Sistema Brasileiro de Informação de Recursos Genéticos



Sistema Brasileiro de Informação de Recursos Genéticos

Banco de Germoplasma - BAG

Versão 2.0

Manual do Usuário

Outubro / 2003

AUTORES

Eduardo Vaz de Mello Cajueiro

Gilberto de Oliveira Hiragi

Ivo Roberto Sias Costa

Jeanete Schimitt Monteiro

EQUIPES

INFORMÁTICA

Eduardo Vaz de Mello Cajueiro

Gilberto de Oliveira Hiragi

Jeanete Schimitt Monteiro

Pedro Paulo Ferreira Alves

DOCUMENTAÇÃO

Ivo Roberto Sias Costa

José Caetano de Oliveira

ÍNDICE

1. ACESSO AO BAG 2.0 ............................................................................................................ 1

2. TELA DE MENU PRINCIPAL ................................................................................................. 2

TELAS de PASSAPORTE

3. TELA DE MANUTENÇÃO DOS DADOS DE PASSAPORTE .............................................. 5

4. COMO UTILIZAR O BOTÃO BUSCA (Lista de Valores) ...................................................... 9

5. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DA TELA DE DADOS DE PASSAPORTE ........... 11

6. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO da TELA de DENOMINAÇÕES ............................ 15

7. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO da TELA de MELHORAMENTO .......................... . 16

8. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO da TELA de INFORMAÇÕES GEOGRÁFICAS .. 17

9. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO da TELA de INFORM. COMPLEMENTARES ... 18

10. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO da TELA de TIPOS de USOS ................................ 20

11. INSTRUÇÕES PARA CONSULTA EM PASSAPORTE ......................................................... 21

12. INSTRUÇÕES DE PREENCIMENTO DA TELA DE PARÂMETROS PARA CONSULTA 26

POR USO, FORMA DE CONSERVAÇÃO E DENOMINAÇÕES

13. RELATÓRIOS de PASSAPORTE ........................................................................................... 27

TELAS de CARACTERIZAÇÂO

14. COMO UTILIZAR A TELA DE CARACTERIZAÇÃO .......................................................... 30

15. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DA TELA DE CARACTERIZAÇÃO ..................... 34

16. RELATÓRIOS de CARACTERIZAÇÃO .................................................................................. 36

TELAS de AVALIAÇÃO

17. COMO UTILIZAR AS TELAS DE AVALIAÇÃO ................................................................... 37

18. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DAS TELAS DE AVALIAÇÃO............................... 40

19. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DAS TELAS DE AVALIADORES.......................... 42

20. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DAS TELAS DE ACESSOS..................................... 43

21. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DAS TELAS DE OBSEVAÇÕES DO ACESSSO.... 44

TELAS de TABELAS

22. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO da TELA de INSTITUIÇÕES ................................. 46

23. INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO da TELA de LOCALIDADES ................................. 47

OUTRAS TELAS

24. INSTRUÇÕES DE PREENCIMENTO da TELA de MUDANÇA de BAG .............................. 48

25. INSTRUÇÕES PARA CADASTRAMENTO DE USUÁRIOS ................................................ 48

26. PRIMEIRO ACESSO ao BAG.................................................................................................... 49

27. REQUISITOS DE HARWARE E SOFTWARE ....................................................................... 50

INTRODUÇÃO

Este manual é dirigido aos usuários do Módulo BAG nas Unidades Decentralizadas da Embrapa e Instituições que aderiram ao Sibrargen.

O software BAG 2.0 é o módulo do Sistema Brasileiro de Informação de Recursos Genéticos (Sibrargen) para atualizar e consultar a base de dados do sistema com informações produzidas e mantidas pelos Bancos de Germoplasma.

Os esforços para o desenvolvimento deste módulo tiveram inicio em 1999, através de parceria estabelecida com o CNPAF, CNPA, CNPMF, CNPMS e CPAC, via projeto de pesquisa do Sistema Embrapa de Planejamento (SEP). No ano de 2000 foi concluída a especificação e a elaboração do software, gerando a versão 1.0 do módulo BAG, chamada de Sistema de Informação do BAG (SIBaG). Em 2001 foi dado treinamento para os curadores dos BAG das UD parceiras e iniciou-se a implantação do módulo com os dados de passaportes dos acessos de alguns Bancos de Germoplasma (Mandioca, Milho, Algodão, Mamona, Gergelim e Abacaxi).

Em 2002 ficou pronta a versão 2.0 do Módulo BAG, incluindo o manejo dos dados de Caracterização e Avaliação. Por falta de equipamentos adequados e recursos financeiros para treinamento sua implantação foi adiada para 2003.

Falta ainda a especificação, desenvolvimento e implantação da versão 3.0 do Módulo que incluirá o manejo dos dados sobre intercâmbio e conservação, a ser iniciada após a efetiva implantação da versão 2.0.

A simples implantação de novas tecnologias, sem mudança de atitude, tende ao insucesso. Portanto, é de extrema importância para o sucesso da implantação deste módulo que a base de dados seja atualizada por pessoas treinadas e que os dados sejam revisados e atualizados para que possam ser úteis e servirem de “input” básico para a pesquisa agropecuária.

1 – ACESSO AO MÓDULO BANCO DE GERMOPLASMA

(BAG 2.0)

O módulo BAG, do Sibrargen, foi desenvolvido PELA Embrapa Recursos Genéticos e Biotecnologia para ser executado via Internet com acesso pelo MS Internet Explorer 5.0 (ou versões superiores) através do ícone do Sibrargen da Homepage do Cenargen (), ou diretamente pelo endereço .

Consulte o item 25 – Primeiro Acesso ao módulo BAG, para obter as instruções do primeiro acesso ao módulo BAG do Sibrargen.

TELA PARA IDENTIFICAR/AUTENTICAR USUÁRIO

O módulo BAG do Sibrargen é um módulo do Sibrargen de acesso restrito para usuários cadastrados e responsáveis pela manutenção das bases de dados dos BAG. O acesso pela comunidade científica é feito através de consultas via Homepage do Sibrargen. Portanto, para acesso ao BAG o usuário deverá primeiro ser cadastrado pelo Administrador Local do Sistema.

Usuário: preencher o login do usuário

Senha : preencher a senha do usuário

Banco de Germoplasma: selecionar o BAG

OBS: O campo Usuário deve ser preenchido antes do campo Banco de Germoplasma pois o sistema irá mostrar somente os BAG para os quais o usuário foi cadastrado e pode ter acesso.

2 -TELA DE MENU PRINCIPAL

Após autenticação, se bem sucedida, o usuário terá acesso ao sistema e aparecerá a tela de Menu Principal abaixo, mostrando os itens de menu para os quais o usuário pode ter acesso. No exemplo abaixo, o usuário poderá acessar todos itens do BAG, isto é, passaporte, caracterização, avaliação e tabelas.

Selecionando a opção Passaporte, o sistema mostrará as opções abaixo:

Selecione a opção Manutenção dos Dados de Passaporte para fazer consulta, inserir, alterar ou excluir dados de passaporte.

Selecione a opção Relatórios para selecionar e imprimir o relatório desejado:

• Relatório Simplificado

Emite listagem resumida dos acessos selecionados, um acesso em cada linha

• Relatório Espelho de Passaporte

Emite relatório contendo todos os dados de passaporte dos acessos selecionados.

Selecione a opção Caracterização, para atualizar os dados de caracterização:

Selecione a opção de Manutenção dos Dados de Caracterização e por Dados de Passaporte, para seleção de acesso ser feita por dados de PASSAPORTE.

Selecione a opção de Manutenção dos Dados de Caracterização e por Dados de Caracterização, para seleção de acesso ser feita por dados de CARACTERIZAÇÃO.

Selecione a opção Avaliação para atualizar dados de avaliação

Selecione a opção de Manutenção dos Dados de Avaliação e por Dados de Avaliação, para de seleção de acesso ser feita por dados da AVALIAÇÃO.

Selecione a opção de Manutenção dos Dados de Avaliação e por Código no BAG/BRA, para seleção de acesso ser feita pelo código do acesso no BAG ou por Código BRA.

Selecione a opção Tabelas para atualizar dados de Instituições ou Países/UF ou similar

• Manutenção de Instituições

Permite incluir, alterar e excluir Instituições cadastradas pelo BaG

• Manutenção de Países/UF (Estado, Província, ou similar)

Permite incluir, alterar e excluir Países e UF cadastrados pelo BaG

Selecione a opção Ferramentas para mudar de BAG sem sair do Sistema ou Mostrar Erro de Sistema ocorrido durante o processamento dos dados.

Selecione a opção de Acessar Outro BAG quando desejar mudar de BAG sem sair do Sistema.

Selecione Mostra Mensagem de Erro quando ocorrer erro de execução do sistema. Neste caso fazer contato com a equipe do Sibrargen por Email (sibrarge@cenargen.embrapa.br), telefone (61-4484742) ou EmbrapaSat para solução do problema.

Selecione a opção Sobre o BAG para obter informações de versão do sistema.

Finalmente, selecione a opção Sair do Sistema para abandoná-lo.

3 – MANUTENÇÃO DOS DADOS DE PASSAPORTE

Os campos em azul são de preenchimento obrigatório.

Cabeçalho da tela

Linha 1 – Seleciona e abre a Pasta com informações complementares com valores únicos

para dados geográficos, complemento ou múltiplos valores para denominações,

forma de conservação e usos, ou ainda, retorna de outra pasta para a pasta

PASSAPORTE.

Linha 2 – Informa qual o BAG e o produto em uso (no caso de inclusão de um novo

registro, como acima, estará em branco até que se preencha o campo nome

científico).

Linha 3 – Seleciona a operação desejada: inclusão, alteração, exclusão ou consulta.

Operação Corrente :

Informa a operação selecionada pelo usuário.

OBSERVAÇÂO: A operação padrão para o sistema é INCLUSÃO. Portanto, ao ativar a tela de Passaporte e toda vez que pressionar SALVA ou CANCELA, o sistema retornará para Pasta Passaporte com os campos em branco e pronto para iniciar uma nova INCLUSÃO.

Selecione a operação desejada:

▪ Pressione Inclusão para entrada novos acessos no Banco de Dados

Para incluir um novo acesso no Banco de Dados siga as instruções de preenchimento para inclusão.

▪ Pressione o botão Alteração para alterar dados de acessos no Banco de Dados.

Uma vez pressionado o botão de alteração o sistema informará ao usuário que está neste modo de operação e habilitará automaticamente, embaixo da tela, o botão Executa Consulta, Salva e Cancela, mostrando “Alteração-Par” no campo Operação Corrente, onde –Par indica que o sistema está aguardando o usuário entrar com os parâmetros de consulta para recuperar o(s) registros a ser(em) alterado(s).

Para se alterar um acesso primeiro faz-se uma consulta ao Banco de Dados para localizar o(s) acesso(s) a ser(em) alterado(s). Portanto, após pressionar a operação de alteração a tela estará pronta para consulta, isto é, o usuário deverá preencher em Dados de Passaporte somente o(s) campo(s) que servirão de parâmetros de consulta e com os valores e operadores (%, >, ,>>)

- Posiciona no próximo acesso recuperado (>)

- Posiciona no primeiro acesso recuperado (=)

Exemplo : Altitude maior ou igual a 237 metros, preencha os símbolos >= seguido de 237, sem espaço, no campo altitude

Altitude: >=237

• Menor que ( < )

Exemplo : Altitude menor que 237 metros, preencha o símbolo < seguido de 237, sem espaço, no campo altitude

Altitude: =)

Exemplo : Data de Entrada no BaG a partir 01/01/1998, preencha os símbolos >= seguido da data 01/01/1998, sem espaço, no campo Data de Entrada no BaG.

Data de Entrada no BaG: >=01/01/1998

• Menor que ( < )

Exemplo : Data de Entrada no BaG anterior a 25/03/1996, preencha o símbolo < seguido da data 25/03/1996, sem espaço, no campo Data de Entrada no BaG.

Data de Entrada no BaG: =17/02//1995

• Diferente de ( ou !=)

Exemplo : Data diferente de 01/04/1992, preencha os símbolos seguido da data 01/04/1992, sem espaço, no campo Data de Entrada no BaG

Data de Entrada no BaG: 01/04/1998 ou Data de Entrada no BaG: !=01/04/1998

4. Para campos Check Box (Colbase, Coleção Nuclear, Caracterização, Avaliação)

Click no campo correspondente de forma que o mesmo fique marcado.

OBSERVAÇÕES sobre CONSULTA:

1. O usuário poderá escolher vários critérios de seleção, isto é, vários campos do formulário poderão ser preenchidos para uma única consulta e o sistema irá selecionar aqueles acessos que satisfaçam simultaneamente as condições estabelecidas.

Exemplo: Parâmetros de Consulta

Nome Científico: Orysa Sativa L.

Data de Entrada no BaG: >=01/01/1995

Forma de Obtenção Original: Coleta

Resposta: o sistema retornará todos os acessos de arroz (Orysa Sativa l.) que

Foram introduzidos no BaG a partir de 1995 e que foram obtidos através de

coleta.

2. Caso nenhum campo seja preenchido como parâmetro de seleção, antes de pressionar o botão de Executa Consulta, o sistema irá retornar todos os acessos do BAG.

3. Uma consulta poderá retornar nenhum, um ou vários acessos dependendo dos critérios de consulta utilizados.

4. Após a execução da consulta o sistema habilitará o botão IMPRIME e o usuário poderá imprimir o resultado, parcial ou total.

12 – Instruções de Preenchimento da Tela de Parâmetros para

consulta por Usos, Forma de Conservação e Denominações

Informe os Usos:

Selecione um ou dois usos para a consulta. Podem ser ambos, utilizando o conector E, ou então alternativos utilizando o conector OU.

Exemplo: Alimentação Humana E Industrial, isto é, utilizado para Alimentação

Humana e também para Indústria.

Alimentação Humana OU Industrial, isto é, utilizado para Alimentação

Humana ou para Industria, ou ainda para ambos.

Informe a(s) Forma(s) de Conservação:

Selecione uma ou duas forma de conservação para a consulta. Podem ser ambos, utilizando o conector E, ou então alternativos utilizando o conector OU.

Exemplo: Planta E In-Vitro, isto é, conservado tanto em Planta quanto In-Vitro

Planta OU In-Vitro, isto é, conservado em Planta ou In-Vitro ou ambos.

Informe as Denominações

Escreva a(s) Denominação(ões) desejada(s) ligadas por o conector E ou OU, de

maneira similar ao item anterior.

OBS: pode-se utilizar os recursos % e _ , conforme descrito nas instruções de

preenchimento do campo Município da tela principal.

Exemplo: Valls%, retorna todos os acesso que tem denominação começado por

Valls

OBS: O usuário poderá preencher o parâmetro USO, FORMA DE CONSERVAÇÃO e/ou DENOMINAÇÃO combinados, também utilizando os conectores E e OU, conforme a lógica booleana descrita acima descrita acima.

13 – RELATÓRIOS de PASSAPORTE

1) Relatório Simplificado

Emite uma listagem dos acessos, um por linha, selecionados de acordo com os parâmetros de consulta descritos a seguir.

Tela de parâmetros: (para seleção de acessos)

- Para selecionar o Gênero o usuário poderá:

• Pressionar o botão LV ao lado do título Gênero e escolha o gênero desejado (a Lista de Valores está em ordem alfabética por gênero). O usuário pode digitar as primeiras letras do Gênero desejado que o sistema posicionará o a tela do LV a partir destas letras.

• Ou então, escrever o nome científico do gênero na linha maior do campo (os recursos de substituição de caracters ( % e _ ) podem ser usados para consulta (exemplo: Ana%, irá retornar Anacardium, Ananas, etc.)

- Para selecionar a Espécie o usuário poderá:

• Pressionar o botão LV ao lado do título Espécie e escolha a espécie desejada (a Lista de Valores está em ordem alfabética por espécie). O usuário pode digitar as primeiras letras da Espécie desejado que o sistema posicionará o a tela do LV a partir destas letras.

• Ou então, escrever o nome científico da espécie na linha maior do campo (os recursos de substituição de caracters ( % e _ ) podem ser usados para consulta (exemplo: Zea%, irá retornar Zea mays, Zea luxurium, etc).

OBSRVAÇÃO: Caso o usuário não preencha os parâmetro gênero e espécie o relatório conterá todos os acesso sob a responsabilidade do curador.

- BOTÃO CONFIGURAR

Pressione este botão para alterar as cores e tamanho de letras

- BOTÃO EMITIR RELATÓRIO

Após preenchimento dos parâmetros para consulta o usuário deverá pressionar o botão emitir relatório. O sistema retornará uma Página HTML com o com o relatório solicitado. Para imprimi-lo pressione no ícone de impressora do Netscape.

2) Relatório Espelho de Passaporte

Emite um espelho, tipo formulário, contendo todas as informações sobre cada acesso selecionado de acordo com os parâmetros descritos a seguir:

- Para selecionar o Gênero o usuário poderá:

• Pressionar o botão LV ao lado do título Gênero e escolha o gênero desejado (a Lista de Valores está em ordem alfabética por gênero). O usuário pode digitar as primeiras letras do Gênero desejado que o sistema posicionará o a tela do LV a partir destas letras.

• Ou então, escrever o nome científico do gênero na linha maior do campo (os recursos de substituição de caracteres ( % e _ ) podem ser usados para consulta (exemplo: Ana%, irá retornar Anacardium, Ananas, etc.)

- Para selecionar a Espécie o usuário poderá:

• Pressionar o botão LV ao lado do título Espécie e escolha a espécie desejada (a Lista de Valores está em ordem alfabética por espécie). O usuário pode digitar as primeiras letras da Espécie desejado que o sistema posicionará o a tela do LV a partir destas letras.

• Ou então, escrever o nome científico da espécie na linha maior do campo (os recursos de substituição de caracteres ( % e _ ) podem ser usados para consulta (exemplo: Zea%, irá retornar Zea mays, Zea luxurians, etc).

- Para selecionar o Instituição usuário poderá:

• Pressionar o botão LV ao lado do título Instituição e escolha a Instituição desejada (a Lista de Valores está em ordem alfabética por Sigla da Instituição). O usuário pode digitar as primeiras letras da Sigla desejada que o sistema posicionará o a tela do LV a partir destas letras.

• Ou então, escrever o nome científico do gênero na linha maior do campo (os recursos de substituição de caracteres ( % e _ ) podem ser usados para consulta (exemplo: CNP%, irá retornar CNPA, CNPAF, etc.)

- Para selecionar por Código no BaG:

Os usuário deverá digitar o Código do Acesso no BaG, no campo apropriado

- BOTÃO CONFIGURAR

Pressione este botão para alterar as cores e tamanho de letras

- BOTÃO EMITIR RELATÓRIO

Após preenchimento dos parâmetros para consulta o usuário deverá pressionar o botão emitir relatório. O sistema retornará uma Página HTML com o relatório solicitado. Para imprimi-lo pressione no ícone de impressora do Netscape.

14 – Como Utilizar a Tela de Caracterização

Os dados de caracterização são sempre vinculados ao um acesso, portanto, o primeiro passo é selecionar o(s) acesso(s) para os quais pretende-se manusear (incluir, alterar, retirar e consultar) os dados de caracterização. Para isto, existem duas maneiras: Por Dados de Passaporte ou Por Dados de Caracterização, conforme mostra o menu abaixo:

Uma vez selecionado no Menu Principal a opção Manutenção dos dados de Caracterização - Por Dados de Passaporte, aparecerá a tela em branco abaixo:

[pic]

Neste momento o usuário deverá executar os seguintes passos:

▪ Preencher o primeiro bloco com os parâmetros para selecionar o(s) acesso(s) desejado(s). RECOMENDA-SE para seleção individual que utilize o código local do acesso (Código BAG), e somente ele, deixando os demais em branco, pois além de ser mais simples de preencher, a busca também será mais eficiente. Ex: BGM 116, GAM 21, etc.

▪ Pressione o botão EXECUTA CONSULTA

Uma vez executado o procedimento acima o sistema retornará a tela padrão de manutenção dos dados de Caracterização com o(s) acesso(s) e seus descritores de caracterização, conforme o exemplo abaixo:

[pic]

Caso sejam retornados vários acessos utilize os botões de navegação abaixo para ir para o primeiro, antecessor, sucessor e último registro respectivamente da esquerda para a direita.

Para fazer a manutenção dos dados de caracterização siga as instruções do item 13 – Instruções de Preenchimento da Tela de Dados de Caracterização.

Uma vez selecionado, no Menu Principal, a opção Caracterização - Por Dados de Caracterização aparecerá a tela em branco abaixo:

[pic]

Neste ponto o usuário poderá restringir a pesquisa a um nome científico específico daquele grupo, se quiser, Pois, todo BAG tem um grupo de nomes científicos (espécies, subespécies, raça, etc.) associado ao Banco, com pelo menos um elemento, a espécie. Caso contrário, deixe me branco.

Em seguida o usuário deverá executar os seguintes passos:

▪ Preencher o bloco “parâmetros de caracterização para consulta” selecionando os descritores para os quais se deseja utilizar como critério de seleção. Para cada parâmetro deverá selecionar um operador e o respectivo valor.

▪ Uma vez preenchidos todos os parâmetros para seleção de acessos, o usuário deverá pressionar o botão EXECUTA CONSULTA.

OBSERVAÇÔES:

1. Os parâmetros são ligados pele condição booleana E (and).

Exemplo, Diâmetro-raiz > 6.0 E Cor-do-peciolo = Verde.

2. Um mesmo parâmetro poderá aparecer mais de uma vez como critério de seleção desde que não esteja em conflito.

Por exemplo, Cor-do-peciolo diferente de Verde e Cor-do–peciolo diferente de Vermelho.

Após a execução da consulta o sistema tomará uma das seguintes ações:

▪ Informará ao usuário que não consegui encontrar nenhum acesso que preencha as condições desejada ou,

▪ Retornará a tela padrão de manutenção de dados de caracterização com os acesso selecionados pela consulta.

15 - Instruções de Preenchimento da Tela de Caracterização

[pic]

Para manutenção dos dados de caracterização o usuário deverá primeiro localizar o acesso para o qual deseja-se manusear os dados de caracterização conforme instruções do item anterior.

Uso do botão INF

[pic]

O botão INF é utilizado para obter informação sobre o descritor, tais como: tipo de dado (numérico ou alfanumérico); tamanho; codificação; intervalo de valores e fotos.

Uma vez pressionado aparecerá a tela abaixo:

[pic]

Caso tenha fotos associadas ao descritor o botão FOTOS estará habilitado e se pressionado aparecerá a tela de foto(s) dos descritores codificados, conforme figura abaixo:

[pic]

Para INCLUIR dados de caraterização.

Pressione o botão NOVO DESCRITOR, ou então, coloque o cursor na coluna descritor na linha em branco após o último preenchido.

Uma vez o cursor estando na linha em branco faça:

▪ Pressione o botão BUSCA para escolher o descritor observado e selecione-o.

▪ Para obter informações sobre o descritor selecionado pressione o botão INF à direita.

▪ Se o descritor for do tipo Codificado, pressione o botão COD para escolher um dos valores válidos para o descritor.

▪ Se o descritor for numérico observe o formato de preenchimento pressionando o botão INF.

▪ Após o preenchimento pressione o botão SALVA para salvar as observações dos descritores do acesso.

OBS: o usuário poderá incluir uma seqüência de descritores e salvar ao final para evitar que a cada novo descritor tenha que selecionar novamente o acesso.

Para ALTERAR dados de caraterização.

Localize o descritor desejado, altere o valor observado e pressione o botão SALVA

OBS: o usuário poderá alterar uma seqüência de descritores por acesso e salvar ao final para evitar que a cada descritor alterado tenha que selecionar novamente o acesso.

Para EXCLUIR dados de caraterização.

Pressione o botão Cancelar à direita do descritor.

16 – Relatório de Caracterização

Emite relatório contendo a identificação dos acessos selecionados, com alguns dados de passaporte suficientes para identificação do acesso, seguido dos dados de caracterização do acesso.

Tela de parâmetros para seleção de acesso:

[pic]

O sistema permite que o usuário selecione um único acesso, através do seu código no BAG, ou que faça a seleção dos acessos a serem impressos por grupo de produto, podendo ainda refinar para determinado nome científico (subespécie, variedade, forma, raça, etc.) daquele grupo.

1) Sigla do Grupo

▪ Pressione o botão BUSCA para selecionar o grupo. A lista de valores (BUSCA) está em ordem alfabética por grupo.

▪ Ou então, escrever o nome do grupo. Os recursos de substituição de caracteres (% ou _) podem ser usados para a consulta.

Exemplo: ab%, irá retornar ABACAXI, ABACATE, ABOBORA , etc.

2) Nome Científico

▪ Pressione o botão BUSCA para selecionar o nome científico. A lista de valores (BUSCA) está em ordem alfabética de taxon (nome científico).

▪ Ou então, escrever o nome científico ou parte dele na linha abaixo do botão BUSCA. Os recursos de substituição de caracteres (% ou _) podem ser usados para a consulta.

Exemplo: Zea%, irá retornar Zea luxurians, Zea mays, Zea perennis,etc.

17 – Como utilizar as telas de Avaliação

Os dados (descritores) de avaliação são sempre vinculados a um acesso e a uma ou mais avaliação(ões). Portanto, diferente dos dados de caracterização um acesso poderá sofrer várias avaliações para um mesmo descritor em épocas e/ou condições diferentes.

Existem duas formas de atualizar os dados de Avaliação: Por dados de avaliação ou Por Código BAG/BRA conforme as opções do menu abaixo:

O usuário deverá escolher a primeira opção (por dados de avaliação) em duas situações:

▪ Para manutenção dos dados de que descrevem as avaliações (condições de solo, climas, local, dados geográficos e avaliadores).

▪ Quando os dados de avaliação são o objeto de busca para identificar os acessos avaliados

O usuário deverá escolher a segunda opção (por Código BAG/BRA) quando já sabe qual o acesso a ser consultado e/ou atualizado, identificado pelo Código no BAG o pelo BRA.

Uma vez selecionado a opção Por Dados de Avaliação o sistema exibirá a tela abaixo:

[pic]

Cabeçalho da tela

Linha 1 – Seleciona e abre a Pasta (tela) de Avaliação com informações sobre as condições

de avaliação e as demais pastas de informações temáticas contendo informações

com múltiplos valores (Avaliadores, Acessos Avaliados e Observações do

Acesso).

Linha 2 – Informa qual o Banco em uso.

Linha 3 – Seleciona a operação (inclusão, alteração, exclusão ou consulta) que será

realizada.

Operação Corrente :

1. Informa qual a operação atual, selecionada pelo usuário.

2. A operação padrão para o sistema é INCLUSÃO. Portanto, ao inicializar a tela e toda vez que pressionar SALVA ou CANCELA, o sistema retornará para tela com os campos em branco e pronta para iniciar uma INCLUSÃO de uma nova Avaliação.

Selecione a operação desejada:

▪ Pressione o botão Inclusão para incluir uma nova Avaliação Banco de Dados

O sistema já entrará na operação de inclusão.

Para incluir uma nova Avaliação no Banco de Dados siga as instruções de preenchimento para inclusão.

▪ Pressione o botão Alteração para fazer alterações em avaliação, avaliadores, acessos e observações dos acessos já cadastrados no Banco de Dados ou para incluir novos acessos e suas observações em avaliações já cadastradas.

Uma vez pressionado o botão de alteração o sistema informará ao usuário que está neste modo de operação e habilitará automaticamente o botão Executa Consulta, Salva e Cancela, escrevendo Alteração-Par no campo Operação Corrente, onde –Par indica que o sistema está aguardando o usuário entrar com os parâmetros de consulta para recuperar o(s) registros a ser(em) alterado(s). Em seguida preencha a tela com os parâmetros para consulta e pressione o botão Executa Consulta.

Para somente alterar as observações de avaliação de um acesso:

▪ primeiro faz-se uma consulta ao Banco de Dados para localizar o acesso a ser alterado utilizando a opção de menu Por Código no BAG/BRA.

▪ Depois de preenchido o Código BAG ou BRA pressione Executa Consulta, que se for localizado o acesso o sistema habilitará o botão verificar avaliações.

▪ Pressione o botão Verificar Avaliações que o sistema irá apresentar a tela de observações do acesso.

▪ Finalmente, faça as alterações (inclusão, alteração, cancelamento) necessárias e salve-as.

Altere os dados desejados no(s) acesso(s) e pressione o botão Salva para gravar as alterações no Banco de Dados, ou pressione o botão Cancela para cancelar as alterações.

▪ Pressione o botão Exclusão para excluir avaliações dos acessos no Banco de Dados

OBSERVAÇÂO: esta operação é utilizada para excluir toda a avaliação incluindo, avaliadores, acessos avaliados e observações dos acessos avaliados. Caso o usuário queira excluir somente algumas informações (avaliador ou acesso) deve-se executar a operação de alteração e cancelar aqueles avaliadores, acessos e observações desejadas.

Uma vez pressionado o botão de exclusão o sistema informará ao usuário que está neste modo de operação e habilitará automaticamente o botão Executa Consulta, Cancela e Exclui, escrevendo Exclusão no campo Operação Corrente.

Para se excluir uma avaliação primeiro faz-se uma consulta ao Banco de Dados para localizar a(s) avaliação(ões) a ser(em) excluída(s). Portanto, após pressionar a operação de exclusão a tela estará pronta para consulta, isto é, o usuário deverá preencher na tela de Avaliação somente o(s) campo(s) que servirão de parâmetros de consulta e pressionar o botão Executa Consulta.

Antes de excluir uma avaliação o usuário deverá cancelar todos os avaliadores e acessos vinculados. Caso contrário o sistema acusará erro.

Uma vez executado os passos acima pressione o botão Exclui para excluir a Avaliação do Banco de Dados ou Cancela para cancelar a exclusão.

▪ Pressione o botão Consulta para fazer consultas de avaliações no Banco de Dados

Uma vez pressionado o botão de consulta o sistema informará ao usuário que está neste modo de operação e habilitará automaticamente o botão Executa Consulta, escrevendo Consulta no campo Operação Corrente.

A seguir o usuário deverá preencher na tela de Avaliação somente o(s) campo(s) que servirão de parâmetros de consulta com os valores e operadores desejados e pressionar o botão Executa Consulta.

Uma consulta poderá voltar de zero a todos as Avaliações daquele BAG, dependendo de quantos acessos satisfizerem os critérios de seleção.

18 - Instruções de Preenchimento da Tela de Avaliações

[pic]

1) Data de Início da Avaliação

Preencher com a data (dd/mm/aaaa) do início da avaliação.

2) Data de fim da Avaliação

Preencher com a data (dd/mm/aaaa) final da avaliação

3) Período

Descreve o período em que foi feita a avaliação

4) Clima

Informa sobre as condições climática em que foi feita a avaliação

5) Solo

Informa sobre o solo e/ou cobertura vegetal em que foi feita a avaliação

6) País/UF

Informa o País e o UF em que foi feita a avaliação

7) município

Informa o município em que foi feita a avaliação

8) Latitude

Informa a latitude em que foi feita a avaliação

9) Longitude

Informa a longitude em que foi feita a avaliação

10) Altitude

Informa a altitude em que foi feita a avaliação

11) Observações

Espaço reservado para colocar qual informação adicional sobre a avaliação

12) Usuário

Campo protegido, informa o usuário quem crio o registro da avaliação.

13) Data de Criação

Campo protegido, informa a data em que o registro inicial da avaliação foi realizado.

14) Data de Modificação

Campo protegido, informa a data em que o houve a última alteração no registro da avaliação.

17 - Instruções de Preenchimento da Tela de Avaliadores

[pic]

1) Avaliador

Para inclusão, selecione através do botão BUSCA o nome do avaliador

Para alteração, selecione através do botão BUSCA o nome do avaliador para substituir o atual.

Para cancelar, pressione o botão cancelar para eliminar o nome do avaliador da lista

2) Observação

Espaço reservado para colocar comentários sobre o avaliador e sua participação.

3) BOTÂO CANCELA, exclui o avaliador da lista.

18 - Instruções de Preenchimento da Tela de Acessos

[pic]

1) Código BAG

Preencher com o Código BAG dos acessos que fazem parte da avaliação utilizando o botão BUSCA

2) Código BRA

Não preencher, será preenchido automaticamente pelo sistema, quando houver.

3) Nome Científico

Não preencher, será preenchido automaticamente pelo sistema.

21 - Instruções de Preenchimento da Tela de Observações do

Acesso

[pic]

Existem duas formas de acessar a tela de Observações do Acesso:

1) A partir da opção de menu principal Por dados de Avaliação

▪ Pressione o botão da Pasta de Acessos avaliados

▪ Click em cima do campo Código BAG do acesso a ser atualizado.

▪ Neste instante o sistema preencherá os dados denominação do acesso selecionado na parte inferior direita da tela

▪ Finalmente, click na Pasta de Observações do Acesso, que o sistema exibira a tela acima com o acesso selecionado pelo usuário.

2) A partir da opção de menu principal Por Código no BAG/BRA

▪ Selecione a opção de menu principal Por Código no BAG/BRA

▪ Preencha o número do acesso desejado no campo Código BAG e pressione Executa Consulta.

▪ Neste instante o sistema habilitará o botão Verificar Avaliações, pressione-o.

▪ Então, aparecerá a tela de Observações do Acesso preenchida com o acesso selecionado e os descritores observados.

Para INCLUIR dados de Avaliação.

Pressione o botão NOVO DESCRITOR, ou então, coloque o cursor na coluna descritor após o último preenchido.

Uma vez o cursor estando na linha em branco faça:

▪ Pressione o botão BUSCA para escolher o descritor observado e selecione-o.

▪ Para obter informações sobre o descritor selecionado pressione o botão INF à direita.

▪ Se o descritor for do tipo Codificado, pressione o botão COD para escolher um dos valores válidos para o descritor.

▪ Se o descritor for numérico observe o formato de preenchimento pressionando o botão INF.

▪ Após o preenchimento pressione o botão SALVA para salvar as observações dos descritores do acesso.

OBS: o usuário poderá incluir uma seqüência de descritores e salvar ao final para evitar que a cada novo descritor tenha que selecionar novamente o acesso.

Para ALTERAR dados de caraterização.

Localize o descritor desejado, altere o valor observado e pressione o botão SALVA

OBS: o usuário poderá alterar uma seqüência de descritores por acesso e salvar ao final para evitar que a cada descritor alterado tenha que selecionar novamente o acesso.

Para EXCLUIR dados de caraterização.

Pressione o botão CANCELA à direita do descritor.

Botão COPIA AVALIAÇÂO

Permite ao usuário copiar as avaliações (descritores e valores) de um acesso X já cadastrado para um acesso Y que esta sendo cadastrado, isto é, copia as avaliações do acesso X para o acesso Y. Após a cópia o usuário deverá alterar/cancelar os descritores que achar necessário, antes de salvar.

Para tanto, o usuário deverá :

▪ com o cursor posicionado no acesso pressionar o botão da Pasta Observações do Acesso

▪ Em seguida irão aparecer na tela os dados de passaporte deste acesso e o bloco de dados de avaliação em branco.

▪ Preencha o número do acesso do qual deseja-se copiar os dados de avaliação (no campo em frente ao botão Copiar Avaliação).

▪ Pressione o botão Copiar Avaliação.

• Sistema irá preencher os dados de avaliação com a cópia dos dados do acesso previamente cadastrado.

▪ Altere os dados que forem diferentes do acesso copiado.

▪ Pressione o botão Salva.

20 - Instruções de Preenchimento da Tela de Instituições

[pic]

1) Sigla da Instituição

Preencha com a sigla da instituição em letras maiúsculas

2) Nome Completo

Preencha com o nome completo da instituição

3) Endereço

Preencha o endereço da instituição

4) CEP

Preencha com o código de endereçamento postal (CEP, no Brasil ou similar para o exterior).

5) País/Estado

Selecione, pressionando o botão BUSCA (lista de valores), o país e/ou sua subdivisão (estado, província, etc.) da instituição.

6) Telefone

Informe o telefone completo (DDI – DDD - número) da instituição

7) Email

Informe o endereço eletrônico para contato, se houver.

23 - Instruções de Preenchimento da Tela de Localidades

[pic]

1) Local

Preenchido pelo sistema.

2) País

Nome do País

3) Estado/Província

Nome da subdivisão do país (estado, província, condado, região, etc.).

24 - Instruções de Preenchimento da Tela de Mudança de BAG

OBSERVAÇÃO:

Antes de selecionar esta opção, pelo menu superior, retorne para tela inicial (com o Emblema da Embrapa), fechando todas as janelas que por ventura estiverem abertas.

Para mudança de BaG faça:

1. Escolha o BAG para o qual deseja-se fazer atualizações

2. Pressione o botão Mudar para o BAG selecionado.

3. Verifique se no campo BAG atual está o novo BAG selecionado e o Local e tipo de banco confere com o desejado.

4. Pressione o botão Retornar

25 - Instruções para Cadastramento de Usuários

Para ter acesso ao Módulo BAG o usuário deverá procurar o Administrador Local do Sistema da Unidade/Instituição responsável pelo BAG.

26 - Instruções para Cadastramento de Descritores

No Sibrargen os descritores são definidos e cadastrados por espécies pelos Curadores de Germoplasma do Cenargen em conjunto com os Curadores de BAG e são alimentados no sistema pela equipe de Documentação do Cenargen.

Uma vez que os descritores de uma determinada espécie tenham sido cadastrados no Sibrargen, todos os BAG que mantêm aquela espécie deverão segui-los. Caso seja necessária alguma alteração neste conjunto de descritores a parte interessada deverá procurar o Curador de Germoplasma do Cenargen, responsável pela espécie, e sugerir as alterações. Se procedente serão efetivadas pela equipe de Documentação de Recursos Genéticos do Cenargen.

Para identificar o Curador responsável pela espécie consulte a página do Sibrargen acessando a o ícone Bases de Dados da página do Cenargen () ou envie um E-mail para sibrarge@cenargen.embrapa.br.

27 – PRIMEIRO ACESSO ao Módulo BAG

Para primeiro acesso feito através de um microcomputador ao módulo BAG do Sibrargen o usuário deverá:

1) Chamar a página Web abaixo:

cenargen.embrapa.br , clicar no ícone Base de Dados, depois Sibrargen e selecionar acesso ao Módulo BAG.

2) Caso não seja identificado a instalação do produto Oracle Jinitiator o software irá acusar sua falta e iniciará o processo de instalação do produto, caso o usuário concorde.

O sistema irá fazer o Download do produto Jinitiator. Este produto tem 8 MBytes, portanto, o download poderá demorar mais ou menos tempo dependendo das condições da linha de comunicação de sua Unidade.

3) Ao concluir o download o sistema irá começar a instalar o produto Oracle Jinitiator.

4) Após instalação do produto o sistema irá finalmente trazer do servidor de aplicação o módulo BAG e carrega-lo na memória do computador.

5) Este procedimento todo poderá demorar bastante, mais de meia hora. Portanto, recomendamos que este primeiro acesso seja feito na hora de almoço ou num período de ausência prolongada.

OBSERVAÇÃO: Após instalação do Plugin, isto é, no seu dia a dia chamar apenas o endereço:

cenargen.embrapa.br ( Pressione o ícone Base de Dados ( Selecione Sibrargen ( Módulo BAG

28 – REQUISITOS de HARWARE e SOFTWARE

1) Requisito Mínimo de Hardware

Microcomputador Pentium 500 MHz ou superior com pelo menos 128 MB Memória RAM

OBS: quanto mais rápida a CPU e mais memória RAM disponível, mais rápida será a execução do sistema.

2) Requisito de Software

• Sistema Operacional

• Windows 2000 ou XP - Recomendado

• Windows 98 – Não funciona.

• Plug-in Jinitiator

Necessário para execução do sistema, deve ser instalado uma única vez quando efetuado o primeiro acesso, conforme as instruções do item anterior - Primeiro Acesso ao Módulo BAG.

• Internet Explorer 5.0 ou superior

OBS: Não funciona adequadamente com o browser Netscape.

-----------------------

[1] O código do acesso é uma combinação alfanumérica, utilizando as letras BRA e um número seqüencial de cinco algarismos acrescido de mais um, dígito de controle, para manter a consistência da codificação e separados por (-) hífen. BRA em caixa alta é a sigla do Brasil retirada da tabela de países adotada pela ONU.

-----------------------

Linha 1 ==>

Linha 2 ==>

Linha 3 ==>

Titulo do Lista =====>

Texto de busca =====>

Título da Coluna ====>

Opções de escolha ===>

.

.

.

.

.

.

Opções de escolha ===>

.

.

.

.

.

.

.

Opções de escolha ===>

Botões de operação ==>

Prefixo Número Sufixo

Linha 1 ==>

Linha 2 ==>

Linha 3 ==>

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download