Instrucțiuni pentru reînnoirea online a certificatului ...

[Pages:6]Instruciuni pentru re?nnoirea online a certificatului digital calificat DigiSign

versiunea 4.0

I. Cerine obligatorii pentru procesul de re?nnoire online

1. Sistem de operare compatibil: Windows 7, 8, 8.1 si 10, actualizat la zi i fr restricii de operare;

2. Ultima versiune a aplicaiei DigiSigner ONE, lan de ?ncredere DigiSign i driver-ul dispozitivul eToken, instalate conform instruciunilor publicate la adresa: digisign.ro/uploads/Manual-de-utilizare-DigiSigner-One-Q2-2015.pdf

3. Dispozitiv criptografic eToken care s conin un certificat digital calificat valid emis de ctre autoritatea DigiSign i care sa aib minim 3* zile ramase pana la expirare. *Pe perioada pandemiei, daca certificatul dvs. expira in mai puin de 5 zile, acesta se poate re?nnoi online cu cel puin 1 zi lucrtoare ?nainte de expirarea certificatului.

4. O copie digital de pe Cartea de Identitate a titularului ?n unul din formatele .pdf .jpeg .jpg .png .bmp sau .tif;

5. Unul din Browserele de Internet compatibile (fr proxy configurat): Internet Explorer (versiunea 7 sau mai nou), Mozilla Firefox (versiunea 5 sau mai nou), Google Chrome (versiunea 14 sau mai nou).

II. ?ntocmirea documentaiei

1. ?nainte de a ?ncepe procesul de re?nnoire, asigurai-v c dispozitivul eToken este introdus in calculator i c avei conexiune la Internet;

2. Deschidei un browser de Internet, accesai adresa , selectai valabilitatea certificatului i opiunea de Re?nnoire online;

3. Selectai certificatul pe care dorii s ?l re?nnoii i introducei parola dispozitivului eToken; 4. Selectai data de emitere a noului certificat. Data selectat trebuie s fie cu minim 3 zile

?nainte de expirarea termenului de valabilitate a certificatului digital. Pe perioada pandemiei, daca certificatul dvs. expira in mai puin de 5 zile, acesta se poate re?nnoi online cu cel puin 1 zi lucrtoare ?nainte de expirarea certificatului. 5. Formularul se va completa automat cu datele folosite pentru emiterea certificatului; 6. Dup ce ai verificat informaiile cuprinse in formular va trebui s introducei codul de verificare sa apsai butonul Trimite.

Pagina 1 din 6

III. Transmiterea documentelor 1. Dup ce comanda a fost adugat cu succes, vei primi automat pe adresa de e-mail completat ?n formular documentele aferente cererii de re?nnoire online, i anume: a. Contract; b. Declaraie; c. Condiii generale; d. Factura proforma.

Not: Dup ce efectuai plata facturii proforma, v rugm sa ne trimitei o copie a dovezii plii (OP/extras cont) pe e-mail la adresa helpdesk@digisign.ro ATENTIE! Daca Administratorul/Reprezentantul legal al societii difer de titularul certificatului, atunci contractul trebuie tiprit, semnat olograf de ctre Administrator/Reprezentant legal, scanat si apoi ?ncrcat in aplicaia DigiSigner ONE sau semnat electronic cu certificat digital calificat. In situaia in care Administratorul/Reprezentantul legal este acelai ca titularul certificatului, contractul se va ?ncrca aa cum a fost recepionat pe e-mail.

2. Salvai documentele primite pe adresa de e-mail din certificat in calculator; 3. Trimiterea documentelor se face prin intermediul aplicaiei DigiSigner ONE si nu trebuie

semnate in prealabil: a. Conectai ?n calculator dispozitivul criptografic USB eToken care conine certificatul digital

calificat obinut de la DigiSign i pornii aplicaia DigiSigner ONE fie prin deschiderea pictogramei DigiSigner ONE de pe desktop, fie prin deschiderea meniului Start All Programs DigiSign DigiSigner ONE

b. Accesai modulul Re?nnoire certificat i alegei eToken-ul care conine certificatul pe care dorii s-l re?nnoii. Introducei PIN-ul/parola acestuia i apsai pe opiunea Pasul urmator.

Pagina 2 din 6

c. Selectai certificatul de pe eToken i pe urm dai click pe opiunea Pasul urmator.

d. Selectai pe r?nd opiunile de mai jos, ?n vederea transmiterii documentelor necesare: In situaia in care vi se solicita parola dispozitivului eToken de mai multe ori, putei descrca si rula cheia de registry de la adresa https//digisign.ro/uploads/SAC.reg.zip

? Selectai butonul Trimite declaratie, alegei fiierul Declaratie din calculator si documentul se va transmite automat;

? Selectai butonul Trimite contract, alegei fiierul Contract din calculator si documentul se va transmite automat;

? Selectai butonul Trimite CI, alegei copia dup actul dvs. de identitate din calculator si documentul se va transmite automat; (copia crii de identitate trebuie sa aib Pagina 3 din 6

oligatoriu una din extensiile: .pdf, .jpeg, .png, .bmp, .tif sau .tiff i s nu depeasc mrimea de 2 MB); ? Selectai butonul Trimite termeni, alegei fiierul Termeni din calculator si documentul se va transmite automat;

e) La finalul transmiterii fiecrui document, vei primi mesajul:

Dup ce documentele trimise de dvs. prin aplicaia DigiSigner ONE vor fi verificate de ctre operatorii DigiSign i plata facturii proforma pentru re?nnoire va fi ?nregistrat, vei primi o notificare prin e-mail privind emiterea noului certificat la data de reinnoire aleas de dvs. ?n formular. IV. Actualizarea certificatului Actualizarea certificatului pe dispozitivul eToken se face prin intermediul aplicaiei DigiSigner ONE.

1. Daca ai primit e-mailul de notificare in privina emiterii noului certificat, putei s ?l actualizai pe dispozitivul dvs. eToken acces?nd aplicaia DigiSigner ONE ? Reinnoire certificat ? Selectai certificatul i va aprea mesajul de mai jos.

Pagina 4 din 6

2. ?n acest moment, certificatul dvs. digital a fost actualizat pe eToken i vei primi urmtorul mesaj de confirmare:

3. Pentru finalizarea procesului de re?nnoire trebuie s scoatei eToken-ul din calculator i s-l conectai la loc.

4. La finalul acestui proces, aplicaia DigiSigner ONE se va ?nchide.

Pagina 5 din 6

V reamintim faptul c departamentul nostru de suport v sta la dispoziie 24/7 la adresa helpdesk@digisign.ro i la numrul de telefon 031 620 20 00 i v rugm s nu ezitai s ne contactai pentru mai multe informaii sau pentru a ne transmite sugestiile dvs. de ?mbuntire.

V. Actualizri

Nr. Crt.

1

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Versiune

1.0

1.1 1.2 1.2 1.2 1.2 1.3 1.3 1.4 1.5 1.6 2.0 3.0 3.1 3.2 3.3 3.4 4.0

Data

13.03.2012

14.03.2012 23.05.2012 29.05.2012 06.06.2012 23.10.2012 25.03.2013 28.05.2013 08.08.2013 07.10.2014 17.10.2014 09.07.2015 07.12.2017 10.12.2018 10.07.2019 30.03.2020 20.05.2021 23.07.2021

Pagina 6 din 6

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download