Office Small Business Edition 2003



A Microsoft Office Rendszer határköve

Oldja meg kisvállalkozása működtetésének egyedi kihívásait a Microsoft® Office Small Business Edition 2003, a Microsoft személyes és üzleti termelékenységi megoldása segítségével.

[pic]

A Microsoft Office e kiadása a következő alkalmazásokat tartalmazza:

• Microsoft Office Word 2003

• Microsoft Office Excel 2003

• Microsoft Office Outlook® 2003 és a Business Contact Manager

• Microsoft Office PowerPoint® 2003

• Microsoft Office Publisher 2003

A Microsoft Office Small Business Edition 2003 jól ismert, integrált, könnyen használható programjaival az ügyfelek és értékesítési lehetőségek adatait eredményesebben kezelheti, házon belül igényes értékesítési és marketinganyagokat készíthet, és hatékonyan kezelheti az e-maileket és oszthatja meg az információkat.

Kapcsolat az ügyfelekkel

A Microsoft Office Outlook 2003 és a Business Contact Manager nyomon követi és kezeli a kapcsolattartókat, az ügyfeleket és az értékesítési lehetőségeket is.[i]

• A vásárlók adatainak összegyűjtése egy helyen. Az ügyfelekkel, kapcsolattartókkal és értékesítési lehetőségekkel kapcsolatos teendők egy helyen végezhetők. Az e-mail üzenetek, találkozók, telefonhívások, feladatok, feljegyzések és dokumentumok könnyen a megfelelő ügyfélhez, kapcsolattartóhoz vagy üzleti lehetőséghez rendelhetők.

• Üzleti lehetőségek nyomon követése. Még több potenciális ügyfélből lehet tényleges vásárló, ha a referenciákat és az üzleti lehetőségeket a teljes értékesítési ciklusban következetesen követi. A Business Contact Manager üzleti lehetőségeket kezelő összetevője fontos adatokat, például az értékesítési ciklus fázisát, a potenciális bevételt és a lehetőség realizálásának valószínűségét is tartalmazza, melyekkel pontosabban előre jelezhetők a várható értékesítési adatok.

[pic]

Az Outlook 2003 és a Business Contact Manager segítségével a vevőkkel kapcsolatos összes adat egy helyen tárolható.

• Értékesítés és állapotjelentés elősegítése. Gyorsabban készítheti el az eladási és az ügyféladatok jelentéseit. A Business Contact Manager üzleti jelentéskezelő összetevője az ügyfelek, a kapcsolattartók és az üzleti lehetőségek adatait szűri és összesíti 20 testre szabható jelentéssel, melyek a Word 2003 vagy az Excel 2003 segítségével is formázhatók és elemezhetők.

• A vásárlói adatok egyszerű kezelése. Gyakori, hogy az üzletkötők kipróbálják az ügyfélkapcsolat-kezelő szoftvereket, de nem használják őket, mert túl bonyolultak. A Business Contact Manager használata egyszerű a Microsoft Outlook jól ismert felületén keresztül. A Business Contact Manager használata esetén a csapat kevesebb időt tölt a szoftver kezelésével és többet a valóban értékes tevékenységgel — az ügyfelekkel.

Igényes értékesítési és marketinganyagok készítése

Marketingköltségeket és időt takaríthat meg igényes értékesítési és marketinganyagok házon belüli elkészítésével és közzétételével nyomtatott, webes, e-mail vagy bemutató formában.

• Marketingköltségek csökkentése. A Publisher 2003 segít elkerülni a házon kívül készített értékesítési és marketinganyagok költségeit és hosszú átfutatási idejét. Az ismerős Office programban a csapat professzionális küllemű marketinganyagokat készíthet — anélkül, hogy meg kellene tanulniuk a profi tervezőknek készült szoftverek használatát.

[pic]

A Publisher 2003 csökkenti a hírlevelek, brosúrák, katalógusok és egyéb kiadványok elkészítésének költségét és idejét.

• Professzionális image tükrözése. Még a legnagyobb versenytársénál is igényesebb kinézetű saját marketinganyagokat készíthet. A jobb minőségű és nagyobb kapacitású nyomtatáshoz az összetett CMYK Postscript formátummal a nyomdai nyomtatókkal való munka könnyebb és gyorsabb.

• Kapcsolattartás a vásárlókkal. A vevőkkel való kapcsolattartás professzionális tervezésű e-mail üzenetekkel és webhelyekkel többé nem bonyolult és drága. A Publisher 2003 figyelemfelkeltő e-mail üzenetek és hírlevelek elkészítését és elküldését segíti, melyek nagyszerűen jelennek meg, ha a címzett Microsoft Outlook, Outlook Express vagy más népszerű e-mail programot, vagy webes e-mail szolgáltatást (pl. Hotmail®, AOL mail) használ. A cég könnyen saját webhellyel jelentkezhet az új Általános webhely tervezése varázsló és más fejlesztések segítségével.

Kapcsolat másokkal és információkkal

Az Office 2003 hatékonyan kezeli a növekvő számú e-mailt, védi a gépet és a hálózatot a levélszeméttől és a vírustámadásoktól. Információkat oszthat meg az üzleti partnerekkel, az ügyfelekkel és a munkatársakkal.

• Az e-mail-áradat kezelése. Az egyre növekvő mennyiségű e-mailekkel megküzdeni bosszantó és időrabló, zavaró feladat. Az e-maileket hatékonyabban kezelheti és a változó üzleti feltételekre gyorsabban reagálhat az Outlook 2003 megújult lehetőségeivel. Az új olvasóablak, az asztali értesítések, a Quick Flagek és a keresési mappák segítségével időt takaríthat meg az e-mailek olvasása, rendezése, keresése és megválaszolása során.

[pic]

Gyorsan végezhető az e-mailek kezelése az Outlook 2003 innovatív eszközeivel.

• Védelem a levélszeméttől és a vírusoktól. Még ha a vállalatnál nincs is külön IT-csoport, megfelelhet a levélszemét és a vírusok okozta kihívásoknak. A levélszemét szűrése és a javított tartalomszűrés csökkenti a zavaró levélszemét mennyiségét. A külön kapható vírusvédelmi szoftverekkel való javított együttműködés és az e-mail mellékletek blokkolása csökkenti a vírusfenyegetések kockázatát és az általuk okozott idő- és pénzveszteséget.

• Hatékonyabb információmegosztás a kollégákkal és az ügyfelekkel. A megosztott munkaterületeken az alkalmazottak, az üzleti partnerek és a vásárlók hatékonyabban dolgozhatnak együtt. E webhelyek az ügyféladatok, dokumentumok, ütemezések, projekttervek és értekezlettervek központi tárolásával segítenek kevesebb időt fordítani az értekezletekre, és csökkenteni az anyagok újbóli elkészítésének vagy a téves kommunikációnak a kockázatát.[ii]

Termékfejlesztések

Az Office Small Business Edition 2003 minden alkalmazásában javított és kibővített lehetőségek találhatók. A következő részek az új, vagy lényegesen továbbfejlesztett funkciókat mutatják be.

Outlook 2003

• Business Contact Manager. Az Outlook 2003 bővítményében egyetlen helyen tárolhatók és elemezhetők a vevők és a szállítók adatai. Az adatokból jelentések is készíthetők. 1

• Levélszemét szűrése. Az Outlook 2003 szűrői speciális mappába irányítják a kéretlen üzeneteket. A megbízható küldők listájával az e-mailek csak ismert egyénektől és szervezetektől is fogadhatók.

• Értekezlet-munkaterületek. Ezeken a megosztott munkaterületeken biztonságos, központi helyen rendszerezhető, megosztható és menthető a gyűlésre vonatkozó összes információ, dokumentum és szervezési munka.2

Publisher 2003

• Katalógusegyesítés. Különféle forrásokban (pl. munkafüzetek és adatbázisok) lévő képek és szövegek összefűzésével új kiadványokat (katalógusok, adatlapok, vevőlisták) készíthet, oldalanként több rekorddal.

• Általános webhely létrehozása. Az új varázsló segítségével a vállalat könnyen és gyorsan megjelenhet a weben. Csak a webhely funkcionális követelményeit kell megadni (pl. a vállalkozás ismertetése, a szolgáltatások bemutatása stb.), és a Publisher 2003 a megfelelő oldalakból álló helyet máris létrehozza.

[pic]

Publisher 2003 — webhelyek gyors és könnyű elkészítése, testre szabása és frissítése.

• A sablongyűjtemény bővítése. A Sablontárban több száz Publisher 2003 sablon található, például adatlapok, hírlevelek és ingatlanügynököknek készült sablonok.

Word 2003

• Kutatás munkaablak. A Kutatás ablak azonnali hozzáférést nyújt elektronikus szótárakhoz, referenciaanyagokhoz és hálózati keresőhelyekhez anélkül, hogy ki kellene lépni az éppen használt alkalmazásból.

[pic]

A Kutatás ablak az információt a világ minden pontjáról könnyen elérhetővé teszi

• Office Online támogatás. A Microsoft Office Online webhely frissítéseket, időt megtakarító leírásokat és segédanyagokat biztosít, amelyek a Microsoft Office felhasználóinak kérdései és problémái alapján készültek.[iii]

• Dokumentum-munkaterületek. Ezek az együttműködési webhelyek kiküszöbölik a verziókövetési problémákat és a nem hatékony, egyszerre csak egy személy által végezhető ellenőrzési eljárást azzal, hogy a csapattagok a központi munkaterületen valós időben megoszthatják, módosíthatják és átnézhetik a Word 2003 dokumentumokat.

Excel 2003

• Excel listák. A továbbfejlesztett listafunkciókkal könnyebben rendezhetők a munkalap (például vevők, termékek, eladások) adatai, számítások végezhetők, és az adatok nyomtathatók vagy táblákká, diagramokká alakíthatók.

• Hatékony statisztikai elemzés. Az Excel 2003 biztosítja a ko-linearitás felismerését és kiszámítja az eltérések négyzetes összegét, a normál eloszlást és a folytonos eloszlás valószínűségfüggvényét, ezzel mélyebb betekintést biztosít az üzleti adatokba.

PowerPoint 2003

• Digitális multimédiás bemutatók. Kifinomult lejátszásvezérlés, statikus és folyamatos hang- és videóformátumok széles választéka és a diavetítés alatti teljes képernyős videóelőadás segítik a szerzőt, hogy az új multimédiás erőforrásokat kihasználva még lenyűgözőbb bemutatókat készítsen.

• Csomag CD-hez. A bemutatók CD-re másolva jobban „hordozhatók”, és az ügyfeleknek bármikor bemutathatók vagy átadhatók. Az új, ingyenes PowerPoint 2003 vetítő is a CD-re kerül, így a bemutatót olyan célközönség is megtekintheti, akik nem használják a Microsoft Office-t.

[pic]

A bemutatók könnyen terjeszthetők a PowerPoint 2003 „Csomag CD-hez” funkciójával.

• Kézírás-felismerés Tablet PC-n. Az Office 2003-ban a bemutató diái a papírhoz hasonlóan jegyzetekkel láthatók el. A diára a tollal jegyzetelve az előadó rögzítheti az ötleteket és az információkat. Az előadó a bemutató alatt is rajzolhat vagy jegyzetelhet a diákra, és azokat későbbi használatra mentheti is.

További információ

Az új funkciókkal kapcsolatos további információk, valamint eszközök, tippek és a vállalkozás igényeinek megfelelő sablonok az Office webhelyen találhatók a címen. A webhely folyamatosan új ismertetőkkel frissül, melyekkel a Microsoft Office Rendszer összes funkciója a lehető legjobban és leghatékonyabban kihasználható.

Rendszerkövetelmények

A Microsoft Office Small Business Edition 2003 használatához szükséges:

• Személyi számítógép Pentium 233 MHz-es vagy korszerűbb processzorral.

• Microsoft Windows 2000 3-as vagy újabb javítócsomaggal, illetve Microsoft Windows XP vagy újabb operációs rendszer.

• 128 MB RAM vagy több javasolt.

• 400 MB merevlemez-terület (a merevlemez-használat a konfigurációtól függően változik; az egyedi telepítéskor választott beállítások függvényében ennél több vagy kevesebb merevlemez-területre lehet szükség).

• A telepítőfájlok választható gyorsítótára (javasolt) további 290 MB merevlemez-területet igényel.

• Super VGA (800X600) vagy jobb felbontású monitor.

Business Contact Manager

Az Outlook 2003 Business Contact Manager választható telepítése esetén szükséges:

• Személyi számítógép Pentium III 450 MHz-es vagy korszerűbb processzorral.

• Legalább 256 MB RAM (javasolt).

• További 190 MB merevlemez-terület.

A Business Contact Manager nem érhető el Microsoft Exchange Server technológián alapuló levelezőrendszer jelenléte mellett.

További követelmények

Bizonyos funkciók használatához szükséges további követelmények, szolgáltatások:

• Beszédfelismeréshez Pentium II 400 MHz-es vagy korszerűbb processzor, beszédmikrofon és kimeneti hangeszköz szükséges.

• Az Outlook 2003 bizonyos fejlettebb funkcióihoz Microsoft Exchange Server szükséges.

• Bizonyos fejlett közösmunka-funkciókhoz Windows Server 2003 alatt működő Windows SharePoint Services szükséges.

• Az internetes lehetőségekhez modemes vagy szélessávú internet-hozzáférés szükséges. Helyi vagy távolsági díjszabás is vonatkozhat.

• Bizonyos kézírás-felismerési funkciókhoz Microsoft Windows XP Tablet PC Edition alatt működő Microsoft Office szükséges.

• Az információs jogok kezeléséhez (IRM) Windows Server 2003 alatt működő Microsoft Windows Rights Management Services elérése szükséges.

A rendszerkövetelmények teljes listája a office/previews/sysreq.asp címen található.

-----------------------

[i] A Business Contact Manager nem érhető el, ha a Microsoft Office Outlook 2003 a Microsoft Exchange Serverrel vagy Microsoft Windows Small Business Serverrel működik együtt.

[ii] E funkció működéséhez olyan Microsoft Windows SharePoint Services alapú kiszolgálóhoz való csatlakozás szükséges, amely a vállalati hálózaton vagy a Windows SharePoint Services-zel kompatíbilis internetszolgáltatáson működik.

[iii] A Microsoft Offi散传汮湩⁥敳獴柩扡慬扫湡戠穩湯潹⁳畦歮楣毳潨⁺湩整湲瑥慫捰潳慬⁴穳毼敧⹳ꤍ〲㌰䴠捩潲潳瑦䌠牯潰慲楴湯‮楍摮湥樠杯映湥瑮牡癴⹡䔍⁺⁡潤畫敭瑮浵挠慳潫瑺瑡⃳潬慫⁴穳汯⹬䄠ce Online segítségablakban bizonyos funkciókhoz internetkapcsolat szükséges.

©2003 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva.

Ez a dokumentum csak tájékoztató célokat szolgál. A MICROSOFT SEMMILYEN KIFEJEZETT VAGY VÉLELMEZETT GARANCIÁT NEM VÁLLAL AZ ADATLAPBAN SZEREPLŐ INFORMÁCIÓK PONTOSSÁGÁÉRT.

A Microsoft, a Hotmail, az Office embléma, az Outlook, a PowerPoint, a SharePoint, a Windows és a Windows Server a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban. A dokumentumban szereplő tényleges vállalatok és termékek neve a megfelelő tulajdonosok védjegye lehet.

0803 Part No.xxx-xxxxx

-----------------------

[pic]

................
................

In order to avoid copyright disputes, this page is only a partial summary.

Google Online Preview   Download