Federação Portuguesa de Canoagem | Home



| CANDIDATURA A ORGANIZAÇÕES DE PROVAS DE CANOAGEM |

|ÉPOCA 2021 |DOCUMENTO ORIENTADOR |

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| |FORMULÁRIO DE CANDIDATURA |

| |CADERNO DE ENCARGOS |

Enquadramento

O Decreto-Lei n.º 45/2015, de 9 de Abril, define as formas de Proteção do Nome, Imagem e Atividades Desenvolvidas pelas Federações Desportivas, aliado ao descrito na Lei n.º 5/2007, de 16 de Janeiro.

Neste sentido, todas as competições e outras manifestações desportivas na modalidade de canoagem, necessitam de ser autorizadas pela FPC e precedidas de candidatura / pedido de parecer.

Este formulário deve ser preenchido de acordo com as condições que a Associação/Clube organizador irão garantir para determinada organização, tendo sempre em conta os requisitos obrigatórios e critérios definidos pela direção da FPC e que se encontram definidos ao longo deste documento de candidatura.

Critérios de análise e atribuição das candidaturas apresentadas

1º Cumprimento dos requisitos que contam no caderno de encargos (condição eliminatória);

2º Plano de água adequado à prova a realizar;

3º Bom local de acesso à água, com espaço para funil de controlo de acesso;

4º Locais com instalações sanitárias e balneários e espaço para estacionamento

5º Prova em lugares centrais das povoações com facilidade de acesso para o público;

6º Locais com organizações de sucesso em épocas anteriores;

7º Almoço/Jantar aos atletas participantes com o menor custo possível.

Prazo de entrega

Até dia 30 de Novembro de 2020

Formulário de candidatura

(Deve ser preenchido de forma digital)

Identificação

Associação Regional (Aplicável no caso de competições realizadas no Norte, Madeira ou Açores)

     

Clube(s) ( nome do responsável e contato email e Telefónico)

NOME      

EMAIL      

TELEMÓVEL      

|Tipologia de prova |Disciplinas/Especialidade |

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Data e Hora

Dia proposto para a realização da prova (de acordo com as datas do calendário Nacional já publicado)

     

Horário proposto para a competição, se possível detalhar a ordem e horários por categoria, caso aplicável

     

Parceiros da organização (autarquias, juntas de freguesia, etc)

     

Patrocinadores/Parceiros

     

Localização

Local exato da competição (obrigatório anexar à candidatura o croqui do percurso/área de competição)

     

O local já recebeu competições de Canoagem? Se sim qual o último evento

     

Condições de acesso ao local de veículos e atrelados

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Caso sejam fracas qual a solução para o acesso dos participantes e embarcações?

     

Condições de estacionamento junto ao local

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Caso sejam fracas qual a solução para o estacionamento?

     

Condições do plano de água para a realização da prova para a qual se candidata

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Descreva sucintamente o plano de água e possíveis condicionantes para a realização da prova

(Exemplo: maré, rochas, vento, etc)

     

Condições do acesso à água [pic][pic][pic][pic]

Zona de desembarque/embarque

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Espaço para montagem de funil de acesso à água

( não se aplica a competições de índole regional nem às disciplinas de Kayaksurf, Kayak Polo e Slalom)

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Estruturas de apoio à prova

Balneários e WC Equipas

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Casas de banho Público

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Serviços de cafetaria, restauração no local

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Segurança

Entidades de segurança envolvidas na organização

     

Número de embarcações a motor no plano de água

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Número de ambulâncias no local

     

Local da competição necessita de autorizações/licenças específicas, como capitania ou outra entidade?

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O clube assegura os contactos a efectuar no âmbito da obtenção das licenças?

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Apoio a participantes e organização

A prova terá apoio na alimentação dos participantes

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Se sim, Qual? Custos envolvidos caso hajam?

     

A organização garante alimentação com Staff FPC e Arbitragem nos dias de competição?

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Se sim, Qual? Custos envolvidos caso hajam?

     

A organização garante alojamento com Staff FPC e Arbitragem nos dias de competição?

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Se sim, Qual? Custos envolvidos caso hajam?

     

A organização garante subsídio de deslocação aos clubes participantes?

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Se sim, Quais?

     

A organização garante pagamento de subsídio diário à equipa de arbitragem?

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Se sim, Quais?

     

Troféus e lembranças

A organização entregará algum tipo de lembranças/troféus aos participantes, para além dos de caráter obrigatório que estão estipulados no caderno de encargos da candidatura?

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Se sim, Quais?

     

A organização prevê a atribuição de “prize Money” aos participantes?

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Se sim, Quais?

     

Divulgação e Promoção

Quais os meios de divulgação a utilizar na promoção local/regional do evento?

     

A organização garante o financiamento para cobrir os custos com a reportagem televisiva ?

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A organização garante a recolha de imagens vídeo HD para fpcanoagemTV?

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Recursos Humanos

Disponibilidade de elementos para apoio ao Staff da FPC na montagem de estruturas e equipamentos da FPC ?

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Capacidade para montagem do percurso da prova de forma autónoma?

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O Responsável do Clube/Associação

     

Ao assinar este documento o organizador local compromete-se a dar resposta a todas as informações e requisitos identificados neste formulário e também na execução do caderno de encargos presente neste dossier assim como na minuta de protocolo em anexo.

Caderno de Encargos para Competições do Calendário Nacional e Regional 2021

TODAS AS CANDIDATURAS

- Face a situação epidemiológica vigente, compromisso em cumprir todas as orientações emanadas pelas autoridades de saúde nacionais e locais, bem como o do manual de procedimentos e plano de contingência definido pela FPC;

- Elaboração e envio de elementos a constar da ficha técnica, cartaz e croqui da competição, com a antecedência mínima de 30 dias;

- Embarcação(ões) de apoio no plano de água, adequadas às necessidades de segurança para o local. Com a excepção de provas de Kayaksurf, Kayak Polo e Slalom;

- Ambulância no local;

- Assegurar todos os custos inerentes a licenciamentos e taxas de utilização dos espaços e locais de competição;

- Assegurar a presença de embarcação(es) da Polícia Marítima, em planos de água em qua tal seja exigido;

- Alojamento para equipa de arbitragem e secretariado, em caso de necessidade;

- Assegurar cópias do caderno da prova, croqui e demais documentações relativas a prova a todos os clubes participantes;

- No caso de provas de interesse Nacional, pagamento de 150€ de taxa de organização, para custear parte das despesas com secretariado e arbitragem.

COMPETIÇÕES DE CAMPEONATO NACIONAL

- Pódio identificado (1º.2º,3º), com a zona do Pódio devidamente delimitada;

- Utilização do backdrop disponibilizado pela FPC por trás do Pódio;

- Mastros para bandeiras (mínimo de três);

- Medalhas para todas as categorias em competição e troféus coletivos pelo menos para os três primeiros classificados, no caso de provas por etapas;

- Barco a motor de apoio à arbitragem para utilização pelo árbitro de percurso e para transporte da arbitragem para as zonas de viragem/largada/chegada;

- Área específica de acesso à água para controlo de embarcações, devidamente delimitada com gradeamento (FUNIL);

- Uma sala com uma mesa e duas cadeiras e casa de banho, para o Controlo Anti Doping;

- Um espaço condigno para a pesagem de embarcações, incluindo uma oficial e uma livre;*

- Placar para afixação de resultados adequado à competição;

- Boias em número suficiente para definição do percurso;*

- Mesas e cadeiras em número suficiente para Staff FPC e arbitragem, de acordo com as necessidades previamente indicadas;

- Eletricidade na zona de largada/chegada, funil de acesso à água e zona de secretariado;

- Aparelhagem sonora para a locução do Evento;*

- Espaço condigno para reunião de delegados, estando o mesmo devidamente identificado;

- Espaço condigno para funcionamento do secretariado e de acordo com a dimensão da prova e condições atmosféricas;*

- Espaços condignos e capazes de receber as equipas de arbitragem nas viragens/largada/chegada, devendo essas zonas ter as condições de visibilidade e de conforto adequadas, para que os árbitros possam efetuar o seu trabalho;

- Preparação adequada dos locais de acesso e saída da água, ajustando-os ao número de atletas e embarcações em competição;

- Envio de cartaz da prova que deve obedecer às regras gráficas definidas pela FPC e incluir obrigatóriamente os logótipos dos seus parceiros;

- Disponibilização dos recursos humanos necessários para apoio à montagem das estruturas da FPC antes da prova e desmontagem após o final da competição;

- Custear a alimentação (refeição quente no caso de almoço, ou jantar) ao staff da FPC, FPCanoagemTV, árbitros e forças de segurança presentes na prova durante todos os dias de competição;

- Custear a estadia de staff da FPC, nomeadamente equipa de secretariado, arbitragem e Equipa do departamento media da FPC, até ao máximo de 6 elementos em quarto Individual ou duplo. A marcação tem de ser feita em Hotel de pelo menos 2 estrelas.

*Podem ser solicitados à FPC antecipadamente equipamentos para dar resposta, em caso de necessidade.

TAÇAS DE PORTUGAL

Obedece aos mesmos termos acima mencionados para os Campeonatos nacionais, com as seguintes exceções:

- Alojamento do staff da FPC e arbitragem é responsabilidade da FPC;

- Não obrigatoriedade de obedecer às regras gráficas da FPC na elaboração do cartaz da competição, deve, no entanto, constar o logo da FPC e dos seus parceiros e ter aprovação prévia da FPC;

- É obrigatória a entrega de medalhas a todas as categorias individuais assim como os troféus de 2º e 3º lugar coletivo. No caso de provas por etapas os troféus coletivos devem contemplar o 1º classificado.

CAMPEONATOS REGIONAIS

Obedece aos mesmos termos acima mencionados para os Campeonatos nacionais, com as seguintes exceções:

- Alojamento do staff da FPC e arbitragem é responsabilidade da FPC;

- Não obrigatoriedade de obedecer às regras gráficas da FPC na elaboração do cartaz da competição, deve, no entanto, constar o logo da FPC e dos seus parceiros e ter aprovação prévia da FPC;

- É obrigatória a entrega de medalhas a todas as categorias individuais assim como os troféus de coletivos;

- Envio de imagens até à segunda-feira seguinte à realização da prova de imagens vídeo HD para utilização no FPCanoagemTV.

Todos os pontos devem ser considerados, com as devidas adaptações e especificidades das disciplinas de Slalom, Kayaksurf,e Kayak Polo.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS E ESPECÍFICOS POR DISCIPLINA

Campeonato Nacional de Fundo e Taça de Portugal de Tripulações:

- Transporte e utilização da plataforma da FPC ou outra com essas características para realização das largadas da prova;

- Angariação de 65 voluntários para apoio às largadas.

Campeonato e Taça de Portugal de Maratona

-Preparação da zona de portagem, devidamente delimitada e com condições adequadas aos atletas;

- No caso o campeonato Nacional é obrigatório a garantia de plataforma de largada.

Campeonato Nacional de Slalom

-Material e recursos humanos de apoio na construção e balizagem do campo de regatas, a ser montado de acordo com os regulamentos em vigor;

-Recursos Humanos (mínimo de 7) para apoio à arbitragem;

- Garantir a existência de estruturas de fixação para as células de Largada e Chegada.

Campeonato Nacional e Taça de Portugal de Kayak Polo

- Material e recursos humanos para construção e balizagem do campo de Kayak Polo, a ser montado de acordo com os regulamentos em vigor;

- Garantir a existência de 2 bolas em boas condições por cada categoria em competição.

Campeonato Nacional Canoagem de Mar

poderão existir "jornadas duplas" (i.e. fins de semana com duas provas do campeonato nacional) com o intuito de rentabilizar as deslocações, caso os clubes organizadores assim entendam e expressem aquando da candidatura."

Campeonato Nacional e Taça de Portugal de Kayaksurf e Waveski

- Material específico e recursos humanos para a competição;

- Contratação de Juízes e pagamento de todas as despesas associadas à sua presença.

RECURSOS HUMANOS FPC A CONSIDERAR EM CADA EVENTO DE CAMPEONATO NACIONAL/TAÇA DE PORTUGAL

2 Elementos Logística;

1 Elemento Secretariado;

Árbitros em número suficiente de acordo com o regulamento do CNA;

2 Elementos FPcanoagemTV;

1 Locutor (nas provas de Campeonato Nacional e Taça de Portugal).

DEVERES DA FPC NO ÂMBITO DAS ORGANIZAÇÕES DO CALENDÁRIO DE COMPETIÇÕES

- Divulgar a prova através de comunicado para todos os clubes nacionais;

- Divulgar a prova no síte da FPC e em todos os seus suportes de comunicação externa;

- Abertura de inscrições;

- Elaboração do caderno de prova e publicação e divulgação de todos os documentos inerentes à competição, de acordo com os prazos legais fixados; No caso de campeonatos regionais, esta responsabilidade cabe, no caso de existirem, às Associações Regionais ou ao delegado regional;

- Publicação dos resultados oficiais de todas as competições;

- Nomear, através do Conselho Nacional de Arbitragem(CNA) os árbitros para o ajuizamento da prova e custear as suas deslocações;

- Assegurar os recursos humanos para secretariado da prova;

- Assegurar em parceria com o CNA, a disponibilização, administração e gestão dos equipamentos eletrónicos, informáticos e outros, necessários ao exercício da prova;

- Fornecer de acordo com a sua disponibilidade e mediante pedido das organizações locais, tendas para secretariado, boias, aparelhagem sonora;

- Garantir o apoio técnico ao organizador antes, durante e após a prova;

- Assegurar as visitas técnicas necessárias antes de cada prova;

- Promoção das provas no FPcanoagemTV;

- Assegurar a entrega de medalhas de Campeão Nacional em todas as disciplinas;

- Assegurar a entrega da Taça de Portugal ao clube vencedor em cada disciplina;

- Assegurar o alojamento do staff da FPC e arbitragem nas Taças de Portugal;

- Assegurar o pagamento de todos os controlos anti-doping, realizados em competição;

- Assegurar a presença de um locutor em todas as provas de Campeonato Nacional de Taças de Portugal.

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CONTACTOS

TEL:225432237

FAX: 225432238

Mov:932080303

email: geral@fpcanoagem.pt

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