Dell™ C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer

DellTM C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer

User's Guide

Regulatory Model: Dell C1765nf / Dell C1765nfw

Contents

Before Beginning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

A Notes, Cautions, and Warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

1 DellTM C1765nf/C1765nfw Color Multifunction Printer User's Guide 19 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Conventions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2 Finding Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3 Product Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

4 About the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Space Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Automatic Document Feeder (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Securing the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Ordering Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

5 Removing Packaging Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

6 Connecting Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Connecting Printer to Computer or Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Contents

1

Direct Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Ethernet Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Wireless Connection (Dell C1765nfw Color Multifunction Printer Only) . . . . 37 Reconfiguring the Wireless Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Connecting the Telephone Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Turning On the Printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

7 Setting Up Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Setting Initial Settings on the Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Printer Setup Using the Software and Documentation Disc. . . . . . . . . . . . . 51

8 Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Assigning an IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 The Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 The Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Verifying the IP Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 The Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 The System Settings Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 The Ping Command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

9 Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Loading Print Media in the Multipurpose Feeder (MPF) . . . . . . . . . . . . . . . 57 Loading Print Media in the Priority Sheet Inserter (PSI). . . . . . . . . . . . . . . 62

10 Installing Printer Drivers on Computers Running Windows? 65 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Identifying Printer Driver Pre-install Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Changing the firewall settings before installing your printer . . . . . . . . . . 65

Direct Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 For installing host-based printer driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 For installing XML Paper Specification (XPS) printer driver . . . . . . . . . . 66

Network Connection Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Network Printer Setup on a Local Network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Network Printer Setup on a Remote Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

2

Contents

Setting Up for Web Services on Devices (WSD). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Adding Roles of Print Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 WSD Printer Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Setting Up for Shared Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Point and Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Peer-to-Peer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

11 Installing Printer Drivers on Computers Running Macintosh 85 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Installing the Drivers and Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Adding a Printer on Mac OS X 10.5 or Later Version(s) . . . . . . . . . . . . . 85 Adding a Printer on Mac OS X 10.4.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Using Your Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

12 Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Using the Operator Panel Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Status of Wi-Fi | WPS Button Backlight (Dell C1765nfw Color Multifunction Printer only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Using the Numeric Keypad to Enter Characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Keypad Letters and Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Changing Numbers or Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Inserting a Pause . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Printing a Panel Settings Page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Changing the Language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

The Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 The Tool Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Setting the Power Saving Timer Option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

13 DellTM Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Setting Up the Dell Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Setting Up From Web Browser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Setting Up From Operator Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Starting the Dell Printer Configuration Web Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Contents

3

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download