CAIET DE SARCINI SERVICII DE ORGANIZARE PROIECT Colinde la ...

[Pages:7]CAIET DE SARCINI SERVICII DE ORGANIZARE PROIECT

"Colinde la fereastr"

Prezentul caiet de sarcini constituie ansamblul cerinelor pe baza crora se elaboreaz de ctre fiecare ofertant propunerea tehnic. Caietul de sarcini conine specificaii tehnice. Cerinele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. Se vor lua ?n considerare doar ofertele care presupun asigurarea cerinelor minimale din Caietul de sarcini.

1. Informaii generale

1.1. Autoritatea Contractant/ Beneficiar: Centrul pentru Seniori al Municipiului Bucureti

1.2. Date despre beneficiar:

- Sediu: Municipiul Bucureti, Str. Constantin Mille nr. 10, sector 1, cod potal 010142;

- Adresa de coresponden: Municipiul Bucureti, Bulevardul Basarabia 37-39, Sector 2, (Naional Arena Bucureti ? Sector 114).

1.3. Sursa de finanare a achiziiei: Bugetul local

1.4. Denumire achiziie: Servicii de organizare evenimente ? proiectul "Colinde la fereastr" ?n data de 20.12.2018

1.5. Scurt descriere: Serviciile solicitate ?n prezentul caiet de sarcini sunt destinate bunei desfurri i organizri a proiectului "Colinde la fereastr" ?n data de 20.12.2018 pentru un numr total de beneficiari de aproximativ 300 - 400 persoane, reprezent?nd persoane cu v?rsta de minim 50 de ani cu domiciliul sau reedina ?n Municipiul Bucureti. Proiectul se va organiza ?n data de 20.12.2018 i const ?n organizarea unui concert de colinde cu o durat de aproximativ 90 minute, ?ntr-o sal de spectacole cu o capacitate aproximativ 300 - 400 de locuri. Tematica concertului va fi expunerea valorilor culturale, colindele fiind o creaie muzical universal specific srbtorilor de iarn. Av?nd ?n vedere apropierea srbtorilor de iarn considerm oportun organizarea unui astfel de eveniment care promoveaz i tezaurizeaz at?t repertoriul naional de colinde, c?t i cel internaional.

2. Obiectul caietului de sarcini

Obiectul achiziiei publice ?l reprezint achiziionarea de servicii de organizare evenimente (Servicii de ?nchiriere sal de spectacole, dotat cu sistem de sonorizare i lumini; Servicii de intermediere a contractelor cu artitii stabilii de comun acord cu reprezentanii CS-MB; Servicii achiziionare i livrare premii; Servicii profesionale foto ? video).

Prestatorul va oferta servicii de organizare evenimente care s ?ndeplineasc urmtoarele specificaii tehnice, astfel: a. Eveniment public, cu acces pe baza listelor de ?nscriere furnizate de ctre CS-MB, adresat

seniorilor bucureteni, av?nd drept public int, persoanele cu v?rsta ?ncep?nd de la 50 de ani.

b. Perioada: 20.12.2018 c. Not:

1. Specificaiile tehnice definite ?n cadrul prezentului Caiet de sarcini corespund necesitilor i exigenelor minimale ale autoritii contractante. Toate specificaiile i cerinele menionate i solicitate ?n cadrul prezentului Caiet de sarcini se consider a fi ?nsoite de meniunea ,,sau echivalent".

2. Specificaiile tehnice care indic o anumit origine, surs, producie, un procedeu special, o marc de fabricaie sau comer, un brevet de invenie, o licen de fabricaie sunt menionate doar pentru a identifica cu uurin tipul de produs/serviciu i nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse. Aceste specificaii vor fi considerate cu meniunea ,,sau echivalent".

3. Condiii tehnice

1. SERVICII DE ?NCHIRIERE SAL DE SPECTACOLE/TEATRU SI DOTARE/AMENAJARE SPATIU

Se vor asigura servicii de ?nchierere sal de spectacole/teatru, precum Teatrul de Revist Constantin Tnase sau Teatrul Elisabeta sau echivalent, ?ntr-o locaie din Bucureti, cu o capacitate de aproximativ 300 - 400 persoane, cu acces facil, dotat cu scen, aer condiionat i sistem de sonorizare i lumini, cu spaiu special amenajat pentru artiti, care s permit bun desfurare a spectacolului muzical. Spaiul trebuie pus la dispoziia achizitorului ?n ziua desfurrii evenimentului, cu cel puin 3 ore ?naintea ?nceperii evenimentului. Spaiul trebuie s fie dotat cu grupuri sanitare utilate corespunztor i personal pentru curenie. La intrarea ?n incinta imobilului ofertat spre ?nchiriere, s existe permisiunea/autorizaia amplasrii a 2 rollup-uri cu dimensiunea 85*200 cm

INSTALAIE DE SUNET Sistem de sunet PA line array cu boxe pasive tip line array si amplificatoare digitale Mixer de sunet digital Set de microfoane wireless pentru artiti i prezentator (conform riderelor tehnice ) Monitoare de control pentru artiti

ACCESORII Sisteme de protecie pentru cabluri electrice si de sunet; Stative, conectic i accesorii;

PERSONAL TEHNIC I TRANSPORT ECHIPAMENTE Personal tehnic calificat pentru montarea, demontarea i operarea echipamentelor de sunet i electrice; Transport echipamente i personal tehnic ?n i din locaie.

2. SERVICII DE INTERMEDIERE A CONTRACTELOR CU ARTITII STABILII DE COMUN ACORD CU REPREZENTANII CS-MB

Se va asigura ?ncheierea contractelor cu artitii care vor susine concertul, stabilii de comun acord cu reprezentanii CS-MB. Operatorul economic se va ocupa de plata tuturor taxelor aferente contractelor (cesiunea drepturilor conexe pentru prestaia artistic a corurilor i cesiunea drepturilor conexe pentru prestaia artitilor invitai) i se va asigura c personalul artistic deine dreptul exclusiv de a presta activitatea care face obiectul contractelor ?ncheiate conform Legii nr. 8/1996 privind drepturile de autor i drepturile conexe.

Artitii propui de CS-MB pentru susinerea momentelor muzicale sunt : Anastasia Lazariuc, Gabriel Dorobanu, Mihai Constantinescu, Corul ,, Cantus Domini" i un Ansamblul folcloric care sa aiba in componena lui urmtorii interprei de c?ntec popular: Andreea Haisan, Paul Ananie, Gabriel Dumitru; Stefania irin Nareji, Ana Maria Ptrscioiu, Monica Balan. Operatorul economic se oblig s contracteze:

- 3 artiti dintre numele mentionate (Anastasia Lazariuc, Gabriel Dorobanu, Mihai Constantinescu, Corul ,, Cantus Domini");

- ansamblul folcloric care sa aiba in componena lui interpreii de cantec popular mai sus menionai.

Concertul va fi prezentat de un moderator cu vast experin ?n domeniu, actor/actri, cu numeroase apariii radio i TV. CSMB propune pentru acest eveniment pe Andrei Duban

Operatorul economic se oblig s stabileasc de comun acord cu organizatorul (CSMB) programul evenimentului i desfurtorul acestuia.

De asemenea operatorul economic are obligaia de a depune odat cu oferta tehnic, o declaratie pe propria rspundere privind disponibilitatea artitilor contractai.

3. SERVICII DE ACHIZIIONARE I LIVRARE PREMII

Operatorul economic va asigura servicii de achiziionare i livrare a premiilor, ?n urmtoarele cantiti i cu urmtoarele specificaii, astfel:

400 buc. cozonac cu nuc i cacao/stafide/rahat de aproximativ 750 gr.; 400 buc. carduri personalizate full color, dimensiuni 85.7 mm x 53.9 mm 400 buc. pungi cadou personalizate din h?rtie mat, dimensiuni 22 x 31 x 6 cm 400 buc. ornamente de Crciun

Operatorul economic are obligaia de a transmite concepia grafic pentru toate premiile solicitate. Modelele de personalizare elaborate de Operatorul economic trebuie aprobate de ctre Beneficiar care va acorda Bunul de producie la sediul CS-MB (Centrul pentru Seniori al Municipiului Bucureti), pe varianta imprimat de ctre Operatorul economic. ?n scopul atingerii obiectului contractului, Operatorul economic va avea ?nt?lniri cu Beneficiarul, ori de c?te ori este necesar, pentru stabilirea de comun acord a tuturor detaliilor tehnice. Pe c?t posibil, Operatorul economic va propune un concept creativ cu caracter unitar pentru toate premiile solicitate mai sus. Operatorul economic va avea o contribuie important nu numai din punct de vedere logistic, ci va realiza i un control de calitate al acestor premii. Operatorul economic va asigura resursele umane i materiale necesare bunei derulri a activitilor. Orice rezultate sau drepturi legate de materiale, inclusiv drepturi de autor i/sau orice alte drepturi de proprietate intelectual i/sau industrial, obinute ?n executarea sau ca urmare a executrii serviciilor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini vor fi proprietatea Autoritii Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera dup cum consider necesar, fr nici un fel de limitare geografic sau de alt natur.

Operatorul economic are obligaia de a prezenta minimum o mostr din produsul de panificaie cozonac. Toate produsele vor avea aceleai caracteristici ( dimensiune , greutate, volum, ambalaj , marc etc ). Cu 1 zi ?naintea desfurrii evenimentului, Operatorul economic se oblig s furnizeze toate premiile ofertate

4. SERVICII FOTO-VIDEO

Se vor asigura servicii profesionale foto-video pentru eveniment, care vor include: 1 clip video cu o durat de circa 3 minute; seturi de fotografii editate profesional, minimum 200 buc.

Editarea profesional a materialelor foto i video i inscripionarea acestora cu logo-ul CS-MB i PMB; Toate materialele vor fi inscripionate cu logo-ul CS-MB i PMB. Toate materialele vor fi predate ?n format CD-DVD. Termenul de livrare al fotografiilor i scurt metrajelor este de 5 zile calendaristice de la data derulrii evenimentului.

Operatorul economic va depune odata cu documentele solicitate referitoare la firm, oferta tehnic i cea financiar. Este obligatorie ?ntocmirea ofertei tehnice astfel ?nc?t, s reias c ofertantul a ?neles complexitatea contractului care urmeaz a fi atribuit.

Oferta se va depune opisat, fiecare pagin numerotat, semnat i tampilat, cu meniunea conform cu originalul ( acolo unde se impune ) de ctre operatorul economic.

5. CRITERIUL DE ATRIBUIRE

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achiziie public este cel regsit ?n fia de date.

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download