UN Careers



[pic] |Ce qu’il faut savoir sur inspira

| |Inscrivez-vous en qualité de candidat externe

Remarques importantes :

▪ Les membres du Secrétariat de l’ONU (en fonction cependant de la nature de leur contrat), y compris les personnels en missions (DPA/DPKO), ne doivent pas s’inscrire : les détails relatifs aux comptes des candidats internes sont fournis dans le chapitre 1.2.1 du Manuel d’instruction pour le candidat.

▪ Les volontaires de l’ONU, personnels sous contrat temporaire, experts associés, consultants, stagiaires ainsi que les policiers et personnels militaires sont invités à s’inscrire en qualité de candidats externes.

▪ Si vous êtes déjà inscrit(e) mais avez oublié votre code utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur le lien “Avez-vous oublié votre mot de passe ?” en page d'authentification puis suivez les instructions à l’écran. Assurez-vous que votre filtre anti-spam ne bloque pas les emails envoyés depuis le domaine . Si l'adresse email fournie pendant votre inscription n'est plus valide, il vous faudra vous inscrire de nouveau.

▪ Les utilisateurs de Galaxy doivent s’inscrire pour avoir accès à Inspira car les 2 systèmes sont indépendants.

1 Sur la page d’accueil du portail Carrières des Nations Unies, cliquez sur “Connexion”.

2 Cliquez sur “Inscription immédiate”.

3 Complétez le formulaire d’inscription : assurez-vous en particulier que votre date de naissance est correcte et fournissez une adresse email privée encore valide.

4 Cliquez sur “Inscription”.

Actualisez votre profil

Pour actualiser votre profil, veuillez procéder comme suit :

1 Connectez-vous à inspira puis cliquez sur le lien “Carrières”.

2 Sur la page “Accueil Carrières”, cliquez sur le lien “Mon profil” dans la section “Mes outils - carrière”.

3 Complétez tous les champs obligatoires (identifiés par *) sur la 1ère page de votre profil.

4 Cliquez sur “Aller à la page suivante”.

5 Complétez tous les champs obligatoires (identifiés par *) sur la 2nde page de votre profil.

6 Cliquez sur “OK” (le système vous renvoie alors à la 1ère page de votre profil).

7 Cliquez sur “Enregistrer”.

Remarque : tous les champs obligatoires doivent être complétés sur les 2 pages de votre profil avant que vous ne puissiez enregistrer les modifications effectuées sur votre profil. Lisez attentivement tout avertissement qui apparaitrait à l’écran lorsque vous cliquez sur “Enregistrer”.

Créez votre premier dossier de candidature

Pour créer votre premier dossier de candidature, veuillez procéder comme suit :

1 Connectez-vous à inspira puis cliquez sur le lien “Carrières”.

2 Sur la page “Accueil Carrières”, juste en dessous du lien « Mon profil », cliquez sur le lien “Créer un projet de candidature”.

3 Vous arrivez alors sur une page intitulée “Complétez votre candidature” (

Comme indiqué en haut de cette page, ce dossier de candidature n’est encore lié à aucune offre de poste vacant (et par conséquent en peut être soumis).

Des liens directs vers les 5 sections du dossier de candidature sont visibles sur cette page :

▪ Préférences ▪ Etudes et expériences professionnelles ▪ Compétences

▪ Références ▪ Lettre de motivation & informations additionnelles

8 L’une après l’autre, complétez les 5 sections du dossier de candidature.

Dans chaque section, assurez-vous que tous les champs obligatoires (identifiés par *) sont bien complétés puis cliquez sur “Enregistrer”.

Si un avertissement apparait afin de vous informer que certains champs obligatoires n’ont pas été complétés, passez en revue l’ensemble de ces champs afin d’en vérifier le contenu.

Cliquez sur “Enregistrer” très régulièrement. Les sessions expirent en effet toutes les 60 minutes, ce qui peut vous amener à perdre les informations saisies depuis le dernier enregistrement.

12 Afin d’enregistrer les modifications effectuées dans votre dossier de candidature, cliquez sur le bouton “Enregistrer” de la page “Complétez votre candidature” : assurez-vous alors que le message “Vous avez enregistré votre candidature à l'emploi avec succès” apparait en haut de page. Dans le cas contraire, prenez en compte tout message d’avertissement afin de modifier votre dossier en conséquence.

13 Cliquez sur le bouton “Fermer candidature” pour retourner sur la page “Mes outils - carrière” : votre projet de candidature apparait alors dans la section “Mes candidatures”. Depuis cette page, vous avez accès :

▪ à la “Date de création” de chacun de vos dossiers de candidature

( Tout nouveau dossier est automatiquement basé sur le contenu du dernier dossier créé.

▪ à la “Date de Candidature” ou date à laquelle vous avez soumis le dossier correspondant ;

▪ au lien “Voir/Imprimer PHP” qui vous renvoie à la version PDF de votre dossier de candidature ;

▪ au statut de vos candidatures (Brouillon, Postulé, A l’étude, etc.)

( Seuls les dossiers à l’état de brouillon sont modifiables (on parle alors de projet de candidature).

Comment soumettre sa candidature

Pour postuler à un emploi, vous devez soumettre un dossier de candidature lié à l’offre d’emploi correspondante.

A cette fin, vous pouvez soit créer un nouveau dossier soit utiliser un de vos projets de candidature existants :

Pour associer un nouveau dossier à une offre donnée, cliquez sur le bouton “Postuler” dans l’offre de poste vacant qui vous intéresse ( le contenu du nouveau dossier est automatiquement basé sur celui du dernier dossier créé (identifié par la colonne “Date de création” sur la page “Mes outils - carrière”).

Pour lier un projet de candidature existant (Statut = Brouillon) à une offre donnée, procédez comme suit :

1 Connectez-vous à inspira puis cliquez sur le lien “Carrières”.

2 En haut de la page “Accueil Carrières”, cliquez sur le lien “Outils carrière”.

3 Sur la page “Mes outils - carrière”, dans la section “Mes candidatures”, cliquez sur le projet de candidature (Statut = Brouillon) que vous souhaitez utiliser. Cliquez si besoin sur le lien “Suivant” dans la section “Mes candidatures” afin d’accéder à vos plus anciens dossiers (en effet cette section ne liste que 5 dossiers de candidature à la fois).

4 En haut de la page “Complétez votre candidature”, cliquez sur le lien “Ajouter emploi à la candidature”.

5 Cliquez sur “Recherche avancée”, entrez vos critères de recherche puis cliquez sur “Rechercher”.

6 Cliquez sur le résultat de recherche pertinent, lisez attentivement le descriptif de cette offre d’emploi puis, si cette offre vous intéresse, cliquez sur “Postuler”.

7 Votre dossier de candidature est désormais lié à cette offre mais à ce stade il n’est ni complet ni soumis.

Dans les deux cas (que vous utilisiez un nouveau dossier ou un projet de candidature existant),

▪ Vérifiez/actualisez chaque section de votre dossier de candidature, et en particulier les sections “Compétences” et “Lettre de motivation & informations additionnelles”.

▪ Cliquez sur “Enregistrer” très régulièrement. Les sessions expirent en effet toutes les 60 minutes, ce qui peut vous amener à perdre les informations saisies depuis le dernier enregistrement.

Le message “Vous avez enregistré votre candidature à l'emploi avec succès” devrait apparaitre en haut du formulaire “Complétez votre candidature” juste après avoir cliqué sur le bouton “Enregistrer”.

Dans le cas contraire, prenez en compte tout message d’avertissement afin d’actualiser en conséquence votre dossier de candidature et/ou votre profil.

▪ Cliquez sur le bouton “Soumettre” lorsque votre candidature n’a plus besoin d’être modifiée et après avoir enregistré vos dernières modifications. Il est très important de vérifier votre dossier avec soin car une fois soumis, votre dossier de candidature n’est plus modifiable (sans exception).

▪ Il est conseillé de soumettre votre dossier bien avant l’échéance indiquée dans l’offre d’emploi ciblée.

Juste après avoir soumis votre candidature, son statut sur la page “Mes outils - carrière” est “Postulé”.

[pic] Remarques importantes :

▪ Vous ne pouvez soumettre qu’un seul dossier de candidature par offre d’emploi ;

▪ Retirer sa candidature ne permet pas de soumettre un nouveau dossier pour la même offre d’emploi. Ne retirez votre candidature que si vous n’êtes plus intéressé(e) par l’offre d’emploi correspondante.

( Pour plus de détails et d’informations sur le déroulement de la sélection des candidats, veuillez consulter le Manuel pour le candidat accessible depuis .

Activez des alertes emplois [facultatif]

1 Connectez-vous à inspira puis cliquez sur le lien “Carrières”.

2 Sur la page “Accueil Carrières”, cliquez sur “Rech. emplois”.

3 Entrez vos critères de recherche.

4 Cliquez sur le bouton “Enregistrer recherche”.

5 Nommez cette recherche.

6 Cochez la case [x] Utiliser comme Alerte emploi

7 Entrez une adresse email valide dans le champ “Envoyer une notification Alerte emploi à:”.

8 Cliquez sur le bouton “Enregistrer”.

Remarques :

▪ Les recherches enregistrées sont valides pour 365 jours seulement ;

▪ Le nombre maximum de recherches enregistrées est 5 ;

▪ Les alertes emplois configurées sous Inspira n’inclut pas les offres publiées sous Galaxy ().

Foire aux questions

1 Je n’ai pas reçu l’email de confirmation après avoir soumis mon dossier de candidature : comment savoir si ma candidature a bien été reçue ?

Il vous suffit de consulter le statut de votre dossier de candidature sur la page “Mes outils - carrière”.

En effet tous vos dossiers de candidatures ainsi que les identifiants des offres d’emploi auxquels ils sont liés sont listés dans la section “Mes candidatures” de la page “Mes outils - carrière”. Si le statut de votre dossier de candidature est “Postulé” ou “A l’étude ”, alors votre candidature a bien été reçue.

Assurez-vous également que :

▪ L’adresse email fournie pendant votre enregistrement et affichée dans votre profil est toujours valide ;

▪ Votre filtre anti-spam ne bloque pas les emails envoyés depuis le domaine .

2 Rien ne se produit lorsque je clique sur le lien “Voir/Imprimer PHP”, que puis-je faire ?

Pour que ce lien fonctionne, les conditions ci-après doivent être remplies :

[ ] Un logiciel capable de lire les fichiers PDF est installé

[ ] Le bloqueur de fenêtre publicitaire de votre navigateur est désactivé pour le domaine

[ ] Votre navigateur est paramétré pour autoriser le téléchargement de fichiers (

Pour les utilisateurs d’Internet Explorer, allez dans “Outils” > “Options Internet”.

Sous l’onglet “Sécurité”, cliquez sur “Personnaliser le niveau”.

Sélectionnez pour l’option

“Téléchargements” > “Demander confirmation pour les téléchargements de fichiers”.

Cliquez sur “OK” pour confirmer.

3 Le système me déconnecte juste après mon authentification, que puis-je faire ?

Configurez votre navigateur Internet afin que le domaine soit autorisé à utiliser des cookies.

Pour les utilisateurs d’Internet Explorer,

▪ Allez dans “Outils” > “Options Internet”.

▪ Sous l’onglet “Confidentialité”, cliquez sur “Sites”.

▪ Dans le champ “ Adresse du site Web”, tapez puis cliquez sur “Autoriser”.

▪ Cliquez sur “OK” pour confirmer.

Remarque : Les sessions expirent toutes les 60 minutes, aussi est-il conseillé de cliquer sur “Enregistrer” très régulièrement. Il est également conseillé de préparer hors ligne votre lettre de couverture ainsi que la liste de vos attributions et la liste de vos réalisations pour chacune de vos expériences professionnelles afin que le remplissage de ces champs dans le formulaire en ligne puisse se faire par simple copier-coller.

4 Mon dossier de candidature n’apparait pas sur la page “Mes outils - carrière”, où puis-je le trouver ?

Tout d’abord, cliquez sur le lien “Suivant” dans la section “Mes candidatures” afin d’accéder à vos candidatures plus anciennes. En effet, la section “Mes candidatures” ne liste que 5 dossiers de candidature à la fois.

Si après avoir parcouru l’ensemble de vos candidatures vous ne trouvez pas le dossier recherché, cliquez sur “Créer un projet de candidature” (au bas de la page “Accueil Carrières”) puis cliquez sur “Enregistrer”. La création d’un nouveau dossier conduit en effet au rafraichissement de la liste des candidatures accessibles depuis la page “Mes outils - carrière” ce qui devrait vous permettre de trouver votre dossier.

Si cette démarche échoue, contactez le Centre de Support Technique Inspira (comme indiqué en section 7) en prenant joindre une capture d’écran de la page “Mes outils - carrière”.

9 Je n’arrive pas à joindre un de mes fichiers à mon dossier de candidature, que puis-je faire ?

Pour qu’un fichier puisse être lié à un dossier de candidature, les conditions ci-après doivent être remplies :

[ ] La taille du fichier doit être inférieure à 1 Mb (si besoin, scannez-le dans une résolution inférieure)

[ ] Le nom du fichier doit être court et sans caractères spéciaux (par exemple, Vos-Initiales_Diplome.pdf)

10 Puis-je retirer ma candidature ?

Oui, vous pouvez retirer votre candidature mais notez bien que cela ne vous permettra pas de soumettre un nouveau dossier de candidature pour la même offre de poste vacant.

13 Puis-je actualiser un dossier de candidature déjà soumis ?

Non, comme indiqué dans les conditions générales affichées après avoir cliqué sur “Soumettre”, une fois la candidature soumise, plus aucune modification ne peut être apportée.

Besoin d’aide ?

Pour toute demande d’assistance technique, cliquez sur “Contactez-nous” en page d’accueil du portail Carrières des Nations Unies ou sur le lien “Besoin d’aide ?” d’inspira afin de contacter le Centre de Support Inspira. En soumettant ce formulaire, un numéro de dossier est automatiquement associé à votre demande afin d’en faciliter le suivi (veillez à désactiver votre bloqueur de fenêtre publicitaire afin de voir ce numéro).

Afin de faciliter le traitement de votre demande, il est important que vous précisiez systématiquement :

a) Votre nom complet ainsi que votre code utilisateur (merci de ne pas révéler votre mot de passe);

b) Le numéro de l’offre d’emploi ciblée (merci de ne pas joindre votre CV);

c) Si votre demande est relative à un problème technique, les étapes suivies jusqu’à l’apparition du problème + une ou plusieurs copies d’écran du message d’erreur et de la page sur laquelle il est apparu.

Remarque : Le Centre de Support Inspira ne peut répondre qu’aux questions techniques. Il ne traite pas les dossiers de candidatures et par conséquent ne peut donner suite ni aux candidatures spontanées ni aux demandes d’informations quant aux candidatures déjà soumises. Merci de votre compréhension.

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