OHA 8395 Client Intake/Annual Eligibility Review Form
| Admisión inicial |Fecha de finalización: / / | Revisión anual |Fecha de finalización: / / |
|Número de Seguro Social: - - |Edad: |Fecha de nacimiento: / / |
|Información personal |Condado: | |
|Apellido legal |Primer nombre legal |Inicial del 2.º |Otros nombres que usa |
| | |nombre | |
| | | | |
|Pronombre preferido |
| Ella Él Ellos Ze Otro: |
|Calle y número (si no tiene hogar, complete el afidávit |Ciudad |Estado |Código postal |¿Podemos enviarle correspondencia? |
|en la página 5) | | | |Ingresar a CAREWare |
|Dirección postal, si es distinta |Ciudad |Estado |Código postal |¿Podemos enviarle correspondencia? |
| | | | |Ingresar a CAREWare |
|N.º de teléfono de la casa |¿Podemos dejar mensajes? |Número de celular |¿Podemos dejar mensajes? |
| - - |No Sí | - - | No Sí |
|Número de teléfono para mensajes |¿Podemos dejar mensajes? |Número de teléfono para mensajes |¿Hay un ROI vigente en el expediente? |
| | |y relación: | |
| - - |No Sí | |No Sí |
|Dirección de correo electrónico |¿Podemos enviarle |Si no se puede tener contacto por teléfono, correo postal o correo electrónico, mencione|
| |correos electrónicos? |el plan del/de la cliente para ponerse en contacto con la agencia para la revisión de la|
| | |elegibilidad: |
| | No Sí | |
|Contactos importantes |
|Contacto de emergencia |Relación |Número telefónico |Conoce su estado como portador del VIH |
| | | - - |No Sí |
|Médico de atención primaria |Número telefónico |Farmacéutico |Número telefónico |
| | - - | | - - |
|Especialista en VIH |Número telefónico |Dentista |Número telefónico |
| | - - | | - - |
| |
|Sexo asignado |Hombre Mujer |Identidad de género: | Hombre Mujer Transgénero (H ( M) |
|al nacer: | | |Transgénero (M ( H) Otra: |
|Grupo étnico | Hispano o latino1 No hispano o no latino Blanco o caucásico Negro o afroestadounidense |
|y raza |Indígena de Hawái o de otras islas del Pacífico3 Asiático2 Indígena estadounidense o de Alaska |
| |Otro (especifique): |
|1 Si es hispano o latino: |
|Mexicano, mexicano estadounidense o chicano Puertorriqueño Cubano De otro origen hispano |
|2 Si es asiático: |
|Indio asiático Chino Filipino Japonés Coreano Vietnamita De otro origen asiático |
|3 Si es indígena de Hawái o de otras islas del Pacífico: |
|Indígena de Hawái Guameño o chamorro Samoano Indígena de las islas del Pacífico de otro origen |
|Idioma principal: (ingresar a CAREWare) |
|Díganos si necesita: |
|Un intérprete. El idioma que hablo: Inglés Español Otro (especifique): |
|Un intérprete de lengua de señas |
|Materiales escritos traducidos al (qué idioma): Inglés Español Otro (especifique): |
|Materiales en:: Cinta de audio Letra grande Braille Disco para computadora |
|Presentación oral |
Diagnóstico e identidad (solo para la admisión)
|Categoría de elegibilidad |Documentación presentada |
| |Se deben presentar copias de toda la documentación junto con este formulario y la agencia del proveedor debe guardar todo. |
|SOLO |VIH y diagnóstico—requerido | Cliente actual de CAREAssist (antes de inscribirse en esta agencia) |
|PARA LA|solo en la admisión. Marque |Análisis de laboratorio (carga viral, "Western Blot", etc.) enviado por un laboratorio o médico (el análisis no puede mostrar una|
|ADMISIÓ|una opción: |carga viral como |
|N |Fecha del diagnóstico de VIH: |“no detectada”) |
|INICIAL| / / |Documentación entregada del proveedor de atención de salud que está brindando la atención médica |
| | |Obtenida previamente, está en el expediente del/de la cliente |
| | |Documentación de 2 pruebas rápidas de VIH usadas para la verificación preliminar y confirmativa de VIH que cumpla con los |
| | |siguientes criterios: 1. Los kits de pruebas rápidas han sido elaborados por diferentes fabricantes; |
| | |y 2. La prueba rápida usada para la prueba confirmativa tiene una sensibilidad equivalente. |
| |Verificación de la identidad —| Licencia de manejo | Tarjeta del Seguro Social |
| |requerida solo en la admisión.|Identificación tribal |Ciudadanía/naturalización |
| |El/la cliente debe |Tarjeta de identificación del |Visa de estudiante |
| |proporcionar uno de |estado |Acta de nacimiento |
| |los siguientes documentos: |Carnet militar |Permiso de aprendizaje o licencia temporal |
| | |Pasaporte |Mencione otros documentos oficiales[1]: |
| | |Identificación de estudiante | |
Seguro médico (ingresar en la pestaña "anual" de CAREWare)
| Mercado de seguros | Medicare (marque todas las opciones que | Plan de Salud de Oregon (OHP, por sus siglas en inglés) - (Medicaid) |
| |correspondan) | |
| Cobertura Calificada (QHP, por sus siglas | Parte A | Número del OHP: | |
|en inglés) |Parte B | | |
|Nivel de metal (marque uno): | | | |
|Bronce | | | |
|Plata | | | |
|Oro | | | |
|Platino | | | |
| | | Organización de Atención Coordinada (CCO) |
| | Parte D: | Advantage Plan | |
| | Subsidio por bajos ingresos | Tarjeta abierta del OHP |
| |Beneficiario calificado de Medicare | |
| | | Organización de Atención Administrada (MCO, por sus siglas en inglés) de |
| | |doble elegibilidad: |
| | | |
| | | Programa de beneficios médicos de emergencia para extranjeros sin |
| | |requisito de ciudadanía o residencia (CAWEM, por sus siglas en inglés) |
| Privado | Otro seguro público | Sin seguro |
| | |Referido al administrador de casos para completar la |
| | |solicitud de CAREAssist |
| Se compró fuera del mercado | Número de beneficios de VA: |Comentarios: |
| Póliza de grupo (a través del empleador o | | |
|el empleador del cónyuge/pareja) | | |
| | Servicios de salud para indígenas | |
| |estadounidenses | |
| COBRA (fecha de término): | / / | | |
| | | |
|Para el mercado de seguros, Medicare o los planes de seguro privado: |
|Compañía de seguros: | |
|Nombre del plan: | |
|Número de identificación de póliza: | |Número del grupo de la póliza: | |
|Nombre del titular principal de la | |Número de identificación de las recetas (si es | |
|póliza: | |diferente): | |
|Atención médica: | Ninguna Departamento de Salud o financiada de forma pública Práctica privada |
| |Sala de emergencias |
| | Paciente externo Otra (especifique): | |
|CAREAssist: | No Sí Número de CAREAssist: | |
| | Si respondió "no", fecha en que se refirió al | |
| |administrador/coordinador de casos | |
| |para completar la solicitud de CAREAssist: | |
|Seguro dental: | No Sí Información del plan dental: | |
| | Si respondió "no" y tiene CAREAssist, fecha en que se refirió al | |
| |administrador/coordinador de casos | |
| |para completar el plan de seguro dental respaldado por CA: | |
Miembros del grupo familiar que están viviendo con usted
|Nombres |Relación |
Verificación de ingresos
| Cliente actual de CAREAssist. Si se adjunta una copia del formulario de Verificación de Elegibilidad de CAREAssist (CEV, por sus siglas en inglés), no complete |
|la verificación de ingresos ni el "Afidávit de no ingresos" a continuación (actualice la información del CEV en CAREWare) |
|No es cliente de CAREAssist: complete la siguiente tabla de ingresos. La documentación requerida debe estar en el expediente del/de la cliente. |
|Tipo de ingreso |Persona(s) que |Ingresos |Ingresos anuales |Documentación requerida |
|(marque todas las opciones que correspondan |está(n) |mensuales |brutos (multiplique el|(consulte la Guía de Servicios de Apoyo |
|según la Guía de Servicios de Apoyo) |recibiendo |brutos |ingreso mensual bruto |para obtener más detalles) |
| |ingresos | |para obtener el | |
| | | |ingreso anual) | |
|Otros ingresos del grupo familiar: | | |0$0.00 | Vea la documentación requerida a continuación con base en |
|Cónyuge o pareja que está viviendo | | | |el tipo de ingreso y el tipo de lista: |
|con el/la cliente y con el/la cual tiene | | | | |
|un(a) | | | | |
|hijo/a legal; | | | | |
|Ingresos del dependiente legal | | | | |
| Ingreso laboral (salarios, propinas, | | | 0$0.00 | Recibos de nómina de 2 meses consecutivos vigentes, o reportes|
|comisiones, bonos): | | | |de ingresos para todos los trabajos |
| Ingresos por trabajo por cuenta propia: | | |0$0.00 | Declaración de impuestos federales más reciente, incluyendo |
| | | | |"Schedule C" (si se presentó) Y |
| | | | |Estados de cuenta bancarios de los últimos 6 meses O |
| | | | |si no están disponibles: |
| | | | |Registros empresariales de los 6 meses anteriores a la |
| | | | |inscripción/recertificación. |
|Número de Seguro Social: | | | 0$0.00 | Carta de concesión de beneficios anuales |
|Jubilación SSDI | | | | |
|Beneficios de sobrevivientes SSI | | | | |
| Ingresos de una pensión privada/del | | | 0$0.00 | Declaración/carta de concesión de beneficios anuales |
|empleador | | | | |
|o de una jubilación | | | | |
|(no Seguro Social): | | | | |
| Beneficios por desempleo: | | |0$0.00 | Comprobantes de remuneración |
|Prestaciones por discapacidad de parte del | | |0$0.00 | Comprobantes de remuneración O |
|empleador: | | | |Declaración/carta de concesión de beneficios |
|Corto plazo (STD) | | | | |
|Largo plazo (LTD) | | | | |
| Beneficios para veteranos: | | | 0$0.00 | Carta de concesión de beneficios anuales |
| Acciones, bonos, dividendos | | |0$0.00 | Documentación de una institución financiera |
|en efectivo, fideicomiso, ingresos por | | | |que muestre los ingresos recibidos, valores, términos |
|inversión, | | | |y condiciones. |
|regalías: | | | | |
| Pensión alimenticia | | | 0$0.00 | Declaración/carta de concesión de beneficios O |
|Manutención de menores (recibida de forma | | | |Documento oficial que muestre la cantidad |
|periódica o predecible): | | | |recibida regularmente. |
| Ingresos por alquiler: | | | 0$0.00 | Declaración de impuestos federales más reciente, incluyendo |
| | | | |"Schedule E" (si se presentó) Y |
| | | | |Estados de cuenta bancarios de los últimos 3 meses |
| Otros: | | | 0$0.00 | Documento: |
|Total: | |Mensual = 0$0.00 |
Verificación de la residencia
| Cliente actual de CAREAssist: si se adjunta una copia del formulario de Verificación de Elegibilidad de CAREAssist (CEV, por sus siglas en inglés), no complete la |
|verificación de la residencia o el "Afidávit de sin hogar/residencia" a continuación (actualice el domicilio del CEV en CAREWare). |
|No es cliente de CAREAssist: el/la cliente debe proporcionar uno de los siguientes documentos vigentes, los cuales deben incluir el nombre legal completo y el |
|domicilio en este formulario del/de la cliente (actualizar dirección en CAREWare): |
| El/la cliente no tiene hogar: complete el "afidávit de sin hogar/residencia" en la | Comprobante de identidad del Tribunal de correcciones |
|parte inferior del formulario. |Estado de cuenta de la asociación de propietarios |
|El/la cliente no tiene comprobante de domicilio y no está en CAREAssist: complete el |Documentos de Asuntos Militares/de Veteranos |
|"afidávit de sin hogar/residencia" en la parte inferior del formulario. |Título o tarjeta de registro del vehículo de Oregon |
|Licencia de manejo del estado de Oregon, identificación tribal o identificación del |Cualquier documento emitido por una institución financiera que incluya un |
|estado de Oregon |domicilio, como por ejemplo, un estado de cuenta bancaria, una estado de cuenta |
|Factura de servicios (incluyendo el celular) |de un préstamo, un estado de cuenta de un préstamo estudiantil, estado de cuenta|
|Contrato/documento de arrendamiento, de alquiler, de hipoteca o de amarre |de dividendos, factura de tarjeta de crédito, documento de hipoteca, documentos |
|Documento fiscal vigente de la propiedad |de cierre de la compra/venta de una vivienda, un estado de una cuenta de retiro,|
|Tarjeta vigente de registro de votante de Oregon |etc.; |
|Carta del/de la compañero/a de vivienda que es titular en el contrato de |Carta aprobada por el Hospital Estatal de Oregon, un albergue para personas sin |
|arrendamiento[3] |hogar, un proveedor de servicios de transición o un hogar de transición |
|Copia de la carta/documentación de la asistencia pública o de beneficios (SSI, SSDI, |Carta con membrete de la empresa de un empleador que certifique que el/la |
|TANF, etc.) |cliente vive en |
|Recibos de nómina |un domicilio de una residencia no comercial propiedad de la empresa |
Comentarios adicionales
| |
La firma del miembro del personal a continuación significa que toda la documentación que se ha obtenido y registrado en el expediente del/de la cliente y/o ingresado en CAREWare antes de que la admisión/revisión de la elegibilidad se considera completa. Los datos y los servicios de CAREWare anuales coinciden con las siguientes fechas.
| | | / / |
|Nombre y credenciales del personal | |Fecha |
|Afidávit de no ingresos |
|Llenado por: Cliente Tutor legal |
| Declaro que mi familia y yo no tenemos ingresos. |
|Yo (nosotros) obtengo (obtenemos) alimentos, vivienda y ropa de las siguientes formas: |
|Entiendo que debo informarle a mi administrador de caso de VIH sobre cualquier cambio como parte de la revisión de elegibilidad. Si proporciono información falsa, |
|incorrecta o incompleta, mi elegibilidad para los servicios financiados por Ryan White pueden denegarse. |
| |
| | | / / |
|Cliente o tutor legal - firma | |Fecha de hoy (día/mes/año) |
|Afidávit de sin hogar o residencia |
|Llenado por: Cliente Tutor legal |
| No tengo hogar actualmente No tengo una dirección fija No tengo un comprobante de domicilio |
|Estoy viviendo en la ciudad de | |
|La mayoría del tiempo me quedo en los siguientes lugares: | |
|Soy residente de Oregon y todas las declaraciones relacionadas con mi situación de vivienda son verdaderas. Entiendo que la información falsa o incorrecta puede |
|resultar en la terminación de mis beneficios con la Autoridad de Salud de Oregon (OHA, por sus siglas en inglés), los Programas de Atención y Tratamiento del VIH, |
|incluyendo CAREAssist. |
| |
| | | / / |
|Cliente o tutor legal - firma | |Fecha de hoy (día/mes/año) |
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[1] Consulte la "Guía de servicios" (Services Guidance) en el manual del programa para ver los documentos adicionales permitidos.
[2] Una pareja no casada que esté viviendo con el/la cliente y con la cual tenga un(a) hijo/a biológico/a o adoptado/a se toma en cuenta para el tamaño y los ingresos de la familia
[3] Debe incluir el nombre del arrendatario que es titular en el contrato de arrendamiento, una dirección que coincida con la solicitud del/de la cliente, relación con el/la cliente y el
número telefónico del arrendatario que es titular en el contrato de arrendamiento.
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