PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN Tarikh: 03/01/2011

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P007

PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN

Halaman: 1/9 No. Semakan: 00 No. Isu: 02 Tarikh: 03/01/2011

1.0 TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan cara-cara mengendalikan urusan bersara pilihan bagi staf di Universiti Putra Malaysia.

2.0 SKOP

Skop prosedur ini meliputi persaraan pilihan staf UPM yang berjawatan tetap yang memilih Skim Pencen. Tafsiran Pencen adalah merujuk Akta Pencen 1980 (Akta 239) dan Panduan Urusan Persaraan dan Pencen ?Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2003.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen -

-

-

-

Tajuk Dokumen Akta Pencen Pihak-pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 227 & 239) Peraturan Pencen 1980, Perintah Am Bab A

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1991- Persaraan Pilihan Sendiri

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 3 Tahun 1992- Pindaan Kepada Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 1991

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2003- Panduan Urusan Persaraan dan Pencen

Buku Undang-undang Pencen Di Malaysia

Buku Panduan Perkhidmatan UPM

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 Tahun 2003 ? Pemberian Wang Gantian Cuti Rehat (GCR).

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2004 ? Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat (GCR) kepada Pegawai Yang Memilih Skim Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2008- Tawaran Opsyen Pelanjutan Umur Persaraan Wajib Kepada 58 Tahun

Fail Peribadi staf

Modul e-Pencen/e-IHRAMS

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P007

PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN

Halaman: 2/9 No. Semakan: 00 No. Isu: 02 Tarikh: 03/01/2011

Nombor Dokumen -

OPR/PEND/GP03/GCR

OPR/PEND/GP03/KPC OPR/PEND/GP03/PPL

Tajuk Dokumen Rekod Kenyataan Perkhidmatan/Rekod Cuti Rekod Pengumpulan GCR Garis Panduan Pengendalian Urusan Gantian Cuti Rehat (GCR) Garis Panduan Rekod Kenyataan Perkhidmatan/ Rekod Cuti

Garis Panduan Percantuman Perkhidmatan Lepas

4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN

e-IHRAMS Ops Pencen JPA KB PT PT (P/O) UPM BPR GCR

: Sistem Bersepadu Pengurusan Sumber Manusia : Modul Pengurusan Operasi Pencen : Jabatan Perkhidmatan Awam : Ketua Bahagian : Pegawai Tadbir : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) : Universiti Putra Malaysia : Badan Pencegah Rasuah : Gantian Cuti Rehat

5.0 TANGGUNGJAWAB

Pendaftar, Ketua Bahagian adalah bertanggungjawab menentukan prosedur ini dilaksanakan apabila staf akan bersara.

Sesiapa yang terlibat melaksanakan proses ini perlu mematuhi prosedur ini.

6.0 CARTA ALIR

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P007

PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN

Halaman: 3/9 No. Semakan: 00 No. Isu: 02 Tarikh: 03/01/2011

Tidak Lengkap

Mula

7.1

Terima Surat Permohonan

7.2

Hantar Borang

7.3

Terima Borang

dan Semak

7.4

Hantar Maklumat Ke Agensi

7.5

Luar/ UPM

7.6 Terima Borang/ Surat Kelulusan/ Perakuan Pengsahan

Lengkap

Sedia Dokumen

7.7

Dan Hantar

Terima Kelulusan

7.8

Daripada JPA

Terima Penyata Faedah

7.9

Persaraan Daripada JPA

Pemberhentian Gaji

7.10

Terima Makluman Pembayaran 7.11 Wang Ganjaran Daripada JPA

Tamat

7.12

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P007

PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN

Halaman: 4/9 No. Semakan: 00 No. Isu: 02 Tarikh: 03/01/2011

7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan

7.1 Mula 7.2 Terima Surat Permohonan

Tanggungjawab

7.2.1 Terima surat permohonan persaraan pilihan daripada staf dan memastikan staf tersebut memenuhi syaratsyarat berikut:

PT/PT(P/O)

(a) Sekurang-kurangnya lapan (8) bulan sebelum tarikh persaraan atau kurang bagi kes-kes tertentu;

(b) Tempoh perkhidmatan tidak kurang sepuluh (10) tahun yang boleh di masukira; dan

(c) Anggota berpencen yang telah berumur empat puluh (40) tahun.

7.3 Hantar Borang

PT/PT(P/O)

7.3.1 Hantar Borang Maklumat Untuk Bersara Pilihan (OPR/PEND/BR03/MAKLUMAT 03) dan Borang Perisytiharan Harta (JPA(T)1/03) kepada bakal pesara.

7.4 Terima Borang Dan Semak

7.4.1 Terima Borang daripada bakal pesara dan cop penerimaan seperti berikut:

PT/PT(P/O)

(a) Borang Maklumat Untuk Bersara Pilihan (OPR/PEND/BR03/MAKLUMAT 03);

(b) Borang Perisytiharan Harta (JPA(T)1/03); (c) Salinan Kad Pengenalan pesara dan tanggungan; (d) Salinan Sijil Nikah/Sijil Pendaftaran Perkahwinan; (e) Salinan Sijil Beranak/Sijil Daftar Anak Angkat; (f) Salinan Buku Bank/Penyata Akaun Semasa; (g) Salinan Sijil Kematian bagi pasangan /Sijil

Perceraian; (h) 1 keping gambar pesara bersaiz paspot; (i) Surat Tawaran Belajar di IPTA/IPTS bagi anak yang

di bawah tanggungan pesara;

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P007

PROSEDUR PERSARAAN PILIHAN

Halaman: 5/9 No. Semakan: 00 No. Isu: 02 Tarikh: 03/01/2011

(j) Surat pengesahan dari Hospital Kerajaan dan gambar bagi anak yang cacat (Orang Kurang Upaya) (gambar ukuran poskad); dan

(k) Borang Perisytiharan Harta ? JPA(T)1/03 November 2008;

7.5 Hantar Maklumat Ke Agensi Luar/UPM

PT/PT(P/O)

7.5.1 Dapatkan maklumat daripada agensi luar untuk perkara-perkara berikut:

(a) Surat Tapisan Keutuhan BPR ? Cawangan Pendaftaran Rahsia, Bahagian Pencegah Rasuah (Pegawai Sokongan Gred 27 ke atas dan Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional sahaja).

(b) Surat Arahan Potongan Pencen/Ganjaran Pinjaman Perumahan - Bahagian Pinjaman Perumahan (Jika ada).

(c) Borang (C.P.22B-Pin.2/94) ? untuk dimajukan kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) - Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan.

7.5.2 Dapatkan maklumat dan kelulusan daripada UPM untuk perkara-perkara berikut:

(a) Maklum balas bertulis daripada Seksyen Latihan Dalam Akademik sekiranya ada kes-kes pecah kontrak;

(b) Borang Perisytiharan Harta (JPA(T)1/03) staf kepada Bahagian Perundang-Undangan bagi tujuan perakuan dan pengesahan;

(c) Borang akuan berhutang ke Pejabat Bendahari; i) Borang Akuan Hutang (Kew.293c-Tab.4Pin.1/82) ii) Sijil Penyelesaian Cukai Pendapatan (C.P.22BPin.4/05).

(d) Surat permohonan kebenaran kelulusan persaraan pilihan kepada Naib Canselor; dan

(e) Rekod Kenyataan Perkhidmatan dan Rekod Kenyataan Cuti.

 ................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download