TURBINANDO O GMAIL

TURBINANDO O GMAIL:

HACKS SECRETOS PARA PMES

?ndice

1. Introdu??o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 03

2. Prazer, Gmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04

Como surgiu o Gmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05

3. Criando uma conta no Gmail . . . . . . . . . . . . . . . 06

Para empreendedores aut?nomos (MEIs) . . . . . . . . . . . . . . . 07 Para Pequenos e M?dios Empreendedores (PMEs) . . . . . . . 08

4. Configurando o Gmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09

Criando uma assinatura virtual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Alias, o e-mail fake: O que ?, benef?cios e como criar . . . . . . .11 Como criar grupos de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..12 E-mail autom?tico de f?rias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Gerenciamento de marcadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

5. Hacks (quase) secretos no Gmail . . . . . . . . . . . 15

Atalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Como cancelar o envio de um e-mail j? enviado . . . . . . . . . 17 Como ativar a verifica??o de seguran?a em duas etapas . . 18 Integrando sua agenda ao Gmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Respostas predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

6. Extens?es e Plugins (gratuitos) para o Gmail . . . . . 2211

Desvendando a Chrome Web Store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2211 Stalkeando os remetentes pelo LinkedIn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2222 Saiba se suas mensagens foram visualizadas . . . . . . . . . . . . . . . . 2233 Mala direta: Envie diversos e-mails automaticamente . . . . . . . . . 2244 Agendamento de mensagens (envios e recebimentos) . . . . . . . . 2275 Assinatura de e-mail personalizada (e profissional) . . . . . . . . . . . 2286 Corre??o de texto em ingl?s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2297 CRM direto no Gmail? ? poss?vel! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3208 Organiza??o da caixa de entrada por prioridade . . . . . . . . . . . . . 3219 Agendamento de reuni?es em um clique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3230 Encriptando e-mails: Especial para e-mails confidenciais . . . . . . 331

7. Turbinando o Gmail: Automatize as suas tarefas . . 342

Relacionamento com os clientes (CRM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3353 Formul?rios humanos com o Gmail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3364 Meios de Pagamento realmente eficazes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3375 Gerenciamento de projetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3386 Marketing gerando mais resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3397

8. Conclus?o . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4308

9. Sobre a Pluga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4319

Introdu??o

Voc? consegue lembrar da ?poca em que para trocar mensagens era preciso escrever cartas ? m?o (ou na m?quina de escrever)? Chega a ser engra?ado ver como a internet mudou o mundo, n?o ? mesmo?

O h?bito de visualizar a caixa de e-mails come?ou nos anos 90 com o

surgimento de ferramentas como o Hotmail, o Yahoo! Mail, o AOL (hoje

chamado de AIM), o ZipMail, entre outras, mas o acontecimento realmente

revolucion?rio ocorreu em abril de 2004, quando o grande protagonista

deste e-book nasceu: o Gmail .

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Desde o seu surgimento, o Gmail se destaca. Come?ou pelo tamanho de armazenamento superior a de seus concorrentes at? as integra??es que hoje s?o uma m?o na roda, como, por exemplo, as das ferramentas que tamb?m fazem parte da fam?lia Google.

Ao ler este e-book voc? vai saber a hist?ria do servi?o de e-mail que possui mais de 1 bilh?o de usu?rios, como criar e configurar a sua conta no Gmail, os hacks secretos que v?o melhorar a sua produtividade no dia a dia e muito mais!

Boa leitura!

Prazer,

Gmail

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Como surgiu

Parece at? um conto da carochinha, mas essa hist?ria ? real.

H? muito tempo atr?s, um usu?rio do Google estava ficando um tanto frustrado com a incapacidade de facilmente procurar e arquivar seus e-mails. Inspirado pela necessidade de colocar seus clientes em 1? lugar , um engenheiro da empresa resolveu botar a m?o na massa, colocando o Gmail dentro do projeto "20% do tempo", programa que permite aos funcion?rios do Google um dia da semana para desenvolver projetos particulares.

"Ela reclamava que gastava todo o tempo arquivando 5 mensagens ou tentando encontr?-las. Quando ela n?o estava fazendo isso, ficava como louca deletando e-mails porque era obrigada a se manter abaixo do limite de 4 MB. Ent?o ela perguntou: 'Voc?s podem resolver isso?",

comentou Larry Page, Presidente de Produtos do Google.

(fonte: Olhar Digital)

Hoje, considerado como um dos produtos mais populares do Google, o Gmail conta com mais de 1 bilh?o de usu?rios. Ele nasceu no dia da mentira, dia 1 de Abril de 2004 com tr?s novidades em rela??o aos concorrentes: integra??o com o Google, mais velocidade e 1 GB para armazenamento. De l? pra c?, obviamente, o produto foi atualizado. Filtros, ferramentas corporativas e entre outras tantas coisas foram adicionadas, o que ajudou a tornar o Gmail um dos servidores de e-mails mais eficientes do mundo.

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