai hasil markah semakan kerja muridMenganalisis rekodMengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan kelemahan semakan Hasil Kerja MuridMelaksanakan tindakan penambahbaikan hasil dapatanMenyediakan laporan penuhMengesahkan laporan Merekod dan mendokumentasi1562100889001562100889001981200635001981200635001600200889001600200889001981200127001981200127001587500508001587500508001993900317500199390031750016002005334001600200533400200660082550020066008255001612900104140016129001041400200660013335002006600133350016129001549400161290015494002019300182880020193001828800163830020320001638300203200020320001143002032000114300163830013970016383001397002032000635002032000635001625600101600162560010160020320000203200001651000254001651000254002057400139700205740013970016637001651001663700165100204470027940020447002794001663700495300166370049530020701007620002070100762000167640097790016764009779002095500635002095500635001689100101600168910010160020955005080020955005080016764001016001676400101600SENARAI SEMAKAktiviti 20 : Pengurusan Sumber Hasil Kerja Murid BIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil kerja murid kepada semua guru2.Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid3.Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid yang disemak4.Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salah5.Menyenaraikan hasil markah murid mengikut kategori pencapaian6.Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja murid kepada pentadbir7.Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah semakan kerja murid8.Menganalisis rekod9.Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan kelemahan semakan Hasil Kerja Murid10.Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil dapatan11.Menyediakan laporan penuh12.Mengesahkan laporan 13.Merekod dan mendokumentasi-7238997621PROSES KERJA-7238997621Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.P Melantik guru disiplin (dalam kalangan GAB) sekolah PK HEM2.PMengadakan mesyuarat Pengurusan DisiplinPK HEM3.PK HEMMenyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:JenayahBuliRokokPonteng sekolahLucahKurang sopanTingkah laku musnahKelakuan nakalTidak patuh masaKekemasan diriPK HEM4.GABMemantau dan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin sekolah.PK HEM5.PK HEMMerekod kes-kes disiplin dalam sistem PK HEM6.PK HEMMenganalisis kes-kes disiplin7PK HEMMengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa 8PK HEMMelaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa.-7238997621CARTA ALIR -7238997621Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid4622800274320Tempoh masa 462280027432023241003937002324100393700-6349933021Tanggungjawab -6349933021292100020321Proses Kerja 292100020321-63499515620P-63499515620-634991811020GAB-634991811020-634991404620PK HEM-634991404620-63499960120P-63499960120-380992293620PK HEM-380992293620-761993957320PK HEM-761993957320-634992750820PK HEM-634992750820-634993284220PK HEM-6349932842201993900-25399Mula 1993900-2539920447005080002044700508000205740013589002057400135890020701002273300207010022733002070100321310020701003213100205740039243002057400392430018796004521200Tamat 1879600452120020701001790700207010017907002806700972820Mengadakan mesyuarat pengurusan disiplin28067009728202819400528320Melantik guru disiplin sekolah281940052832028067001404620Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah2806700140462028194002814320Menganalisis kes-kes disiplin sekolah2819400281432028067002369820Merekod kes-kes disiplin sekolah2806700236982027940003982720Melapor kes disiplin sekolah2794000398272028067003220720Mengambil tindakan bagi kes disiplin berdasarkan garis panduan2806700322072028194001823720Memantau dan melaksanakan pemeriksaan pencegahan disiplin sekolah28194001823720205740093980020574009398002057400274320020574002743200-634991010920120 minit-634991010920-63499566420120 minit-63499566420-634991442720390 minit-634991442720-634992890520-634992890520-63499318262060 hari-634993182620-6349931191202 hari-634993119120-634993144520-634993144520-634992852420120 minit-634992852420-634992407920120 minit-634992407920-6349918999201920 minit-634991899920-761994071620120 minit-761994071620-634993258820480 minit-634993258820Aktiviti 21 : Mengurus disiplin murid-7238997621SENARAI SEMAK-7238997621BIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Melantik guru disiplin sekolah 2.Mengadakan mesyuarat Pengurusan disiplin3Menyenaraikan kesalahan disiplin sekolah:JenayahBuliRokokPonteng sekolahLucahKurang sopanTingkah laku musnahKelakuan nakalTidak patuh masaKekemasan diri4.Memantau dan melaksanakan pemeriksaan bagi pencegahan disiplin sekolah.5.Merekod kes-kes disiplin dalam sistem SSDM6.Menganalisis kes-kes disiplin7.Mengambil tindakan berdasarkan prosedur ditetapkan bagi kes-kes disiplin.sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa Merujuk kepada buku peraturan disiplin sekolah8.Melaporkan kes-kes disiplin sekolah sepertimana garis panduan yang berkuatkuasa.199390088900224790088900199390025400224790001993900889002247900889001803400520700200660002247900279400-3168647621-355599-30479PROSES KERJA-355599-30479Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan murid BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.P Mengarahkan pelaksanaan pengurusan bantuanPKHEM2.PK HEMMenubuhkan dan melantik jawatankuasa bantuanPK HEM3.PK HEMMembuat makluman kepada ibubapa dan murid tentang bantuan4.PK HEMMenguruskan permohonan bantuan secara manual atau atas atas talian5.PMemperakukan murid yang layak menerima bantuan dalam mesyuarat panel6.PK HEMMenyediakan senarai murid yang layak bantuan7.PMengesahkan senarai nama murid yang laya menerima bantuan8.PK HEMMenghantar senarai nama murid layak bantuan kepada JPN/ PPD9.PK HEMMemastikan murid mendapat bantuan kebajikan10.PK HEMMenyediakan analisis dan laporan penerimaan bantuan11.PK HEMMembuat pelaporan12.PK HEMPerekodan dan pembuatan-723899248920CARTA ALIR -723899248920Aktiviti 22: Mengurus aspek bantuan muridTANGGUNG JAWAB3556000MULA3556000PROSES KERJATEMPOH MASAP 665480-39368302895644525419100127000419100127000650875397510Keluar arahan pelaksanaanPK HEM4191008890041910088900611505351790Tubuh dan lantik jawatankuasa bantuanPK HEM3683008890036830088900598169393700Maklum kepada ibubapa dan murid tentang bantuanPK HEM3937002540039370025400598805297815Uruskan permohonanP35560003556000Peraku murid layak dalam mesyuarat panelPK HEM639445338455657225-717533175008890031750088900Sedia senarai murid yang layak bantuanP3302002540033020025400629285344170Sahkan senarai nama murid yang layak PK HEM368300101600368300101600610235351790Menghantar senarai nama murid layak bantuan kepada JPN/ PPDPK HEM6070603867153302008890033020088900Memastikan murid mendapat bantuan kebajikanPK HEM342900889003429008890058991587630Menyediakan analisis dan laporan penerimaan bantuanPK HEM584200177800584200177800330200-50799330200-50799Membuat pelaporanPK HEM304800-38099304800-38099571500304800571500304800Perekodan dan pembuatan14097000TAMAT14097000-380999-271779SENARAI SEMAK-380999-271779Aktiviti 22 : Mengurus aspek bantuan muridBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mengarahkan pelaksanaan pengurusan bantuan2.Menubuhkan dan melantik jawatankuasa bantuan3Membuat makluman kepada ibubapa dan murid tentang bantuan4.Menguruskan permohonan bantuan secara manual atau atas atas talian5.Memperakukan murid yang layak menerima bantuan dalam mesyuarat panel6Menyediakan senarai murid yang layak bantuan7Mengesahkan senarai nama murid yang laya menerima bantuan8Menghantar senarai nama murid layak bantuan kepada JPN/ PPD9Memastikan murid mendapat bantuan kebajikan10Menyediakan analisis dan laporan penerimaan bantuan11Membuat pelaporan12Perekodan dan pembuatan-355599-30479PROSES KERJA-355599-30479Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.P Mengarahkan pelaksanaan aktiviti kesihatan muridPKHEM2.PMenubuhkan dan melantik jawatankuasa Guru3.PK HEMMerancang pelaksanaan aktiviti kesihatan muridGuru4.GuruMelaksanakan aktiviti kesihatan muridPK HEM5.PK HEMMemantau aktiviti kesihatan muridGuru6.GuruMembuat analisis dan pelaporan aktivitiGuru7.PK HEMMembuat pelaporan aktivitiGuru8.GuruPerekodan dan pendokumentasianGuru-63499210820CARTA ALIR -63499210820Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan TANGGUNG JAWAB36830012700MULA3683001270073660020320073660020320074930060960074930060960073660011938007366001193800PROSES KERJATEMPOH MASAP 4318003810043180038100Mengarahkan pelaksanaan aktiviti kesihatan muridP4191002540041910025400Menubuhkan dan melantik jawatankuasa PK HEM419100381004191003810072390040640072390040640071120096520071120096520071120014732007112001473200723900194310072390019431007366002438400736600243840073660030353007366003035300Merancang pelaksanaan aktiviti kesihatan muridGAB41910004191000Melaksanakan aktiviti kesihatan muridPK HEM4191002540041910025400Memantau aktiviti kesihatan muridGAB4191003810041910038100Membuat analisis dan pelaporan aktivitiPK HEM4191002540041910025400Membuat pelaporan aktivitiGAB4191005080041910050800Perekodan dan pendokumentasian1333500101600TAMAT1333500101600-44449920321SENARAI SEMAK-44449920321Aktiviti 23 : Mengurus aspek kesihatan BIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.Mengarahkan pelaksanaan aktiviti kesihatan murid2.Menubuhkan dan melantik jawatankuasa 3Merancang pelaksanaan aktiviti kesihatan murid4.Melaksanakan aktiviti kesihatan murid5.Memantau aktiviti kesihatan murid6Membuat analisis dan pelaporan aktiviti7.Membuat pelaporan aktiviti8.Perekodan dan pendokumentasianAktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks-72389945720PROSES KERJA 5. PROSES KERJA-72389945720BIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA1.PPINJAMAN BUKU TEKSMengeluarkan arahan untuk tindakan SPBT yang selanjutnya setelah menerima Borang Maklumat Murid (BMM) GPK Hem/Guru SPBT/Guru Kelas2.PK HEMMenerima arahan serta menyelaras percetakan BMMGuru SPBT/Guru Kelas3.Guru SPBT/Guru KelasMengedarkan Borang BMM kepada murid / warisGPK Hem4.Guru KelasMengumpul Borang BMM yang telah dilengkapkan murid / warisGPK Hem/Guru SPBT5.Guru KelasMembuat semakan BMM dan dokumen sokongan dan menyediakan enrolmen yang layakGPK Hem/Guru SPBT6.P/ GPK Hem/Guru SPBTMengadakan mesyuarat jawatankuasa SPBT untuk meluluskan murid yang layak menerima SPBTGuru Kelas7Guru SPBT / Guru KelasMemaklumkan murid / waris tentang kelulusan permohanan SPBTGPK Hem8Guru SPBTMenyediakan rumusan enrolmen murid yang layakGPK Hem / Guru Kelas9Guru SPBTMengisi borang keperluan SPBTGuru Kelas10PK HEMMembuat semakan borang pesanan BTBTR 190 dan Buku StokGuru SPBT/ Guru Kelas11PMengesahkan borang pesanan BTBTR 190 dan Buku StokGPK Hem / Guru SPBT / Guru Kelas12PK HEM / Guru SPBTMenghantar borang BTBTR 190 ke Unit SPBT Jabatan PendidikanGuru Kelas13Guru SPBTURUSAN PENERIMAAN BUKU TEKSMenerima bekalan buku teks daripada pembekal. Melalui invois, sila pastikan bahawaKod dan nama sekolah betulJudul buku dan bilangan buku adalah sama seperti dalam BTBTR Kew. 460Buku yang dibekalkan dalam keadaan baikGPK Hem / Guru Kelas14Guru SPBT / PTMengisi invois berdasarkan;Menurunkan tandatangan dan kad pengenalanMenulis tarikh penerimaan bukuMeletakkan cap sekolahMengisi buku penerimaan bukuMenyerahkan invois yang lengkap kepada pembekalMenyimpan salinan invois / SAPP/GPK Hem15PK HEM / Guru SPBTMenghantar pelaporan penerimaan buku teks ke Unit SPBT Jabatan Pendidikan NegeriP16Guru SPBTURUSAN PELUPUSAN BUKU TEKSMengasing dan mengikat buku teks yang rosak. Buku Pendidikan Islam hendaklah diasingkan.PT17Guru SPBT / PTMenyediakan bilangan naskah yang telah rosak menggunakan borang Kew.300 VGPK Hem18Guru SPBT / PTMelaksanakan proses pelupusan selaras dengan keperluan Akta Arkib yang sedang berkuatkuasa.GPK Hem19Guru SPBT / PTMengemaskini rekod dan dokumentasi.GPK HemAktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks -7238997621 CARTA ALIR 6. CARTA ALIR -72389976214495800706120Tempoh masa Tempoh masa 4495800706120-634997621Tanggungjawab Tanggungjawab -634997621288290020321Proses Kerja Proses Kerja 2882900203212781300960120Mencetak Borang Maklumat Murid (BMM) Menyediakan peraturan penggunaan, pinjaman dan dan pemulangan buku pusat sumber27813009601202768600464820PINJAMAN BUKU TEKSMengeluarkan arahan untuk tindakan SPBT seterusnyaMembuat ketetapan pengurusan pusat sumber276860046482027686002674620Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBTMengeluarkan senarai murid tidak mematuhi jadual pemulangan buku2768600267462027686001760220Mengumpulkan dan membuat semakan BMM yang telah dilengkapkan oleh murid / warisMerekod buku pinjaman murid2768600176022027813004592320Membuat semakan borang BTBTR 190Merekod dan mendokumentasi2781300459232027940003677920Menyediakan rumusan enrolmen murid yang layakAnalisis bilangan murid yang tidak mengembalikan buku2794000367792027813004135120Mengisi borang keperluan SPBT BTBTR 190Tindakan susulan 2781300413512027813001391920Mengedarkan BMM kepada murid / warisMengeluarkan kad peminjaman buku kepada murid2781300139192027686002192020Menyediakan senarai enrolmen murid yang layakSemakan pemulangan buku pinjaman murid2768600219202027686003131820Memaklumkan murid / waris keputusan permohonan SPBTMengeluarkan surat peringatan kepada murid yang gagal memulangkan buku2768600313182027940004998720Mengesahkan borang BTBTR 190Merekod dan mendokumentasi2794000499872027686005468620Menghantar borang BTBTR 190 ke Unit SPBT Jabatan PendidikanMerekod dan mendokumentasi276860054686202336799224790023367992247900233679918669002336799186690023367991447800233679914478002336799466090023367994660900233679941910002336799419100023494993733800234949937338002336799100330023367991003300199390012700Mula Mula 19939001270020828005080002082800508000207010093980020701009398002057400222250020574002222500204470026416002044700264160020701003683000207010036830002070100414020020701004140200234949941910023494994191002336799838200233679983820020701004597400207010045974002057400135890020574001358900205740018034002057400180340020447003162300204470031623002324099509270023240995092700207010050546002070100505460023240995562600232409955626002070100549910020701005499100647700622300PP6477006223001524002235200GKGPM15240022352004445001003300PK HEMGPM4445001003300-1650992641600P/GPK HEM/ G SPBT/ GKGPM-16509926416001143004584700GPK HEMGPM / PT11430045847001270003708400 G SPBTGPM12700037084001143003200400GKP/GPK1143003200400-2285994191000G SPBTGPM-22859941910001651001384300GKGPM16510013843004445005130800PGPM / PT4445005130800-3682995499100GPK HEM / G SPBTGPM / PT-368299549910020955005994400A209550059944001651001803400GKGPM165100180340023368002984500233680029845002349500351790023495003517900 -76199162052030 minit15 minit-761991620520-7619969342030 minit180 minit-76199693420-634992877820-634992877820-63499316992060 hari60 hari-634993169920-6349931064202 hari-634993106420-76199334772030 minit30 minit-761993347720-761992014220390 minit5 minit-761992014220-761991188720390 minit1170 minit-761991188720-76199391922060 minit60 minit-761993919220-76199437642030 minit30 minit-761994376420-76199239522030 minit5 minit-761992395220-761992890520180 minit60 minit-761992890520-76199482092015 minit15 minit-761994820920-76199524002015 minit15 minit-761995240020-76199569722060 minit15 minit-761995697220Aktiviti 24 : Mengurus Skim Pinjaman Buku Teks -7238997621CARTA ALIR 6. CARTA ALIR -723899762147498001849120Tempoh masa Tempoh masa 47498001849120-634997621Tanggungjawab Tanggungjawab -634997621288290020321Proses Kerja Proses Kerja 2882900203212781300960120Mengisi invoiceMenyediakan peraturan penggunaan, pinjaman dan dan pemulangan buku pusat sumber27813009601202806700337820URUSAN PENERIMAAN BUKU TEKSMenerima bekalan buku teks daripada pembekalMembuat ketetapan pengurusan pusat sumber280670033782027813002280920Menyediakan bilangan naskah yang telah rosakMengeluarkan senarai murid tidak mematuhi jadual pemulangan buku2781300228092027686001760220URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKSMerekod buku pinjaman murid2768600176022027178003169920Mengemaskini rekod dan dokumentasi.Analisis bilangan murid yang tidak mengembalikan buku2717800316992027940001315720Menghantar pelaporan penerimaan buku teks ke Unit SPBT Jabatan Pendidikan NegeriMengeluarkan kad peminjaman buku kepada murid2794000131572027686001938020Mengasing dan mengikat buku teks yang rosakSemakan pemulangan buku pinjaman murid2768600193802027686002661920Melaksanakan proses pelupusan2768600266192023367992247900233679922479002336799186690023367991866900233679914478002336799144780023367991003300233679910033002032000-101599AMula 2032000-1015992082800508000208280050800020701009398002070100939800205740022225002057400222250020447002641600204470026416002349499419100234949941910023367998382002336799838200205740013589002057400135890020574001803400205740018034002044700316230020447003162300266700609600G SPBTP2667006096001524002235200G SPBT / PTGPM1524002235200203200977900G SPBT / PTGPM203200977900-1650992641600G SPBT /PTGPM-16509926416001143003200400G SPBT / PTP/GPK11430032004001651001384300PK HEM / G SPBTGPM165100138430018161003683000TAMAT181610036830001651001803400G SPBT / PTGPM165100180340023368002984500233680029845002349500351790023495003517900 -76199225552030 minit15 minit-761992255520-634992877820-634992877820-63499316992060 hari60 hari-634993169920-6349931064202 hari-634993106420-76199446532030 minit30 minit-761994465320-761991861820390 minit1170 minit-761991861820-76199357632030 minit5 minit-761993576320-761993931920180 minit60 minit-761993931920-9143997621SENARAI SEMAK7. SENARAI SEMAK-9143997621Aktiviti 24: Mengurus Skim Pinjaman Buku TeksBIL.TINDAKANTANDA ( / )CATATAN1.PINJAMAN BUKU TEKSMengeluarkan arahan untuk tindakan SPBT yang selanjutnya.2.Menerima arahan serta menyelaras percetakan BMM 3Mengedarkan Borang BMM kepada murid / waris4.Mengumpul Borang BMM yang telah dilengkapkan murid / waris5.Membuat semakan BMM dan dokumen sokongan dan menyediakan enrolmen yang layak6.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa SPBT untuk meluluskan murid yang layak menerima SPBT7.Memaklumkan murid / waris tentang kelulusan permohanan SPBT7.Menyediakan rumusan enrolmen murid yang layak8.Mengisi borang keperluan SPBT9.Membuat semakan borang pesanan BTBTR 190 dan Buku Stok10.Mengesahkan borang pesanan BTBTR 190 dan Buku Stok11.Menghantar borang BTBTR 190 ke Unit SPBT Jabatan Pendidikan13.URUSAN PENERIMAAN BUKU TEKSMenerima bekalan buku teks daripada pembekal. Melalui invois, sila pastikan bahawa;Kod dan nama sekolah betulJudul buku dan bilangan buku adalah sama seperti dalam BTBTR Kew. 460Buku yang dibekalkan dalam keadaan baik14.Memastikan invois diisi berdasarkan;Menurunkan tandatangan dan kad pengenalanMenulis tarikh penerimaan bukuMeletakkan cap sekolahMengisi buku penerimaan bukuMenyerahkan invois yang lengkap kepada pembekalMenyimpan salinan invois / SAP15.Menghantar pelaporan penerimaan buku teks ke Unit SPBT Jabatan Pendidikan Negeri16.URUSAN PELUPUSAN BUKU TEKSMengasing dan mengikat buku teks yang rosak. Buku Pendidikan Islam hendaklah diasingkan.17.Menyediakan bilangan naskah yang telah rosak menggunakan borang Kew.300 V 18.Melaksanakan proses pelupusan selaras dengan keperluan Akta Arkib yang sedang berkuatkuasa. 19.Mengemaskini rekod dan dokumentasi.PROSES KERJAAktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUARBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASAPMemerima Surat Setuju Terima (SST) dan Dokumen Kontrak daripada JPN/ PPDPMenyemak Dokumen KontrakPMembuat penurunan kuasa pemantauan keperluan kontrak kepada GPK HEMPMelaksanakan pemantauan berdasarkan keperluan kontrakPSekiranya berlaku ketidaGKMPatuhan, tindakan susulan perlu diambilGPK HEMMenyediakan laporan perkhidmatan dan penilaian prestasi. .PMembuat pengasahan laporan perkhidmatan dan penilaian prestasiPTMengantar laporan perkhidmatan dan penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk proses pembayaranGPK HEMMerekod dan mendokumentasiCARTA ALIRAktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUARTANGGUNGJAWABCARTA ALIRPROSES KERJATEMPOH22860038100P2286003810034290025400MULA342900254008001001016008001001016005715002540057150025400800100355600800100355600-38099431800Menerima Surat Setuju Terima (SST) dan Dokumen Kontrak daripada JPN/ PPD-3809943180013970088900P13970088900114300431800P1143004318005715002540057150025400825500355600825500355600546100241300546100241300800100596900800100596900-3809925400Menyemak Dokumen Kontrak-3809925400-38099177800Membuat penurunan kuasa pemantauan keperluan kontrak kepada GPK HEM-3809917780011430025400P11430025400127000508000Tidak patuh1270005080001003300762000Patuh100330076200052070017780052070017780052070064770052070064770019050087630019050087630077470011176007747001117600787400520700787400520700127010Melaksanakan pemantauan berdasarkan keperluan kontrak127010195580063500019558006350001130300-1269991130300-126999138430058420013843005842002222500965200222250096520013843002032001384300203200101601-12699P101601-12699-63499241300Tindakan susulan-63499241300-6349988900Pematuhan kontrak-6349988900114300-114299GPK HEM114300-114299241300431800P241300431800469900457200469900457200-3809976200Menyediakan laporan perkhidmatan dan penilaian prestasi-3809976200-634990Membuat pengesahan laporan perkhidmatan dan penilaian prestasi-634990114300266700GPK HEM114300266700330200914400PT3302009144004572003810004572003810004572009906004572009906007239007112007239007112007112001320800711200132080072390088900723900889001114300Mengantar laporan perkhidmatan dan penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk proses pembayaran111430012701101600Merekod dan mendokumentasi12701101600 2794000TAMAT2794000 SENARAI SEMAKAktiviti 25 : PENGURUSAN PERKHIDMATAN SUMBER LUARBIL.TINDAKANTANDA (/ )CATATAN1.Memerima Surat Setuju Terima (SST) dan Dokumen Kontrak daripada JPN/ PPD2.Menyemak Dokumen KontrakBiodataTapisan KeselamatanLaporan KesihatanSenarai Bahan3.Membuat penurunan kuasa pemantauan keperluan kontrak kepada GPK HEM4.Melaksanakan pemantauan berdasarkan keperluan kontrak 5.Sekiranya berlaku ketidaGKMPatuhan, tindakan susulan perlu diambil6.Menyediakan laporan perkhidmatan dan penilaian prestasi7.Membuat pengasahan laporan perkhidmatan dan penilaian prestasi 8Mengantar laporan perkhidmatan dan penilaian prestasi ke JPN/PPD untuk proses pembayaran9Merekod dan mendokumentasi -101599-38099PROSES KERJA-101599-38099Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran MuridBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASAPK HEM/PTMengenal pasti murid yang yang akan mendaftar masuk PKPK HEM/ PTMendapatkan dokumen kelulusan kemasukan muridPPK HEM/ PTMendapatkan salinan dokumen yang diperlukan seperti berikut:Salinan surat beranakSalinan kad pengenalan ibu bapa / penjagaSalinan surat nikahSurat hak penjagaan anak (jika berkaitan)Surat anak angkat (jika berkaitan)Bil air/letrik/cukai pintuPKPGKMPMenetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaianGuru KelasGuru DataMenguruskan pendaftaran murid masuk melalui sistem APDMGuru KelasGuru KelasMemastikan data murid yang lengkap dan tepat melalui sistem APDMGuru Data Guru KelasMenyemak dan mengemaskini dokumen fail peribadi murid yang mengandungi:Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika berkaitan)Buku Rekod Profil Pentaksiran SekolahBuku Rekod Kesihatan MuridKad Rawatan Perkhidmatan PergigianBuku Rekod Pencapaian Murid Program j-QafSijil-sijil PengiktirafanPK 8.Guru KelasMendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi sekolahPK9.Guru Kelas /PTRekod dan dokumentasiPK-15239912700CARTA ALIR-15239912700Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran MuridTANGGUNGJAWABCARTA ALIRPROSES KERJATEMPOH25400063500MULATAMATLengkap?YaTidak25400063500PK HEM/PTMengenal pasti murid yang yang akan mendaftar masuk 2 MinitPK HEM/ PTMendapatkan dokumen kelulusan kemasukan murid2 MinitPK HEM/ PTMendapatkan salinan dokumen yang diperlukan5 MinitPGKMPMenetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian10 MinitGuru DataMenguruskan pendaftaran murid masuk melalui sistem APDM5 MinitGuru KelasMemastikan data murid yang lengkap dan tepat melalui sistem APDM10 MinitGuru KelasMenyemak dan mengemaskini dokumen fail peribadi murid60 MinitGuru KelasMendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi sekolah5 MinitGuru Kelas /PTRekod dan dokumentasi3 Minit-88899-215899SENARAI SEMAK-88899-215899Aktiviti 26 : Pengurusan Pendaftaran MuridBIL.TINDAKANTANDA (/ )CATATAN1.Mengenal pasti murid yang yang akan mendaftar masuk 2.Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan murid3.Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan seperti berikut:Salinan surat beranakSalinan kad pengenalan ibu bapa / penjagaSalinan surat nikahSurat hak penjagaan anak (jika berkaitan)Surat anak angkat (jika berkaitan)Bil air/letrik/cukai pintu4.Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian5.Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui sistem APDM6.Memastikan data murid yang lengkap dan tepat melalui sistem APDM7.Menyemak dan mengemaskini dokumen fail peribadi murid yang mengandungi:Salinan Keputusan Peperiksaan Terakhir (jika berkaitan)Buku Rekod Profil Pentaksiran SekolahBuku Rekod Kesihatan MuridKad Rawatan Perkhidmatan PergigianBuku Rekod Pencapaian Murid Program j-QafSijil-sijil Pengiktirafan8.Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi sekolah9.Rekod dan dokumentasi-101599-38099PROSES KERJA-101599-38099Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran MuridBIL.TANGGUNG JAWABPROSES KERJAPEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN/ DIRUJUKUNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASAPK / PTMengenal pasti murid yang akan bertukar keluarGuru KelasPK / PTMenyerahkan borang pertukaran kepada pemohonGuru AliranPK /GAB/PTMemastikan borang lengkap diisi dan maklumat tepat sebanyak 5 salinanPGAB/PTMendapatkan salinan dokumen yang diperlukan seperti berikut:Salinan surat beranakSalinan kad pengenalan ibu bapa / penjagaSalinan surat nikahSurat hak penjagaan anak (jika berkaitan)Surat anak angkat (jika berkaitan)Bil air/letrik/cukai pintu PK HEMPMengesahkan permohonan pertukaran murid keluar PK HEMPK / PTMenyerahkan dokumen permohonan yang lengkap kepada pemohon untuk proses kelulusanPKPK / PTSelepas Kelulusan Mendapatkan 1 salinan kelulusan permohonan pertukaran muridPPK /GAB/PTPenyerahan dokumen fail peribadi murid kepada pemohon yang mengandungi:Salinan Keputusan Peperiksaan TerakhirBuku Rekod Profil Pentaksiran SekolahBuku Rekod Kesihatan MuridKad Rawatan Perkhidmatan PergigianBuku Rekod Pencapaian Murid Program j-QafSijil-sijil PengiktirafanPK/Guru AliranGuru dataMengeluarkan data murid dari sekolah melalui sistem APDMGuru KelasPTRekod dan dokumentasiPK HEM-15239912700CARTA ALIR-15239912700Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran MuridTANGGUNGJAWABCARTA ALIRPROSES KERJATEMPOH30480063500MULATAMAT30480063500PK / PTMengenal pasti murid yang akan bertukar keluar5 MinitPK / PTMenyerahkan borang pertukaran kepada pemohon2 MinitPK /GAB/PTMemastikan borang lengkap diisi dan maklumat tepat sebanyak 5 salinan2 MinitGAB/PTMendapatkan salinan dokumen yang diperlukan3 MinitPMengesahkan permohonan pertukaran murid keluar2 MinitPK / PTMenyerahkan dokumen permohonan yang lengkap kepada pemohon untuk proses kelulusan2 MinitPK / PTSelepas Kelulusan Mendapatkan 1 salinan kelulusan permohonan pertukaran murid2 MinitPK /GAB/PTPenyerahan dokumen fail peribadi murid kepada pemohon10 MinitGuru dataMengeluarkan data murid dari sekolah melalui sistem APDM5 MinitPTRekod dan dokumentasi3 Minit-88899-215899SENARAI SEMAK-88899-215899Aktiviti 27 : Pengurusan Pertukaran MuridBIL.TINDAKANTANDA (/ )CATATAN1.Mengenal pasti murid yang akan bertukar keluar2.Menyerahkan borang pertukaran kepada pemohon3.Memastikan borang lengkap diisi dan maklumat tepat sebanyak 5 salinan4.Mendapatkan salinan dokumen yang diperlukan seperti berikut:Salinan surat beranakSalinan kad pengenalan ibu bapa / penjagaSalinan surat nikahSurat hak penjagaan anak (jika berkaitan)Surat anak angkat (jika berkaitan)Bil air/letrik/cukai pintu 5.Mengesahkan permohonan pertukaran murid keluar 6.Menyerahkan dokumen permohonan yang lengkap kepada pemohon untuk proses kelulusan7.Selepas Kelulusan Mendapatkan 1 salinan kelulusan permohonan pertukaran murid8.Penyerahan dokumen fail peribadi murid kepada pemohon yang mengandungi:Salinan Keputusan Peperiksaan TerakhirBuku Rekod Profil Pentaksiran SekolahBuku Rekod Kesihatan MuridKad Rawatan Perkhidmatan PergigianBuku Rekod Pencapaian Murid Program j-QafSijil-sijil Pengiktirafan9.Mengeluarkan data murid dari sekolah melalui sistem APDM10.Rekod dan dokumentasi-685799274320SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA-68579927432027559005588002755900558800Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)Falsafah Pendidikan KebangsaanArahan Pegawai Pengawal -723899223520SENARAI BORANG-723899223520BIL.BORANGKOD BORANG1. 2.3.4.5.-723899223520SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI-723899223520BIL.NAMA JAWATANKUASA1AJK Panitia2345. ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download