Manual do



Manual do

Sistema de

Agência de

Empregos

Índice

| |Página |

|1) Para que serve |3 |

|2) Como iniciar |3 |

|3) Cadastro de candidatos |3 |

|4) Cadastro de empresas |3 |

|5) Encaminhamento e seleção de candidatos |3 |

|6) Impressão de documentos |4 |

|7) Relatórios |4 |

|8) Utilitários |4 |

1) Para que serve :

O Sistema de agência de empregos serve para cadastrar empresas e candidatos.

Controlar as solicitações de cada empresa e os possíveis candidatos à vaga.

Após selecionado o candidato o sistema emite os contratos apropriados para assinatura do funcionário.

Barra de Ferramentas

Todas as telas de cadastros tem o mesmo sistema de funcionamento.

Este uma barra de ferramentas para consulta, inclusão, alteração e exclusão, conforme podemos ver abaixo:

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1. Diretamente para o primeiro registro do arquivo.

2. Retrocede registro por registro no arquivo.

3. Avança registro por registro no arquivo.

4. Diretamente para o último registro do arquivo.

5. Abre uma tela de pesquisa que procura registros por qualquer campo desejado.

6. Inclui novos registros. Não é possível a inclusão de códigos já existentes.

7. Altera registros já existentes.

8. Deleta sempre o registro que estiver sendo mostrado na tela.

9. Confirma as operações de inclusão, alteração e exclusão. Deve ser usado no final de cada operação.

10. Cancela a operação selecionada (inclusão, alteração e exclusão).

11. Sai da tela retornando à anterior.

2) Como iniciar :

▪ Cadastro de Filiais – esta tela serve para cadastro da matriz e filiais que a agência possui. Deve-se utilizar uma sigla de 2 dígitos e um nome para a filial.

▪ Cadastro de Usuários – este tela serve para cadastrar todos os usuários que utilizarão o sistema. Informe o código do funcionário, nome, cargo, clique em nível de acesso e habilite o que o usuário estará autorizado a fazer, clique no campo senha e digite uma senha com até 6 dígitos, dê e depois OK.

▪ Cadastro de Funções – cadastro das funções. Digite o nome da função e quando der OK o sistema irá assumir um código automaticamente.

▪ Dados da Empresa – nesta tela informe os dados da agência de emprego.

3) Cadastro de Candidatos - cadastro das informações do candidato, informe todos os dados, inclusive no botão documentos, e clique em OK para gravar, depois pode cadastrar as ultimas empresas que o candidato trabalhou.

4) Cadastro das Empresas e Solicitações – cadastro das empresas clientes da agência, informe todos os dados e clique em OK. Para cadastrar uma solicitação clique no botão e preencha os dados da solicitação.

5) Encaminhamento e seleção de candidatos – Após o cadastro das solicitações pode-se entrar no botão Encaminhados para selecionar os candidatos que serão enviados para a Empresa. Clique no botão Incluir, depois digite o código ou o nome do candidato e a data de encaminhamento. Depois de informado todos os candidatos clique em OK.

Para selecionar o candidato clique no botão Selecionados, depois dê um duplo clique no candidato desejado, informe a data de admissão e clique em OK.

6) Impressão de documentos

▪ Contrato da agência com a empresa – na tela da Empresa, clique no botão Contrato c/Empresa.

▪ Encaminhamento – na tela de encaminhamento, selecione o candidato desejado e clique no botão Encaminhamento.

▪ Contrato do candidato com a agência – na tela de encaminhamento, selecione o candidato desejado e clique no botão Contrato

▪ Currículos - na tela do candidato clique no botão currículo

7) Relatórios

▪ Seleciona candidatos – este relatório é para consulta dos candidatos que estejam dentro do perfil desejado para uma determinada vaga.

▪ Empresas – relatório com dados da empresa e número de solicitações feitas

▪ Solicitações – relatório das solicitações feitas em determinado período

▪ Resumo – resumo do ocorrido na agência, cadastramento de candidatos, agências, solicitações, encaminhamentos e vagas.

8) Utilitários

▪ Backup – esta tela serve para backup dos dados, insira um disquete no drive e clique em A:

▪ Reorganização – esta tela serve para reorganizar os arquivos quando os dados estão bagunçados por algum motivo.

▪ Recuperação – esta tela serve para “tentar” recuperar os dados do sistema quando ocorreu algum problema com o computador, por exemplo queda de energia elétrica, e os dados foram danificados. Neste caso fazer primeiro a reorganização, caso não dê certo, tente a recuperação, se ainda assim não der certo, será necessário voltar o último backup.

▪ IMPORTANTE : FAZER BACKUP TODOS OS DIAS !!!

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