V E R G U N N I N G E N P R O C E D U R E K E N N I S M I ...



K E N N I S M I G R A N T E N P R O C E D U R E

Radboud Universiteit Nijmegen

Bedoeld voor P&O-medewerkers en leidinggevenden van de Radboud Universiteit Nijmegen

In deze procedurebeschrijving wordt de term werkgever gehanteerd. Dit is in concrete gevallen de decaan of directeur die door het College van Bestuur gemachtigd is tot het in dienst nemen van personeel in de eenheid waarvoor hij of zij verantwoordelijk is. De P&O-medewerkers, die onder verantwoordelijkheid van de decaan of directeur werken, doen in de praktijk doorgaans de aanvragen voor vergunningen.

Inhoudsopgave pagina

Paragraaf 1 Inleiding: kennismigranten- of arbeidsmigrantenprocedure 1

Paragraaf 2 Indeling in landengroepen 2

Paragraaf 3 De kennismigrantenprocedure in het kort 2

Paragraaf 4 Machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) 4

Paragraaf 5 Vergunning tot verblijf regulier (VVR) 5

Paragraaf 6 Bijzondere gevallen 7

Paragraaf 7 Juridische en financiële consequenties gebruik

kennismigrantenprocedure 8

Paragraaf 8 Gegevens Loket kennis- en arbeidsmigratie IND 8

Bijlagen Machtiging inhouding leges VVR op salaris, ook in engels 9

1. Inleiding: kennismigranten- of arbeidsmigrantenprocedure

De Radboud Universiteit Nijmegen heeft op 1 juni 2005 de kennismigrantenprocedure ingevoerd. Met gebruik van die procedure worden verblijfsvergunningen door de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) van het Ministerie van Justitie naar verhouding binnen korte tijd na aanvraag verleend. Als een buitenlandse werknemer verblijf in Nederland als kennismigrant is toegestaan, hoeft de werkgever niet in het bezit te zijn van een tewerkstellingsvergunning voor die werknemer.

Een kennismigrant is een migrant die naar Nederland komt om arbeid in loondienst te verrichten en een bruto-inkomen verdient van tenminste € 45.495 of € 33.363 (peildatum 1 januari 2006) als hij jonger is dan 30 jaar. Bij deeltijdarbeid gelden deze bedragen onverkort: er mag dan geen rekening worden gehouden met een deeltijdfactor. Dit inkomenscriterium komt in de plaats van de arbeidsmarkttoets die het CWI in de reguliere arbeidsmigrantenprocedure uitvoert bij het verlenen van tewerkstellingsvergunningen.

Het inkomenscriterium geldt niet indien de betrokkene als promovendus in dienst treedt bij een onderwijs- of onderzoeksinstelling en voor postdoctoralen en universitair docenten onder de 30 jaar.

Indien de buitenlandse werknemer niet voldoet aan de voorwaarden om als kennismigrant te worden aangemerkt geldt de reguliere arbeidsmigrantenprocedure. Er is dan naast een verblijfsvergunning een tewerkstellingsvergunning vereist. Voor meer informatie over de arbeidsmigrantenprocedure kan de Arbeidsmigrantenprocedure Radboud Universiteit Nijmegen geraadpleegd worden.

Uitzonderingen EU/EER

Voor personen uit de EU/EER-landen is de kennismigrantenprocedure niet opportuun. Voor hen zij verwezen naar de reguliere arbeidsmigrantenprocedure. Het gaat om werknemers uit België, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechische Republiek, Verenigd Koninkrijk, Zweden en Zwitserland.

|Voor informatie over: |

|vergunningvereisten voor werknemers die niet als kennismigrant zijn aan te merken; |

|werknemers uit de EU/EER-landen; |

|legalisatie van documenten; |

|het Visum Kort Verblijf (bij verblijf van 3 maanden/90 dagen of korter) |

|inschrijving in de Gemeentelijke Basisadmininstratie (GBA); |

|de aanvraag van sofi-nummers; en |

|de ziektekostenverzekering |

|zij verwezen naar de Arbeidsmigrantenprocedure Radboud Universiteit Nijmegen. |

Rol van de werkgever

De buitenlandse werknemer die bij de Radboud Universiteit komt werken heeft voor het indienen van een aanvraag voor een inreisvisum (machtiging tot voorlopig verblijf, MVV) of een vergunning tot verblijf regulier als kennismigrant (een VVR op basis van de Verklaring), altijd de hulp nodig van de werkgever want die moet de aanvraag bij de IND indienen. De werknemer kan er ook voor kiezen de reguliere arbeidsmigrantenprocedure voor de aanvraag van een verblijfsvergunning te volgen. Er is dan naast een verblijfsvergunning een tewerkstellingsvergunning vereist.

2. Indeling in landengroepen

Hieronder zijn de vergunningsvereisten in het kader van de kennismigrantenprocedure per land In twee verschillende schema’s weergegeven.

|MVV |VVR |Landengroep* |

|> 3 mnd. |> 3 mnd. | |

|(v.a. 91 dgn.) |(v.a. 91 dgn.) | |

| |ja |Groep II |

| | |Australië, Canada, Japan, Monaco, Nieuw-Zeeland, Vaticaanstad, |

| | |Verenigde Staten |

|ja |ja |Groep III |

| | |Andorra, Argentinië, Bolivia, Brazilië, Brunei, Bulgarije, Chili, |

| | |Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Israël, Kroatië, |

| | |Maleisië, Mexico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Roemenië, San Marino,|

| | |Singapore, Uruguay, Venezuela, Zuid-Korea |

|ja |ja |Groep IV |

| | |Alle overige landen |

* Voor de landengroepen I en Ia is de kennismigrantenprocedure niet opportuun. Dit zijn de EU/EER-landen.

|Landengroep II |Landengroep III |Landengroep IV |

| |Bij verblijf > 3 mnd: MVV |

| |Kennismigrantenprocedure beslistermijn ca. 2 wkn. (Hst. 4) |

|Bij verblijf > 3 mnd: VVR, beslistermijn ca. 2 wkn. |

|Landengroepen III en IV: TBC-onderzoek (m.u.v. Israël en Suriname) (Hst.5) |

3. De kennismigrantenprocedure in het kort

Met de toegangscodes die de Radboud Universiteit van de IND heeft gekregen heeft de werkgever toegang tot de aanvraagformulieren voor kennismigranten op Internet. De toegangscodes zijn in het bezit gesteld van de P&O-medewerkers die de administratieve procedures rondom de indienstneming van werknemers uit het buitenland namens de werkgever uitvoeren. Met gebruik van de toegangscodes kunnen de P&O-medewerkers verzoeken om advies (MVV, machtiging tot voorlopig verblijf) en aanvragen om een verblijfsvergunning (VVR, vergunning tot verblijf regulier) in het kader van de kennismigrantenprocedure indienen. Het kan gaan om de verlening of wijziging van een verblijfsvergunning.

Om toegang te krijgen tot de aanvraagformulieren gaat de P&O-medewerker naar ind.nl en klikt op 'kennismigrantenmodule'. In dat scherm vult de P&O-medewerker zijn unieke toegangscodes in en komt hij terecht bij de aanvraagformulieren. De P&O-medewerker kan kiezen uit de volgende formulieren:

• Verzoek om advies in verband met afgifte van een MVV kennismigrant;

• Aanvraag verblijfsvergunning kennismigrant of wijziging beperking zonder MVV;

• Aanvraag verblijfsvergunning kennismigrant en in het bezit van een MVV

Deze formulieren zijn alleen verkrijgbaar op de internetsite ind.nl. Deze formulieren zijn niet verkrijgbaar bij de gemeenten en kunnen ook niet telefonisch opgevraagd worden bij de IND;

De P&O-medewerker vult het formulier op internet in en drukt het daarna af. De afgedrukte versie, inclusief de gevraagde bijlagen, stuurt de P&O-medewerker na ondertekening door hem of haarzelf (bij MVV) of de kennismigrant (bij VVR) aan de IND ter attentie van het IND-loket kennis- en arbeidsmigratie, Postbus 3022, 2280 GA Rijswijk. De aanvraag kan ook door betrokkene worden ingediend bij het loket op de Churchillaan 293 in Rijswijk. Voor het in persoon indienen van een VVR-aanvraag kan een afspraak worden gemaakt via het telefoonnummer 070 – 370 98 25.

NB: Indien de afgedrukte versie onverhoopt witpagina’s heeft, stuur die dan ook gewoon mee (anders krijgt de IND problemen met het verwerken en wordt het formulier geretourneerd.)

Als de verzoeken om advies of de aanvragen voor verblijf door de werkgever zijn ingediend, wordt er in beginsel binnen twee weken beslist door de IND. Let op: Voor zowel de MVV- als de VVR-procedure geldt dat als het verzoek of de aanvraag met het formulier van Internet met alle gevraagde bijlagen compleet wordt ingediend, dit de afhandeling zal bespoedigen. Lever daarom alleen complete verzoeken en aanvragen in. Als na indiening van het verzoek of de aanvraag gegevens of bescheiden ontbreken en/of nog aanvullende stukken moeten worden overgelegd, kan dit leiden tot ernstige vertraging in de afhandeling en eventueel tot een uiteindelijk negatieve beslissing op het verzoek of de aanvraag.

Gevraagde informatie over de kennismigrant

Er dienen bij de vergunningaanvraag een paar documenten te worden overgelegd:

- een kopie van alle gebruikte pagina’s van het paspoort;

- een loonstaat;

- een conceptarbeidsovereenkomst waarin ook moeten zijn opgenomen: de functieaanduiding en functiecode zoals gedefinieerd in het UFO;

- een kopie van een TBC-verklaring.

Loonstaat

Er moet volgens de officiële procedure bij de aanvraag een volledig ingevuld model loonstaat worden gevoegd, zoals als bijlage opgenomen in het handboek Loonheffing en premies werknemersverzekeringen, uitgegeven door de Belastingdienst en het UWV, voorzien van een handtekening en bedrijfsstempel door de werkgever. Als de kennismigrant nog niet in het salarissysteem van de RU is opgenomen kan ook volstaan worden met een bruto-netto-berekening uit Pardon. Als het sofi-nummer nog niet bekend is hoeft dit niet op de formulieren te worden ingevuld.

Indien in het kader van de zogenaamde 30% regeling een netto salaris wordt uitbetaald, dat lager is dan het vereiste bruto salaris van € 45.495 respectievelijk € 33.363, dient een berekening te worden bijgevoegd, waaruit blijkt wat het bruto salaris geweest zou zijn.

NB: De ervaring bij de Radboud Universiteit leert dat een beslissing van de Belastingdienst over toepassing van de 30%-regeling doorgaans 2 tot 3 maanden na indiensttreding van de migrant wordt gegeven om vervolgens met terugwerkende kracht te kunnen worden toegepast. Bij de aanvraag van de verblijfsvergunning zal deze kwestie dus meestal nog niet spelen.

Functieaanduiding en functiecode

In het geval van een aanstelling als promovendus of universitair docent of postdoctoraal dient in de arbeidsovereenkomst dan wel in een bijlage daarbij aangegeven te worden de functieaanduiding en de functiecode zoals gedefinieerd in het universitair functieordeningssysteem (UFO).

Tuberculoseonderzoek

Als een kennismigrant (en gezinsleden) uit de landengroepen III (m.u.v. Israël) en IV (m.u.v. Suriname) in aanmerking wenst te komen voor een verblijfsvergunning, moet hij een onderzoek naar en zo nodig een behandeling voor tuberculose (TBC) ondergaan. De kennismigrant moet bij de aanvraag een kopie van de door de kennismigrant (en gezinsleden) ingevulde en ondertekende TBC-verklaring voegen.

Voordat de kennismigrant (en eventuele gezinsleden) zich bij de GGD meldt voor TBC-onderzoek, moet de kennismigrant (en eventuele gezinsleden) zich eerst aanmelden bij de gemeente waar hij zijn woonplaats heeft voor inschrijving in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA). Met een bewijs van inschrijving van de gemeente en de originele bijlage TBC-verklaring meldt de kennismigrant (en eventuele gezinsleden) zich vervolgens bij de GGD. De RU heeft echter met de GGD in Nijmegen afgesproken dat de RU de originele bijlage TBC-verklaring naar de GGD Regio Nijmegen stuurt, waarna de GGD de kennismigrant uitnodigt voor een onderzoek. Bij de uitnodiging voegt de GGD een brochure, zo mogelijk in de moedertaal van de kennismigrant. Dit bespoedigt de procedure en voorkomt dat de kennismigrant bij de GGD voor een dichte deur staat aangezien TBC-onderzoeken niet elke dag worden uitgevoerd.

De originele bijlage TBC-verklaring wordt na controle door de GGD ondertekend. De GGD zorgt vervolgens voor de verdere afhandeling en zendt de originele verklaring naar de IND.

De gegevens van de GGD Regio Nijmegen zijn:

bezoekadres:

Groenwoudseweg 275

6524 TV Nijmegen

tel: 024-3297297

postadres:

Postbus 1120

6501 BC Nijmegen

fax: 024-3226980

ggd@ggd-nijmegen.nl

ggd-nijmegen.nl

NB: De Radboud Universiteit heeft bij de Verklaring reeds overgelegd:

- een bewijs van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel;

- een verklaring betalingsgedrag loonbelasting en premies van de Belastingdienst; en

- een verklaring premieafdracht van het UWV.

Deze stukken hoeven dus niet meer te worden meegestuurd.

4. Machtiging tot voorlopig verblijf (MVV)

Om Nederland in te mogen reizen, moet de kennismigrant een machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) hebben. De werkgever kan een advies aan de IND vragen met het oog op een aanvraag om een MVV voor de kennismigrant. Hiervoor kan het formulier 'Verzoek om advies in verband met afgifte van een MVV kennismigrant' worden gebruikt dat op Internet beschikbaar is. Dit formulier dient te worden opgestuurd naar het IND-loket kennis- en arbeidsmigratie. NB: Onderdanen van de landen uit de Europese Unie, Australië, Canada, Japan, Liechtenstein, Monaco, Nieuw Zeeland, Noorwegen, Vaticaanstad, de Verenigde Staten, IJsland, Zweden en Zwitserland hebben voor de inreis en het indienen van een aanvraag voor een verblijfsvergunning geen MVV nodig.

Gezinsleden

Heeft de kennismigrant een echtgeno(o)t(e), een (geregistreerd) partner en/of minderjarige kinderen die mee willen komen naar Nederland? Dan kan de werkgever met het formulier op internet ook een verzoek om advies in verband met afgifte van een MVV kennismigrant indienen voor de gezinsleden. De gezinsleden hoeven niet gelijktijdig in te reizen, als de verzoeken om advies voor de gezinsleden en voor de kennismigrant maar gelijktijdig worden ingediend.

De beslissing

Wanneer de werkgever de IND verzocht heeft een advies te geven, geeft de IND in beginsel binnen twee weken na ontvangst van het verzoek een advies af over het verzoek.

Positief advies

Als de IND positief adviseert, wordt de werkgever hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Verder wordt de desbetreffende Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging in het land van herkomst dan wel het land van bestendig verblijf hierover per elektronisch bericht geïnformeerd. In het laatste geval (indien de kennismigrant verblijft in een ander land dan het land van herkomst) geldt dat de kennismigrant op het moment van afgifte van de MVV een verblijfsvergunning voor dat “derde” land nodig heeft, die op dat moment nog ten minste 3 maanden geldig is.

Vervolgens dient de kennismigrant zich bij deze Nederlandse vertegenwoordiging te melden om daar de officiële aanvraag voor een MVV in te dienen. De kennismigrant zal bij de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging zijn identiteit moeten aantonen. Soms is hiervoor een paspoort voldoende. Soms moet de kennismigrant een gelegaliseerde geboorteakte overleggen.

Wanneer de MVV in het paspoort van de kennismigrant is geplaatst, moet de kennismigrant binnen zes maanden Nederland inreizen. Dit alles is ook van toepassing op eventuele gezinsleden voor wie een positief advies is afgegeven.

Negatief advies

In het geval de IND een negatief advies op het verzoek uitbrengt, wordt de werkgever hierover schriftelijk geïnformeerd. Het negatieve advies is voorzien van een motivering waarin is uitgelegd waarom niet aan de voorwaarden voor het verblijf in Nederland van de kennismigrant wordt voldaan. De werkgever heeft niet de mogelijkheid hiertegen in bezwaar te gaan. Als op een later moment alsnog wordt voldaan aan de voorwaarde op grond waarvan eerder negatief advies is uitgebracht, kan een nieuw verzoek om advies worden ingediend bij het IND-loket kennis- en arbeidsmigratie.

Kosten

Voor het aanvragen van een MVV zijn geen leges verschuldigd.

5. Vergunning tot verblijf regulier (VVR)

Als de kennismigrant (en zijn gezinsleden) in Nederland is en hij wil langer dan 3 maanden in Nederland verblijven, moet hij een aanvraag om verlening van een verblijfsvergunning (VVR: vergunning tot verblijf regulier) indienen. Deze aanvraag kan hij alleen indienen met behulp van zijn werkgever. Verblijfsvergunningen zijn gekoppeld aan de duur van de arbeidsovereenkomst maar worden voor een verblijf van maximaal 5 jaar verleend. De proeftijd wordt bij de totale duur van de arbeidsovereenkomst inbegrepen. Indien ontslag in de proeftijd plaatsvindt, dient dit uiteraard bij de IND te worden gemeld (zie ook pagina 6: ”aandachtspunten bij beëindiging dienstverband”).

De P&O-medewerker die de kennismigrant begeleidt vult (samen met de kennismigrant (en eventuele gezinsleden)) het VVR-aanvraagformulier in op Internet. De kennismigrant (en eventuele gezinsleden) ondertekent het formulier. De P&O-medewerker stuurt het formulier, voorzien van de in het formulier gevraagde stukken, op naar het IND-loket kennis- en arbeidsmigratie.

Gezinsleden

Heeft de kennismigrant een echtgeno(o)t(e), een (geregistreerd) partner en/of minderjarige kinderen die meegekomen zijn naar Nederland? Dan kan met het formulier op internet ook een aanvraag voor een verblijfsvergunning kennismigrant ingediend worden voor de gezinsleden. De VVR-aanvragen van de gezinsleden van een kennismigrant worden alleen door het IND-loket kennis- en arbeidsmigratie behandeld als deze gelijktijdig met de VVR-aanvraag van de kennismigrant zijn ingediend. De familierechtelijke relatie moet wel worden aangetoond. Als de echtgeno(o)t(e) meekomt moet een gelegaliseerde huwelijksakte worden overgelegd. Voor kinderen (< 18 jaar) moet een geboorteakte worden overgelegd.

Gezinsleden hebben bij gelijktijdige aanvraag van de verblijfsvergunning ook geen tewerkstellingsvergunning nodig. Echter, de partner krijgt voor maximaal 1 jaar een verblijfsvergunning. De partner kan na 1 jaar een verlenging aanvragen via de normale arbeidsmigrantenprocedure. Indien de partner werkt heeft hij of zij dan ook een tewerkstellingsvergunning nodig.

De verblijfsvergunning van de kinderen krijgt dezelfde duur als die van de kennismigrant.

Als een kennismigrant al in het bezit is van een VVR en zijn gezinsleden dienen op een later moment een VVR-aanvraag in, moeten de gezinsleden hun VVR-aanvragen indienen met de reguliere aanvraagformulieren die verkrijgbaar zijn bij de afdeling burgerzaken van de gemeente van hun woonplaats. Daar moeten de VVR-aanvragen ook worden ingeleverd. Er kan dan geen gebruik worden gemaakt van de aanvraagformulieren in de kennismigranten-module op internet.

Kosten

Het aanvragen van een verblijfsvergunning (VVR) kost geld. Er dienen leges te worden betaald. De VVR-aanvraag wordt pas behandeld, als de leges zijn betaald. Als de leges niet zijn betaald, wordt de VVR-aanvraag niet in behandeling genomen. Als de leges wel zijn betaald, maar uit de beoordeling van de VVR-aanvraag blijkt dat de migrant niet in aanmerking komt voor de gevraagde verblijfsvergunning, worden de leges niet terug betaald. Voor informatie over de hoogte van de leges, kan gebeld worden naar telefoonnummer 0900 1234561 (€ 0,10 p.m.) of de website worden geraadpleegd: ind.nl.

De leges bedragen per 1 juli 2005:

Voor VVR zonder MVV: € 433,-- per kennismigrant en € 188,-- per meereizend gezinslid.

Voor VVR met MVV: € 188,-- per kennismigrant of meereizend gezinslid.

Afwikkeling kosten leges bij de Radboud Universiteit

Bij gebruikmaking van de kennismigrantenprocedure dienen de leges die verschuldigd zijn voor het behandelen van een aanvraag tot het verlenen van de verblijfsvergunning aan de kennismigrant en aan diens gezinsleden, voor zover zij gelijktijdig met de kennismigrant de aanvraag doen, door het College van Bestuur per individuele aanvraag betaalbaar te worden gesteld aan de IND door middel van automatische incasso. De leges worden dus van een centraal bankrekeningnummer betaald dat beheerd wordt door de Dienst CIF. De IND geeft bij de afschrijving alleen de naam en geboortedatum van de kennismigrant door. (De IND werkt aan een nieuw incassoformulier, waarbij het voor de werkgever mogelijk wordt om een eigen referentienummer op te geven, dat ook zal worden vermeld bij de afschrijving.) De Dienst CIF geeft aan de Dienst P&O / Salarisadministratie door voor welke medewerkers leges zijn betaald en voor welk bedrag. De Salarisadministratie houdt het bedrag – desgewenst in termijnen - in op het salaris van de kennismigrant. Hiervoor is het noodzakelijk dat de P&O-medewerkers er voor zorgen dat de kennismigrant voordat de P&O-medewerker de vergunningaanvraag indient een machtiging afgeeft voor het inhouden van de leges op het maandsalaris, desgewenst in maximaal 6 termijnen. Voor de machtiging is in het Nederlands en in het Engels een standaardformulier beschikbaar en als bijlage bij deze procedure gevoegd.

Tevens moet de P&O-medewerker er voor zorgen dat de kennismigrant wordt ingevoerd in het personeelsinformatiesysteem. Indien de kennismigrant wegens het onverhoopt niet verlenen van een verblijfsvergunning niet in dienst wordt genomen, worden de leges doorbelast aan de IM-eenheid die de aanvraag heeft gedaan.

Migranten die gebruik maken van de fiscale 30%-regeling (waarbij 30% van het salaris vrij van loonbelasting wordt uitbetaald) worden geacht de leges uit dit fiscale voordeel te financieren. Anderen kunnen de leges vanaf keuzejaar 2006 als doel kiezen in het Keuzemodel arbeidsvoorwaarden en door inzet van de bronnen salaris, vakantie-uitkering, eindejaarsuitkering of verlofdagen een belastingvrije vergoeding voor de leges ontvangen.

Verlening van de verblijfsvergunning (VVR)

De aanvraag om een verblijfsvergunning voor de kennismigrant (en eventuele gezinsleden) wordt door het IND-loket kennis- en arbeidsmigratie behandeld.

Ondertussen kan de kennismigrant een aanmeldsticker (verblijfssticker) ophalen bij de IND te Rijswijk. De IND plakt de aanmeldsticker in het paspoort van de kennismigrant en zijn familie. Bij aanvragen die schriftelijk worden ingediend, kan slechts een aanmeldsticker in het paspoort van de kennismigrant worden geplaatst indien daartoe via het telefoonnummer 070 – 370 98 25 binnen vier werkdagen een afspraak wordt gemaakt. Als er al op de aanvraag is beslist, kan er geen sticker meer worden afgegeven.

De werkgever kan de aanmeldsticker ook voor de kennismigrant ophalen. Dit kan alleen gedaan worden door de contactpersonen die in de Verklaring Kennismigranten aan de IND zijn doorgegeven.

Er zijn twee soorten aanmeldstickers:

- een verblijfssticker met MVV, dan is arbeid reeds toegestaan,

- een verblijfssticker zonder MVV, dan is geen arbeid toegestaan (dit laatste is nog niet door de IND getoetst aan het kennismigrantenbeleid).

Met de aanmeldsticker dient de kennismigrant (en zijn gezinsleden) zich vervolgens te laten inschrijven in de Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA) bij de gemeente waar hij zijn woonplaats heeft. Indien de kennismigrant mag werken kan hij met de aanmeldsticker een sofi-nummer krijgen bij de Belastingdienst.

Betrokkene mag pas in Nederland werken als kennismigrant indien is vastgesteld dat hij ook daadwerkelijk aan de voorwaarden voldoet. In de praktijk betekent dit dat kennismigranten die met een MVV zijn ingereisd gedurende de VVR-procedure in Nederland mogen werken. Immers reeds in de MVV-procedure is vastgesteld dat aan de voorwaarden wordt voldaan. Kennismigranten zonder MVV mogen niet werken totdat er beslist is op de VVR-aanvraag. .

Als de kennismigrant een VVR wordt verleend (idealiter twee weken na indiening van de aanvraag), ontvangt hij van de IND een beschikking waarin staat voor welk doel en voor welke periode de VVR is verleend. De werkgever ontvangt hiervan ook een kennisgeving. Op een later moment zal de kennismigrant door de afdeling burgerzaken van de gemeente van zijn woonplaats worden opgeroepen om zijn verblijfsdocument op te komen halen. Het verblijfsdocument is een pasje dat dient als bewijs van rechtmatig verblijf.

Afwijzing van de aanvraag

Als de VVR-aanvraag van de kennismigrant wordt afgewezen, ontvangt hij ook een beschikking. In deze beschikking is gemotiveerd waarom de kennismigrant niet in aanmerking komt voor een verblijfsvergunning. De kennismigrant kan tegen een afwijzende beschikking een bezwaarschrift indienen.

Aandachtspunten bij indienen van een VVR:

• Als een P&O-medewerker verblijfsvergunningen voor meerdere kennismigranten aanvraagt, stelt de IND het op prijs als hij deze aanvragen zoveel mogelijk gezamenlijk indient.

• Als een aanvraag compleet worden ingediend, zal dit de afhandeling bespoedigen. Lever daarom alleen complete aanvragen in. Als na indiening van de aanvraag gegevens of bescheiden ontbreken en/of nog aanvullende stukken moeten worden overgelegd, kan dit leiden tot ernstige vertraging in de afhandeling en eventueel tot een uiteindelijk negatieve beslissing op de aanvraag.

Aandachtspunten bij beëindiging dienstverband

Indien de kennismigrant:

- niet langer bij de werkgever werkzaam is; of

- niet langer werkzaam is als kennismigrant; of

- niet langer voldoet aan het salariscriterium voor verblijf als kennismigrant;

dient de werkgever daarvan zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen twee weken na beëindiging van het dienstverband of wijziging van de functie, schriftelijk mededeling te doen aan het IND-loket kennis- en arbeidsmigratie van de IND te Rijswijk.

6. Bijzondere gevallen

Wijziging beperking

Een arbeidsmigrant die in het bezit is van een verblijfsvergunning voor een ander doel dan verblijf als kennismigrant, maar wel in aanmerking wil komen voor verblijf als kennismigrant, kan via zijn werkgever een aanvraag om een dergelijke verblijfsvergunning indienen. Dit kan met het aanvraagformulier 'aanvraag verblijfsvergunning of wijziging beperking zonder MVV' in de kennismigranten-module op Internet. Hierbij moet rekening houden met een langere beslistermijn dan 2 weken.

De werknemer heeft al een vergunning

Indien de werkgever een werknemer in dienst neemt die reeds in het bezit is van een verblijfsvergunning als kennismigrant, dient de werkgever op een zo vroeg mogelijk moment doch uiterlijk twee weken vóór indiensttreding van de kennismigrant, het IND-loket kennis- en arbeidsmigratie schriftelijk hiervan in kennis te stellen. Omdat deze werknemer ook bij de Radboud Universiteit moet voldoen aan de criteria die gelden voor een kennismigrant zal de IND na deze melding vragen aanvullende stukken toe te zenden. Indien daaruit blijkt dat betrokkene ook bij de Radboud Universiteit aan de voorwaarden voldoet zal hij/zij de eerder verstrekte vergunning behouden en heeft wijziging van werkgever geen consequenties voor het verblijfsrecht.

Verlengingen van vergunningen

- Indien de huidige vergunning, die niet onder het regime van deze kennismigrantenprocedure is verleend, afloopt kan via Internet een aanvraag om wijziging van de verblijfsvergunning in een verblijfsvergunning als kennismigrant worden aangevraagd.

- Indien de huidige vergunning, die wel onder het regime van deze kennismigrantenprocedure is verleend, afloopt zal de verlenging van een verblijfsvergunning als kennismigrant op dezelfde wijze plaatsvinden als de verlenging van een vergunning met een ander verblijfsdoel. Dit betekent dat enkele weken voordat de verblijfsvergunning als kennismigrant afloopt, een verlengingsformulier door de IND te Zwolle zal worden toegezonden. De afhandeling van de verlengingsaanvraag zal ook in Zwolle plaatsvinden. Het is echter mogelijk dat deze procedure in de toekomst nog wordt gewijzigd.

Onbezoldigd wetenschappelijk onderzoekers

Een onbezoldigd wetenschappelijk onderzoeker (zonder dienstverband met de Radboud Universiteit) die komt werken op een beurs uit het land van herkomst kan geen kennismigrant zijn. Indien de onderzoeker komt werken op een beurs toegekend door de EU of een Nederlandse onderwijs- of onderzoeksinstelling kan de onderzoeker wel een kennismigrant zijn. Voor deze onderzoeker geldt niettemin op hoofdlijnen de normale arbeidsmigrantenprocedure:

- MVV kan worden aangevraagd bij IND met gebruikmaking van model m139.

- VVR kan worden aangevraagd bij de gemeente van zijn woonplaats.

Hij hoeft echter geen tewerkstellingsvergunning aan te vragen.

7. Juridische en financiële consequenties gebruik kennismigrantenprocedure

Bij ondertekening van de Verklaring met betrekking tot de toelating van kennismigranten heeft de Radboud Universiteit zich akkoord moeten verklaren met een aantal juridische en financiële consequenties. De werkgever dient zich er bij gebruikmaking van de kennismigrantenprocedure van bewust te zijn:

- dat indien hij een migrant arbeid laat verrichten als kennismigrant terwijl deze niet aan de voorwaarden voor verblijf als kennismigrant voldoet, hij strafbaar is op grond van artikel 1 onder 4e van de Wet op de economische delicten;

- dat indien hij een migrant arbeid laat verrichten als kennismigrant terwijl deze niet aan de voorwaarden voor verblijf als kennismigrant voldoet, ingevolge artikel 23 van de Wet arbeid vreemdelingen vermoed wordt dat de migrant ten minste zes maanden werkzaam is geweest tegen een beloning, tenminste gelijk aan het voor verblijf als kennismigrant vereiste salaris, en tegen een arbeidsduur die bij universiteiten gebruikelijk is;

- dat hij er voor garant staat dat de migrant voor wie de aanvraag voor verblijf als kennismigrant wordt ingediend, voldoet aan de algemene voorwaarden voor verlening van een verblijfsvergunning en aan de specifieke voorwaarden voor verblijf als kennismigrant bij de werkgever;

- dat hij er mee instemt dat de kosten, niet zijnde bijstandskosten, die voor de Staat en andere openbare lichamen voortvloeien uit het verblijf van de kennismigrant en diens gezinsleden, waarin mede zijn begrepen de kosten van een reis naar een plaats buiten Nederland waar de toelating van de migrant en diens gezinsleden is gewaarborgd, en eventuele door de IND in dat kader te maken kosten, op hem verhaald kunnen worden in het geval hij niet heeft voldaan aan de verplichting tot afmelding van de kennismigrant die

* niet langer bij de werkgever werkzaam is; of

* niet langer werkzaam is als kennismigrant; of

* niet langer voldoet aan het salariscriterium voor verblijf als kennismigrant.

- dat hij er mee instemt dat indien de kennismigrant een uitkering krachtens de Wet werk en bijstand geniet, de kosten van bijstand welke ten behoeve van de kennismigrant zijn gemaakt, op hem kunnen worden verhaald in het geval hij niet heeft voldaan aan voornoemde verplichting tot afmelding.

8. Gegevens Loket kennis- en arbeidsmigratie IND

Postbus 3022

2280 GA Rijswijk

infolijn: 0900 – 123 45 61

afsprakenlijn kennismigranten: 070 – 371 29 03

faxnummer: 070 – 370 92 77

e-mail: arbeid@ind.minjus.nl

MACHTIGING RADBOUD UNIVERSITEIT NIJMEGEN TOT INHOUDENING

LEGES VERBLIJFSVERGUNNING (VVR) OP SALARIS

Personeelsnummer :

Naam en voorletters :

Geboortedatum :

Adres :

Postcode en woonplaats :

Telefoonnummer :

machtigt hierbij de Radboud Universiteit Nijmegen om de leges die de Radboud Universiteit Nijmegen aan de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) van het Ministerie van Justitie verschuldigd is voor zijn/haar verblijfsvergunning (VVR) en, indien van toepassing, voor de verblijfsvergunning van zijn/haar gezinsleden, op zijn/haar netto salaris in te houden nadat hij/zij bij de Radboud Universiteit Nijmegen in dienst is getreden.

Geef hieronder aan in hoeveel maandelijkse termijnen u deze inhouding wenst (slechts 1 blokje aankruisen):

O 1 termijn

O 2 termijnen

O 3 termijnen

O 4 termijnen

O 5 termijnen

O 6 termijnen

De eerste inhouding vindt plaats op het eerste netto maandsalaris dat aan u wordt uitgekeerd. Indien de leges op dat moment nog niet door de Radboud Universiteit Nijmegen aan de IND zijn betaald vindt de eerste inhouding plaats op het eerste netto maandsalaris dat aan u wordt uitgekeerd nadat de leges door de Radboud Universiteit Nijmegen aan de IND zijn betaald. De volgende inhoudingen op uw netto maandsalaris vinden plaats in de direct daaropvolgende maanden.

Handtekening medewerker,

_________________________________________________________________________________

Voor nadere informatie kunt u zich wenden tot uw personeelsadviseur:

Naam personeelsadviseur :

Telefoonnummer personeelsadviseur :

E-mail personeelsadviseur :

Deze machtiging opsturen naar:

Dienst CIF, Comeniuslaan 4, Postbus 9102, 6500 HC Nijmegen, Nederland

=============================================================================

S.V.P. niet invullen: bestemd voor administratie CIF

Totaalbedrag betaalde leges aan IND t.b.v. kennismigrant: € ________________

Na het invullen van het bedrag aan leges stuurt de Dienst CIF dit formulier door naar

de Dienst P&O, Salarisadministratie, Montessorilaan 10

AUTHORISATION

FOR RADBOUD UNIVERSITY NIJMEGEN TO DEDUCT

RESIDENCE PERMIT ADMINISTRATIVE CHARGES FROM SALARY

Staff number :

Family name and initials :

Date of birth :

Address :

Postal code and town/city :

Telephone number :

hereby authorises Radboud University Nijmegen to deduct from his or her net salary the administrative charges payable by Radboud University Nijmegen to the Immigration and Naturalisation Service (IND) of the Dutch Ministry of Justice for his or her residence permit (verblijfsvergunning or VVR) and, if applicable, for the residence permit for members of his or her family, after he or she shall have begun work at Radboud University Nijmegen.

Kindly indicate below the number of monthly instalments over which you want this deduction made: (mark only one square):

O 1 instalment

O 2 instalments

O 3 instalments

O 4 instalments

O 5 instalments

O 6 instalments

The first deduction will be made from the first net monthly salary you receive. If as of that date the Radboud University Nijmegen has not yet paid the IND the administrative charges, the first deduction will be made from the first net monthly salary you receive after the Radboud University Nijmegen has paid the IND the administrative charges. The subsequent deductions from your net monthly salary will be made in the months directly following.

Signature of employee,

_________________________________________________________________________________

For further information you may contact your Staff Counsellor:

Name of Staff Counsellor :

Telephone number of Staff Counsellor :

E-mail Staff Counsellor :

Kindly mail this authorisation to:

Dienst CIF, Comeniuslaan 4, P. O. Box 9102, 6500 HC Nijmegen, The Netherlands

=============================================================================

Do not write below this line: for CIF record-keeping purposes only:

Total amount paid for administrative charges to the IND for the benefit of the knowledge migrant:

EUR ____________

After filling in the administrative charges the Dienst CIF will send this form for processing to the Dienst P&O, Salary Processing Services, Montessorilaan 10

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download