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-50800-6071871210437-543179DIVIS?O SUL AMERICANA DA IGREJA ADVENTISTA DO S?TIMO DIACONSULTORIA FINANCEIRASGAS Quadra 611, Conjunto D, Parte C, 70200-710 - Brasília-DF Tel.: (61)3701-1818 00DIVIS?O SUL AMERICANA DA IGREJA ADVENTISTA DO S?TIMO DIACONSULTORIA FINANCEIRASGAS Quadra 611, Conjunto D, Parte C, 70200-710 - Brasília-DF Tel.: (61)3701-1818 COMUNICADO 01/2016Assunto: Orienta??es sobre cobran?a registradaDe acordo com normativa do Banco Central do Brasil e da Febraban, a partir de janeiro de 2017 os bancos brasileiros n?o mais trabalhar?o com a modalidade de boleto sem registro (CRN), modalidade mais utilizada pela IASD até o momento. Passar?o a trabalhar apenas com boletos registrados. Nossos sistemas est?o passando por mudan?as e adequa??es para atender esta necessidade, as orienta??es especificas sobre as altera??es nos sistemas ser?o repassados pela equipe responsável do IATEC.Este comunicado n?o tem o objetivo de esgotar todo o assunto, até por que os próprios bancos ainda têm dúvidas sobre alguns aspectos do funcionamento da Cobran?a Registrada. Portanto temos aqui um embasamento teórico sobre as principais altera??es e algumas sugest?es de mudan?as nos atuais processos, visando diminuir o impacto de um possível aumento na despesa da institui??o.A emiss?o de boletos com registro traz a necessidade de envio de um arquivo remessa ao banco. Será este arquivo que irá registrar o boleto junto à institui??o financeira. Assim, o banco terá todas as informa??es de sua cobran?a: valor, vencimento e código do boleto.Ao emitir o boleto com registro, será obrigatório informar no documento e no registro bancário o CPF ou CNPJ do pagador. Além disso, n?o será possível emitir boletos sem valor e sem data de isso, o banco tem todas as informa??es sobre a cobran?a e, para fazer o cancelamento ou qualquer altera??o no boleto, como data de vencimento, é preciso enviar um arquivo de remessa ao banco com todas as informa??es da transa??o, o que n?o acontecia com o boleto sem registro.Registro do boleto – O registro se dará via arquivo eletr?nico, o sistema gerará um arquivo de remessa que precisa ser enviado ao banco via internet banking. Ou seja uma pessoa deverá ser responsavel em gerar o arquivo e envia-lo para o banco a cada dia. Sugerimos que a mesma pessoa que faz as baixas do recebimentos a cada inicio de dia, também envie os arquivos de remessa dos boletos que foram gerados ou alterados no final de cada dia.Outra diferen?a é com rela??o às tarifas cobradas. Na modalidade de cobran?a sem registro, o banco geralmente cobrava tarifa apenas quando o boleto era efetivamente pago na rede bancária, os boletos recebidos na institui??o ou que eram cancelados e alterados, o banco n?o tinha conhecimento e consequentemente n?o gerava tarifa. Já para a cobran?a com registro, o banco pode cobrar tarifas sobre as opera??es de registro, altera??o ou cancelamento do boleto. Ou seja, você pode pagar mais de uma tarifa para o mesmo boleto, independente de ter recebido ou n?o.A partir de 2017, as informa??es dos boletos ser?o centralizadas em uma base de dados, que será consultada na hora do pagamento, o que vai permitir que documentos vencidos possam ser pagos em qualquer banco, já que todos ter?o as informa??es necessárias. Já boletos sem registro emitidos após 2017 só poder?o ser pagos no banco emissor, mesmo antes da data de vencimento e a tarifa será bem maior que a cobrada no boleto registrado.A cobran?a da tarifa do registro pelo banco pode ser de duas formas:Quando do registro: para cobran?a da tarifa na entrada do título;Quando da baixa : para cobran?a da tarifa na baixa do título, a baixa pode ser dar por recebimento ou n?o, o título vencido e n?o recebido pode ser baixado automaticamente pelo banco depois de um prazo (decurso de prazo).Seja no registro ou na baixa o banco irá cobrar a tarifa de registro do boleto. Decurso de prazo - é o tempo que o boleto fica registrado no sistema do banco, depois de um certo prazo após o vencimento do boleto, o mesmo é baixado automaticamente. Quanto maior o prazo de decurso melhor, de acordo com a FEBRABAN este prazo pode ser de até um ano. A maioria de nossas institui??es entrega no inicio do ano um carnê com todos os boletos do ano aos responsaveis financeiros. Esta pratica precisa ser analisada levando em considera??o o momento da cobran?a do registro e o prazo de decurso do boleto. Ao gerar o carnê com os boletos do ano e registrar, automaticamente a institui??o estará pagando de uma única vez as tarifas de todos estes boletos. E caso precise fazer altera??o ou cancelamento no boleto registrado vai pagar mais uma tarifa para isso.A cobran?a na baixa, para gera??o de carnê é mais vantajosa, mas geralmente a tarifa é maior e o prazo de decurso (baixa automática do boleto n?o recebido) é menor.Neste momento de transi??o e de testes tanto de nossos sistemas como do sistema dos bancos, sugerimos que os boletos com vencimento em 2017 sejam gerados aos poucos, mensalmente, trimestralmente, para n?o termos muitos cancelamentos e acumulo de tarifas em um único mês. E também para que possamos aprimorar nossos processos gerados por essa nova demanda.Depois de registrado o boleto, qualquer altera??o feita como: data de vencimento, valor, desconto, etc., precisa ser informada ao banco por meio de arquivo eletr?nico e as mesmas est?o sujeitas a tarifas.2? via de boleto ou atualiza??o – Os Bancos est?o disponibilzando em seus proprios sites uma ferramenta para atualiza??o e emiss?o de 2? via de boleto registrado, basta ao responsável informar alguns dados e ter seu boleto atualizado com juros e multa.Sugerimos que as escolas incentivem os pais a buscarem a segunda via ou atualiza??o de um boleto diretamente no site do banco. Esta atualiza??o n?o tem custo nem para o cliente nem para a institui??o. Caso a institui??o opte por atualizar a data de vencimento de um boleto isentando juros e multa em nosso sistema, será necessário enviar um novo arquivo para o banco atualizando esta informa??o de vencimento. E neste caso além de abrir m?o da multa e dos juros a institui??o estará arcando com uma tarifa adicional de altera??o de boleto. Uma das vantagens do boleto registrado é que o pagador n?o conseguirá mais pagar um valor a menor ou n?o pagar juros e multa em um boleto vencido. Como o boleto é registrado nem mesmo o Banco recebedor poderá isentar ou cobrar juros a menor ao instruído no registro, sob pena de o próprio banco arcar com a diferen?a.Ao receber um boleto registrado na institui??o através de baixa manual, será necessário fazer a baixa do registro no banco, o que incidirá além da tarifa de registro uma tarifa de baixa do boleto do banco. Ou seja, estaremos pagando agora por uma tarifa que antes n?o tínhamos no boleto sem registro.Cadastro de varias datas para descontos condicionais e progressivos – O boleto registrado n?o permite o cadatramento de varias datas de descontos condicionais no campo de instru??es, permite apenas uma data, ou seja, boleto com vencimento em 10/12/2016 para pagamento até 05/12/2016 desconto de 5% é permitido. Mais de uma data com descontos condicionais no mesmo boleto n?o é permitido.N?o será necessário gerar boleto registrado para cobran?as em Débito atomático em conta funcionário ou debito automático em conta Corrente dos clientes. Como descritivo dos servi?os que est?o sendo cobrados o sistema trará uma fatura detalhada, sem o boleto registrado, evitando assim o pagamento de tarifa de registro e posterior baixa de um boleto que n?o foi compensado na rede bancária.Débito automático em Conta Corrente – Esta modalidade continua sendo interessante para uso principalmente na Educa??o, apesar de também ter um custo, Santander (R$ 1,50 por debito) n?o é necessário registrar o boleto e depois enviar para o débito. ? preciso contratar o servi?o de débito automático em conta corrente junto ao Banco e enviar o arquivo com os valores a serem debitados mensalmente.Contrato Convênio cobran?a registrada – n?o é necessário a abertura de uma nova conta bancária para a carteira de cobran?a registrada, basta solicitar ao Banco de sua preferencia a abertura de Carteira de Cobran?a com Registro, neste momento de transi??o (até 31/12/2016) poderemos trabalhar com as carteira com e sem registro na mesma conta bancária.No Banco Santander já existe um pacote de tarifas negociadas via Divis?o Sul Americana.Tarifas Santander:Cobran?a registrada –?reajuste anual pelo IPCA??????????Registro por título – R$1,29??????????Baixa por título – R$0,64??????????Altera??es por título – R$0,64??????????Demais IsentasRonei José PereiraConsultor Financeiro - DSA ................
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