Senarai semak bagi pegawai baharu melapor diri - Biro Pengaduan ...

SENARAI SEMAK BAGI PEGAWAI BAHARU MELAPOR DIRI DI BIRO PENGADUAN AWAM

A) DOKUMEN YANG PERLU DISERAHKAN OLEH PEGAWAI

(LANTIKAN BAHARU & PEGAWAI BERTUKAR MASUK) KEPADA

BPA BIL. DOKUMEN

TANDAKAN (/)

1 Salinan Surat Penempatan Daripada JPA (untuk pegawai

lantikan baharu)

2 Salinan Surat Tawaran Daripada SPA (untuk pegawai lantikan

baharu)

3 Surat Setuju Terima Pelantikan (untuk pegawai lantikan

baharu)

4 Surat Akuan Sumpah (untuk pegawai lantikan baharu)

5 Laporan Perubatan (untuk pegawai lantikan baharu)

6 3 Keping Gambar Ukuran Pasport

7 1 Salinan Muka Surat Hadapan Buku Bank @ Penyata Akaun Bank

8 1 Salinan Penyata KWSP (untuk pegawai lantikan baharu)

9 2 Salinan Kad Pengenalan

B) TINDAKAN YANG PERLU DILAKUKAN OLEH PEGAWAI

I. PEGAWAI LANTIKAN BAHARU

BIL. TINDAKAN 1 Mendaftar Sistem E-Latihan

TANDAKAN (/)

2 Memuat turun dan Mendaftar Aplikasi Mobil Rakyat Responz (RR)

3 Memuat turun dan Mendaftar Aplikasi Mobil DS File (Cloud BPA)

4 Melengkapkan kursus EPSA 3 Hari pada minggu pertama lapor diri

5 Mendaftar sebagai Ahli Kelab KESUMBA (Bagi Penempatan Di BPA Putrajaya)

6 Mendaftar sebagai Ahli Seumur Hidup Puspanita (Pegawai Wanita Dan Isteri Pegawai)

7 Mendaftar sebagai Ahli PPTD (Bagi Jawatan PTD)

8 Mengisi Borang Maklumat Peribadi Pegawai, Pasangan Dan Waris

9 Melengkapkan Borang Maklumat Peribadi Pegawai

10 Menjalani sesi pengujian penggunaan SISPAA di akhir minggu pertama lapor diri

II. PEGAWAI SEDANG BERKHIDMAT (PERTUKARAN BIASA)

BIL. TINDAKAN 1 Mengemas kini HRMIS (Maklumat Peribadi, Pengisytiharan

Harta) 2 Mendaftar Sistem E-Latihan

TANDAKAN (/)

3 Memuat turun Aplikasi Mobil Rakyat Responz (RR)

4 Memuat turun Aplikasi Mobil DS File (Cloud BPA)

5 Melengkapkan kursus EPSA 3 Hari pada minggu pertama lapor diri

6 Mendaftar sebagai Ahli Kelab KESUMBA (Bagi Penempatan Di BPA Putrajaya)

7 Mendaftar sebagai Ahli Seumur Hidup Puspanita (Pegawai Wanita Dan Isteri Pegawai)

8 Mendaftar sebagai Ahli PPTD (Bagi Jawatan PTD)

9 Mengisi Borang Maklumat Peribadi Pegawai, Pasangan Dan Waris

10 Melengkapkan Borang Maklumat Peribadi Pegawai

11 Menjalani sesi pengujian penggunaan SISPAA di akhir minggu pertama lapor diri

SURAT AKU JANJI AKAN DISEDIAKAN OLEH PIHAK JABATAN

MAKLUMAT PERIBADI PEGAWAI

A. MAKLUMAT PEGAWAI 1) Nama :

2) Jantina :

Lelaki/perempuan (Potong yang mana tidak berkenaan)

3) No. Kad Pengenalan :

4) Tarikh Lahir

:

5) Tarikh Lantikan ke Perkhidmatan Kerajaan

6) Tarikh Lantikan ke Perkhidmatan Sekarang

7) Skim Perkhidmatan

8) Gred

B. MAKLUMAT PERIBADI

1) Tempat Lahir : 2) Keturunan 3) Agama 4) No. Telefon (Rumah)

(Tel Bimbit)

5) Taraf Perkahwinan : Bujang / Berkahwin / Janda / Duda (Potong yang tidak berkenaan)

6) Nama Suami / Isteri :

7) No. KWSP

:

8) Senarai Nama Ahli Keluarga:

BIL

NAMA

TARIKH LAHIR

HUBUNGAN

i.

ii.

iii.

iv.

v.

9) Pekerjaan Suami/Isteri: 10) Alamat Tempat Kerja Suami /Isteri :

11) Np. Telefon Suami/Isteri (Tel Bimbit): 12) Alamat Kediaman :

13) Nama Waris Terdekat :

(Pejabat/rumah)

14) Alamat :

15) No. Telefon : (Maklumat ini diperlukan semasa kecemasan di pejabat)

C. BUTIR PERKHIDMATAN 1) Agensi Lama (Kerajaan/Swasta) ; 2) Jabatan / Majikan Terdahulu : 3) Tarikh Lantikan Pertama Ke Dalam Perkhidmatan Awam: (Cth: Pekerja sambilan harian/ Kontrak/ Swasta) 4) Nama Skim : 5) Tarikh Lantikan Ke Skim Perkhidmatan Sekarang : 6) Nama Skim (Lantikan Baru) :

D. MAKLUMAT KELAYAKAN ? (JIKA PERLU) Kelayakan Pelajaran dan Tahun Lulus :

PEPERIKSAAN

UPSR PMR SPM STPM SIJIL DIPLOMA IJAZAH

TAHUN TEMPAT SEKOLAH/PENGAJIAN/ PENGKHUSUSAN

BORANG PERMOHONAN ID EMEL DAN SISPAA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT BIRO PENGADUAN AWAM No. Rujukan:

A. Diisi oleh Pemohon Nama Pemohon (Dalam huruf besar)

No. Kad Pengenalan

Alamat

Jawatan

:

Gred

:

No. Telefon :

Tandatangan Pemohon :

Bhg/Caw/Unit: Tarikh :

B. Diisi oleh Pegawai di Unit Teknologi Maklumat

Status permohonan

:

ID Pengguna

:

Diluluskan

Sedang diproses

APLIKASI

ID

eMel

Sistem Penggurusan Aduan Awam (SISPAA)

KATA LALUAN

Ulasan

:

Didaftar Oleh :

Nama

:

Tarikh

:

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download