Www.touramerical.com



BRIEFING TOUR AMERICAL 2017 (24/06)Welkom beste Americalers,In de eerste plaats wil ik No?l De Block en zijn echtgenote Danny bedanken voor hun gastvrijheid. Eens te meer krijgen wij de gelegenheid om de briefing van Tour Americal hier te doen, net zoals in 2013.Thanx Dani?lle en No?l!Binnen 3 maand zijn we al duchtig aan het toeren in de States.Transport, vluchten en transport zijn volledig rond en er wordt duchtig gewerkt aan een uitgebreid roadbook.En met deze briefing willen wij jullie nog nuttige informatie en tips geven om jùllie voorbereidingen zo vlot mogelijk te laten verlopen.GROEPENEr zijn dus 2 groepen die wij de STARS en de STRIPES genoemd hebben.Wij hebben bij de samenstelling ervan rekening gehouden met jullie verzuchtingen.De Stars vertrekken normaliter op donderdag 14 september vanuit Belgi? om ’s avonds in ABQ aan te komen en de Stripes komen aan op vrijdag 15 september In de Stars zijn er 37 teams en in de Stripes 42.VOORSTELLING VAN DE CREWAlgemene creatie en organisatie ligt in handen van Ann en mezelf, bijgestaan door de administratieve ondersteuning van Stéphanie LaroyeElke groep heeft ter plaatse een eigen organisatieteam en een assistentieteam.Voor de Stars zorgen Ann en haar echtgenoot Philippe voor de algehele omkadering én voor de bagages. Frank Elsermans en zijn Marie nemen de zorg voor de auto’s ter harte. Zij rijden met een grote assistentiewagen mét trailerDe Stripes kunnen rekenen op de goede zorgen van organisatieteam Jean en Peter terwijl Stefan Peeters en zijn Lieve zich bekommeren over de wagens, ook zij hebben uiteraard assistentiewagen + trailerDan hebben we nog onze vliegende crew: Fred onze huisfotograaf, Matthias onze dokter, Dieter en Eveline voor catering op verrassingsplekjes en mezelf, Manu-Tout.PRAKTISCHE PLANNING IN CHRONOLOGISCHE VOLGORDEVOOR HET VERTREKAfleveren van benodigde documentenPaspoort ten minste geldig tot einde van jullie tripGeldige ESTA, enkel te verkrijgen online: esta.cbp.esta/application.html?execution=e1s114 $Adres in VS: Sheraton Albuquerque Airport, 2910 Yale Blvd, Albuquerque, 87106, NMTel nr +1 505 843 7000Internationaal rijbewijs: niet verplicht maar sterk aangeradenTe verkrijgen op het gemeentehuis. Meenemen: een recente pasfoto, uw identiteitskaart, geldig Belgische rijbewijsBelgisch rijbewijs moet steeds SAMEN met internationaal rijbewijs voorgelegd moeten worden in de VS! Dus uw Belgisch rijbewijs zeker meenemen!Bewijs van reisbijstandsverzekering indien niet bij ons onderschreven Ondertekend document “Afstand van verhaal”.Enkel indien de eigenaar van de auto niet in de auto aanwezig is dient de eigenaar een document te ondertekenen dat je met zijn auto mag rijden.Jullie vinden dit document “verkeerstoelating” in bijlageInschrijvingsbewijs van de wagenVerzekeringsbewijs wagen aangepast voor Amerika (burgerlijke aansprakelijkheid)Verzekeringen voor uw wagen.Voor een “all-in” formule voor uw wagen samen met een geldige BA voor de States kan u terecht bij de expert op dit domein, VAN LUYTEN. Deze verzekering biedt ontzettend veel voordelen zodat je onbezorgd aan je reis kan beginnen.Voor meer info: zie onze site of contacteer Van Luyten VluchtenU krijgt een van deze dagen uw E-tickets doorgestuurd. Daarop staan alle vluchtgegevens en uren etc. Indien jullie wensen kunnen jullie dan mét deze vluchtgegevens een upgrade aanvragen naar Eco+ voor meer beenruimte. De prijzen daarvan vari?ren en worden slechts doorgegeven bij de aanvraag. Maar jullie moeten toch rekenen op +/- een opleg per persoon van 150 € per “leg” (dat zijn er in totaal dus minstens 4, heen- en terug en bij sommigen 6). Afleveren van uw wagenZorg er uiteraard in de eerste plaats voor dat uw wagen in orde is.Wij rijden zowel op 3.800 m hoogte als op 65 m onder de zeespiegel. Er zullen dus grote temperatuurverschillen zijn.Het overgrootste gedeelte wordt gereden op vlotte by-ways. Bij het in- en uitkomen van grote steden als Vegas, SF en LA nemen we een stukje Interstate waar ook vlot gereden wordt.Maar tijdens de “city-trips” die wij voor jullie hebben uitgedokterd, zoals in Vegas, SF, Monterey en LA kunnen we files tegenkomen. Op zichzelf helemaal geen probleem, wel integendeel, want dat geeft de gelegenheid om rustig de omgeving te kunnen ontdekken. Maar dat zal misschien niet in dank aanvaard worden door alle wagens…Denk er ook aan dat sommige wagens een 3.800 km gaan rijden. Dat wil zeggen dat die vroeger minstens 1 X een onderhoud kregen ondertussen!Enkele waardevolle tips van onze mekaniekers kan ik jullie meegeven Remolie nakijken op zuurtegraadZorg dat verduurde tuben en riemen vervangen wordenKijk de staat van uw banden naVervang sowieso de koelvloeistof, remvloeistof en remblokken.(Neem eventueel u oude remblokjes mee)Goede batterijOctaanboosters (van 87 naar 90) zijn verkrijgbaar in de States. Dit helpt om de klopvastheid van het mengsel te behouden waardoor de kleppen niet gaan “ratelen”. Datum van aflevering : Jullie zullen persoonlijk opgeroepen worden om de wagen af te leveren binnen een bepaalde tijdsframe.Dit zal gebeuren in Antwerpen bij Peter Tiebos, ClassicCars 121, Noorderlaan 121, 2030 Antwerpen. Hier was ook de voorstelling van Tour Americal!Data van aflevering: zaterdag 22/07 – maandag 24/07 tem vrijdag 28/07Vroeger is ook mogelijk na een seintje via info@Wij zullen een geplastificeerde enveloppe op de voorruit van uw wagen plaatsen met de copies van de benodigde documenten. Daar zorgen wij voor aan de hand van de file die wij nu aan het aanmaken zijn..Jullie dienen nog een fiche in te vullen, in het ENGELS, met gegevens zoals Specifieke startprocedurePlaats van een eventuele coupe-circuit (beste optie want batterijen worden afgekoppeld)Speciale behandelingswijze zoals met racemotor (duwen in containers)?ChassisnummerPlaats chassisnummerNaam eigenaarNaam Piloot en co-pilootInschrijvingsformulierTour Americal autonummerEventueel alarmcodeGSM nummer Deze fiche wordt jullie toegezonden met de uitnodigingsmail voor de aflevering van uw wagen. Breng die dan ingevuld mee. Wij maken een check-rapport op met “uiterlijke” zichtbare schade.U tekent dit en krijgt een kopie ervan mee.De originele papieren van uw wagen neemt u zelf mee naar de VS. Wij zijn niet verantwoordelijk voor eventuele diefstal indien u ze in de wagen heeft laten liggen.En de sleutels geeft u aan ons af. Koffer OPENLATEN voor eventuele controlesBest ook zelf nog reservesleutels meenemen naar de VS indien u die heeftZorg dat er niet maar dan +/- 5 l benzine in de auto is. De rest wordt er uitgepompt uit veiligheidsredenenU zal ook een “power of attorney” dienen te onderteken.Dit document wordt u tijdig toegestuurd.Hiermee geeft u de opdracht/toestemming aan onze agent in de VS om de wagen in uw plaats in te klaren. Wat mag er in de wagen liggen?Eigenlijk Niets! Niet toegelaten goederen worden sowieso aangeslagen En ook niet onbelangrijk dit kan de invoerprocedure zeer bemoeilijken en erg vertragen, ook voor de wagens van de andere deelnemers Maar er wordt wel een beperkt aantal wisselstukken, EIGEN AAN DE WAGEN, getolereerd. Dit is volledig op eigen risico: wij zijn niet verantwoordelijk voor gebeurlijke diefstal. En het is ook aangeraden om niet meer dan 1 l olie mee te nemen.Meer zal niet toegelaten worden uit veiligheidsoverwegingen.TransportHet transport gebeurt in container: 4 auto’s per container.Tussen de bovenste en onderste wagens wordt zware plastiek aangebracht om schade aan de onderste wagen door lekken van de bovenste te vermijden.Om condensatie zoveel mogelijk te beperken kan u vochtvreters of een bak met kattenbakvulling in de auto zetten. Er kan transport voor 2 wagens per container worden voorzien aan een meerprijs van 2.800 € per wagen (heen- en terug).Gelieve dit wel zo snel mogelijk te melden.U geeft dus uw wagen en de sleutels af.Maar wat krijgt U in de plaats??De autonummers die op de deuren moeten gekleefd wordenDe rallyplaten3 badges per persoon: 1 voor handbagage, 1 voor ruimkoffer en 1 voor uzelfDe unieke Tour Americal 2017 kledijEn een uitgebreid roadbook RoadbookDe routes zullen worden weergegeven op kaart.Jullie krijgen per dag een overzichtskaart en daar waar nodig, detailkaarten. Elke morgen, wanneer jullie de bagage zèlf afleveren aan de kofferwagen (dit om onaangename verrassingen te vermijden), krijgen jullie nog een woordje uitleg bij de route van die dag van de organisatie.Ondanks dat de “routebeschrijving” vrij eenvoudig is, raden wij jullie ten stelligste aan om een GPS mee te nemen. Deze werkt op zijn minst ondersteunend. Bijv. wordt er weergegeven op welke weg jullie zitten. We rijden de eerste dagen door de Middle of Nowhere. En een weg missen kan je gemakkelijk 75 km in de verkeerde richting brengen. Vergeet zeker niet een kaartje van Amerika aan te schaffen voor in de GPS. Voor aankoop hiervan of meer info ivm GPS: LCS op de Bredabaan 708 te Merksem, www/lucascarsound.be Tel: 03 646-53-19Buiten de route krijgen jullie per dag ook een “ideale dagplanning”.Die wordt opgemaakt in functie van de wegen, afstanden, bezienswaardigheden, temperatuur (vb Death Valley) en andere parameters.Jullie zijn uiteraard volkomen vrij om jullie dag in te delen zoals gewenst.Maar bekijk zeker elke morgen, voor vertrek, de ideale dagplanning want daarin staat bv vermeld dat er een lunchke voorzien is door ons of waar er moèt getankt worden of op welke plekken kan gegeten worden in the Wild West.Per dag wordt er ook vermeld welke bezienswaardigheden te zien zijn.Wij raden u ten stelligste aan om uw roadbook, die u dus 1,5 maand op voorhand krijgt, reeds een door te nemen.Sommige attracties dienen op voorhand gereserveerd te worden.Dit geldt ook voor restaurants, welness behandelingen in sommige hotels etc.Zo kan u eigenlijk uw reis een beetje “à la carte” samenstellen.Een nuttige hulp hierbij kan zijn: zijn ook nog bezig met het in elkaar steken van een systeem om eenvoudig sommige attracties online te reserveren via een inlogsysteem bv: helikoptervlucht boven Grand Canyon, of historische treinrit naar Durango of aankoop van een pass voor de Nationale Parken.Wij houden jullie uiteraard op de hoogte van zodra dit systeem op punt staat. BankkaartenVergeet ook niet jullie bankkaarten (zowel debet- als creditkaarten) open te stellen voor de VS. Dat is bij de meeste banken niet standaard!Best ook limiet laten optrekken. In vele hotels wordt jullie Credit card gevraagd voor eventuele extra’s.Zij blokkeren dan een bedrag. Dit wordt er niet automatisch afgehaald maar wel “gereserveerd” voor een bepaalde periode (soms 2 weken).Dit bedrag kan dan niet meer worden gebruikt tot die periode afgelopen is. Na enkele hotels kan dat wel voor onaangename verrassingen zorgen.Bovendien wordt er meestal met kaart betaald, cash is de uitzondering, ook voor kleine bedragen.HET VERTREK ZELFEr zijn verschillende vluchten, we zitten dus niet allemaal samen maar komen allemaal ’s avonds, op de dag van ons vertrek, in ABQ aan.Jullie dienen dus zelf naar Zaventem te gaan en jullie E-tickets daar voor te leggen.Bij het doormailen van jullie E-tickets krijgen jullie nog verdere richtlijnen over bv incheckprocedure, en andere.Sommige vluchten vertrekken vanuit Amsterdam.Sommige deelnemers die op 13 en 14 september vertrekken, nemen een vlucht vanuit Amsterdam.Wij zullen voor een transfert zorgen. We brengen u daar tijdig van op de hoogte.Wat de bagage betreft:Onafhankelijk van het gewicht dat jullie mogen meenemen (verschilt van maatschappij tot maatschappij en ook indien u business vliegt) zetten wij wel een limiet op wat wij in onze bagagewagens meenemen. Alle andere bagage mogen jullie natuurlijk in jullie eigen wagen meenemenPer persoon aanvaarden wij één koffer van max 23 kg en Max 120 liter en 81 cm hoogte.Om het de dames te vergemakkelijken kunnen wij deze richtlijnen geven:Zoals reeds gezegd rijden wij zowel in heel warme delen als op 3800 meter hoogte. Het is hier in de dag zeker niet koud maar ’s avonds en ’s nachts koelt het wel flink af. Dus zeker ook een pulleke voorzien. MAAR: de Amerikaanse kleding gewoontes verplichten jullie zeker niet tot het overladen van jullie koffer met elegante outfits. Shorts, zomerkleedjes, T-shirts, baskets, sandaaltjes etc worden daar ook ’s avonds in de restaurants, hotels en andere gelegenheden algemeen gedragen. ZEKER NIET VERGETEN: iets om je hoofd tegen de hitte te beschermen zoals petjes, hoedjes, sjaals,…Ideaal zou zelfs zijn om een lichte paraplu mee te nemen die dienst kan doen als parasol voor het geval jullie een probleem zouden hebben in de woestijnachtige gebieden. Uiteraard Amerikaanse stekkers, zonnecrème met hoge factor en in de auto: véél water.Dit laatste moet je natuurlijk niet in je bagage stoppen AANKOMST IN ABQZoals reeds gezegd komen we allemaal ’s avonds aan in ABQ.Op de luchthaven worden jullie ontvangen door onze crew die jullie wegwijs zal maken.Het hotel ligt net naast de luchthaven.Jullie kunnen er zelfs te voet naar toe (8 min stappen). Dit kan goeddoen na een lange vlucht.In dat geval brengen wij jullie bagage naar het hotel met onze bagagewagen.Of jullie kunnen de shuttle van het hotel nemen. Zij zijn op de hoogte van jullie aankomsturen.In het hotel staan andere crewleden jullie op te wachten én ook de auto’s!De volgende dag begint jullie eerste tripdag na een heerlijk ontbijt in het hotel. ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download