VENTO ORIENTALE －東からの風－



【パソコン編】Zoomの基本的な使い方やPCでのミーティングの開催方法を紹介【パソコン編】Zoomの基本的な使い方やPCでのミーティングの開催方法を紹介ZoomはWeb会議の代表的なツールですが、実際に使用して、慣れていくと非常にシンプルな操作性なので使いやすいと評判です。とはいっても、最初は誰しも初心者。基本的な使い方は一通り知っておきたいですよね?!そんなZoom初心者の方に向けて、この記事ではPC(パソコン)にZoomをインストールする使い方をはじめ、実際にどうすればWeb会議やオンラインサロン、Webセミナーに参加することができるかを見ていきます。Zoomの基本的な使い方。まずはインストールを行おうZoomの使い方はPC(パソコン)やMacにインストールする、スマホやiPadなどのデバイスにアプリをインストールする、ブラウザ(ChromeやFirefoxなど)での利用など、様々な使い方が可能です。その中でもZoom初心者の方におすすめなのが、PC(パソコン)にデスクトップアプリをインストールする使い方。一番シンプルな方法ですし、使い方に慣れやすいです。まずはZoomのデスクトップアプリをダウンロードしてみましょう。Step1.ZoomをPC(パソコン)にダウンロードするZoomのデスクトップアプリケーションをダウンロードするには公式サイトから行います。その際、個人の方はそのままで良いのですが、もし会社や団体様の担当者様でZoomを社内ツールとして導入をお考えであれば、こちらの企業様向けのお問い合わせから問い合わせてしまうのが、一番簡単です。あとはガイドに従って手順を進めていきます。Zoomに使用するEmailを入力し「サインアップ」ボタンをクリック確認画面が出るので、問題なければ「サインアップ」をクリック”案内メールを送信しました”となるので、登録したEmailを確認確認メールの中に「有効化する」という青いボタンがあるのでこちらもクリックすると登録者の姓名、パスワードを入力する画面があるので、こちらを入力しオレンジ色のボタンを押す「他の人をZoomに招待しますか?」と尋ねられるので、「スキップ」ボタンを選択しましょうこの後にZoomのダウンロードボタンが表示されるので、クリックするとダウンロードが開始されますStep2.PC(パソコン)にインストールできたなのなら立ち上げてみようPC(パソコン)にZoomをインストール完了したら、立ち上げてみましょう。WindowsのPC(パソコン)であればインストール後、デスクトップ画面にZoomのデスクトップアプリのアイコンが表示されるので、そちらをダブルクリックしてください。もしデスクトップ画面にアイコンが見つからないのであれば、メニューボタンでZoomと入力し、検索すると良いでしょう。Step3.Zoomが立ち上がったなら、サインインしましょうZoomの画面が立ち上がったのなら、まずはサインイン(ログイン)してみましょう。サインインに必要な情報は先ほど登録したEmailとパスワードです。無事にサインインできましたか?もうこれでZoomでミーティングを開催したり参加する準備は完了です。ここまでの導入方法や使い方は非常に簡単ですよね?この使い方のシンプルさがZoomのデスクトップアプリ特徴の一つです。実際にミーティングを開催してみようZoomを無事にインストールし、立ち上げができたのならば、実際にミーティングを開催してみましょう。参加者がいなくても問題ありません、まずはZoomの使い方に慣れるためにも試してみましょう。Zoomのミーティングの開催の方法は以下の通りです。Zoomアプリケーションが開いている状態で左上のオレンジ色のボタン「新規ミーティング」をクリック”どのように音声会議に参加しますか＂と尋ねられるので「コンピューターオーディオに参加する」を選択ビデオをオフにしたいのであれば、この時点で選択することができますZoomミーティングに友達や知り合いを招待して会話してみましょうZoomミーティングを開催できたのならば、次はミーティングに参加する人を招待する必要があります。こちらも使い方は簡単。Zoomのデスクトップアプリの画面下部分に招待というアイコンがあるので、こちらをクリックしましょう。連絡先とメールというタブがあり、切り替えることができます。連絡先のタブを選択している場合連絡先のタブの場合、下部に3つの項目があります。URLのコピー招待のコピーミーティングのパスワード:12345(例)どの方法を選んでも招待をすることが可能ですので、お好きな方法を選ぶと良いです。URLや招待のコピーを押すと招待に必要な情報がコピーされている状態です。メールやコミュニケーションアプリなどに貼り付けて使うことができます。ミーティングのパスワードはミーティングルーム一つ一つにつけられている番号です。この番号をミーティングのホストが参加者に伝えるのも一つの方法です。メールのタブを選択している場合こちらの方法も簡単に参加者に招待メールを送ることができます。ホストが使用したいメールサービスを画面の3つのうちから選択しましょう。デフォルトメールGmailYahoo!メールどれを選んでも招待方法は同じです。クリックするとメールが開きます。すでに参加者にZoomミーティングへの招待を知らせるメール文章が入っていますので便利。参加者に招待URLやメールを送信すれば、ミーティングを開催する手順は完了です。ミーティングにPC(パソコン)やMacから参加するための使い方次は逆に開かれているミーティングに参加者として参加する方法を見ていきましょう。Zoomミーティングに参加するのであれば、ZoomをダウンロードしなくてもPCブラウザ(ChromeやFirefoxなど)から行う方法もありますが、ZoomをダウンロードしてPCにインストールした方が簡単に使用できます。ぜひインストールして使う方法をおすすめします。Zoom参加者には先ほどのホスト側からの手順と逆、つまり招待URLや招待メールが届く招待URLをクリックすでにZoomをダウンロードし、インストールが完了していればZoomのアプリが起動し画面表示されますその際に、ビデオをオンにするか、オフにして参加するかを尋ねられるので選ぶ音声も”どのように音声会議に参加しますか＂と尋ねられるので「コンピューターオーディオに参加する」を選択実はZoomミーティングに参加する方法はたったこれだけ。特に特別なものを用意したり、複雑な手順があるわけではありません。PCでZoomミーティングをするのに必要な機材とはPC(パソコン)やMacでZoomを使ってWeb会議を主催したり参加するにはPC(パソコン)やMacの他にいくつか必要な機材(機能)が必要です。それはマイクカメラスピーカーこの3つ。しかし、これらはPC(パソコン)やMacに内蔵されているのであれば、新しく購入する必要はありません。また会社などで定期的にミーティングを行うのであれば高性能なマイクやスピーカー、カメラがあった方がより高品質な会議を行うことができるかもしれません。しかし最近のPC(パソコン)は使用するのに十分なマイク、カメラ、スピーカーは標準装備となっています。その場合は必要にあれば購入を考える、で問題ないでしょう。まとめいかがだったでしょうか、今回はPC(パソコン)やMaやMacでWeb会議やオンラインサロン、Webセミナーを行うためのZoomの使い方について解説しました。Zoomは非常に操作性に優れたツールなので、一度PC(パソコン)やMacにインストールしてアカウントを作ってしまえばミーティングを主催するのも参加するのもマニュアル要らずのわずかなステップで行うことができるようになります。1対１でも複数人でも快適にWeb会議を行うことができるので、ぜひ積極的にZoomをビジネスの場などの使い方もおすすめです。通話だけでなく、チャットを行ったり、ホワイトボード機能が用意されているなど多様な使い方がありますので、ぜひ色々な場面でZoomをたくさん活用してくださいね！Zoom会議を開く際に使える招待の仕方で知っておくと便利な5つの方法知っておくと便利なZoomの招待方法について新型コロナ拡大の影響を受け、現在Zoom(ズーム)は1日のべ3億人(2019年12月時点では1千万人)が使う一大プラットフォームとなっています。もちろんその中には新規Zoomユーザーもいらっしゃるでしょうし、ミーティングをホスト(主催)したり参加したりすることにまだ慣れない方もいらっしゃると思います。この記事ではそんなビギナーZoomユーザーの皆様やもっとZoomのことを知りたい！という方に向けてよくご質問をいただく”Zoomミーティングを開く際の招待の仕方”について詳しくまとめました。ぜひ最後まで読んでみてくださいね。Zoomミーティングへの招待の仕方で覚えておくべき5つの方法それではタイトルにもありましたが、Zoomミーティングへの招待の仕方として覚えておくべき方法は5つです。メールを使った招待(PC/スマホ?タブレット)URLを使った招待の仕方(PC/スマホ?タブレット)連絡先や登録ユーザーを選んで招待する方法(PC/スマホ?タブレット)ミーティングルームのIDを参加者に伝える(PC/スマホ?タブレット)デフォルトのメッセージアプリを使用しての招待の仕方これらの方法のうち5以外はPC、スマホ、タブレットどれを使用しても同じ方法で送信できます。メールを使った招待(PC/スマホ?タブレット)Outlookなどパソコンがデフォルトで設定しているメールソフト、Gmail、Yahooメールの中から選んでクリックするだけで参加者に招待文や招待URLが入ったメールを用意してくれる非常に便利な機能。URLを使った招待の仕方(PC/スマホ?タブレット)招待URLをコピーしてビジネスチャットツールやコミュニケーションツールなどに貼り付けて参加者に送る招待の仕方の一つ。SNSなどで一斉に呼びかけることも可能は可能ですが、不特定多数の人にWeb会議に入ってこられるなどセキュリティ面で不安なのでやめておきましょう。連絡先や登録ユーザーを選んで招待する方法(PC/スマホ?タブレット)Zoomに前もって社内の人間や外部のクライアントなどを登録しておけば、名前を選んでクリックするだけで相手に招待が届きます。社内ミーティングや定例ミーティングが予定されている方は前もって相互に名前を登録しておくと便利です。ミーティングルームのIDを参加者に伝える(PC/スマホ?タブレット)Zoomミーティングのルームには一つ一つID（ミーティングID）がつけられています。ホストがこのミーティングIDを参加者に伝えることで、会議に招待することが可能。ミーティングIDは10~11桁の数字なので、携帯のメッセージなどで参加者に伝えれば、アプリから簡単にミーティングに参加することができます。デフォルトのメッセージアプリを使用しての招待の仕方(スマホ?タブレット)こちらはスマホだけの機能。デフォルトでスマホやデバイスに入っているメッセージアプリが起動し、招待文と招待URLが入ったメッセージが立ち上がりますので、送信先を設定し、送信すれば招待が完了します。5のデフォルトのメッセージアプリを使用しての招待の仕方についてはスマホやタブレットを使っている場合に使用可能です。次はPCやMacなどパソコンから行う招待の仕方とスマホやタブレットから行う方法、分けてご紹介していきます。ご自身にあった方法をチェックしてください。PCやMacなどパソコンから行う招待の仕方PCやMac、いわゆるパソコンからはどのような招待の仕方があるのでしょうか。まず大前提として招待を送る前にあなたがWeb会議やミーティングのホスト(主催者)である必要があります。Web会議やミーティングを開催するにはまずZoomのアカウントを作成する必要がありますので、まずはZoomの公式ページからデスクトップアプリをダウンロードしてPCやMacにインストールしましょう。デスクトップアプリをダウンロードせずにWebブラウザ(ChromeやEdge)などからWeb会議やミーティングを開催することもできますが、Zoomは繰り返し使うものなのでデスクトップアプリをインストールしておくことをおすすめします。招待の仕方を解説(PC、Macの場合)まずはミーティングを新規で立ち上げる画面の下部にある「参加者」をクリック先ほどご紹介した1-4までの方法で招待を送る参加者画面、右側の待機ルームに入室するので確認して入室を許可するミーティング開始このように招待の仕方は非常にシンプルです。設定によりミーティングループにはデフォルトでミーティングのパスワードがかかっていますので、パスワードを添えて参加者に送信するのが良いでしょう。ミーティングのパスワードは”2.画面の下部にある「参加者」をクリック”を押した後に表示されるウインドウの右下に表示されています。ビジネスとしてクライアントや外部の人に招待を送る場合クライアントや外部の顧客などをミーティングに招待するのであれば、メールでの招待の仕方がスマートかつフォーマルで良いかもしれません。「メール」タブをクリックするとデフォルトメールGmailYahooメールが表示されるので、お好きなメールの種類をクリックすればユーザーに参加を促す文章がデフォルトで記されたメールが立ち上がります。あとは送信をすればOKなので非常に簡単でしょう。スマホやタブレットから行う招待の仕方スマホやタブレットもPCやMacで行う場合と同様にミーティングへの招待を送るのであれば、ホストである必要があります。スマホのブラウザでもZoomを開催することはできますが、Zoomアプリをダウンロードして使用した方が圧倒的に使いやすいので、ダウンロードをおすすめします。スマホやブラウザのZoomのアプリは”Zoom cloud meetings”という名前なので「Zoom」と検索してみるとすぐに見つかるでしょう。招待の仕方を解説(スマホ?タブレットの場合)まずはミーティングを新規で立ち上げる画面の下部にある「参加者」をタップ画面左下に「招待」ボタンがあるのでこちらをタップ先ほどご紹介した1-5までの方法で招待を送る参加者画面、右側の待機ルームに入室するので確認して入室を許可するミーティング開始このようにスマホやタブレットの場合も招待の仕方は非常にシンプルです。Web会議をスケジュールする際の招待の仕方PCやMac、スマホ、タブレット全てのデバイスでZoomを前もってスケジュールしておき、指定時間と共にホストや参加者が入室してミーティングを行う方法もぜひ知っておくと良いでしょう。手順はほぼこれまでご紹介してきた方法と同じ。前もってミーティングをスケジュールしておき、参加者に招待を送るだけです。Google カレンダーかOutlookのカレンダーを普段使用しているのであれば、Zoomと連携しておくことによりスケジュールされたミーティングが自動的にカレンダーに記載されるので、Web会議を忘れてしまうなどのリスクヘッジが可能となります。Zoomミーティングへの招待の仕方以外に知っておきたいことZoomミーティングへの招待の仕方をお話する前にいくつか基本的な情報をおさらいしておきましょう。意外とこれからお話する内容をご存じない方もいらっしゃいます。また基本的なZoomについての情報を知っておくことで、よりZoomを便利に使っていくことができます。Zoomについての基本情報Zoomはパソコンだけでなくスマホ?タブレット、それぞれにアプリが用意されている会議に参加するだけならばアカウントなしでも可能Zoom会議中に全体、もしくは個人にチャット送信が可能Googleカレンダーなどと連携して会議をスケジューリングすることができる無料版ライセンスでは40分までの時間制限があるバーチャル背景を設定することができる自分のパソコン画面を参加者と共有することができる大人数の会議中にグループミーティングを行うことができるZoom Roomsという据置タイプのライセンスがあるWebセミナーやオンラインサロンに特化したウェビナーというライセンスがあるこれらはあくまでもZoomの基本的な知識や機能ではありますが、意外と知らないものもあったのではないでしょうか。当サイトSymphonictでは上記にあげた知識や機能について全て解説してありますので、これらの記事も合わせてチェックしていただくと良いかもしれません。Zoomの使い方。初心者でもわかるPCでのWeb会議の開催?参加方法定番かつ必須ツールになりつつある「Zoom」Web会議（ビデオ会議/オンライン会議）の定番ツール「Zoom」（ズーム）は、もう使っていますか？ZoomZoomのWebサイト。専用アプリは［リソース］→［Zoomをダウンロード］からダウンロードできます。アプリをインストールして、Web会議に参加したことがある方は多いのではないでしょうか。新型コロナウイルスの感染拡大防止のための緊急事態宣言中、そして宣言の解除後も、テレワーク（リモートワーク/在宅勤務）を継続する企業が増えています。Web会議はビジネスで必須のものとなり、Web会議に参加したことがある人は多いと思います。といっても、Zoomは普及し始めたばかりのツールなので、不慣れに感じるのも無理はありません。ここでは、パソコンでZoomを使うときの基本操作を見ていきましょう。Zoomのアカウントを作成するまず、Zoomアカウントを作成します。ZoomのWeb会議に参加するだけならアカウントは不要ですが、自分が主催する場合は必要になります。ここでは、Zoomの公式サイトからZoomアカウントを作成します。1Zoomアカウントの作成を始めるZoomのWebサイトにアクセスして、［サインアップは無料です］をクリックします。2誕生日を入力する誕生日を入力して［続ける］をクリックします。3サインアップ用のメールを送信するZoomアカウントとして登録するメールアドレスを入力して、［サインアップ］をクリックします。入力したメールアドレスに、サインアップ用のメールが送信されました。メールアプリで受信してください。4Zoomアカウントを有効にするZoomからのメールを開いて、［アクティブなアカウント］をクリックします。5氏名とパスワードを入力する氏名とパスワードを入力します。パスワードは、英数字で8文字以上、大文字と小文字、数字を混在させて指定します。［続ける］をクリックします。6招待メールをスキップする「仲間を増やしましょう。」のページが表示されました。連絡先は後で追加できるため、ここではスキップします。［手順をスキップする］をクリックします。7ZoomアプリをインストールするZoomアカウントの作成が完了しました。続けて、画面下の［実行］をクリックすると、Zoomアプリのインストールが開始されます。Zoomアプリをインストール済みの場合は、何もせずにWebブラウザーを閉じてください。8ミーティングを終了するZoomアプリのインストールが完了すると、初回のミーティングが自動的に開始されます。テスト用のミーティングなので、そのまま終了します。［終了］をクリックします。Web会議を開催するZoomアカウントを作成できたので、さっそく新規のミーティング（Web会議）を開催してみましょう。ZoomアプリにZoomアカウントの情報を登録しておけば、次回以降は自動的にサインインできます。1ZoomアプリにサインインするZoomアプリを初めて起動すると表示される画面です。［サインイン］をクリックします。Zoomアカウントに登録したメールアドレスとパスワードを入力します。［次でのサインインを維持］にチェックを付けておくと、次回以降サインインの手間が省けます。［サインイン］をクリックします。2新規のWeb会議を開催するZoomアプリにサインインしました。［新規ミーティング］をクリックします。3Web会議へ参加者を招待するWeb会議が開始されました。［参加者］をクリックして、参加者一覧を表示します。まだ主催者しかいません。［招待］をクリックします。4Web会議のリンクURLをコピーするここでは画面左下の［招待のコピー］をクリックします。コピーしたURLを、参加者へメールなどで連絡します。Web会議への参加要求が届くまで待ちます。右上の［×］をクリックして、このウィンドウを閉じておいてください。なお、メールサービスのアイコンをクリックすると、該当のメールサービスが起動して新規メールを作成できます。5Web会議への参加を許可する参加要求をしている参加者を確認して、［許可する］をクリックします。ほかの参加者がいる場合は、同様に操作してください。ただし、基本プランで3人以上のWeb会議は、40分に限定されるので注意してください。6Web会議が開始されたWeb会議が開始されました。画面中央の大きなイメージが参加者に切り替わります。Web会議を終了する場合は、画面右下の［終了］をクリックします。意図しない参加者を許可してしまった場合は、本記事末尾のHINTを参考に削除可能です。Web会議に参加するWeb会議への参加方法も確認しておきましょう。ここでは、メールでWeb会議の招待が届いたケースを想定しています。1Web会議のURLを開くWeb会議への参加を要求するメールが届きました。URLをクリックします。2Web会議へ参加するビデオのプレビューが表示されます。Webブラウザーが起動して、Zoomアプリを起動してもいいかどうかを確認するメッセージが表示されたときは、許可してください。ここでは［ビデオ付きで参加］をクリックします。音声のみで参加したい場合は［ビデオなしで参加］をクリックしてください。相手がWeb会議への参加を許可すれば、Web会議が開始されます。以上、パソコンを使ったZoomの基本操作でした。Web会議の主催には、Zoomアカウントが必要になります。ますますの普及が予想されるZoomのアカウントを、この機会に用意しておいてはいかがでしょうか。HINT参加者を削除するには開催中のWeb会議に不適切な参加者は削除可能です。参加者の一覧から該当の参加者をタップして［削除］を選択します。一度削除された参加者は、同じWeb会議に再度参加することはできません。参加者の一覧から、該当の参加者にマウスポインターを合わせて、［詳細］をクリックします。表示されたメニューから［削除］をクリックします。 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