Intrebări frecvente și răspunsuri specifice sistemului RO e-Factura

Intrebri frecvente i rspunsuri specifice sistemului RO e-Factura

Cum se poate accesa sistemul RO e-Factura? Ce reprezint factura electronica? Cum se transmite factura electronic?

Pentru utilizarea sistemului informatic RO e-Factura, operatorii economici trebuie s fie ?nregistrai ?n SPV ?n nume propriu sau prin reprezentat legal, prin reprezentant desemnat ori prin ?mputernicit (conform OMFP 660/2017 cu modificarile si completarile ulterioare).

Sistemul RO e-Factura este disponibil prin intermediul APIului sau prin pagina web din cadrul ?n Spaiul Privat Virtual (SPV).

Toate informatiile legate de API sunt prezentate pe

Factura emis, transmis i primit ?ntr-un format electronic structurat de tip XML care permite prelucrarea sa electronic i automat.

Transmiterea se poate face prin:

a) interconectarea aplicaiei disponibile la nivelul emitentului cu sistemul RO e-Factura, utiliz?nd o serie de micro-servicii expuse sub forma unui API (Application Programming Interface);

b) utilizarea aplicaiilor puse la dispoziie ?n mod gratuit de ctre Ministerul Finanelor.

Pentru autorizare API-uri se utilizeaz procedura de autentificare similar sistemului SPV. Toate informatiile legate de API sunt prezentate pe

Care este link-ul exact de unde ?nelegem structura necesar pentru fiierul XML i care sunt c?mpurile obligatorii sau facultative

Modelul semantic (document EN 19631 ?n limba romana/ gratuit)

Tote documetele inclusiv maparea au fost traduse si sunt disponibile pe site asro/magazin



Mai multa documentaie, inclusiv schematron pentru ambele sintaxe se gsete aici(canal oficial EU) :

Urmeaz sa publicai un "ghid" i o schem la fel ca la proiectul "SAF-T" ?

Deocumentatia este elaborata l de o comisie europeana CEN/TC 434 (CEN Technical Committee 434) is a technical body within the European Committee for Standardization (CEN) developing standards ?n the field of Electronic Invoicing.

Obligaia noastr este sa publicam regulile naionale reglementate prin CIUS-RO

Avei organizat o adresa de e-mail la care sa putem trimite ?ntrebrile similar cu "saft@anaf.ro"?

Pentru intrebari pe teme de bussines , utilizati formularul de contact (anaf.ro/asistpublic), astfel:

1. Alegeti categoria solicitarii: Asistenta si indrumare de specialitate in domeniul fiscal

2. Alegeti subcategoria: Factura electronica Pentru probleme tehnice:

1. Alegeti categoria solicitarii: Asistenta tehnica servicii informatice

2. Alegeti subcategoria: Factura electronica

Pe adresa

Urmeaz o prezentare mai detaliat a proiectului pentru dezvoltatorii de software ?

(Specificaii tehnice) gsii ultimele versiuni de aplicaii

Orice modificare/ corecie o vom publica tot aici

Pentru autorizarea la API-urile puse la dispoziie de ANAF In contextul in care se foloseste autentificarea de la SPV,

pentru ?ncrcarea facturilor se va folosi aceeai

inregistrarea se face conform OMFP 660/2017 cu

procedura de ?mputernicire ca i pentru SPV ?

modificarile si completarile ulterioare

?n sensul ?n care noi ca i furnizor de servicii informatice ne ?nregistram la dvs. cu certificatul nostru digital calificat ?mpreun cu ?mputernicirea clientului de a transmite ?n numele sau facturile ?

Transmiterea facturilor se poate face doar dupa inregistrare, conform OMFP 660/2017 cu modificarile si completarile ulterioare

Pentru teste cum putem realiza o astfel de ?nregistrare a Pentru accesarea platformei de test de la e-Factura avei

certificatului digital ?

nevoie de un certificat inregistrat ?n SPV -ul de producie

De unde pot descrca clientul GitHub pus la dispoziie gratuit (cel dezvoltat de CNIF)?

?nc nu este publicat. Este in curs de testare

Care sunt linkurile de la serviciile swagger pentru platforma de test?

Apelurile de tip ,,try it" nu se pot face pentru ca rspunsurile depind de autentificare (de drepturi) i nu pot fi date exemple concludente ?n afara contextului.

Platforma de test permite folosirea fr certificat digital (acesta fiind al clientului i deci nu ?n posesia noastr , i nici nu cred ca ar fi ?nrolat pe platforma de test) ?

Nu, pe platforma de test se pot transmite/ primi facturi doar dup autentificarea cu certificat ?nrolat ?n SPV.

Poate exista urmatoarea situatie: Firma 1 - se ?nregistreaz ?n SPV cu certificatul propriu i primete ?mputernicire de la Firma 2 sa ?ncarce facturile ?n numele acesteia ?

?mputernicirea poate aparine doar unei persoane fizice. Ca urmare, ?n acest caz o persoana de la Firma 1 va primi drept ?n SPV pentru Firma 2.

Firma 1 ?n cazul prezentat mai sus are acces la SPV i la alte informaii asociate Firmei 2 ?

Sau accesul este restricionat pentru Firma 1 astfel ?nc?t s poat ?ncrca doar facturile i at?t.

?n acest moment, dreptul ?n SPV este reglementat prin OMFP 660/2017 cu completarile si modificarile ulterioare, deci acces la toate Serviciile disponibile.

Roluri mai restrictive pot fie realizate in aplicatii proprii clientului - ?n cazul nostru Firma 2 ar trebui sa dein o aplicaie informatic care s aib acces la tot SPV-ul, i, ?n cadrul ei s defineasc roluri distincte pentru utilizatorii proprii - respectiv Firma 1 ca s poat accesa doar partea de factur.

In momentul in care se va implementa OAUTH2.0 se vor putea defini mai usor rolurile acordate fiecarei aplicatii informatice

Chiar i ?n acest moment se pot ?ncrca facturi pentru orice clieni, nu doar instituii publice? ?n ideea ca poate nu dorim sa filtram facturile ?n "facturi de trimis la eFacturare" i "facturi pentru mediul privat" i sa le trimitem doar pe cele din prima categorie.

Testul permite transmiterea de facturi la oricine (ce este acum expus ?n SPV i ca API).

Pe producie se va verifica daca

- cumprtorul este instituie publica

sau - atat vanzatorul cat si cumprtorul sunt ?n Registrul RO eFactura

Daca nu se va verifica nicio varianta, se va primi eroare la transmitere? in acest caz, un fisier de erori si factura NU va ajunge la cumparator

Cum se realizeaz validarea facturii electronice de ctre sistemul RO e-Factura?

Dup transmiterea facturii electronice, sistemul RO eFactura efectueaz urmtoarele operaiuni, ?n mod automat, asupra fiierului ?n format XML:

a) verificri i validri privind structura i sintaxa;

b) verificri semantice.

Dup efectuarea acestor operaiuni se genereaz un mesaj automat de rspuns.

Pe toat perioada verificrilor automate, emitentul poate interoga ?n sistem starea fiierului transmis.

Unele validri care apar ?n ghidul actual (0.1) par sa nu fie implementate ?n DUK -- de exemplu cea legata de jude i sector ; acestea vor fi implementate ulterior?

Exista ?nc validri neimplementate (inclusiv de TVA). Facem actualizri periodice la validator, publicate pe

Daca furnizorul este tot o instituie publica (de exemplu Regie Autonoma) care emite facturi altei instituii publice (de exemplu o Unitate Militara), este necesara ?nregistrarea facturii emise ?n sistemul de e-Facturare?

In acest caz instituia publica este asimilata unui agent economic obinuit (devine B ?n B2G).

Exista un registru al codurilor fiscale pentru instituiile publice, pentru a se putea automatiza decizia de ?ncrcare a facturii ?n sistemul e-Facturare, pe baza CIFului?

Lista instituiilor publice este publicata i actualizata periodic.

?ncep?nd de la ce data devine complet obligatorie ?nregistrarea facturilor ?n sistemul de e-Facturare?

Decizia se va lua la nivel legislativ. Acum este opional.

Furnizorul de servicii informatice poate transmite in numele clientului facturile electronice? .

La descrcare, cine poate face descrcarea, at?t furnizorul cat i clientul sau oricine are o semntur electronica valida i tie indexul de ?ncrcare?

Da, daca este ?nregistrarat?n SPV ca reprezentant desemnat ori ?mputernicit al clientului.

?n acest moment, dreptul ?n SPV poate fi doar "total" acces la toate informaiile clientului.

?n cazul ?n care se dorete acces restricionat doar pentru sistemul RO e-Factura, operatorul economic pentru care se solicit reprezentarea ar trebui sa dein o aplicaie informatic care s aib acces la ?ntreg SPV-ul, i, ?n cadrul acesteia, s defineasc un rol de transmitere facturi pentru persoana fizic a operatorului economic ?mputernicit, astfel ?nc?t s poat accesa doar sistemul RO e-Factura.

?n momentul ?n care se va implementa OAUTH2.0 se vor putea defini rolurile acordate fiecrei aplicaii informatice

Orice rspuns (descrcare) se poate face doar de persoanele care au drept de reprezentare ?n SPV pentru CUI-ul pentru care este rspunsul (fiierul de descrcat).

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download