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Visão Geral do Programa

Informações sobre a sessão

ESTA SESSÃO INTRODUZ A PROPÓSITO E A ESTRUTURA DO PROGRAMA DE TREINAMENTO DO SEGUNDO VICE-GOVERNADOR DE DISTRITO, ESTABELECE UM AMBIENTE DE APRENDIZADO AGRADÁVEL E UMA ATMOSFERA EFICAZ DE TREINAMENTO, AVALIANDO AINDA OS CONHECIMENTOS ADQUIRIDOS DURANTE A FASE 1 DO PROGRAMA.

Objetivos da Sessão

AO FINAL DA SESSÃO OS PARTICIPANTES ESTARÃO APTOS A:

• Reconhecer os componentes do programa de treinamento do segundo vice-governador de distrito

• Identificar os pontos fortes e desafios, como resultado da análise do treinamento

• Estabelece um relacionamento de trabalho com outros segundo vice-governadores de distrito por meio de reuniões e compartilhamento

Preparação da Sessão

SUGESTÃO PARA A PREPARAÇÃO

• Considere as necessidades técnicas para a sessão. Teste o laptop/computador, o projetor e tela LCD, slides em PowerPoint, e mouse sem fio/caneta laser pointer, se apropriado.

• Faça uma avaliação dos materiais para a sessão. Utilize a Lista de Checagem do Material de Treinamento no Guia de Preparação do Instrutor para verificar se você tem tudo o que precisa para a sessão.

• Revise todas as atividades que serão realizadas durante a sessão. Como você obteve e organizou todos os materiais necessários para completar as atividades?

• Crie uma programação para o treinamento (opcional). Cópia de uma programação sugerida para o treinamento encontra-se no Guia de Preparação do Instrutor.

• Examine o conteúdo antes de começar a sessão, como uma medida final para a preparação.

Materiais

• Guia do Instrutor

• Slides em PowerPoint

• Folha Informativa: Programação do Treinamento (1 por participante)

• Folha Informativa: Revisão do Treinamento Online do Segundo Vice-Governador de Distrito (1 por participante)

• Folha Informativa: Treinamento Online do Segundo Vice-Governador de Distrito – Gabarito de Respostas (1 por participante)

• Materiais para o "quebra-gelo" (depende do quebra-gelo escolhido)

Equipamento

• Computador

• Projetor e tela LCD

• Flipchart e Marcadores

• Mouse sem fio/caneta laser pointer (opcional)

Cronograma da Sessão

| |VISÃO GERAL DA INSTRUÇÃO |MATERIAIS |

|INTRODUÇÃO |Apresentação: Boas-Vindas e Visão Geral da Sessão |Slides em PowerPoint |

|(15:00) | | |

| | |Folha Informativa Opcional: Programação|

| | |do Treinamento |

| | |Flipchart |

|Módulo 1: Quebra-Gelo |Atividade: Quebra-Gelo ‘Laços Comuns' (um quebra-gelo alternativo|Os materiais para o "quebra-gelo" |

|(15:00) |– leia as Observações para a Preparação do Instrutor na página 7)|dependerão do quebra-gelo escolhido |

|Módulo 2: |Atividade: Revisão do Treinamento Online do Segundo |Folha Informativa: Revisão do |

|Revisão do Treinamento Online para |Vice-Governador de Distrito |Treinamento do Segundo Vice-Governador |

|o Segundo Vice-Governador de | |de Distrito |

|Distrito | | |

|(27:00) | |Folha Informativa: Revisão do |

| | |Treinamento do Segundo Vice-Governador |

| | |de Distrito – Gabarito de Respostas |

|Conclusão |Apresentação: Transição para o treinamento | |

|(3:00) | | |

|Tempo Total: 60:00 |

INTRODUÇÃO

Tempo Total: 15:00

Apresentação: Boas-Vindas e Visão Geral da Sessão (15:00)

Apresentar

Apresente o slide 1 e dê as boas-vindas aos participantes da sessão.

[pic]

Apresente-se aos participantes. Na sua apresentação, ofereça informações básicas sobre você, fale da sua experiência como Leão, treinador/instrutor, ou como segundo vice-governador de distrito (se for o caso).

Peça aos participantes que se apresentem ao grupo. As apresentações devem incluir o nome, distrito e qualquer outra informação que achar relevante para o grupo.

Apresente

Apresente o slide 2 e explique o propósito do programa de treinamento do segundo vice-governador de distrito.

[pic]

Apresente

Apresente o slide 3 e explique a estrutura do programa de treinamento do segundo vice-governador de distrito.

[pic]

Afirme

O programa foi criado com um componente de aprendizado misto, sendo que a Fase 1 consiste de módulos de treinamento on-line do Segundo Vice-Governador de Distrito, disponíveis no website de LCI, e a Fase 2 consiste de um workshop ministrado pelo instrutor.

Esta abordagem de duas fases permite que haja uma compreensão profunda das responsabilidades do segundo vice-governador de distrito e do desenvolvimento eficaz das habilidades de liderança exigidas para esta importante função.

Todos devem já ter concluído a Fase 1 do programa antes deste workshop. Ao final da sessão, passaremos alguns minutos revisando o que você já aprendeu durante o seu treinamento online.

Distribua aos participantes a programação do treinamento. Uma cópia da programação sugerida para o treinamento encontra-se no Guia de Preparação do Instrutor.

Examine a programação com os participantes.

Pergunte

Alguma dúvida sobre a programação do workshop?

Apresente

Apresente o Slide 4: Regras básicas

[pic]

Afirme

Para todos os treinamentos eficazes em sala de aula, diretrizes são estabelecidas para assegurar que o programa funcione de forma eficaz e eficientemente. Isto é o que chamamos de 'regras básicas'.

Passaremos alguns minutos trocando ideias sobre as 'regras básicas' do nosso treinamento. Ao criarmos a nossa lista de regras básicas, certamente NÃO incluiremos uma regra, a não ser que a maioria da sala concorde com tal regra.

Estabeleça uma ou duas regras básicas no flipchart para ajudar o grupo a estar ciente das normas. Você poderá optar por começar com 'todos os telefones celulares devem estar desligados no silencioso' ou ainda, 'as sessões serão iniciadas exatamente no horário marcado após os intervalos e o almoço'.

Antes da sessão, você poderá criar uma lista das regras básicas para a sala de aula, que poderá ser sugerida para a classe durante a discussão.

Assim que você determinar as regras após o chegar a um consenso com os participantes, afixe-as em local visível para servir como um lembrete a todos.

Transição

Antes de iniciarmos o treinamento, vamos aprender um pouco mais sobre os participantes.

MÓDULO 1: Quebra-Gelo

Tempo Total: 15:00

Atividade: Quebra-gelo – ‘Laços Comuns’ (15:00)

Observação para a Preparação do Instrutor: o quebra-gelo 'Laços Comuns' foi criado para um grupo de pelo menos seis participantes.

Antes da sessão, analise o número de Leões que estarão participando do treinamento. Talvez este quebra-gelo não seja apropriado para o tamanho do seu grupo. Outras atividades de quebra-gelo podem ser encontradas no apêndice desta sessão (páginas 13 a 15). Você poderá ainda considerar usar o seu próprio quebra-gelo, mas ele deve enquadrar-se ao cronograma da sessão. Visite a seção no Centro de Recursos de Liderança no website de LCI para obter mais informações sobre energizadores e quebra-gelos.

Afirme

Mesmo que sejamos muito diferentes como indivíduos, temos também muitas semelhanças. Neste exercício estaremos explorando tais semelhanças.

|Direcionamento para Atividades: |

| |

|Peça aos participantes que encontrem um parceiro. |

| |

|Ofereça os seguintes direcionamentos: |

|Quando eu disser 'Começar!' você e o seu parceiro se apresentarão um ao outro. |

| |

|Você terá 3 minutos para descobrir três coisas que vocês têm em comum. |

| |

|Esses três 'laços comuns' podem ser relacionados a qualquer coisa. Por exemplo, vocês podem |

|descobrir que ambos são Leões há mais de 10 anos, ou que ambos têm duas irmãs. |

| |

|Ao final dos 3 minutos, darei um sinal para encontrarem outro parceiro ou parceira. Assim que |

|todos tiverem encontrado um parceiro, você repetirá o processo de apresentação, tendo descoberto |

|três laços comuns com o novo parceiro. |

| |

|Trocaremos de parceiros 3 ou 4 vezes. |

| |

|Alguma pergunta? |

| |

|Comece a atividade. Quando os participantes tiverem trocado de parceiros 3 ou 4 vezes, encerre a |

|atividade e peça que todos voltem aos seus assentos. |

| |

|Explique a atividade: |

|Quais são os 'laços comuns' que você descobriu nos seus parceiros durante a atividade? |

| |

|Ficaram surpresos com tantas coisas que vocês têm em comum com as outras pessoas? |

| |

|Como você se sentiu a respeito dos companheiros Leões devido a esta atividade? |

Transição

Apesar de vocês terem vindo de lugares diferentes, com diferentes perspectivas, opiniões políticas, experiências de vida e profissões, mesmo assim possuímos laços comuns que nos unem como Leões. Tenham isto sempre em mente quando trabalharem com outros Leões e na continuação da sua vida Leonística.

MÓDULO 2: Revisão do Treinamento Online para o Segundo Vice-Governador de Distrito

Tempo Total: 27:00

Atividade: Revisão do Treinamento e Explicação (27:00)

Obs. para o instrutor: Você encontrará uma cópia das folhas informativas sobre este módulo no Apêndice deste guia.

Afirme

Passaremos alguns minutos revisando a Fase 1 do Programa de Treinamento do Segundo Vice-Governador de Distrito – os módulos de treinamento online que foram concluídos antes deste workshop.

Distribuir a folha informativa: Revisão do Treinamento Online para o Segundo Vice-Governador de Distrito

Explique aos participantes que terão aproximadamente 15 minutos para finalizarem a revisão.

Afirme

Esta revisão terá a nota pessoal de cada um, mas não constitui um 'teste'. A intenção é avaliar o nível de conhecimento adquirido durante o treinamento online, e ajudar a determinar as áreas que precisam de mais atenção e de um estudo mais aprofundado.

|Instruções para a Atividade: |

| |

|Reveja as instruções no topo da revisão junto com os participantes e pergunte se têm alguma dúvida.|

| |

| |

|Comece a revisão do treinamento. |

| |

|Interrompa após 15 minutos. |

| |

|Distribua a Folha Informativa: Revisão do Treinamento Online do Segundo Vice-Governador de Distrito|

|– Gabarito de Respostas |

| |

|Analise a avaliação usando o gabarito de respostas em uma das maneiras abaixo: |

| |

|Permita que os participantes passem 5 minutos comparando suas respostas às do gabarito, dando-lhes |

|a oportunidade de fazer perguntas. |

| |

|Reveja cada pergunta e resposta com o grupo. Ofereça aos participantes a oportunidade de fazer |

|perguntas, quando apropriado. |

| |

|Independentemente da maneira que você decidir facilitar este componente da sessão, sugerimos que |

|permita aos participantes 1 a 2 minutos para analisarem as respostas referentes à revisão dos itens|

|14 e 15 com o resto do grupo. |

Transição

(Faça a transição para a conclusão.)

CONCLUSÃO

Tempo Total: 3:00

Apresentação: Transição para o treinamento (3:00)

Pergunte

Vocês têm alguma pergunta sobre as informações oferecidas nesta sessão?

Afirme

A revisão do treinamento foi uma importante avaliação da compreensão básica de cada pessoa sobre o cargo de segundo vice-governador de distrito. Não importa qual foi a sua nota, você sabe agora quais são os pontos fortes e fracos relativos à sua função.

Recomenda-se que você analise o E-book do Distrito agora e durante todo a seu mandato para esclarecer e compreender melhor o seu papel. O E-book do Distrito está localizado no site de LCI, e servirá como um recurso importante daqui para frente.

Este workshop representa uma oportunidade de tornar-se o melhor segundo vice-governador de distrito que você poder ser. Mantenham-se ativos e engajados, façam perguntas e aprendam entre si durante esta experiência.

(Conclua a sessão.)

|APÊNDICE |

Página 13: Quebra-Gelo: Vamos Viajar!

Página 14: Quebra-Gelo: A Esfera das Perguntas

Página 15: Quebra-Gelo: A Corrida para a Verdade

Página 16: Folha Informativa: Revisão do Treinamento Online para o Segundo Vice-Governador de Distrito (1 por participante)

Página 20: Folha Informativa: Revisão do Treinamento Online para o Segundo Vice-Governador de Distrito – Gabarito de Respostas (1 por participante)

Quebra-Gelo: Vamos Viajar!

Tempo total: 15:00

Tipo de quebra-gelo: Nome do jogo

Visão Geral: Este quebra-gelo desafiará os participantes a aprenderem rapidamente os nomes de cada um.

Você precisa ter:

- Não é necessário usar material.

Procedimento:

m

1. Peça aos participantes que formem um círculo.

2. Explique para os participantes que estaremos viajando a algum lugar, mas você perdeu a lista dos que todos estavam levando - portanto, cada pessoa terá que lhe dizer o que estará levando na viagem. Mas você não tem nenhum papel para escrever, então precisará da ajuda de todos para lembrar-se do que cada um estará levando.

3. Dê o seguinte exemplo: “Meu nome é Paulo. Vou viajar e estou levando uma prancha.”

- Explique que cada pessoa à sua direita deverá dizer: “Iremos viajar. Paulo está levando uma prancha. Meu nome é Mônica e estou levando mochila.”

- A pessoa à direita da 'Mônica' deverá dizer: “Iremos viajar. Paulo está levando uma prancha, a Mônica está levando uma mochila e o meu nome é José, e estou levando um jetski.”

- Explique que cada um dos itens das pessoas deve começar com a primeira letrado nome.

4. Pergunte se alguém tem alguma dúvida.

5. Começa a atividade. A atividade terminará quando a última pessoa do círculo tiver decorado com sucesso o nome de cada pessoa e o item que estará levando.

Explique: O propósito do quebra-gelos é ajudar os participantes a aprenderem os nomes de todos de uma forma divertida, criando um ambiente de amizade e propenso ao aprendizado.

Quebra-Gelo: A Bola das Perguntas

Tempo total: 15:00

Tipo de quebra-gelo: Revelações pessoais

Visão Geral: Este quebra-gelo pede aos participantes que compartilhem informações pessoais no contexto das experiências Leonísticas de cada um.

Você precisa ter:

- Uma bola de praia de encher (ou uma bola macia)

- Um marcador

Preparação: Leve uma bola de praia já cheia para o treinamento. Usando um marcador, escreva informações sobre revelações pessoais em cada divisão da bola, conforme o desenho abaixo:

Outras ideias sobre revelações pessoais, são:

- Projeto de serviço Leonístico favorito

- Razão de ter se tornado Leão

- Melhor memória da infância

Você poderá também incluir espaços para

'finalizar a sentença' na bola, como:

- A coisa melhor de ser Leão é ______________.

- Como Leão, espero um dia poder ___________.

- Durante este treinamento, espero aprender ____.

Procedimento:

1. Peça aos participantes que formem um círculo.

2. Ofereça os seguintes direcionamentos:

- A qualquer momento, vou jogar esta bola para alguém neste círculo.

- Quando uma pessoa pegar a bola, ela terá que responder a pergunta na seção onde estiver o seu polegar esquerdo.

- Alguma dúvida?

3. Comece o quebra-gelo jogando a bola para qualquer pessoa no círculo.

Obs. para o instrutor: Considere passar a bola por todo o círculo uma segunda vez, pedindo que cada integrante diga o nome da pessoa para a qual está passando a bola.

Explique: A aceitação da diversidade das pessoas, compreendendo suas experiências, perspectivas, semelhanças e diferenças, oferece um contexto importante para compartilhar ideias e aprendizado, aumentado ainda mais a eficácia do workshop de treinamento.

Quebra-Gelo: A Corrida da Verdade

Tempo total: 15:00

Tipo de quebra-gelo: Revelações pessoais

Visão Geral:: Este quebra-gelo pede que os participantes respondam a uma série de afirmações sobre o Lions para ilustrar a diversidade de experiências de todos.

Você precisa ter:

- 2 pedaços longos de corda ou de fita adesiva para marcar a linha de saída e de chegada.

Preparação: Marque uma linha de saída e de chegada com uma distância de aproximadamente 7,5 metros.

Procedimento:

1. Peça aos participantes que fiquem de pé, formando uma fileira ao longo da 'linha de saída'.

2. Ofereça os seguintes direcionamentos:

- Em alguns minutos lerei uma afirmação. Se a afirmação for verdadeira sobre você, dê um passo à frente. Se a afirmação NÃO for verdadeira sobre você, permaneça na linha de saída.

- Assim que os primeiros passos forem tomados, farei outra afirmação. Se a afirmação for verdadeira sobre você, dê um passo à frente. Se a afirmação NÃO for verdadeira, mas você ainda está na linha de saída, não tome um passo à frente. Entretanto, se você já passou da linha de saída, você tem que tomar um passo para trás.

- Lerei um total de 20 afirmações. As três primeiras pessoas que cruzarem a linha de chegada, ou as três primeiras pessoas que estiverem mais perto da linha de chegada após as 20 afirmações, serão as vencedoras!

Afirmações sugeridas (você também pode criar a sua!)

|Sou Leão. |Estarei participando da Convenção Internacional neste ano. |

|Sou Leão há mais de 10 anos. |Já participei de um Instituto Avançado de Liderança Leonística. |

|Viajei mais de duas horas para chegar neste treinamento. |Sou Leão há mais de 15 anos. |

|Estou entusiasmado com este treinamento. | |

|Um membro da minha família também e companheiro Leão. |Conheci o Presidente Internacional deste ano. |

| |Já fiz a 'irmanação' com outro clube. |

|Já li o E-book do Distrito. |Já participei de um Instituto Regional de Liderança Leonística. |

|Meu Lions clube já participou ou participará de um projeto relacionado|Sou um mentor. (Programa de Mentor do Lions) |

|à visão neste ano. |Sei os nomes dos meus líderes de área da Equipe Global de Ação. |

|Eu coleciono distintivos do Lions. |Já fui secretário ou tesoureiro de gabinete. |

|Sou um mentoreado. (aluno do programa de Mentor do Lions) |Já participei de um fórum de Área Jurisdicional. |

|Já visitei a sede de Lions Clubs International | |

Explique: Mesmo que tenhamos chegado a este workshop com muitas semelhanças, nossa diversidade em termos de vivência Leonística resultará em uma variedade de experiências, perspectivas e melhores práticas que poderão ser utilizadas para aprendermos mutuamente e crescermos como indivíduos e líderes.

Revisão do Treinamento para o Segundo Vice-Governador de Distrito

Nome: __________________________________________ Data: _______________

Direcionamento: O formato desta revisão inclui respostas de múltipla escolha, ou para preencher espaços em branco, respostas verdadeiras e falsas, e respostas curtas. Leia cada pergunta ou afirmação cuidadosamente e escolha a resposta apropriada.

1. A Equipe do Governador de Distrito:

a. Gerencia as operações e a administração do distrito

b. Trabalha independentemente do gabinete de distrito

c. Usa uma abordagem de equipe para oferecer liderança eficaz

d. a, b

e. a, c

2. Quais os benefícios abaixo que representam uma abordagem de equipe para a liderança distrital? Selecione todas as opções cabíveis:

a. Delegar tarefas aos membros da equipe

b. Cada meta individual de um membro da equipe tem prioridade sobre as metas de todo o grupo

c. Uma oportunidade para os vice-governadores adquirirem experiência

d. Estabilidade e continuidade para a liderança do distrito

3. Quais são as responsabilidades do governador de distrito mencionadas abaixo?

a. Planejar e presidir as reuniões de gabinete

b. Ser o presidente da Equipe Global de Ação de distrito, promovendo a colaboração entre os coordenadores da GLT, GMT e GST.

c. Supervisionar a saúde dos clubes em todo o distrito.

d. a, b

e. a, c

f. Todas as opções acima

4. Quais são as responsabilidades do primeiro governador de distrito mencionadas abaixo?

a. Participar do planejamento orçamentário do distrito para o próximo ano

b. Trabalhar com o Comitê de Convenções do Distrito

c. Trabalhar com o coordenador distrital de LCIF

d. a, c

e. a, b

5. O segundo vice-governador de distrito deverá familiarizar-se com quais dos seguintes elementos? Selecione todas as opções cabíveis:

a. Supervisionar a saúde dos clubes do distrito

b. Programas/iniciativas de desenvolvimento da liderança

c. A função do coordenador distrital de LCIF

d. Planos para a convenção do distrito

6. Preencha os espaços em branco: O segundo vice-governador de distrito serve como elemento de ligação da equipe do governador de distrito perante__________________________.

a. Equipe Global do Quadro Associativo

b. Equipe Global de Liderança

c. Comitê de Informática do Distrito

d. Conselho de Governadores

e. Convenção Distrital

7. Verdadeiro ou Falso: O segundo vice-governador de distrito não pode fazer visitas a clubes como representante do governador de distrito.

a. Verdadeiro

b. Falso

8. Verdadeiro ou Falso: O segundo vice-governador de distrito deverá oferecer assistência ao governador de distrito e ao primeiro vice-governador de distrito na identificação e fortalecimento dos clubes fracos ou potencialmente fracos.

a. Verdadeiro

b. Falso

9. Verdadeiro ou Falso: A equipe do governador de distrito deve desempenhar um papel ativo junto à Equipe Global de Ação.

a. Verdadeiro

b. Falso

10. Qual dos itens abaixo é uma responsabilidade da GLT em nível de distrito?

a. Motivar, monitorar e compartilhar as melhores práticas de liderança em diversos distritos múltiplos

b. Demonstrar e promover o aumento do quadro associativo

c. Organizar e facilitar treinamentos conduzidos por instrutor ou com base na web.

11. Quais os seguintes itens são importantes para o seu desenvolvimento como um segundo vice-governador de distrito eficaz?

a. Estatuto e Regulamentos Padrão de Clube

b. Normas da Diretoria, Capítulo IX

c. E-book do Distrito

d. Todas as opções acima

12. Que programas estão disponíveis para ajudá-lo a aprimorar a qualidade do clube?

a. Iniciativa de Qualidade de Clube (CQI)

b. Modelo para um clube mais forte

c. Seu clube, a sua maneira

d. Programa Leão Orientador Certificado

e. Todas as opções acima

13. Verdadeiro ou Falso: Você vai trabalhar com o coordenador de LCIF de Distrito para alcançar as metas de doação para o ano.

a. Verdadeiro

b. Falso

14. Mencione pelo menos 4 recursos que podem oferecer assistência aos segundo vice-governadores de distrito no cumprimento das responsabilidades inerentes ao cargo, mencionando a razão dos recursos serem importantes.

15. Descreva pelo menos um conceito importante que você aprendeu durante a revisão do Treinamento Online do Segundo Vice-Governador de Distrito.

Revisão do Treinamento do Segundo

Vice-Governador de Distrito

GABARITO DE RESPOSTAS

1. e

2. a, c, d

3. f

4. e

5. a, c, d

6. c

7. b (Falso)

8. a (Verdadeiro)

9. a (Verdadeiro)

10. c

11. d

12. e

13. a (verdadeiro)

14. as respostas serão variadas

15. as respostas serão variadas

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Guia do Instrutor

Treinamento para o Segundo Vice-Governador de Distrito

Lembranças Leonísticas favoritas

Destino de férias dos sonhos

Citação favorita

Anos como Leão

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