Directiecomité - Atletiek



Versie: Clubs

Verslag

Aanwezig: E. De Vogelaer, J. Jacobs, G. Follens, E. Chevrolet, L. Verlaenen, W. Muller, M. Boels, M. Seminck, P. Thys, W. Nys, G. Batseleer

Verontschuldigd: B. De Brabandere, X. Rondas, M. Lambrecht, S. Vermeulen

Sport

1 Evaluatie kampioenschappen

Gery evalueert de afgelopen kampioenschappen te Gent:

• Algemeen: de hoogspringmat is aan vervanging toe. Ludwig vraagt om deze te vernieuwen voor volgend jaar. Er zouden te weinig gele vlaggen aanwezig zijn.

• BK A.C.: heel wat klachten die ter plaatse behandeld werden. (3 loopnrs, 1 HSS)

• BK Cad/Sch: polsstokspringen Cadetten meisjes: de vordering in hoogte dient te worden aangepast

Het werken met tijdschema’s voor podia is zeker een stap voorwaarts. Hier en daar wel misverstanden tussen regulier tijdschema en tijdschema voor podia. Hierover wordt nagedacht voor het volgende seizoen.

Verder geen noemenswaardige klachten.

• BK Veldlopen: P. Thys laat weten dat er atleten hebben deelgenomen die niet ingeschreven waren. (enkele Franstalige atleten die niet tijdig ingeschreven waren, stonden toch op de deelnemerslijst. Navragen aan Nicole?)

Verslag wordt later besproken.

• BK Masters indoor: G. Batsleer vraagt of volgend jaar de medewerkers die er zijn voor medaille-uitreiking van de PK’s, toch ook op zijn minst 3 drankbonnetjes krijgen, net zoals de andere medewerkers. Gery zegt dat zij nochtans allemaal op de convocatie stonden en daar dus zeker recht op hadden.

Eddy DV stelt voor om het inschrijvingsgeld via de clubrekening te regelen. (dient besproken te worden bij de KBAB)

2 Delegatieleider EK Scholieren (Tbilisi - GEORGIË)

G. Follens is enige kandidaat en zal bijgevolg delegatieleider zijn.

3 Inschrijving Winterthrowing

P. Thys betreurt dat Jolien Boumkwo niet tijdig ingeschreven werd voor het kogelstoten. De kost om haar alsnog in te schrijven was €1500. Het DC heeft besloten dit bedrag niet te betalen en heeft voorgesteld een sportieve tegenprestatie te geven.

Atletiek Vlaanderen was wel bereid deze kost op zich te nemen waardoor zij alsnog heeft kunnen deelnemen.

Paul Thys vindt bovendien dat als er een fout gemaakt wordt, men moet opdraaien voor de gevolgen.

De manier waarop dit afgehandeld werd, vindt hij allesbehalve..

M. Boels voegt eraan toe dat er verscheidene slechte commentaren op twitter verschenen zijn hieromtrent.

4 VTS trainerscursus

P. Thys heeft via de VAT vernomen dat er mensen geweigerd worden om te kunnen starten in een A-cursus.

Volglens hem zijn zij sporttechnisch goed op de hoogte gezien persoonlijke sportieve prestaties in het verleden.

Eddy DV kan zeker niet akkoord gaan met de redenering dat goede atleten automatisch ook goed trainingstechnisch onderbouwd zijn.

Eddy DV meldt dat het reglement hierover beslist. Als zij niet voldoen aan de inschrijvingscriteria, dan is dat zo.

Ludwig stuurt het reglement + motivatie voor niet-toelating rond naar de leden van de RvB.

5 Stand van zaken: beloftentrainers en kwaliteitstrainers PT

P. Thys vraagt naar de werking.

Ludwig laat weten dat dit besproken zal worden op de volgende TS-commissie vergadering van 18 april (die een advies zullen formuleren) en dat dit nadien op de RVB besproken zal worden.

Toewijzing BK 10km + 3.000 steeple: verkiezing OLSE (4) en DUFF (7)

(Zaterdag 7 mei)

DUFF is vragende partij voor een internationaal programma.

Ludwig stelt de vraag aan DUFF (André Boonen) wie de hazen zal betalen.

Beleid

1 /

Administratie

1 Vacature Topsportcoördinator: procedure selectie en aanwerving

M. Boels heeft vernomen dat de prijs via Accord (wervingsbureau) redelijk hoog ligt.

Bovendien is de man die de zaak behandeld zeker geen expert op sportief vlak.

Hij vindt ook dat dit vooraf aan de Rvb had mogen voorgelegd worden.

Eddy meldt dat het BOIC, BLOSO en de Gymfed ook samenwerken met Accord. Dus zij hebben wel degelijk kennis van zaken.

Ludwig laat weten dat de kostprijs te verantwoorden is.

Voorlopig zijn nog geen geschikte kandidaten gevonden door Accord.

2 Stand van zaken administratieve functie sporttechnisch medewerker kaderopleiding

Sofie Geerts werd gekozen uit 7 kandidaten.

Zij is momenteel nog sporttechnisch coördinator bij de baseballfederatie.

Haar kandidatuur werd intussen ook reeds voorgelegd aan de TaskForce en werd aanvaard.

Zij is momenteel nog aan het onderhandelen over haar opzegtermijn.

P. Thys vindt het jammer dat dit nog niet eerder werd gecommuniceerd aan de RvB.

Eddy geeft toe dat beslissingen in het DC sneller doorgegeven dienen te worden aan de RVB.

Op de volgende vergadering van het DC zal de communicatie naar de RVB besproken worden.

3 Verspreiding reglementenboekje jury

Erik Chevrolet betreurt dat niet iedereen het IAAF-reglement krijgt. Ook al is dit het belangrijkste boekje dat er is voor een jurylid, ook al ben je enkel club-jurylid.

W. Nys meldt dat je dit enkel krijgt als je minstens 6 wedstrijden hebt gejureerd.

W. Nys betreurt dat dit persoonlijk verstuurd wordt (en dus veel geld kost) in plaats van dit mee te geven met de provinciale afgevaardigde.

Eventueel per provincie te keuze te laten over hoe de verspreiding kan gebeuren. (voorleggen aan Patrick Van Caelenberghe – VCJ).

G. Batsleer laat weten dat dit vorig jaar ook ter sprake gekomen is en dat toen geopteerd is om dit persoonlijk op te sturen omdat sommige juryleden niet gemakkelijk bereikbaar zijn.

J. Jacobs vindt ook dat IEDER jurylid (ongeacht aantal wedstrijden) dit reglement ook zou moeten krijgen. Reglementen veranderen bovendien voor iedereen.

Verslagen

1 Raad van Bestuur 22/2

Goedgekeurd

2 Provinciale verslagen

Antwerpen 5/2:

Niets bijzonders te melden

Limburg 29/2:

W. Nys meldt dat in Sint-Truiden een nieuwe toplaag + nieuwe belijning komt.

West-Vlaanderen 18/2:

Niets bijzonders

Oost-Vlaanderen:

Zaterdag 5 maart was er een opleiding FieldTerminal met 9 deelnemers.

3 Verslag vergadering BK Marathon

G. Follens en L. Verlaenen zijn ter plaatse (Eindhoven) geweest en geven een overzicht:

• De organisatie is enthousiast

• Komende 2 jaar (16-17) nog in Eindhoven (was een contract van 3 jaar)

• Zij betalen bijgevolg ook het organisatierecht

• Men denkt nog na over een ander systeem voor de Masters

• Specifiek geldprijzenschema voor het BK in functie van geleverde prestatie

• Men denkt erover na om een Belgian House in te richten gezien het grote aantal Belgische deelnemers

• Bonnetjes-systeem volgend jaar

• Zij bezorgen ons een persbericht om het event meer in de picture te zetten

• Spandoeken graag een maand op voorhand ontvangen zodat zij alles beter kunnen inplannen

• Procedure voor inschrijving wordt ook herzien. Vorig jaar toch een aantal problemen.

4 Vragen omtrent verslag KBAB 18/1

Zie 4.6

5 Verslag topsportcommissie 8/2

Ludwig vraagt aan de topsportcommissie of dit verslag reeds werd goedgekeurd. Vervolgens kan dit op de agenda van de rvb komen.

6 Verslag RVB dd 21/9/2015 situatie Vermarc

Er bestaat momenteel onduidelijkheid omtrent het contract dat de KBAB met Vermarc heeft.

Vermarc eist een bepaalde som van de KBAB bij wijze van regularisatie vermits zij menen over het maximumbedrag te zitten dat in het contract staat.

Binnenkort is er een vergadering tussen de 2 liga-voorzitters en Vermarc.

M. Boels wil graag dit contract eens inlezen op kantoor van de VAL. Eddy DV heeft dit contract ter beschikking.

Varia

/

• Mededeling: aansluiting nieuwe recreantenvereniging

Er werd een aanvraag ingediend voor een nieuwe recreantenvereniging: ‘Waasmunster Loopt’.

• M. Boels heeft een vraag voor de AV.

Er zijn clubs die voorstellen hebben omtrent het H.R. Moet de Rvb hier geen standpunt over innemen?

Ludwig laat weten dat die voorstellen ontvankelijk zijn, maar dat de RVB zal voorstellen op de AV om hierover later te stemmen gezien dit kadert in het strategisch project.

-----------------------

RAAD VAN BESTUUR – 14 maart 2016 – 18u00

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download